133076 / 2012-04-25 - Podmiot prawa publicznego / Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Biłgoraju (Biłgoraj)

Zgodny z tonerem 43865708 Czarny marki Cartridge Web

Cena: 190.65 PLN

Dostawa kopert dla O/ZUS w Biłgoraju

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa kopert w asortymencie i ilości określonej poniżej:
1) Koperta samoklejąca po dłuższym boku z odchylanymi klapami:
- format C-6,
- rozmiarze114x162 mm,
- papier offset,
- gramatura min. 75 g/m2,
- kolor biały, środek koperty z poddrukiem uniemożliwiającym odczytanie zawartości,
- ilość kopert z nadrukiem: 11 000 sztuk,
- ilość kopert bez nadruku: 1 000 sztuk.
2) Koperta samoklejąca po krótszym boku ze ściąganym paskiem:
- format C-5,
- rozmiar 162x229 mm,
- papier Natron gładki*,
- gramatura min.90 g /m2,
- kolor brązowy
- ilość kopert z nadrukiem: 10 000 sztuk,
- ilość kopert bez nadruku: 2 000 sztuk.
3) Koperta z okienkiem w prawej dolnej części (okienko o wymiarach wys. 45 mm x szer. 90 mm; odległość okienka od prawej krawędzi 20 mm i od dolnej krawędzi 15 mm), samoklejąca po dłuższym boku z odchylanymi klapami:
- format DL,
- rozmiar 110x220 mm,
- papier offset,
- gramatura min. 75 g/m2,
- kolor biały, środek koperty z poddrukiem uniemożliwiającym odczytanie zawartości,
- ilość kopert z nadrukiem: 180 000 sztuk,
- ilość kopert bez nadruku: 1 000 sztuk.
4) Koperta samoklejąca po krótszym boku ze ściąganym paskiem:
- format C-4,
- rozmiar 229x324 mm,
- papier Natron gładki *,
- gramatura min. 90 g/m2,
- kolor brązowy,
- ilość kopert z nadrukiem: 10 000 sztuk,
- ilość kopert bez nadruku: 1 000 sztuk.
5) Koperta z rozszerzanymi bokami i spodem, samoklejąca (po krótszym boku) ze ściąganym paskiem:
- format E-4,
- rozmiar 280x400x40 mm,
- papier Natron gładki*,
- gramatura min.130 g/m2,
- kolor brązowy,
- ilość kopert z nadrukiem: 3 000 sztuk,
- ilość kopert bez nadruku: 500 sztuk.
6) Koperta do maszynowego pakowania z okienkiem w prawej dolnej części (okienko o wymiarach wys. 45 mm x szer. 90 mm; odległość okienka od prawej krawędzi 20mm i od dolnej krawędzi 15mm), otwierana po dłuższym boku, skrzydełka boczne wywinięte na zewnątrz, do zaklejania na mokro
- format C6/5,
- rozmiar 114 mm x 229 mm,
- papier offset,
- gramatura min. 80 g/m2, maks. 100 g/m2,
- kolor biały, środek koperty z poddrukiem uniemożliwiającym odczytanie zawartości,
- ilość kopert z nadrukiem: 210 000 sztuk.
7) Koperta do maszynowego pakowania z okienkiem w prawej dolnej części (okienko o wymiarach wys. 45 mm x szer. 90 mm; odległość okienka od prawej krawędzi 20mm i od dolnej krawędzi 65mm), otwierana po dłuższym boku, skrzydełka boczne wywinięte na zewnątrz, do zaklejania na mokro
- format C5,
- rozmiar 162 mm x 229 mm,
- papier offset,
- gramatura min. 80 g/m2, maks. 100 g/m2,
- kolor biały, środek koperty z poddrukiem uniemożliwiającym odczytanie zawartości,
- ilość kopert z nadrukiem: 100 000 sztuk.

*) Papier Natron (papier siarczanowy jednostronnie gładzony, wyprodukowany z włókien celulozowych) gładki.

Koperty do maszynowego pakowania opisane w pkt. 6) i pkt. 7) muszą nadawać się do zakopertowania na kopertownicach Pitney Bowes DI 380 będących na wyposażeniu Oddziału ZUS w Biłgoraju.

Zamówienie nie przekracza wartości określonej w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8 ustawy Pzp od której jest uzależniony obowiązek przekazywania Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich ogłoszeń o zamówieniach.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 133076

Data publikacji: 2012-04-25

Nazwa:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Biłgoraju

Ulica: ul. Kościuszki 103

Numer domu: 103

Miejscowość: Biłgoraj

Kod pocztowy: 23-400

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 084 6881200, 6881209

Numer faxu: 084 6866974

Adres strony internetowej: www.zus.pl

Regon: 00001775600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa kopert dla O/ZUS w Biłgoraju

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa kopert w asortymencie i ilości określonej poniżej:
1) Koperta samoklejąca po dłuższym boku z odchylanymi klapami:
- format C-6,
- rozmiarze114x162 mm,
- papier offset,
- gramatura min. 75 g/m2,
- kolor biały, środek koperty z poddrukiem uniemożliwiającym odczytanie zawartości,
- ilość kopert z nadrukiem: 11 000 sztuk,
- ilość kopert bez nadruku: 1 000 sztuk.
2) Koperta samoklejąca po krótszym boku ze ściąganym paskiem:
- format C-5,
- rozmiar 162x229 mm,
- papier Natron gładki*,
- gramatura min.90 g /m2,
- kolor brązowy
- ilość kopert z nadrukiem: 10 000 sztuk,
- ilość kopert bez nadruku: 2 000 sztuk.
3) Koperta z okienkiem w prawej dolnej części (okienko o wymiarach wys. 45 mm x szer. 90 mm; odległość okienka od prawej krawędzi 20 mm i od dolnej krawędzi 15 mm), samoklejąca po dłuższym boku z odchylanymi klapami:
- format DL,
- rozmiar 110x220 mm,
- papier offset,
- gramatura min. 75 g/m2,
- kolor biały, środek koperty z poddrukiem uniemożliwiającym odczytanie zawartości,
- ilość kopert z nadrukiem: 180 000 sztuk,
- ilość kopert bez nadruku: 1 000 sztuk.
4) Koperta samoklejąca po krótszym boku ze ściąganym paskiem:
- format C-4,
- rozmiar 229x324 mm,
- papier Natron gładki *,
- gramatura min. 90 g/m2,
- kolor brązowy,
- ilość kopert z nadrukiem: 10 000 sztuk,
- ilość kopert bez nadruku: 1 000 sztuk.
5) Koperta z rozszerzanymi bokami i spodem, samoklejąca (po krótszym boku) ze ściąganym paskiem:
- format E-4,
- rozmiar 280x400x40 mm,
- papier Natron gładki*,
- gramatura min.130 g/m2,
- kolor brązowy,
- ilość kopert z nadrukiem: 3 000 sztuk,
- ilość kopert bez nadruku: 500 sztuk.
6) Koperta do maszynowego pakowania z okienkiem w prawej dolnej części (okienko o wymiarach wys. 45 mm x szer. 90 mm; odległość okienka od prawej krawędzi 20mm i od dolnej krawędzi 15mm), otwierana po dłuższym boku, skrzydełka boczne wywinięte na zewnątrz, do zaklejania na mokro
- format C6/5,
- rozmiar 114 mm x 229 mm,
- papier offset,
- gramatura min. 80 g/m2, maks. 100 g/m2,
- kolor biały, środek koperty z poddrukiem uniemożliwiającym odczytanie zawartości,
- ilość kopert z nadrukiem: 210 000 sztuk.
7) Koperta do maszynowego pakowania z okienkiem w prawej dolnej części (okienko o wymiarach wys. 45 mm x szer. 90 mm; odległość okienka od prawej krawędzi 20mm i od dolnej krawędzi 65mm), otwierana po dłuższym boku, skrzydełka boczne wywinięte na zewnątrz, do zaklejania na mokro
- format C5,
- rozmiar 162 mm x 229 mm,
- papier offset,
- gramatura min. 80 g/m2, maks. 100 g/m2,
- kolor biały, środek koperty z poddrukiem uniemożliwiającym odczytanie zawartości,
- ilość kopert z nadrukiem: 100 000 sztuk.

*) Papier Natron (papier siarczanowy jednostronnie gładzony, wyprodukowany z włókien celulozowych) gładki.

Koperty do maszynowego pakowania opisane w pkt. 6) i pkt. 7) muszą nadawać się do zakopertowania na kopertownicach Pitney Bowes DI 380 będących na wyposażeniu Oddziału ZUS w Biłgoraju.

Zamówienie nie przekracza wartości określonej w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8 ustawy Pzp od której jest uzależniony obowiązek przekazywania Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich ogłoszeń o zamówieniach.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium: Nie wymagane.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunek ten będzie spełniony jeżeli Wykonawca/y: a)oświadczy że spełnia w/w warunek. Ocena spełniania w/w warunku zostanie przeprowadzona metodą spełnia / nie spełnia na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia z art. 22 ust. 1 Pzp.

Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten będzie spełniony jeżeli Wykonawca/y: a)oświadczy że spełnia w/w warunek. Ocena spełniania w/w warunku zostanie przeprowadzona metodą spełnia / nie spełnia na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia z art. 22 ust. 1 Pzp.

Potencjał techniczny:
Warunek ten będzie spełniony jeżeli Wykonawca/y: a)oświadczy że spełnia w/w warunek. Ocena spełniania w/w warunku zostanie przeprowadzona metodą spełnia / nie spełnia na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia z art. 22 ust. 1 Pzp.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek ten będzie spełniony jeżeli Wykonawca/y: a)oświadczy że spełnia w/w warunek. Ocena spełniania w/w warunku zostanie przeprowadzona metodą spełnia / nie spełnia na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia z art. 22 ust. 1 Pzp.

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek ten będzie spełniony jeżeli Wykonawca/y: a)oświadczy że spełnia w/w warunek. Ocena spełniania w/w warunku zostanie przeprowadzona metodą spełnia / nie spełnia na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia z art. 22 ust. 1 Pzp.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
a) Aktualnej specyfikacji techniczno - jakościowej producenta kopert zawierającej nazwę handlową i parametry techniczno-jakościowe oferowanych przez Wykonawcę asortymentów kopert (zawierająca w szczególności parametry wymagane przez Zamawiającego ujęte w cz. II Instrukcji).
b)Próbek oferowanych kopert (bez nadruków).

inne_dokumenty:
a) Pełnomocnictwo - w przypadku reprezentacji przez pełnomocnika

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: LE

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zmiana umowy w przypadku wystąpienia jednej, kilku lub kilku po sobie sytuacji określonych w ust. 3 wymaga każdorazowo zgody zamawiającego i wykonawcy i może być dokonana wyłącznie w formie pisemnego aneksu podpisanego przez obie strony.
2. Każda ze stron chcąc powołać się na okoliczności, o których mowa w ust. 3 zobowiązana jest poinformować drugą stronę o zaistniałym fakcie w terminie 3 dni od dnia jego zaistnienia.
3. Dopuszcza się poniższe zmiany zawartej umowy tj.:
1) Zmiany terminu wykonania umowy:
Okolicznością stanowiącą podstawę skrócenia terminu wykonania umowy jest wykorzystanie maksymalnej kwoty do której będzie realizowana umowa. Powyższe stanowi podstawę do wcześniejszego rozwiązania umowy przez Zamawiającego z uwagi na fakt, że umowa stanie się bezprzedmiotowa ze względu na brak zabezpieczonych środków. Rozwiązanie umowy nastąpi w formie aneksu do umowy w ciągu 14 dni od dnia przekazania w tym zakresie stosownego oświadczenia przez Zamawiającego.
4. Wystąpienie jednokrotnie lub wielokrotnie siły wyższej np. klęski żywiołowej uniemożliwiającej wykonanie w terminie przedmiotu umowy zgodnie z Instrukcją wraz z opisem przedmiotu zamówienia. Wówczas termin wykonania dostawy można przesunąć o czas niezbędny do należytego jej wykonania, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności. Na wykonawcy ciąży obowiązek udowodnienia zaistnienia siły wyższej. Niedotrzymanie terminu nie powoduje jakiejkolwiek odpowiedzialności wykonawcy za szkodę poniesioną przez drugą stronę. Naruszenie terminu dostawy nie wymaga w tym przypadku pisemnego aneksu do umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Licytacja etapy IV.4.10: 1

Czas 1 etapu: 60 minut

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Licytacja IV.4.7: www.zus.pl

Licytacja IV.4.9:
1. W toku licytacji elektronicznej uprzednio dopuszczeni i następnie zaproszeni do udziału Wykonawcy składają kolejne korzystniejsze postąpienia. Możliwość składania postąpień będzie możliwa od otwarcia licytacji do jej zamknięcia.
2. W toku licytacji Wykonawcy oferują rzeczywistą cenę oferty brutto wyrażaną w złotych oraz ewentualnie w groszach. Grosze należy oddzielić od złotych kropką.
3. Oferta złożona przez Wykonawcę winna być niższa od oferty najkorzystniejszej co najmniej o kwotę minimalnego postąpienia.
4. Zamawiający przyjął za minimalne postąpienie wartość 100 zł. brutto.
5. Cenę kolejnego korzystniejszego postąpienia należy wpisywać po uprzednim zapoznaniu się z aktualnym najkorzystniejszym postąpieniem cenowym wpisując z rozwagą cenę przebicia oferty najkorzystniejszej tak aby omyłkowo nie wprowadzić niewłaściwej ceny. System jedynie dopytuje się o oferty, które złożone są w kwocie niższej o 50% ceny oferty najkorzystniejszej. Inne oferty traktowane są jako wiążące i nie ma możliwości dokonywania korekty uprzednio omyłkowo wprowadzonej kwoty ponieważ jest ona przez system traktowana jako ostateczna i wiążąca po kliknięciu przycisku potwierdź.
6. W toku licytacji Zamawiający automatycznie za pośrednictwem platformy licytacyjnej na bieżąco będzie przekazywał wszystkim Wykonawcom informacje o pozycji złożonych przez nich ofert, liczbie Wykonawców biorących udział w licytacji elektronicznej, a także o cenach złożonych ofert w ten sposób, że te informacje są na bieżąco dostępne po kliknięciu na zakładkę lista postąpień
7. Do momentu zamknięcia licytacji zablokowana jest możliwość identyfikacji wykonawców nawzajem.
8. PO DOKONANIU KAŻDEGO POSTĄPIENIA CENOWEGO lub na bieżąco WYKONAWCA WINIEN DOKONYWAĆ ODŚWIEŻANIA STRONY celem aktualizacji listy postąpień tak aby posiadał na bieżąco aktualną listę postąpień z aktualnymi cenami.
9. Jedynym kryterium oceny ofert jest najniższa cena brutto.
10. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę brutto.

Data składania wniosków: 07/05/2012

Godzina składania wniosków: 11:00

Miejsce składania wniosków:
Oddział ZUS w Biłgoraju, ul. Kościuszki 103, 23-400 Biłgoraj na sali obsługi klienta w okienku INFORMACJA OGÓLNA - dziennik podawczy.

Termin otwarcia licytacji:
5 dni po terminie przekazania zaproszeń, o godzinie 10:00.

Wararunki zamknięcia licytacji: Upływa w dniu otwarcia, o godzinie 11:00.

Wymagania zabezezpieczenia umowy: Nie wymagane.

Istotne postanowienia umowy:
UMOWA zawarta w dniu pomiędzy Zakładem Ubezpieczeń Społecznych z siedzibą w Warszawie, ul. Szamocka 3, 5, 01-748 Warszawa, NIP 521 30 17 228, REGON: 000017756

reprezentowanym przez :

Zbigniewa Wasąga - Dyrektora Oddziału ZUS w Biłgoraju na podstawie udzielonego przez Prezesa ZUS w dniu 30.03.2011r. pełnomocnictwa nr 320/DLP/2011

zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym,


a przedsiębiorcą: działającym pod firmą: z siedzibą w , NIP: , REGON: działającą na podstawie pod numerem , prowadzonego przez

reprezentowaną przez:

1.

zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą

o następującej treści:

Na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie licytacji elektronicznej o której mowa w art.74 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2010r. nr 113, poz. 759 z późn.zm.) Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do realizacji zamówienie publiczne pod nazwą: Dostawa kopert dla O/ZUS w Biłgoraju zgodnie z ogłoszeniem oraz instrukcją wraz z opisem przedmiotu zamówienia
i złożonym szczegółowym formularzem cenowym z dnia , stanowiącym jako zał. Nr 1 integralną część umowy.



§ 1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest dostawa kopert według asortymentów i ilości zgodnie ze szczegółowym formularzem cenowym z dnia , stanowiącym jako zał. Nr 1 integralną część umowy.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości zamówionych kopert oraz zmiany ilościowej w poszczególnych asortymentach w zależności od potrzeb. Przy zmianach ilościowych (więcej lub mniej zamówionych kopert w poszczególnych asortymentach) obowiązują ceny jednostkowe podane w szczegółowym formularzu cenowym.
3. Zmiana ilości kopert w poszczególnych asortymentach nie może wpłynąć na przekroczenie maksymalnej wartości umowy określonej w § 3 ust. 1 niniejszej umowy .


§ 2
Zobowiązania stron
1. Zobowiązania Wykonawcy:
1) Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia w oparciu o zamieszczone ogłoszenie, instrukcję przystąpienia do licytacji a w szczególności o zawarty w niej opis przedmiotu zamówienia oraz szczegółowy formularz cenowy na poszczególne asortymenty;
2) Wykonawca wykona przedmiot zamówienia zgodnie z oświadczeniem zawartym w ofercie samodzielnie bez udziału podwykonawców.
* 2) Wykonawca wykona przedmiot zamówienia zgodnie z oświadczeniem zawartym w ofercie przy udziale podwykonawców w zakresie
* a) W przypadku realizacji części niniejszego zamówienia przy udziale podwykonawców wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność w zakresie powierzonej części do realizacji podwykonawcom.
* W przypadku określenia przez Wykonawcę w ofercie podwykonawstwa do umowy zostaną wprowadzone zamiast § 2 ust.1 pkt 2 zapisy oznaczone *.
3) Wykonawca zapewni we własnym zakresie i na własny koszt transport zamawianych kopert wraz z kosztami ubezpieczenia i rozładunku do magazynu O/ZUS w Biłgoraju przy ul. Kościuszki 103 w Biłgoraju w miejsce wskazane przez magazyniera.
4) Wykonawca zobowiązany jest stosować wzory kopert z nadrukiem zgodnie z zał. Nr 2 do niniejszej umowy, do czasu przekazania przez Zamawiającego uaktualnionych wzorów kopert w przypadku zmiany umowy na usługi pocztowe.
5) Wykonawca zobowiązuje się dostarczać zamówiony towar do magazynu mieszczącego się w siedzibie Zamawiającego w Biłgoraju przy ul. Kościuszki 103 stosując cenę określoną w licytacji oraz ceny szczegółowe asortymentów wynikające ze szczegółowego formularza cenowego, co kwartał, po uprzednim powiadomieniu przez zamawiającego faksem lub e-mailem o zapotrzebowaniu ilościowym na poszczególne asortymenty kopert.
6) Termin wykonania każdorazowego zamówienia dostawy kopert wynosi 10 dni od daty otrzymania zapotrzebowania ilościowo - asortymentowego przez Wykonawcę.
7) Odpowiedzialność za szkody wyrządzone nieprawidłową realizacją obowiązków przez pracowników wykonawcy ponosi wyłącznie wykonawca.
8) Wykonawca w okresie realizacji umowy zobowiązany jest do utrzymywania stałego kontaktu z osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktów.

2. Zobowiązania Zamawiającego:
1) Zamawiający dokonując zapotrzebowania na koperty każdorazowo będzie podawał rodzaje i ilości kopert z podziałem na koperty bez nadruku i z nadrukiem. Zamawiając koperty z nadrukiem Zamawiający każdorazowo będzie określał odpowiedni nr wzoru zgodnie z załącznikiem Nr 2 do niniejszej umowy.
2) Upoważniony przez Zamawiającego pracownik potwierdzi na piśmie odbiór dostarczonej partii zamówionych kopert zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia.
3) Jeżeli podczas odbioru dostarczanych kopert zostanie stwierdzone, że nie odpowiadają ofercie lub że są wadliwe zostaną one zwrócone Wykonawcy bez regulowania za nie należności z obowiązkiem dostarczenia kopert zgodnych z umową w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze.
4) Zamawiający dokona zapłaty za każdorazowe zrealizowanie dostawy zamówionej partii kopert na zasadach i w terminie określonym w § 3 niniejszej umowy.
5) W przypadku zawarcia nowej umowy na usługi pocztowe Zamawiający niezwłocznie przekaże Wykonawcy wzory kopert z uaktualnionymi danymi w polu znaczkowym.
6) Zamawiający w okresie realizacji umowy zobowiązany jest do utrzymywania stałego kontaktu z osobą upoważnioną przez Wykonawcę do kontaktów określoną w niniejszej umowie.
§ 3
Zasady rozliczeń
1. Maksymalna wartość realizacji niniejszej umowy brutto z podatkiem VAT wynosi zł. * cena najkorzystniejszego postąpienia w licytacji elektronicznej
Słownie zł.
2. Wartość brutto określona w ust. 1 zawiera wszelkie koszty związane z dostawą kopert zgodnych z opisem przedmiotu zamówienia w szczególności koszty transportu do siedziby Zamawiającego, rozładunku w miejsce wskazane przez magazyniera oraz ubezpieczenia.
3. Ceny jednostkowe dostawy poszczególnych asortymentów kopert nie mogą ulec zmianie w okresie trwania umowy.
4. Maksymalna wartość przedmiotu umowy określona w ust.1 przedstawia wielkość do której będzie realizowana niniejsza umowa. Nie zrealizowanie całości umowy w ramach wartości określonej w ust.1 nie może stanowić podstawy roszczeń wobec zamawiającego.
5. Odpowiedzialność za kontrolę wykorzystania kwoty określonej w ust.1 w trakcie trwania niniejszej umowy ponosi Zamawiający. Przekroczenie powyższej kwoty przez Zamawiającego nie wpływa na prawa Wykonawcy wynikające z niniejszej umowy.
6. Zamawiający ureguluje każdorazowo należność za zrealizowanie przedmiotu zamówienia określonego niniejszą umową dokonując przelewu na wskazane przez Wykonawcę konto bankowe kwoty zobowiązania wynikającego z wystawionej faktury
w terminie 30 dni od dnia dostarczenia faktury VAT.
7. Bieg terminu zapłaty nie może się rozpocząć wcześniej niż dzień pisemnego odbioru przez zamawiającego zrealizowanego przedmiotu umowy lub jego części.
8. W przypadku nieterminowej płatności za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca może żądać od Zamawiającego zapłaty ustawowych odsetek za każdy dzień zwłoki, naliczanych od wartości faktury wystawionej przez Wykonawcę.
9. Fakturę za zrealizowanie przedmiotu umowy należy adresować w sposób określony poniżej:
NIP 521-30-17-228
Zakład Ubezpieczeń Społecznych
01-748 Warszawa
ul. Szamocka 3, 5
Oddział w Biłgoraju
ul. Kościuszki 103
23 - 400 Biłgoraj
i przekazać do Oddziału ZUS w Biłgoraju ul. Kościuszki 103
10. W przypadku wystawienia przez Wykonawcę faktury niezgodnie z zasadami określonymi w niniejszej umowie Zamawiający wezwie Wykonawcę do wystawienia stosownej faktury korygującej. Wynagrodzenie z błędnie wystawionej faktury zostanie uregulowane dopiero po otrzymaniu korekty faktury w terminie określonym w § 3 ust.6.
11. Dniem uregulowania płatności jest dzień, w którym Zamawiający polecił swojemu bankowi w terminie określonym w § 3 ust. 6 przelać na konto Wykonawcy należną kwotę (data przyjęcia do wykonania przez bank polecenia przelewu).



§ 4
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Nie wymagane



§ 5
Udzielona gwarancja
1. Na zrealizowane dostawy poszczególnych partii kopert Zamawiającemu przysługuje rękojmia zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego.
2. Wykonawca zobowiązuje się, że w trakcie okresu rękojmi na każde pisemne żądanie zamawiającego dokona wymiany wadliwej partii kopert.
3. Wykonawca zobowiązany jest do wymiany niewłaściwej lub wadliwej partii kopert niezwłocznie ale nie później niż w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania pisemnego zgłoszenia przez zamawiającego (e-mailem, faksem, listownie).
4. Jeżeli wykonawca nie wymieni niewłaściwej lub wadliwej partii kopert w powyższym terminie zostanie to uznane za nienależyte wykonanie umowy a zamawiający będzie miał prawo do zlecenia zastępczego kupna kopert a powstałymi kosztami obciążyć wykonawcę.


§ 6
Prawo odstąpienia od umowy
1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy z przyczyn za które nie ponosi odpowiedzialności, w tym z powodów określonych w art.145 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
2. W przypadku określonym w ust. 1 Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
3. Odstąpienie od umowy przez każdą ze stron winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.



§ 7
Zmiana umowy
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem przepisu art. 144 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych jest nieważna.


§ 8
Cesja
Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może dokonywać żadnych cesji związanych z umową.


§ 9
Porozumiewanie się stron
1. Wszelkie oświadczenia woli oraz zawiadomienia składane przez Strony w związku z wykonywaniem niniejszej umowy wymagają dla swej skuteczności formy pisemnej.
2. Wszelkie oświadczenia woli, zawiadomienia składane przez Strony w związku z realizacją niniejszej umowy powinny być pod rygorem bezskuteczności dokonywane:
1) Osobiście za pisemnym potwierdzeniem odbioru,
2) Listem poleconym lub faxem za bezzwłocznym, potwierdzeniem Strony, która je otrzymała w tej samej formie.
3. Wszelkie oświadczenia woli oraz zawiadomienia składane przez Strony w związku z realizacją niniejszej umowy składane będą na następujące adresy Stron:
1) dla Zamawiającego - ul. T. Kościuszki 103, 23-400 Biłgoraj, fax (084) 686 69 74
2) dla Wykonawcy - , fax
4. Strony są obowiązane informować siebie nawzajem o każdej zmianie adresów. Oświadczenia woli oraz zawiadomienia wysyłane na ostatnio podany adres Strony uznawane będą za skuteczne i złożone tej Stronie.
5. Strony wyznaczają koordynatorów zobowiązanych do wzajemnej współpracy w zakresie całokształtu działań związanych z wykonywaniem postanowień umowy:

1) Ze strony Zamawiającego:
2) Ze strony Wykonawcy:



§ 10
Kary umowne i odszkodowania
1. Wykonawca zapłaci karę umowną Zamawiającemu:
a) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 2 % wartości brutto niniejszej umowy za każdy dzień opóźnienia w jego realizacji licząc od dnia następującego po dniu w którym upłynął termin realizacji dostawy określony w § 2 ust. 1 pkt 6 niniejszej umowy.
b) za odstąpienie od umowy przez wykonawcę w wysokości 20% wartości brutto niniejszej umowy.
c) za odstąpienie od umowy przez zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20% wartości brutto niniejszej umowy.
2. Zamawiający ma prawo dochodzenia odszkodowań uzupełniających na zasadach ogólnych.
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość potrącania kar umownych z faktur.



§ 11
Termin realizacji umowy
Termin realizacji przedmiotu umowy ustala się na 12 miesięcy od dnia podpisania umowy tj od dnia .2012 r. do dnia 2013 r. włącznie.



§ 12
Siła wyższa
1. Strony niniejszej umowy będą zwolnione z odpowiedzialności za niewypełnienie swoich zobowiązań zawartych w umowie, jeżeli okoliczności siły wyższej stanowić będą przeszkodę w ich wypełnieniu.
2. Strona może powołać się na okoliczności siły wyższej tylko wtedy, gdy poinformuje o tym pisemnie drugą stronę w ciągu 3 dni od dnia powstania tych okoliczności.
3. Okoliczności zaistnienia siły wyższej muszą zostać udowodnione przez stronę, która się na nie powołuje.


§ 13
Spory
1. W razie powstania sporu związanego z wykonaniem umowy, Strona poszkodowana zobowiązana jest wyczerpać drogę postępowania reklamacyjnego, kierując swe roszczenia do Strony przeciwnej.
2. Strona której zgłoszono reklamację zobowiązana jest do pisemnego ustosunkowania się do roszczeń Strony zgłaszającej reklamację w ciągu 14 dni od chwili zgłoszenia.
3. Jeżeli Strona, której zgłoszono reklamację odmówi uznania roszczenia lub nie udzieli odpowiedzi w terminie Strona przeciwna może zwrócić się do sądu powszechnego.
4. W przypadku nie usunięcia szkody spowodowanej nieprawidłowym wykonaniem obowiązków przez pracowników Wykonawcy, Zamawiający usunie ją we własnym zakresie a kosztami obciąży Wykonawcę.
5. Wszelkie spory i roszczenia wynikłe z niniejszej umowy uprzednio nie uznane przez stronę przeciwną rozstrzygać będzie Sąd Rejonowy w Biłgoraju.


§ 14
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówieniach publicznych (t.j. Dz.U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm).
2. Wszystkie załączniki do niniejszej umowy stanowią jej integralną część.
3. Wykaz załączników do umowy:
- Zał. Nr 1 - Szczegółowy formularz cenowy wykonawcy
- Zał. Nr 2 - Opis przedmiotu zamówienia
-Zał. Nr 3 - Warunki dopuszczalnych zmian zawartej umowy na przedmiotowe postępowanie
4. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego.

Informacje dodatkowe:
1.Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcami są: W sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia: - Jacek Blicharz - Naczelnik Wydziału Administracji i Remontów, tel. (084) 688 13 39 - Jacek Wardach - Kierownik Referatu Ekonomicznego Wydziału Administracji i Remontów, tel. (084) 688 12 53. W sprawach proceduralnych: - Dariusz Cios - Wieloosobowe Stanowisko Zamówień Publicznych tel. (084) 688 12 02, Biłgoraj, ul. Kościuszki 103. - Sabina Nizio - Wieloosobowe Stanowisko Zamówień Publicznych, tel. (084) 688 12 02. 2.Osoby uprawnione przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami udzielają informacji w godz. 8:00 do 14:00 w dni robocze z wyjątkiem sobót i dni ustawowo wolnych od pracy.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
301992301 (Koperty)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301997100 (Zadrukowane koperty)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
301997117 (Zadrukowane koperty z okienkiem adresowym)

Podobne przetargi