198232 / 2011-07-13 - Administracja samorządowa / Województwo Małopolskie (Kraków)

Zaplanowanie i realizacja kampanii wizerunkowo-promocyjnej dot. Funduszy Europejskich dla Małopolski

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zaplanowanie oraz realizacja kampanii wizerunkowo-promocyjnej dotyczącej Funduszy Europejskich dla Małopolski, dostępnych w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich. Efektem kampanii będzie stworzenie świadomości marki Fundusze Europejskie dla Małopolski. Fundusze Europejskie dla Małopolski to impuls dla nowoczesności - lepszego, łatwiejszego i wygodniejszego życia. Kampania będzie realizowana poprzez m.in. działania z zakresu ATL, BTL i PR. Kampania będzie trwała nie krócej niż 4 tygodnie. Zamawiający przewiduje przyznanie nagród dla Wykonawców, którzy w dialogu przedstawią rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert - tj. zaproponowali koncepcję kampanii lub jej elementy, najbardziej spełniające potrzeby Zamawiającego, które następnie zostaną wykorzystane przy konstruowaniu opisu przedmiotu zamówienia zamieszczonym w SIWZ. Zamawiający planuje przyznanie maksymalnie 5 nagród w kwotach: 40 tys. zł brutto, 20 tys. zł brutto, 10 tys. zł brutto, 9 tys. zł brutto i 6 tys. zł brutto, przy czym zastrzega sobie możliwość zmiany wysokości kwot poszczególnych nagród oraz ich ilości. Maksymalny budżet przewidziany na nagrody to 85 tys. zł brutto.
Szacunkowa wartość zamówienia w części produkcja oraz realizacja: 570 tys. zł netto

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 198232

Data publikacji: 2011-07-13

Nazwa: Województwo Małopolskie

Ulica: ul. Basztowa 22

Numer domu: 22

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-156

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 012 4300394, 6303408,6303122

Numer faxu: 012 6160144,6303126

Adres strony internetowej: www.malopolskie.pl, www.fundusze.malopolska.pl

Regon: 35155428700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zaplanowanie i realizacja kampanii wizerunkowo-promocyjnej dot. Funduszy Europejskich dla Małopolski

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zaplanowanie oraz realizacja kampanii wizerunkowo-promocyjnej dotyczącej Funduszy Europejskich dla Małopolski, dostępnych w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich. Efektem kampanii będzie stworzenie świadomości marki Fundusze Europejskie dla Małopolski. Fundusze Europejskie dla Małopolski to impuls dla nowoczesności - lepszego, łatwiejszego i wygodniejszego życia. Kampania będzie realizowana poprzez m.in. działania z zakresu ATL, BTL i PR. Kampania będzie trwała nie krócej niż 4 tygodnie. Zamawiający przewiduje przyznanie nagród dla Wykonawców, którzy w dialogu przedstawią rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert - tj. zaproponowali koncepcję kampanii lub jej elementy, najbardziej spełniające potrzeby Zamawiającego, które następnie zostaną wykorzystane przy konstruowaniu opisu przedmiotu zamówienia zamieszczonym w SIWZ. Zamawiający planuje przyznanie maksymalnie 5 nagród w kwotach: 40 tys. zł brutto, 20 tys. zł brutto, 10 tys. zł brutto, 9 tys. zł brutto i 6 tys. zł brutto, przy czym zastrzega sobie możliwość zmiany wysokości kwot poszczególnych nagród oraz ich ilości. Maksymalny budżet przewidziany na nagrody to 85 tys. zł brutto.
Szacunkowa wartość zamówienia w części produkcja oraz realizacja: 570 tys. zł netto

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 12/12/2011

Informacja na temat wadium:
Przed upływem terminu składania ofert (termin składania ofert zostanie podany w SIWZ), Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium na czas równy okresowi związania ofertą, w wysokości 8 000,00 zł słownie: osiem tysięcy złotych. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku formach wymienionych w art. 45 ust. 6 ustawy. Wadium w formie pieniężnej winno być wniesione przelewem na konto: Kredyt Bank S.A. II O. Kraków 24 1500 1487 1214 8002 2631 0000 z dopiskiem: Wpłata wadium - Zaplanowanie i realizacja kampanii wizerunkowo-promocyjnej dotyczącej Funduszy Europejskich dla Małopolski.

Wadium w pozostałych formach winno być wniesione do kasy Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego, ul. Racławicka 56. Kasa jest czynna w dni robocze w godzinach 8.30 - 10.00 oraz w godzinach 13.00 - 15.00.
Wadium wnoszone w formach innych niż w pieniądzu, winno gwarantować zamawiającemu wypłatę wadium, w przypadku zaistnienia okoliczności wskazanych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy.
Niedopuszczalne jest wprowadzanie jakichkolwiek warunków ograniczających zamawiającemu wypłacenie wadium.
Zamawiający zwraca lub zatrzymuje wadium na zasadach i w trybie art. 46 ustawy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie skonkretyzował opisu sposobu dokonywania oceny spełniania dla tego warunku w niniejszym postępowaniu

Wiedza i doświadczenie:
Warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże się doświadczeniem w wykonaniu w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwóch usług odpowiadających swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia. Za usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością usługom, stanowiącym przedmiot zamówienia uważa się usługę realizacji kampanii reklamowej lub wizerunkowo - promocyjnej z zastosowaniem każdorazowo działań z zakresu ATL oraz BTL o wartości co najmniej 350 000 zł brutto każda. Poprzez działanie ATL i BTL rozumie się: Reklama ATL (above the line): reklama w nośnikach tzw. głównych (np. reklama telewizyjna, prasowa, radiowa, billboard). Reklama BTL (below the line): nośniki reklamy wykorzystujące narzędzia marketingu bezpośredniego (np. mailing, ulotki, druki promocyjne, foldery, działania bezpośrednie, targi, wystawy, wydarzenia itp.)

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie skonkretyzował opisu sposobu dokonywania oceny spełniania dla tego warunku w niniejszym postępowaniu

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 3 zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, iż dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w ilości co najmniej 5, w tym:
a) co najmniej 2 osobami ds. kreacji, w tym:
- co najmniej 1 osobą posiadającą minimum 3 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z tworzeniem kreacji reklamowej (z uwagi na brak odpowiedników nazwy stanowiska w języku polskim, przykładowe nazwy stanowiska podano w języku angielskim: np. Senior Art. Director, Art. Director, lub Creative Director)
- co najmniej 1 osobą posiadającą minimum 2 lata doświadczenia zawodowego w branży usług reklamowych na stanowisku związanym z tworzeniem konceptów i tekstów reklamowych. (z uwagi na brak odpowiedników nazwy stanowiska w języku polskim, przykładowe nazwy stanowiska podano w języku angielskim: np. Senior Copywriter lub Copywriter);
b) co najmniej 1 osobą ds. planowania i zakupu mediów - posiadająca minimum 2 lata doświadczenia zawodowego na stanowiskach związanych z planowaniem emisji w mediach lub na stanowiskach związanych z zakupem emisji w mediach (z uwagi na brak odpowiedników nazwy stanowiska w języku polskim, przykładowe nazwy stanowiska podano w języku angielskim: np. Senior Media Planner, Media Buyer);
c) co najmniej 2 osobami posiadającymi - każda minimum 2 lata doświadczenia zawodowego w branży usług reklamowych na stanowiskach związanych z obróbką komputerową reklam do druku (z uwagi na brak odpowiedników nazwy stanowiska w języku polskim, przykładowe nazwy stanowiska podano w języku angielskim np.: DTP Operator)

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże się posiadniem środków lub zdolności kredytowej w wysokości co najmniej 100 tys zł.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
Wraz z ofertą wykonawca winien złożyć również oświadczenie o spełnieniu przez oferowane usługi wymagań określonych przez zamawiającego

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: DK

Liczba wykonawców: 5

Warunki wyboru wykonawców:
Obiektywne kryteria wyboru ograniczonej liczby kandydatów: 1. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy złożyli wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu i spełniają warunki udziału w postępowaniu nie przekroczy 5, Zamawiający zaprosi wszystkich Wykonawców do udziału w dialogu. 2. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy złożyli wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu i spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 5, Zamawiający zaprosi do udziału w dialogu 5 Wykonawców, którzy otrzymali najwyższą ocenę spełniania warunków udziału w postępowaniu. 3. Ocena, o której mowa w ust. 2 zostanie przeprowadzona w oparciu o: a) ilość usług polegających na przeprowadzeniu kampanii reklamowych lub kampanii wizerunkowo-promocyjnych zrealizowanych w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, spełniających minimalne wymogi określone w pkt III.3.2 (ocenie będą podlegać nie więcej niż 4 kampanie kolejno wskazane w wykazie usług). Najwięcej 4 pkt otrzyma Wykonawca która wykaże się realizacją 4 kampanii, kolejny - za realizację 3 kampanii - otrzyma 2 punkty. Wykonawca, który wykaże się realizacją 2 kampanii otrzyma 0 pkt. b) W przypadku, gdy dwóch lub więcej Wykonawców otrzyma tą samą liczbę punktów, o kolejności decydować będzie łączna wartość wykonanych usług, których przedmiotem było w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizowanie kampanii reklamowych lub kampanii wizerunkowo-promocyjnych (spełniających minimalny poziom wymaganych standardów w pkt. III.3.2)

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
W przypadku, gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy, nastąpi dostosowanie jej do powszechnie obowiązujących przepisów prawa

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 50

Nazwa kryterium 2: Efektywność kampanii

Znaczenie kryterium 2: 50

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Specyfikację istotnych warunków zamówienia otrzymają wykonawcy zaproszeni do składania ofert. Nie będzie ona udostępniania na stronie internetowej Zamawiającego

Opis potrzeb dla DK:
Opis potrzeb i wymagań zamawiającego jest dostępny na stronie internetowej www.wrotamalopolski.pl/BIP lub w siedzibie Departamentu Funduszy Europejskich Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego w Krakowie, przy ul. Wielickiej 72B, I piętro, pokój nr 102, telefon kontaktowy: (12) 29 90 728

Informacja o wysokości nagród dla DK:
Zamawiający planuje przyznanie maksymalnie 5 nagród w kwotach: 40 tys. zł brutto, 20 tys. zł brutto, 10 tys. zł brutto, 9 tys. zł brutto i 6 tys. zł brutto, przy czym zastrzega sobie możliwość zmiany wysokości kwot poszczególnych nagród oraz ich ilości. Maksymalny budżet przewidziany na nagrody to 85 tys. zł brutto

Data składania wniosków, ofert: 22/07/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 14:00

Miejsce składania:
osobiście lub kurierem w siedzibie Departamentu Funduszy Europejskich Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego w Krakowie, przy ul. Wielickiej 72B, parter, Dziennik Podawczy

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. Wykonawca składa tylko jeden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Zamawiający sporządził wzór wniosku oraz załączników do niego - oświadczeń Wykonawcy (Załącznik nr 1,2 do formularza wniosku), wykaz wykonanych usług (Załącznik Nr 3 do formularza wniosku), wykaz osób które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (Załącznik nr 4 do formularza wniosku).
Wzór wniosku wraz z załącznikami dostępny jest pod adresem: www.wrotamalopolski.pl/BIP
2. Zaleca się, aby wniosek oraz pozostałe dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory, zostały sporządzone zgodnie z tymi wzorami, co do treści oraz opisu kolumn i wierszy.
3. Do wniosku należy dołączyć wszystkie wymagane oświadczenia i dokumenty wskazane w treści ogłoszenia o zamówieniu.
4. Wniosek musi być sporządzony w języku polskim i w formie pisemnej, czytelnym pismem. Zaleca się sporządzenie wniosku na komputerze lub maszynie do pisania.
5. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski
6. Wszelkie pełnomocnictwa winny być załączone do oferty w formie oryginału lub
urzędowo poświadczonego odpisu pełnomocnictwa (notarialnie - art. 96 ustawy z 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie (tekst jednolity Dz. U. z 2008 r. Nr 189 poz. 1158 z późniejszymi zmianami)).
7. Dokumenty należy składać w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
8. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
9. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, na których zasobach polega wykonawca, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z
oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty.
10. Jeżeli Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji
zamówienia, w szczególności poprzez przedstawienie pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji tych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
11. Wszelkie poprawki w treści wniosku muszą być parafowane przez osobę uprawnioną lub upoważnioną do podpisania wniosku.
12. Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013 oraz Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Oświadczenie nr 9: Tak

Kody CPV:
793414000 (Usługi prowadzenia kampanii reklamowych)

Podobne przetargi