442180 / 2012-11-09 - Administracja rzÄ…dowa terenowa / Regionalna Dyrekcja Ochrony Åšrodowiska w Olsztynie (Olsztyn)

Pozycjonowanie Poznań

Oryginalny wywoływacz 8015 Purpurowy marki Ricoh

Cena: 73.57 PLN

Świadczenie powszechnych usług pocztowych oraz nadawanie przesyłek kurierskich

Opis zamówienia

1)Przedmiotem zamówienia jest:
a) świadczenie powszechnych usług pocztowych w rozumieniu art. 3 ust. 25 ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe (t. j. Dz. U. z 2008r. Nr 189, poz.1159 ze zm.) w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek listowych oraz paczek, a także zwrot przesyłek niedoręczonych dla Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w Olsztynie i jej Wydziałów Spraw Terenowych w Elblągu i Ełku oraz usługa dostarczania przesyłek do siedziby Zamawiającego w Olsztynie i odbioru przesyłek bezpośrednio z siedziby w Olsztynie do placówek nadawczych Wykonawcy raz dziennie ( w dni robocze) zgodnie z ww. ustawą - (część nr 1);
b) nadawanie przesyłek kurierskich w obrocie krajowym (część nr 2);
2)nazwa i kod przedmiotu zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień: usługi pocztowe i kurierskie 64100000-7,
3)przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie następujących usług pocztowych na potrzeby Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w Olsztynie:
Zadanie 1 (część 1)
Przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek listowych oraz paczek a także zwrot przesyłek niedoręczonych dla Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w Olsztynie i jej Wydziałów Spraw Terenowych w Elblągu i Ełku oraz usługa dostarczania przesyłek do siedziby Zamawiającego
w Olsztynie a także odbiór przesyłek z siedziby Zamawiającego w Olsztynie do placówek nadawczych Wykonawcy :
a)przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe:
-zwykłe ekonomiczne- przesyłki nierejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym,
-zwykłe priorytetowe - przesyłki nierejestrowane listowe najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym,
-polecone ekonomiczne- przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym,
-polecone priorytetowe - przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym,
-polecone za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłki nie będące przesyłkami najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym,
-polecone priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłki najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym,
gabaryt A to przesyłki listowe o wymiarach:
- minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,
- maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokości 20 mm, długości 325 mm, szerokości 230 mm,
gabaryt B to przesyłki listowe o wymiarach:
- minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm,
- maksimum - suma długości, szerokości i wysokości 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów nie może przekroczyć 600 mm,
b)przez paczki pocztowe, rozumie się paczki:
zwykłe - rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii,
priorytetowe - rejestrowane najszybszej kategorii,
Gabaryt A to paczki o wymiarach:
- minimum- wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,
- maksimum- żaden z wymiarów nie może przekroczyć: długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm,
Gabaryt B to paczki o wymiarach:
- minimum - jeżeli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm,
- maksimum- suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość - 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 m

c)Wykonawca będzie odbierał przesyłki w godzinach od 14:30 do 15:00 z siedziby Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w Olsztynie i we własnym zakresie będzie dostarczał przesyłki do placówek nadawczych Wykonawcy w godzinach 8:00-9:00 w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku, odbiór przesyłek potwierdzać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy,
d)wymagania w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia wynikają z następujących przepisów:
Ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo Pocztowe (Dz. U. z 2008 r., Nr 189, poz.1159 ze zm.)
oraz obowiązujących przepisów wykonawczych do ustawy, a w szczególności rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. Nr 5 poz. 34 ze zm.), które powinien spełnić Wykonawca,
polskich norm dotyczących świadczenia usług pocztowych i oznakowania przesyłek,
Aktów wewnętrznych wydanych przez Wykonawcę na podstawie art. 24 ustawy Prawo Pocztowe,

e)Wykonawca będzie doręczał przesyłki krajowe zaliczone do powszechnych usług pocztowych
z zachowaniem wskaźników terminowości doręczeń przesyłek w obrocie krajowym wskazanym
w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. Nr 5, poz. 34 ze zm.),
f)nadanie przesyłek następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego,
g)przesyłki dostarczane będą przez Wykonawcę do każdego wskazanego miejsca w kraju i za granicą objętego Porozumieniem ze Światowym Związkiem Pocztowym,
h)Wykonawca będzie doręczał do Zamawiającego potwierdzenie odbioru przesyłki przez adresata niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki,
i)w przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawi zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesyłki ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę. Termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 7 dni, licząc od dnia pozostawienia pierwszego zawiadomienia (awizo); w przypadku niepodjęcia przesyłki w tym terminie, przesyłka jest awizowana powtórnie poprzez pozostawienie drugiego zawiadomienia o możliwości odbioru przesyłki w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty pierwszego zawiadomienia. Po upływie terminu odbioru, przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata (zgodnie z art. 44 Kodeksu postępowania administracyjnego),
j)przyjmuje się, że koszt zwrotu przesyłki po wyczerpaniu możliwości doręczenia (wydania) jest równy kosztowi wysłania przesyłki nie będącej przesyłką najszybszej kategorii,
k)uiszczanie opłat od przesyłek listowych będzie następowało z dołu w formie opłaty skredytowanej. Zamawiający będzie umieszczał oznaczenie potwierdzające wniesienie opłaty za usługę w postaci napisu, nadruku lub odcisku pieczęci o treści ustalonej z Wykonawcą,
l)do przesyłek używane będą koperty oraz potwierdzenia odbioru Zamawiającego. Waga przesyłki określona będzie w stanie zamkniętym,
m)za okres rozliczeniowy uznaje się miesiąc kalendarzowy,
n)rzeczywiste wynagrodzenie Wykonawcy będzie obliczane jako iloczyn ilości usług zrealizowanych w zakończonym okresie rozliczeniowym, tj. miesiącu kalendarzowym oraz opłat określonych w formularzu cenowym. Liczba ta będzie potwierdzona co do ilości i wagi na podstawie dokumentów nadawczych lub oddawczych,
o)wynagrodzenie z tytułu wykonywania przedmiotu zamówienia będzie rozliczane w okresach rozliczeniowych odpowiadających miesiącom kalendarzowym. Wynagrodzenie będzie płatne w terminie 21 dni od doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. Za dzień zapłaty strony przyjmują dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego,
p)przewidywana ilość przesyłek różnych rodzajów została wskazana w formularzu ofertowym,
stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ (część nr 1 ). Zamawiający zastrzega, że rzeczywiste ilości przesyłek będą wynikać z aktualnych potrzeb Zamawiającego i mogą odbiegać od ilości podanych w formularzu cenowym. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o wykonanie ilości przesyłek określonej w formularzu cenowym
r)w przypadku nadania przez Zamawiającego większej ilości przesyłek z danej kategorii, usługi
te będą rozliczane według cen jednostkowych wynikających z formularza cenowego,
s)cena podana przez Wykonawcę nie będzie podlegała zmianom przez okres realizacji zamówienia, z trzema wyjątkami:
-w przypadku zmiany stawki podatku VAT na usługi pocztowe może nastąpić zmiana cen jednostkowych odpowiednio do stawki podatku,
-w przypadku, jeśli konieczność wprowadzenia zmian umowy wynika z uregulowań prawnych
w zakresie ustalania lub zatwierdzania cen za powszechne usługi pocztowe w rozumieniu ustawy Prawo Pocztowe, a także w przypadku, kiedy ich wprowadzenie wynika z okoliczności powodujących, iż zmiana w/w cen leży w interesie publicznym,
-ceny określone przez Wykonawcę w ofercie ulegną obniżeniu w toku realizacji zamówienia
w przypadku, gdy opłaty pocztowe wynikające ze standardowego cennika lub regulaminu Wykonawcy będą niższe od cen wynikających w przedłożonej ofercie. Wykonawca ma obowiązek wówczas stosować względem Zamawiającego obniżone opłaty pocztowe dla usług, wynikające ze swojego aktualnego cennika lub regulaminu.
t) Zamawiającemu przysługuje możliwość korzystania z programów rabatowych (opustowych) oferowanych przez Wykonawcę w toku realizowanej umowy oraz z tytułu ewentualnych umów zawartych przez jednostki nadrzędne Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w Olsztynie,
u) Zamawiający zobowiązuje się do:
-prawidłowego adresowania przesyłek w sposób czytelny i zgodny ze standardami określonymi w normach,
-sporządzania w formie elektronicznego wydruku w dwóch egzemplarzach (w tym jeden dla Wykonawcy) zestawień ilościowych nadanych przesyłek rejestrowanych i nierejestrowanych; wzór zestawień winien być uzgodniony z Wykonawcą,
Zadanie 2 (część 2) Usługi kurierskie:
a)Usługi kurierskie polegają na odbieraniu z siedziby Zamawiającego w Olsztynie i jego Wydziałów Spraw Terenowych w Elblągu i Ełku, przemieszczaniu i doręczaniu przeznaczonych do nadania przesyłek (koperty i paczki) do wskazanych adresatów systemie tzw. (od drzwi do drzwi).
b)Czas dostarczania przesyłki kurierskiej z siedziby Zamawiającego do wskazanej przez niego jednostki docelowej wynosi: następny dzień roboczy do godz. 9.00 lub do godz. 12.00 lub do godz. 15.00 od dnia odebrania przesyłki od Zamawiającego.
c)Przyjęcie zamówienia przesyłki kurierskiej będzie następować telefonicznie.
d)Możliwe będzie zgłaszanie przesyłek kurierskich przez Zamawiającego od godziny 7:30 do godziny 15.30 w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku.
e)Wykonawca dostarczy Zamawiającemu dowód nadania przesyłki kurierskiej i dokument poświadczający doręczenie każdej nadanej przez Zamawiającego przesyłki kurierskiej.
f)Wykaz ilości przesyłek stanowi Formularz cenowy - załącznik nr 6 do SIWZ.
g)przyjęte w formularzu wyceny - załączniku nr 6 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia ilości poszczególnych rodzajów przesyłek są ilościami szacunkowymi, zamawiający zastrzega sobie prawo zamówienia w okresie obowiązywania umowy mniejszej ilości przesyłek oraz dokonywania zmian ilości przesyłek w poszczególnych rodzajach, stosownie do swoich potrzeb; ewentualne zmniejszenie ilości oraz zmiany ilości przesyłek w poszczególnych rodzajach nie spowodują zmiany cen jednostkowych podanych przez wykonawcę w ofercie, jak również z tego powodu nie będą przysługiwały wykonawcy żadne dodatkowe roszczenia w stosunku do zamawiającego,
h)rzeczywiste wynagrodzenie Wykonawcy będzie obliczane jako iloczyn ilości usług zrealizowanych w zakończonym okresie rozliczeniowym oraz opłat określonych w formularzu cenowym (załącznik nr 6 do SIWZ). Liczba ta będzie potwierdzana co do ilości i wagi na podstawie dokumentów nadawczych lub oddawczych. Wynagrodzenie z tytułu wykonywania przedmiotu zamówienia będzie rozliczane w okresach rozliczeniowych odpowiadających miesiącom kalendarzowym. Wynagrodzenie będzie płatne w terminie 21 dni od doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT.
4) przewiduje się wykonanie przedmiotu zamówienia w następujących okresach finansowania:
-okres I - obejmujący realizację przedmiotu zamówienia do wysokości kwoty ujętej w planie finansowym zamawiającego na rok 2013,
-okres II - obejmujący realizację przedmiotu zamówienia do wysokości kwoty ujętej w planie finansowym zamawiającego na rok 2014,
-w przypadku braku środków finansowych na realizację przedmiotu zamówienia w
I lub II okresie finansowania, tj. w planie finansowym na 2013 lub 2014 rok, zamawiający odstąpi od realizacji dalszego zakresu zamówienia, a wykonawcy w takim przypadku będzie przysługiwało jedynie wynagrodzenia należne z tytułu wykonania części zamówienia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 442180

Data publikacji: 2012-11-09

Nazwa:
Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Olsztynie

Ulica: ul. Dworcowa 60

Numer domu: 60

Miejscowość: Olsztyn

Kod pocztowy: 10-437

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 89 537 21 00

Numer faxu: 89 527 04 23

Adres strony internetowej: www.olsztyn.rdos.gov.pl

Regon: 28034444900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie powszechnych usług pocztowych oraz nadawanie przesyłek kurierskich

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1)Przedmiotem zamówienia jest:
a) świadczenie powszechnych usług pocztowych w rozumieniu art. 3 ust. 25 ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe (t. j. Dz. U. z 2008r. Nr 189, poz.1159 ze zm.) w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek listowych oraz paczek, a także zwrot przesyłek niedoręczonych dla Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w Olsztynie i jej Wydziałów Spraw Terenowych w Elblągu i Ełku oraz usługa dostarczania przesyłek do siedziby Zamawiającego w Olsztynie i odbioru przesyłek bezpośrednio z siedziby w Olsztynie do placówek nadawczych Wykonawcy raz dziennie ( w dni robocze) zgodnie z ww. ustawą - (część nr 1);
b) nadawanie przesyłek kurierskich w obrocie krajowym (część nr 2);
2)nazwa i kod przedmiotu zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień: usługi pocztowe i kurierskie 64100000-7,
3)przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie następujących usług pocztowych na potrzeby Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w Olsztynie:
Zadanie 1 (część 1)
Przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek listowych oraz paczek a także zwrot przesyłek niedoręczonych dla Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w Olsztynie i jej Wydziałów Spraw Terenowych w Elblągu i Ełku oraz usługa dostarczania przesyłek do siedziby Zamawiającego
w Olsztynie a także odbiór przesyłek z siedziby Zamawiającego w Olsztynie do placówek nadawczych Wykonawcy :
a)przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe:
-zwykłe ekonomiczne- przesyłki nierejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym,
-zwykłe priorytetowe - przesyłki nierejestrowane listowe najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym,
-polecone ekonomiczne- przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym,
-polecone priorytetowe - przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym,
-polecone za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłki nie będące przesyłkami najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym,
-polecone priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłki najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym,
gabaryt A to przesyłki listowe o wymiarach:
- minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,
- maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokości 20 mm, długości 325 mm, szerokości 230 mm,
gabaryt B to przesyłki listowe o wymiarach:
- minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm,
- maksimum - suma długości, szerokości i wysokości 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów nie może przekroczyć 600 mm,
b)przez paczki pocztowe, rozumie się paczki:
zwykłe - rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii,
priorytetowe - rejestrowane najszybszej kategorii,
Gabaryt A to paczki o wymiarach:
- minimum- wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,
- maksimum- żaden z wymiarów nie może przekroczyć: długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm,
Gabaryt B to paczki o wymiarach:
- minimum - jeżeli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm,
- maksimum- suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość - 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 m

c)Wykonawca będzie odbierał przesyłki w godzinach od 14:30 do 15:00 z siedziby Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w Olsztynie i we własnym zakresie będzie dostarczał przesyłki do placówek nadawczych Wykonawcy w godzinach 8:00-9:00 w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku, odbiór przesyłek potwierdzać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy,
d)wymagania w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia wynikają z następujących przepisów:
Ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo Pocztowe (Dz. U. z 2008 r., Nr 189, poz.1159 ze zm.)
oraz obowiązujących przepisów wykonawczych do ustawy, a w szczególności rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. Nr 5 poz. 34 ze zm.), które powinien spełnić Wykonawca,
polskich norm dotyczących świadczenia usług pocztowych i oznakowania przesyłek,
Aktów wewnętrznych wydanych przez Wykonawcę na podstawie art. 24 ustawy Prawo Pocztowe,

e)Wykonawca będzie doręczał przesyłki krajowe zaliczone do powszechnych usług pocztowych
z zachowaniem wskaźników terminowości doręczeń przesyłek w obrocie krajowym wskazanym
w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. Nr 5, poz. 34 ze zm.),
f)nadanie przesyłek następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego,
g)przesyłki dostarczane będą przez Wykonawcę do każdego wskazanego miejsca w kraju i za granicą objętego Porozumieniem ze Światowym Związkiem Pocztowym,
h)Wykonawca będzie doręczał do Zamawiającego potwierdzenie odbioru przesyłki przez adresata niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki,
i)w przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawi zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesyłki ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę. Termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 7 dni, licząc od dnia pozostawienia pierwszego zawiadomienia (awizo); w przypadku niepodjęcia przesyłki w tym terminie, przesyłka jest awizowana powtórnie poprzez pozostawienie drugiego zawiadomienia o możliwości odbioru przesyłki w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty pierwszego zawiadomienia. Po upływie terminu odbioru, przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata (zgodnie z art. 44 Kodeksu postępowania administracyjnego),
j)przyjmuje się, że koszt zwrotu przesyłki po wyczerpaniu możliwości doręczenia (wydania) jest równy kosztowi wysłania przesyłki nie będącej przesyłką najszybszej kategorii,
k)uiszczanie opłat od przesyłek listowych będzie następowało z dołu w formie opłaty skredytowanej. Zamawiający będzie umieszczał oznaczenie potwierdzające wniesienie opłaty za usługę w postaci napisu, nadruku lub odcisku pieczęci o treści ustalonej z Wykonawcą,
l)do przesyłek używane będą koperty oraz potwierdzenia odbioru Zamawiającego. Waga przesyłki określona będzie w stanie zamkniętym,
m)za okres rozliczeniowy uznaje się miesiąc kalendarzowy,
n)rzeczywiste wynagrodzenie Wykonawcy będzie obliczane jako iloczyn ilości usług zrealizowanych w zakończonym okresie rozliczeniowym, tj. miesiącu kalendarzowym oraz opłat określonych w formularzu cenowym. Liczba ta będzie potwierdzona co do ilości i wagi na podstawie dokumentów nadawczych lub oddawczych,
o)wynagrodzenie z tytułu wykonywania przedmiotu zamówienia będzie rozliczane w okresach rozliczeniowych odpowiadających miesiącom kalendarzowym. Wynagrodzenie będzie płatne w terminie 21 dni od doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. Za dzień zapłaty strony przyjmują dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego,
p)przewidywana ilość przesyłek różnych rodzajów została wskazana w formularzu ofertowym,
stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ (część nr 1 ). Zamawiający zastrzega, że rzeczywiste ilości przesyłek będą wynikać z aktualnych potrzeb Zamawiającego i mogą odbiegać od ilości podanych w formularzu cenowym. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o wykonanie ilości przesyłek określonej w formularzu cenowym
r)w przypadku nadania przez Zamawiającego większej ilości przesyłek z danej kategorii, usługi
te będą rozliczane według cen jednostkowych wynikających z formularza cenowego,
s)cena podana przez Wykonawcę nie będzie podlegała zmianom przez okres realizacji zamówienia, z trzema wyjątkami:
-w przypadku zmiany stawki podatku VAT na usługi pocztowe może nastąpić zmiana cen jednostkowych odpowiednio do stawki podatku,
-w przypadku, jeśli konieczność wprowadzenia zmian umowy wynika z uregulowań prawnych
w zakresie ustalania lub zatwierdzania cen za powszechne usługi pocztowe w rozumieniu ustawy Prawo Pocztowe, a także w przypadku, kiedy ich wprowadzenie wynika z okoliczności powodujących, iż zmiana w/w cen leży w interesie publicznym,
-ceny określone przez Wykonawcę w ofercie ulegną obniżeniu w toku realizacji zamówienia
w przypadku, gdy opłaty pocztowe wynikające ze standardowego cennika lub regulaminu Wykonawcy będą niższe od cen wynikających w przedłożonej ofercie. Wykonawca ma obowiązek wówczas stosować względem Zamawiającego obniżone opłaty pocztowe dla usług, wynikające ze swojego aktualnego cennika lub regulaminu.
t) Zamawiającemu przysługuje możliwość korzystania z programów rabatowych (opustowych) oferowanych przez Wykonawcę w toku realizowanej umowy oraz z tytułu ewentualnych umów zawartych przez jednostki nadrzędne Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w Olsztynie,
u) Zamawiający zobowiązuje się do:
-prawidłowego adresowania przesyłek w sposób czytelny i zgodny ze standardami określonymi w normach,
-sporządzania w formie elektronicznego wydruku w dwóch egzemplarzach (w tym jeden dla Wykonawcy) zestawień ilościowych nadanych przesyłek rejestrowanych i nierejestrowanych; wzór zestawień winien być uzgodniony z Wykonawcą,
Zadanie 2 (część 2) Usługi kurierskie:
a)Usługi kurierskie polegają na odbieraniu z siedziby Zamawiającego w Olsztynie i jego Wydziałów Spraw Terenowych w Elblągu i Ełku, przemieszczaniu i doręczaniu przeznaczonych do nadania przesyłek (koperty i paczki) do wskazanych adresatów systemie tzw. (od drzwi do drzwi).
b)Czas dostarczania przesyłki kurierskiej z siedziby Zamawiającego do wskazanej przez niego jednostki docelowej wynosi: następny dzień roboczy do godz. 9.00 lub do godz. 12.00 lub do godz. 15.00 od dnia odebrania przesyłki od Zamawiającego.
c)Przyjęcie zamówienia przesyłki kurierskiej będzie następować telefonicznie.
d)Możliwe będzie zgłaszanie przesyłek kurierskich przez Zamawiającego od godziny 7:30 do godziny 15.30 w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku.
e)Wykonawca dostarczy Zamawiającemu dowód nadania przesyłki kurierskiej i dokument poświadczający doręczenie każdej nadanej przez Zamawiającego przesyłki kurierskiej.
f)Wykaz ilości przesyłek stanowi Formularz cenowy - załącznik nr 6 do SIWZ.
g)przyjęte w formularzu wyceny - załączniku nr 6 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia ilości poszczególnych rodzajów przesyłek są ilościami szacunkowymi, zamawiający zastrzega sobie prawo zamówienia w okresie obowiązywania umowy mniejszej ilości przesyłek oraz dokonywania zmian ilości przesyłek w poszczególnych rodzajach, stosownie do swoich potrzeb; ewentualne zmniejszenie ilości oraz zmiany ilości przesyłek w poszczególnych rodzajach nie spowodują zmiany cen jednostkowych podanych przez wykonawcę w ofercie, jak również z tego powodu nie będą przysługiwały wykonawcy żadne dodatkowe roszczenia w stosunku do zamawiającego,
h)rzeczywiste wynagrodzenie Wykonawcy będzie obliczane jako iloczyn ilości usług zrealizowanych w zakończonym okresie rozliczeniowym oraz opłat określonych w formularzu cenowym (załącznik nr 6 do SIWZ). Liczba ta będzie potwierdzana co do ilości i wagi na podstawie dokumentów nadawczych lub oddawczych. Wynagrodzenie z tytułu wykonywania przedmiotu zamówienia będzie rozliczane w okresach rozliczeniowych odpowiadających miesiącom kalendarzowym. Wynagrodzenie będzie płatne w terminie 21 dni od doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT.
4) przewiduje się wykonanie przedmiotu zamówienia w następujących okresach finansowania:
-okres I - obejmujący realizację przedmiotu zamówienia do wysokości kwoty ujętej w planie finansowym zamawiającego na rok 2013,
-okres II - obejmujący realizację przedmiotu zamówienia do wysokości kwoty ujętej w planie finansowym zamawiającego na rok 2014,
-w przypadku braku środków finansowych na realizację przedmiotu zamówienia w
I lub II okresie finansowania, tj. w planie finansowym na 2013 lub 2014 rok, zamawiający odstąpi od realizacji dalszego zakresu zamówienia, a wykonawcy w takim przypadku będzie przysługiwało jedynie wynagrodzenia należne z tytułu wykonania części zamówienia.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunek zostanie uznany za spełniony jeśli Wykonawcy posiadają zezwolenie wydane przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej na wykonywanie działalności pocztowej w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania w obrocie krajowym i zagranicznym przesyłek, zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy Prawo Pocztowe, a w stosunku do operatora publicznego oświadczenie o ustawowym zwolnieniu z obowiązku z uzyskania ww. zezwolenia - (zadanie nr 1),

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie. Warunek zostanie uznany za spełniony na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na podstawie 22. ust. 1 Pzp

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie. Warunek zostanie uznany za spełniony na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na podstawie 22. ust. 1 Pzp ,

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie. Warunek zostanie uznany za spełniony na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na podstawie 22. ust. 1 Pzp ,

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie. Warunek zostanie uznany za spełniony na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na podstawie 22. ust. 1 Pzp ,

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Oferta musi zawierać:
a)wypełniony formularz oferty - załącznik nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
b)wypełniony formularz wyceny - załącznik nr 5 lub/i 6 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (w zależności od zadania, na które składana jest oferta),
c)oświadczenie Wykonawcy (dotyczy części nr 2 ), że posiada uprawnienia do wykonywania działalności gospodarczej w zakresie wykonywania działalności pocztowej niewymagającej zezwolenia i jest wpisany do rejestru operatorów pocztowych, zgodnie z ustawa z dnia 12 czerwca 2003r . - Prawo pocztowe ( Dz.U. z 2008r . Nr 189, poz. 1159 z późn. zm.).
d)dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz niepodleganie wykluczeniu z udziału w postępowaniu wymienione w pkt 6 specyfikacji,
e)w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie - pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, podpisane przez wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, w tym ustanowionego wykonawcę - pełnomocnika; do pełnomocnictwa należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że osoby podpisujące pełnomocnictwo są uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu danego wykonawcy,
Przed podpisaniem umowy zamawiający zażąda zaświadczenia o wpisie do rejestru operatorów pocztowych, o którym mowa w art. 6 ust. 2 ustawy Prawo pocztowe (dotyczy zadania nr 2),

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1)treść umowy zostanie zawarta według wzorów umów kompleksowych powszechnie stosowanych przez operatorów świadczących usługi pocztowe, do których dodane zostaną postanowienia wymienione w poniższych punktach,
2)zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty wykonawcy w następujących przypadkach: .
a)zmiany cen na świadczenie usług pocztowych w uzasadnionych przypadkach, a w szczególności po zatwierdzeniu ich przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej lub w sposób przewidziany w ustawie Prawo pocztowe - tylko w zakresie w jakim zostaną zmienione przez Prezesa UKE- wprowadzone w formie aneksu do umowy,
b)w trakcie obowiązywania umowy nastąpi zmiana w zakresie podatku od towarów i usług, Zamawiający zobowiązuje się do uiszczenia ceny jednostkowej wynikającej z obowiązujących w dniu nadania cenników, powiększonej o podatek od towarów i usług według obowiązującej stawki
c)wystąpienia (ujawnienia) w trakcie realizacji umowy okoliczności uzasadniających dokonanie uściśleń/uzupełnień/zmian postanowień umownych korzystnych dla zamawiającego, w powyższej sytuacji wynagrodzenie wykonawcy nie zostanie zwiększone,
3)umowa ulegnie rozwiązaniu (wygaśnięciu) w razie likwidacji lub przejęcia Zamawiającego przez inny podmiot, ,
4) Zamawiający może odstąpić od umowy jeżeli Wykonawca nienależycie wykonuje swoje zobowiązania umowne lub gdy Wykonawca utraci prawo wykonywania działalności gospodarczej niewymagającej zezwolenia i zostanie wykreślony z rejestru operatorów pocztowych,
5)z tytułu nie wykonywania lub nienależytego wykonywania usług kurierskich Zamawiającemu przysługuje odszkodowanie na zasadach określonych w przepisach Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo pocztowe,
6) określone w formularzu cenowym rodzaje i liczba przesyłek w ramach świadczonych usług są szacunkowe i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego, na co Wykonawca wyraża zgodę tym samym oświadczając, że nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian rodzajowych i liczbowych w trakcie realizacji niniejszej umowy,
7)Wykonawca oraz zatrudnieni przez niego pracownicy zobowiązują się zachować w tajemnicy wszelkie wiadomości, w posiadanie których weszli w związku z realizacją niniejszej umowy
8)Zamawiający obciąży Wykonawcę karą umowną:*
1)w wysokości 5.000 zł, gdy Wykonawca odstąpi od umowy z przyczyn leżących po jego stronie;*
2)w wysokości 5.000 zł, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.*
9) Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania w przypadku, gdy szkoda z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przekroczy kwotę kar umownych.*
*Punkty 8 i 9 niniejszych istotnych postanowień umowy dotyczą usług kurierskich i nie będą miały zastosowania w stosunku do Poczty Polskiej S.A., która za niewykonanie lub nienależyte wykonanie świadczonych usług ponosi odpowiedzialność w zakresie ustalonym w ustawie Prawo pocztowe oraz innych aktach prawnych regulujących świadczenie usług pocztowych

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.olsztyn.rdos.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Olsztynie ul. Dworcowa 60, 10-437 Olsztyn

Data składania wniosków, ofert: 20/11/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Siedziba Zamawiającego: Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Olsztynie
ul. Dworcowa 60, 10-437 Olsztyn

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1)w zawiadomieniu o wyborze oferty najkorzystniejszej zamawiający poinformuje wykonawcę o terminie i miejscu zawarcia umowy,
2)przed podpisaniem umowy zamawiający zażąda zaświadczenia o wpisie do rejestru operatorów pocztowych, o którym mowa w art. 6 ust. 2 ustawy Prawo pocztowe (dotyczy zadania nr 2),
3)osoby reprezentujące wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikało z dokumentów załączonych do oferty.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa: Zadanie nr 1

Opis:
Świadczenie powszechnych usług pocztowych w rozumieniu art. 3 ust. 25 ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe (t. j. Dz. U. z 2008r. Nr 189, poz.1159 ze zm.) w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek listowych oraz paczek, a także zwrot przesyłek niedoręczonych dla Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w Olsztynie i jej Wydziałów Spraw Terenowych w Elblągu i Ełku oraz usługa dostarczania przesyłek do siedziby Zamawiającego w Olsztynie i odbioru przesyłek bezpośrednio z siedziby w Olsztynie do placówek nadawczych Wykonawcy raz dziennie ( w dni robocze) zgodnie z ww. ustaw. Przewidywana ilość przesyłek różnych rodzajów została wskazana w formularzu ofertowym,stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ . Zamawiający zastrzega, że rzeczywiste ilości przesyłek będą wynikać z aktualnych potrzeb Zamawiającego i mogą odbiegać od ilości podanych w formularzu cenowym. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o wykonanie ilości przesyłek określonej w formularzu cenowym

Kody CPV:
641000007 (Usługi pocztowe i kurierskie)

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa: Zadanie nr 2

Opis:
Nadawanie przesyłek kurierskich w obrocie krajowym .
Wykaz ilości przesyłek stanowi Formularz cenowy - załącznik nr 6 do SIWZ. Przyjęte w formularzu wyceny - załączniku nr 6 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia ilości poszczególnych rodzajów przesyłek są ilościami szacunkowymi, zamawiający zastrzega sobie prawo zamówienia w okresie obowiązywania umowy mniejszej ilości przesyłek oraz dokonywania zmian ilości przesyłek w poszczególnych rodzajach, stosownie do swoich potrzeb; ewentualne zmniejszenie ilości oraz zmiany ilości przesyłek w poszczególnych rodzajach nie spowodują zmiany cen jednostkowych podanych przez wykonawcę w ofercie, jak również z tego powodu nie będą przysługiwały wykonawcy żadne dodatkowe roszczenia w stosunku do zamawiającego

Kody CPV:
641000007 (Usługi pocztowe i kurierskie)

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Kod kryterium cenowe: A

Kody CPV: 641000077

Podobne przetargi