380132 / 2014-11-19 - Inny: Fundacja / Zakład Narodowy im. Ossolińskich (Wrocław)

Oryginalny toner ColorStix tusz stały żółty 5 szt + 2 czarne marki Xerox

Cena: 884.57 PLN

Konserwacja i digitalizacja zabytków bibliotecznych w ramach Projektu pn. Muzeum Pana Tadeusza - innowacyjna przestrzeń - edukacja przez kulturę

Opis zamówienia

1. Zadanie jest podzielenie na 2 etapy:
Etap I - Czasopisma:

Usługa konserwacji i digitalizacji - od momentu podpisania umowy do 29 maja 2015 r.

Etap II - Stare Druki

Usługa konserwacji i digitalizacji - od momentu podpisania umowy do 30 września 2015 r .

2.Szczegółowy zakres zamówienia określa:

A) Załącznik A - Wyciąg z inwentarza wraz z oceną stanu zachowania obiektów wytypowanych do konserwacji, ramowy program - (Załącznik nr 1 do umowy)
B) Załącznik B - Lista obiektów przeznaczonych do konserwacji oraz digitalizacji w formie tabeli
C) Załącznik C - Wymagania dot. digitalizacji
D) Załącznik D - Lista digitalizacyjna

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 380132

Data publikacji: 2014-11-19

Nazwa: Zakład Narodowy im. Ossolińskich

Ulica: ul. Szewska 37

Numer domu: 37

Miejscowość: Wrocław

Kod pocztowy: 50-139

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 071 3444471 wew. 131

Numer faxu: 071 344 85 61

Adres strony internetowej: www.oss.wroc.pl

Regon: 93069199000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Fundacja

Inny rodzaj zamawiającego: Fundacja

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Konserwacja i digitalizacja zabytków bibliotecznych w ramach Projektu pn. Muzeum Pana Tadeusza - innowacyjna przestrzeń - edukacja przez kulturę

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Zadanie jest podzielenie na 2 etapy:
Etap I - Czasopisma:

Usługa konserwacji i digitalizacji - od momentu podpisania umowy do 29 maja 2015 r.

Etap II - Stare Druki

Usługa konserwacji i digitalizacji - od momentu podpisania umowy do 30 września 2015 r .

2.Szczegółowy zakres zamówienia określa:

A) Załącznik A - Wyciąg z inwentarza wraz z oceną stanu zachowania obiektów wytypowanych do konserwacji, ramowy program - (Załącznik nr 1 do umowy)
B) Załącznik B - Lista obiektów przeznaczonych do konserwacji oraz digitalizacji w formie tabeli
C) Załącznik C - Wymagania dot. digitalizacji
D) Załącznik D - Lista digitalizacyjna

Kody CPV:
508000003 (Różne usługi w zakresie naprawi konserwacji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 783100001

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia: 783110002

Kod CPV czwartej częsci zamówienia: 783120007

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
723100001 (Usługi przetwarzania danych)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
722520006 (Usługi komputerowe w zakresie archiwizowania)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/09/2015

Informacja na temat wadium:
Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 8.200,00 zł.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: Brak wymogu

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca winien wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonał:

a) co najmniej trzy realizacje odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia tj. udokumentowane prace konserwatorskie z dziedziny konserwacji zbiorów zabytkowych, tj. kodeksów, o łącznej kwocie min. 60.000 zł brutto. Wykonawca załączy do oferty - do wglądu dokumentacje konserwatorskie min. 3 wykonanych obiektów.
b) co najmniej 1 realizację polegającą na digitalizacji w 2D zbiorów zabytkowych w tym kodeksów - o wartości minimum 1 000 000 PLN oraz w ilości 500.000 skanów.

Potencjał techniczny:
Wykonawca, winien wykazać się dysponowaniem lub zapewnić dysponowanie sprzętem do realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania:

1) Zestaw sprzętu:

a) Maszyna do uzupełniania ubytków masą papierową,
b) Stół niskociśnieniowy o pow. min. 40 x 50 cm,
c) Maszyny introligatorskie, min. prasy, nożyce
d) Sztywnica
e) Prasa belkowa
f) Prasa introligatorska
g) Nawilżacz i osuszacz powietrza (kontrola warunków klimatycznych)

2) Wykonawca winien posiadać zabezpieczenie techniczne budynku oraz pomieszczeń przeznaczonych do wykonania przedmiotu zamówienia:

a) Pomieszczenia, w których będzie wykonywany przedmiot umowy, winny być zabezpieczone elektronicznym systemem alarmowym z ograniczonym dostępem tylko dla wyznaczonej grupy pracowników, z zabezpieczeniem elektronicznym wejścia do pomieszczenia
b) Budynek, w którym prowadzone będą prace musi posiadać alarm pod nadzorem ochrony
c) Budynek, w którym prowadzone będą prace musi posiadać instalację alarmową przed włamaniem,
d) Budynek, w którym prowadzone będą prace musi posiadać inst. p.poż - SAP, oddymianie
e) Budynek, w którym prowadzone będą prace musi posiadać monitoring systemu p.poż.

3) min. 1 (jednym) skanerem dziełowym w formacie A0 bezdotykowym książkowym do digitalizacji zbiorów zszytych i oprawnych, wyposażony w rodzaj oświetlenia, odległość obiektywu od obiektu oraz czas ekspozycji powinny spełniać standardy przewidziane dla obiektów zabytkowych i/lub specjalnie chronionych;
a) stół pozwalający na skanowanie obiektów wymienionych w załącznik z półkami szalkowymi dopasowującymi się do grubości grzbietu skanowanego obiektu, wraz z szybą szklaną dociskową stosowaną opcjonalnie, bądź inne rozwiązania pozwalające na nieniszczące skanowanie zszytych woluminów,
b) głowica zdolna do skanowania trybie koloru 36 bitów, rzeczywista (optyczna) rozdzielczość skanowania 600 dpi.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawcy, którzy wykażą dysponowanie osobami, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia, wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami:

a) Konserwator - min. 1 osoba z wykształceniem wyższym kierunkowym ze specjalnością - konserwacja papieru i skóry, zdolną do wykonania zamówienia oraz mająca minimum 5 letnie doświadczenie z zakresu konserwacji skóry i papieru.

b) Skanerzysta 2D - min. 1 osoba posiadająca:
- min. 2- letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z obsługą skanera 2D.
c) Specjalista ds. obróbki i kontroli zeskanowanych plików - min. 1 osoba posiadająca:
- min. 2- letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z obróbką i kontrolą zeskanowanych plików.

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca musi wykazać, że posiada polisę ubezpieczeniową, a w przypadku jej braku inny dokument, potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia - zarówno w przedmiocie wykonania usługi konserwacji jak i digitalizacji - z łączną sumą gwarancyjną nie mniejszą niż 500.000 PLN,

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
Dokumentacje konserwatorskie min. 3 wykonanych obiektów

inne_dokumenty:
1. Wypełniony i podpisany formularz oferty - Załącznik nr 1
2. Pełnomocnictwo osoby lub osób podpisujących ofertę, jeżeli nie wynika to bezpośrednio z załączonych dokumentów.
3. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. (jeśli dotyczy)
4. Dowód wpłaty wadium.
5. Oświadczenie dot. przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej (załącznik nr 7)
6. Oświadczenie na temat zabezpieczeń technicznych budynku oraz pomieszczeń przeznaczonych do wykonania przedmiotu zamówienia, w których będzie wykonywania usługa digitalizacji/konserwacji. (załącznik nr 9)
7. Pisemne zobowiązanie podmiotów udostępniających zasoby (Oryginał) - art. 26 ust. 2 b Pzp (jeśli dotyczy)
8. Oświadczenie art. 22 - Załącznik nr 2
9. Dokumentacje konserwatorskie min. 3 wykonanych obiektów

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej:
1) Wystąpienia konieczności zmiany (wydłużenia) terminu wykonania przedmiotu zamówienia z powodu:
a) działania siły wyższej, za którą uważa się zdarzenia o charakterze nadzwyczajnym (np. klęski żywiołowej itp.) mającej bezpośredni wpływ na sposób i terminowość wykonania zamówienia jeżeli jej wpływ dotyczy aktualnie wykonywanych prac,
b) wstrzymania realizacji zamówienia z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego,
c) innej istotnej modyfikacji zakresu świadczenia Wykonawcy,
2) Wystąpienia potrzeby modyfikacji zakresu świadczenia, a jeżeli te zmiany spowodują konieczność obniżenia wynagrodzenia Wykonawcy, również obniżenie wynagrodzenia, z zastrzeżeniem że zmiana tego zakresu nie może wykraczać poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ, ze względu na:
a) Przedstawienie przez Wykonawcę Zamawiającemu pisemnej propozycji zmian, która w razie przyjęcia: przyspieszy ukończenie prac, obniży wydatki ponoszone przez Zamawiającego na wykonanie przedmiotu zamówienia, poprawi jakość, sprawność lub zwiększy wartość lub użyteczność ukończonych prac dla Zamawiającego bądź inny sposób będzie korzystna dla Zamawiającego,
b) Wystąpienia konieczności zmiany zakresu rzeczowego umowy w sytuacji zmiany technologii prowadzenia prac, wynikającej ze stanu zachowania substancji zabytkowej ujawnionej w trakcie realizacji umowy,
3) Ponadto przewiduje się możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w sytuacji zmiany osób wskazanych do wykonywania czynności związanych z realizacją przedmiotu zamówienia, pod warunkiem, że osoby te będą spełniały wymagania określone w SIWZ oraz w umowie.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2: Okres gwarancji

Znaczenie kryterium 2: 20

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.oss.wroc.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
SIWZ w formie drukowanej do pobrania w siedzibie Zamawiającego (pok. 207, w budynku przy ul. Nankiera 17), za zaliczeniem pocztowym oraz w formie elektronicznej na stronie internetowej Zamawiającego

Data składania wniosków, ofert: 02/12/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Zakład Narodowy im. Ossolińskich, Szewska 37, Wrocław, sekretariat, pokój 102

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zadanie jest realizowane w ramach Projektu Konserwacja i rewitalizacja dziedzictwa kulturowego ze środków Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego 2009-2014 i Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014 oraz ze środków Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi