480232 / 2012-11-29 - Administracja samorządowa / Gmina Tomaszów Mazowiecki (Tomaszów Mazowiecki)

Oryginalny tusz M0J78A (HP 991A) Purpurowy marki Hewlett Packard

Cena: 670.35 PLN

Utrzymanie i konserwacja oraz bieżąca naprawa i usuwanie awarii oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Tomaszów Mazowiecki

Opis zamówienia

Na przedmiot zamówienia składają się dwa zadania: Zadanie nr 1:
Utrzymanie i konserwacja oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Tomaszów Mazowiecki Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu umowy zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, w tym z wykazem opraw oświetleniowych, instrukcją eksploatacji oświetlenia ulicznego, obowiązującymi normami i przepisami oraz z należytą starannością. Liczba punktów oświetleniowych, objętych bieżącym utrzymaniem i konserwacją wynosi 1.338 szt. Szczegółowy wykaz opraw oświetleniowych określa załącznik nr 1 do projektu umowy. Szczegółowe zasady realizacji usługi zawarte są w Instrukcji eksploatacji oświetlenia ulicznego na terenie gminy Tomaszów Maz. stanowiącej załącznik nr 2 do projektu umowy. Zakres prac, obejmujący w szczególności: Utrzymanie i konserwacja oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Tomaszów Mazowiecki - bieżącą konserwacja oświetlenia ulicznego,
- utrzymywanie świecenia obwodów świetlnych w całości, - regulację położenia źródła światła, - wymianę uszkodzonych źródeł światła oraz elementów zabezpieczeń oświetlenia sieci napowietrznej i kablowej, - wymianę uszkodzonych drzwiczek, tabliczek bezpiecznikowych, uzupełnianie obejm, wymiana przewodów w słupach i innych elementów słupów, - wymianę zużytych elementów opraw oświetlenia ulicznego, takich jak: żarówki, oprawki, klosze, dławiki, przewody do opraw,
- wymianę zużytych urządzeń sterujących, takich jak: przekaźniki zmierzchowe, elementy fotooptyczne, styczniki, przełączniki rodzaju pracy, bezpieczniki instalacyjne, - wymianę podstaw bezpiecznikowych, listew zaciskowych, układów zapłonowych, - prostowanie przekrzywionych opraw oświetleniowych i wysięgników, - wykonywanie opisów obwodów na tablicach oświetleniowych, - czyszczenie wnęk słupowych oświetleniowych, - wymianę przewodów na tablicach oświetleniowych, wkładek topikowych, bezpieczników mocy, główek bezpiecznikowych oraz podstaw bezpiecznikowych w stacjach, - wymianę zamknięć (drzwiczek słupowych) i opasek zabezpieczających, - lokalizację uszkodzeń kablowej sieci oświetleniowej, - stałą dbałość o estetykę urządzeń oświetlenia drogowego (czyszczenie opraw systemów optycznych, mycie kloszy, usuwanie plakatów ze słupów i szafek oświetleniowych, itp.) - utylizację wyeksploatowanych źródeł światła i innych zdemontowanych elementów sieci oświetlenia, - przywrócenie terenu (chodników, jezdni, zieleni itp.) do stanu pierwotnego po wykonaniu prac, - obsługę i przeglądy techniczne urządzeń aparatury zasilającej i zabezpieczającej, pomiarowej i sterowniczej w szafkach oświetleniowych - minimum raz w miesiącu, - wykonywanie nocnych i dziennych przeglądów oświetlenia ulicznego, - przedkładanie Zamawiającemu miesięcznych sprawozdań z wykonanych prac konserwacyjnych z podaniem nazw ulic i miejscowości, - dokonywanie na bieżąco kontroli zegarów sterujących w szafach oświetleniowych w celu zgodności ich pracy z kalendarzem astronomicznym, regulację zegarów astronomicznych, - wykonywanie nastawień urządzeń sterujących oświetleniem, - włączenie lub wyłączenie istniejącego elementu oświetlenia świątecznego lub zespołu takich elementów podłączonych do jednego punktu zasilania, - wykonywanie przycinki konarów i gałęzi drzew w pobliżu opraw oświetleniowych i zasilających linii napowietrznych w celu zapewnienia skuteczności oświetlenia i właściwego funkcjonowania sieci elektrycznej, - usuwanie zwarć na liniach napowietrznych nn, - regulację zwisów przewodów oświetlenia ulicznego,
- włączanie i wyłączanie oświetlenia ulicznego na żądanie Zamawiającego, - wykonywanie pomiarów skuteczności ochrony przeciwporażeniowej oraz pomiarów rezystencji izolacji (wszystkich obwodów oświetleniowych), potwierdzone protokołem przekazanym dla Zamawiającego - na koniec danego roku kalendarzowym
- prowadzenie wymaganej przepisami dokumentacji eksploatacyjnej oświetlenia ulicznego. Zadanie nr 2: Bieżące naprawy i usuwanie awarii oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Tomaszów Mazowiecki Zakres rzeczowy dla wykonywania w/w prac będzie określany każdorazowo przez Zamawiającego, w przypadku wystąpienia konieczności wykonania takich prac. Wystawione zlecenie cząstkowe obejmować będzie zakres prac, ustalonych w kosztorysie ofertowym, miejsce oraz termin wykonania prac. Zakres prac, obejmujący w szczególności: 1. Bieżące naprawy i usuwanie awarii oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Tomaszów Mazowiecki
- bieżące naprawy szaf oświetlenia ulicznego, - wymianę uszkodzonych słupów wraz z oprawą oświetleniową i osprzętem pomocniczym, - wymianę uszkodzonych lub zerwanych odcinków linii napowietrznej sieci oświetleniowej, - montaż dodatkowych opraw oświetleniowych, - wymianę uszkodzonych lub zniszczonych opraw oświetleniowych, - usuwanie skutków kradzieży - odtworzenie urządzeń oświetlenia ulicznego, - malowanie słupów stalowych, wysięgników, zamknięć (drzwiczek słupowych) i szafek oświetleniowych, - wykonywanie napraw awaryjnych, zgłaszanych przez Zamawiającego lub stwierdzonych w trakcie bieżących kontroli,
- wymianę zegarów sterujących i szafek sterowniczych, - usuwanie w trybie natychmiastowym zagrożeń bezpieczeństwa ruchu drogowego oraz zdrowia i życia ludzi, spowodowanych przez urządzenia oświetleniowe. - prowadzenie dokumentacji wykonanych prac, 2.Naprawy szkód, zniszczeń i dewastacji urządzeń oświetlenia powstałych wskutek działania osób postronnych dokonywane będą przez Wykonawcę w ramach w/w prac. Stwierdzone zdarzenia o rozmiarach kwalifikujących się do wszczęcia postępowania karnego powinny być przez Wykonawcę zgłoszone do organów ścigania, z jednoczesnym powiadomieniem PGE Dystrybucja S.A. Oddział Łódź - Teren Rejon Energetyczny w Tomaszowie Maz. oraz Zamawiającego. 3. Zakres usług wskazany w ust. 1 może ulec zmianie, w zależności od zaistniałych zdarzeń, a ich realizacja będzie następowała na podstawie bieżących potrzeb Zamawiającego i według czynników cenotwórczych podanych w ofercie, które są niezmienne przez cały okres obowiązywania umowy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 480232

Data publikacji: 2012-11-29

Nazwa: Gmina Tomaszów Mazowiecki

Ulica: ul. Prezydenta Ignacego Mościckiego 4

Numer domu: 4

Miejscowość: Tomaszów Mazowiecki

Kod pocztowy: 97-200

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: (044) 724 55 73

Numer faxu: (044) 723 50 33

Adres strony internetowej: www.ug.tomaszow.maz.bip.cc

Regon: 59064833300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Utrzymanie i konserwacja oraz bieżąca naprawa i usuwanie awarii oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Tomaszów Mazowiecki

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Na przedmiot zamówienia składają się dwa zadania: Zadanie nr 1:
Utrzymanie i konserwacja oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Tomaszów Mazowiecki Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu umowy zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, w tym z wykazem opraw oświetleniowych, instrukcją eksploatacji oświetlenia ulicznego, obowiązującymi normami i przepisami oraz z należytą starannością. Liczba punktów oświetleniowych, objętych bieżącym utrzymaniem i konserwacją wynosi 1.338 szt. Szczegółowy wykaz opraw oświetleniowych określa załącznik nr 1 do projektu umowy. Szczegółowe zasady realizacji usługi zawarte są w Instrukcji eksploatacji oświetlenia ulicznego na terenie gminy Tomaszów Maz. stanowiącej załącznik nr 2 do projektu umowy. Zakres prac, obejmujący w szczególności: Utrzymanie i konserwacja oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Tomaszów Mazowiecki - bieżącą konserwacja oświetlenia ulicznego,
- utrzymywanie świecenia obwodów świetlnych w całości, - regulację położenia źródła światła, - wymianę uszkodzonych źródeł światła oraz elementów zabezpieczeń oświetlenia sieci napowietrznej i kablowej, - wymianę uszkodzonych drzwiczek, tabliczek bezpiecznikowych, uzupełnianie obejm, wymiana przewodów w słupach i innych elementów słupów, - wymianę zużytych elementów opraw oświetlenia ulicznego, takich jak: żarówki, oprawki, klosze, dławiki, przewody do opraw,
- wymianę zużytych urządzeń sterujących, takich jak: przekaźniki zmierzchowe, elementy fotooptyczne, styczniki, przełączniki rodzaju pracy, bezpieczniki instalacyjne, - wymianę podstaw bezpiecznikowych, listew zaciskowych, układów zapłonowych, - prostowanie przekrzywionych opraw oświetleniowych i wysięgników, - wykonywanie opisów obwodów na tablicach oświetleniowych, - czyszczenie wnęk słupowych oświetleniowych, - wymianę przewodów na tablicach oświetleniowych, wkładek topikowych, bezpieczników mocy, główek bezpiecznikowych oraz podstaw bezpiecznikowych w stacjach, - wymianę zamknięć (drzwiczek słupowych) i opasek zabezpieczających, - lokalizację uszkodzeń kablowej sieci oświetleniowej, - stałą dbałość o estetykę urządzeń oświetlenia drogowego (czyszczenie opraw systemów optycznych, mycie kloszy, usuwanie plakatów ze słupów i szafek oświetleniowych, itp.) - utylizację wyeksploatowanych źródeł światła i innych zdemontowanych elementów sieci oświetlenia, - przywrócenie terenu (chodników, jezdni, zieleni itp.) do stanu pierwotnego po wykonaniu prac, - obsługę i przeglądy techniczne urządzeń aparatury zasilającej i zabezpieczającej, pomiarowej i sterowniczej w szafkach oświetleniowych - minimum raz w miesiącu, - wykonywanie nocnych i dziennych przeglądów oświetlenia ulicznego, - przedkładanie Zamawiającemu miesięcznych sprawozdań z wykonanych prac konserwacyjnych z podaniem nazw ulic i miejscowości, - dokonywanie na bieżąco kontroli zegarów sterujących w szafach oświetleniowych w celu zgodności ich pracy z kalendarzem astronomicznym, regulację zegarów astronomicznych, - wykonywanie nastawień urządzeń sterujących oświetleniem, - włączenie lub wyłączenie istniejącego elementu oświetlenia świątecznego lub zespołu takich elementów podłączonych do jednego punktu zasilania, - wykonywanie przycinki konarów i gałęzi drzew w pobliżu opraw oświetleniowych i zasilających linii napowietrznych w celu zapewnienia skuteczności oświetlenia i właściwego funkcjonowania sieci elektrycznej, - usuwanie zwarć na liniach napowietrznych nn, - regulację zwisów przewodów oświetlenia ulicznego,
- włączanie i wyłączanie oświetlenia ulicznego na żądanie Zamawiającego, - wykonywanie pomiarów skuteczności ochrony przeciwporażeniowej oraz pomiarów rezystencji izolacji (wszystkich obwodów oświetleniowych), potwierdzone protokołem przekazanym dla Zamawiającego - na koniec danego roku kalendarzowym
- prowadzenie wymaganej przepisami dokumentacji eksploatacyjnej oświetlenia ulicznego. Zadanie nr 2: Bieżące naprawy i usuwanie awarii oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Tomaszów Mazowiecki Zakres rzeczowy dla wykonywania w/w prac będzie określany każdorazowo przez Zamawiającego, w przypadku wystąpienia konieczności wykonania takich prac. Wystawione zlecenie cząstkowe obejmować będzie zakres prac, ustalonych w kosztorysie ofertowym, miejsce oraz termin wykonania prac. Zakres prac, obejmujący w szczególności: 1. Bieżące naprawy i usuwanie awarii oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Tomaszów Mazowiecki
- bieżące naprawy szaf oświetlenia ulicznego, - wymianę uszkodzonych słupów wraz z oprawą oświetleniową i osprzętem pomocniczym, - wymianę uszkodzonych lub zerwanych odcinków linii napowietrznej sieci oświetleniowej, - montaż dodatkowych opraw oświetleniowych, - wymianę uszkodzonych lub zniszczonych opraw oświetleniowych, - usuwanie skutków kradzieży - odtworzenie urządzeń oświetlenia ulicznego, - malowanie słupów stalowych, wysięgników, zamknięć (drzwiczek słupowych) i szafek oświetleniowych, - wykonywanie napraw awaryjnych, zgłaszanych przez Zamawiającego lub stwierdzonych w trakcie bieżących kontroli,
- wymianę zegarów sterujących i szafek sterowniczych, - usuwanie w trybie natychmiastowym zagrożeń bezpieczeństwa ruchu drogowego oraz zdrowia i życia ludzi, spowodowanych przez urządzenia oświetleniowe. - prowadzenie dokumentacji wykonanych prac, 2.Naprawy szkód, zniszczeń i dewastacji urządzeń oświetlenia powstałych wskutek działania osób postronnych dokonywane będą przez Wykonawcę w ramach w/w prac. Stwierdzone zdarzenia o rozmiarach kwalifikujących się do wszczęcia postępowania karnego powinny być przez Wykonawcę zgłoszone do organów ścigania, z jednoczesnym powiadomieniem PGE Dystrybucja S.A. Oddział Łódź - Teren Rejon Energetyczny w Tomaszowie Maz. oraz Zamawiającego. 3. Zakres usług wskazany w ust. 1 może ulec zmianie, w zależności od zaistniałych zdarzeń, a ich realizacja będzie następowała na podstawie bieżących potrzeb Zamawiającego i według czynników cenotwórczych podanych w ofercie, które są niezmienne przez cały okres obowiązywania umowy.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia uzupełniającego na podstawie art. 67 ust 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamówienie uzupełniające stanowić będą nie więcej niż 30 % wartości zamówienia podstawowego i polegać będą na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień.

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca jest zobowiązany w sposób szczególny wykazać na etapie składania ofert.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca musi wykazać się doświadczeniem w wykonaniu w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie - co najmniej:jednego zamówienia, polegającego na konserwacji i utrzymaniu oświetlenia ulicznego, obejmującego minimum 800 punktów oświetleniowych przez okres nie krótszy niż 1 rok.

Potencjał techniczny:
Wykonawca musi wykazać się dysponowaniem odpowiednim potencjałem technicznym tj. niżej wymienionym sprzętem: - co najmniej jednym podnośnikiem koszowym posiadającym aktualne decyzje Urzędu Dozoru Technicznego o dopuszczeniu wysięgnika koszowego do pracy.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca musi wykazać, że dysponuje osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia i posiadającymi odpowiednie. Wykonawca przedstawi osoby:
- co najmniej jedną osobę posiadającą aktualne kwalifikacje uprawniające do zajmowania się eksploatacją na stanowisku dozoru urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1 kV, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczególnych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. Nr 89, poz. 828 z późn. zm.)
- co najmniej jedną osobą posiadającą aktualne kwalifikacje uprawniające do zajmowania się eksploatacją na stanowisku eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu do 1 kV, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz.U. Nr 89, poz. 828 z późn. zm.)
Uwaga: Zamawiający określając wymogi dla każdej osoby w zakresie posiadanych kwalifikacji, dopuszcza odpowiadające im kwalifikacje, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów oraz odpowiadające im uprawnienia wydane obywatelom państw Europejskich Obszaru Gospodarczego oraz Konfederacji Szwajcarskiej, z zastrzeżeniem art. 12a oraz innych przepisów ustawy Prawa Budowlanego (Dz. U. z 2010 r. Nr 243, poz. 1623) oraz ustawy o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. z 2008 r., Nr 63, poz. 394).

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca jest zobowiązany w sposób szczególny wykazać na etapie składania ofert.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) Wypełniony i podpisany formularz ofertowy 2) Wskazanie w ofercie części zamówienia, których wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom (zawarte na formularzu oferty lub w odrębnym dokumencie). 3) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie - pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Zakres przewidywanych zmian: 1) Zmiana osób/osoby wskazanych w ofercie - Wykonawca może dokonywać zmiany tych osób jedynie za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego, akceptującego nowe osoby na następujących warunkach:
a) Wykonawca proponuje zmianę osób/osoby w razie: śmierci, choroby, zdarzeń losowych, rezygnacji tej osoby lub niewywiązywania się z obowiązków wynikających z umowy, b) Zamawiający może żądać od Wykonawcy zmiany osób/osoby, jeżeli uzna, że nie wykonuje ona swoich obowiązków wynikających z umowy. Wykonawca obowiązany jest zmienić osoby/osobę zgodnie z żądaniem Zamawiającego w terminie wskazanym we wniosku c) W przypadku zmiany osób/osoby, nowa osoba musi spełniać wymagania określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia 2) Zmniejszenie lub zwiększenie liczby punktów oświetleniowych 3) Jeżeli w trakcie obowiązywania umowy nastąpi ustawowa zmiana stawki podatku VAT możliwa jest zmiana ceny brutto. Cena brutto będzie podlegać waloryzacji o różnicę w kwocie podatku VAT wynikającej ze zmiany stawki podatku i dotyczyć będzie tych należności, które zostały wykonane terminowo w okresie obowiązywania nowej stawki podatku VAT. 4) wystąpienie przyczyn zewnętrznych, niezależnych od Zamawiającego oraz Wykonawcy, mających wpływ na realizację postanowień umownych. 4. Strona występująca o zmianę umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia którejkolwiek z przesłanek. Wniosek o zmianę postanowień zawartej umowy musi być wyrażony na piśmie,

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ug.tomaszow.maz.bip.cc

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy Tomaszów Mazowiecki ul. Prezydenta I. Mościckiego 4, 97-200 Tomaszów Maz. - pokój nr 11b

Data składania wniosków, ofert: 07/12/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy Tomaszów Mazowiecki ul. Prezydenta I. Mościckiego 4, 97-200 Tomaszów Maz. - pokój nr 2 sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
502321001 (Usługi w zakresie konserwacji oświetlenia ulicznego)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
502321104 (Obsługa instalacji oświetlenia publicznego)

Podobne przetargi