526580 / 2013-12-18 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Miasto Zgierz (Zgierz)

Dzierżawa wielofunkcyjnych urządzeń drukujących dla Gminy Miasto Zgierz

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa 7 wielofunkcyjnych laserowych urządzeń (A3 kolor) drukujących, kopiujących, skanujących, wolnostojących z podstawą (tzw. stand), wraz z obsługą serwisową w okresie 36 miesięcy od dnia podpisania umowy.
I. Lokalizacja:
1. Miejscem użytkowania urządzeń będą:
a) Urząd Miasta Zgierza, Plac Jana Pawła II 16, 95-100 Zgierz (5 urządzeń),
b) Urząd Miasta Zgierza, ul. ks. J. Popiełuszki 3a, 95-100 Zgierz (1 urządzenie),
c) Urząd Miasta Zgierza, ul. ks. Sz. Rembowskiego 1, 95-100 Zgierz (1 urządzenie).
II. Dostawa urządzeń i konfiguracja oraz szkolenia:
1. Dostarczone urządzenia winny być fabrycznie nowe, skonfigurowane zgodnie z wymaganiami Zamawiającego i gotowe do pracy,
2. Dostawa urządzeń nastąpi w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy na koszt Wykonawcy, w godzinach pracy Zamawiającego,
3. Instalacji i konfiguracji systemu zdalnej diagnostyki serwisowej dokonuje Wykonawca,
4. W ramach zamówienia Wykonawca, w ciągu 2 dni roboczych od daty zainstalowania urządzeń w siedzibach Zamawiającego, przeszkoli użytkowników i administratorów w zakresie prawidłowego użytkowania i obsługi urządzeń oraz podstawowego ich konfigurowania (np. dopisanie nowych użytkowników, adresów e-mailowych itp.),
5. W przypadku wymiany urządzeń na inne w wyniku serwisu lub naprawy, Wykonawcę obowiązują zapisy pkt. 1-4,
6. Instalacji i konfiguracji systemu zarządzania wydrukiem dokonuje Wykonawca na infrastrukturze sieciowej Zamawiającego,
7. Zamawiający dokona odbioru w dniu zakończenia instalacji urządzeń przez Wykonawcę w siedzibach Zamawiającego na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego.
III. Obciążenie miesięczne dla poszczególnych urządzeń:
1. Zamawiający określa następujące parametry odnoszące się do miesięcznego obciążenia urządzeń w siedzibach Zamawiającego:
a) mono A4 - 77.000 stron miesięcznie,
b) mono A3 - 1.000 stron miesięczne,
c) kolor A4 - 3.000 stron miesięcznie,
d) kolor A3 - 2.000 stron miesięcznie.
2. Powyższe parametry stanowią przewidywany łączny zakres wszystkich wydruków dla wszystkich urządzeń w lokalizacjach wymienionych w pkt. I.1.
IV. Wymagania dotyczące urządzeń wielofunkcyjnych:
1. Specyfikacja techniczna ogólna:
a) urządzenie laserowe drukujące w trybie kolorowym w rozmiarze A3,
b) automatyczny podajnik dokumentów (do kopiowania i skanowania) na przynajmniej 50 kartek z funkcją dupleksu formatu A6-A3,
c) możliwość konfiguracji urządzenia z poziomu panelu dotykowego urządzenia oraz przez przeglądarkę internetową ze stacji roboczej Zamawiającego,
d) rozdzielność materiałów eksploatacyjnych: bębna i tonera,
e) wbudowany interfejs sieciowy o prędkości min. 100Base-TX RJ-45,
f) zalecane przez producenta optymalne obciążenie miesięczne na poziome przynajmniej 20.000 kopii,
g) minimum dwie kasety podajnika papieru o pojemności przynajmniej 500 arkuszy każda,
h) możliwość stosowania papieru o gramaturze co najmniej 250 g/m2,
i) wielkość pamięć RAM przynajmniej 2GB,
j) dysk twardy o pojemności przynajmniej 150 GB,
k) interfejs użytkownika panelu dotykowego urządzenia oraz sterowniki w języku polskim,
l) instrukcja obsługi w języku polskim,
m) komunikaty ekranowe panelu dotykowego w języku polskim,
n) podstawa umożliwiająca łatwe przemieszczanie urządzenia (np. na kółkach, wałkach itp. z możliwością ich blokady),
o) głośność pracy urządzeń max 65dB.
2. Specyfikacja kopiarki/drukarki:
a) prędkość kopiowania/drukowania dokumentów A4 w czerni i w kolorze: min. 21 str./min,
b) prędkość kopiowania/drukowania dokumentów A3 w czerni i w kolorze: min. 10 str./min,
c) prędkość kopiowania w dupleksie A4 w czerni - min. 18 str./min,
d) czas pierwszej kopii/wydruku w czerni max. 10 sekund,
e) rozdzielczość kopiowania A4 przynajmniej 600 x 600 dpi,
f) możliwość kopiowania dokumentów formacie A5-A3,
g) automatyczne kopiowanie dwustronne,
h) funkcja ZOOM w zakresie od 25% do 400%,
i) drukarka sieciowa,
j) obsługa klientów pracujących pod systemami operacyjnymi MS Windows XP (32/64); Windows Vista (32/64), Windows 7 (32/64) i nowsze, Server 2003 (32/64), Server 2008 (32/64) i nowsze,
k) sterowniki PCL6, PostScript3,
a) możliwość drukowania dwustronnego,
b) rzeczywista rozdzielczość drukowania przynajmniej 600 x 600 dpi.
3. Specyfikacja skanera:
a) skaner sieciowy,
b) prędkość skanowania dokumentów w czerni i w kolorze: min. 60 str./min,
c) rozdzielczość kopiowania max. 600x600 dpi,
d) przesyłanie zeskanowanych dokumentów poprzez SMTP na wskazany adres poczty elektronicznej na serwer SMTP określony przez Zamawiającego,
e) przesyłanie zeskanowanych dokumentów na serwer FTP lub/i dysk sieciowy,
f) książka adresów poczty elektronicznej dostępna z poziomu panelu dotykowego urządzenia,
g) możliwość zintegrowania książki adresowej z bazą adresów e-mail w Active Directory poprzez usługę LDAP,
h) skanowanie do dokumentów wynikowych zarówno kolorowych, jak i czarno-białych,
i) skanowanie dokumentów zarówno jednostronnych, jak i dwustronnych,
j) zapisywanie zeskanowanych dokumentów przynajmniej w formatach: JPEG, TIFF, PDF, PDF z możliwością wyszukiwania tekstów i inne.
4. Wymagane zabezpieczenia urządzenia:
a) dostęp do urządzenia poprzez autoryzację kartami zbliżeniowymi oraz Microsoft Active Directory (AD),
b) autoryzacja za pomocą karty zbliżeniowej Roger z serii EM 125 kHz oraz loginu i hasła użytkownika z AD (w przypadku, gdy autoryzacja kartą nie będzie możliwa),
c) możliwość importowania użytkowników z bazy Microsoft Active Directory (AD),
d) nie mniej niż 300 obsługiwanych kont,
e) indywidualne definiowanie funkcji dostępnych dla użytkownika (drukowanie, kopiowanie, skanowanie, kolor, monokolor).
5. System zdalnej diagnostyki serwisowej winien:
a) oferować interfejs użytkownika oparty o przeglądarkę internetową,
b) oferować możliwość zarządzania flotą urządzeń, centralnie poprzez klienta opartego o przeglądarkę internetową,
c) umożliwiać zamawianie bezpośrednio w systemie tonerów do urządzeń,
d) udostępniać podgląd stanu urządzenia oraz poziomu tonerów,
e) umożliwiać konfigurację reguł, które automatycznie wygenerują powiadomienie w formie wiadomości e-mail w przypadku awarii urządzenia,
f) umożliwić automatyczne generowanie zamówienia w formie wiadomości e-mail na tonery w przypadku gdy poziom danego materiału spadnie poniżej X %. Gdzie X oznacza wybraną przez Zamawiającego wartość,
g) mieć możliwość automatycznego generowania znaczników flag dla danego urządzenia w zależności od jego licznika końcowego lub daty,
h) mieć możliwość automatycznego generowania raportów na temat urządzeń dotyczących: stanu liczników, wolumenu wyprodukowanych w danym okresie dokumentów, ilości kWh energii zużytych w danym okresie czasu w przeliczeniu na wydrukowaną ilość stron, zgodnie z zadanym przez Zamawiającego harmonogramem,
i) umożliwiać grupowanie urządzeń według określonej przez Zamawiającego struktury, np.: Wydziały, budynki, etc.
j) musi umożliwiać konfigurowanie częstotliwości występowania określonych zdarzeń (kończący się toner, przekroczona żywotność bębna, kody awarii serwisowych, etc.) w danym okresie czasu na podstawie, których to informacji zostanie stworzone automatyczne powiadomienie,
k) musi umożliwiać definiowanie wydajności tonerów jako liczby stron, do których wyprodukowania mogą posłużyć dane materiały eksploatacyjne.
6. System zarządzania wydrukiem winien zapewnić:
a) w zakresie bezpieczeństwa:
- wydruk poufny,
- autoryzację użytkownika,
- zapis autoryzacji.
b) w zakresie centralnego zarządzania konfiguracją urządzeniami i ich monitorowania:
-automatyczne wykrywanie urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek w sieci zamawiającego (możliwość definiowania zakresu skanowanych adresów IP),
- zarządzanie dostarczonymi urządzeniami (centralna konfiguracja parametrów i ustawień urządzenia),
- automatyczne rejestrowanie i informowanie o statusie urządzeń,
- importowanie i eksportowanie danych autoryzacyjnych pomiędzy różnymi urządzeniami,
- zarządzanie przez klienta oparte na przeglądarce internetowej,
- automatyczne generowanie powiadomienia (alerty i ostrzeżenia) w przypadku awarii urządzenia lub spadku poziomu tonera poniżej zadanej wartości progowej w urządzeniu lub osiągnięciu elementów eksploatacyjnych żywotności określonej przez producenta,
- powiadamianie administratora zamawiającego (poprzez e-mail) o awarii urządzenia.
c) w zakresie centralnego zarządzania kontami użytkowników:
- współpraca z Microsoft Active Directory (AD),
- identyfikacja właściciela zadania na podstawie loginu sieciowego z AD,
- rejestrowanie użytkowników i przydzielanie im indywidualnych uprawnień,
- definiowanie uprawnień do kopiowania lub drukowania dla użytkownika lub grupy.
d) w zakresie centralnego monitorowania i kontroli kosztów produkcji dokumentów:
- zliczanie wydruków (rozróżnianie monochromatycznych i kolorowych),
- zliczanie kopiowania (rozróżnianie monochromatycznych i kolorowych),
- obliczanie kosztów,
- grupowanie urządzeń według zadanej struktury (podział na jednostki organizacyjne, budynki, itp.),
- automatyczne raportowanie według harmonogramu: stanu liczników, liczby wyprodukowanych w danym okresie dokumentów, awarii, zużycia materiałów eksploatacyjnych i ich wydajności, ilości zużytej energii w danym okresie czasu np. w przeliczeniu na wydrukowaną ilość stron dla zadanej struktury i warunków,
- eksport raportu do PDF, XLS, CSV, XML.
e) w zakresie funkcjonalności systemu:
- zapewnienie wydruku podążającego, pozwalającego na podjęcie wydruku użytkownika na dowolnym urządzeniu w obrębie urządzeń kompatybilnych z charakterystyką danego wydruku (język opisu strony, format mono/kolor), do których dostęp jest autoryzowany,
- zapewnienie możliwości zarządzania przez użytkowników systemu drukowania i kopiowania własnym kontem prac poprzez panel urządzenia wielofunkcyjnego,
- po uprzedniej autoryzacji przy urządzeniu na panelu urządzenia wyświetlone będą wszystkie prace użytkownika skierowane do wydruku,
- na poziomie panelu urządzenia użytkownik będzie mógł wykasować wydruk, wygenerować wydruk lub edytować ustawienia wydruku w zakresie następujących parametrów: zmiana z wydruku kolorowego na monochromatyczny, z simpleksu na dupleks i odwrotnie, zmieniać wielokrotność druku, zakres stron drukowanych oraz wybór kaset na papier.
f) w zakresie zgodności z systemami operacyjnymi:
- Windows Server 2003 (32/64), Windows Server 2008 (32/64), Windows 7 (32/64) i nowsze.
V. Serwis
1. W ramach zamówienia Wykonawca zapewni obsługę serwisową przez okres obowiązywania umowy wliczoną w cenę dzierżawy co oznacza, że zakres obsługi serwisowej przedstawiony w pkt. 2 będzie zrealizowany przez Wykonawcę bez dodatkowych kosztów obciążających Zamawiającego.
2. Wykonawca zapewni obsługę serwisową w miejscu użytkowania urządzeń w następującym zakresie:
a) przeglądów konserwacyjnych urządzeń z częstotliwością zalecaną przez producenta,
b) dostawy wszystkich materiałów eksploatacyjnych (tonerów, bębnów, etc.) i części zużywających się do końca następnego dnia roboczego po otrzymaniu przez Wykonawcę zamówienia,
c) dostarczone materiały eksploatacyjne i zużywające się części muszą być produktami oryginalnymi, nieużywanymi, zgodne z zaleceniami producenta,
d) wymiany materiałów eksploatacyjnych lub innych materiałów zużywających się przeznaczonych do wymiany.
3. Serwis winien być świadczony w dniach roboczych tygodnia w godzinach 8:00-16:00 w miejscu użytkowania urządzeń.
4. Czas reakcji na zgłoszenie serwisowe (rozumiany jako podjęcie działań diagnostycznych i kontakt z Zamawiającym): 8 godzin od momentu przyjęcia zgłoszenia.
5. Czas naprawy nie dłuższy niż 3 dni robocze.
6. W przypadku, gdy naprawa urządzenia przekracza 3 dni robocze, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu urządzenie zastępcze o takich samych lub lepszych parametrach, zgodnie z pkt. II.5 najpóźniej w następnym dniu roboczym po czasie określonym w pkt. 3.
7. Wymiana urządzenia na nowe również w przypadku wystąpienia trzech awarii tej samej części lub podzespołu.
VI. Zobowiązania Wykonawcy
1. Dokonywanie deinstalacji, transportu i ponownej instalacji urządzeń w przypadku zmiany lokalizacji.
2. Dostarczenie wszystkich niezbędnych materiałów eksploatacyjnych (w tym tonerów), podzespołów i części, z wyłączeniem papieru.
3. W ciągu 7 dni od daty wygaśnięcia umowy Wykonawca dokona odbioru urządzeń z siedzib Zamawiającego na swój koszt, na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 526580

Data publikacji: 2013-12-18

Nazwa: Gmina Miasto Zgierz

Ulica: Plac Jana Pawła II 16

Numer domu: 16

Miejscowość: Zgierz

Kod pocztowy: 95-100

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 0427162854 w. 200, 7143200

Numer faxu: 042 7143203

Adres strony internetowej: www.miasto.zgierz.pl

Regon: 47205772100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dzierżawa wielofunkcyjnych urządzeń drukujących dla Gminy Miasto Zgierz

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa 7 wielofunkcyjnych laserowych urządzeń (A3 kolor) drukujących, kopiujących, skanujących, wolnostojących z podstawą (tzw. stand), wraz z obsługą serwisową w okresie 36 miesięcy od dnia podpisania umowy.
I. Lokalizacja:
1. Miejscem użytkowania urządzeń będą:
a) Urząd Miasta Zgierza, Plac Jana Pawła II 16, 95-100 Zgierz (5 urządzeń),
b) Urząd Miasta Zgierza, ul. ks. J. Popiełuszki 3a, 95-100 Zgierz (1 urządzenie),
c) Urząd Miasta Zgierza, ul. ks. Sz. Rembowskiego 1, 95-100 Zgierz (1 urządzenie).
II. Dostawa urządzeń i konfiguracja oraz szkolenia:
1. Dostarczone urządzenia winny być fabrycznie nowe, skonfigurowane zgodnie z wymaganiami Zamawiającego i gotowe do pracy,
2. Dostawa urządzeń nastąpi w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy na koszt Wykonawcy, w godzinach pracy Zamawiającego,
3. Instalacji i konfiguracji systemu zdalnej diagnostyki serwisowej dokonuje Wykonawca,
4. W ramach zamówienia Wykonawca, w ciągu 2 dni roboczych od daty zainstalowania urządzeń w siedzibach Zamawiającego, przeszkoli użytkowników i administratorów w zakresie prawidłowego użytkowania i obsługi urządzeń oraz podstawowego ich konfigurowania (np. dopisanie nowych użytkowników, adresów e-mailowych itp.),
5. W przypadku wymiany urządzeń na inne w wyniku serwisu lub naprawy, Wykonawcę obowiązują zapisy pkt. 1-4,
6. Instalacji i konfiguracji systemu zarządzania wydrukiem dokonuje Wykonawca na infrastrukturze sieciowej Zamawiającego,
7. Zamawiający dokona odbioru w dniu zakończenia instalacji urządzeń przez Wykonawcę w siedzibach Zamawiającego na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego.
III. Obciążenie miesięczne dla poszczególnych urządzeń:
1. Zamawiający określa następujące parametry odnoszące się do miesięcznego obciążenia urządzeń w siedzibach Zamawiającego:
a) mono A4 - 77.000 stron miesięcznie,
b) mono A3 - 1.000 stron miesięczne,
c) kolor A4 - 3.000 stron miesięcznie,
d) kolor A3 - 2.000 stron miesięcznie.
2. Powyższe parametry stanowią przewidywany łączny zakres wszystkich wydruków dla wszystkich urządzeń w lokalizacjach wymienionych w pkt. I.1.
IV. Wymagania dotyczące urządzeń wielofunkcyjnych:
1. Specyfikacja techniczna ogólna:
a) urządzenie laserowe drukujące w trybie kolorowym w rozmiarze A3,
b) automatyczny podajnik dokumentów (do kopiowania i skanowania) na przynajmniej 50 kartek z funkcją dupleksu formatu A6-A3,
c) możliwość konfiguracji urządzenia z poziomu panelu dotykowego urządzenia oraz przez przeglądarkę internetową ze stacji roboczej Zamawiającego,
d) rozdzielność materiałów eksploatacyjnych: bębna i tonera,
e) wbudowany interfejs sieciowy o prędkości min. 100Base-TX RJ-45,
f) zalecane przez producenta optymalne obciążenie miesięczne na poziome przynajmniej 20.000 kopii,
g) minimum dwie kasety podajnika papieru o pojemności przynajmniej 500 arkuszy każda,
h) możliwość stosowania papieru o gramaturze co najmniej 250 g/m2,
i) wielkość pamięć RAM przynajmniej 2GB,
j) dysk twardy o pojemności przynajmniej 150 GB,
k) interfejs użytkownika panelu dotykowego urządzenia oraz sterowniki w języku polskim,
l) instrukcja obsługi w języku polskim,
m) komunikaty ekranowe panelu dotykowego w języku polskim,
n) podstawa umożliwiająca łatwe przemieszczanie urządzenia (np. na kółkach, wałkach itp. z możliwością ich blokady),
o) głośność pracy urządzeń max 65dB.
2. Specyfikacja kopiarki/drukarki:
a) prędkość kopiowania/drukowania dokumentów A4 w czerni i w kolorze: min. 21 str./min,
b) prędkość kopiowania/drukowania dokumentów A3 w czerni i w kolorze: min. 10 str./min,
c) prędkość kopiowania w dupleksie A4 w czerni - min. 18 str./min,
d) czas pierwszej kopii/wydruku w czerni max. 10 sekund,
e) rozdzielczość kopiowania A4 przynajmniej 600 x 600 dpi,
f) możliwość kopiowania dokumentów formacie A5-A3,
g) automatyczne kopiowanie dwustronne,
h) funkcja ZOOM w zakresie od 25% do 400%,
i) drukarka sieciowa,
j) obsługa klientów pracujących pod systemami operacyjnymi MS Windows XP (32/64); Windows Vista (32/64), Windows 7 (32/64) i nowsze, Server 2003 (32/64), Server 2008 (32/64) i nowsze,
k) sterowniki PCL6, PostScript3,
a) możliwość drukowania dwustronnego,
b) rzeczywista rozdzielczość drukowania przynajmniej 600 x 600 dpi.
3. Specyfikacja skanera:
a) skaner sieciowy,
b) prędkość skanowania dokumentów w czerni i w kolorze: min. 60 str./min,
c) rozdzielczość kopiowania max. 600x600 dpi,
d) przesyłanie zeskanowanych dokumentów poprzez SMTP na wskazany adres poczty elektronicznej na serwer SMTP określony przez Zamawiającego,
e) przesyłanie zeskanowanych dokumentów na serwer FTP lub/i dysk sieciowy,
f) książka adresów poczty elektronicznej dostępna z poziomu panelu dotykowego urządzenia,
g) możliwość zintegrowania książki adresowej z bazą adresów e-mail w Active Directory poprzez usługę LDAP,
h) skanowanie do dokumentów wynikowych zarówno kolorowych, jak i czarno-białych,
i) skanowanie dokumentów zarówno jednostronnych, jak i dwustronnych,
j) zapisywanie zeskanowanych dokumentów przynajmniej w formatach: JPEG, TIFF, PDF, PDF z możliwością wyszukiwania tekstów i inne.
4. Wymagane zabezpieczenia urządzenia:
a) dostęp do urządzenia poprzez autoryzację kartami zbliżeniowymi oraz Microsoft Active Directory (AD),
b) autoryzacja za pomocą karty zbliżeniowej Roger z serii EM 125 kHz oraz loginu i hasła użytkownika z AD (w przypadku, gdy autoryzacja kartą nie będzie możliwa),
c) możliwość importowania użytkowników z bazy Microsoft Active Directory (AD),
d) nie mniej niż 300 obsługiwanych kont,
e) indywidualne definiowanie funkcji dostępnych dla użytkownika (drukowanie, kopiowanie, skanowanie, kolor, monokolor).
5. System zdalnej diagnostyki serwisowej winien:
a) oferować interfejs użytkownika oparty o przeglądarkę internetową,
b) oferować możliwość zarządzania flotą urządzeń, centralnie poprzez klienta opartego o przeglądarkę internetową,
c) umożliwiać zamawianie bezpośrednio w systemie tonerów do urządzeń,
d) udostępniać podgląd stanu urządzenia oraz poziomu tonerów,
e) umożliwiać konfigurację reguł, które automatycznie wygenerują powiadomienie w formie wiadomości e-mail w przypadku awarii urządzenia,
f) umożliwić automatyczne generowanie zamówienia w formie wiadomości e-mail na tonery w przypadku gdy poziom danego materiału spadnie poniżej X %. Gdzie X oznacza wybraną przez Zamawiającego wartość,
g) mieć możliwość automatycznego generowania znaczników flag dla danego urządzenia w zależności od jego licznika końcowego lub daty,
h) mieć możliwość automatycznego generowania raportów na temat urządzeń dotyczących: stanu liczników, wolumenu wyprodukowanych w danym okresie dokumentów, ilości kWh energii zużytych w danym okresie czasu w przeliczeniu na wydrukowaną ilość stron, zgodnie z zadanym przez Zamawiającego harmonogramem,
i) umożliwiać grupowanie urządzeń według określonej przez Zamawiającego struktury, np.: Wydziały, budynki, etc.
j) musi umożliwiać konfigurowanie częstotliwości występowania określonych zdarzeń (kończący się toner, przekroczona żywotność bębna, kody awarii serwisowych, etc.) w danym okresie czasu na podstawie, których to informacji zostanie stworzone automatyczne powiadomienie,
k) musi umożliwiać definiowanie wydajności tonerów jako liczby stron, do których wyprodukowania mogą posłużyć dane materiały eksploatacyjne.
6. System zarządzania wydrukiem winien zapewnić:
a) w zakresie bezpieczeństwa:
- wydruk poufny,
- autoryzację użytkownika,
- zapis autoryzacji.
b) w zakresie centralnego zarządzania konfiguracją urządzeniami i ich monitorowania:
-automatyczne wykrywanie urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek w sieci zamawiającego (możliwość definiowania zakresu skanowanych adresów IP),
- zarządzanie dostarczonymi urządzeniami (centralna konfiguracja parametrów i ustawień urządzenia),
- automatyczne rejestrowanie i informowanie o statusie urządzeń,
- importowanie i eksportowanie danych autoryzacyjnych pomiędzy różnymi urządzeniami,
- zarządzanie przez klienta oparte na przeglądarce internetowej,
- automatyczne generowanie powiadomienia (alerty i ostrzeżenia) w przypadku awarii urządzenia lub spadku poziomu tonera poniżej zadanej wartości progowej w urządzeniu lub osiągnięciu elementów eksploatacyjnych żywotności określonej przez producenta,
- powiadamianie administratora zamawiającego (poprzez e-mail) o awarii urządzenia.
c) w zakresie centralnego zarządzania kontami użytkowników:
- współpraca z Microsoft Active Directory (AD),
- identyfikacja właściciela zadania na podstawie loginu sieciowego z AD,
- rejestrowanie użytkowników i przydzielanie im indywidualnych uprawnień,
- definiowanie uprawnień do kopiowania lub drukowania dla użytkownika lub grupy.
d) w zakresie centralnego monitorowania i kontroli kosztów produkcji dokumentów:
- zliczanie wydruków (rozróżnianie monochromatycznych i kolorowych),
- zliczanie kopiowania (rozróżnianie monochromatycznych i kolorowych),
- obliczanie kosztów,
- grupowanie urządzeń według zadanej struktury (podział na jednostki organizacyjne, budynki, itp.),
- automatyczne raportowanie według harmonogramu: stanu liczników, liczby wyprodukowanych w danym okresie dokumentów, awarii, zużycia materiałów eksploatacyjnych i ich wydajności, ilości zużytej energii w danym okresie czasu np. w przeliczeniu na wydrukowaną ilość stron dla zadanej struktury i warunków,
- eksport raportu do PDF, XLS, CSV, XML.
e) w zakresie funkcjonalności systemu:
- zapewnienie wydruku podążającego, pozwalającego na podjęcie wydruku użytkownika na dowolnym urządzeniu w obrębie urządzeń kompatybilnych z charakterystyką danego wydruku (język opisu strony, format mono/kolor), do których dostęp jest autoryzowany,
- zapewnienie możliwości zarządzania przez użytkowników systemu drukowania i kopiowania własnym kontem prac poprzez panel urządzenia wielofunkcyjnego,
- po uprzedniej autoryzacji przy urządzeniu na panelu urządzenia wyświetlone będą wszystkie prace użytkownika skierowane do wydruku,
- na poziomie panelu urządzenia użytkownik będzie mógł wykasować wydruk, wygenerować wydruk lub edytować ustawienia wydruku w zakresie następujących parametrów: zmiana z wydruku kolorowego na monochromatyczny, z simpleksu na dupleks i odwrotnie, zmieniać wielokrotność druku, zakres stron drukowanych oraz wybór kaset na papier.
f) w zakresie zgodności z systemami operacyjnymi:
- Windows Server 2003 (32/64), Windows Server 2008 (32/64), Windows 7 (32/64) i nowsze.
V. Serwis
1. W ramach zamówienia Wykonawca zapewni obsługę serwisową przez okres obowiązywania umowy wliczoną w cenę dzierżawy co oznacza, że zakres obsługi serwisowej przedstawiony w pkt. 2 będzie zrealizowany przez Wykonawcę bez dodatkowych kosztów obciążających Zamawiającego.
2. Wykonawca zapewni obsługę serwisową w miejscu użytkowania urządzeń w następującym zakresie:
a) przeglądów konserwacyjnych urządzeń z częstotliwością zalecaną przez producenta,
b) dostawy wszystkich materiałów eksploatacyjnych (tonerów, bębnów, etc.) i części zużywających się do końca następnego dnia roboczego po otrzymaniu przez Wykonawcę zamówienia,
c) dostarczone materiały eksploatacyjne i zużywające się części muszą być produktami oryginalnymi, nieużywanymi, zgodne z zaleceniami producenta,
d) wymiany materiałów eksploatacyjnych lub innych materiałów zużywających się przeznaczonych do wymiany.
3. Serwis winien być świadczony w dniach roboczych tygodnia w godzinach 8:00-16:00 w miejscu użytkowania urządzeń.
4. Czas reakcji na zgłoszenie serwisowe (rozumiany jako podjęcie działań diagnostycznych i kontakt z Zamawiającym): 8 godzin od momentu przyjęcia zgłoszenia.
5. Czas naprawy nie dłuższy niż 3 dni robocze.
6. W przypadku, gdy naprawa urządzenia przekracza 3 dni robocze, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu urządzenie zastępcze o takich samych lub lepszych parametrach, zgodnie z pkt. II.5 najpóźniej w następnym dniu roboczym po czasie określonym w pkt. 3.
7. Wymiana urządzenia na nowe również w przypadku wystąpienia trzech awarii tej samej części lub podzespołu.
VI. Zobowiązania Wykonawcy
1. Dokonywanie deinstalacji, transportu i ponownej instalacji urządzeń w przypadku zmiany lokalizacji.
2. Dostarczenie wszystkich niezbędnych materiałów eksploatacyjnych (w tym tonerów), podzespołów i części, z wyłączeniem papieru.
3. W ciągu 7 dni od daty wygaśnięcia umowy Wykonawca dokona odbioru urządzeń z siedzib Zamawiającego na swój koszt, na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Informacja na temat wadium:
Wadium w wysokości: 7.000,00 PLN. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy: Bank Spółdzielczy w Zgierzu 74 8783 0004 0017 2303 2000 0108. Wadium wnoszone w innej formie należy złożyć w kasie, pokój nr 014, Urząd Miasta Zgierza, Plac Jana Pawła II 16, 95-100 Zgierz

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ocena spełniania tego warunku będzie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg kryterium: spełnia - nie spełnia

Wiedza i doświadczenie:
Warunkiem udziału w postępowaniu jest wykonanie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanie, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - co najmniej 2 usług o wartości minimum 100 000,00 zł każda, odpowiadających swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia (związanych z przedmiotem zamówienia), tj. dzierżawa wielofunkcyjnych urządzeń drukujących, potwierdzone załączonymi dowodami, że zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Ocena spełniania tego warunku będzie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz wykazu wykonanych usług z załączonym dokumentem potwierdzającym że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, wg kryterium: spełnia - nie spełnia. UWAGA: Wartości wymagane, występujące w dokumentach potwierdzających spełnianie warunku udziału w postępowaniu wyrażone w walutach obcych będą przeliczane na polski złoty wg średniego kursu określonego przez NBP (Tabela A kursów średnich walut obcych) tego środka płatniczego w dniu zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w tym dniu NBP nie opublikuje informacji o średnim kursie walut - Zamawiający dokona odpowiednio przeliczeń wg średniego kursu z pierwszego kolejnego dnia, w którym ta publikacja nastąpi

Potencjał techniczny:
Ocena spełniania tego warunku będzie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg kryterium: spełnia - nie spełnia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Ocena spełniania tego warunku będzie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg kryterium: spełnia - nie spełnia

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełniania tego warunku będzie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg kryterium: spełnia - nie spełnia

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
dotyczy usług odpowiadających swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia (związanych z przedmiotem zamówienia)

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, odpowiednio do treści art. 144 ust.1 ustawy - Prawo Zamówień publicznych, jak również możliwość wprowadzenia zmian nieistotnych, tj. takich, że wiedza o ich wprowadzeniu do umowy na etapie postępowania o udzielenie zamówienia nie wpłynęłaby na krąg podmiotów ubiegających się o to zamówienie, czy też na wynik postępowania.
2. Zmiany postanowień zawartej umowy, o których mowa w ust. 1, mogą nastąpić wyłącznie za zgodą Stron, wyrażoną w formie pisemnego aneksu, pod rygorem nieważności.
3. Zmiany umowy będą możliwe wówczas, jeżeli:
1) nie będą dotyczyły istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy albo
2) będą dotyczyły istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, przy czym:
a) okażą się korzystne dla Zamawiającego, przy czym korzystność zmiany rozpatrywana będzie przez Zamawiającego w ujęciu subiektywnym, w odniesieniu do konkretnego stanu faktycznego i całokształtu praw i obowiązków Zamawiającego wynikających z zawartej umowy albo
b) konieczność takich zmian wyniknie z okoliczności, których przy zachowaniu należytej staranności nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy, w szczególności w przypadkach: istotnej zmiany na rynku walutowym, istotnej zmiany na rynku ekonomicznym, istotnej zmiany prawa - zmiany przepisów powszechnie obowiązujących.
4. Dokonanie zmian jest w szczególności możliwe w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podanych powyżej warunków ich wprowadzenia, tj.:
1) niezbędna jest zmiana sposobu wykonania zobowiązania, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego lub jest konieczna w celu prawidłowego wykonania umowy;
2) jeżeli nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy;
3) jeżeli nastąpiła zmiana cen, stawek podatkowych, powodujących, że wykonanie przedmiotu umowy łączy się z rażąco wysokimi kosztami;
4) możliwa jest korzystna dla Zamawiającego zmiana terminu i sposobu płatności za realizację przedmiotu zamówienia;
5) nastąpiła zmiana danych Wykonawcy np. zmiana siedziby.
5. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę, ale nie stanowią jednocześnie zobowiązania Zamawiającego do wyrażenia takiej zgody

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta Zgierza, 95-100 Zgierz, Plac Jana Pawła II 16, pokój nr 219

Data składania wniosków, ofert: 30/12/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 12:45

Miejsce składania:
Urząd Miasta Zgierza, 95-100 Zgierz, Plac Jana Pawła II 16, PUNKT OBSŁUGI INTERESANTA (parter)

On: D

Termin związania ofertą, data do: 27/01/2014

Informacje dodatkowe:
Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: - w sprawach merytorycznych: 1) Joanna Syncerek, referent, pok. nr 215, tel.: (42) 714-31-59, 2) Krzysztof Żak, informatyk, pok. nr 213, tel.: (42) 714-31-55 - w sprawach proceduralnych: 1) Zofia Zamojska, gł. specjalista i 2) Lech Dąbski, naczelnik, pok. 219, tel.: (42) 714-32-00 oraz 3) Ewa Stasiak, inspektor, pok. 220, tel.: (42) 714-32-34. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej. Zamawiający dopuszcza, aby oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane były przez Wykonawców i Zamawiającego nie tylko w podstawowej formie pisemnej, ale również faksem albo pocztą elektroniczną, przy czym: a) jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem albo pocztą elektroniczną - każda ze Stron, na żądanie drugiej, zobowiązana jest niezwłocznie potwierdzić fakt ich otrzymania; b) w przypadku zastosowania przez Wykonawcę elektronicznej formy porozumiewania się z Zamawiającym - zaleca się telefoniczne uprzedzenie Zamawiającego o takim zamiarze na numer: (42) 71 43 200.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
301214306 (Cyfrowe urządzenia powielające)

Podobne przetargi