436258 / 2009-12-21 - Inny: jednostka samorzadowa / Zakopiańskie Centrum Edukacji im. H. Modrzejewskiej (Zakopane)

Oryginalny toner 12036SE Czarny (kaseta regenerowalna) marki Lexmark

Cena: 471.20 PLN

Swiadczenie usług utrzymania porządku i czystości oraz usługi portierskiej w oświatowym obiekcie użyteczności publicznej w Zakopanem przy ul. Kasprusie 35a

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi utrzymania porządku i czystości oraz usługi portierskiej w oświatowym obiekcie użyteczności publicznej w Zakopanem przy ul. Kasprusie 35a.
Zakres zamówienia:

Wykonawca przejmie obowiązki w taki sposób, aby od dnia 1 stycznia 2010 r. umowa była wykonywana w jej pełnym zakresie. Za ten czynności Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie.

II. Ogólne postanowienia

1. Wykonawca zapewni usługę utrzymania należytego porządku i czystości w oświatowym budynku użyteczności publicznej ul. Kasprusie 35a o powierzchni użytkowej 6223 m2 przez cały okres objęty umową na niżej określonych warunkach.
2. Wykonawca zapewni usługę portierską przez cały okres objęty umową - 24 godziny dziennie na niżej określonych warunkach oraz przejmie odpowiedzialność za dozorowane mienie znajdujące się w budynku w godz. 15 - 8.
3. Wykonawca wykona usługę z własnych materiałów i przy użyciu własnego sprzętu chyba, że niżej zostało to inaczej określone.
4. Wykonawca zapewni utrzymanie należytego porządku i czystości w otoczeniu budynku na niżej określonych warunkach oraz przejmuje w tym zakresie obowiązki określone w ustawie o utrzymaniu czystości i porządku w gminach za wyjątkiem odśnieżania parkingu i drogi pożarowej (usuwanie śliskości należy do Wykonawcy). Teren podlegający temu obowiązkowi został oznaczony na rysunku czerwoną kreską.
5. Zamawiający przekaże na czas trwania umowy, do użytkowania pomieszczenie portierni, pomieszczenie przyległe do portierni oraz uzgodnione pomieszczenia gospodarcze na terenie budynku do magazynowania środków czystości oraz przechowywania sprzętu sprzątaczek. Utrzymanie tych pomieszczeń w należytym stanie technicznym oraz porządku i czystości obciążą Wykonawcę.
6. Określone w niniejszym dokumencie obowiązki jako obligatoryjne, w przypadku ich nie wykonania stanowią o niewłaściwym wykonywaniu prac, w rozumieniu umowy.

III. Ogólne wymagania

1. Wykonawca zapewni własnym pracownikom jednolite estetyczne ubiory robocze w kolorze i napisami uzgodnionymi i pisemnie zatwierdzonymi przez Usługodawcę. Niedopuszczalne jest umieszczanie na ubiorze roboczym reklam poza oznaczeniem firmy Wykonawcy lub Zamawiającego.
2. Wykonawca odpowiada za wizerunek swoich pracowników lub podwykonawców mogący rzutować na opinię o Zamawiającym w oczach jego klientów. Dotyczy w szczególności wyglądu oraz aparycji portierów i sprzątaczki wyznaczonej do wykonywania usługi w pomieszczeniach administracyjnych.
3. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za działanie bądź zaniechanie działania jego pracowników, które narazi Usługodawcę na szkodę.
4. Zgłoszenie przez Zamawiającego reklamacji wykonania usługi może nastąpić telefonicznie bądź na piśmie. Wykonawca jest zobowiązany dokonać czynności naprawczych do sześciu godzin od tego zgłoszenia. Wykonawca wyposaży przedstawiciela Zamawiającego w pełnomocnictwo do ustnego żądania wykonania czynności naprawczych od jego pracowników lub podwykonawców.
5. Strony wskażą osoby odpowiedzialne za rozliczanie wzajemnych świadczeń, co do wykonania usługi. Dodatkowo, Zamawiający wskaże osobę do rozstrzygania sporów powodowanych usterkami w harmonogramie korzystania z pomieszczeń budynku bądź gdyby jakiekolwiek decyzje należało podjąć niezwłocznie.
6. Usługodawca będzie pozostawiał dyspozycje w formie pisemnej dotyczące zmian harmonogramu, zmian obłożenia pomieszczeń, żądania wykonania czynności naprawczych, czynności sprzątania oraz innych czynności do wykonania w ramach umowy. W przypadku, jeśli ich charakter nie odpowiadałby treści zawartej umowy, Wykonawca nie może uchylić się od wykonania dyspozycji, zaś roszczenia z tego tytułu będą podlegały negocjacjom w oddzielnym trybie i z uwzględnieniem wysokości faktycznie poniesionej szkody przez Usługobiorcę z tego tytułu.
7. Wykonawca jest zobowiązany zabezpieczyć niezbędną ilość pracowników dla prawidłowego wykonania usługi wg niżej określonych wymagań, a w szczególności, jeśli jest to niezbędne zabezpieczy dwóch i więcej portierów na zmianie.
8. Wykonawca jest obowiązany do dokonywania czynności konserwacyjnych urządzeń i armatury w sanitariatach oraz prysznicach przy szatni w kompleksie sali gimnastycznej. Obowiązek ten dotyczy również wszelkich skrzydeł drzwi wraz z zamkami.

IV. Wymagania dotyczące usługi portierskiej

1. Zmiany na stanowisku portiera winny następować pomiędzy godz. 6-8 rano w każdym z dni powszednich. Czas zmiany (obecnych w budynku jest dwóch portierów) winien wynosić nie mniej niż jedna godzinę dla rzetelnego przekazania zmiany w tym sprawdzenia stanu obiektu przez przejmującego. W dni ustawowo wolne od pracy oraz święta, jak też o innej porze w dni powszechne Wykonawca godzinę zmiany ustala samodzielnie z tym, że sposób przekazywania zmiany winien uregulować przepisami wewnętrznymi.
2. W trakcie dokonywania zmiany, o której mowa w pkt. 1, obligatoryjnie w książce portierni winny zostać odnotowany fakt przekazania dyżuru. Pisemne przekazanie dyżuru oznacza, iż zdający obowiązki portiera dokonał przed zmianą obchodu budynku i stwierdza, że:
a) sanitariaty i prysznice są w dobrym stanie sanitarnym, otwarte i dostępne dla ogółu użytkowników, a kratki ściekowe w sanitariatach są zalane wodą
b) sanitariaty są w dobrym stanie technicznym, pisuary, muszle, spłuczki, zawory, baterie drożne i brak nieszczelności w instalacji wod.-kan.
c) wszystkie okna oraz drzwi do pomieszczeń są zamknięte, a stan kluczy na tablicy w portierni oraz w pokoju nauczycielskim (136) kompletny, oraz wszystkie źródła światła wyłączone.
d) w zależności od pory roku lub warunków atmosferycznych, teren w otoczeniu budynku jest w należytym porządku i czystości (co najmniej wolny od śmieci) oraz dojścia do drzwi wejściowych głównych i bocznych (wraz ze schodami) są oczyszczone z błota, piasku, śniegu oraz usunięta śliskość (posypany lód piaskiem).
e) chodnik na długości elewacji południowej (do alejki prowadzącej do sali gimnastycznej) oraz elewacji zachodniej utrzymane w należytym porządku i czystości ( w szczególności odśnieżone i usunięta śliskość)
f) zostały odnotowane w książce portierni wszelkie zdarzenia które zaszły na dyżurze i że przejmujący został o nich poinformowany dla przekazania Zamawiającemu informacji bądź wykonania dodatkowych czynności.
g) dokonał obchodu budynku co najmniej dwukrotnego w nocy o godz. 22-giej oraz 3-ciej jak również w każdym przypadku podejrzenia wystąpienia zdarzeń nietypowych (co winno zostać odnotowane w książce portierni).
h) zostały wykonane wszelkie dyspozycje przewidziane do wykonania w trakcie zmiany lub wynikające z harmonogramu wykonania umowy i odnotowane w książce portierni.
3. W zakres usługi portierskiej wchodzi:
a) dopilnowanie mienia znajdującego się w budynku oraz jego substancji
b) wykonywanie czynności konserwacyjnych urządzeń sanitarnych, armatury wod.-kan. oraz skrzydeł drzwi wraz z zamkami. Zużyte materiały podlegają zwrotowi Wykonawcy przez Zamawiającego, narzędzia zabezpiecza Wykonawca.
c) w przypadku wystąpienia zdarzeń nadzwyczajnych takich jak włamanie, pożar bądź inne, zawiadomienie stosownych służb oraz podjęcie wszelkich niezbędnych czynności im przeciwdziałającym w tym zgodnie z instrukcjami wewnętrznymi jeśli podlega to regulacji.
d) przeciwdziałanie wstępowi osób niepowołanych,
e) żądanie potwierdzenia wejścia i wyjścia z budynku w odpowiednich dokumentach (książka portierni lub potwierdzenia wejścia w rejestrze usług świadczonych przez Zamawiającego) i związanego z tym wydawania kluczy do pomieszczeń. W dni ustawowo wolne od pracy oraz w godz. 15-8 w dni powszechne, wpisowi podlega każdy wchodzący do budynku z tym, że jeśli nie jest wymagany wpis do rejestru usług winno to zostać odnotowane w książce portierni lub jeśli wejście dotyczy grupy wpisowi podlega ją prowadzący i odnotowana ilość osób.
f) sprawdzenia pomieszczeń, które są ujęte w rejestrze usług w zakresie stanu przed udostępnieniem jak też po udostępnieniu, a w szczególności czy nie zaszły w nim zdarzenia mogące powodować szkodę w substancji budynku (w takim przypadku portier winien podjąć stosowne kroki dla zabezpieczenia roszczeń zamawiającego dotyczącego szkody w mieniu)
g) utrzymanie porządku i czystości w budynku, a w szczególności utrzymanie w stanie suchym i czystym holu przy drzwiach wejściowych i schodach. Obowiązek ten jest uzupełniającym do zakresu usług sprzątania.
h) Dwukrotne w ciągu dnia odpowiednio o godz. 900 oraz 1100 sprzątanie na mokro holu przy drzwiach wejściowych, korytarza od tego holu w kierunku północnym, holu przed aulą i korytarza w kierunku sali 114, biegów schodów prowadzących z tych holów do kondygnacji I piętra włącznie. Obowiązek ten nie podlega wykonaniu w słoneczne dni, gdy nie zalega pokrywa śnieżna na zewnątrz budynku.
i) W każdy dzień słoneczny, gdy nie zalega pokrywa śnieżna, zamiecenie chodnika przed wejściem do budynku pomiędzy żółtymi liniami stopu, jezdni w pasie na długości jak szerokość schodów zewnętrznych, schodów zewnętrznych oraz dojścia do drugich drzwi w południowej części budynku w raz ze schodami wejściowymi. Uprzątniecie śmieci (gałęzi, liści itp.) na całym terenie podlegającym usłudze za wyjątkiem boiska szkolnego. Czynności te należy wykonać w najpóźniej do godziny 800 rano. Fakt nie wykonania tych czynności podlega odnotowaniu w książce portierni.
j) W każdy dzień, kiedy zalega pokrywa śnieżna odśnieżenie i usunięcie śliskości na chodniku wzdłuż południowej (do dojścia do sali gimnastycznej) i zachodniej elewacji budynku, jezdni w pasie na długości jak szerokość schodów zewnętrznych, schodów zewnętrznych oraz dojścia do drugich drzwi w południowej części budynku wraz ze schodami wejściowymi). Dodatkowo należy odśnieżyć i posypać piaskiem zakręt drogi przy moście oraz zakręt nas końcu podjazdu od strony zachodniej. Czynności te należy wykonać w najpóźniej do godziny 800 rano. Fakt nie wykonania tych czynności podlega odnotowaniu w książce portierni
k) najpóźniej do 15 maja 2010 r. wykonanie czynności konserwacyjnych chodników i ich krawężników, krawężników jezdni, muru przy schodach zewnętrznych i wejściowych do budynku oraz na obwodzie budynku przylegającym do terenów utwardzonych jak też na chodniku wzdłuż elewacji wschodniej części szkoły. Czynności te polegają na usunięciu traw i samosiejek ze szczelin dwuetapowo, w pierwszym etapie przy pomocy środków chemicznych zaś pozostałości do usunięcia mechanicznie.
l) najpóźniej do 7 dni po ustąpieniu śniegu z chodników oraz jezdni i boiska, uprzątnięcie terenu z pozostałości po środkach do usuwania śliskości.
m) pomiędzy 5-15 czerwca oraz 5-15 sierpnia 2010 r. wykonanie czynności pielęgnacyjnych krzewów i drzew a w szczególności przycięcie żywopłotu.
n) Począwszy od 20 kwietnia 2010 r, aż do zakończenia okresu wegetacji, regularne koszenie trawników na terenie, tak aby wysokość trawy nie przekraczała 6 cm. Wykonawca harmonogram koszenia ustala samodzielnie z tym, że trawniki w strefie wejścia główne winny być koszone w tym samym terminie.
o) W każdą sobotę do godziny 900 (za wyjątkiem okresu gdy zalega pokrywa śnieżna) uprzątnięcie ze śmieci boiska asfaltowego wraz z zamieceniem odpadów szkła. Jakość wykonanych prac winna zapewnić pełną czystości.
p) W przypadku, gdy warunki pogodowe warunki pogodowe uniemożliwiają wykonanie któregoś z ww. czynności (co winno zostać odnotowane w książce portierni) obowiązek nie ulega przedawnieniu i podlega wykonaniu w najbliższy, pogodny dzień.


V. Wymagania dotyczące usługi sprzątania

1. Wykonawca zabezpieczy na niżej określonych warunkach, utrzymanie należytego stanu porządku i czystości w pomieszczeniach budynku u. Kasprusie 35a przez cały okres objęty umową, w szczególności przywrócenie należytego stanu sanitarnego w obiekcie za pomocą własnych środków czystości, na koniec dnia, po zakończeniu użytkowania pomieszczeń chyba, że w niniejszym dokumencie postanowione jest inaczej.
2. Usuwanie odpadów komunalnych z pojemników na odpady zapewnia Zamawiający.
3. Wykonawca wyznaczy jedną osobę z podaniem jej danych osobowych, do wykonania usługi w pomieszczeniach administracyjnych. Wykonanie usługi winno rozpocząć się od godz. 1300 i zakończyć nie później niż o godz. 1500 i dotyczy to pomieszczeń biurowych: Zamawiającego, NKJO, KE UJ oraz pomieszczeń biblioteki NKJO. Standard wykonania usługi pełny (podłogi, nabłyszczanie, powierzchnie poziome ze środkami konserwacyjnymi, parapety, powierzchnie pionowe, stolarka, szyby, meble) plus czynności sprzątania na żądanie (np. szafki, szuflady itp). Dla pomieszczeń bibliotek sprzątanie na żądanie. Zastrzega się prawo wykonywania usługi w obecności osoby trzeciej.
4. Usługa sprzątania pozostałych pomieszczeń winna być ustalana przez Wykonawcę samodzielnie z tym, iż nie może ona powodować trudności w korzystaniu z pomieszczeń oraz sprzątanie ciągów komunikacyjnych winno następować po opróżnieniu budynku. Dopuszczalne jest sukcesywne sprzątanie budynku z przebywającymi w nim ludźmi z tym, iż Wykonawca winien sam dopilnować aby uprzątnięte powierzchnie nie zostały zabrudzone.
5. Wykonawca zobowiązany jest do codziennego sprzątania (przywracania należytego stanu sanitarnego) podłóg i posadzek wszelkich pomieszczeń i ciągów komunikacyjnych, ścian, parapetów, stolarki okiennej i drzwiowej oraz sanitariatów jak też zbieranie i usuwanie śmieci (standard podstawowy).
6. W każdy pierwszy piątek miesiąca będą myte gruntownie powierzchnie płaskie ławek i krzeseł (w szczególności winny zostać zmyte napisy) oraz dokonana dezynfekcja przy pomocy środków chemicznych przyborów i urządzeń (w tym armatury, kratek ściekowych) w sanitariatach. Usuwanie zabrudzeń organicznych (rzutujące na stan sanitarny) wchodzą w zakres standardu podstawowego.
7. W każdy drugi piątek miesiąca będą myte gruntownie lamperie (ściany zmywalne) i stolarka drzwiowa (w szczególności winny zostać zmyte napisy i inne zabrudzenia). Usuwanie zabrudzeń organicznych (rzutujące na stan sanitarny) wchodzą w zakres standardu podstawowego.
8. W każdy trzeci piątek miesiąca będą myte gruntownie parapety oraz ścierany kurz z powierzchni płaskich mebli wraz z myciem powierzchni pionowych mebli, myte grzejniki wraz z gruntownym usuwaniem śmieci wciśniętych w żeberka oraz mycie wszelkich wnęk i miejsc trudnodostępnych. Usuwanie zabrudzeń organicznych (rzutujące na stan sanitarny) wchodzą w zakres standardu podstawowego.
9. W każdy czwarty piątek miesiąca będą wykonywane inne czynności sprzątania nie wymienione wyżej, a niezbędne do utrzymania należytego porządku i czystości takich jak w szczególności oczyszczanie posadzek, ławek, krzeseł, balustrad z gum do żucia, mycie balustrad, , odpajęczanie budynku, czyszczenie rur wentylacyjnych i kratek, sprzątanie gruntowne magazynów, mycie opraw oświetleniowych i innych zapisanych w książce portierni przez Zamawiającego
10. Obowiązki określone odpowiednio dla pierwszego, drugiego, trzeciego i czwartego piątku miesiąca mogą zostać przeniesione na sobotę po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym oraz dla miesiąca stycznia i czerwca mogą zostać zbite w jedną usługę do wykonania na koniec danego miesiąca. Obowiązki te dla miesięcy lipca i sierpnia wymagają łącznego wykonania w ostatnim tygodniu sierpnia. Jeśli z powodu święta religijnego lub państwowego nie było możliwe wykonanie tych czynności należy zaplanować je wcześniej lub wykonać najpóźniej w pierwszy dzień roboczy po tym dniu.
11. Do standardu podstawowego wchodzi codzienne mycie szklenia drzwi wejściowych do budynku oraz drzwi (włącznie z szybami) w sanitariatach.
12. Trzykrotnie w ciągu roku winny być poddane gruntownemu myciu wszelkie okna w następujących terminach: przerwa międzysemestralna, w miesiącu maju i ostatnim tygodniu sierpnia. Dodatkowo Zamawiającemu przysługuje prawo żądania w uzasadnionych przypadkach, mycia okien w innym terminie niż wskazane powyżej.
13. W terminie jak mycie okien w całym budynku, powleczenie podłóg i posadzek środkiem zapewniającym długotrwały połysk i czystość.
14. Zamawiającemu przysługuje o każdym czasie prawo żądania wykonania usługi sprzątania w pełnym standardzie sali gimnastycznej i auli wraz z pomieszczeniami i komunikacją przynależną w celu przygotowania imprezy okolicznościowej lub masowej.
15. Wykonawca ustanowi pracownika do potwierdzania wpisem w książce portierni, iż w dniu bieżącym wszelkie wymagane umową bądź dyspozycjami w książce portierni, czynności zostały wykonane. Pracownik ten winien być wyposażony w pełnomocnictwa przysługujące przełożonemu w stosunku do pozostałych pracowników.
16. Wykonawca winy jest wyposażać w środki czystości (papier toaletowy - rodzaj w zależności od pojemnika/uchwytu, mydło w płynie - po raz pierwszy z dozownikiem oraz ręczniki jeśli są pojemniki, środki zapachowe i dezynfekcyjne)
a) na bieżąco w sanitariatach dla niepełnosprawnych oraz używanych sanitariatach w pionie po północnej stronie budynku
b) raz w tygodniu pozostałe sanitariaty.
17. Zamawiającemu przysługuje prawo żądania dostarczenia dodatkowych środków czystości w uzasadnionych sytuacjach

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 436258

Data publikacji: 2009-12-21

Nazwa:
Zakopiańskie Centrum Edukacji im. H. Modrzejewskiej

Ulica: ul. Kasprusie 35A

Numer domu: 35A

Miejscowość: Zakopane

Kod pocztowy: 34-500

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 018 2012786

Numer faxu: 018 2012786

Adres strony internetowej:
www.zakopane.eu pod linkiem Zamówienia publiczne

Regon: 49199688400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: jednostka samorzadowa

Inny rodzaj zamawiającego: jednostka samorzadowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Swiadczenie usług utrzymania porządku i czystości oraz usługi portierskiej w oświatowym obiekcie użyteczności publicznej w Zakopanem przy ul. Kasprusie 35a

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi utrzymania porządku i czystości oraz usługi portierskiej w oświatowym obiekcie użyteczności publicznej w Zakopanem przy ul. Kasprusie 35a.
Zakres zamówienia:

Wykonawca przejmie obowiązki w taki sposób, aby od dnia 1 stycznia 2010 r. umowa była wykonywana w jej pełnym zakresie. Za ten czynności Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie.

II. Ogólne postanowienia

1. Wykonawca zapewni usługę utrzymania należytego porządku i czystości w oświatowym budynku użyteczności publicznej ul. Kasprusie 35a o powierzchni użytkowej 6223 m2 przez cały okres objęty umową na niżej określonych warunkach.
2. Wykonawca zapewni usługę portierską przez cały okres objęty umową - 24 godziny dziennie na niżej określonych warunkach oraz przejmie odpowiedzialność za dozorowane mienie znajdujące się w budynku w godz. 15 - 8.
3. Wykonawca wykona usługę z własnych materiałów i przy użyciu własnego sprzętu chyba, że niżej zostało to inaczej określone.
4. Wykonawca zapewni utrzymanie należytego porządku i czystości w otoczeniu budynku na niżej określonych warunkach oraz przejmuje w tym zakresie obowiązki określone w ustawie o utrzymaniu czystości i porządku w gminach za wyjątkiem odśnieżania parkingu i drogi pożarowej (usuwanie śliskości należy do Wykonawcy). Teren podlegający temu obowiązkowi został oznaczony na rysunku czerwoną kreską.
5. Zamawiający przekaże na czas trwania umowy, do użytkowania pomieszczenie portierni, pomieszczenie przyległe do portierni oraz uzgodnione pomieszczenia gospodarcze na terenie budynku do magazynowania środków czystości oraz przechowywania sprzętu sprzątaczek. Utrzymanie tych pomieszczeń w należytym stanie technicznym oraz porządku i czystości obciążą Wykonawcę.
6. Określone w niniejszym dokumencie obowiązki jako obligatoryjne, w przypadku ich nie wykonania stanowią o niewłaściwym wykonywaniu prac, w rozumieniu umowy.

III. Ogólne wymagania

1. Wykonawca zapewni własnym pracownikom jednolite estetyczne ubiory robocze w kolorze i napisami uzgodnionymi i pisemnie zatwierdzonymi przez Usługodawcę. Niedopuszczalne jest umieszczanie na ubiorze roboczym reklam poza oznaczeniem firmy Wykonawcy lub Zamawiającego.
2. Wykonawca odpowiada za wizerunek swoich pracowników lub podwykonawców mogący rzutować na opinię o Zamawiającym w oczach jego klientów. Dotyczy w szczególności wyglądu oraz aparycji portierów i sprzątaczki wyznaczonej do wykonywania usługi w pomieszczeniach administracyjnych.
3. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za działanie bądź zaniechanie działania jego pracowników, które narazi Usługodawcę na szkodę.
4. Zgłoszenie przez Zamawiającego reklamacji wykonania usługi może nastąpić telefonicznie bądź na piśmie. Wykonawca jest zobowiązany dokonać czynności naprawczych do sześciu godzin od tego zgłoszenia. Wykonawca wyposaży przedstawiciela Zamawiającego w pełnomocnictwo do ustnego żądania wykonania czynności naprawczych od jego pracowników lub podwykonawców.
5. Strony wskażą osoby odpowiedzialne za rozliczanie wzajemnych świadczeń, co do wykonania usługi. Dodatkowo, Zamawiający wskaże osobę do rozstrzygania sporów powodowanych usterkami w harmonogramie korzystania z pomieszczeń budynku bądź gdyby jakiekolwiek decyzje należało podjąć niezwłocznie.
6. Usługodawca będzie pozostawiał dyspozycje w formie pisemnej dotyczące zmian harmonogramu, zmian obłożenia pomieszczeń, żądania wykonania czynności naprawczych, czynności sprzątania oraz innych czynności do wykonania w ramach umowy. W przypadku, jeśli ich charakter nie odpowiadałby treści zawartej umowy, Wykonawca nie może uchylić się od wykonania dyspozycji, zaś roszczenia z tego tytułu będą podlegały negocjacjom w oddzielnym trybie i z uwzględnieniem wysokości faktycznie poniesionej szkody przez Usługobiorcę z tego tytułu.
7. Wykonawca jest zobowiązany zabezpieczyć niezbędną ilość pracowników dla prawidłowego wykonania usługi wg niżej określonych wymagań, a w szczególności, jeśli jest to niezbędne zabezpieczy dwóch i więcej portierów na zmianie.
8. Wykonawca jest obowiązany do dokonywania czynności konserwacyjnych urządzeń i armatury w sanitariatach oraz prysznicach przy szatni w kompleksie sali gimnastycznej. Obowiązek ten dotyczy również wszelkich skrzydeł drzwi wraz z zamkami.

IV. Wymagania dotyczące usługi portierskiej

1. Zmiany na stanowisku portiera winny następować pomiędzy godz. 6-8 rano w każdym z dni powszednich. Czas zmiany (obecnych w budynku jest dwóch portierów) winien wynosić nie mniej niż jedna godzinę dla rzetelnego przekazania zmiany w tym sprawdzenia stanu obiektu przez przejmującego. W dni ustawowo wolne od pracy oraz święta, jak też o innej porze w dni powszechne Wykonawca godzinę zmiany ustala samodzielnie z tym, że sposób przekazywania zmiany winien uregulować przepisami wewnętrznymi.
2. W trakcie dokonywania zmiany, o której mowa w pkt. 1, obligatoryjnie w książce portierni winny zostać odnotowany fakt przekazania dyżuru. Pisemne przekazanie dyżuru oznacza, iż zdający obowiązki portiera dokonał przed zmianą obchodu budynku i stwierdza, że:
a) sanitariaty i prysznice są w dobrym stanie sanitarnym, otwarte i dostępne dla ogółu użytkowników, a kratki ściekowe w sanitariatach są zalane wodą
b) sanitariaty są w dobrym stanie technicznym, pisuary, muszle, spłuczki, zawory, baterie drożne i brak nieszczelności w instalacji wod.-kan.
c) wszystkie okna oraz drzwi do pomieszczeń są zamknięte, a stan kluczy na tablicy w portierni oraz w pokoju nauczycielskim (136) kompletny, oraz wszystkie źródła światła wyłączone.
d) w zależności od pory roku lub warunków atmosferycznych, teren w otoczeniu budynku jest w należytym porządku i czystości (co najmniej wolny od śmieci) oraz dojścia do drzwi wejściowych głównych i bocznych (wraz ze schodami) są oczyszczone z błota, piasku, śniegu oraz usunięta śliskość (posypany lód piaskiem).
e) chodnik na długości elewacji południowej (do alejki prowadzącej do sali gimnastycznej) oraz elewacji zachodniej utrzymane w należytym porządku i czystości ( w szczególności odśnieżone i usunięta śliskość)
f) zostały odnotowane w książce portierni wszelkie zdarzenia które zaszły na dyżurze i że przejmujący został o nich poinformowany dla przekazania Zamawiającemu informacji bądź wykonania dodatkowych czynności.
g) dokonał obchodu budynku co najmniej dwukrotnego w nocy o godz. 22-giej oraz 3-ciej jak również w każdym przypadku podejrzenia wystąpienia zdarzeń nietypowych (co winno zostać odnotowane w książce portierni).
h) zostały wykonane wszelkie dyspozycje przewidziane do wykonania w trakcie zmiany lub wynikające z harmonogramu wykonania umowy i odnotowane w książce portierni.
3. W zakres usługi portierskiej wchodzi:
a) dopilnowanie mienia znajdującego się w budynku oraz jego substancji
b) wykonywanie czynności konserwacyjnych urządzeń sanitarnych, armatury wod.-kan. oraz skrzydeł drzwi wraz z zamkami. Zużyte materiały podlegają zwrotowi Wykonawcy przez Zamawiającego, narzędzia zabezpiecza Wykonawca.
c) w przypadku wystąpienia zdarzeń nadzwyczajnych takich jak włamanie, pożar bądź inne, zawiadomienie stosownych służb oraz podjęcie wszelkich niezbędnych czynności im przeciwdziałającym w tym zgodnie z instrukcjami wewnętrznymi jeśli podlega to regulacji.
d) przeciwdziałanie wstępowi osób niepowołanych,
e) żądanie potwierdzenia wejścia i wyjścia z budynku w odpowiednich dokumentach (książka portierni lub potwierdzenia wejścia w rejestrze usług świadczonych przez Zamawiającego) i związanego z tym wydawania kluczy do pomieszczeń. W dni ustawowo wolne od pracy oraz w godz. 15-8 w dni powszechne, wpisowi podlega każdy wchodzący do budynku z tym, że jeśli nie jest wymagany wpis do rejestru usług winno to zostać odnotowane w książce portierni lub jeśli wejście dotyczy grupy wpisowi podlega ją prowadzący i odnotowana ilość osób.
f) sprawdzenia pomieszczeń, które są ujęte w rejestrze usług w zakresie stanu przed udostępnieniem jak też po udostępnieniu, a w szczególności czy nie zaszły w nim zdarzenia mogące powodować szkodę w substancji budynku (w takim przypadku portier winien podjąć stosowne kroki dla zabezpieczenia roszczeń zamawiającego dotyczącego szkody w mieniu)
g) utrzymanie porządku i czystości w budynku, a w szczególności utrzymanie w stanie suchym i czystym holu przy drzwiach wejściowych i schodach. Obowiązek ten jest uzupełniającym do zakresu usług sprzątania.
h) Dwukrotne w ciągu dnia odpowiednio o godz. 900 oraz 1100 sprzątanie na mokro holu przy drzwiach wejściowych, korytarza od tego holu w kierunku północnym, holu przed aulą i korytarza w kierunku sali 114, biegów schodów prowadzących z tych holów do kondygnacji I piętra włącznie. Obowiązek ten nie podlega wykonaniu w słoneczne dni, gdy nie zalega pokrywa śnieżna na zewnątrz budynku.
i) W każdy dzień słoneczny, gdy nie zalega pokrywa śnieżna, zamiecenie chodnika przed wejściem do budynku pomiędzy żółtymi liniami stopu, jezdni w pasie na długości jak szerokość schodów zewnętrznych, schodów zewnętrznych oraz dojścia do drugich drzwi w południowej części budynku w raz ze schodami wejściowymi. Uprzątniecie śmieci (gałęzi, liści itp.) na całym terenie podlegającym usłudze za wyjątkiem boiska szkolnego. Czynności te należy wykonać w najpóźniej do godziny 800 rano. Fakt nie wykonania tych czynności podlega odnotowaniu w książce portierni.
j) W każdy dzień, kiedy zalega pokrywa śnieżna odśnieżenie i usunięcie śliskości na chodniku wzdłuż południowej (do dojścia do sali gimnastycznej) i zachodniej elewacji budynku, jezdni w pasie na długości jak szerokość schodów zewnętrznych, schodów zewnętrznych oraz dojścia do drugich drzwi w południowej części budynku wraz ze schodami wejściowymi). Dodatkowo należy odśnieżyć i posypać piaskiem zakręt drogi przy moście oraz zakręt nas końcu podjazdu od strony zachodniej. Czynności te należy wykonać w najpóźniej do godziny 800 rano. Fakt nie wykonania tych czynności podlega odnotowaniu w książce portierni
k) najpóźniej do 15 maja 2010 r. wykonanie czynności konserwacyjnych chodników i ich krawężników, krawężników jezdni, muru przy schodach zewnętrznych i wejściowych do budynku oraz na obwodzie budynku przylegającym do terenów utwardzonych jak też na chodniku wzdłuż elewacji wschodniej części szkoły. Czynności te polegają na usunięciu traw i samosiejek ze szczelin dwuetapowo, w pierwszym etapie przy pomocy środków chemicznych zaś pozostałości do usunięcia mechanicznie.
l) najpóźniej do 7 dni po ustąpieniu śniegu z chodników oraz jezdni i boiska, uprzątnięcie terenu z pozostałości po środkach do usuwania śliskości.
m) pomiędzy 5-15 czerwca oraz 5-15 sierpnia 2010 r. wykonanie czynności pielęgnacyjnych krzewów i drzew a w szczególności przycięcie żywopłotu.
n) Począwszy od 20 kwietnia 2010 r, aż do zakończenia okresu wegetacji, regularne koszenie trawników na terenie, tak aby wysokość trawy nie przekraczała 6 cm. Wykonawca harmonogram koszenia ustala samodzielnie z tym, że trawniki w strefie wejścia główne winny być koszone w tym samym terminie.
o) W każdą sobotę do godziny 900 (za wyjątkiem okresu gdy zalega pokrywa śnieżna) uprzątnięcie ze śmieci boiska asfaltowego wraz z zamieceniem odpadów szkła. Jakość wykonanych prac winna zapewnić pełną czystości.
p) W przypadku, gdy warunki pogodowe warunki pogodowe uniemożliwiają wykonanie któregoś z ww. czynności (co winno zostać odnotowane w książce portierni) obowiązek nie ulega przedawnieniu i podlega wykonaniu w najbliższy, pogodny dzień.


V. Wymagania dotyczące usługi sprzątania

1. Wykonawca zabezpieczy na niżej określonych warunkach, utrzymanie należytego stanu porządku i czystości w pomieszczeniach budynku u. Kasprusie 35a przez cały okres objęty umową, w szczególności przywrócenie należytego stanu sanitarnego w obiekcie za pomocą własnych środków czystości, na koniec dnia, po zakończeniu użytkowania pomieszczeń chyba, że w niniejszym dokumencie postanowione jest inaczej.
2. Usuwanie odpadów komunalnych z pojemników na odpady zapewnia Zamawiający.
3. Wykonawca wyznaczy jedną osobę z podaniem jej danych osobowych, do wykonania usługi w pomieszczeniach administracyjnych. Wykonanie usługi winno rozpocząć się od godz. 1300 i zakończyć nie później niż o godz. 1500 i dotyczy to pomieszczeń biurowych: Zamawiającego, NKJO, KE UJ oraz pomieszczeń biblioteki NKJO. Standard wykonania usługi pełny (podłogi, nabłyszczanie, powierzchnie poziome ze środkami konserwacyjnymi, parapety, powierzchnie pionowe, stolarka, szyby, meble) plus czynności sprzątania na żądanie (np. szafki, szuflady itp). Dla pomieszczeń bibliotek sprzątanie na żądanie. Zastrzega się prawo wykonywania usługi w obecności osoby trzeciej.
4. Usługa sprzątania pozostałych pomieszczeń winna być ustalana przez Wykonawcę samodzielnie z tym, iż nie może ona powodować trudności w korzystaniu z pomieszczeń oraz sprzątanie ciągów komunikacyjnych winno następować po opróżnieniu budynku. Dopuszczalne jest sukcesywne sprzątanie budynku z przebywającymi w nim ludźmi z tym, iż Wykonawca winien sam dopilnować aby uprzątnięte powierzchnie nie zostały zabrudzone.
5. Wykonawca zobowiązany jest do codziennego sprzątania (przywracania należytego stanu sanitarnego) podłóg i posadzek wszelkich pomieszczeń i ciągów komunikacyjnych, ścian, parapetów, stolarki okiennej i drzwiowej oraz sanitariatów jak też zbieranie i usuwanie śmieci (standard podstawowy).
6. W każdy pierwszy piątek miesiąca będą myte gruntownie powierzchnie płaskie ławek i krzeseł (w szczególności winny zostać zmyte napisy) oraz dokonana dezynfekcja przy pomocy środków chemicznych przyborów i urządzeń (w tym armatury, kratek ściekowych) w sanitariatach. Usuwanie zabrudzeń organicznych (rzutujące na stan sanitarny) wchodzą w zakres standardu podstawowego.
7. W każdy drugi piątek miesiąca będą myte gruntownie lamperie (ściany zmywalne) i stolarka drzwiowa (w szczególności winny zostać zmyte napisy i inne zabrudzenia). Usuwanie zabrudzeń organicznych (rzutujące na stan sanitarny) wchodzą w zakres standardu podstawowego.
8. W każdy trzeci piątek miesiąca będą myte gruntownie parapety oraz ścierany kurz z powierzchni płaskich mebli wraz z myciem powierzchni pionowych mebli, myte grzejniki wraz z gruntownym usuwaniem śmieci wciśniętych w żeberka oraz mycie wszelkich wnęk i miejsc trudnodostępnych. Usuwanie zabrudzeń organicznych (rzutujące na stan sanitarny) wchodzą w zakres standardu podstawowego.
9. W każdy czwarty piątek miesiąca będą wykonywane inne czynności sprzątania nie wymienione wyżej, a niezbędne do utrzymania należytego porządku i czystości takich jak w szczególności oczyszczanie posadzek, ławek, krzeseł, balustrad z gum do żucia, mycie balustrad, , odpajęczanie budynku, czyszczenie rur wentylacyjnych i kratek, sprzątanie gruntowne magazynów, mycie opraw oświetleniowych i innych zapisanych w książce portierni przez Zamawiającego
10. Obowiązki określone odpowiednio dla pierwszego, drugiego, trzeciego i czwartego piątku miesiąca mogą zostać przeniesione na sobotę po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym oraz dla miesiąca stycznia i czerwca mogą zostać zbite w jedną usługę do wykonania na koniec danego miesiąca. Obowiązki te dla miesięcy lipca i sierpnia wymagają łącznego wykonania w ostatnim tygodniu sierpnia. Jeśli z powodu święta religijnego lub państwowego nie było możliwe wykonanie tych czynności należy zaplanować je wcześniej lub wykonać najpóźniej w pierwszy dzień roboczy po tym dniu.
11. Do standardu podstawowego wchodzi codzienne mycie szklenia drzwi wejściowych do budynku oraz drzwi (włącznie z szybami) w sanitariatach.
12. Trzykrotnie w ciągu roku winny być poddane gruntownemu myciu wszelkie okna w następujących terminach: przerwa międzysemestralna, w miesiącu maju i ostatnim tygodniu sierpnia. Dodatkowo Zamawiającemu przysługuje prawo żądania w uzasadnionych przypadkach, mycia okien w innym terminie niż wskazane powyżej.
13. W terminie jak mycie okien w całym budynku, powleczenie podłóg i posadzek środkiem zapewniającym długotrwały połysk i czystość.
14. Zamawiającemu przysługuje o każdym czasie prawo żądania wykonania usługi sprzątania w pełnym standardzie sali gimnastycznej i auli wraz z pomieszczeniami i komunikacją przynależną w celu przygotowania imprezy okolicznościowej lub masowej.
15. Wykonawca ustanowi pracownika do potwierdzania wpisem w książce portierni, iż w dniu bieżącym wszelkie wymagane umową bądź dyspozycjami w książce portierni, czynności zostały wykonane. Pracownik ten winien być wyposażony w pełnomocnictwa przysługujące przełożonemu w stosunku do pozostałych pracowników.
16. Wykonawca winy jest wyposażać w środki czystości (papier toaletowy - rodzaj w zależności od pojemnika/uchwytu, mydło w płynie - po raz pierwszy z dozownikiem oraz ręczniki jeśli są pojemniki, środki zapachowe i dezynfekcyjne)
a) na bieżąco w sanitariatach dla niepełnosprawnych oraz używanych sanitariatach w pionie po północnej stronie budynku
b) raz w tygodniu pozostałe sanitariaty.
17. Zamawiającemu przysługuje prawo żądania dostarczenia dodatkowych środków czystości w uzasadnionych sytuacjach

Kody CPV: 747600004

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 934112004

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2010

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wnoszenia wadium przetargowego.

opis_war:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki zawarte w art.22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych tj.:
1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wy¬konania zamówienia, lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia

3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej za¬pewniającej wykonanie zamówienia;
4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art.24 ust.1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych

Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków:
Doświadczenie:
Warunek zostanie uznany za spełniony ,jeżeli wykonawca wykaże że w ciągu ostatnich 3 lat ( licząc od daty wszczęcia postępowania) a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie świadczył co najmniej jedną, trwającą 10 miesięcy w ramach jednej umowy, usługę sprzątania w obiektach użyteczności publicznej o łącznej powierzchni nie mniejszej niż 4.000 m²

Potencjał kadrowy,

Wykonawca musi w tym zakresie złożyć stosowne oświadczenia.


Potencjał techniczny:
Wykonawca musi w tym zakresie złożyć stosowne oświadczenia.

Potencjał finansowo- ekonomiczny
Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli wykonawca udowodni, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę, co najmniej 30.000,00 zł ( słownie: trzydzieści tysięcy złotych).

Ocena spełnienia powyższych warunków będzie dokonywana metodą spełnia lub nie spełnia, w oparciu o wymagane dokumenty i oświadczenia dołączone do oferty .

inf_osw:
1. Aktualny odpis z właściwego rejestru , albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru , lub zgłoszenie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2. Podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków, stanowiące załącznik nr 2 do siwz,

3. Wypełniony druk oferty stanowiący załącznik nr 3 do siwz (wykonawca może założyć ofertę na własnym formularzu, lecz jego treść i układ muszą być zgodne z formularzem załączonym do siwz).


4. Polisę a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę, co najmniej 30.000,00 zł ( słownie: trzydzieści tysięcy złotych).

5. na potwierdzenie wymaganego doświadczenia wykonawca zobowiązany jest załączyć do ofert wykaz (należy wypełnić załącznik nr 5 do siwz) wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania , a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy usług , z którego będzie wynikać ,że wykonawca świadczył co najmniej jedną usługę polegającą na sprzątaniu powierzchni naziemnej o powierzchni co najmniej 1000 m2.

Wykonawca zobowiązany jest do powyższego wykazu załączyć dokumenty (np; referencje) potwierdzające, że podane w wykazie usługi zostały wykonane należycie.
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt XIII -1 specyfikacji, składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;
Uwaga! Dokument, o którym mowa powyżej powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu o którym mowa w pkt XIV a zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sadowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

UWAGA!
Dokumenty mogą być przedstawione w formie kopii (kserokopii) poświadczonych za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.

Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu w oryginały dokumentów.

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zakopane.eu pod linkiem zamówienia publiczne

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Zakopiańskie Centrum Edukacji im. H. Modrzejewskiej pok.107
ul. Kasprusie 35a,
34-500 Zakopane

Data składania wniosków, ofert: 29/12/2009

Godzina składania wniosków, ofert: 11:30

Miejsce składania:
Zakopiańskie Centrum Edukacji im. H. Modrzejewskiej pok.107
ul. Kasprusie 35a,
34-500 Zakopane

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
W oparciu o art.144 ust.1 ustawy zamawiający informuje, że:

W trakcie obowiązywania umowy zamawiający dopuszcza zmianę cen wyłącznie w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie wyłącznie cena brutto, cena netto pozostanie bez zmian.

Podobne przetargi