230635 / 2014-11-03 - Administracja rządowa terenowa / Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach (Katowice)

Zakup urządzeń wielofunkcyjnych

Opis zamówienia

1 Przedmiotem zamówienia jest zakup oraz dostawa urządzeń wielofunkcyjnych określonych w załączniku nr 3 do ogłoszenia - formularzu cenowym - specyfikacji sprzętu. 2 Szczegółowe informacje dotyczące minimalnych parametrów technicznych oraz ilości zakupywanego sprzętu znajdują się w załączniku nr 3 do ogłoszenia - formularzu cenowym - specyfikacji sprzętu. 3 Zamawiający przewiduje w ramach zamówienia opcję zwiększenia ilości zakupywanego sprzętu. 3.1 Ilości zakupywanego sprzętu podane w załączniku nr 3 do ogłoszenia - formularzu cenowym - specyfikacji sprzętu stanowią minimum, które Zamawiający na pewno zrealizuje w ramach zamówienia. 3.2 ilości zakupywanego sprzętu w ramach opcji będą wynikać z kwoty stanowiącej różnicę pomiędzy kwotą przewidzianą przez Zamawiającego na realizację zamówienia, a najniższą ceną z licytacji elektronicznej, na którą zostanie zawarta umowa z Wykonawcą. 3.3 Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od skorzystania z przewidzianego prawa opcji, tj. zakupu dodatkowego sprzętu. 3.4 Cena jednostkowa sprzętu zakupywanego w ramach opcji będzie taka jak cena sprzętu wskazana przez Wykonawcę w wypełnionym załączniku nr 3 do ogłoszenia - formularzu cenowym - specyfikacji sprzętu złożonym po przeprowadzeniu licytacji elektronicznej dotyczy zwycięzcy licytacji. 3.5 Dostawa sprzętu zakupywanego w ramach opcji będzie musiała się odbyć w terminie określonym dla realizacji niniejszego zadania tj. w terminie od dnia zawarcia umowy do dnia 19.12.2014r. Tym samym Wykonawcy nie będzie przysługiwał dodatkowy czas na realizację zamówienia w ramach opcji. 3.6 Sprzęt zakupywany w ramach opcji musi być tego samego producenta tego samego modelu i o tych samych parametrach co sprzęt oferowany w ramach zakupu podstawowego wskazanego w wypełnionym w załączniku nr 3 do ogłoszenia - formularzu cenowym - specyfikacji sprzętu. 4 Zamawiający wymaga aby przedmiot dostawy podlegał ocenie zgodności i był oznaczony znakiem CE ,produkowany jako fabrycznie nowy, wolny od wad technicznych i prawnych, dopuszczony do obrotu oraz gatunku I-go. 5 Zamawiający wymaga minimum 24 miesięcznej gwarancji na urządzenia oraz 36 miesięcy na materiały eksploatacyjne, w przypadku gdy gwarancja producenta sprzętu lub materiału jest wyższa niż wskazane obowiązuje gwarancja producenta. 6. Realizacja umowy jest jednorazowa, a za zgodą zamawiającego w kilku transzach 7. Wykonawca w ramach dostawy zapewnia wniesienie sprzętu do pomieszczenia wskazanego przez pracownika Zamawiającego. 8. Zamawiający wymaga aby w okresie gwarancji sprzęt podlegający naprawie był odbierany z, oraz po naprawie dostarczany (w tym wniesiony) do pomieszczeń Wydziału Teleinformatyki KWP w Katowicach przy ul. J. Lompy 19 bez dodatkowych kosztów dojazdu i kosztów wniesienia. 9. Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom. Na wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej oraz w formularzu ofertowym Wykonawca składa oświadczenie wskazujące zakres dostawy, jaki będzie realizował przy udziale podwykonawcy/ów. 10. Zamawiający informuje, że szacunkowa wartość zamówienia wynosi 414 556,43 zł netto

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 230635

Data publikacji: 2014-11-03

Nazwa: Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach

Ulica: ul. J. Lompy 19

Numer domu: 19

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-038

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 2002050

Numer faxu: 032 2002060

Regon: 27020829200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup urządzeń wielofunkcyjnych

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1 Przedmiotem zamówienia jest zakup oraz dostawa urządzeń wielofunkcyjnych określonych w załączniku nr 3 do ogłoszenia - formularzu cenowym - specyfikacji sprzętu. 2 Szczegółowe informacje dotyczące minimalnych parametrów technicznych oraz ilości zakupywanego sprzętu znajdują się w załączniku nr 3 do ogłoszenia - formularzu cenowym - specyfikacji sprzętu. 3 Zamawiający przewiduje w ramach zamówienia opcję zwiększenia ilości zakupywanego sprzętu. 3.1 Ilości zakupywanego sprzętu podane w załączniku nr 3 do ogłoszenia - formularzu cenowym - specyfikacji sprzętu stanowią minimum, które Zamawiający na pewno zrealizuje w ramach zamówienia. 3.2 ilości zakupywanego sprzętu w ramach opcji będą wynikać z kwoty stanowiącej różnicę pomiędzy kwotą przewidzianą przez Zamawiającego na realizację zamówienia, a najniższą ceną z licytacji elektronicznej, na którą zostanie zawarta umowa z Wykonawcą. 3.3 Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od skorzystania z przewidzianego prawa opcji, tj. zakupu dodatkowego sprzętu. 3.4 Cena jednostkowa sprzętu zakupywanego w ramach opcji będzie taka jak cena sprzętu wskazana przez Wykonawcę w wypełnionym załączniku nr 3 do ogłoszenia - formularzu cenowym - specyfikacji sprzętu złożonym po przeprowadzeniu licytacji elektronicznej dotyczy zwycięzcy licytacji. 3.5 Dostawa sprzętu zakupywanego w ramach opcji będzie musiała się odbyć w terminie określonym dla realizacji niniejszego zadania tj. w terminie od dnia zawarcia umowy do dnia 19.12.2014r. Tym samym Wykonawcy nie będzie przysługiwał dodatkowy czas na realizację zamówienia w ramach opcji. 3.6 Sprzęt zakupywany w ramach opcji musi być tego samego producenta tego samego modelu i o tych samych parametrach co sprzęt oferowany w ramach zakupu podstawowego wskazanego w wypełnionym w załączniku nr 3 do ogłoszenia - formularzu cenowym - specyfikacji sprzętu. 4 Zamawiający wymaga aby przedmiot dostawy podlegał ocenie zgodności i był oznaczony znakiem CE ,produkowany jako fabrycznie nowy, wolny od wad technicznych i prawnych, dopuszczony do obrotu oraz gatunku I-go. 5 Zamawiający wymaga minimum 24 miesięcznej gwarancji na urządzenia oraz 36 miesięcy na materiały eksploatacyjne, w przypadku gdy gwarancja producenta sprzętu lub materiału jest wyższa niż wskazane obowiązuje gwarancja producenta. 6. Realizacja umowy jest jednorazowa, a za zgodą zamawiającego w kilku transzach 7. Wykonawca w ramach dostawy zapewnia wniesienie sprzętu do pomieszczenia wskazanego przez pracownika Zamawiającego. 8. Zamawiający wymaga aby w okresie gwarancji sprzęt podlegający naprawie był odbierany z, oraz po naprawie dostarczany (w tym wniesiony) do pomieszczeń Wydziału Teleinformatyki KWP w Katowicach przy ul. J. Lompy 19 bez dodatkowych kosztów dojazdu i kosztów wniesienia. 9. Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom. Na wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej oraz w formularzu ofertowym Wykonawca składa oświadczenie wskazujące zakres dostawy, jaki będzie realizował przy udziale podwykonawcy/ów. 10. Zamawiający informuje, że szacunkowa wartość zamówienia wynosi 414 556,43 zł netto

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 19/12/2014

Informacja na temat wadium:
Wadium w wysokości 15.000,00 złotych należy wnieść w terminie
składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na okres 30 dni jak niżej: 1.
Wadium należy wnieść w formach określonych w art. 45 ust. 6 ustawy Prawo zamówień
publicznych tj. w pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy
oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez
podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. O utworzeniu
Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. nr 42, poz. 275, z 2008 r. Nr 116,
poz. 730 i 732 i nr 227, poz. 1505 oraz z 2010 r. nr 96, poz. 620). 2. Wadium wnoszone w pieniądzu
należy wpłacić przelewem na konto Zamawiającego tj. Komenda Wojewódzka Policji w
Katowicach Narodowy Bank Polski O/O Katowice 91 1010 1212 0050 5013 9120 0000 Zaleca się
umieszczenie dopisku - wadium dot. ZP-2380-515-72/2014. Wadium musi być wniesione
najpóźniej w terminie składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu tj. do dnia
12.11.2014 r. do godziny 12:00 Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu Zamawiający uważa
wadium, które w oznaczonym terminie tj. najpóźniej w dniu 12.11.2014 r., o godzinie 12:00
znajdzie się na koncie Zamawiającego. 3. Wadium w innej formie niż w ppkt. 2 należy złożyć
(oryginał) w siedzibie Zamawiającego tj. KWP w Katowicach ul. J. Lompy 19, pokój 504 kasa - V
piętro blok C najpóźniej w dniu 12.11.2014 do godziny 12:00 lub załączyć oryginał np. gwarancji
zapłaty wadium do wniosku (oryginał gwarancji wadialnej załączony do wniosku zostanie
przekazana do kasy Zamawiającego). Kasa jest czynna w pierwszy i ostatni dzień miesiąca kalendarzowego oraz we wtorki w godzinach 11,00-13,00.
Wadium ma zabezpieczać interes Zamawiającego na okres od dnia złożenia wniosku o
dopuszczenie do udziału w postępowaniu tj. od dnia 12.11.2014 r. do dnia przeprowadzenia
licytacji - z uwagi na relatywny termin przeprowadzania licytacji Zamawiający wyznacza okres
ważności wadium na 30 dni tj do dnia 11.12.2014 r. i nie może zawierać ograniczeń sprzecznych z
ustawą Pzp, a w szczególności ograniczających możliwość zrealizowania praw określonych w art
46 ust 4a i ust 5 ustawy Pzp. Kserokopię gwarancji należy dołączyć do wniosku o dopuszczenie do
udziału w postępowaniu. Brak dokumentu we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
nie spowoduje odrzucenia wniosku. 4. Wadium zostanie zwrócone w trybie określonym a) w art. 46
ust. 1 z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy Prawo zamówień publicznych wszystkim
Wykonawcom niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania,
b) w art. 46 ust. 1A ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawcy, którego oferta została
wybrana jako najkorzystniejsza niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia
publicznego. c) w art.46 ust 2 ustawy Prawo zamówień publicznych na pisemny wniosek
Wykonawcy, który wycofał wniosek przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie do
udziału w postępowaniu. 5. Zgodnie z art. 46 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych
Zamawiający zatrzymuje wadium, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: 1) odmówił
podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, 2) nie
wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, 3) zawarcie umowy w sprawie
zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 6.
Zgodnie z art.46 ust 4 a ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami,
jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył
dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust.1, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej. Uwaga: W przypadku składania
wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu przez Wykonawców wspólnie ubiegających się
o zamówienie, wadium wnoszone w formie innej niż w pieniądzu musi w pozycji zobowiązanego
(Wykonawcy) wskazywać wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie lub
lidera konsorcjum jako działającego w imieniu wszystkich Wykonawców działających w
konsorcjum

Zaliczka: Nie

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
1. Oświadczenie, Wykonawcy o udzieleniu 24 miesięcy gwarancji na dostarczone urządzenia oraz 36 miesięcy na materiały eksploatacyjne, w przypadku gdy gwarancja producenta sprzętu lub materiału jest wyższa niż wskazane obowiązuje gwarancja producenta, złożone na załączniku nr 4 do ogłoszenia - formularz ofertowy lub na odrębnym dokumencie dotyczy zwycięzcy licytacji. 2. Oświadczenie, Wykonawcy że przedmiot dostawy podlega ocenie zgodności i jest oznaczony znakiem CE, jest produkowany jako fabrycznie nowy, wolny od wad technicznych i prawnych, dopuszczony do obrotu oraz gatunku I-go złożone na załączniku nr 4 do ogłoszenia - formularz ofertowy lub na odrębnym dokumencie dotyczy zwycięzcy licytacji. 3. Oświadczenie Wykonawcy czy powierza podwykonawcy/com wykonanie części zamówienia. W przypadku powierzenia podwykonawcy/com wykonania części zamówienia Wykonawca wskaże zakres jaki będzie realizował przy jego/ich udziale na załączniku nr 3 do ogłoszenia wniosek o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej oraz 4 do ogłoszenia - formularz ofertowy 4. Formularz cenowy - specyfikacja sprzętu załącznik nr 3 do ogłoszenia oraz formularz ofertowy załącznik nr 4 do ogłoszenia są składane przez zwycięzcę licytacji elektronicznej.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: LE

Kod kryterium cenowe: A

Licytacja etapy IV.4.10: 1

Czas 1 etapu: 10 minut od ostatniego postąpienia

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Licytacja IV.4.7: www.slaska.policja.gov.pl

Licytacja IV.4.9:
1. Licytacja elektroniczna na: zakup urządzeń wielofunkcyjnych 2. Po zalogowaniu się na platformie, Wykonawcy dopuszczeni do udziału w licytacji uzyskują dostęp do aplikacji umożliwiającej składanie ofert. Wykonawcy składają swoje oferty cenowe w postaci elektronicznej. 3. W toku licytacji elektronicznej wykonawcy dopuszczeni do udziału w licytacji składają kolejne korzystniejsze postąpienia. Możliwość złożenia postąpienia istnieje od otwarcia licytacji do jej zamknięcia. 4. Oferta złożona w toku licytacji przestaje wiązać gdy inny Wykonawca złożył ofertę korzystniejszą. 5. W toku licytacji Wykonawcy proponują rzeczywistą cenę oferty brutto wyrażoną w złotych oraz ewentualnie w groszach; grosze należy oddzielić od złotych kropką. 6.Cenę oferty brutto stanowi łączny koszt wykonania zamówienia obejmujący cały asortyment z kosztami dostaw oraz inne koszty z tym związane. Przed przystąpieniem do złożenia postąpienia Wykonawca winien obliczyć cenę oferty tak, aby ceny jednostkowe wymnożone przez ilości po zsumowaniu wszystkich pozycji dawały wylicytowaną wartość brutto. 7. Oferta złożona przez Wykonawcę winna być niższa od oferty najkorzystniejszej co najmniej o kwotę minimalnego postąpienia. 8. Zamawiający przyjął za minimalne postąpienie wartość 500,00 PLN. System nie przyjmie postąpienia, którego wysokość jest mniejsza od określonego minimalnego postąpienia. 9. W toku licytacji system na bieżąco udostępnia wszystkim Wykonawcom informacje o pozycji złożonych przez nich ofert, liczbie Wykonawców biorących udział w licytacji elektronicznej, a także o cenach złożonych ofert, z tym że do momentu zamknięcia licytacji nie ujawnia się informacji umożliwiających identyfikację Wykonawców. 10. Zamawiający przyjął za cenę wywoławczą brutto za całość zamówienia i koszty związane i dostawami przedmiotu zamówienia w wysokości 509 904,40 PLN 11. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę brutto. W przypadku podania w trakcie licytacji ceny, której nie da się przeliczyć przez ilość zamawianego asortymentu wskazaną w załączniku nr 3 do ogłoszenia Wykonawca w trakcie wypełniania formularza ofertowego zobowiązany jest do prawidłowego przeliczenia ceny, przy czym wartość zaoferowanego asortymentu nie może przekroczyć ceny, wylicytowanej w trakcie licytacji elektroniczne

Data składania wniosków: 12/11/2014

Godzina składania wniosków: 12:00

Miejsce składania wniosków:
Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach 40-038 Katowice ul. Lompy 19. Zespół Zamówień Publicznych KWP blok C piętro VII pokój 747

Termin otwarcia licytacji:
5 dni od dnia przekazania Wykonawcom zaproszenia do składania ofert, godz. 08:30

Wararunki zamknięcia licytacji:
Licytacja zostanie zamknięta jeżeli w ciągu 10 min od złożenia najkorzystniejszego postąpienia, żaden z Wyk. nie złoży korzystniejszego postąpienia lub gdy w okresie 10 min od otwarcia licytacji nie zostanie złożone żadne postąpienie

Wymagania zabezezpieczenia umowy: nie dotyczy

Istotne postanowienia umowy:
Szczegółowe warunki umowy zawarte są w załączonym projekcie umowy w załączniku nr 2 do ogłoszenia dostępnym na stronie www.bip.katowice.kwp.policja.gov.pl

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
302321108 (Drukarki laserowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301000000 (Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli)

Podobne przetargi