207348 / 2014-06-18 - Uczelnia publiczna / Akademia Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie (Kraków)

Całodobowa usługa dozoru obiektów i mienia Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie, wraz z obsługą centrali telefonicznej i utrzymaniem czystości wewnątrz portierni

Opis zamówienia

1. Całodobowa usługa dozoru obiektów i mienia Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie, wraz z obsługą centrali telefonicznej i utrzymaniem czystości wewnątrz portierni, zgodnie ze szczegółowym opisem zawartym w załączniku nr 1 do specyfikacji.

2. Przedmiotowa usługa dozoru obiektów i mienia Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie dotyczy :
a) budynku przy ul. Lea 27-29,
b) budynku przy ul. Karmelicka 16,
c) budynku przy ul. Kapelanka 24,
d) budynku przy ul. Smoleńsk 9.

3. Przedmiotowa usługa obejmuje przede wszystkim :
a) całodobowy dozór obiektów i mienia znajdującego się w dyspozycji Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie, w tym kontrolę osób wychodzących i wchodzących na teren Uczelni (w godzinach pracy i poza godzinami pracy Zamawiającego), ochronę przed zaborem lub uszkodzeniem wyposażenia obiektu oraz dokumentów będących własnością Zamawiającego, kierowanie studentów i gości do właściwych komórek i obiektów, kontrolę bezpieczeństwa i porządku w ochranianym obiekcie,
b) obsługę portierni,
c) wydawanie kluczy.

4. Do obowiązków Wykonawcy należy m.in. :
a) wykonywanie usługi dozoru codziennie (przez 7 dni w tygodniu) w systemie całodobowym - 24 godziny na dobę,
b) wykonywanie czynności zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony osób i mienia z zachowaniem należytej staranności,
c) wykonywanie czynności dozoru poprzez obsługę istniejących systemów kontrolnych i zabezpieczających,
d) patrolowanie terenu obiektu z zadaniem sprawdzenia zamknięcia poszczególnych pomieszczeń, kontroli zabezpieczenia drzwi, zamków, stanu szyb i pozostałego mienia.

5. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia :
a) Zamawiający informuje, że obiekty objęte przedmiotową usługą są obiektami zabytkowymi (z wyjątkiem budynku przy ul. Kapelanka 24).
b) Dozór ma charakter portierki - Zamawiający nie wymaga od obsady posiadania licencji pracowników ochrony. Portier pełni dyżur w portierni budynku, w której znajdują się centralki systemów ostrzegania, monitorowania i centrala telefoniczna.
c) Wymagane jest dokonanie przez pilnującego obchodu wnętrz budynku po opuszczeniu go przez pracowników i studentów Zamawiającego oraz z zewnątrz po objęciu dyżuru od poprzednika.
d) Zamawiający będzie wymagał od Wykonawcy wyposażenia osób dozorujących w system łączności niezależny od stacjonarnej linii telefonicznej (np. telefon komórkowy).
e) Zamawiający wymaga od Wykonawcy, któremu zostanie udzielone przedmiotowe zamówienie, zatrudnienia na umowę o pracę około 10 osób (niekaranych, emerytów lub rencistów), zatrudnionych u obecnego Wykonawcy usługi. Szczegółowy wykaz osób zostanie przekazany Wykonawcy przy podpisaniu umowy.
f) W ramach świadczonej usługi dozoru Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić pracownikom standardowe, jednolite, kompletne umundurowanie obiektowe, wraz z czytelnym, umieszczonym w widocznym miejscu identyfikatorem zawierającym dane Wykonawcy oraz dane pracownika wykonującego obowiązki związane z dozorem. Zamawiający zaleca, by odzież służbowa była trwale oznaczona logo Wykonawcy.
g) Zamawiający zobowiązuje się przeszkolić osoby wykonujące usługę dozoru w zakresie układu budynków, rozmieszczenia poszczególnych komórek organizacyjnych Uczelni, aby umożliwić osobom wykonującym usługę należyte wypełnienie obowiązku informacyjnego.
h) Wykonawca musi być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie wykonywanej usługi dozoru obiektów i mienia. Suma ubezpieczenia nie może być mniejsza niż określona w Rozdziale VII pkt. I/4 SIWZ.
Jeżeli polisa ubezpieczeniowa, o której mowa powyżej, wygasa przed dniem wygaśnięcia umowy, Wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia Zamawiającemu poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii nowej, obowiązującej polisy, opiewającej na sumę nie mniejszą niż polisa dotychczasowa, w terminie do 7 dni przed datą wygaśnięcia poprzedniej polisy.
i) Wykonawca musi być gotowy do świadczenia usługi od dnia 30 lipca 2014 r. godziny 00.00.
j) Wykonawca musi dysponować należycie wykwalifikowanym i dostatecznie licznym personelem zapewniającym poprawne wykonanie usługi. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca okaże dokumenty wykazujące kwalifikacje personelu, wymagane przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa (w szczególności zaświadczenia o niekaralności pracowników wykonujących usługę dozoru), z uwzględnieniem pkt. 5 lit. e.
k) Personel Wykonawcy uczestniczący w świadczeniu usługi na terenie Zamawiającego zobowiązany będzie posiadać zunifikowaną odzież ochronną oraz identyfikatory imienne, a także zobowiązany będzie do przestrzegania zasad higieny osobistej i estetycznego wyglądu.
l) Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć Zamawiającemu listę osób, które będą wykonywały usługę dozoru, najpóźniej w dniu podpisania umowy.
m) Rozliczenie wykonanych przez Wykonawcę rozmów telefonicznych przy wykorzystaniu linii telefonicznych Zamawiającego, odbędzie się na podstawie przedstawionych bilingów powiększonych o koszty abonamentu telefonicznego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 207348

Data publikacji: 2014-06-18

Nazwa:
Akademia Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie

Ulica: Plac Matejki 13

Numer domu: 13

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-157

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 12 2992041

Numer faxu: 12 4226566

Adres strony internetowej: www.asp.krakow.pl

Regon: 00027578300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Całodobowa usługa dozoru obiektów i mienia Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie, wraz z obsługą centrali telefonicznej i utrzymaniem czystości wewnątrz portierni

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Całodobowa usługa dozoru obiektów i mienia Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie, wraz z obsługą centrali telefonicznej i utrzymaniem czystości wewnątrz portierni, zgodnie ze szczegółowym opisem zawartym w załączniku nr 1 do specyfikacji.

2. Przedmiotowa usługa dozoru obiektów i mienia Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie dotyczy :
a) budynku przy ul. Lea 27-29,
b) budynku przy ul. Karmelicka 16,
c) budynku przy ul. Kapelanka 24,
d) budynku przy ul. Smoleńsk 9.

3. Przedmiotowa usługa obejmuje przede wszystkim :
a) całodobowy dozór obiektów i mienia znajdującego się w dyspozycji Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie, w tym kontrolę osób wychodzących i wchodzących na teren Uczelni (w godzinach pracy i poza godzinami pracy Zamawiającego), ochronę przed zaborem lub uszkodzeniem wyposażenia obiektu oraz dokumentów będących własnością Zamawiającego, kierowanie studentów i gości do właściwych komórek i obiektów, kontrolę bezpieczeństwa i porządku w ochranianym obiekcie,
b) obsługę portierni,
c) wydawanie kluczy.

4. Do obowiązków Wykonawcy należy m.in. :
a) wykonywanie usługi dozoru codziennie (przez 7 dni w tygodniu) w systemie całodobowym - 24 godziny na dobę,
b) wykonywanie czynności zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony osób i mienia z zachowaniem należytej staranności,
c) wykonywanie czynności dozoru poprzez obsługę istniejących systemów kontrolnych i zabezpieczających,
d) patrolowanie terenu obiektu z zadaniem sprawdzenia zamknięcia poszczególnych pomieszczeń, kontroli zabezpieczenia drzwi, zamków, stanu szyb i pozostałego mienia.

5. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia :
a) Zamawiający informuje, że obiekty objęte przedmiotową usługą są obiektami zabytkowymi (z wyjątkiem budynku przy ul. Kapelanka 24).
b) Dozór ma charakter portierki - Zamawiający nie wymaga od obsady posiadania licencji pracowników ochrony. Portier pełni dyżur w portierni budynku, w której znajdują się centralki systemów ostrzegania, monitorowania i centrala telefoniczna.
c) Wymagane jest dokonanie przez pilnującego obchodu wnętrz budynku po opuszczeniu go przez pracowników i studentów Zamawiającego oraz z zewnątrz po objęciu dyżuru od poprzednika.
d) Zamawiający będzie wymagał od Wykonawcy wyposażenia osób dozorujących w system łączności niezależny od stacjonarnej linii telefonicznej (np. telefon komórkowy).
e) Zamawiający wymaga od Wykonawcy, któremu zostanie udzielone przedmiotowe zamówienie, zatrudnienia na umowę o pracę około 10 osób (niekaranych, emerytów lub rencistów), zatrudnionych u obecnego Wykonawcy usługi. Szczegółowy wykaz osób zostanie przekazany Wykonawcy przy podpisaniu umowy.
f) W ramach świadczonej usługi dozoru Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić pracownikom standardowe, jednolite, kompletne umundurowanie obiektowe, wraz z czytelnym, umieszczonym w widocznym miejscu identyfikatorem zawierającym dane Wykonawcy oraz dane pracownika wykonującego obowiązki związane z dozorem. Zamawiający zaleca, by odzież służbowa była trwale oznaczona logo Wykonawcy.
g) Zamawiający zobowiązuje się przeszkolić osoby wykonujące usługę dozoru w zakresie układu budynków, rozmieszczenia poszczególnych komórek organizacyjnych Uczelni, aby umożliwić osobom wykonującym usługę należyte wypełnienie obowiązku informacyjnego.
h) Wykonawca musi być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie wykonywanej usługi dozoru obiektów i mienia. Suma ubezpieczenia nie może być mniejsza niż określona w Rozdziale VII pkt. I/4 SIWZ.
Jeżeli polisa ubezpieczeniowa, o której mowa powyżej, wygasa przed dniem wygaśnięcia umowy, Wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia Zamawiającemu poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii nowej, obowiązującej polisy, opiewającej na sumę nie mniejszą niż polisa dotychczasowa, w terminie do 7 dni przed datą wygaśnięcia poprzedniej polisy.
i) Wykonawca musi być gotowy do świadczenia usługi od dnia 30 lipca 2014 r. godziny 00.00.
j) Wykonawca musi dysponować należycie wykwalifikowanym i dostatecznie licznym personelem zapewniającym poprawne wykonanie usługi. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca okaże dokumenty wykazujące kwalifikacje personelu, wymagane przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa (w szczególności zaświadczenia o niekaralności pracowników wykonujących usługę dozoru), z uwzględnieniem pkt. 5 lit. e.
k) Personel Wykonawcy uczestniczący w świadczeniu usługi na terenie Zamawiającego zobowiązany będzie posiadać zunifikowaną odzież ochronną oraz identyfikatory imienne, a także zobowiązany będzie do przestrzegania zasad higieny osobistej i estetycznego wyglądu.
l) Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć Zamawiającemu listę osób, które będą wykonywały usługę dozoru, najpóźniej w dniu podpisania umowy.
m) Rozliczenie wykonanych przez Wykonawcę rozmów telefonicznych przy wykorzystaniu linii telefonicznych Zamawiającego, odbędzie się na podstawie przedstawionych bilingów powiększonych o koszty abonamentu telefonicznego.

Kody CPV:
983411408 (Usługi dozorowania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
983411202 (Usługi portierskie)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
906100006 (Usługi sprzątania i zamiatania ulic)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy - Prawo zamówień publicznych, tzn. w przypadku udzielenia, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, jeżeli zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego, a zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Informacja na temat wadium:
Zamawiający na podstawie art. 45 ust. 2 ustawy - Prawo zamówień publicznych nie wymaga wniesienia wadium w przedmiotowym postępowaniu

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca załączy do oferty :
a) oświadczenie - załącznik nr 3 do specyfikacji;
b) koncesję, zezwolenie lub licencję;

Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał minimum 2 usługi polegające na pełnieniu całodobowego dozoru w obiektach użyteczności publicznej, o wartości określonej w rozdziale VII pkt. I/3 SIWZ oraz w pkt. III.4.1) niniejszego ogłoszenia;

Potencjał techniczny:
Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia - załącznik nr 3 do SIWZ;

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia - załącznik nr 3 do SIWZ;

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca załączy do oferty opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę gwarancyjną określoną w rozdziale VII pkt. I/4 SIWZ;
a) Opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 200.000,00 zł.
b) Wykonawca w celu spełnienia powyższego warunku musi załączyć do oferty kserokopię w/w dokumentu wraz z potwierdzeniem opłacenia składki.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
a) Wykonawca w celu spełnienia powyższego warunku musi wykazać 2 usługi polegające na pełnieniu całodobowego dozoru w obiektach użyteczności publicznej, każda o wartości brutto 200.000,00 zł.

- W przypadku usługi, której wartość została wyrażona w innej walucie niż PLN, Wykonawca przeliczy wartość tej usługi według średniego kursu danej waluty ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski, z dnia zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu na stronie UZP i ASP.

b) Dowodami, o których mowa w pkt. III.4.1) niniejszego ogłoszenia, są :
- poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
- w przypadku zamówień na usługi - oświadczenie Wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej.

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie nr 16: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty następujące dokumenty :
a) wypełniony formularz ofertowy (według załączonego wzoru - załącznik nr 2 do specyfikacji),
b) dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu (wymienione w rozdziale VII specyfikacji),
c) w przypadku Wykonawców działających przez pełnomocnika - pełnomocnictwo, o którym mowa w rozdziale VIII pkt. 8b specyfikacji,
d) wypełniony załącznik numer : 3, 4, 5, 6 do specyfikacji,
e) oświadczenie Wykonawcy, że złożona oferta na całodobową usługę dozoru obiektów i mienia Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie obejmuje wszystkie warunki i wymogi określone przez Zamawiającego w rozdziale III oraz w załączniku nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Wzór umowy stanowi załącznik nr 7 do specyfikacji.
2. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że, Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany.
3. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w zakresie :
a) obowiązków Wykonawcy określonych szczegółowo w paragrafie 1 umowy oraz w załączniku nr 1 do umowy,
b) wymagań podmiotowych co do pracowników wykonujących usługę dozoru,
c) godzin i sposobu wykonywania dozoru, określonych szczegółowo w paragrafie 1 umowy oraz w załączniku nr 1 do umowy,
d) zmiany terminu i sposobu sporządzania rozliczeń,
e) terminu realizacji przedmiotu zamówienia z powodu wystąpienia zdarzeń określanych jako siła wyższa, których nie można było przewidzieć w chwili podpisania niniejszej umowy i które nie wynikają z winy żadnej ze stron,
f) zmiany przepisów prawnych istotnych dla realizacji przedmiotu umowy,
g) zmiany stawki podatku VAT, która następuje z mocy prawa,
h) zmiany ceny netto, raz na kwartał, zgodnie z ogłoszonym przez Prezesa GUS kwartalnym wskaźnikiem cen towarów i usług konsumpcyjnych za poprzedni kwartał,
i) zmiany dotyczącej osób reprezentujących strony, z uwagi na niezależne od stron okoliczności (tj. choroba, wypadki losowe, nieprzewidziane zmiany organizacyjne),
j) zmian teleadresowych stron umowy określonych w niniejszej umowie,
k) zmian postanowień niniejszej umowy będących konsekwencjami zmian organizacyjnych na Uczelni,
l) zmiany podwykonawcy na etapie realizacji prac,
ł) zmiany podwykonawstwa - powierzenie podwykonawcom innej części prac niż wskazana w ofercie Wykonawcy,
m) zmiany dotyczącej przedmiotu zamówienia, jego zakresu, wynagrodzenia Wykonawcy, jego rozliczenia, obowiązków Wykonawcy - w przypadku wystąpienia okoliczności niemożliwych do przewidzenia w chwili zawarcia Umowy, a skutkujących koniecznością ograniczenia przez Zamawiającego zakresu przedmiotu zamówienia.

4. Powyższe zmiany nie mogą skutkować zwiększeniem wartości umowy (z wyjątkiem pkt. 3 lit. g i h) i nie mogą być niekorzystne dla Zamawiającego.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.asp.krakow.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
SIWZ można uzyskać w Dziale Administracyjno-Gospodarczym ASP im. Jana Matejki w Krakowie, 31-157 Kraków, pl. Matejki 13, pok. nr 117, lub za zaliczeniem pocztowym, lub ze strony Uczelni

Data składania wniosków, ofert: 01/07/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Ofertę w zapieczętowanej i oznaczonej kopercie należy składać na dzienniku podawczym ASP im. Jana Matejki w Krakowie, 31-157 Kraków, Plac Jana Matejki 13, pokój numer 1 lub wysłać listem

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Termin realizacji zamówienia :
Przedmiotowa usługa będzie wykonywana w sposób ciągły przez okres 24 miesięcy od daty podpisania umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 30 lipca 2014 roku godziny 00.00.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi