146035 / 2012-07-04 - Administracja samorządowa / Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu (Poznań)

Oryginalny toner T-FC50EY Żółty (6AJ00000111) marki Toshiba

Cena: 306.27 PLN

Zorganizowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjnej na nośnikach reklamy zewnętrznej na terenie Wielkopolski oraz aglomeracji poznańskiej

Opis zamówienia

1. Na przedmiot zamówienia składa się zadanie obejmujące:
2. kampanię promocyjną na nośnikach reklamy zewnętrznej, w okresie 1 sierpnia do
30 listopada 2012 r., w postaci: citylightów, billboardów, cityscrolli, backlightów.
2.1. Ilekroć w opisie stosuje się poniższe określenia i definicje, należy je rozumieć następująco:
- Nośniki reklamy - powierzchnie reklamowe znajdujące się w dyspozycji Wykonawcy typu billboard, citylight; cityscroll, backlight;
- Citylight - nośnik reklamy zewnętrznej, dociera w miejsca niedostępne dla innych nośników: ścisłe centra, obszary zabytkowe, deptaki; plakat umieszczony jest na wysokości oczu, a długi czas kontaktu z reklamą pozwala na umieszczenie większej ilości informacji, nośnik na wiatach przystanków komunikacji miejskiej, o rozmiarze (1,185 m x 1,75 m);
- Blacklight - nośnik reklamy zewnętrznej, możliwość prezentacji dwóch motywów jednego plakatu (tzw. day & night), bardzo wysoka jakość ekspozycji dzięki oświetleniu typu backlight, nośnik wolnostojący o wymiarach min 40 m2, eksponujący plakat winylowy;
- Cityscroll - nośnik reklamy zewnętrznej o charakterze wielkomiejskiego mebla, nośnik wolnostojący lub naścienny, o wymiarach 3,54 x 2,47 m, z oświetleniem typu backlight,
z możliwością przewijania plakatów;
Bilboard - nośnik reklamy zewnętrznej o wymiarach (5,04 m x 2,38 m).
3. ekspozycję plakatów w terminach miesięcznych:
a) na citylightach w mieście Poznań, w terminie od 1 do 31 sierpnia 2012 r., w ilości 50 szt. z rotacją adresową co jest równe 50 citylightów w terminie od 1 do 15 sierpnia i 50 citylightów od 16 do 31 sierpnia 2012 r.
b) na cityscrollach w mieście Poznań, w terminie 1-31 sierpnia 2012 r. - 10 szt.,
c) na billboardach w miastach wielkopolski, tj.:
Gniezno, Jarocin, Kalisz, Kępno, Konin, Leszno , Oborniki Wielkopolskie, Ostrów Wielkopolski, Ostrzeszów, Nowy Tomyśl, Rawicz, Środa Wielkopolska, Wągrowiec, Września , Szamotuły , Śrem - 140 nośników
- w terminie od 1 do 31 sierpnia 2012 r. co najmniej 40 lokalizacji miesięcznych,
- w terminie od 1 do 30 września 2012 r. co najmniej 30 lokalizacji miesięcznych,
- w terminie od 1 do 30 października 2012 r. co najmniej 30 lokalizacji miesięcznych,
- w terminie od 1 do 30 listopada 2012 r. co najmniej 30 lokalizacji miesięcznych,
- na backlightach w Poznaniu w głównych ciągach komunikacyjnych typu Most Dworcowy , Rondo Rataje , Rodno Śródka, al. Warszawska - 1 szt.
4. Plakaty powinny być zamieszczane na nośnikach reklamy zewnętrznej w takich miejscach jak: lokalizacja wiat przystankowych w okolicach Starego Miasta, ścisłego centrum miast, osiedli akademickich, głównych ulic, głównych węzłach komunikacyjnych.
5. Przedmiot zamówienia powinien być zrealizowany w oparciu o następujące założenia:
a) wydruk 6 motywów plakatów - materiałów reklamowych zwanych dalej plakatami, przeznaczonych do ekspozycji o rozmiarze ww. nośników z zapasem w terminie umożliwiającym ich ekspozycję od 1 sierpnia do 30 listopada 2012 r. czyli:
- min. 220 szt. cityligtów (np. 6 motywów x 37 szt. - 222 szt.)
- min. 160 szt. billboardów
- min. 20 szt. cityscrolli
b) wydruk 1 motywu plakatu winylowego o rozmiarze dostosowanym do nośnika
c) pakowanie, transport wydrukowanych plakatów typu billboard do miejsc,
d) montaż we wskazanych lokalizacjach na nośnikach reklamy,
e) Wykonawca odpowiada za bieżącą kontrolę plakatów na powierzchniach reklamowych, konserwację ekspozycji, polegającą na wymianie zniszczonych plakatów na nowe oraz wszelkie czynności niezbędne do utrzymania wysokiego poziomu estetycznego ekspozycji, w trakcie trwania kampanii,
f) montaż i demontaż wydrukowanych plakatów przed i po terminie ekspozycji,
g) utylizację plakatów po zakończonych okresach ekspozycji,
h) Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu fotograficznej dokumentacji z realizacji każdej ekspozycji, w terminie 10 dni od momentu rozpoczęcia każdego etapu ekspozycji.
6. Wykonawca dokona wydruku plakatów do ekspozycji, zgodnie z przekazanymi przez Zamawiającego gotowymi projektami druków w wersji zmodyfikowanej zgodnie z wymaganiami technicznymi Wykonawcy, w formie i terminie ustalonymi przez strony w trakcie realizacji umowy.
7. Zamawiający ponosi odpowiedzialność za treść materiałów przekazanych Wykonawcy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 146035

Data publikacji: 2012-07-04

Nazwa:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu

Ulica: ul. Nowowiejskiego 11

Numer domu: 11

Miejscowość: Poznań

Kod pocztowy: 61-731

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 61 8567-300

Numer faxu: 61 8515-635

Adres strony internetowej: www.rops@rops-wielkopolka.poznan.pl

Regon: 63128432200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjnej na nośnikach reklamy zewnętrznej na terenie Wielkopolski oraz aglomeracji poznańskiej

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Na przedmiot zamówienia składa się zadanie obejmujące:
2. kampanię promocyjną na nośnikach reklamy zewnętrznej, w okresie 1 sierpnia do
30 listopada 2012 r., w postaci: citylightów, billboardów, cityscrolli, backlightów.
2.1. Ilekroć w opisie stosuje się poniższe określenia i definicje, należy je rozumieć następująco:
- Nośniki reklamy - powierzchnie reklamowe znajdujące się w dyspozycji Wykonawcy typu billboard, citylight; cityscroll, backlight;
- Citylight - nośnik reklamy zewnętrznej, dociera w miejsca niedostępne dla innych nośników: ścisłe centra, obszary zabytkowe, deptaki; plakat umieszczony jest na wysokości oczu, a długi czas kontaktu z reklamą pozwala na umieszczenie większej ilości informacji, nośnik na wiatach przystanków komunikacji miejskiej, o rozmiarze (1,185 m x 1,75 m);
- Blacklight - nośnik reklamy zewnętrznej, możliwość prezentacji dwóch motywów jednego plakatu (tzw. day & night), bardzo wysoka jakość ekspozycji dzięki oświetleniu typu backlight, nośnik wolnostojący o wymiarach min 40 m2, eksponujący plakat winylowy;
- Cityscroll - nośnik reklamy zewnętrznej o charakterze wielkomiejskiego mebla, nośnik wolnostojący lub naścienny, o wymiarach 3,54 x 2,47 m, z oświetleniem typu backlight,
z możliwością przewijania plakatów;
Bilboard - nośnik reklamy zewnętrznej o wymiarach (5,04 m x 2,38 m).
3. ekspozycję plakatów w terminach miesięcznych:
a) na citylightach w mieście Poznań, w terminie od 1 do 31 sierpnia 2012 r., w ilości 50 szt. z rotacją adresową co jest równe 50 citylightów w terminie od 1 do 15 sierpnia i 50 citylightów od 16 do 31 sierpnia 2012 r.
b) na cityscrollach w mieście Poznań, w terminie 1-31 sierpnia 2012 r. - 10 szt.,
c) na billboardach w miastach wielkopolski, tj.:
Gniezno, Jarocin, Kalisz, Kępno, Konin, Leszno , Oborniki Wielkopolskie, Ostrów Wielkopolski, Ostrzeszów, Nowy Tomyśl, Rawicz, Środa Wielkopolska, Wągrowiec, Września , Szamotuły , Śrem - 140 nośników
- w terminie od 1 do 31 sierpnia 2012 r. co najmniej 40 lokalizacji miesięcznych,
- w terminie od 1 do 30 września 2012 r. co najmniej 30 lokalizacji miesięcznych,
- w terminie od 1 do 30 października 2012 r. co najmniej 30 lokalizacji miesięcznych,
- w terminie od 1 do 30 listopada 2012 r. co najmniej 30 lokalizacji miesięcznych,
- na backlightach w Poznaniu w głównych ciągach komunikacyjnych typu Most Dworcowy , Rondo Rataje , Rodno Śródka, al. Warszawska - 1 szt.
4. Plakaty powinny być zamieszczane na nośnikach reklamy zewnętrznej w takich miejscach jak: lokalizacja wiat przystankowych w okolicach Starego Miasta, ścisłego centrum miast, osiedli akademickich, głównych ulic, głównych węzłach komunikacyjnych.
5. Przedmiot zamówienia powinien być zrealizowany w oparciu o następujące założenia:
a) wydruk 6 motywów plakatów - materiałów reklamowych zwanych dalej plakatami, przeznaczonych do ekspozycji o rozmiarze ww. nośników z zapasem w terminie umożliwiającym ich ekspozycję od 1 sierpnia do 30 listopada 2012 r. czyli:
- min. 220 szt. cityligtów (np. 6 motywów x 37 szt. - 222 szt.)
- min. 160 szt. billboardów
- min. 20 szt. cityscrolli
b) wydruk 1 motywu plakatu winylowego o rozmiarze dostosowanym do nośnika
c) pakowanie, transport wydrukowanych plakatów typu billboard do miejsc,
d) montaż we wskazanych lokalizacjach na nośnikach reklamy,
e) Wykonawca odpowiada za bieżącą kontrolę plakatów na powierzchniach reklamowych, konserwację ekspozycji, polegającą na wymianie zniszczonych plakatów na nowe oraz wszelkie czynności niezbędne do utrzymania wysokiego poziomu estetycznego ekspozycji, w trakcie trwania kampanii,
f) montaż i demontaż wydrukowanych plakatów przed i po terminie ekspozycji,
g) utylizację plakatów po zakończonych okresach ekspozycji,
h) Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu fotograficznej dokumentacji z realizacji każdej ekspozycji, w terminie 10 dni od momentu rozpoczęcia każdego etapu ekspozycji.
6. Wykonawca dokona wydruku plakatów do ekspozycji, zgodnie z przekazanymi przez Zamawiającego gotowymi projektami druków w wersji zmodyfikowanej zgodnie z wymaganiami technicznymi Wykonawcy, w formie i terminie ustalonymi przez strony w trakcie realizacji umowy.
7. Zamawiający ponosi odpowiedzialność za treść materiałów przekazanych Wykonawcy.

Kody CPV:
793410006 (Usługi reklamowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/11/2012

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału
w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, dotyczące:
posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
W odniesieniu do wskazanego warunku Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu tego warunku (Załącznik Nr 2 do SIWZ).
Ocena zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału
w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, dotyczące: posiadania wiedzy i doświadczenia.
W odniesieniu do wskazanego warunku Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu tego warunku (Załącznik Nr 2 do SIWZ).
Ocena zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia.

Potencjał techniczny:
W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału
w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, dotyczące: dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym. W odniesieniu do wskazanego warunku Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu tego warunku (Załącznik Nr 2 do SIWZ).
Ocena zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału
w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, dotyczące: dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. W odniesieniu do wskazanego warunku Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu tego warunku (Załącznik Nr 2 do SIWZ).
Ocena zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału
w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, dotyczące:sytuacji ekonomicznej i finansowej.
W odniesieniu do wskazanego warunku Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu tego warunku (Załącznik Nr 2 do SIWZ).
Ocena zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Ponadto do oferty należy załączyć następujące dokumenty:
- wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz ofertowy (załącznik Nr 1 do SIWZ),
- pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy,w przypadku podpisania oferty przez przedstawiciela Wykonawcy ( w formie oryginału lub poświadczonej
notarialnie kopii),
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego
zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo
reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W takim przypadku Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego są zobowiązani do złożenia w ofercie pełnomocnictwa ustanawiającego pełnomocnika, o którym mowa powyżej. Pełnomocnictwo zawierać powinno umocowanie do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian istotnych postanowień umowy zawartej
z wybranym Wykonawcą, jeżeli zajdzie jedna z poniższych okoliczności:
a) Zmiany będą korzystne dla Zamawiającego - zmiany niniejsze mogą dotyczyć w szczególności lokalizacji i terminu zamieszczania poszczególnych ekspozycji na nośnikach reklamy (daty rozpoczęcia i zakończenia ekspozycji).
b) Zmienione lokalizacje nośników reklamowych nie mogą ograniczyć możliwości dotarcia reklamy do szerokiego kręgu odbiorców, a zatem wpłynąć negatywnie na założone przez Zamawiającego rezultaty promocyjne.
c) W przypadku zmiany obowiązujących na terenie Rzeczypospolitej Polskiej przepisów dotyczących wysokości stawek podatku od towarów i usług (Vat) w zakresie obejmującym przedmiot niniejszym umowy, obie strony zobowiązują się do odpowiedniej zmiany umowy w tym zakresie.
d) Konieczność wprowadzenia zmian wyniknie z okoliczności, których nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy.
Wskazane okoliczności nie mogą być wywołane przez którąkolwiek ze Stron, ani przez nie zawinione i muszą wywoływać ten skutek, iż Umowa nie może być wykonana wedle pierwotnej treści.
Okoliczności powyższe odnosić się mogą w szczególności do wystąpienia nagłych zmian stanu prawnego, działań i zaniechań organów władzy publicznej, gwałtownej dekoniunktury, kryzysów finansowych w skali ponadpaństwowej, konieczności wszczęcia postępowania sądowego lub administracyjnego, wystąpienia siły wyższej (np. takiej jak wojna, akty terroryzmu, klęski żywiołowe, strajki) lub zdarzeń losowych.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.rops-wielkopolska.poznan.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu, zwany dalej Zamawiającym,
ul. Nowowiejskiego 11, 61-731 Poznań
pok. 320

Data składania wniosków, ofert: 12/07/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu, zwany dalej Zamawiającym,
ul. Nowowiejskiego 11, 61-731 Poznań
pok. 208 sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
świadczenie usługi ekspozycji plakatów w ramach projektu systemowego
pn. Koordynacja i współpraca na rzecz integracji społecznej Wielkopolski
Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji
Poddziałanie 7.1.3 Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego
przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Podobne przetargi