2433 / 2011-01-04 - Inny: jednostka samorządu terytorialnego / Szkoła Podstawowa Nr 12 z Oddziałami Integracyjnymi im. Kawalerów Orderu Uśmiechu (Głogów)

Pełnienie funkcji kierownika i asystenta projektu w ramach projektu Głogowska Akademia Marzeń - wyrównywanie szans edukacyjnych w szkołach podstawowych w Głogowie - etap I

Opis zamówienia

Część I - Pełnienie funkcji kierownika projektu w SP Nr 12
Część II -Pełnienie funkcji asystenta kierownika projektu w SP Nr 12
Część III - Pełnienie funkcji kierownika projektu w SP Nr 10
Część IV - Pełnienie funkcji asystenta kierownika projektu w SP Nr 10
Część V - Pełnienie funkcji kierownika projektu w SP Nr 6
Część VI - Pełnienie funkcji asystenta kierownika projektu w SP Nr 6
2. Opis przedmiotu zamówienia.
Część I, III , V - Pełnienie funkcji kierownika projektu
Obowiązki kierownika projektu
Do zadań kierownika projektu w każdej z powyższych placówek oświatowych należy:
1) Zarządzanie i realizacja projektu zgodnie z umową o dofinansowanie, harmonogramem i
budżetem projektu;
2) Nadzór nad realizacją projektu i zgodnością przygotowanych dokumentów z wytycznymi
dotyczącymi realizacji projektu w ramach POKL 2007- 2013 i obowiązującymi przepisami oraz politykami Unii Europejskiej;
3) Przygotowanie wzorów dokumentów dotyczących realizacji projektu - wypracowanie
wspólnych standardów/ wzorów z kierownikami projektu w pozostałych placówkach
oświatowych objętych projektem w oparciu o wytyczne POKL i inne;
4) Koordynowanie działań między nauczycielami prowadzącymi zajęcia a uczniami;
5) Komunikacja, tworzenie i przekazywanie Dyrektorowi szkoły i koordynatorowi projektu
raportów z działań;
6) Przetwarzanie danych osobowych uczestników projektu zgodnie z ustawą z dnia
29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Z 2002 r. Nr 101, poz. 926
z późn. zm.) i nadzór nad PEFS;
7) Realizacja prac w zakresie monitorowania i ewaluacji w projekcie;
8) Komunikacja, tworzenie i przekazywanie Dyrektorowi szkoły i koordynatorowi projektu
w Urzędzie Miejskim w Głogowie raportów z działań, w tym zgłaszanie wszelkich
zagrożeń na każdym etapie realizacji;
9) Nadzór i koordynacja pracy personelu projektu i wykonawców zewnętrznych;
10) Nadzór nad stroną finansową projektu w części dotyczącej szkoły i jej kompetencji;
11) Prowadzenie dokumentacji projektu;
12)Wdrażanie uzasadnionych zmian do projektu w oparciu o obowiązujące zapisy zawarte
w dokumentacji , umowie o dofinansowanie projektu, dokumentach programowych POKL
po uprzednim zgłoszeniu do Dyrektora szkoły i koordynatora projektu w Urzędzie
Miejskim w Głogowie oraz akceptacji Instytucji Pośredniczącej, w tym przygotowanie
formularza zmian do projektu;
13) Przygotowanie projektów umów z wykonawcami;
14) Nadzór nad promocją projektu;
15) Bieżący kontakt z Instytucją Pośredniczącą i innymi organizacjami lub instytucjami
zaangażowanymi bezpośrednio lub pośrednio przy realizacji projektu, w tym przygotowa-
nie korespondencji Beneficjentowi uprzednio zatwierdzonej przez Dyrektora szkoły i koor-
dynatora w Urzędzie Miejskim w Głogowie;
16)Prowadzenie spotkań zespołu kierowniczego;
17)Opracowanie propozycji zakresów czynności dla członków zespołów projektowych w
szkole i wykonawców (zgodnie z projektem/ umową o dofinansowanie i wytycznymi
POKL));
18) Zakupy i zamówienia publiczne oraz przygotowanie informacji do wniosku o płatności
w części dotyczącej szkoły w terminach przewidzianych umową o dofinansowanie;
19)Opracowanie propozycji bieżących materiałów informacyjnych na stronę internetową pro
jektu;
20)Opracowanie strategii rekrutacji i regulaminu uczestnictwa uczniów w projekcie oraz
udział w rekrutacji;
21)Rozliczanie czasu pracy nauczycieli realizujących zajęcia i prowadzonej przez nich doku
mentacji;
22)Uczestnictwo w wizytacjach zajęć prowadzonych w ramach projektu;
23)Nadzorowanie prac związanych z umieszczaniem elementów informacyjno-promocyjnych
w miejscach realizacji projektu (np. biuro, sale dydaktyczne, budynek);
24)Sporządzenie wniosków o płatność - część merytoryczna;
25)Przygotowanie dokumentacji potwierdzającej realizację zajęć (np. listy obecności);
26)Nadzór nad przechowywaniem i archiwizowaniem dokumentacji projektowej;
27)Sporządzenie raportu po każdym półroczu realizacji projektu;
28)Wykonywanie innych zadań wynikających z potrzeby prawidłowego zrealizowania
projektu i umowy o dofinansowanie projektu w tym na żądanie Dyrektora szkoły i koor-
dynatora projektu w Urzędzie Miejskim w Głogowie;
29)Uczestniczenie we wszelkich kontrolach projektu w trakcie jego realizacji ( w tym przygo-
towanie wyjaśnień pokontrolnych) oraz przygotowywanie ewentualnych uzupełnień po
kontrolnych również po zakończeniu realizacji projektu ( w okresie jego trwałości).


Część II, IV , VI - Pełnienie funkcji asystenta kierownika projektu
Obowiązki asystenta kierownika projektu
Do zadań asystenta kierownika projektu w każdej z powyższych placówek oświatowych
należy:
1) Przygotowanie postępowań i umów do 14 000 euro;
2) Czuwanie nad systematycznością prowadzonych zajęć;
3) Zadania zlecone przez kierownika projektu na potrzeby projektu;
4) Odpowiedzialność za promocję projektu;
5) Przygotowanie i umieszczanie informacji o postępach realizacji projektu na stronie
internetowej;
6) Nadzór nad pakietami edukacyjnymi i szkoleniowymi;
7) Koordynowanie działań między nauczycielami prowadzącymi zajęcia a uczniami, w tym
przygotowanie i czuwanie nad planem zajęć (opracowanie harmonogramu zajęć dydakty-
czno-wychowawczych), organizacja systemu zastępstw, wstępna weryfikacja kart pracy;
8) Archiwizacja dokumentacji projektowej w zakresie szkoły;
9) Udział w spotkaniach zespołu projektowego;
10) Monitorowanie rezultatów i produktów;
11) Opracowanie materiałów informacyjno - promocyjnych projektu i przeprowadzenie
promocji zgodnie z umową o dofinansowanie i wytycznymi POKL;
12) Prowadzenie szkolnej tablicy informacyjnej projektu;
13) Pomoc w opracowaniu regulaminu uczestnictwa uczniów w projekcie;
14) Przygotowanie dokumentów rekrutacyjnych zgodnie ze strategią rekrutacji;
15) Przeprowadzenie rekrutacji do projektu zgodnie z polityką równości szans;
16) Przygotowanie list zakwalifikowanych uczestników projektu;
17) Przygotowanie list rezerwowych;
18) Przeprowadzenie rekrutacji uzupełniającej;
19) Dokumentacja fotograficzna projektu;
20) Akceptacja i nadzór nad opracowaniem przez nauczycieli prowadzących programami do
zajęć i materiałami dydaktycznymi;
21) Zastępowanie kierownika projektu podczas jego nieobecności spowodowanej chorobą,
wypadkiem oraz innymi zdarzeniami losowymi;
22) Pomoc w przygotowaniu raportów po każdym półroczu realizacji projektu i raportu koń-
cowego;
23) Uczestniczenie w kontrolach projektu w trakcie jego realizacji ( w tym przygotowywanie
wyjaśnień pokontrolnych) oraz sporządzanie ewentualnych uzupełnień pokontrolnych
również po zakończeniu realizacji projektu;
24) Przetwarzanie danych osobowych uczestników projektu zgodnie z ustawą z dnia 29
sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn.
zm.) oraz prowadzenie PEFS;
25) Inne na żądanie Dyrektora szkoły i kierownika projektu.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 2433

Data publikacji: 2011-01-04

Nazwa:
Szkoła Podstawowa Nr 12 z Oddziałami Integracyjnymi im. Kawalerów Orderu Uśmiechu

Ulica: ul. Gomółki 43

Numer domu: 43

Miejscowość: Głogów

Kod pocztowy: 67-200

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 076 72 65 610

Numer faxu: 076 72 65 610

Adres strony internetowej: www.sp12.master.pl

Regon: 00123993800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: jednostka samorządu terytorialnego

Inny rodzaj zamawiającego: jednostka samorządu terytorialnego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji kierownika i asystenta projektu w ramach projektu Głogowska Akademia Marzeń - wyrównywanie szans edukacyjnych w szkołach podstawowych w Głogowie - etap I

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Część I - Pełnienie funkcji kierownika projektu w SP Nr 12
Część II -Pełnienie funkcji asystenta kierownika projektu w SP Nr 12
Część III - Pełnienie funkcji kierownika projektu w SP Nr 10
Część IV - Pełnienie funkcji asystenta kierownika projektu w SP Nr 10
Część V - Pełnienie funkcji kierownika projektu w SP Nr 6
Część VI - Pełnienie funkcji asystenta kierownika projektu w SP Nr 6
2. Opis przedmiotu zamówienia.
Część I, III , V - Pełnienie funkcji kierownika projektu
Obowiązki kierownika projektu
Do zadań kierownika projektu w każdej z powyższych placówek oświatowych należy:
1) Zarządzanie i realizacja projektu zgodnie z umową o dofinansowanie, harmonogramem i
budżetem projektu;
2) Nadzór nad realizacją projektu i zgodnością przygotowanych dokumentów z wytycznymi
dotyczącymi realizacji projektu w ramach POKL 2007- 2013 i obowiązującymi przepisami oraz politykami Unii Europejskiej;
3) Przygotowanie wzorów dokumentów dotyczących realizacji projektu - wypracowanie
wspólnych standardów/ wzorów z kierownikami projektu w pozostałych placówkach
oświatowych objętych projektem w oparciu o wytyczne POKL i inne;
4) Koordynowanie działań między nauczycielami prowadzącymi zajęcia a uczniami;
5) Komunikacja, tworzenie i przekazywanie Dyrektorowi szkoły i koordynatorowi projektu
raportów z działań;
6) Przetwarzanie danych osobowych uczestników projektu zgodnie z ustawą z dnia
29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Z 2002 r. Nr 101, poz. 926
z późn. zm.) i nadzór nad PEFS;
7) Realizacja prac w zakresie monitorowania i ewaluacji w projekcie;
8) Komunikacja, tworzenie i przekazywanie Dyrektorowi szkoły i koordynatorowi projektu
w Urzędzie Miejskim w Głogowie raportów z działań, w tym zgłaszanie wszelkich
zagrożeń na każdym etapie realizacji;
9) Nadzór i koordynacja pracy personelu projektu i wykonawców zewnętrznych;
10) Nadzór nad stroną finansową projektu w części dotyczącej szkoły i jej kompetencji;
11) Prowadzenie dokumentacji projektu;
12)Wdrażanie uzasadnionych zmian do projektu w oparciu o obowiązujące zapisy zawarte
w dokumentacji , umowie o dofinansowanie projektu, dokumentach programowych POKL
po uprzednim zgłoszeniu do Dyrektora szkoły i koordynatora projektu w Urzędzie
Miejskim w Głogowie oraz akceptacji Instytucji Pośredniczącej, w tym przygotowanie
formularza zmian do projektu;
13) Przygotowanie projektów umów z wykonawcami;
14) Nadzór nad promocją projektu;
15) Bieżący kontakt z Instytucją Pośredniczącą i innymi organizacjami lub instytucjami
zaangażowanymi bezpośrednio lub pośrednio przy realizacji projektu, w tym przygotowa-
nie korespondencji Beneficjentowi uprzednio zatwierdzonej przez Dyrektora szkoły i koor-
dynatora w Urzędzie Miejskim w Głogowie;
16)Prowadzenie spotkań zespołu kierowniczego;
17)Opracowanie propozycji zakresów czynności dla członków zespołów projektowych w
szkole i wykonawców (zgodnie z projektem/ umową o dofinansowanie i wytycznymi
POKL));
18) Zakupy i zamówienia publiczne oraz przygotowanie informacji do wniosku o płatności
w części dotyczącej szkoły w terminach przewidzianych umową o dofinansowanie;
19)Opracowanie propozycji bieżących materiałów informacyjnych na stronę internetową pro
jektu;
20)Opracowanie strategii rekrutacji i regulaminu uczestnictwa uczniów w projekcie oraz
udział w rekrutacji;
21)Rozliczanie czasu pracy nauczycieli realizujących zajęcia i prowadzonej przez nich doku
mentacji;
22)Uczestnictwo w wizytacjach zajęć prowadzonych w ramach projektu;
23)Nadzorowanie prac związanych z umieszczaniem elementów informacyjno-promocyjnych
w miejscach realizacji projektu (np. biuro, sale dydaktyczne, budynek);
24)Sporządzenie wniosków o płatność - część merytoryczna;
25)Przygotowanie dokumentacji potwierdzającej realizację zajęć (np. listy obecności);
26)Nadzór nad przechowywaniem i archiwizowaniem dokumentacji projektowej;
27)Sporządzenie raportu po każdym półroczu realizacji projektu;
28)Wykonywanie innych zadań wynikających z potrzeby prawidłowego zrealizowania
projektu i umowy o dofinansowanie projektu w tym na żądanie Dyrektora szkoły i koor-
dynatora projektu w Urzędzie Miejskim w Głogowie;
29)Uczestniczenie we wszelkich kontrolach projektu w trakcie jego realizacji ( w tym przygo-
towanie wyjaśnień pokontrolnych) oraz przygotowywanie ewentualnych uzupełnień po
kontrolnych również po zakończeniu realizacji projektu ( w okresie jego trwałości).


Część II, IV , VI - Pełnienie funkcji asystenta kierownika projektu
Obowiązki asystenta kierownika projektu
Do zadań asystenta kierownika projektu w każdej z powyższych placówek oświatowych
należy:
1) Przygotowanie postępowań i umów do 14 000 euro;
2) Czuwanie nad systematycznością prowadzonych zajęć;
3) Zadania zlecone przez kierownika projektu na potrzeby projektu;
4) Odpowiedzialność za promocję projektu;
5) Przygotowanie i umieszczanie informacji o postępach realizacji projektu na stronie
internetowej;
6) Nadzór nad pakietami edukacyjnymi i szkoleniowymi;
7) Koordynowanie działań między nauczycielami prowadzącymi zajęcia a uczniami, w tym
przygotowanie i czuwanie nad planem zajęć (opracowanie harmonogramu zajęć dydakty-
czno-wychowawczych), organizacja systemu zastępstw, wstępna weryfikacja kart pracy;
8) Archiwizacja dokumentacji projektowej w zakresie szkoły;
9) Udział w spotkaniach zespołu projektowego;
10) Monitorowanie rezultatów i produktów;
11) Opracowanie materiałów informacyjno - promocyjnych projektu i przeprowadzenie
promocji zgodnie z umową o dofinansowanie i wytycznymi POKL;
12) Prowadzenie szkolnej tablicy informacyjnej projektu;
13) Pomoc w opracowaniu regulaminu uczestnictwa uczniów w projekcie;
14) Przygotowanie dokumentów rekrutacyjnych zgodnie ze strategią rekrutacji;
15) Przeprowadzenie rekrutacji do projektu zgodnie z polityką równości szans;
16) Przygotowanie list zakwalifikowanych uczestników projektu;
17) Przygotowanie list rezerwowych;
18) Przeprowadzenie rekrutacji uzupełniającej;
19) Dokumentacja fotograficzna projektu;
20) Akceptacja i nadzór nad opracowaniem przez nauczycieli prowadzących programami do
zajęć i materiałami dydaktycznymi;
21) Zastępowanie kierownika projektu podczas jego nieobecności spowodowanej chorobą,
wypadkiem oraz innymi zdarzeniami losowymi;
22) Pomoc w przygotowaniu raportów po każdym półroczu realizacji projektu i raportu koń-
cowego;
23) Uczestniczenie w kontrolach projektu w trakcie jego realizacji ( w tym przygotowywanie
wyjaśnień pokontrolnych) oraz sporządzanie ewentualnych uzupełnień pokontrolnych
również po zakończeniu realizacji projektu;
24) Przetwarzanie danych osobowych uczestników projektu zgodnie z ustawą z dnia 29
sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn.
zm.) oraz prowadzenie PEFS;
25) Inne na żądanie Dyrektora szkoły i kierownika projektu.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 6

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2012

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: nie dotyczy

Wiedza i doświadczenie:
o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy udokumentują:2. posiadania wiedzy i doświadczenia i w tym względzie:
- Części I, III, V - Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony w stosunku do Wykonawcy, który posiada wykształcenie wyższe magisterskie z przygotowaniem pe-dagogicznym, posiada minimum stopień nauczyciela mianowanego i co najmniej
5-letni staż pracy w szkole podstawowej oraz wykaże, że ukończył co najmniej jedno szkolenie lub co najmniej jeden kurs w zakresie narzędzi pomiaru dydaktycznego
i dokonywania ewaluacji, ukończył co najmniej jeden kurs lub co najmniej jedno szkolenie z zakresu sporządzania wniosków, rozliczania i realizacji projektów współ-finansowanych ze środków Unii Europejskiej.

- Część II, IV, VI - Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony w stosunku do Wykonawcy, który posiada wykształcenie minimum średnie i przynajmniej 3-letni staż pracy w szkole podstawowej, oraz wykaże, że ukończył co najmniej jeden kurs lub co najmniej jedno szkolenie z zakresu sporządzania wniosków, rozliczania i reali-zacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej.
Ocena spełnienia warunku będzie dokonana na podstawie złożonych dokumentów potwierdzających spełnianie warunku na zasadzie spełnia - nie spełnia.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie. Do potwierdzenia oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:5. a) dla części I, III, V posiada:
- wykształcenie wyższe magisterskie z przygotowaniem pedagogicznym,
- minimum 5- letnie doświadczenie na stanowisku nauczyciela w szkole podstawowej,
- posiada doświadczenie w zakresie realizacji programów edukacyjnych w zakresie szko-ły podstawowej,
- doświadczenie w pracy w zespołach diagnozujących i ewaluacyjnych,
- wiedzę z zakresu POKL,
- znajomość prawa oświatowego,
- znajomość narzędzi ewaluacji, monitoringu i promocji projektu,
-znajomość pakietu MS Office, internetu, generatora wniosków aplikacyjnych POKL
i generatora wniosków o płatność oraz programu Excell

b) dla części II, IV, VI posiada:
- wykształcenie minimum średnie,
- minimum 3- letni staż pracy w szkole podstawowej,
- znajomość prawa oświatowego,
- wiedzę z zakresu POKL,
- znajomość pakietu MS Office, internetu, oraz programu Excell,
- znajomość narzędzi ewaluacji, monitoringu i promocji projektu.
Do potwierdzenia oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie. Do potwierdzenia oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
dokument z którego będzie wynikać uprawnienie do podpisania oferty

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Umowa zostanie zawarta według wzoru stanowiącego załącznik do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Wzór umowy zawiera zapisy dotyczące zakresu obowiązków zarówno kierownika projektu jak i asystenta kierownika. Umowa będzie zawierać tylko zapisy dotyczące wykonywania funkcji.
2. Umowa zostanie zawarta na podstawie złożonej oferty Wykonawcy.
3. W umowie Wykonawca zobowiąże się do naprawienia powstałej szkody w całości i po-kryje koszty w razie nienależytego wykonania zamówienia, zgodnie z przepisami Kodek-su Cywilnego.
4. Umowę zawiera wybrany Wykonawca lub osoba posiadająca jego pełnomocnictwo do wszelkich czynności związanych z zawieraniem umowy.
5. Zmiany umowy:
1) Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności.
2) Niedopuszczalna jest zmiana postanowień zawartej umowy oraz wprowadzanie do umowy postanowień niekorzystnych dla Zamawiającego.
3) Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy
w formie pisemnego aneksu na następujących warunkach :
a) Wykonawca może dokonywać zmiany kluczowych osób, przedstawionych
w ofercie, jedynie za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego,
b) Pozostałe zmiany
· jeśli zmiana stawki podatku VAT będzie powodować zwiększenie kosztów wykonania po stronie wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku VAT zapłaconego przez wykonawcę,
· jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zmniejszenie kosztów wyko-nania umowy po stronie wykonawcy, Zamawiający przewiduje możliwość zmniejszenia wynagrodzenia o kwotę stanowiącą różnicę kwoty podatku VAT do zapłacenia przez wykonawcę,
· rezygnacja przez zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy - w takim przypadku wynagrodzenie przysługuje wykonawcy zostanie po-mniejszone, przy czym Zamawiający zapłaci za wszystkie spełnione świadczenia oraz udokumentowane koszty, które wykonawca poniósł w związku z wynikającymi z umowy planowaniami świadczeniami,
· zmiany uzasadnione okolicznościami, o których mowa w art. 357 Kc z uwzględnieniem faktu, że za rażącą zostanie uznana strata w wysokości, o której mowa w art. 397 Ksh.
· Termin rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy może ulec zmianie na skutek przedłużającej się procedury przetargowej.
c) Zmiana umowy nastąpić może z inicjatywy Zamawiającego albo Wykonawcy po-przez przedstawienie drugiej stronie propozycji zmian w formie pisemnej, które powinny zawierać:
· opis zmiany,
· uzasadnienie zmiany,
· koszt zmiany oraz jego wpływ na wysokość wynagrodzenia,
· czas wykonania zmiany oraz wpływ zmiany na termin zakończenia umowy.
d) Warunkiem wprowadzenia zmian do zawartej umowy będzie potwierdzenie powsta-łych okoliczności w formie opisowej i właściwie umotywowanej (protokół wraz z uzasadnieniem) przez powołaną przez Zamawiającego komisję

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.sp12.master.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Szkoła Podstawowa Nr 12 z Oddziałami Integracyjnymi w Głogowie
ul. Gomółki 43
67-200 Głogów

Data składania wniosków, ofert: 12/01/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Szkoła Podstawowa Nr 12 z Oddziałami Integracyjnymi w Głogowie
ul. Gomółki 43
67-200 Głogów
sekretariat szkoły

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach.
Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty.
Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa: Pełnienie funkcji kierownika projektu w SP Nr 12

Opis:
Obowiązki kierownika projektu
Do zadań kierownika projektu w każdej z powyższych placówek oświatowych należy:
1) Zarządzanie i realizacja projektu zgodnie z umową o dofinansowanie, harmonogramem i
budżetem projektu;
2) Nadzór nad realizacją projektu i zgodnością przygotowanych dokumentów z wytycznymi
dotyczącymi realizacji projektu w ramach POKL 2007- 2013 i obowiązującymi przepisami oraz politykami Unii Europejskiej;
3) Przygotowanie wzorów dokumentów dotyczących realizacji projektu - wypracowanie
wspólnych standardów/ wzorów z kierownikami projektu w pozostałych placówkach
oświatowych objętych projektem w oparciu o wytyczne POKL i inne;
4) Koordynowanie działań między nauczycielami prowadzącymi zajęcia a uczniami;
5) Komunikacja, tworzenie i przekazywanie Dyrektorowi szkoły i koordynatorowi projektu
raportów z działań;
6) Przetwarzanie danych osobowych uczestników projektu zgodnie z ustawą z dnia
29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Z 2002 r. Nr 101, poz. 926
z późn. zm.) i nadzór nad PEFS;
7) Realizacja prac w zakresie monitorowania i ewaluacji w projekcie;
8) Komunikacja, tworzenie i przekazywanie Dyrektorowi szkoły i koordynatorowi projektu
w Urzędzie Miejskim w Głogowie raportów z działań, w tym zgłaszanie wszelkich
zagrożeń na każdym etapie realizacji;
9) Nadzór i koordynacja pracy personelu projektu i wykonawców zewnętrznych;
10) Nadzór nad stroną finansową projektu w części dotyczącej szkoły i jej kompetencji;
11) Prowadzenie dokumentacji projektu;
12)Wdrażanie uzasadnionych zmian do projektu w oparciu o obowiązujące zapisy zawarte
w dokumentacji , umowie o dofinansowanie projektu, dokumentach programowych POKL
po uprzednim zgłoszeniu do Dyrektora szkoły i koordynatora projektu w Urzędzie
Miejskim w Głogowie oraz akceptacji Instytucji Pośredniczącej, w tym przygotowanie
formularza zmian do projektu;
13) Przygotowanie projektów umów z wykonawcami;
14) Nadzór nad promocją projektu;
15) Bieżący kontakt z Instytucją Pośredniczącą i innymi organizacjami lub instytucjami
zaangażowanymi bezpośrednio lub pośrednio przy realizacji projektu, w tym przygotowa-
nie korespondencji Beneficjentowi uprzednio zatwierdzonej przez Dyrektora szkoły i koor-
dynatora w Urzędzie Miejskim w Głogowie;
16)Prowadzenie spotkań zespołu kierowniczego;
17)Opracowanie propozycji zakresów czynności dla członków zespołów projektowych w
szkole i wykonawców (zgodnie z projektem/ umową o dofinansowanie i wytycznymi
POKL));
18) Zakupy i zamówienia publiczne oraz przygotowanie informacji do wniosku o płatności
w części dotyczącej szkoły w terminach przewidzianych umową o dofinansowanie;
19)Opracowanie propozycji bieżących materiałów informacyjnych na stronę internetową pro
jektu;
20)Opracowanie strategii rekrutacji i regulaminu uczestnictwa uczniów w projekcie oraz
udział w rekrutacji;
21)Rozliczanie czasu pracy nauczycieli realizujących zajęcia i prowadzonej przez nich doku
mentacji;
22)Uczestnictwo w wizytacjach zajęć prowadzonych w ramach projektu;
23)Nadzorowanie prac związanych z umieszczaniem elementów informacyjno-promocyjnych
w miejscach realizacji projektu (np. biuro, sale dydaktyczne, budynek);
24)Sporządzenie wniosków o płatność - część merytoryczna;
25)Przygotowanie dokumentacji potwierdzającej realizację zajęć (np. listy obecności);
26)Nadzór nad przechowywaniem i archiwizowaniem dokumentacji projektowej;
27)Sporządzenie raportu po każdym półroczu realizacji projektu;
28)Wykonywanie innych zadań wynikających z potrzeby prawidłowego zrealizowania
projektu i umowy o dofinansowanie projektu w tym na żądanie Dyrektora szkoły i koor-
dynatora projektu w Urzędzie Miejskim w Głogowie;
29)Uczestniczenie we wszelkich kontrolach projektu w trakcie jego realizacji ( w tym przygo-
towanie wyjaśnień pokontrolnych) oraz przygotowywanie ewentualnych uzupełnień po
kontrolnych również po zakończeniu realizacji projektu ( w okresie jego trwałości).

Kody CPV: 794210000

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2012

Kod kryterium cenowe: A

Kody CPV: 794210000

Podobne przetargi