220654 / 2013-06-07 - Inny: instytut badawczy / Instytut Biotechnologii i Antybiotyków (Warszawa)

Świadczenie usług Kancelarii patentowej dla uzyskania ochrony patentowej w kraju i za granicą

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wybór Kancelarii patentowej dla uzyskania ochrony patentowej w kraju i za granicą w poniżej określonym zakresie prac:
1. wykonywanie rozeznań patentowych w dziedzinie biotechnologii i inżynierii genetycznej, według uzgodnionej z Zamawiającym metodyki. Zamawiający szacuje, iż dla produktów farmaceutycznych będzie to do 5 badań rocznie. W ramach rozeznania wymagane jest podanie ceny szacunkowej i ceny za godzinę pracy,
2. na podstawie dokonanego rozeznania patentowego ocena nowości i nieoczywistości projektu wynalazczego (podanie ceny szacunkowej i ceny za godzinę pracy)
3. opracowywanie zgłoszeń wynalazków z dziedziny biotechnologii i inżynierii genetycznej do 5 zgłoszeń rocznie, w tym przygotowanie wymaganej dokumentacji zgłoszeniowej łącznie z arkuszem podpisanego przez współtwórców procentowego udziału autorskiego (podanie ceny szacunkowej i ceny za godzinę pracy, w tym za czynności rzecznikowskie i asystenckie);
4. prowadzenie około 30 całościowych postępowań z dziedziny biotechnologii wytwarzania produktów farmaceutycznych przed Urząd Patentowy Rzeczpospolitej Polskiej, w tym dokonania zgłoszenia do Urzędu Patentowego Rzeczpospolitej Polskiej, odpowiadania na zarzuty merytoryczne i formalno-prawne, oraz nadzorowanie terminów (podanie ceny za godzinę pracy w rozbiciu na czynności rzecznikowskie i asystenckie);.
5. prowadzenie około 25 całościowych postępowań z dziedziny biotechnologii przed Europejskim Urzędem Patentowym EPO (PCT) i pozaeuropejskimi Urzędami Patentowymi, w tym zgłoszenia do PCT/EPO, odpowiadanie na zarzuty merytoryczne i formalno-prawne, tłumaczenia dokumentów, weryfikacja tłumaczeń, udział w postępowaniu ustnym tzw. oral proceeding, nadzorowanie terminów. (podanie ceny za godzinę pracy w rozbiciu na czynności rzecznikowskie i asystenckie jak również ceny tłumaczeń za stronę);.
6. prowadzenie spraw około 5 znaków towarowych/firmowego Zamawiającego, informowanie o terminie uiszczania opłat ochronnych i w razie konieczności podejmowanie działania mającego na celu zabezpieczenie interesów Zamawiającego.
7. dokonywanie tłumaczeń na język polski angielskich części tekstów postanowień obcych Urzędów Patentowych i opinii pełnomocników. Zamawiający szacuję, iż przetłumaczenia wymagać będzie 15 % tekstów postanowień obcych Urzędów Patentowych i opinii pełnomocników;
8. współpracy i komunikowania się z rzecznikiem patentowym Zamawiającego i pierwszym twórcą wynalazku w spr. linii postępowania i każdorazowej odpowiedzi na postanowienie Urzędu Patentowego kraju postępowania, zwłaszcza w przypadku ograniczania zakresu ochrony wynalazku.
9. terminowego - nie przekraczającego 2 tygodni dostarczania, rzecznikowi patentowemu Zamawiającemu i pierwszemu twórcy (w razie nieobecności kolejnemu twórcy) wynalazku pism urzędowych Urzędów Patentowych /pełnomocników w krajach postępowania.
10. Terminowego, co najmniej miesiąc przed terminem, zawiadamiania Zamawiającego o wysokości i terminach wszystkich krajowych i zagranicznych opłat urzędowych, które Instytut będzie sam płacił. (ze wskazaniem nr konta bankowego, innych niezbędnych danych i tytułu opłaty)
11. Konsultacji, w szczególnych przypadkach obejmujących przyjazd do siedziby Zamawiającego, w sprawie wyjaśnienia zaistniałego problemu, w przypadku nierozumienia przez twórców i rzecznika patentowego IBA tego problemu i/lub zagadnień formalno-prawnych i/lub merytorycznych postępowania;
12. dwa razy do roku zestawienie dokonanych zgłoszeń, uzyskanych patentów krajowych i zagranicznych w tym z tytułu walidacji. (na dzień 1 czerwca i 1 grudnia);
13. dwa razy do roku zestawienie stanu prowadzonych spraw z b. krótkim opisem na jakim etapie jest sprawa (na dzień 1 czerwca i 1 grudnia);
14. Zakres usług może zostać rozszerzony o inne czynności związane z ochroną własności przemysłowej IBA, zależnie od potrzeb. Może to być np. obsługa postępowań spornych lub sądowych

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 220654

Data publikacji: 2013-06-07

Nazwa: Instytut Biotechnologii i Antybiotyków

Ulica: ul. Starościńska 5

Numer domu: 5

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 02-516

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 37 86 340

Numer faxu: 22 37 86 334

Adres strony internetowej: www.iba.waw.pl

Regon: 00120887200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: instytut badawczy

Inny rodzaj zamawiającego: instytut badawczy

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług Kancelarii patentowej dla uzyskania ochrony patentowej w kraju i za granicą

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wybór Kancelarii patentowej dla uzyskania ochrony patentowej w kraju i za granicą w poniżej określonym zakresie prac:
1. wykonywanie rozeznań patentowych w dziedzinie biotechnologii i inżynierii genetycznej, według uzgodnionej z Zamawiającym metodyki. Zamawiający szacuje, iż dla produktów farmaceutycznych będzie to do 5 badań rocznie. W ramach rozeznania wymagane jest podanie ceny szacunkowej i ceny za godzinę pracy,
2. na podstawie dokonanego rozeznania patentowego ocena nowości i nieoczywistości projektu wynalazczego (podanie ceny szacunkowej i ceny za godzinę pracy)
3. opracowywanie zgłoszeń wynalazków z dziedziny biotechnologii i inżynierii genetycznej do 5 zgłoszeń rocznie, w tym przygotowanie wymaganej dokumentacji zgłoszeniowej łącznie z arkuszem podpisanego przez współtwórców procentowego udziału autorskiego (podanie ceny szacunkowej i ceny za godzinę pracy, w tym za czynności rzecznikowskie i asystenckie);
4. prowadzenie około 30 całościowych postępowań z dziedziny biotechnologii wytwarzania produktów farmaceutycznych przed Urząd Patentowy Rzeczpospolitej Polskiej, w tym dokonania zgłoszenia do Urzędu Patentowego Rzeczpospolitej Polskiej, odpowiadania na zarzuty merytoryczne i formalno-prawne, oraz nadzorowanie terminów (podanie ceny za godzinę pracy w rozbiciu na czynności rzecznikowskie i asystenckie);.
5. prowadzenie około 25 całościowych postępowań z dziedziny biotechnologii przed Europejskim Urzędem Patentowym EPO (PCT) i pozaeuropejskimi Urzędami Patentowymi, w tym zgłoszenia do PCT/EPO, odpowiadanie na zarzuty merytoryczne i formalno-prawne, tłumaczenia dokumentów, weryfikacja tłumaczeń, udział w postępowaniu ustnym tzw. oral proceeding, nadzorowanie terminów. (podanie ceny za godzinę pracy w rozbiciu na czynności rzecznikowskie i asystenckie jak również ceny tłumaczeń za stronę);.
6. prowadzenie spraw około 5 znaków towarowych/firmowego Zamawiającego, informowanie o terminie uiszczania opłat ochronnych i w razie konieczności podejmowanie działania mającego na celu zabezpieczenie interesów Zamawiającego.
7. dokonywanie tłumaczeń na język polski angielskich części tekstów postanowień obcych Urzędów Patentowych i opinii pełnomocników. Zamawiający szacuję, iż przetłumaczenia wymagać będzie 15 % tekstów postanowień obcych Urzędów Patentowych i opinii pełnomocników;
8. współpracy i komunikowania się z rzecznikiem patentowym Zamawiającego i pierwszym twórcą wynalazku w spr. linii postępowania i każdorazowej odpowiedzi na postanowienie Urzędu Patentowego kraju postępowania, zwłaszcza w przypadku ograniczania zakresu ochrony wynalazku.
9. terminowego - nie przekraczającego 2 tygodni dostarczania, rzecznikowi patentowemu Zamawiającemu i pierwszemu twórcy (w razie nieobecności kolejnemu twórcy) wynalazku pism urzędowych Urzędów Patentowych /pełnomocników w krajach postępowania.
10. Terminowego, co najmniej miesiąc przed terminem, zawiadamiania Zamawiającego o wysokości i terminach wszystkich krajowych i zagranicznych opłat urzędowych, które Instytut będzie sam płacił. (ze wskazaniem nr konta bankowego, innych niezbędnych danych i tytułu opłaty)
11. Konsultacji, w szczególnych przypadkach obejmujących przyjazd do siedziby Zamawiającego, w sprawie wyjaśnienia zaistniałego problemu, w przypadku nierozumienia przez twórców i rzecznika patentowego IBA tego problemu i/lub zagadnień formalno-prawnych i/lub merytorycznych postępowania;
12. dwa razy do roku zestawienie dokonanych zgłoszeń, uzyskanych patentów krajowych i zagranicznych w tym z tytułu walidacji. (na dzień 1 czerwca i 1 grudnia);
13. dwa razy do roku zestawienie stanu prowadzonych spraw z b. krótkim opisem na jakim etapie jest sprawa (na dzień 1 czerwca i 1 grudnia);
14. Zakres usług może zostać rozszerzony o inne czynności związane z ochroną własności przemysłowej IBA, zależnie od potrzeb. Może to być np. obsługa postępowań spornych lub sądowych

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 48

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje:
a. zamówienie(a) polegające na przygotowaniu dokumentacji zgłoszeniowej, dokonaniu i prowadzeniu co najmniej 15 zgłoszeń patentowych przed Europejskim Urzędem Patentowym lub zgłoszeń międzynarodowych w trybie PCT, w tym co najmniej 10 z dziedziny biotechnologii,
b. zamówienie(a) polegające na przygotowaniu dokumentacji zgłoszeniowej, dokonaniu i prowadzeniu co najmniej 10 zgłoszeń patentowych z dziedziny biotechnologii w postępowaniu przed Biurem Patentów i Znaków Towarowych USA (USPTO),
c. zamówienie(a) polegające na przygotowaniu co najmniej 5 rozeznań patentowych stanu techniki w dziedzinie biotechnologii.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje co najmniej:
a. jedną osobą posiadającą:
1. uprawnienia europejskiego rzecznika patentowego,
2. wykształcenie wyższe o kierunku biotechnologicznym lub biologicznym,
3. biegłą znajomość w mowie i piśmie języka angielskiego,
4. biegłą znajomość w mowie i piśmie drugiego języka postępowania międzynarodowego PCT,
5. doświadczenie w przygotowaniu dokumentacji zgłoszeniowej, dokonaniu i prowadzeniu co najmniej 20 zgłoszeń patentowych z dziedziny biotechnologii w EPO i/lub w trybie Układu o Współpracy Patentowej PCT,
6. doświadczenie w przygotowaniu dokumentacji zgłoszeniowej, dokonaniu i prowadzeniu co najmniej 10 zgłoszeń patentowych z dziedziny biotechnologii w postępowaniu przed Biurem Patentów i Znaków Towarowych USA (USPTO),
b. jedną osobą posiadającą:
1. uprawnienia polskiego rzecznika patentowego.
2. wykształcenie wyższe o kierunku biotechnologicznym lub biologicznym,
3. biegłą znajomość w mowie i piśmie języka angielskiego,
4. doświadczenie w przygotowaniu dokumentacji zgłoszeniowej, dokonaniu i prowadzeniu co najmniej 20 zgłoszeń patentowych z dziedziny biotechnologii przed Urzędem Patentowym Rzeczpospolitej Polskiej

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Pełnomocnictwo jeżeli oferta nie została podpisana przez osoby upoważnione do tych czynności dokumentem rejestracyjnym oraz w przypadku podmiotów występujących wspólnie.
2. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. III 4.3.1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w sytuacji:
a) gdy zmiana sposobu realizacji przedmiotu umowy będzie wynikać ze zmian w obowiązujących przepisach prawa bądź wytycznych mających wpływ na realizację przedmiotu umowy
b) zmiany stawki podatku VAT - wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie wówczas obniżeniu/podwyższeniu.
c) zmiany wynagrodzenia o wskaźnik inflacji ogłoszony przez Główny Urząd Statyczny

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 40

Nazwa kryterium 2: Doświadczenie Wykonawcy

Znaczenie kryterium 2: 30

Nazwa kryterium 3: Doświadczenie Wykonawcy - rozeznania patentowe

Znaczenie kryterium 3: 10

Nazwa kryterium 4: Doświadczenie personelu Wykonawcy

Znaczenie kryterium 4: 20

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.iba.waw.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Instytut Biotechnologii i Antybiotyków, ul. Starościńska 5, 02-516 Warszawa

Data składania wniosków, ofert: 21/06/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Instytut Biotechnologii i Antybiotyków, ul. Starościńska 5, 02-516 Warszawa, lok. 100

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie dotyczy projektu współfinansowanego ze środków wspólnotowych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia

Kody CPV:
791200001 (Usługi doradztwa w zakresie patentów i praw autorskich)

Podobne przetargi