445940 / 2013-10-31 - Administracja samorzÄ…dowa / Miasto Zabrze (Zabrze)

Usługi drukarskie dla potrzeb Wydziału Spraw Obywatelskich Urzędu Miejskiego w Zabrzu

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi drukowania i dostarczenie do siedziby Zamawiającego, następujących druków:
1. Wniosek o wydanie dowodu osobistego - 60.000 szt.
2. Zwrotne potwierdzenie odbioru - 10.000.szt.
3. Zgłoszenie pobytu czasowego - 15.000 szt.
4. Zgłoszenie pobytu stałego - 20.000 szt.
5. Zgłoszenie wymeldowania z miejsca stałego pobytu - 10.000szt.
6. Zgłoszenie wymeldowania z miejsca pobytu czasowego- 3.000szt.
7. Koperta osobowa bez nadruku - 3.000szt.
8. Koperta osobowa z nadrukiem - 7.000szt.

Zamówione druki muszą być wykonane zgodnie z danymi technicznymi zawartymi w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz zgodne z wzorami druków (poz. 1,2,3,4,5.6.7.8.), zgodnie z ROZPORZĄDZENIEM MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH z dnia 19 grudnia 2012 r. w sprawie zgłaszania i przyjmowania danych niezbędnych do zameldowania i wymeldowania oraz prowadzenia ewidencji ludności i ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych (Dz.U. 2012 poz. 1475 )
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Część IV SIWZ

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 445940

Data publikacji: 2013-10-31

Nazwa: Miasto Zabrze

Ulica: ul. Powstańców Śląskich 5-7

Numer domu: 5-7

Miejscowość: Zabrze

Kod pocztowy: 41-800

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 3733537, 2710011

Numer faxu: 32 3733427, 2710818

Adres strony internetowej: www.um.zabrze.pl

Regon: 27625552000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi drukarskie dla potrzeb Wydziału Spraw Obywatelskich Urzędu Miejskiego w Zabrzu

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi drukowania i dostarczenie do siedziby Zamawiającego, następujących druków:
1. Wniosek o wydanie dowodu osobistego - 60.000 szt.
2. Zwrotne potwierdzenie odbioru - 10.000.szt.
3. Zgłoszenie pobytu czasowego - 15.000 szt.
4. Zgłoszenie pobytu stałego - 20.000 szt.
5. Zgłoszenie wymeldowania z miejsca stałego pobytu - 10.000szt.
6. Zgłoszenie wymeldowania z miejsca pobytu czasowego- 3.000szt.
7. Koperta osobowa bez nadruku - 3.000szt.
8. Koperta osobowa z nadrukiem - 7.000szt.

Zamówione druki muszą być wykonane zgodnie z danymi technicznymi zawartymi w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz zgodne z wzorami druków (poz. 1,2,3,4,5.6.7.8.), zgodnie z ROZPORZĄDZENIEM MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH z dnia 19 grudnia 2012 r. w sprawie zgłaszania i przyjmowania danych niezbędnych do zameldowania i wymeldowania oraz prowadzenia ewidencji ludności i ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych (Dz.U. 2012 poz. 1475 )
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Część IV SIWZ

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 14

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków w zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawca przedstawi dokumenty:
wykaz wykonanych a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług polegających na drukowaniu materiałów w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, wraz z załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie. Na potwierdzenie spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia Wykonawca jest zobowiązany wykazać się nie mniej niż 2 (dwiema) wykonanymi usługami polegającymi na drukowaniu materiałów o łącznej wartości 6.000 zł brutto (sześć tysięcy zł brutto) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców (Załącznik nr 2) oraz załączyć dowody (Załączniki nr 2a), czy usługi te zostały należycie wykonane.

Dodatkowo warunkiem jest, aby ani jedna usługa spośród wszystkich usług wykonanych z okresu trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - z tego okresu, nie była niewykonana lub była wykonana nienależycie.
Dowodami określającymi czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane w sposób należyty są:
1) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenia powinny być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
2) oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o których mowa w pkt 1.
W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa wyżej.
W postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego wszczynanych w okresie 12 miesięcy od dnia wejścia w życie Rozporządzenia z dnia 19 lutego 2013 r. (Dz. U z 2013 r. poz.231), Wykonawca, w miejsce poświadczeń, o których mowa wyżej, może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług, określone w § 1 ust. 1 pkt 2 i 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817).
Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.
W przypadku składania elektronicznych dokumentów powinny być one opatrzone przez wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Zamawiający oceni spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu stwierdzeniem : spełnia lub nie spełnia, w oparciu o wymagane oświadczenia, dokumenty i zawarte w nich informacje.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą dostarczyć dokumenty, potwierdzające, że łącznie spełniają warunki udziału w postępowaniu.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków w zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawca przedstawi dokumenty:
wykaz wykonanych a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług polegających na drukowaniu materiałów w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, wraz z załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie. Na potwierdzenie spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia Wykonawca jest zobowiązany wykazać się nie mniej niż 2 (dwiema) wykonanymi usługami polegającymi na drukowaniu materiałów o łącznej wartości 6.000 zł brutto (sześć tysięcy zł brutto) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców (Załącznik nr 2) oraz załączyć dowody (Załączniki nr 2a), czy usługi te zostały należycie wykonane.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

inne_dokumenty:
Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.
W przypadku składania elektronicznych dokumentów powinny być one opatrzone przez wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzania istotnych zmian postanowień umowy w stosunku
do treści oferty w oparciu o następujące wymogi :
- Zmiana terminu realizacji - termin wykonania zamówienia może ulec zmianie tylko na podstawie obiektywnych przesłanek zaakceptowanych przez Zamawiającego;
- Zmiana sposobu reprezentacji zamawiającego i Wykonawcy - zmiana sposobu reprezentacji może nastąpić z przyczyn niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy;
- Zmiana adresu siedziby Zamawiającego i Wykonawcy-zmiana adresu siedziby może nastąpić z przyczyn niezależnych od zamawiającego i Wykonawcy

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zabrze.magistrat.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Wydział Spraw Obywatelskich w Urzędzie Miejskim w Zabrzu, ul. Wolności 286, 41-800 Zabrze, tel. 32 37 33 574

Data składania wniosków, ofert: 12/11/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 08:30

Miejsce składania:
Biuro Zamówień Publicznych w Urzędzie Miejskim w Zabrzu ul. Wolności 286, 41-800 Zabrze, III piętro, pokój 305, tel. 32 37 33 537

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia w nieprzekraczalnym terminie: od daty podpisania umowy do 14 dni

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Uprawnienia: nie dotyczy

Potencjał techniczny: nie dotyczy

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: nie dotyczy

Sytuacja ekonomiczna: nie dotyczy

Kody CPV:
798100005 (Usługi drukowania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
798230009 (Usługi drukowania i dostawy)

Podobne przetargi