127338 / 2013-04-02 - Administracja samorzÄ…dowa / Powiat Legionowski (Legionowo)

Przeprowadzenie szkolenia pn.: Komputerowe prawo jazdy dla pracowników Starostwa Powiatowego w Legionowie

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia przygotowującego jego uczestników do uzyskania Europejskiego Certyfikatu Umiejętności Komputerowych (ECDL Start). Zakres szkolenia powinien obejmować zagadnienia pozwalające uczestnikowi na uzyskanie wiedzy i umiejętności określonych w aktualnej wersji Syllabusa dostępnej na stronie www.ecdl.pl wymaganych, dla kandydatów przystępujących do egzaminu z następujących modułów:
Moduł 1 - Użytkowanie komputerów i zarządzanie plikami;
Moduł 2 - Przetwarzanie tekstów;
Moduł 3 - Arkusze kalkulacyjne;
Moduł 4 - Grafika menadżerska i prezentacyjna.
Wykonawca zorganizuje egzamin z czterech wyżej wymienionych modułów.
Ilość uczestników szkolenia: 44 pracowników Starostwa Powiatowego w Legionowie podzielonych na 4 grupy po 11 osób każda. Rekrutację uczestników szkolenia przeprowadzi Zamawiający.
Czas trwania szkolenia dla jednej grupy: 8 dni - łącznie 48 godzin lekcyjnych (godzina lekcyjna = 45 minut), w tym co najmniej 90 % zajęć praktycznych przy komputerze plus czas niezbędny na przeprowadzenie egzaminu. Szkolenia będą organizowane w dni robocze w godzinach 8.00 - 16.30 wliczając w to czas dojazdu i egzaminu. Przez dzień roboczy Zamawiający rozumie dzień od poniedziałku do piątku (bez sobót i dni ustawowo wolnych od pracy).

Wykonawca zobowiązany jest uzgodnić z Zamawiającym
- program szkolenia,
- ilość godzin lekcyjnych w poszczególnych modułach,
- rozkład zajęć dla każdej grupy szkoleniowej,


Wykonawca realizując zamówienie zobowiązany jest:
1) przekazać Zamawiającemu szczegółowy program poszczególnych sesji szkoleniowych, jeden egzemplarz materiałów szkoleniowych oraz wzór zaświadczenia o ukończeniu szkolenia w terminie nie później niż 14 dni przed rozpoczęciem szkolenia; Zamawiający w terminie 3 dni od otrzymania propozycji ww. dokumentów dokonana ich zatwierdzenia lub zgłosi ewentualne uwagi;
2) uwzględnić uwagi Zamawiającego, o których mowa w pkt 1 i przekazać w ciągu 3 dni poprawione dokumenty wymienione w pkt 1 do ponownego zatwierdzenia przez Zamawiającego;
3) zapewnić każdemu uczestnikowi notatnik oraz materiały dydaktyczne w postaci podręczników właściwych dla modułów będących przedmiotem szkolenia, które z chwilą przekazania uczestnikom staną się ich własnością oraz dodatkowo jeden notatnik i zestaw podręczników dla celów archiwizacyjnych projektu;
4) udokumentować przebieg szkolenia w dzienniku zajęć, którego wzór zostanie opracowany przez Zamawiającego, który będzie zawierał co najmniej: nazwę projektu, nazwę szkolenia, datę rozpoczęcia i zakończenia każdej sesji szkoleniowej, tematy zajęć zrealizowanych w każdym dniu szkolenia, listę obecności uczestników szkolenia w każdym dniu sesji szkoleniowej, imię i nazwisko oraz podpis trenera prowadzącego szkolenie; Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu oryginał dziennika zajęć wraz z listami obecności podpisanymi w każdym dniu szkolenia przez uczestników szkolenia; przekazanie ww. dokumentów będzie podstawą rozliczenia faktury;
5) wystawić i rozdać uczestnikom imienne zaświadczenia o ukończeniu szkolenia, zaświadczenia należy oznaczyć logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, godłem powiatu legionowskiego, logo Unii Europejskiej wraz z informacją o współfinansowaniu projektu ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego (zasady umieszczania informacji o współfinansowaniu oraz logotypy znajdują się w Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki opublikowanych na stronie: www.efs.gov.pl w zakładce dokumenty oraz w Planie promocji projektu opublikowanym na stronie www.powiat-legionowski.pl w zakładce Kapitał Ludzki; odbiór zaświadczeń zostanie potwierdzony na piśmie przez każdego uczestnika; kopie zaświadczeń poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę należy dołączyć do faktury; przekazanie kopii zaświadczeń będzie podstawą rozliczenia faktury;
6) zorganizować przeprowadzenie egzaminów na certyfikat ECDL Start oraz pokryć wszelkie koszty egzaminu, w tym opłat egzaminacyjnych i wydania certyfikatów oraz ewentualne koszty dojazdu na egzamin; egzamin powinien być przeprowadzony po zakończeniu każdego modułu; egzamin zostanie przeprowadzony przez uprawnionego egzaminatora ECDL w certyfikowanym Centrum/Laboratorium Egzaminacyjnym ECDL;
7) określić stopień osiągnięcia rezultatu szkolenia, tj. określić w % o ile wzrosła jakość wykorzystania narzędzi informatycznych w Starostwie - w oparciu o zaproponowane przez Wykonawcę narzędzia badawcze (np. ankiety, pre i post testy przeprowadzone przed rozpoczęciem i po zakończeniu szkolenia); badaniem należy objąć co najmniej 90% uczestników szkolenia.

Pozostałe warunki przeprowadzenia szkolenia.
1. Szkolenie powinno zostać przeprowadzone w odległości drogowej nie większej niż 30 km od siedziby Starostwa, sali wyposażonej w co najmniej 11 stanowisk komputerowych z oprogramowaniem (co najmniej Windows 2007 i Open Office), podłączenie do internetu oraz inny niezbędny sprzęt, pozwalających w pełni zrealizować założenia i program szkolenia; każdy uczestnik powinien mieć zapewnione odrębne stanowisko komputerowe na cały czas szkolenia. 2. Sala powinna spełniać następujące warunki:
1) liczba miejsc w sali musi być odpowiednia do wielkości grupy;
2) sala musi być klimatyzowana/ogrzewana w celu zapewnienia optymalnej temperatury w trakcie szkolenia nie mniej niż 20°C nie więcej niż 23°C;
3) sala musi posiadać otwierane okna oraz dzienne oświetlenie z możliwością zaciemnienia;
4) posiadać zaplecze sanitarne.
3. Wykonawca zapewni transport uczestników szkolenia z siedziby Starostwa do miejsca przeprowadzania szkolenia i z powrotem oraz do miejsca egzaminu i z powrotem.
4. Wykonawca zapewni wyżywienie dla uczestników szkolenia obejmujące co najmniej:
1) serwis kawowy dostępny przez cały czas trwania zajęć dydaktycznych (kawa, herbata, soki (3 rodzaje), cukier, mleczko/śmietanka do kawy, woda (gazowana i niegazowana), ciastka/ciasto, owoce),
2) obiad każdego dnia szkolenia składający się co najmniej z dwóch rodzajów zup do wyboru, dwóch dań głównych mięsnych do wyboru, dwóch dodatków /ziemniaki lub ryż lub makaron/, baru sałatkowego, deseru oraz napojów (herbata, kawa, woda /gazowana i niegazowana/, soki 3 rodzaje).
Posiłki nie mogą być serwowane w sali, w której odbywają się zajęcia oraz przy użyciu sztućców i naczyń jednorazowych.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 127338

Data publikacji: 2013-04-02

Nazwa: Powiat Legionowski

Ulica: ul. gen. Władysława Sikorskiego 11

Numer domu: 11

Miejscowość: Legionowo

Kod pocztowy: 05-119

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 7840872

Numer faxu: 22 7742551

Adres strony internetowej: www.powiat-legionowski.pl

Regon: 01326985800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie szkolenia pn.: Komputerowe prawo jazdy dla pracowników Starostwa Powiatowego w Legionowie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia przygotowującego jego uczestników do uzyskania Europejskiego Certyfikatu Umiejętności Komputerowych (ECDL Start). Zakres szkolenia powinien obejmować zagadnienia pozwalające uczestnikowi na uzyskanie wiedzy i umiejętności określonych w aktualnej wersji Syllabusa dostępnej na stronie www.ecdl.pl wymaganych, dla kandydatów przystępujących do egzaminu z następujących modułów:
Moduł 1 - Użytkowanie komputerów i zarządzanie plikami;
Moduł 2 - Przetwarzanie tekstów;
Moduł 3 - Arkusze kalkulacyjne;
Moduł 4 - Grafika menadżerska i prezentacyjna.
Wykonawca zorganizuje egzamin z czterech wyżej wymienionych modułów.
Ilość uczestników szkolenia: 44 pracowników Starostwa Powiatowego w Legionowie podzielonych na 4 grupy po 11 osób każda. Rekrutację uczestników szkolenia przeprowadzi Zamawiający.
Czas trwania szkolenia dla jednej grupy: 8 dni - łącznie 48 godzin lekcyjnych (godzina lekcyjna = 45 minut), w tym co najmniej 90 % zajęć praktycznych przy komputerze plus czas niezbędny na przeprowadzenie egzaminu. Szkolenia będą organizowane w dni robocze w godzinach 8.00 - 16.30 wliczając w to czas dojazdu i egzaminu. Przez dzień roboczy Zamawiający rozumie dzień od poniedziałku do piątku (bez sobót i dni ustawowo wolnych od pracy).

Wykonawca zobowiązany jest uzgodnić z Zamawiającym
- program szkolenia,
- ilość godzin lekcyjnych w poszczególnych modułach,
- rozkład zajęć dla każdej grupy szkoleniowej,


Wykonawca realizując zamówienie zobowiązany jest:
1) przekazać Zamawiającemu szczegółowy program poszczególnych sesji szkoleniowych, jeden egzemplarz materiałów szkoleniowych oraz wzór zaświadczenia o ukończeniu szkolenia w terminie nie później niż 14 dni przed rozpoczęciem szkolenia; Zamawiający w terminie 3 dni od otrzymania propozycji ww. dokumentów dokonana ich zatwierdzenia lub zgłosi ewentualne uwagi;
2) uwzględnić uwagi Zamawiającego, o których mowa w pkt 1 i przekazać w ciągu 3 dni poprawione dokumenty wymienione w pkt 1 do ponownego zatwierdzenia przez Zamawiającego;
3) zapewnić każdemu uczestnikowi notatnik oraz materiały dydaktyczne w postaci podręczników właściwych dla modułów będących przedmiotem szkolenia, które z chwilą przekazania uczestnikom staną się ich własnością oraz dodatkowo jeden notatnik i zestaw podręczników dla celów archiwizacyjnych projektu;
4) udokumentować przebieg szkolenia w dzienniku zajęć, którego wzór zostanie opracowany przez Zamawiającego, który będzie zawierał co najmniej: nazwę projektu, nazwę szkolenia, datę rozpoczęcia i zakończenia każdej sesji szkoleniowej, tematy zajęć zrealizowanych w każdym dniu szkolenia, listę obecności uczestników szkolenia w każdym dniu sesji szkoleniowej, imię i nazwisko oraz podpis trenera prowadzącego szkolenie; Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu oryginał dziennika zajęć wraz z listami obecności podpisanymi w każdym dniu szkolenia przez uczestników szkolenia; przekazanie ww. dokumentów będzie podstawą rozliczenia faktury;
5) wystawić i rozdać uczestnikom imienne zaświadczenia o ukończeniu szkolenia, zaświadczenia należy oznaczyć logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, godłem powiatu legionowskiego, logo Unii Europejskiej wraz z informacją o współfinansowaniu projektu ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego (zasady umieszczania informacji o współfinansowaniu oraz logotypy znajdują się w Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki opublikowanych na stronie: www.efs.gov.pl w zakładce dokumenty oraz w Planie promocji projektu opublikowanym na stronie www.powiat-legionowski.pl w zakładce Kapitał Ludzki; odbiór zaświadczeń zostanie potwierdzony na piśmie przez każdego uczestnika; kopie zaświadczeń poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę należy dołączyć do faktury; przekazanie kopii zaświadczeń będzie podstawą rozliczenia faktury;
6) zorganizować przeprowadzenie egzaminów na certyfikat ECDL Start oraz pokryć wszelkie koszty egzaminu, w tym opłat egzaminacyjnych i wydania certyfikatów oraz ewentualne koszty dojazdu na egzamin; egzamin powinien być przeprowadzony po zakończeniu każdego modułu; egzamin zostanie przeprowadzony przez uprawnionego egzaminatora ECDL w certyfikowanym Centrum/Laboratorium Egzaminacyjnym ECDL;
7) określić stopień osiągnięcia rezultatu szkolenia, tj. określić w % o ile wzrosła jakość wykorzystania narzędzi informatycznych w Starostwie - w oparciu o zaproponowane przez Wykonawcę narzędzia badawcze (np. ankiety, pre i post testy przeprowadzone przed rozpoczęciem i po zakończeniu szkolenia); badaniem należy objąć co najmniej 90% uczestników szkolenia.

Pozostałe warunki przeprowadzenia szkolenia.
1. Szkolenie powinno zostać przeprowadzone w odległości drogowej nie większej niż 30 km od siedziby Starostwa, sali wyposażonej w co najmniej 11 stanowisk komputerowych z oprogramowaniem (co najmniej Windows 2007 i Open Office), podłączenie do internetu oraz inny niezbędny sprzęt, pozwalających w pełni zrealizować założenia i program szkolenia; każdy uczestnik powinien mieć zapewnione odrębne stanowisko komputerowe na cały czas szkolenia. 2. Sala powinna spełniać następujące warunki:
1) liczba miejsc w sali musi być odpowiednia do wielkości grupy;
2) sala musi być klimatyzowana/ogrzewana w celu zapewnienia optymalnej temperatury w trakcie szkolenia nie mniej niż 20°C nie więcej niż 23°C;
3) sala musi posiadać otwierane okna oraz dzienne oświetlenie z możliwością zaciemnienia;
4) posiadać zaplecze sanitarne.
3. Wykonawca zapewni transport uczestników szkolenia z siedziby Starostwa do miejsca przeprowadzania szkolenia i z powrotem oraz do miejsca egzaminu i z powrotem.
4. Wykonawca zapewni wyżywienie dla uczestników szkolenia obejmujące co najmniej:
1) serwis kawowy dostępny przez cały czas trwania zajęć dydaktycznych (kawa, herbata, soki (3 rodzaje), cukier, mleczko/śmietanka do kawy, woda (gazowana i niegazowana), ciastka/ciasto, owoce),
2) obiad każdego dnia szkolenia składający się co najmniej z dwóch rodzajów zup do wyboru, dwóch dań głównych mięsnych do wyboru, dwóch dodatków /ziemniaki lub ryż lub makaron/, baru sałatkowego, deseru oraz napojów (herbata, kawa, woda /gazowana i niegazowana/, soki 3 rodzaje).
Posiłki nie mogą być serwowane w sali, w której odbywają się zajęcia oraz przy użyciu sztućców i naczyń jednorazowych.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 12/07/2013

Informacja na temat wadium: Wadium nie jest wymagane

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający dokona oceny spełniania warunku na podstawie oświadczenia wykonawcy

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), wykonał należycie (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje), 5 usług szkoleniowych, z których każda polegała na przeprowadzeniu szkolenia dla co najmniej 10 osób z zakresu obsługi komputera o wartości nie mniejszej niż 40.000,00 zł

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże się dysponowaniem certyfikowanym centrum/laboratorium egzaminacyjnym ECDL

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował 2 osobowym zespołem trenerskim. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że każdy z trenerów posiada wykształcenie wyższe informatyczne lub wykształcenie wyższe i uzupełniające informatyczne oraz przeprowadził co najmniej 10 szkoleń z obsługi komputera, w każdym szkoleniu uczestniczyło co najmniej 10-osób, każde szkolenie trwało co najmniej 12 godzin lekcyjnych (godzina lekcyjna = 45 minut); szkolenia poprowadzą osoby wskazane we wniosku

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający dokona oceny spełniania warunku na podstawie oświadczenia wykonawcy

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Oryginał pełnomocnictwa lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza, jeżeli sposób reprezentacji nie wynika wprost z dokumentów rejestrowych

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PO

Liczba wykonawców: 5

Warunki wyboru wykonawców:
Do składania ofert zostaną zaproszeni wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu. Jeżeli liczba wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie mniejsza lub równa 5, Zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich wykonawców bez przeprowadzania kwalifikacji punktowej wniosków.
Jeżeli liczba wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 5, wówczas Zamawiający zaprosi do składania ofert 5 wykonawców, którzy otrzymali najwyższą liczbę punktów.

Zamawiający przyzna punkty za
1) posiadanie przez trenerów wyższych kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niż określone pkt III.3.4 ogłoszenia. Punkty zostaną przyznane w następujący sposób:

a)  1 punkt za każde - powyżej wymaganych 10 - przeprowadzone przez trenera szkolenie z zakresu obsługi komputera, w którym uczestniczyło co najmniej 10-osób i trwało co najmniej 12 godzin szkoleniowych; maksymalnie 30 punktów dla każdego trenera.
Ilekroć jest mowa o godzinie szkoleniowej należy przez to rozumieć 45 min. szkolenia.

b)  10 punktów dla każdego trenera posiadającego uprawnienia egzaminatora ECDL;

c)  10 punktów dla każdego trenera posiadającego Europejski Certyfikat Zawodu Informatyka (EUCIP) lub inny certyfikat IT (z wyjątkiem certyfikatów ECDL).

2) 20 punktów za przeprowadzenie szkolenia w certyfikowanym centrum-laboratorium egzaminacyjnym stacjonarnym ECDL.

W przypadku uzyskania przez Wykonawców takiej samej liczby punktów o udziale w postępowaniu zdecyduje łączna wartość brutto przedstawionych przez Wykonawcę usług w Wykazie usług załączonym do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy: Zmiana trenera na żądanie Zamawiającego

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe w Legionowie, ul. gen. Władysława Sikorskiego 11, 05-119 Legionowo

Data składania wniosków, ofert: 10/04/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Kancelaria na parterze przy wejściu głównym Starostwa Powiatowego w Legionowie, ul. gen. Władysława Sikorskiego 11, 05-119 Legionowo

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2. Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1. Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej w związku z realizacją projektu Eurojakość w urzędzie - szkolenia kadry samorządowej powiatu legionowskiego gwarancją sprawnej i rzetelnej obsługi klienta

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
805331000 (Usługi szkolenia komputerowego)

Podobne przetargi