254899 / 2012-12-03 - / Instytut Ekologii Terenów Uprzemysłowionych (Katowice)
Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2012-11-26 pod pozycją 249257. Zobacz ogłoszenie 249257 / 2012-11-26 - Inny: Instytut badawczy.
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 254899
Data publikacji: 2012-12-03
Nazwa: Instytut Ekologii Terenów Uprzemysłowionych
Ulica: ul. Kossutha 6
Numer domu: 6
Miejscowość: Katowice
Kod pocztowy: 40-844
Województwo / kraj: śląskie
Numer telefonu: 032 2546031 w. 249, 2504164
Numer faxu: 032 2541717
Regon: 27159080400000
Typ ogłoszenia: ZP-406
Numer biuletynu: 1
Numer pozycji: 249257
Data wydania biuletynu: 2012-11-26
Ogłoszenie dotyczy: 0
Przedmiot zamówienia: Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Miejsce składania: II.1.3)
Przed wprowadzeniem zmainy:
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne wykonywanie usług w zakresie rezerwacji, zakupu oraz dostawy krajowych oraz międzynarodowych biletów lotniczych dla pracowników Instytutu Ekologii Terenów Uprzemysłowionych.
Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
- rezerwację, sprzedaż i dostarczanie biletów lotniczych w komunikacji międzynarodowej i krajowej;
- dostarczanie zamówionych biletów drogą elektroniczną na adres wskazany przez zamawiającego lub w wersji papierowej do siedziby zamawiającego do Działu Współpracy z Zagranicą, w terminie uzgodnionym każdorazowo z zamawiającym. W sytuacji nagłej bilety dostarczane będą do siedziby zamawiającego lub do własnego punktu obsługi klientów wykonawcy na lotnisku, ewentualnie do punktu sprzedaży biletów przewoźnika, który realizuje przelot, niezwłocznie od momentu złożenia zlecenia, z zastrzeżeniem, że miejsce dostarczenia biletów będzie każdorazowo uzgadniane z Zamawiającym;
- zastosowanie najkorzystniejszych dostępnych taryf przewoźnika;
- zorganizowanie i zabezpieczenie kompleksowej realizacji przedmiotu zamówienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami lokalnymi i krajów docelowych (dot. uwzględnienia w propozycji przedstawianej zamawiającemu wszelkiego rodzaju opłat np. lotniskowych);
- optymalny wybór przewoźnika oraz trasy pod względem ceny i czasu trwania podróży i przedstawienie co najmniej dwóch opcji związanych z jedną podróżą z uwzględnieniem najkorzystniejszej dostępnej taryfy przewoźnika, promocji i taryf specjalnych, długości tras oraz czasu podróży;
- stosowanie minimalnych cen dostępnych w danym terminie z zachowaniem wymaganego standardu podróży, w klasach zlecanych przez zamawiającego;
- przedstawienie Zamawiającemu informacji zwrotnej o proponowanej rezerwacji w ciągu 2 godzin od momentu zgłoszenia;
- przypominanie o zbliżających się terminach wykupu biletów przy wcześniej dokonanych rezerwacjach;
- automatyczne przedłużanie założonych rezerwacji, a w razie braku możliwości przedłużenia rezerwacji biletu w dotychczasowej cenie, powiadamianie Zamawiającego o tym fakcie oraz o nowej cenie w dniu upływu terminu wykupu biletu, określonego w założonej rezerwacji;
- zapewnienie upoważnionemu pracownikowi zamawiającego możliwości całodobowego dokonywania zmian w dyspozycjach dotyczących spraw związanych z zakupem biletów;
- zapewnienie upoważnionemu pracownikowi zamawiającego możliwości dokonania zmiany/przepisania na bilecie nazwiska pasażera oraz ewentualnej rezygnacji z zaplanowanego przelotu, zgodnie z zasadami określonymi w regulaminie przewoźnika, którego to dotyczy;
- w przypadku zmian w terminarzu połączeń lub w przypadku wystąpienia problemów technicznych u wybranego przewoźnika, zapewnienie przelotu pasażerskimi liniami lotniczymi zastępczymi, z zachowaniem zarezerwowanego terminu lotu, chyba że jest to obiektywnie niemożliwe;
- w przypadku losowego przedłużania czasu trwania podróży, odwołania przelotu itp., zapewnienie pomocy organizacyjnej związanej z bezgotówkowym uzyskaniem noclegu, zmianą biletu lotniczego itp.;
- przejęcie obowiązków dotyczących składania ewentualnych odwołań i reklamacji do linii lotniczych, a zwłaszcza do reprezentowania zamawiającego w sprawach reklamacyjnych dot. przewozów realizowanych na podstawie rezerwacji i zakupów dokonywanych u wykonawcy, w szczególności w przypadku zwrotu biletów niewykorzystanych z winy przewoźnika lub ze względów losowych;
- sporządzanie i przedkładanie w Dziale Współpracy z Zagranicą zamawiającego kwartalnych zestawień zbiorczych sprzedanych biletów. Zestawienia mają uwzględniać: numer faktury, rodzaj biletu (krajowy, zagraniczny), imię i nazwisko wyjeżdżającego, trasę i daty podróży, wartość faktury (z wyszczególnieniem czynników cenotwórczych tj. taryfy biletu, opłat lotniskowych, opłaty transakcyjnej oraz z uwzględnionymi upustami).
Zamawiający zakłada wielkość zakupów na zbliżonym poziomie jak w latach 2011 i 2012, czyli około 100 biletów/rok. Ponieważ zakres zamówienia (zakupów biletów lotniczych) zależy między innymi od przyszłych prac Instytutu oraz kontaktów z zagranicznymi partnerami, w szczególności w ramach Unii Europejskiej, Zamawiający zastrzega sobie, że ww. wielkość zakupów może ulec zmianie.
Po wprowadzeniu zmiany:
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne wykonywanie usług w zakresie rezerwacji, zakupu oraz dostawy krajowych oraz międzynarodowych biletów lotniczych dla pracowników Instytutu Ekologii Terenów Uprzemysłowionych.
Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
- rezerwację, sprzedaż i dostarczanie biletów lotniczych w komunikacji międzynarodowej i krajowej;
- dostarczanie zamówionych biletów drogą elektroniczną bezpośrednio z terminalu Globalnego Systemu Dystrybucji (GDS) używanego przez wykonawcę na adres wskazany przez zamawiającego lub w wersji papierowej do siedziby zamawiającego do Działu Współpracy z Zagranicą, w terminie uzgodnionym każdorazowo z zamawiającym. Zamawiający nie dopuszcza przekazywania biletów elektronicznych z adresów/skrzynek poczty elektronicznej wykonawcy. W sytuacji nagłej bilety dostarczane będą do siedziby zamawiającego lub do własnego punktu obsługi klientów wykonawcy na lotnisku, ewentualnie do punktu sprzedaży biletów przewoźnika, który realizuje przelot, niezwłocznie od momentu złożenia zlecenia, z zastrzeżeniem, że miejsce dostarczenia biletów będzie każdorazowo uzgadniane z Zamawiającym;
- zastosowanie najkorzystniejszych dostępnych taryf przewoźnika;
- zorganizowanie i zabezpieczenie kompleksowej realizacji przedmiotu zamówienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami lokalnymi i krajów docelowych (dot. uwzględnienia w propozycji przedstawianej zamawiającemu wszelkiego rodzaju opłat np. lotniskowych);
- optymalny wybór przewoźnika oraz trasy pod względem ceny i czasu trwania podróży i przedstawienie co najmniej dwóch opcji związanych z jedną podróżą z uwzględnieniem najkorzystniejszej dostępnej taryfy przewoźnika, promocji i taryf specjalnych, długości tras oraz czasu podróży;
- stosowanie minimalnych cen dostępnych w danym terminie z zachowaniem wymaganego standardu podróży, w klasach zlecanych przez zamawiającego;
- przedstawienie Zamawiającemu informacji zwrotnej o proponowanej rezerwacji w ciągu 2 godzin od momentu zgłoszenia;
- przypominanie o zbliżających się terminach wykupu biletów przy wcześniej dokonanych rezerwacjach;
- automatyczne przedłużanie założonych rezerwacji, a w razie braku możliwości przedłużenia rezerwacji biletu w dotychczasowej cenie, powiadamianie Zamawiającego o tym fakcie oraz o nowej cenie w dniu upływu terminu wykupu biletu, określonego w założonej rezerwacji;
- zapewnienie upoważnionemu pracownikowi zamawiającego możliwości całodobowego dokonywania zmian w dyspozycjach dotyczących spraw związanych z zakupem biletów;
- zapewnienie upoważnionemu pracownikowi zamawiającego możliwości dokonania zmiany/przepisania na bilecie nazwiska pasażera oraz ewentualnej rezygnacji z zaplanowanego przelotu, zgodnie z zasadami określonymi w regulaminie przewoźnika, którego to dotyczy;
- w przypadku zmian w terminarzu połączeń lub w przypadku wystąpienia problemów technicznych u wybranego przewoźnika, zapewnienie przelotu pasażerskimi liniami lotniczymi zastępczymi, z zachowaniem zarezerwowanego terminu lotu, chyba że jest to obiektywnie niemożliwe;
- w przypadku losowego przedłużania czasu trwania podróży, odwołania przelotu itp., zapewnienie pomocy organizacyjnej związanej z bezgotówkowym uzyskaniem noclegu, zmianą biletu lotniczego itp.;
- przejęcie obowiązków dotyczących składania ewentualnych odwołań i reklamacji do linii lotniczych, a zwłaszcza do reprezentowania zamawiającego w sprawach reklamacyjnych dot. przewozów realizowanych na podstawie rezerwacji i zakupów dokonywanych u wykonawcy, w szczególności w przypadku zwrotu biletów niewykorzystanych z winy przewoźnika lub ze względów losowych;
- sporządzanie i przedkładanie w Dziale Współpracy z Zagranicą zamawiającego kwartalnych zestawień zbiorczych sprzedanych biletów. Zestawienia mają uwzględniać: numer faktury, rodzaj biletu (krajowy, zagraniczny), imię i nazwisko wyjeżdżającego, trasę i daty podróży, wartość faktury (z wyszczególnieniem czynników cenotwórczych tj. taryfy biletu, opłat lotniskowych, opłaty transakcyjnej oraz z uwzględnionymi upustami).
Zamawiający zakłada wielkość zakupów na zbliżonym poziomie jak w latach 2011 i 2012, czyli około 100 biletów/rok. Ponieważ zakres zamówienia (zakupów biletów lotniczych) zależy między innymi od przyszłych prac Instytutu oraz kontaktów z zagranicznymi partnerami, w szczególności w ramach Unii Europejskiej, Zamawiający zastrzega sobie, że ww. wielkość zakupów może ulec zmianie.
Miejsce składania: III.4.4)
Przed wprowadzeniem zmainy:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert
Data: 05/12/2012 Godzina: 10:00
Miejsce: Instytut Ekologii Terenów Uprzemysłowionych, ul. Kossutha 6, 40-844 Katowice
Po wprowadzeniu zmiany:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert
Data: 10/12/2012 Godzina: 13:00
Miejsce: Instytut Ekologii Terenów Uprzemysłowionych, ul. Kossutha 6, 40-844 Katowice
Podobne przetargi
95618 / 2012-03-27 - Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Szpital Miejski Sp. z o.o. - Gliwice (śląskie)
CPV: -
166373 / 2015-11-16 - Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Miasto Wodzisław Śląski - Wodzisław Śląski (śląskie)
CPV: -
363858 / 2014-11-03 - Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Wójt Gminy Kamienica Polska - Kamienica Polska (śląskie)
CPV: -
65159 / 2011-02-25 - Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach - Katowice (śląskie)
CPV: -
314039 / 2011-12-01 - Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Prezydent Miasta Piekary Śląskie - Piekary Śląskie (śląskie)
CPV: -
41081 / 2011-02-04 - Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Zabytkowa Kopalnia Węgla Kamiennego "GUIDO" w Zabrzu - Zabrze (śląskie)
CPV: -
244188 / 2012-07-10 - Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji - Katowice (śląskie)
CPV: -
484064 / 2013-11-26 - Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Gmina Miasto Częstochowa - Częstochowa (śląskie)
CPV: -
107086 / 2016-04-28 - Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Główny Instytut Górnictwa - Katowice (śląskie)
CPV: -
35992 / 2015-02-18 - Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Śląskie Centrum Chorób Serca - Zabrze (śląskie)
CPV: -
8819 / 2012-01-10 - Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Politechnika Śląska - Gliwice (śląskie)
CPV: -
78674 / 2016-04-06 - Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Wodzisławiu Śl. - Wodzisław Śląski (śląskie)
CPV: -
300345 / 2008-11-05 - Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Zespół Obsługi Jednostek Oświatowych - Katowice (śląskie)
CPV: -
283704 / 2012-08-02 - Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Szkoła Podstawowa nr 36 - Ruda Śląska (śląskie)
CPV: -
330680 / 2014-10-06 - Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Urząd Miasta Poręba - Poręba (śląskie)
CPV: -
16601 / 2013-01-31 - Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Śląski Szpital Reumatologiczno-Rehabilitacyjny im. gen. Jerzego Ziętka - Ustroń (śląskie)
CPV: -
421644 / 2009-12-08 - Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Szpital Specjalistyczny im. Sz. Starkiewicza w Dąbrowie Górniczej - Dąbrowa Górnicza (śląskie)
CPV: -
353868 / 2013-09-02 - Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Szpital nr 2 im. dr Tadeusza Boczonia - Mysłowice (śląskie)
CPV: -
248134 / 2011-08-18 - Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Samodzielny Publiczny Szpital Kliniczny Nr 5 Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach - Katowice (śląskie)
CPV: -
414184 / 2009-12-01 - Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Zakład Gospodarki Odpadami S.A. w Bielsku-Białej - Bielsko-Biała (śląskie)
CPV: -
115029 / 2010-05-10 - Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Sosnowcu - Sosnowiec (śląskie)
CPV: -
115069 / 2010-05-10 - Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Miasto Racibórz - Racibórz (śląskie)
CPV: -
267429 / 2011-10-11 - Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Sąd Rejonowy Katowice-Zachód w Katowicach - Katowice (śląskie)
CPV: -
188798 / 2015-07-24 - Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Samodzielny Publiczny Szpital Kliniczny Nr 1 im. Prof. St. Szyszko Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach - Zabrze (śląskie)
CPV: -
136790 / 2014-04-23 - Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Wojewódzki Szpital Specjalistyczny Nr 5 im. Św. Barbary w Sosnowcu - Sosnowiec (śląskie)
CPV: -