535996 / 2013-12-24 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Miasta Sopotu (Sopot)

Dostawa , montaż i demontaż stolików komentatorskich i prasowych w hali Ergo Arena na Halowe Mistrzostwa Świata w Lekkiej Atletyce Sopot 2014

Opis zamówienia

Przedmiot zamówienia pn. dostawa , montaż i demontażu stolików komentatorskich i prasowych w hali Ergo Arena na Halowe Mistrzostwa Świata w Lekkiej Atletyce Sopot 2014.
Opis Przedmiotu zamówienia.
1) Organizacja Halowych Mistrzostw Świata w Ergo Arenie w dnia 7-9 marca 2014r. wiąże się z dostosowaniem hali polegające na dostawie , zamontowaniu, zdemontowaniu stolików komentatorskich i prasowych w sektorach : 313, 314, 310, 308, 307, 315 znajdujących się na trybunach stałych w hali Ergo Arena w ilości sztuk: 105 szt w tym komentatorskich 30 szt ,prasowych 75 szt.

2) Stoliki komentatorskie powinny odpowiadać wymaganiom federacji IAAF m.in. zapewnić zasilanie w energię elektryczną z zabezpieczeniem przepięciowo-prądowym,
( 6 gniazd elektrycznych) podłączenie gniazd internetowych, i sieci telewizyjnej. Na stoliku musi być możliwość zamontowania dwóch monitorów ( 1 TV i 1 CIS) i podłączenia laptopów. Stolik jest trzymiejscowy. Wszystkie przewody muszą być prowadzone w sposób bezkolizyjny do każdego stolika i muszą być zachowane ciągi komunikacyjne. Stoliki komentatorskie zabudowane są w sektorze 314. Stoliki komentatorskie mogą być zamontowane w następujący sposób:
a. bez demontażu siedzeń w sektorze 314 widowni hali, przy zachowaniu podanego schematu zabudowy załącznik nr.1
b. z demontażem siedzeń w sektorze 314 widowni hali , przy zachowaniu podanego schematu zabudowy załącznik nr.1,po stronie wykonawcy jest odpowiedni demontaż siedzeń , wywiezienie z hali ich zabezpieczenie na czas mistrzostw i ponowny montaż po mistrzostwach z odtworzeniem wszystkich powierzchni posadzki i schodów do pierwotnego stanu. odpowiednich sektorach
3) Stoliki prasowe powinny odpowiadać wymaganiom federacji IAAF m.in. zapewnić
zasilanie w energię elektryczną z zabezpieczeniem przepięciowo-prądowym,( dopuszcza
się jedno zabezpieczenie dla dwóch sąsiednich stolików) ( 8 gniazd elektrycznych)
podłączenie gniazd internetowych, . Na stoliku musi być możliwość zamontowania
jednego monitora 14 kolorowego TV i jeden monitor CIS Stolik jest trzymiejscowy,
wszystkie przewody muszą być prowadzone w sposób bezkolizyjny do każdego stolika
i muszą być zachowane ciągi komunikacyjne. Stoliki prasowe zabudowane są w sektorach
314,315,313,310,308,307 . Ilość stolików w sektorach wg załącznika nr.1 Stoliki prasowe
mogą być zamontowane w następujący sposób:
a. bez demontażu siedzeń w sektorach 314,315,313,310,308,307 widowni hali, przy zachowaniu podanego schematu zabudowy załącznik nr.1
b. z demontażem siedzeń w sektorach 314,315,313,310,308,307 widowni hali , przy zachowaniu podanego schematu zabudowy załącznik nr.1,po stronie wykonawcy jest odpowiedni demontaż siedzeń , wywiezienie z hali ich zabezpieczenie na czas mistrzostw i ponowny montaż po mistrzostwach z odtworzeniem wszystkich powierzchni posadzki i schodów do pierwotnego stanu. odpowiednich sektorach
2) Wyposażenie dodatkowe :
a) W przypadku demontażu siedzeń w sektorach po stronie wykonawcy jest dostawa odpowiednich krzeseł do wszystkich stolików komentatorskich i prasowych.

3) Przed realizacją zamówienia Wykonawca przestawi Zamawiającemu szczegółowy harmonogram prac i dostaw. Logistyka dostawy oraz składowania elementów musi być ściśle uzgodniona i zatwierdzona z Hala Gdańsk - Sopot sp. z o.o.

4)Wykonawca zobowiązuje się nie kolidować (w zakresie dostawy) z innymi Wykonawcami , którzy w ramach odrębnych umów realizują dostawę bieżni lekkoatletycznej i wyposażenia sportowego oraz inne prace związane z przeprowadzeniem na Hali Ergo Arena halowych Mistrzostw Świata w lekkiej Atletyce Sopot 2014.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki do SIWZ
Opis stolika komentatorskiego i prasowego oraz schemat usytuowania stolików w sektorach widowni hali

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 535996

Data publikacji: 2013-12-24

Nazwa: Gmina Miasta Sopotu

Ulica: ul. Tadeusza Kościuszki 25/27

Numer domu: 25/27

Miejscowość: Sopot

Kod pocztowy: 81-704

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 058 5213750

Numer faxu: 058 5510133

Regon: 00598492000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa , montaż i demontaż stolików komentatorskich i prasowych w hali Ergo Arena na Halowe Mistrzostwa Świata w Lekkiej Atletyce Sopot 2014

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia pn. dostawa , montaż i demontażu stolików komentatorskich i prasowych w hali Ergo Arena na Halowe Mistrzostwa Świata w Lekkiej Atletyce Sopot 2014.
Opis Przedmiotu zamówienia.
1) Organizacja Halowych Mistrzostw Świata w Ergo Arenie w dnia 7-9 marca 2014r. wiąże się z dostosowaniem hali polegające na dostawie , zamontowaniu, zdemontowaniu stolików komentatorskich i prasowych w sektorach : 313, 314, 310, 308, 307, 315 znajdujących się na trybunach stałych w hali Ergo Arena w ilości sztuk: 105 szt w tym komentatorskich 30 szt ,prasowych 75 szt.

2) Stoliki komentatorskie powinny odpowiadać wymaganiom federacji IAAF m.in. zapewnić zasilanie w energię elektryczną z zabezpieczeniem przepięciowo-prądowym,
( 6 gniazd elektrycznych) podłączenie gniazd internetowych, i sieci telewizyjnej. Na stoliku musi być możliwość zamontowania dwóch monitorów ( 1 TV i 1 CIS) i podłączenia laptopów. Stolik jest trzymiejscowy. Wszystkie przewody muszą być prowadzone w sposób bezkolizyjny do każdego stolika i muszą być zachowane ciągi komunikacyjne. Stoliki komentatorskie zabudowane są w sektorze 314. Stoliki komentatorskie mogą być zamontowane w następujący sposób:
a. bez demontażu siedzeń w sektorze 314 widowni hali, przy zachowaniu podanego schematu zabudowy załącznik nr.1
b. z demontażem siedzeń w sektorze 314 widowni hali , przy zachowaniu podanego schematu zabudowy załącznik nr.1,po stronie wykonawcy jest odpowiedni demontaż siedzeń , wywiezienie z hali ich zabezpieczenie na czas mistrzostw i ponowny montaż po mistrzostwach z odtworzeniem wszystkich powierzchni posadzki i schodów do pierwotnego stanu. odpowiednich sektorach
3) Stoliki prasowe powinny odpowiadać wymaganiom federacji IAAF m.in. zapewnić
zasilanie w energię elektryczną z zabezpieczeniem przepięciowo-prądowym,( dopuszcza
się jedno zabezpieczenie dla dwóch sąsiednich stolików) ( 8 gniazd elektrycznych)
podłączenie gniazd internetowych, . Na stoliku musi być możliwość zamontowania
jednego monitora 14 kolorowego TV i jeden monitor CIS Stolik jest trzymiejscowy,
wszystkie przewody muszą być prowadzone w sposób bezkolizyjny do każdego stolika
i muszą być zachowane ciągi komunikacyjne. Stoliki prasowe zabudowane są w sektorach
314,315,313,310,308,307 . Ilość stolików w sektorach wg załącznika nr.1 Stoliki prasowe
mogą być zamontowane w następujący sposób:
a. bez demontażu siedzeń w sektorach 314,315,313,310,308,307 widowni hali, przy zachowaniu podanego schematu zabudowy załącznik nr.1
b. z demontażem siedzeń w sektorach 314,315,313,310,308,307 widowni hali , przy zachowaniu podanego schematu zabudowy załącznik nr.1,po stronie wykonawcy jest odpowiedni demontaż siedzeń , wywiezienie z hali ich zabezpieczenie na czas mistrzostw i ponowny montaż po mistrzostwach z odtworzeniem wszystkich powierzchni posadzki i schodów do pierwotnego stanu. odpowiednich sektorach
2) Wyposażenie dodatkowe :
a) W przypadku demontażu siedzeń w sektorach po stronie wykonawcy jest dostawa odpowiednich krzeseł do wszystkich stolików komentatorskich i prasowych.

3) Przed realizacją zamówienia Wykonawca przestawi Zamawiającemu szczegółowy harmonogram prac i dostaw. Logistyka dostawy oraz składowania elementów musi być ściśle uzgodniona i zatwierdzona z Hala Gdańsk - Sopot sp. z o.o.

4)Wykonawca zobowiązuje się nie kolidować (w zakresie dostawy) z innymi Wykonawcami , którzy w ramach odrębnych umów realizują dostawę bieżni lekkoatletycznej i wyposażenia sportowego oraz inne prace związane z przeprowadzeniem na Hali Ergo Arena halowych Mistrzostw Świata w lekkiej Atletyce Sopot 2014.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki do SIWZ
Opis stolika komentatorskiego i prasowego oraz schemat usytuowania stolików w sektorach widowni hali

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 18/03/2014

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
W ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie zrealizowali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również realizują - co najmniej dwie dostawy wraz z montażem stolików komentatorskich lub prasowych w ilości 100 szt. każda.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.sopot.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: www.sopot.pl

Data składania wniosków, ofert: 07/01/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Oferty należy składać w Kancelarii ogólnej (pokój nr 16) Urzędu Miasta Sopotu, ul. Kościuszki 25/27

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
391210006 (Biurka i stoły)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
391412004 (Blaty)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
452231007 (Montaż konstrukcji metalowych)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
452231100 (Instalowanie konstrukcji metalowych)

Podobne przetargi