119668 / 2013-03-26 - Inny: związek międzygminny / Związek Gmin Regionu Płockiego (Płock)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2013-02-22 pod pozycją 75206. Zobacz ogłoszenie 75206 / 2013-02-22 - Inny: zwiÄ…zek miÄ™dzygminny.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 119668

Data publikacji: 2013-03-26

Nazwa: Związek Gmin Regionu Płockiego

Ulica: ul. Zglenickiego 42

Numer domu: 42

Miejscowość: Płock

Kod pocztowy: 09-411

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 24 366 03 00

Numer faxu: 24 366 03 00

Regon: 61021677100000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 75206

Data wydania biuletynu: 2013-02-22

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2013

Pozycja ogłoszenia: 75206

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: związek międzygminny

Inny rodzaj zamawiającego: związek międzygminny

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wdrożenie systemu monitorowania i
ewaluacji strategii rozwoju i planów wykonawczych do strategii rozwoju Związku Gmin Regionu
Płockiego w ramach projektu pn. Modernizacja zarządzania oraz szkolenia podnoszące poziom
kompetencji urzędów gmin zrzeszonych w ZGRP.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia
jest wdrożenie systemu monitorowania i ewaluacji strategii rozwoju i planów wykonawczych do strategii
rozwoju Związku Gmin Regionu Płockiego (zwanego w dalszej treści przedmiotu zamówienia ZGRP) w
ramach projektu pn. Modernizacja zarządzania oraz szkolenia podnoszące poziom kompetencji urzędów
gmin zrzeszonych w ZGRP współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego
Funduszu Społecznego. 2. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, iż wdrożenie systemu monitorowania i
ewaluacji strategii rozwoju i planów wykonawczych do strategii rozwoju dla ZGRP może wymagać podjęcia uchwał przez Zgromadzenie ZGRP. 3. Efektem realizacji zamówienia jest sporządzenie: a)
długookresowej strategii rozwoju ZGRP do 2020 r. zawierającej co najmniej wstęp, analizę SWOT, opis
misji i celów na poziomie strategicznym i operacyjnym, plany wykonawcze oraz system monitorowania i
ewaluacji strategii, b) raportu powdrożeniowego podsumowującego całokształt działań w ramach
przedmiotu zamówienia. Wszystkie powyższe dokumenty należy dostarczyć Zamawiającemu do dnia 25
czerwca 2013r. w formatach .doc i .pdf w wersji elektronicznej (CD-ROM lub DVD) w dwóch
egzemplarzach oraz papierowej w dwóch egzemplarzach. Wszystkie dokumenty muszą być
sporządzone w języku polskim. Raport powdrożeniowy musi zawierać następujące elementy: c)
streszczenie raportu, d) spis treści, e) wprowadzenie (opis procedur, założeń i celów), f) opis wdrożenia,
wyników danego etapu zadania, g) wnioski i rekomendacje, h) aneksy przedstawiające zestawienia i
analizę danych, i) opis wybranej i zastosowanej metodyki oraz bibliografię. 4. Wykonawca opracuje
projekt strategii rozwoju ZGRP do 2020 r. obejmujący w szczególności: a) wyniki przeprowadzonych
przez Wykonawcę badań diagnostycznych i rozwojowych (prowadzonych przez specjalistów z danych
dziedzin, tj. wynikających z zakresu zadań statutowych ZGRP, w tym m.in.: finanse, ochrona środowiska,
gospodarka odpadami komunalnymi, ochrona zdrowia, edukacja, kultura dziedzictwo kulturowe,
planowanie i zarządzanie strategiczne, inwestycje, partnerstwo lokalne, inicjowanie zmian
legislacyjnych); b) opracowane przez Wykonawcę plany wykonawcze do strategii rozwoju, obejmujące:
cele strategiczne, cele operacyjne, kierunki działań, opisy działań, potencjał realizacyjny działań,
zdefiniowanie dla każdego celu i działania grupy beneficjentów, harmonogramu, szacunkowych kosztów
realizacji, źródeł finansowania i wskaźników; c) Opracowany przez Wykonawcę systemu monitorowania i
ewaluacji strategii, zawierający m.in. I. Określenie celów i korzyści jakie monitoring ma przynieść lI.
Zdefiniowanie wszystkich odbiorców monitoringu III. Zdefiniowanie produktów monitoringu IV. Ocena
kosztów monitoringu w relacji do korzyści V. Zagwarantowanie jawności wyników monitoringu VI.
Opracowanie przewodnika w zakresie aktualizacji, monitorowania i ewaluacji strategii (w tym m.in
procedur, wskaźników, sposobów interpretacji danych) 5. Założenia przedmiotowej strategii rozwoju i
planów wykonawczych muszą uwzględniać środowisko prawne, w którym funkcjonuje ZGRP, społecznogospodarcze
uwarunkowania Gmin-Członków ZGRP oraz być kompatybilne z: Ramowymi kierunkami
rozwoju Związku Gmin Regionu Płockiego w projekcji śródterminowej, Statutem ZGRP, strategiami
rozwoju kraju, województwa, powiatu, gmin - członków Związku, koncepcją przestrzennego
zagospodarowania kraju, odpowiednimi planami zagospodarowania przestrzennego oraz wszelkimi
innymi mającymi zastosowanie wytycznymi i przepisami prawa. 6. Wykonawca przeprowadzi konsultacje
projektu strategii rozwoju w kaźdym z 18-stu urzędów gmin zrzeszonych w ZGRP. Konsultacje będą
prowadzone w sposób bezpośredni na miejscu w każdym z urzędów. Wykonawca przedstawi
Zamawiającemu dokument potwierdzający przeprowadzenie powyższych konsultacji w każdym z
urzędów i uwzględnienie ewentualnych uwag urzędów. 7. Wykonawca przedstawi projekt strategii
rozwoju (skonsultowany uprzednio z gminami - członkami ZGRP) na Zgromadzeniu ZGRP w celu
uzyskania akceptacji jego Członków dla strategii poprzez przyjęcie stosownej uchwały. Prezentacja powyższego projektu strategii zostanie dokonana w formie uzgodnionej i zaakceptowanej przez
Zamawiającego. 8. Wykonawca zobowiązuje się do wdrożenia opracowanej w ramach niniejszego
zamówienia strategii rozwoju ZGRP poprzez zastosowanie sporządzonego w ramach niniejszego
zamówienia systemu monitoringu i ewaluacji strategii do momentu zakończenia przedmiotowego
zamówienia, wraz z oceną efektywności tego systemu. Powyższa ocena zostanie zawarta w raporcie
powdrożeniowym. 9. Wszystkie materiały dotyczące wykonania przedmiotu zamówienia zostaną
oznaczone zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach POKL oraz wytycznymi
wskazanymi przez Zamawiającego. 10. Sposób realizacji przedmiotu zamówienia: a) Wykonawca w celu
wykonania przedmiotu zamówienia zobowiązuje się do: l. konsultacji bezpośrednich na miejscu w Biurze
ZGRP oraz telefonicznych i drogą mailową zgodnie z potrzebami ZGRP oraz potrzebami wynikającymi z
wykonywania przedmiotu niniejszego zamówienia; II. przeprowadzenia min. 36 spotkań konsultacyjnych,
tj. min. po dwa spotkania w każdym z urzędów gmin - członków ZGRP Na powyższych spotkaniach
Wykonawca będzie m.in. konsultował z urzędami gmin projekt strategii rozwoju ZGRP Na potwierdzenie
przeprowadzenia powyższych spotkań Zamawiający będzie żądał przedstawienia przez Wykonawcę
pisemnego raportu z przebiegu każdego spotkania oraz listy obecności. b) W celu odpowiedniej
komunikacji z poszczególnymi gminami, Zamawiający przekaże Wykonawcy listę koordynatorów po
stronie gminy. Do zadań koordynatora w tym zakresie będzie należało udostępnianie dokumentów
niezbędnych Wykonawcy do realizacji przedmiotu zamówienia, wskazywanie osób właściwych do
kontaktu - w zależności od potrzeb określonych przez Wykonawcę, ustalanie terminów i organizacja
spotkań w urzędach gmin. Udostępnianie dokumentów jest przewidziane w formie elektronicznej drogą
e-mailową, dla dokumentów posiadających taką postać, oraz w siedzibie poszczególnych urzędów gmin
dla dokumentów tradycyjnych (papierowych). Wykonawca może wystąpić do koordynatorów o inną formę
udostępnienia dokumentów, przy czym zgodę na wnioskowaną formę udziela każdy urząd gminy wg
uznania. c) Wykonawca w terminie 5 dni od dnia podpisania umowy przedstawi Zamawiającemu do
akceptacji metodologię wykonania przedmiotu umowy uwzględniającą zadania, zasoby, zakres
wdrożenia oraz oczekiwane efekty. W skład metodologii wchodzi szczegółowy harmonogram prac ze
wskazaniem zależności zasobów i terminów oraz kamieni milowych. Zamawiający w ciągu 3 dni ocl dnia
przedstawienia metodologii zaakceptuje ją bądź wskaże zastrzeżenia wraz z ich merytorycznym
uzasadnieniem i propozycją zmian. Po uwzględnieniu zastrzeżeń metodologia zostaje przyjęta do
stosowania przez strony. 11. Podstawą działania Wykonawcy w ramach niniejszego zamówienia są: a)
Wniosek o realizację i umowa o dofinansowanie projektu Modernizacja zarządzania oraz szkolenia
podnoszące poziom kompetencji urzędów gmin zrzeszonych w ZGRP oraz harmonogram wykonywania
projektu. b) Dokumenty Programowe Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz dokumenty
programowe i regulaminy i wytyczne do działania 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji
samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki. c) Dokumenty Programowe Europejskiego Funduszu Społecznego d)
Niniejsza umowa oraz Księga Procedur opracowana przez Zamawiającego jeśli Zamawiający w toku realizacji projektu posiadał będzie i stosował będzie księgę procedur. 12. Wraz z podpisaniem umowy
Wykonawca potwierdza, iż w ramach realizacji umowy poza prawem rządzącym umową będzie działał
stosowanie do postanowień wymienionych wyżej dokumentów i stosował będzie postanowienia tych
dokumentów a w szczególności, Wykonawca zobowiązuje się do realizacji Projektu w zgodzie z
wnioskiem o realizację projektu a w przypadku dokonania zmian w Projekcie, Wykonawca zobowiązuje
się do realizacji Projektu zgodnie z aktualnym wnioskiem o dofinansowanie dla projektu pn. Modernizacja
zarządzania oraz szkolenia podnoszące poziom kompetencji urzędów gmin zrzeszonych w ZGRP. 13.
Wykonawca jest zobowiązany do realizacji przedmiotu zamówienia w oparciu o harmonogram realizacji
projektu załączony do wniosku o dofinansowanie projektu Modernizacja zarządzania oraz szkolenia
podnoszące poziom kompetencji urzędów gmin zrzeszonych w ZGRP. 14. Mając powyższe na uwadze
oraz w związku z rozstrzygnięciem procedury wyboru Wykonawcy, Wykonawca zobowiązuje się do
wykonania Przedmiotu Umowy, który obejmuje również te prace, które nie są wyszczególnione w
Umowie, a są niezbędne dla prawidłowego wykonywania przedmiotu zamówienia. 15. Zamawiający
informuje, a Wykonawca przyjmuje do wiadomości, iż przedmiot zamówienia jest bezpośrednio związany
z realizacją projektu pn. Modernizacja zarządzania oraz szkolenia podnoszące poziom kompetencji
urzędów gmin zrzeszonych w ZGRP realizowanego w ramach Działania 5.2 Wzmocnienie potencjału
administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego zgodnie ze złożonym i zaakceptowanym wnioskiem o
dofinansowanie.

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
projekt pn. Modernizacja zarządzania oraz szkolenia podnoszące poziom kompetencji
urzędów gmin zrzeszonych w ZGRP realizowanego w ramach Działania 5.2 Wzmocnienie potencjału
administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego

Nazwa wykonawcy:
Stowarzyszenie Wspierania Inicjatyw Gospodarczych DELTA PARTNER

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Zamkowa 3A/1

Miejscowość: Cieszyn

Kod pocztowy: 43-400

ID województwa: 11

Województwo / kraj: śląskie

Data udzielenie zamówienia: 26/03/2013

Liczba ofert: 3

Liczba odrzuconych ofert: 2

Szacunkowa wartość zamówienia: 239166,67

Cena wybranej oferty: 69987,00

Cena minimalna: 39360,00

Cena maksymalna: 196800,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kody CPV:
794200004 (Usługi związane z zarządzaniem)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
981331005 (Usługi w zakresie poprawy oraz wspierania administracji samorządowej i wspólnot samorządowych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
732200000 (Usługi doradcze w zakresie rozwoju)

Podobne przetargi