160638 / 2012-05-17 - Podmiot prawa publicznego / Polski Instytut Spraw Międzynarodowych (Warszawa)

Zgodny z tonerem TN-3520 Czarny Wydajny (20000 stron) marki FullPrint

Cena: 153.75 PLN

Świadczenie usług obsługi portierni oraz stróżowania nocnego w budynku przy ul. Wareckiej 1 A w Warszawie

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest następujący zakres czynności:
1. Otwierania oraz zamykania budynku w godzinach wyznaczonych przez Zamawiającego.
2. Włączanie i wyłączanie systemu alarmowego, a także reagowanie na sygnały płynące z systemu.
3. Obsługi systemu kontroli dostępu i monitoringu wizyjnego poza godzinami pracy recepcji.
4. Sprawdzania po opuszczeniu budynku przez pracowników stanu zamknięcia pomieszczeń biurowych.
5. Wydawania i przyjmowania kluczy poza godzinami pracy recepcji budynku.
6. Bieżącej współpracy z pracownikami ochrony zewnętrznej.
7. Niezwłocznego powiadamiania Policji oraz innych służb (straż pożarna, pogotowie gazowe/energetyczne, straż miejska) o wszelkich zagrożeniach jakie pojawią się w budynku (np. włamania, pożar, zwarcie, próba kradzieży, próba zakłócania pracy pracownikom znajdującym się na terenie budynku).
8. Prowadzenia ewidencji wstępu na teren budynku poza godzinami pracy recepcji.
9. Powiadamiania pracowników o przybyciu do budynku gości i interesantów (poza godzinami pracy recepcji).
10. Prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników obsługujących portiernię i stróżujących.
11. Obsługi systemu sygnalizacji alarmu pożarowego na terenie budynku, zgodnie z instrukcją obsługi tego systemu, a w szczególności, wykonywanie czynności sprawdzających i powiadamiania Państwowej Straży Pożarnej.
12. Zapoznania się z rozmieszczeniem głównych zaworów odcinających wodę dla poszczególnych budynków a w przypadku stwierdzenia, wystąpienia niekontrolowanego wypływu wody, którego skutkiem mogłoby być zalanie budynku lub jego części, natychmiastowe zamknięcie wody i niezwłoczne powiadomienie odpowiednich służb technicznych. Takie same czynności należy podjąć w przypadku zgłoszenia o wycieku wody, przez osoby przebywające w budynku poza godzinami pracy działu technicznego lub w dni świąteczne.
13. Uzgodnienia z Zamawiającym kryterium doboru pracowników portierni pełniących obowiązki służbowe na terenie budynku i uwzględnia uwag Zamawiającego w tym zakresie.
14. Zapewnienia, że pracownicy portierni wykonywać będą swoje czynności w czystych i estetycznych strojach.
15. Udzielania doraźnej pomocy pracownikom Zamawiającego w czynnościach odśnieżania wejść do budynku.
16. Zapoznania pracowników portierni z regulaminem organizacyjnym obowiązującym na terenie budynku oraz przepisami bhp i ppoż.
17. Dbania o przestrzeganie przepisów bhp przez pracowników portierni w tym zachowanie czystości miejsca pracy.
18. Pomocy osobom niepełnosprawnym w poruszaniu się po terenie Budynku

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 160638

Data publikacji: 2012-05-17

Nazwa: Polski Instytut Spraw Międzynarodowych

Ulica: ul. Warecka 1a

Numer domu: 1a

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-950

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 5568000

Numer faxu: 22 5568099

Adres strony internetowej: www.pism.pl

Regon: 01627469900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług obsługi portierni oraz stróżowania nocnego w budynku przy ul. Wareckiej 1 A w Warszawie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest następujący zakres czynności:
1. Otwierania oraz zamykania budynku w godzinach wyznaczonych przez Zamawiającego.
2. Włączanie i wyłączanie systemu alarmowego, a także reagowanie na sygnały płynące z systemu.
3. Obsługi systemu kontroli dostępu i monitoringu wizyjnego poza godzinami pracy recepcji.
4. Sprawdzania po opuszczeniu budynku przez pracowników stanu zamknięcia pomieszczeń biurowych.
5. Wydawania i przyjmowania kluczy poza godzinami pracy recepcji budynku.
6. Bieżącej współpracy z pracownikami ochrony zewnętrznej.
7. Niezwłocznego powiadamiania Policji oraz innych służb (straż pożarna, pogotowie gazowe/energetyczne, straż miejska) o wszelkich zagrożeniach jakie pojawią się w budynku (np. włamania, pożar, zwarcie, próba kradzieży, próba zakłócania pracy pracownikom znajdującym się na terenie budynku).
8. Prowadzenia ewidencji wstępu na teren budynku poza godzinami pracy recepcji.
9. Powiadamiania pracowników o przybyciu do budynku gości i interesantów (poza godzinami pracy recepcji).
10. Prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników obsługujących portiernię i stróżujących.
11. Obsługi systemu sygnalizacji alarmu pożarowego na terenie budynku, zgodnie z instrukcją obsługi tego systemu, a w szczególności, wykonywanie czynności sprawdzających i powiadamiania Państwowej Straży Pożarnej.
12. Zapoznania się z rozmieszczeniem głównych zaworów odcinających wodę dla poszczególnych budynków a w przypadku stwierdzenia, wystąpienia niekontrolowanego wypływu wody, którego skutkiem mogłoby być zalanie budynku lub jego części, natychmiastowe zamknięcie wody i niezwłoczne powiadomienie odpowiednich służb technicznych. Takie same czynności należy podjąć w przypadku zgłoszenia o wycieku wody, przez osoby przebywające w budynku poza godzinami pracy działu technicznego lub w dni świąteczne.
13. Uzgodnienia z Zamawiającym kryterium doboru pracowników portierni pełniących obowiązki służbowe na terenie budynku i uwzględnia uwag Zamawiającego w tym zakresie.
14. Zapewnienia, że pracownicy portierni wykonywać będą swoje czynności w czystych i estetycznych strojach.
15. Udzielania doraźnej pomocy pracownikom Zamawiającego w czynnościach odśnieżania wejść do budynku.
16. Zapoznania pracowników portierni z regulaminem organizacyjnym obowiązującym na terenie budynku oraz przepisami bhp i ppoż.
17. Dbania o przestrzeganie przepisów bhp przez pracowników portierni w tym zachowanie czystości miejsca pracy.
18. Pomocy osobom niepełnosprawnym w poruszaniu się po terenie Budynku

Kody CPV:
983411202 (Usługi portierskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
853123002 (Usługi dozoru i doradztwa)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/05/2013

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wadium przetargowego.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: Na podstawie oświadczenia Wykonawcy

Wiedza i doświadczenie:
W ramach potwierdzenia spełnienia warunku określonego w pkt 6 ust. 1 pkt 2 SIWZWykonawcy zobowiązani są wykazać, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu do składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - wykonywali, a przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonują co najmniej jedną usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością przedmiotowi niniejszego zamówienia. Przez usługę odpowiadającą przedmiotowi zamówienia należy rozumieć usługę polegającą na świadczeniu usług obsługi portierni i stróżowania nocnego w obiektach administracji publicznej, świadczoną przez 7 dni w tygodniu dla jednego podmiotu przez okres co najmniej 12 miesięcy. Wymagany minimalny czasookres świadczenia usługi ( 12 miesięcy) musi zawierać się w ustawowym okresie trzech lat przed upływem terminu do składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie.

Potencjał techniczny: Na podstawie oświadczenia Wykonawcy

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
W ramach potwierdzenia spełnienia warunku określonego w pkt ust. 1 pkt 3 SIWZ, Wykonawcy wykażą, że dysponują lub będą dysponować co najmniej 3 osobami, przewidzianymi do realizacji zamówienia, posiadającymi co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe przy wykonywaniu usług w zakresie tożsamym z przedmiotem niniejszego zamówienia.

Sytuacja ekonomiczna: Na podstawie oświadczenia Wykonawcy

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Oferta zwiera wypełniony Formularz ofertowy ( Załącznik nr 2 do SIWZ) oraz niżej wymienione oświadczenia i dokumenty:
1) pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnik może być ustanowiony (w myśl art. 23 ust. 2 Ustawy Pzp) do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2) pełnomocnictwo do podpisania oferty, w tym do podpisania wszystkich oświadczeń i dokumentów składanych wraz z ofertą.
3) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ - Oświadczenie Wykonawcy.
4) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do SIWZ - Oświadczenie Wykonawcy.
5) wykaz usług - zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do SIWZ.
6) wykaz osób - zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 do SIWZ.
7) zaakceptowany przez Wykonawcę projekt umowy, stanowiący Załącznik nr 7 do SIWZ.
8) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu do składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych - oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy Pzp,
9) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust 1 pkt 4-8 Ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu do składania ofert.
10) Zobowiązanie podmiotu trzeciego do udostępnienia odpowiednio wiedzy i doświadczenia lub osób zdolnych do wykonania zamówienia, zgodnie z zapisem pkt 7 ust. 1 lit. d i e oraz pkt 7 ust. 7 niniejszej SIWZ.
2. Pozostałe oświadczenia i dokumenty składane na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, wymagane postanowieniami pkt 7 niniejszej SIWZ.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zmiana Umowy w stosunku do treści oferty złożonej przez Wykonawcę w trakcie postępowania o udzielenia zamówienia publicznego obejmującego przedmiot umowy dopuszczalna jest jedynie w następujących przypadkach i zakresie:
1.1. zaistnienia siły wyższej uniemożliwiającej dostawę przedmiotu dostawy.
1.2. zmiany przepisów prawa w oparciu o które realizowana będzie umowa.
2. Niedopuszczalna jest zmiana Umowy naruszając art. 144 PZP.



3. Zmiany Umowy w rozumieniu art. 144 PZP nie stanowią:
3.1. zmiana wskazanych w Umowie Koordynatora Zamawiającego i Koordynatora Wykonawcy.
3.2. zmiana osób, przy pomocy których Wykonawca lub Zamawiający realizuje przedmiot dostawy.
3.3. zmiana danych teleadresowych Stron.
3.4. zmiana danych rejestrowych Stron.
4. W przypadku wystąpienia okoliczności stanowiących podstawę do zmiany postanowień Umowy, strony zobowiązują się do niezwłocznego, nie później niż 3 dni robocze od dnia zaistnienia podstawy, poinformowania o tym fakcie drugą stronę i wystąpienia z wnioskiem o zmianę w przedmiotowej umowie.
5. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają porozumienia Stron oraz zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.pism.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Polski Instytut Spraw Międzynarodowych
ul. Warecka 1 A
00-950 Warszawa

Data składania wniosków, ofert: 25/05/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Polski Instytut Spraw Międzynarodowych
ul. Warecka 1 A
00-950 Warszawa
sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi