455468 / 2013-11-07 - Inny: jednostka oświatowa / Powiatowa Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna (Siemiatycze)

Oryginalny toner 106R01485 marki Xerox

Cena: 405.90 PLN

Pełnienie funkcji specjalisty ds. rozliczeń i asystenta kierownika projektu pn. Bezpośrednie wsparcie rozwoju szkół poprzez wdrożenie zmodernizowanego systemu doskonalenia nauczycieli w powiecie siemiatyckim

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji specjalisty ds. rozliczeń i asystenta koordynatora projektu Bezpośrednie wsparcie rozwoju szkół poprzez wdrożenie zmodernizowanego systemu doskonalenia nauczycieli w powiecie siemiatyckim realizowanego przez Powiatową Poradnię Psychologiczno-Pedagogiczną w Siemiatyczach.
2 . Głównym celem projektu jest poprawa funkcjonowania doskonalenia nauczycieli w powiecie siemiatyckim, poprzez pilotażowe wdrożenie w okresie od podpisania umowy do 31.08.2015 nowego systemu wspomagania wybranych szkół i przedszkoli spójnego z ich potrzebami.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 455468

Data publikacji: 2013-11-07

Nazwa: Powiatowa Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna

Ulica: Ul. Tadeusza Kościuszki 43a

Numer domu: 43a

Miejscowość: Siemiatycze

Kod pocztowy: 17-300

Województwo / kraj: podlaskie

Numer telefonu: 85 655 26 12

Numer faxu: 85 655 26 12

Regon: 00073460100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: jednostka oświatowa

Inny rodzaj zamawiającego: jednostka oświatowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji specjalisty ds. rozliczeń i asystenta kierownika projektu pn. Bezpośrednie wsparcie rozwoju szkół poprzez wdrożenie zmodernizowanego systemu doskonalenia nauczycieli w powiecie siemiatyckim

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji specjalisty ds. rozliczeń i asystenta koordynatora projektu Bezpośrednie wsparcie rozwoju szkół poprzez wdrożenie zmodernizowanego systemu doskonalenia nauczycieli w powiecie siemiatyckim realizowanego przez Powiatową Poradnię Psychologiczno-Pedagogiczną w Siemiatyczach.
2 . Głównym celem projektu jest poprawa funkcjonowania doskonalenia nauczycieli w powiecie siemiatyckim, poprzez pilotażowe wdrożenie w okresie od podpisania umowy do 31.08.2015 nowego systemu wspomagania wybranych szkół i przedszkoli spójnego z ich potrzebami.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/08/2015

Kody CPV:
794200004 (Usługi związane z zarządzaniem)

Zaliczka: Nie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Część I zamówienia - pełnienie funkcji specjalisty ds. rozliczeń. warunek ten zostanie spełniony jeżeli wnioskodawca wykaże że posiada: a) wykształcenie - wyższe magisterskie, b) min. roczne doświadczenie w pracy w zakresie księgowości budżetowej, w dziale księgowości jednostek samorządu terytorialnego lub jednostek organizacyjnych JST, c) doświadczenie w sporządzaniu wniosków o płatność w projekcie trwającym min 12 miesięcy, d) pełnienie funkcji min. 12 miesięcy na kluczowym stanowisku projektu programu operacyjnego w ramach NSRO
Cześć II zamówienia - pełnienie funkcji asystenta kierownika projektu. Warunek ten zostanie spełniony jeżeli wykonawca wykaże że posiada ; a)wykształcenie - wyższe magisterskie , b) ukończone co najmniej jedno szkolenie z zakresu finansowania/rozliczania projektów programu operacyjnego w ramach NSRO, c) doświadczenie przy realizacji co najmniej jednego projektu współfinansowanego z programu operacyjnego w ramach NSRO

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia:
a) Konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi wdrażanie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w ramach którego realizowane jest zamówienie;
b) Konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej I i II stopnia, w szczególności w zakresie sprawozdawczości;
c) W przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia:
-zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na
realizację przedmiotu zamówienia.
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany sposobu spełnienia świadczenia w następujący sposób:
- zmiana miejsca świadczenia usługi w przypadku, gdy Zamawiający nie będzie mógł z przyczyn losowych zapewnić miejsca wykonania przedmiotu zamówienia wskazanego w umowie z przyczyn od siebie niezależnych, a jednocześnie będzie miał możliwość zapewnienia innego miejsca świadczenia usługi.
Powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie
stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.
Strona dążąca do zmiany umowy każdorazowo obowiązana jest przedstawić na piśmie argumenty przemawiające za dokonaniem zmian do umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.siemiatycze.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Powiatowa Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Siemiatyczach
ul. T. Kościuszki 43 a
17-300 Siemiatycze
Telefon/fax (85) 655 26 12

Data składania wniosków, ofert: 15/11/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Sekretariat - Powiatowa Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Siemiatyczach
ul. T. Kościuszki 43 a
17-300 Siemiatycze

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie realizowane jest w ramach projektu Bezpośrednie wsparcie rozwoju szkół poprzez wdrożenie zmodernizowanego systemu doskonalenia nauczycieli
w powiecie siemiatyckim realizowanego przez Powiatową Poradnię Psychologiczno-Pedagogiczną w Siemiatyczach
współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Numer części zamówienia: 1

Nazwa: pełnienie funkcji SPECJALISTY DS. ROZLICZEŃ

Opis:
W oparciu o wytyczne kwalifikowalności wydatków w ramach POKL, specjalista ds. rozliczeń projektu będzie zobowiązany osobiście świadczyć usługi w wymiarze 50 godzin miesięcznie.
Specjalista ds. rozliczeń ponosi odpowiedzialność za prawidłowy przebieg i rozliczenie projektu.
Specjalista ds. rozliczeń projektu będzie zaangażowany od chwili podpisana umowy do końca okresu realizacji projektu wdrożeniowego (Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół).
Obowiązki Specjalisty ds. rozliczeń projektu:
1). Przygotowywanie wniosków o płatność wraz z niezbędnymi załącznikami, w tym sporządzanie ostatniego wniosku o płatność zgodnie z obowiązującymi dokumentami programowymi i aktualnymi wytycznymi Instytucji Pośredniczącej,
2). Nadzór nad prawidłowym kwalifikowaniem wydatków w ramach projektu,
3). Odpowiedzialność za rozliczenia projektu
4). Opracowywanie niezbędnej dokumentacji, związanej z budżetem projektu,
5). Kontrola księgowania kosztów projektu pod katem spełnienia kryteriów dla tzw. Wydatków kwalifikowanych, a w szczególności sprawdzenia czy są konieczne dla wykonania zadań określonych projektem, związane z finansowaniem umów zawartych przez zamawiającego w celu osiągnięcia zadań wynikających z opisu projektu i są związane z jego realizacją udokumentowane odpowiednimi i prawidłowo sporządzonymi dokumentami źródłowymi
6). Przestrzeganie procedur i instrukcji związanych z realizacją projektu
7). wspieranie działań kierownika projektu w aspekcie finansowym i księgowym, w odniesieniu do poszczególnych zadań objętych projektem,
8). Zgłaszanie Kierownikowi projektu wszelkich zauważonych nieprawidłowości,
9). niezwłoczne informowanie kierownika projektu o potencjalnych zagrożeniach w realizacji projektu,
10). Współpraca z członkami zespołu projektowego
Zamówienie wykonywane będzie w sposób ciągły w Siemiatyczach przy ul. T. Kościuszki 43A

Kody CPV:
794200004 (Usługi związane z zarządzaniem)

Czas: D

Data zakończenia: 31/08/2015

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa: Pełnienie funkcji asystenta kierownika projektu

Opis:
W oparciu o wytyczne kwalifikowalności wydatków w ramach POKL, asystent kierownika projektu będzie zobowiązany osobiście świadczyć usługi w wymiarze 40 godzin miesięcznie.
Asystent kierownika projektu będzie zaangażowany od chwili podpisana umowy do końca realizacji projektu wdrożeniowego (Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół).
Obowiązki asystenta kierownika :
1). Wspieranie i pomoc w działaniach kierownika projektu
2). Zgłaszanie do kierownika projektu oraz uzgadnianie z kierownikiem projektu wszelkich zmian w realizacji i budżecie projektu
3). Współpraca ze specjalistą ds. rozliczeń projektu
4) Tworzenie opisów przedmiotu zamówienia w zakresie zakupów
5) Zakup materiałów promocyjnych i biurowych i ich dystrybucja wśród uczestników projektu
6) Udział w pracach komisji przetargowych, nadzorowanie zakupionego sprzętu, współpraca z członkami zespołu projektowego, podejmowanie wszelkich działań zaradczych i naprawczych w przypadku wystąpienia problemów w realizacji projektu,
7) Przygotowanie i realizacja rekrutacji uczestników projektu (opracowywanie formularzy rekrutacyjnych i regulaminu rekrutacji, nadzór nad przygotowaniem ankiet rekrutacyjnych) Udział w pracach komisji rekrutacyjnej, tworzenie protokołów z Komisji rekrutacyjnej, informowanie uczestników o zakwalifikowaniu się do projektu
8) przygotowywanie wzorów dokumentów dotyczących realizacji projektu
9) Wizualizacja materiałów szkoleniowych poprzez umieszczanie naklejki informacyjnej oraz kompletowanie zestawów szkoleniowych, uzyskanie potwierdzenia odbioru materiałów szkoleniowych
10) Pozyskanie danych osobowych uczestników projektu w zakresie przewidzianym w formularzu PEFS, oświadczeń o wyrażaniu zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz deklaracji uczestnictwa w projekcie.
11) Prowadzenie aktualnej bazy PEFS
12. Przestrzeganie procedur związanych z ochroną danych osobowych uczestników projektu, personelu oraz kontrahentów. Zabezpieczenie danych osobowych uczestników oraz przekazanie ich do biura projektu. Wydruk ankiet początkowych i końcowych oraz innych wymaganych do prawidłowej realizacji projektu.
13) Współpraca przy opracowywaniu części sprawozdawczej wniosków o płatność; opracowanie instrukcji archiwizacji dokumentów projektowych i archiwizowanie ich zgodnie z instrukcją,
14) inne wynikające z bieżącej pracy przy realizacji projektu

Kody CPV:
794200004 (Usługi związane z zarządzaniem)

Czas: D

Data zakończenia: 31/08/2015

Kod kryterium cenowe: A

Podobne przetargi