205224 / 2015-08-11 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Lublin (Lublin)

Pozycjonowanie

Świadczenie usługi noclegowej ze śniadaniem dla 95 uczestników seminarium oraz paneli dyskusyjnych podczas Kongresu Inicjatyw Europy Wschodniej (2 noclegi), w ramach realizacji projektu Centrum Kompetencji Wschodnich - promocja 25-lecia Polski samorządowej oraz debata publiczna z udziałem przedstawicieli miast z krajów Partnerstwa Wschodniego

Opis zamówienia

1. Część I - świadczenie usługi noclegowej ze śniadaniem dla 50 uczestników seminarium oraz paneli dyskusyjnych podczas Kongresu Inicjatyw Europy Wschodniej (2 noclegi), w ramach realizacji projektu Centrum Kompetencji Wschodnich - promocja 25-lecia Polski samorządowej oraz debata publiczna z udziałem przedstawicieli miast z krajów Partnerstwa Wschodniego.
2. Część II - świadczenie usługi noclegowej ze śniadaniem dla 45 uczestników seminarium oraz paneli dyskusyjnych podczas Kongresu Inicjatyw Europy Wschodniej (2 noclegi), w ramach realizacji projektu Centrum Kompetencji Wschodnich - promocja 25-lecia Polski samorządowej oraz debata publiczna z udziałem przedstawicieli miast z krajów Partnerstwa Wschodniego.
3. Zakres zamówienia obejmuje świadczenie usług hotelarskich ze śniadaniem, spełniających następujące wymogi:
a) standard hotelu minimum 3 gwiazdki (w rozumieniu przepisów § 2 ust. 2 pkt. 1 Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 roku w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie),
b) hotel, w którym usługa hotelarska ze śniadaniem będzie świadczona, winien być usytuowany w Lublinie, w promieniu nie większym niż 2000 m
od Zamku Lubelskiego.
c) hotel musi dysponować wystarczającą liczbą pokoi :
- dla części I - 50 pokoi jednoosobowych lub do jednoosobowego wykorzystania z łazienkami, powierzchnia pokoju nie mniej niż 15m2
- dla części II- 45 pokoi jednoosobowych lub do jednoosobowego wykorzystania z łazienkami, powierzchnia pokoju nie mniej niż 15m2
d) łazienki w każdym pokoju wyposażone w kabiny prysznicowe lub wanny, suszarki do włosów, ręczniki, ręczniki kąpielowe,
e) w pokojach: TV, telefon,
f) świadczenie usług noclegowych obejmuje śniadanie w formie bufetu szwedzkiego lub serwowane,
g) darmowy dostęp do Internetu w pokojach.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 205224

Data publikacji: 2015-08-11

Nazwa: Gmina Lublin

Ulica: Pl. Króla Władysława Łokietka 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Lublin

Kod pocztowy: 20-109

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 81 4663000

Numer faxu: 81 4663001

Adres strony internetowej: www.bip.lublin.eu

Regon: 43101951400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi noclegowej ze śniadaniem dla 95 uczestników seminarium oraz paneli dyskusyjnych podczas Kongresu Inicjatyw Europy Wschodniej (2 noclegi), w ramach realizacji projektu Centrum Kompetencji Wschodnich - promocja 25-lecia Polski samorządowej oraz debata publiczna z udziałem przedstawicieli miast z krajów Partnerstwa Wschodniego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Część I - świadczenie usługi noclegowej ze śniadaniem dla 50 uczestników seminarium oraz paneli dyskusyjnych podczas Kongresu Inicjatyw Europy Wschodniej (2 noclegi), w ramach realizacji projektu Centrum Kompetencji Wschodnich - promocja 25-lecia Polski samorządowej oraz debata publiczna z udziałem przedstawicieli miast z krajów Partnerstwa Wschodniego.
2. Część II - świadczenie usługi noclegowej ze śniadaniem dla 45 uczestników seminarium oraz paneli dyskusyjnych podczas Kongresu Inicjatyw Europy Wschodniej (2 noclegi), w ramach realizacji projektu Centrum Kompetencji Wschodnich - promocja 25-lecia Polski samorządowej oraz debata publiczna z udziałem przedstawicieli miast z krajów Partnerstwa Wschodniego.
3. Zakres zamówienia obejmuje świadczenie usług hotelarskich ze śniadaniem, spełniających następujące wymogi:
a) standard hotelu minimum 3 gwiazdki (w rozumieniu przepisów § 2 ust. 2 pkt. 1 Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 roku w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie),
b) hotel, w którym usługa hotelarska ze śniadaniem będzie świadczona, winien być usytuowany w Lublinie, w promieniu nie większym niż 2000 m
od Zamku Lubelskiego.
c) hotel musi dysponować wystarczającą liczbą pokoi :
- dla części I - 50 pokoi jednoosobowych lub do jednoosobowego wykorzystania z łazienkami, powierzchnia pokoju nie mniej niż 15m2
- dla części II- 45 pokoi jednoosobowych lub do jednoosobowego wykorzystania z łazienkami, powierzchnia pokoju nie mniej niż 15m2
d) łazienki w każdym pokoju wyposażone w kabiny prysznicowe lub wanny, suszarki do włosów, ręczniki, ręczniki kąpielowe,
e) w pokojach: TV, telefon,
f) świadczenie usług noclegowych obejmuje śniadanie w formie bufetu szwedzkiego lub serwowane,
g) darmowy dostęp do Internetu w pokojach.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 03/10/2015

Informacja na temat wadium: Nie ma wymogu wnoszenia wadium przez wykonawców

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: .

Wiedza i doświadczenie: .

Potencjał techniczny: .

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: .

Sytuacja ekonomiczna: .

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1.Formularz ofertowy - w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną. 2. Wycena ofertowa 3. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych (dotyczy również wspólników spółki cywilnej). 4. Pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy, w przypadku gdy dokumentów składających się na ofertę nie podpisuje osoba uprawniona do reprezentowania wykonawcy lub wykonawca - w przypadku osób fizycznych. 5. Wykonawca w sytuacji, gdy polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. 6. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w III.4.3), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem - wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Strony przewidują następujące rodzaje i warunki zmiany treści umowy:
1) zmiana stawki i kwoty podatku VAT oraz wynagrodzenia
2) zmiana terminu realizacji w przypadku zmiany terminu Kongresu Inicjatyw Europy Wschodniej
3) zmiana hotelu, w którym usługa hotelarska ze śniadaniem będzie świadczona
2. Zmiany umowy przewidziane w pkt. 1 dopuszczalne są na następujących warunkach:
ad 1) kwota podatku VAT oraz wynagrodzenie brutto ulegną zmianie odpowiednio do przepisów prawa wprowadzających zmianę stawki podatku VAT.
ad 2) zmiana terminu realizacji zostanie dopasowana do terminu Kongresu Inicjatyw Europy Wschodniej z zachowaniem czasu jego trwania.
ad 3) zmiana hotelu, w którym usługa hotelarska ze śniadaniem będzie świadczona na hotel ustytuowany w promieniu nie większym niż hotel wskazany w umowie

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 95

Nazwa kryterium 2: Odległość hotelu od Zamku Lubelskiego

Znaczenie kryterium 2: 5

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.lublin.eu

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 3 po dokonaniu wpłaty 5zł w kasie UM ul. Wieniawska 14 lub za zaliczeniem pocztowym (5zł + koszty przesyłki)

Data składania wniosków, ofert: 20/08/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 3

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. Centrum Kompetencji Wschodnich - promocja 25-lecia Polski samorządowej oraz debata publiczna z udziałem przedstawicieli miast z krajów Partnerstwa Wschodniego - współfinansowany ze środków Ministerstwa Spraw Zagranicznych RP
2. Termin wykonania zamówienia - 01.10.2015 r. - 03.10.2015 r.
3. Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są:
3.1.W zakresie przedmiotu zamówienia:
- p. Magdalena Wlazło - Wydział Projektów Nieinwestycyjnych Urzędu Miasta Lublin, ul. Okopowa 11, p. 9, telefon 81 466 28 58
- p. Artur Zugaj - Wydział Projektów Nieinwestycyjnych Urzędu Miasta Lublin, ul. Okopowa 11, p. 3, telefon 81 466 28 61
3.2.W zakresie procedury: p. Iwona Wieżel - Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 3, telefon 81 466 30 12.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)

Podobne przetargi