101151 / 2010-04-28 - Administracja samorządowa / Zarząd Powiatu Mikołowskiego (Mikołów)

Zakup licencji oprogramowania informatycznego elektronicznej platformy stanowienia prawa miejscowego wraz z wdrożeniem.

Opis zamówienia

Przedmiotem i zakresem zamówienia jest: zakup,dostawa i wdrożenie 6 licencji oprogramowania informatycznego elektronicznej platformy stanowienia prawa miejscowego. Każda licencja musi obejmować:
- równoczesną pracę min. 5 użytkowników równocześnie
- możliwość założenia nieograniczonej ilości kont w systemie.
Udzielona licencja na oprogramowanie musi być beztreminowa.
Wykonawca zobowiązany jest udzielić 12 miesięcznej gwarancji, która musi obejmować nieodpłatne aktualizacje oprogramowania w okresie jest trwania.
A. Gwarancja i wsparcie techniczne:
System ma być objęty gwarancją przez okres 12 miesięcy, liczony od daty podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego.
W ramach gwarancji Wykonawca zobowiązuje się nieodpłatnie do:
- udzielania zdalnej pomocy przy instalacji nowych wersji Systemu, w przypadku zgłoszenia błędów krytycznych - przystąpienia do zdalnej naprawy błędów w ciągu 24 godzin od otrzymania zgłoszenia (w dni robocze, w godzinach roboczych);
- w przypadku zgłoszenia błędów niekrytycznych - przystąpienia do zdalnej naprawy błędów w ciągu w 3 dni roboczych (w godzinach roboczych) od otrzymania zgłoszenia;

Instalacja oprogramowania nastąpi w następujących punktach:
1.Starostwo Powiatowe w Mikołowie
ul. Żwirki i Wigury 4a
43-190 Mikołów
2.Urząd Miasta Mikołów
ul. Rynek 16
43-190 Mikołów
3.Urząd Miasta Łaziska Górne
Plac Ratuszowy 1
43-170 Łaziska Górne
4.Urząd Miasta Orzesze
ul. Św. Wawrzyńca 21
43-180 Orzesze
5.Urząd Gminy Ornontowice
ul. Zwycięstwa 26 a
43-178 Ornontowice
6.Urząd Gminy Wyry
ul. Dąbrowszczaków 133
43-175 Wyry
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SIWZ. Wskazane w załączniku wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia są wymaganiami obligatoryjnymi, które musi spełniać oferowane oprogramowanie.
B. Szkolenie pracowników:
Wykonawca przeszkoli pracowników z obsługi systemu na miejscu instalacji oprogramowania.
Z obsługi oprogramowania przeszkolonych zostanie po 5 pracowników z każdej jednostki objętej wdrożeniem w siedzibie, gdzie nstąpi instalacja (czas trwania 5 godzin).
Z administrowania oprogramowaniem przeszkolonych zostanie po 2 wyznaczonych administratorów z każdej jednostki objętej wdrożeniem (czas trwania 5 godzin).

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.



1) Wymagania obligatoryjne dla platformy stanowienia prawa miejscowego.

Poniżej określone zostaną funkcjonalności podstawowe, których posiadanie w zaoferowanym systemie, bezwzględnie wymaga Zamawiający. Wykonawca jest zobowiązany do ich zrealizowania.
Zamawiający wymaga, aby oferowane przez Wykonawcę systemy posiadały wszystkie wymagane funkcjonalności na dzień złożenia oferty. Na potwierdzenie posiadania opisanych niżej funkcjonalności należy dołączyć zrzuty ekranowe pokazujące posiadaną funkcjonalność programu.


Minimalne wymagania dla platformy stanowienia prawa miejscowego
1.
System musi być wyposażony w edytor aktów normatywnych zgodny z przepisami ustawy z dnia 20 lipca 2000 r. o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych innych aktów prawnych (j. t. Dz. U. z 2007 r. Nr 68, poz. 449) oraz rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 25 kwietnia 2008 r. w sprawie wymagań technicznych dokumentów elektronicznych zawierających akty normatywne i inne akty prawne, elektronicznej formy dzienników urzędowych oraz środków komunikacji elektronicznej i informatycznych nośników danych (Dz. U. Nr 75, poz. 451 z późn. zm.).
System powinien zapewnić zarządzanie zbiorem aktów normatywnych w formie elektronicznej w całym cyklu życia aktu oraz po jego uchwaleniu (redagowanie tekstów ujednoliconych).
2.
System musi zapewniać wparcie urzędu w następujących obszarach:
- przygotowanie, udostępnianie i nadzorowanie procesu legislacji projektów aktów normatywnych dla pracowników urzędu i jednostek organizacyjnych podległych z wykorzystaniem co najmniej dwóch najbardziej popularnych przeglądarek internetowych w tym przeglądarki Firefox w wersji 3.0 oraz Internet Explorer w wersji 7.0

- udostępnianie aktów normatywnych projektowanych i uchwalonych zgodnie ustawą o dostępie do informacji publicznej z dnia 6 września 2001 r.

- oraz przesyłanie aktów normatywnych do publikacji w dzienniku urzędowym województwa.

- udostępnienie dla radnych elektronicznej platformy komunikacji i dostępu do dokumentów rady.

- udostępnienie dla mieszańców elektronicznej platformy konsultacji społecznych projektów uchwał i innych zamierzeń samorządu

System musi zapewnić obsługę aktów normatywnych w następujących obszarach:
A.Tworzenie i zarządzanie elektronicznym zbiorem wszystkich aktów normatywnych tworzonych w urzędzie.
B.Udostępnianie uchwalonych aktów normatywnych, ich tekstów jednolitych i wskazanych projektów do publicznej wiadomości.
C.Wspieranie procesu konsultacji społecznych w sprawach ważnych dla powiatu i gminy przy wykorzystaniu platformy.

W zakresie obszaru A, system musi zapewniać funkcjonalność polegającą na umożliwieniu realizacji co najmniej następujących zadań:

- przygotowanie projektów aktów normatywnych za pomocą przyjaznego dla użytkownika edytora, zapewniającego:
a)zgodność struktury XML aktu ze strukturą systemu EDAP MSWiA,
b)możliwość wygenerowania wszystkich typów aktów podejmowanych przez organy gminy (tutaj można wymienić te typy),
c)zapewnienie numerowania każdego typu aktu zgodnie ze zdefiniowaną maską numeracji,
d)zapewnienie numerowania każdego typu aktu zgodnie ze zdefiniowaną maską numeracji,
e)automatyczna numeracja jednostek redakcyjnych z których zbudowany jest akt,
f)rejestrowanie historii wersjonowania treści aktu,
g)dołączanie uzasadnienia do projektu aktu,
h)dołączanie do aktu plików graficznych,
i)dołączanie załączników do aktu w formacie XML i plików binarnych,
j)możliwość linkowania do załączników do aktu,
k)możliwość linkowania do innych aktów normatywnych
l)zapewnienie weryfikacji treści wersji pisemnej aktu z jego wersją elektroniczną poprzez wydruk unikalnego identyfikatora dokumentu.

- walidacja poprawności aktu - w trakcie zapisu nowej wersji aktu, system musi sygnalizować użytkownikowi, że projektowany przez niego akt posiada błędy. Jeżeli akt jest na etapie projektu, system musi umożliwiać użytkownikowi wyjście z edytora i zapis aktu w systemie pomimo wykrytych błędów.

- klasyfikowanie aktów za pomocą słownika zdefiniowanego przez urząd,

- definiowane metadanych opisujących akt normatywny,

- grupowanie aktów w układzie drzewa nawigacji zdefiniowanym przez urząd,

- grupową pracę nad dokumentem projektem aktu

- udostępnianie aktów normatywnych dla pracowników urzędu w edytorze XML

- tworzenie i udostępnianie tekstów ujednoliconych aktów normatywnych

- automatyczne rejestrowanie historii życia aktu

- możliwość nadzorowania aktu na etapie projektu dokumentu, legislacji, konsultacji społecznych oraz publikacji

- kontrolowanie stanu aktu normatywnego oraz relacji z innymi aktami

- automatyczne generowanie wniosku do nadzoru prawnego wojewody, Regionalnej Izby Obrachunkowej oraz o wniosku o publikację aktów w dzienniku urzędowym województwa

- przesyłanie aktów w formie elektronicznej do tych instytucji

- podpisywanie aktu podpisem elektronicznym z możliwością znakowania czasem oraz weryfikacja tego podpisu

- wyszukiwanie aktów normatywnych

W zakresie administrowania system powinien realizować co najmniej następujące funkcje:
a)definiowanie użytkowników oraz ról i uprawnień takich jak: twórca aktu, edytujący akt, akceptujący, podpisujący, zarządzający zbiorem dokumentów,
b)blokowanie i odblokowywanie użytkowników,
c)definiowanie typów obsługiwanych aktów normatywnych,
d)definiowanie maski numerowania dokumentów,
e)definiowanie słowników klasyfikacyjnych,
f)definiowanie słowników systemu.

- przekazywania aktów normatywnych oraz wszelkiego typu pism i innych dokumentów w postaci elektronicznej pomiędzy redakcją dziennika i podmiotami zobowiązanymi do publikacji aktów normatywnych w dzienniku urzędowym województwa, przy czym:
a)wnioski mają mieć postać elektronicznych formularzy (które mają być dostarczone z systemem) zgodnie z wymogami określonymi w przepisach rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 24 lipca 2007 r. w sprawie warunków udostępniania formularzy i wzorów dokumentów w postaci elektronicznej (Dz. U. Nr 151, poz. 1078),
b)do jednego wniosku można będzie dołączyć dowolną liczbę aktów prawnych, a do każdego z nich można będzie dołączyć dowolną liczbę załączników,
c)doręczanie pism do podmiotów zobowiązanych realizowane ma być przez system elektronicznych doręczeń spełniający wymagania określone w przepisach rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 27 listopada 2006 r. w sprawie sporządzania i doręczania pism w formie dokumentów elektronicznych (Dz. U. Nr 227, poz. 1664). Zamawiający dostarczy rozwiązanie techniczne do składania automatycznych urzędowych poświadczeń odbioru (UPO),
d)system musi posiadać archiwum doręczonych dokumentów i wystawionych urzędowych poświadczeń odbioru,
e)system musi zapewnić możliwość podpisywania wniosków z użyciem zestawów do składania bezpiecznego podpisu elektronicznego wszystkich trzech dostawców tego rozwiązania tj. PCCE Sigillum, UNIZETO, KIR zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 25 kwietnia 2008 r. w sprawie wymagań technicznych dokumentów elektronicznych zawierających akty normatywne i inne akty prawne, elektronicznej formy dzienników urzędowych oraz środków komunikacji elektronicznej i informatycznych nośników danych (Dz. U. Nr 75, poz. 451 z późn. zm.), oraz znakowania czasem określanym na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 grudnia 2003r. o czasie urzędowym na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2004 r. Nr 16, poz. 144).

W zakresie obszaru B, system musi zapewniać funkcjonalność polegającą na umożliwieniu realizacji co najmniej następujących zadań:

- Udostępnianie aktów uchwalonych i projektowanych w formacie PDF.

- Grupowanie udostępnianych aktów normatywnych strukturze drzewa nawigacji zdefiniowanego przez urząd.

- Udostępnianie tekstów ujednoliconych aktów normatywnych.

- Informacja o stanie aktu normatywnego oraz powiązaniach z innymi aktami

- Publikacja prawa miejscowego

- Weryfikacja podpisu elektronicznego którym opatrzono akt normatywny

- Wyszukiwanie aktów normatywnych po metadanych i treści aktów

- Zapewnienie weryfikacji treści wersji pisemnej aktu jego z wersją elektroniczną poprzez wydruk unikalnego identyfikatora dokumentu

- Udostępnianie dokumentów związanych z działalnością organów uchwałodawczych i wykonawczych

W zakresie obszaru C, system musi zapewniać funkcjonalność polegającą na umożliwieniu realizacji co najmniej następujących zadań:

- System musi umożliwiać prowadzenie typowego forum internetowego.

- Poszczególne wątki forum będą dotyczyły określonych zamierzeń poddawanych konsultacjom społecznym.

- Wątek forum musi być skojarzony z projektem aktu normatywnego

- System musi umożliwiać konstruowania ankiety oraz udostępnianie jej w strefie publicznej

- System musi umożliwiać zbieranie i rejestrowanie ankiet.

- Na podstawie zebranych ankiet, system musi umożliwiać tworzenie raportów i zestawienia wyników

- System musi umożliwiać publikowanie wyników ankiet.

- Wyniki badania ankietowego muszą być skojarzone z projektem aktu normatywnego

2. Pożądany termin realizacji zamówienia:
- termin rozpoczęcia - od daty podpisania umowy
- termin zakończenia całości przedmiotu zamówienia - do dnia 31.08.2010 rok, z tym że dostawa licencji nastąpi w terminie 7 dni licząc od daty podpisania umowy, a instalacja, wdrożenie i szkolenie do dnia 31.08.2010 r.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 101151

Data publikacji: 2010-04-28

Nazwa: Zarząd Powiatu Mikołowskiego

Ulica: ul. Żwirki i Wigury 4a

Numer domu: 4a

Miejscowość: Mikołów

Kod pocztowy: 43-190

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: (032) 32-48-100, 32-48-125

Numer faxu: (032) 32-48-147, 32-48-132

Adres strony internetowej: www.sp.mikolow.bipgov.info.pl

Regon: 27628477900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup licencji oprogramowania informatycznego elektronicznej platformy stanowienia prawa miejscowego wraz z wdrożeniem.

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem i zakresem zamówienia jest: zakup,dostawa i wdrożenie 6 licencji oprogramowania informatycznego elektronicznej platformy stanowienia prawa miejscowego. Każda licencja musi obejmować:
- równoczesną pracę min. 5 użytkowników równocześnie
- możliwość założenia nieograniczonej ilości kont w systemie.
Udzielona licencja na oprogramowanie musi być beztreminowa.
Wykonawca zobowiązany jest udzielić 12 miesięcznej gwarancji, która musi obejmować nieodpłatne aktualizacje oprogramowania w okresie jest trwania.
A. Gwarancja i wsparcie techniczne:
System ma być objęty gwarancją przez okres 12 miesięcy, liczony od daty podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego.
W ramach gwarancji Wykonawca zobowiązuje się nieodpłatnie do:
- udzielania zdalnej pomocy przy instalacji nowych wersji Systemu, w przypadku zgłoszenia błędów krytycznych - przystąpienia do zdalnej naprawy błędów w ciągu 24 godzin od otrzymania zgłoszenia (w dni robocze, w godzinach roboczych);
- w przypadku zgłoszenia błędów niekrytycznych - przystąpienia do zdalnej naprawy błędów w ciągu w 3 dni roboczych (w godzinach roboczych) od otrzymania zgłoszenia;

Instalacja oprogramowania nastąpi w następujących punktach:
1.Starostwo Powiatowe w Mikołowie
ul. Żwirki i Wigury 4a
43-190 Mikołów
2.Urząd Miasta Mikołów
ul. Rynek 16
43-190 Mikołów
3.Urząd Miasta Łaziska Górne
Plac Ratuszowy 1
43-170 Łaziska Górne
4.Urząd Miasta Orzesze
ul. Św. Wawrzyńca 21
43-180 Orzesze
5.Urząd Gminy Ornontowice
ul. Zwycięstwa 26 a
43-178 Ornontowice
6.Urząd Gminy Wyry
ul. Dąbrowszczaków 133
43-175 Wyry
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SIWZ. Wskazane w załączniku wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia są wymaganiami obligatoryjnymi, które musi spełniać oferowane oprogramowanie.
B. Szkolenie pracowników:
Wykonawca przeszkoli pracowników z obsługi systemu na miejscu instalacji oprogramowania.
Z obsługi oprogramowania przeszkolonych zostanie po 5 pracowników z każdej jednostki objętej wdrożeniem w siedzibie, gdzie nstąpi instalacja (czas trwania 5 godzin).
Z administrowania oprogramowaniem przeszkolonych zostanie po 2 wyznaczonych administratorów z każdej jednostki objętej wdrożeniem (czas trwania 5 godzin).

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.



1) Wymagania obligatoryjne dla platformy stanowienia prawa miejscowego.

Poniżej określone zostaną funkcjonalności podstawowe, których posiadanie w zaoferowanym systemie, bezwzględnie wymaga Zamawiający. Wykonawca jest zobowiązany do ich zrealizowania.
Zamawiający wymaga, aby oferowane przez Wykonawcę systemy posiadały wszystkie wymagane funkcjonalności na dzień złożenia oferty. Na potwierdzenie posiadania opisanych niżej funkcjonalności należy dołączyć zrzuty ekranowe pokazujące posiadaną funkcjonalność programu.


Minimalne wymagania dla platformy stanowienia prawa miejscowego
1.
System musi być wyposażony w edytor aktów normatywnych zgodny z przepisami ustawy z dnia 20 lipca 2000 r. o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych innych aktów prawnych (j. t. Dz. U. z 2007 r. Nr 68, poz. 449) oraz rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 25 kwietnia 2008 r. w sprawie wymagań technicznych dokumentów elektronicznych zawierających akty normatywne i inne akty prawne, elektronicznej formy dzienników urzędowych oraz środków komunikacji elektronicznej i informatycznych nośników danych (Dz. U. Nr 75, poz. 451 z późn. zm.).
System powinien zapewnić zarządzanie zbiorem aktów normatywnych w formie elektronicznej w całym cyklu życia aktu oraz po jego uchwaleniu (redagowanie tekstów ujednoliconych).
2.
System musi zapewniać wparcie urzędu w następujących obszarach:
- przygotowanie, udostępnianie i nadzorowanie procesu legislacji projektów aktów normatywnych dla pracowników urzędu i jednostek organizacyjnych podległych z wykorzystaniem co najmniej dwóch najbardziej popularnych przeglądarek internetowych w tym przeglądarki Firefox w wersji 3.0 oraz Internet Explorer w wersji 7.0

- udostępnianie aktów normatywnych projektowanych i uchwalonych zgodnie ustawą o dostępie do informacji publicznej z dnia 6 września 2001 r.

- oraz przesyłanie aktów normatywnych do publikacji w dzienniku urzędowym województwa.

- udostępnienie dla radnych elektronicznej platformy komunikacji i dostępu do dokumentów rady.

- udostępnienie dla mieszańców elektronicznej platformy konsultacji społecznych projektów uchwał i innych zamierzeń samorządu

System musi zapewnić obsługę aktów normatywnych w następujących obszarach:
A.Tworzenie i zarządzanie elektronicznym zbiorem wszystkich aktów normatywnych tworzonych w urzędzie.
B.Udostępnianie uchwalonych aktów normatywnych, ich tekstów jednolitych i wskazanych projektów do publicznej wiadomości.
C.Wspieranie procesu konsultacji społecznych w sprawach ważnych dla powiatu i gminy przy wykorzystaniu platformy.

W zakresie obszaru A, system musi zapewniać funkcjonalność polegającą na umożliwieniu realizacji co najmniej następujących zadań:

- przygotowanie projektów aktów normatywnych za pomocą przyjaznego dla użytkownika edytora, zapewniającego:
a)zgodność struktury XML aktu ze strukturą systemu EDAP MSWiA,
b)możliwość wygenerowania wszystkich typów aktów podejmowanych przez organy gminy (tutaj można wymienić te typy),
c)zapewnienie numerowania każdego typu aktu zgodnie ze zdefiniowaną maską numeracji,
d)zapewnienie numerowania każdego typu aktu zgodnie ze zdefiniowaną maską numeracji,
e)automatyczna numeracja jednostek redakcyjnych z których zbudowany jest akt,
f)rejestrowanie historii wersjonowania treści aktu,
g)dołączanie uzasadnienia do projektu aktu,
h)dołączanie do aktu plików graficznych,
i)dołączanie załączników do aktu w formacie XML i plików binarnych,
j)możliwość linkowania do załączników do aktu,
k)możliwość linkowania do innych aktów normatywnych
l)zapewnienie weryfikacji treści wersji pisemnej aktu z jego wersją elektroniczną poprzez wydruk unikalnego identyfikatora dokumentu.

- walidacja poprawności aktu - w trakcie zapisu nowej wersji aktu, system musi sygnalizować użytkownikowi, że projektowany przez niego akt posiada błędy. Jeżeli akt jest na etapie projektu, system musi umożliwiać użytkownikowi wyjście z edytora i zapis aktu w systemie pomimo wykrytych błędów.

- klasyfikowanie aktów za pomocą słownika zdefiniowanego przez urząd,

- definiowane metadanych opisujących akt normatywny,

- grupowanie aktów w układzie drzewa nawigacji zdefiniowanym przez urząd,

- grupową pracę nad dokumentem projektem aktu

- udostępnianie aktów normatywnych dla pracowników urzędu w edytorze XML

- tworzenie i udostępnianie tekstów ujednoliconych aktów normatywnych

- automatyczne rejestrowanie historii życia aktu

- możliwość nadzorowania aktu na etapie projektu dokumentu, legislacji, konsultacji społecznych oraz publikacji

- kontrolowanie stanu aktu normatywnego oraz relacji z innymi aktami

- automatyczne generowanie wniosku do nadzoru prawnego wojewody, Regionalnej Izby Obrachunkowej oraz o wniosku o publikację aktów w dzienniku urzędowym województwa

- przesyłanie aktów w formie elektronicznej do tych instytucji

- podpisywanie aktu podpisem elektronicznym z możliwością znakowania czasem oraz weryfikacja tego podpisu

- wyszukiwanie aktów normatywnych

W zakresie administrowania system powinien realizować co najmniej następujące funkcje:
a)definiowanie użytkowników oraz ról i uprawnień takich jak: twórca aktu, edytujący akt, akceptujący, podpisujący, zarządzający zbiorem dokumentów,
b)blokowanie i odblokowywanie użytkowników,
c)definiowanie typów obsługiwanych aktów normatywnych,
d)definiowanie maski numerowania dokumentów,
e)definiowanie słowników klasyfikacyjnych,
f)definiowanie słowników systemu.

- przekazywania aktów normatywnych oraz wszelkiego typu pism i innych dokumentów w postaci elektronicznej pomiędzy redakcją dziennika i podmiotami zobowiązanymi do publikacji aktów normatywnych w dzienniku urzędowym województwa, przy czym:
a)wnioski mają mieć postać elektronicznych formularzy (które mają być dostarczone z systemem) zgodnie z wymogami określonymi w przepisach rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 24 lipca 2007 r. w sprawie warunków udostępniania formularzy i wzorów dokumentów w postaci elektronicznej (Dz. U. Nr 151, poz. 1078),
b)do jednego wniosku można będzie dołączyć dowolną liczbę aktów prawnych, a do każdego z nich można będzie dołączyć dowolną liczbę załączników,
c)doręczanie pism do podmiotów zobowiązanych realizowane ma być przez system elektronicznych doręczeń spełniający wymagania określone w przepisach rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 27 listopada 2006 r. w sprawie sporządzania i doręczania pism w formie dokumentów elektronicznych (Dz. U. Nr 227, poz. 1664). Zamawiający dostarczy rozwiązanie techniczne do składania automatycznych urzędowych poświadczeń odbioru (UPO),
d)system musi posiadać archiwum doręczonych dokumentów i wystawionych urzędowych poświadczeń odbioru,
e)system musi zapewnić możliwość podpisywania wniosków z użyciem zestawów do składania bezpiecznego podpisu elektronicznego wszystkich trzech dostawców tego rozwiązania tj. PCCE Sigillum, UNIZETO, KIR zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 25 kwietnia 2008 r. w sprawie wymagań technicznych dokumentów elektronicznych zawierających akty normatywne i inne akty prawne, elektronicznej formy dzienników urzędowych oraz środków komunikacji elektronicznej i informatycznych nośników danych (Dz. U. Nr 75, poz. 451 z późn. zm.), oraz znakowania czasem określanym na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 grudnia 2003r. o czasie urzędowym na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2004 r. Nr 16, poz. 144).

W zakresie obszaru B, system musi zapewniać funkcjonalność polegającą na umożliwieniu realizacji co najmniej następujących zadań:

- Udostępnianie aktów uchwalonych i projektowanych w formacie PDF.

- Grupowanie udostępnianych aktów normatywnych strukturze drzewa nawigacji zdefiniowanego przez urząd.

- Udostępnianie tekstów ujednoliconych aktów normatywnych.

- Informacja o stanie aktu normatywnego oraz powiązaniach z innymi aktami

- Publikacja prawa miejscowego

- Weryfikacja podpisu elektronicznego którym opatrzono akt normatywny

- Wyszukiwanie aktów normatywnych po metadanych i treści aktów

- Zapewnienie weryfikacji treści wersji pisemnej aktu jego z wersją elektroniczną poprzez wydruk unikalnego identyfikatora dokumentu

- Udostępnianie dokumentów związanych z działalnością organów uchwałodawczych i wykonawczych

W zakresie obszaru C, system musi zapewniać funkcjonalność polegającą na umożliwieniu realizacji co najmniej następujących zadań:

- System musi umożliwiać prowadzenie typowego forum internetowego.

- Poszczególne wątki forum będą dotyczyły określonych zamierzeń poddawanych konsultacjom społecznym.

- Wątek forum musi być skojarzony z projektem aktu normatywnego

- System musi umożliwiać konstruowania ankiety oraz udostępnianie jej w strefie publicznej

- System musi umożliwiać zbieranie i rejestrowanie ankiet.

- Na podstawie zebranych ankiet, system musi umożliwiać tworzenie raportów i zestawienia wyników

- System musi umożliwiać publikowanie wyników ankiet.

- Wyniki badania ankietowego muszą być skojarzone z projektem aktu normatywnego

2. Pożądany termin realizacji zamówienia:
- termin rozpoczęcia - od daty podpisania umowy
- termin zakończenia całości przedmiotu zamówienia - do dnia 31.08.2010 rok, z tym że dostawa licencji nastąpi w terminie 7 dni licząc od daty podpisania umowy, a instalacja, wdrożenie i szkolenie do dnia 31.08.2010 r.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/08/2010

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
wykonali w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, minimum 1 dostawę polegającą na dostawie i wdrożeniu oprogramowania informatycznego w administracji publicznej o wartości minimum 30 000 PLN brutto ; Ocena spełniania poszczególnych warunków przez Wykonawców zostanie dokonana na podstawie złożonej oferty oraz złożonych przez wykonawców oświadczeń i dokumentów, wymaganych przez Zamawiającego w SIWZ i zostanie przeprowadzona zgodnie z formułą - spełnia - nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
dysponują :
- minimum 1 osobą posiadającą poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych, oznaczonych klauzulą -zastrzeżone- , stanowiących tajemnicę służbową ,o których mowa w Ustawie o ochronie informacji niejawnych z dnia 22.01.1999r (Dz.U.z 2005r Nr. 196 poz. 1631 z późn. zm.)
Ocena spełniania poszczególnych warunków przez Wykonawców zostanie dokonana na podstawie złożonej oferty oraz złożonych przez wykonawców oświadczeń i dokumentów, wymaganych przez Zamawiającego w SIWZ i zostanie przeprowadzona zgodnie z formułą - spełnia - nie spełnia.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
1). podpisane oświadczenie Wykonawcy , iż zaoferowane oprogramowanie spełnia wszystkie obligatoryjne funkcjonalności opisane przez Zamwiającego w załączniku nr 2 do SIWZ ;
2) zrzuty ekranowe pokazujące posiadaną funkcjonalność programu.

inne_dokumenty:
Inne dokumenty wymagane przez Zamawiajacego:
1). wypełniony i podpisany formularz ofertowy stanowiący zał. nr 1 do SIWZ
2) Jeżeli oferta podpisana jest przez osobę inną niż upoważniona do reprezentowania wykonawcy do oferty należy załączyć pełnomocnictwo (upoważnienie) w formie oryginału podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy lub w formie kopii poświadczonej notarialnie.
3) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzialenia zamówienia pełnomocnictwo/upoważnieniem dla pełnomocnika wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.Pełnomocnictwo musi być w formie oryginału lub w formie kopii poświadczonej notarialnie.
4)w przypadku gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu , osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia pisemnego zobowiązania tych podmiotów ( np. pisemne oświadczenie podmiotu trzeciego, umowa przedwstępna, umowa generalna o współpracy ) do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.sp.mikolow.bipgov.info.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe w Mikolowie, 43-190 Mikołów, ul.Żwirki i Wigury 4a, wejście B, Biuro Podawcze; osobiście lub za zaliczeniem pocztowym; Koszt: 5 PLN plus koszt wysyłki.

Data składania wniosków, ofert: 12/05/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Starostwo Powiatowe w Mikołowie, 43-190 Mikołów, ul. Żwirki i Wigury 4a, wejście A, I piętro, pokój nr 211 - kancelaria.

On: D

Termin związania ofertą, data do: 10/06/2010

Informacje dodatkowe:
Projekt -Kompetentni w administracji - wdrażanie usprawnień w funkcjonowaniu i rozwój kompetencji kadr jednostek samorządu terytorialnego Powiatu Mikołowskiego, realizowanego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2. Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1. Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
483100004 (Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
487000005 (Pakiety oprogramowania użytkowego)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
722630006 (Usługi wdrażania oprogramowania)

Podobne przetargi