92685 / 2013-05-28 - Podmiot prawa publicznego / Agencja Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Olsztynie (Olsztyn)

Zgodny z tuszem BT-5000C Niebieski marki FullPrint

Cena: 18.45 PLN

Archiwizacja dokumentacji aktowej wytworzonej w ANR OT w Olsztynie przewidzianej do przekazania Archiwum Zakładowego w 2013 r.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa archiwizacji materiałów archiwalnych (kategorii A) oraz dokumentacji niearchiwalnej (kategorii B), stanowiących część zasobu aktowego Agencji Nieruchomości Rolnych Oddziału Terenowego w Olsztynie. Akta będące przedmiotem zamówienia zostaną przekazane do porządkowania bezpośrednio z komórek organizacyjnych Oddziału. Zasób dokumentacji przewidzianej do archiwizacji wynosi łącznie 215 mb, w tym kat. A 162 mb i kat. B 53 mb. Materiały archiwalne (kategoria A) i dokumentacja niearchiwalna (kategoria B) objęte zamówieniem, są to akta wytworzone przez Sekcję Gospodarowania Zasobem ANR OT w Olsztynie.
2. Szacunkowe ilości dokumentacji z Sekcji Zamiejscowych określono w SIWZ.
3. Porządkowanie dokumentacji (archiwizacja), powinno być wykonane w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami:
1) Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2006 r. Nr 97, poz. 672 i 673 z późn. zm.),
2) Rozporządzenie Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz. U. Nr 167 poz. 1375),
3) Ustawa z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny (Dz. U. z 1997 r., Nr 88, poz. 553 z późn. zm.) art. 268, art. 276 (sankcje karne za niszczenie, uszkodzenie i utratę dokumentu lub zmianę zapisu istotnej informacji utrwalonej na nośniku komputerowym).
4) Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.).
5) Ustawa z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 1999 r. Nr 11 poz. 95 z późn. zm.).
6) Rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 1 kwietnia 2005 r. w sprawie określenia rodzaju wykształcenia uznanego za specjalistyczne oraz dokumentów potwierdzających posiadanie praktyki zawodowej, wymaganych od osób wykonujących niektóre czynności związane z dokumentacją osobową i płacową pracodawców (Dz. U. z 2005 r. Nr 68, poz. 596).
7) Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 15 stycznia 1991 r. w sprawie prowadzenia rachunkowości (Dz. U. z 1991 r. Nr 10 poz. 35 z późn. zm.).
8) Zgodnie z obowiązującymi u Zamawiającego normatywami kancelaryjno - archiwalnymi:
a) Zarządzenie Prezesa Agencji Nieruchomości Rolnych Nr 13/04 z dnia 9 sierpnia 2004 r. w sprawie wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej i rzeczowego wykazu akt Agencji Nieruchomości Rolnych (z późn. zm.),
b) Rzeczowym wykazem akt ANR z dnia 1 stycznia 2013 roku.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 92685

Data publikacji: 2013-05-28

Nazwa:
Agencja Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Olsztynie

Ulica: ul. Głowackiego 6

Numer domu: 6

Miejscowość: Olsztyn

Kod pocztowy: 10-448

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 89 5248800

Numer faxu: 89 5248802

Adres strony internetowej: www.anr.gov.pl

Regon: 01034470800704

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Archiwizacja dokumentacji aktowej wytworzonej w ANR OT w Olsztynie przewidzianej do przekazania Archiwum Zakładowego w 2013 r.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa archiwizacji materiałów archiwalnych (kategorii A) oraz dokumentacji niearchiwalnej (kategorii B), stanowiących część zasobu aktowego Agencji Nieruchomości Rolnych Oddziału Terenowego w Olsztynie. Akta będące przedmiotem zamówienia zostaną przekazane do porządkowania bezpośrednio z komórek organizacyjnych Oddziału. Zasób dokumentacji przewidzianej do archiwizacji wynosi łącznie 215 mb, w tym kat. A 162 mb i kat. B 53 mb. Materiały archiwalne (kategoria A) i dokumentacja niearchiwalna (kategoria B) objęte zamówieniem, są to akta wytworzone przez Sekcję Gospodarowania Zasobem ANR OT w Olsztynie.
2. Szacunkowe ilości dokumentacji z Sekcji Zamiejscowych określono w SIWZ.
3. Porządkowanie dokumentacji (archiwizacja), powinno być wykonane w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami:
1) Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2006 r. Nr 97, poz. 672 i 673 z późn. zm.),
2) Rozporządzenie Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz. U. Nr 167 poz. 1375),
3) Ustawa z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny (Dz. U. z 1997 r., Nr 88, poz. 553 z późn. zm.) art. 268, art. 276 (sankcje karne za niszczenie, uszkodzenie i utratę dokumentu lub zmianę zapisu istotnej informacji utrwalonej na nośniku komputerowym).
4) Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.).
5) Ustawa z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 1999 r. Nr 11 poz. 95 z późn. zm.).
6) Rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 1 kwietnia 2005 r. w sprawie określenia rodzaju wykształcenia uznanego za specjalistyczne oraz dokumentów potwierdzających posiadanie praktyki zawodowej, wymaganych od osób wykonujących niektóre czynności związane z dokumentacją osobową i płacową pracodawców (Dz. U. z 2005 r. Nr 68, poz. 596).
7) Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 15 stycznia 1991 r. w sprawie prowadzenia rachunkowości (Dz. U. z 1991 r. Nr 10 poz. 35 z późn. zm.).
8) Zgodnie z obowiązującymi u Zamawiającego normatywami kancelaryjno - archiwalnymi:
a) Zarządzenie Prezesa Agencji Nieruchomości Rolnych Nr 13/04 z dnia 9 sierpnia 2004 r. w sprawie wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej i rzeczowego wykazu akt Agencji Nieruchomości Rolnych (z późn. zm.),
b) Rzeczowym wykazem akt ANR z dnia 1 stycznia 2013 roku.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
zamawiający nie wymaga szczegółowego warunku w tym zakresie.

Wiedza i doświadczenie:
zamawiający uzna warunek za spełniony gdy Wykonawca złoży oświadczenie.

Potencjał techniczny:
- zamawiający nie wymaga szczegółowego warunku w tym zakresie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia -
a) wyznaczą, co najmniej 2 osoby do wykonania zamówienia, które muszą posiadać praktykę w archiwizowaniu dokumentacji niearchiwalnej kat. B, oraz materiałów archiwalnych. Osoby świadczące usługę, muszą posiadać odpowiednie kwalifikacje zawodowe, tj. osoby świadczące usługi archiwizacji dokumentacji kat. A i B - muszą ukończyć, co najmniej kurs kancelaryjno-archiwalny I i II stopnia lub studia wyższe magisterskie lub wyższe studia zawodowe ze specjalnością archiwistyka lub historia ze specjalizacją archiwistyka lub zarządzanie dokumentacją współczesną lub szkołę kształcącą w zawodzie technik archiwista.
Zamawiający dopuszcza możliwość uczestniczenia w realizacji zamówienia dodatkowych osób, nieposiadających wykształcenia oraz doświadczenia w zakresie archiwizacji, wykonujących prace techniczne i pomocnicze.

Sytuacja ekonomiczna:
spełniają warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej to jest posiadają opłacone ubezpieczenie z tytułu prowadzenia działalności w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 100 000 zł.

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków.
2. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich podczas wykonywaniu zamówienia. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu przedmiotowego zamówienia powinno wskazywać na faktyczną dostępność tych zasobów na użytek wykonawcy w celu realizacji zamówienia, określać zakres i formę udostępniania zasobów na okres jakiego zobowiązanie dotyczy. Powyższe oznacza, iż wykonawca celem udowodnienia zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji danego zamówienia, o ile korzysta z zasobów innych podmiotów, jest zobowiązany do przedłożenia stosownego oświadczenia tych podmiotów w formie pisemnego zobowiązania.(Wymaganiem dla zachowania formy pisemnej jest złożenie własnoręcznego podpisu na dokumencie obejmującym treść oświadczenia. Oświadczenie złożone w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę, nie spełnia wymogu formy pisemnej).
3. Wykonawca w przypadku korzystania z zasobów innych podmiotów, jest zobowiązany do przedłożenia zamawiającemu stosownego oświadczenia, w którym określi:
a) zakres dostępnych wykonawcy zasobów tego innego podmiotu,
b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę przy wykonaniu zamówienia,
c) charakter stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z tym innym podmiotem,
d) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.anr.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Agencja Nieruchomości Rolnych OT w Olsztynie, 10-448 Olsztyn, ul. Głowackiego 6 - wersja papierowa - opłata 30 zł + koszty pobrania, wersja elektroniczna na stronie internetowej nieodpłatnie

Data składania wniosków, ofert: 05/06/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 08:30

Miejsce składania:
Agencja Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Olsztynie, ul. Głowackiego 6, w sekretariacie pok. Nr 103, (I piętro), codziennie w dni pracy Agencji, w godz. 8:00 - 15:00.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
799951006 (Usługi archiwizacyjne)

Podobne przetargi