21370 / 2016-02-01 - Administracja samorządowa / Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi (Łódź)

Świadczenie usługi utrzymania czystości w pomieszczeniach biurowych i gospodarczych należących do Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łodzi.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi utrzymania czystości w pomieszczeniach biurowych i gospodarczych należących do Miejskiego Ośrodku Pomocy Społecznej w Łodzi, codziennie od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
Szczegółowy zakres zamówienia zawiera Opis przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
Przedmiot zamówienia dotyczy usługi wykonywanej w niżej wymienionych obiektach:
1 pomieszczenia w budynku Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łodzi przy ul. Piotrkowskiej 149,
2 pomieszczenia w budynku I Wydziału Pracy Socjalnej ul. Tybury 16,
3 pomieszczenia w budynku II Wydziału Pracy Socjalnej ul. Grota -Roweckiego 30,
4 pomieszczenia w budynku III Wydziału Pracy Socjalnej ul. Będzińska 5,
5 pomieszczenia Punktu Pracy Socjalnej przy ul. Limanowskiego 194-196,
6 pomieszczenia Punktu Pracy Socjalnej przy ul. Tokarzewskiego 53,
7 pomieszczenia Punktu Pracy Socjalnej przy ul. Marysińskiej 36,
8 pomieszczenia Punktu Pracy Socjalnej przy ul. Motylowej 4
9 pomieszczenia Punktu Pracy Socjalnej przy ul. Rybnej 18,
10 pomieszczenia Punktu Pracy Socjalnej przy ul. Perla 2,
11 pomieszczenia Punktu Pracy Socjalnej przy ul. Sprinterów 11
12 pomieszczenia Punktu Pracy Socjalnej przy ul. Karolewskiej 70-76,
13 pomieszczenia Punktu Pracy Socjalnej przy ul. Kasprzaka 27
14 pomieszczenia Punktu Pracy Socjalnej przy ul. Dąbrowskiego 33,
15 pomieszczenia Punktu Pracy Socjalnej przy ul. Senatorskiej 4,
16 pomieszczenia Punktu Pracy Socjalnej przy ul. Paderewskiego 47,
17 pomieszczenia Punktu Pracy Socjalnej przy ul. Rzgowskiej 170,
18 pomieszczenia Punktu Pracy Socjalnej przy ul. Zbocze 2a,
19 pomieszczenia Punktu Pracy Socjalnej przy Al. Piłsudskiego 67,
20 pomieszczenia Punktu Pracy Socjalnej przy ul. Elsnera 12,
21 pomieszczenia Punktu Pracy Socjalnej przy ul. Tramwajowej 21,
22 pomieszczenia Punktu Pracy Socjalnej przy ul. 10-go Lutego 7-9,
23 pomieszczenia Punktu Pracy Socjalnej przy ul. Piotrkowskiej 61,
24 pomieszczenia Klubu Integracji Społecznej przy ul. Księży Młyn 2,
25 pomieszczenia Klubu Integracji Społecznej przy ul. Tybury 16,
26 pomieszczenia Klubu Integracji Społecznej przy ul. Paderewskiego 47,
27 pomieszczenia biurowe w budynku przy ul. Wschodniej 32.
Zakres usługi utrzymania czystości obejmuje
1 prace do wykonania codziennie
a. odkurzanie wykładzin dywanowych, chodników, mebli tapicerowanych
b. zamiatanie, zmywanie na mokro powierzchni podłogowej przy użyciu łagodnych środków myjących, odpowiednich dla danego rodzaju powierzchni, nie niszczących ich, nie uszkadzających powłoki akrylowej, nie pozostawiających smug oraz ich konserwacja środkami antypoślizgowymi
c. usuwanie kurzu z powierzchni mebli, biurek, szaf, szafek, stołów, półek przy użyciu środków do konserwacji mebli, a także drzwi i innego sprzętu biurowego kserokopiarki, faksy, niszczarki, drukarki, komputery z wyłączeniem monitorów, parapetów, grzejników, kratek wentylacyjnych, pulpitów przy użyciu środków antystatycznych, bezzapachowych lub o delikatnym zapachu naturalnym, odpowiednich dla rodzaju powierzchni np. drewno, tworzywo sztuczne
d. usuwanie pajęczyn ze ścian, sufitów i podłóg
e. opróżnianie i wymiana worków plastikowych na śmieci segregacja śmieci
f. wynoszenie worków ze śmieciami do miejsc wyznaczonych przez Zamawiającego
g. sprzątanie, mycie i dezynfekcja toalet, mycie, czyszczenie glazury łazienkowej, armatury, klamek, uchwytów, ścianek kabin, luster wiszących, mycie umywalek, usuwanie nalotu z urządzeń i armatury, poręczy, balustrad
h. mycie parapetów zewnętrznych w zależności od potrzeb i wewnętrznych
i. bieżące uzupełnianie w toaletach mydła, papieru toaletowego, ręczników papierowych, wkładek dezynfekujących
j. utrzymanie w czystości klatek schodowych
k. czyszczenie wycieraczek przy drzwiach wejściowych
l. bieżące, stosownie do potrzeb czyszczenie w ciągu dnia ciągów komunikacyjnych i wejść do budynków zmywanie, usuwanie bieżących zabrudzeń zwłaszcza podczas opadów atmosferycznych
ł. utrzymanie czystości w windach
m. opróżnienie worków w niszczarkach
n. utrzymanie w ciągłej czystości szyb w drzwiach wejściowych do budynków, holu głównym oraz innych pomieszczeniach,
o. utrzymanie na bieżąco czystości w łazienkach, pomieszczeniach kuchennych
2 prace do wykonania co najmniej raz w miesiącu
a. mycie na mokro drzwi wewnętrznych i ościeżnic, mycie przeszkleń drzwi, gablot szklanych ogłoszeniowych
b. mycie wyłączników i punktów świetlnych dostępnych z podłogi
c. pastowanie i froterowanie powierzchni drewnianych lub drewnopodobnych
d. mycie i dezynfekcja koszy na śmieci znajdujących się w pomieszczeniach biurowych i sanitarnych
e. zamiatanie podłóg w pomieszczeniach piwnicznych
3 prace wykonywane okresowo dwa razy w roku: mycie okien, szyb i ram okiennych marzec październik
4 prace wykonywane okresowo raz w roku
a. mycie punktów świetlnych niedostępnych z podłogi
b. czyszczenie za pomocą maszyn typu Karcher dywanów i obić tapicerskich
c. czyszczenie pranie żaluzji i rolet.
Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia skieruje do pracy w każdej z wymienionych placówek odpowiednią ilość pracowników.
Wykonawca zobowiązany będzie do:
1 wyposażenia pracowników w jednolity ubiór roboczy oraz imienne identyfikatory wraz ze zdjęciem,
2 wykonywania usługi sprzątania pomieszczeń biurowych z użyciem własnego sprzętu i środków czystości,
3 wykonywania przedmiotu zamówienia pod własnym nadzorem,
4 usunięcia nieprawidłowości w wykonywaniu przedmiotowej usługi,
5 pokrycia szkód spowodowanych użyciem nieodpowiednich środków piorących, myjących i czystości w wyniku, których nastąpi zniszczenie lub nieprzydatność do dalszego użytkowania czyszczonych powierzchni,
6 ponoszenia odpowiedzialności za działania osób, którym zleci wykonanie usług określonych w przedmiocie zamówienia,
7 zgłaszania Zamawiającemu zauważonego uszkodzenia sieci wodociągowo kanalizacyjnej, wyposażenia węzłów sanitarnych, sprzętu biurowego itp. oraz innych zdarzeń losowych, zagrażających mieniu Zamawiającego.
W ramach świadczonej usługi Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia na własny koszt środków zapachowych do toalet w sprayu i w żelu, zawieszek do WC, mydła w płynie, papieru toaletowego i ręczników papierowych, płynu do mycia naczyń, worków na śmieci oraz narzędzi, urządzeń technicznych i środków chemicznych niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia.
Przez cały okres realizacji zmówienia Wykonawca będzie dostarczał materiały higieniczne i środki czystości w ilościach niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia, spełniających co najmniej poniższe wymagania:
a. papier toaletowy biały, 2 warstwowy, celulozowy, gofrowany, perforowany, gramatura nie mniej niż 32 g m2
b. ręcznik papierowy składany typu ZZ, makulaturowy, wodoutwardzony, gofrowany, gramatura nie mniej niż 40 g m2
c. mydło antybakteryjne w płynie z kolagenem, bez zawartości silikonu o świeżym, przyjemnym zapachu
d. odświeżacze powietrza w atomizerze o świeżym, przyjemnym zapachu
e. płyn do mycia naczyń z lanoliną
f. worki do koszy na śmieci i niszczarek
zapewniając ciągłość dostaw w zależności od potrzeb i bieżącego zużycia.
Wszystkie środki używane do wykonywania usługi , powinny posiadać atesty oraz muszą być dopuszczone do obrotu na terytorium Polski w zakresie wprowadzenia do obrotu i stosowania, spełniać wymagania obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa. Używane preparaty muszą posiadać karty charakterystyki, które powinny zostać dostarczone przez Wykonawcę na każde żądanie Zamawiającego.
Zamawiający będzie miał prawo do kontroli wszystkich środków i narzędzi używanych do sprzątania. W przypadku stwierdzenia, iż środki te są złej jakości, a ich używanie nie przynosi pożądanych efektów, Zamawiający ma prawo żądać zmiany używanych narzędzi i środków.
Usługa winna być wykonywana zgodnie z przepisami sanitarnymi tak, aby użyte w celach czyszczących substancje i preparaty nie stanowiły zagrożenia dla zdrowia, życia człowieka i środowiska.
Zamawiający wymaga, aby narzędzia i urządzenia techniczne wykorzystywane przez Wykonawcę podczas realizacji zamówienia były sprawne i bezpieczne, spełniające wymogi ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 roku o systemie oceny zgodności tekst jednolity: Dz. U. z 2014 roku, poz. 1645 ze zmianami i przepisów wykonawczych.
Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji, nie później niż w dniu podpisania umowy listę pracowników wyznaczonych do wykonywania prac objętych zamówieniem z podziałem na poszczególne obiekty oraz pracownika odpowiedzialnego za sprawowanie nadzoru i kontroli nad wykonywaniem przedmiotu umowy koordynatorów. Lista powinna zawierać następujące dane: imię i nazwisko pracownika, adres zamieszkania oraz numer dowodu osobistego. Informacje te będą tylko w dyspozycji Zamawiającego, bez możliwości wykorzystania do innych celów, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych Dz. U. z 2015 roku, poz. 2135 ze zmianami.
Zmiana pracowników wyznaczonych do wykonania prac objętych zamówieniem lub koordynatorów, wymaga pisemnego powiadomienia Zamawiającego przez Wykonawcę z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem. Dokonując zmiany pracowników Wykonawca zobowiązany jest w każdym przypadku przedłożyć Zamawiającemu uaktualnioną listę.
Zamawiający po zawarciu umowy wskaże na każdym Wydziale osobę odpowiedzialną za sprawdzenie poprawności realizacji usługi sprzątania.
Wykonawca ma obowiązek w ciągu godziny skierować do wykonywania prac innego pracownika w przypadku:
1 nie przybycie do pracy pracownika wyznaczonego do sprzątania i utrzymania czystości w danym obiekcie,
2 przybycie pracownika w stanie uniemożliwiającym mu wykonywanie obowiązków.
W takim przypadku o zmianie pracownika wyznaczonego do realizacji prac objętych zamówieniem Wykonawca powiadomi Zamawiającego telefonicznie z jednoczesnym przesłaniem drogą faksową jego pisemnego zgłoszenia zawierającego dane, o których mowa w pkt. 14.
Wykonawca w dniu podpisania umowy przekaże Zamawiającemu wykaz telefonów kontaktowych i numerów faksu oraz dokona ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia, w szczególności wykazu osób koordynatorów wyznaczonych do kontaktów z Zamawiającym.
Do zadań koordynatora należeć będzie w szczególności:
1 nadzór nad prawidłową realizacją przedmiotu zamówienia,
2 codzienne monitorowanie pracy pracowników wykonujących usługę sprzątania na obiektach Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łodzi,
3 dbałość o zabezpieczenie odpowiedniej ilości pracowników na obiektach,
4 przestrzeganie godzin pracy pracowników,
5 przestrzeganie i dbałość o ciągłość dostaw środków higienicznych i czystości,
6 udział w wyrywkowych kontrolach sprawdzania jakości świadczonej usługi,
7 zapewnienie pracownikom wykonującym pracę: sprzętu, środków higienicznych i czystości , w celu prawidłowego wykonywania przedmiotu zamówienia,
8 w przypadku: urlopów, zwolnień lekarskich i innych nieobecności swoich pracowników, zapewnienie natychmiastowego zastępstwa.
Koordynator będzie w stałym kontakcie z Kierownikiem Wydziału Gospodarczo Technicznego Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łodzi oraz z kierownikami poszczególnych Wydziałów.
Wykonawca będzie mógł zatrudnić osoby niepełnosprawne, pod warunkiem, iż będą one wykonywać swoje obowiązki zawsze pod nadzorem pracowników Wykonawcy.
Wykonawca przejmie swoje obowiązki, na podstawie sporządzonego przez Zamawiającego i Wykonawcę protokołu wprowadzenia.
Czynności porządkowe w obiektach Zamawiającego, wykonywane będą w godzinach wskazanych w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia załącznik nr 1 do SIWZ.
Zamawiający wskaże pomieszczenia, które muszą być sprzątane w obecności pracowników Zamawiającego w ustalonych wcześniej godzinach.
Podczas prac każda z osób sprzątających otwierać będzie tylko to pomieszczenie, które aktualnie sprząta. Drzwi pozostałych pomieszczeń powinny być w tym czasie zamknięte na klucz.
Osoby wykonujące w imieniu Wykonawcy prace na wysokości zobowiązane są do posiadania wszelkich niezbędnych wymaganych prawem uprawnień do prac na wysokościach. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania od Wykonawcy przedłożenia dokumentów poświadczających kwalifikacje i uprawnienia osób wykonujących u Zamawiającego prace na wysokości.
Zamawiający nieodpłatnie udostępni Wykonawcy w każdym obiekcie miejsce do przechowywania narzędzi lub urządzeń i środków związanych z bieżącą realizacją zamówienia. Ich przekazanie nastąpi na podstawie protokołu wprowadzenia.
Zamawiający udostępni Wykonawcy energię elektryczną i wodę w ilości niezbędnej do realizacji zamówienia.
Wykonawca, jak również Zamawiający zobowiązani są traktować wzajemnie jako poufne wszelkie informacje powzięte w trakcie realizacji usługi stanowiące tajemnicę strony drugiej, w tym w szczególności informacji dotyczących sposobu używanych zabezpieczeń oraz ich rozwiązań technicznych. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy informacji dotyczących obiektów oraz innych informacji związanych z działalnością Zamawiającego. Żadna ze stron nie użyje tych informacji do innych celów niż związanych z realizacją niniejszego zamówienia i nie ujawnią ich osobom trzecim, za wyjątkiem pracowników Zamawiającego i Wykonawcy w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia. Zasada poufności obowiązuje również pracowników obu stron.
Zarówno Wykonawca jak i Zamawiający zobowiązani będą do przestrzegania ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych t. j. Dz. U. z 2015 roku, poz. 2135 ze zmianami) oraz przepisów wykonawczych do tej ustawy.
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za naruszenie przez swoich pracowników przepisów o ochronie danych osobowych.
Do sprzątania obiektów Wykonawca skieruje pracowników przeszkolonych z zakresu przepisów o ochronie danych osobowych. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia przed dniem rozpoczęcia wykonywania usługi oświadczeń podpisanych przez pracowników, w których zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy danych osobowych, do których mogą mieć dostęp w trakcie realizacji umowy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia w dowolnym czasie kontroli jakości wykonywanych usług, przy udziale przedstawiciela Wykonawcy. Z każdej kontroli sporządzony zostanie protokół podpisany przez osoby w niej uczestniczące. W przypadku odmowy podpisania protokołu przez przedstawiciela Wykonawcy, który brał udział w przeprowadzonej kontroli, Zamawiający opisze przyczynę braku jego podpisu.
Zamawiający będzie miał prawo zgłaszać reklamacje świadczonej usługi, w szczególności:
1 złej jakości świadczonej usługi,
2 niewłaściwego sposobu wykonywania poszczególnych czynności sprzątania,
3 używania niewłaściwych środków myjących, czyszczących, dezynfekujących oraz materiałów higienicznych,
4 nieusunięcia z obiektu worków ze śmieciami.
Podstawa zgłoszenia reklamacji jest protokół kontroli jakości przeprowadzonej przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy.
Upoważniony przedstawiciel Wykonawcy zobowiązany jest do niezwłocznego podjęcia czynności zmierzających do usunięcia zgłoszonej pisemnie przez Zamawiającego reklamacji.
Załatwienie reklamacji powinno nastąpić nie później niż w ciągu 24 godzin od jej zgłoszenia.
Z czynności kontrolnych załatwienia reklamacji sporządzany będzie protokół.
Wykonawca zobowiązany będzie do przestrzegania przy świadczeniu usługi przepisów BHP, p.poż oraz przepisów dotyczących ochrony obiektów, zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia.
Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty kar umownych w następujących przypadkach:
1 przypadku rozwiązania umowy z winy Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% całkowitej ceny umowy,
2 z tytułu nie świadczenia usługi tj. nie sprzątania w danym dniu pomieszczeń - w wysokości 2% wartości brutto kwoty wymienionej w umowie.
Za czynności określone w przedmiocie zamówienia, Wykonawca wystawi fakturę tj.:
1 na koniec każdego miesiąca za czynności określone przez Zamawiającego jako codzienne, wykonywane co najmniej raz w miesiącu,
2 po wykonaniu przez Wykonawcę czynności okresowej, podstawą do wystawienia faktury będzie podpisany przez obie strony protokół odbioru prac.
Ustalone w umowie wynagrodzenie obejmować będzie wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
Płatność wynikająca z dostarczonych faktur będzie uregulowana przelewem na konto Wykonawcy wskazane w fakturze, w ciągu 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury.
W przypadku rozwiązania umowy, płatność za wykonywane czynności codzienne, za okres niepełnego miesiąca, Wykonawca otrzyma 1-30 za każdy dzień wykonanej usługi, z ustalonego wynagrodzenia przy przyjęciu, iż średniorocznie miesiąc liczy 30 dni.
W zakresie wykonywania usług określonych w umowie, Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia na swój koszt i utrzymania przez cały czas trwania umowy, umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej kontraktowej pokrywającej ochroną zakres usług świadczonych przez Wykonawcę na podstawie umowy, na kwotę co najmniej 250 000 zł. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć Zamawiającemu kopię certyfikatu ubezpieczeniowego i nie później niż w terminie 7 dni po każdorazowym odnowieniu ubezpieczenia, z zastrzeżeniem, że odnowienie ubezpieczenia może nastąpić najpóźniej w dacie wygaśnięcia polisy ubezpieczeniowej.
Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może dokonywać przeniesienia praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie.
Zamawiający umożliwi Wykonawcy dokonanie wizji lokalnej, po uprzednim telefonicznym ustaleniu terminu w celu uzyskania wszelkich informacji, które mogą być przydatne do przygotowania oferty.
Każdy Wykonawca w prowadzonym postępowaniu może złożyć tylko jedną ofertę.
Dodatkowe wymagania związane z realizacją zamówienia - klauzula społeczna.
Na podstawie art. 29 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający wymaga, aby wśród osób uczestniczących w wykonaniu zamówienia zatrudniona była jedna osoba bezrobotna na podstawie skierowania z powiatowego urzędu pracy, zgodnie z ustawą z dnia 20 kwietnia 2004 roku o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy tj. Dz. U. z 2015 roku nr 149 lub na podstawie właściwego dokumentu kierującego bezrobotnego do pracodawcy, wystawionego przez organ zajmujący się realizacją zadań z zakresu rynku pracy, określony w analogicznych przepisach państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Wyżej wskazana osoba powinna być zatrudniona w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty podpisania umowy, nieprzerwanie przez cały okres trwania umowy.
Wykonawca w przypadku uznania jego oferty za najkorzystniejszą, zobowiązany jest do zatrudnienia 1 osoby bezrobotnej zgodnie z wymogami wskazanymi w niniejszym punkcie Specyfikacji - klauzula społeczna, oraz w terminie do 21 dni od daty podpisania umowy, przedłożenia Zamawiającemu zgłoszeń ofert pracy, przedstawionych powiatowemu urzędowi pracy, odpisu skierowania osoby bezrobotnej przez powiatowy urząd pracy do pracodawcy, oraz umowy o pracę.
Zamawiający uprawniony będzie do kontroli spełnienia przez Wykonawcę wymagań dotyczących zatrudnienia w/w osoby. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca obowiązany będzie niezwłocznie udokumentować fakt, zatrudnienia w-w osoby.
W przypadku niezatrudnienia w sposób nieprzerwany przy realizacji zamówienia wymaganej przez Zamawiającego liczby osób bezrobotnych, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną, w wysokości iloczynu kwoty najniższego wynagrodzenia, wraz z należnymi składkami na ubezpieczenia społeczne, oraz liczby miesięcy w okresie realizacji zamówienia za każdego niezatrudnionego bezrobotnego, poniżej liczby wymaganej przez Zamawiającego, chyba że Wykonawca, wykaże że przedstawił zgłoszenie ofert pracy powiatowemu urzędowi pracy, albo odpowiedniemu organowi zajmującemu się realizacją zadań z zakresu rynku pracy w państwie, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, a niezatrudnienie osoby bezrobotnej nastąpiło z przyczyn nieleżących po jego stronie.
Za przyczynę nieleżącą po stronie Wykonawcy, będzie uznany w szczególności brak osób bezrobotnych zdolnych do wykonania zamówienia na obszarze, w którym jest realizowane zamówienie i w okresie jego realizacji.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 21370

Data publikacji: 2016-02-01

Nazwa: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi

Ulica: ul. Piotrkowska 149

Numer domu: 149

Miejscowość: Łódź

Kod pocztowy: 90-440

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 0-42 6324034

Numer faxu: 0-42 6324130

Regon: 00434557500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi utrzymania czystości w pomieszczeniach biurowych i gospodarczych należących do Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łodzi.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi utrzymania czystości w pomieszczeniach biurowych i gospodarczych należących do Miejskiego Ośrodku Pomocy Społecznej w Łodzi, codziennie od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
Szczegółowy zakres zamówienia zawiera Opis przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
Przedmiot zamówienia dotyczy usługi wykonywanej w niżej wymienionych obiektach:
1 pomieszczenia w budynku Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łodzi przy ul. Piotrkowskiej 149,
2 pomieszczenia w budynku I Wydziału Pracy Socjalnej ul. Tybury 16,
3 pomieszczenia w budynku II Wydziału Pracy Socjalnej ul. Grota -Roweckiego 30,
4 pomieszczenia w budynku III Wydziału Pracy Socjalnej ul. Będzińska 5,
5 pomieszczenia Punktu Pracy Socjalnej przy ul. Limanowskiego 194-196,
6 pomieszczenia Punktu Pracy Socjalnej przy ul. Tokarzewskiego 53,
7 pomieszczenia Punktu Pracy Socjalnej przy ul. Marysińskiej 36,
8 pomieszczenia Punktu Pracy Socjalnej przy ul. Motylowej 4
9 pomieszczenia Punktu Pracy Socjalnej przy ul. Rybnej 18,
10 pomieszczenia Punktu Pracy Socjalnej przy ul. Perla 2,
11 pomieszczenia Punktu Pracy Socjalnej przy ul. Sprinterów 11
12 pomieszczenia Punktu Pracy Socjalnej przy ul. Karolewskiej 70-76,
13 pomieszczenia Punktu Pracy Socjalnej przy ul. Kasprzaka 27
14 pomieszczenia Punktu Pracy Socjalnej przy ul. Dąbrowskiego 33,
15 pomieszczenia Punktu Pracy Socjalnej przy ul. Senatorskiej 4,
16 pomieszczenia Punktu Pracy Socjalnej przy ul. Paderewskiego 47,
17 pomieszczenia Punktu Pracy Socjalnej przy ul. Rzgowskiej 170,
18 pomieszczenia Punktu Pracy Socjalnej przy ul. Zbocze 2a,
19 pomieszczenia Punktu Pracy Socjalnej przy Al. Piłsudskiego 67,
20 pomieszczenia Punktu Pracy Socjalnej przy ul. Elsnera 12,
21 pomieszczenia Punktu Pracy Socjalnej przy ul. Tramwajowej 21,
22 pomieszczenia Punktu Pracy Socjalnej przy ul. 10-go Lutego 7-9,
23 pomieszczenia Punktu Pracy Socjalnej przy ul. Piotrkowskiej 61,
24 pomieszczenia Klubu Integracji Społecznej przy ul. Księży Młyn 2,
25 pomieszczenia Klubu Integracji Społecznej przy ul. Tybury 16,
26 pomieszczenia Klubu Integracji Społecznej przy ul. Paderewskiego 47,
27 pomieszczenia biurowe w budynku przy ul. Wschodniej 32.
Zakres usługi utrzymania czystości obejmuje
1 prace do wykonania codziennie
a. odkurzanie wykładzin dywanowych, chodników, mebli tapicerowanych
b. zamiatanie, zmywanie na mokro powierzchni podłogowej przy użyciu łagodnych środków myjących, odpowiednich dla danego rodzaju powierzchni, nie niszczących ich, nie uszkadzających powłoki akrylowej, nie pozostawiających smug oraz ich konserwacja środkami antypoślizgowymi
c. usuwanie kurzu z powierzchni mebli, biurek, szaf, szafek, stołów, półek przy użyciu środków do konserwacji mebli, a także drzwi i innego sprzętu biurowego kserokopiarki, faksy, niszczarki, drukarki, komputery z wyłączeniem monitorów, parapetów, grzejników, kratek wentylacyjnych, pulpitów przy użyciu środków antystatycznych, bezzapachowych lub o delikatnym zapachu naturalnym, odpowiednich dla rodzaju powierzchni np. drewno, tworzywo sztuczne
d. usuwanie pajęczyn ze ścian, sufitów i podłóg
e. opróżnianie i wymiana worków plastikowych na śmieci segregacja śmieci
f. wynoszenie worków ze śmieciami do miejsc wyznaczonych przez Zamawiającego
g. sprzątanie, mycie i dezynfekcja toalet, mycie, czyszczenie glazury łazienkowej, armatury, klamek, uchwytów, ścianek kabin, luster wiszących, mycie umywalek, usuwanie nalotu z urządzeń i armatury, poręczy, balustrad
h. mycie parapetów zewnętrznych w zależności od potrzeb i wewnętrznych
i. bieżące uzupełnianie w toaletach mydła, papieru toaletowego, ręczników papierowych, wkładek dezynfekujących
j. utrzymanie w czystości klatek schodowych
k. czyszczenie wycieraczek przy drzwiach wejściowych
l. bieżące, stosownie do potrzeb czyszczenie w ciągu dnia ciągów komunikacyjnych i wejść do budynków zmywanie, usuwanie bieżących zabrudzeń zwłaszcza podczas opadów atmosferycznych
ł. utrzymanie czystości w windach
m. opróżnienie worków w niszczarkach
n. utrzymanie w ciągłej czystości szyb w drzwiach wejściowych do budynków, holu głównym oraz innych pomieszczeniach,
o. utrzymanie na bieżąco czystości w łazienkach, pomieszczeniach kuchennych
2 prace do wykonania co najmniej raz w miesiącu
a. mycie na mokro drzwi wewnętrznych i ościeżnic, mycie przeszkleń drzwi, gablot szklanych ogłoszeniowych
b. mycie wyłączników i punktów świetlnych dostępnych z podłogi
c. pastowanie i froterowanie powierzchni drewnianych lub drewnopodobnych
d. mycie i dezynfekcja koszy na śmieci znajdujących się w pomieszczeniach biurowych i sanitarnych
e. zamiatanie podłóg w pomieszczeniach piwnicznych
3 prace wykonywane okresowo dwa razy w roku: mycie okien, szyb i ram okiennych marzec październik
4 prace wykonywane okresowo raz w roku
a. mycie punktów świetlnych niedostępnych z podłogi
b. czyszczenie za pomocą maszyn typu Karcher dywanów i obić tapicerskich
c. czyszczenie pranie żaluzji i rolet.
Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia skieruje do pracy w każdej z wymienionych placówek odpowiednią ilość pracowników.
Wykonawca zobowiązany będzie do:
1 wyposażenia pracowników w jednolity ubiór roboczy oraz imienne identyfikatory wraz ze zdjęciem,
2 wykonywania usługi sprzątania pomieszczeń biurowych z użyciem własnego sprzętu i środków czystości,
3 wykonywania przedmiotu zamówienia pod własnym nadzorem,
4 usunięcia nieprawidłowości w wykonywaniu przedmiotowej usługi,
5 pokrycia szkód spowodowanych użyciem nieodpowiednich środków piorących, myjących i czystości w wyniku, których nastąpi zniszczenie lub nieprzydatność do dalszego użytkowania czyszczonych powierzchni,
6 ponoszenia odpowiedzialności za działania osób, którym zleci wykonanie usług określonych w przedmiocie zamówienia,
7 zgłaszania Zamawiającemu zauważonego uszkodzenia sieci wodociągowo kanalizacyjnej, wyposażenia węzłów sanitarnych, sprzętu biurowego itp. oraz innych zdarzeń losowych, zagrażających mieniu Zamawiającego.
W ramach świadczonej usługi Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia na własny koszt środków zapachowych do toalet w sprayu i w żelu, zawieszek do WC, mydła w płynie, papieru toaletowego i ręczników papierowych, płynu do mycia naczyń, worków na śmieci oraz narzędzi, urządzeń technicznych i środków chemicznych niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia.
Przez cały okres realizacji zmówienia Wykonawca będzie dostarczał materiały higieniczne i środki czystości w ilościach niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia, spełniających co najmniej poniższe wymagania:
a. papier toaletowy biały, 2 warstwowy, celulozowy, gofrowany, perforowany, gramatura nie mniej niż 32 g m2
b. ręcznik papierowy składany typu ZZ, makulaturowy, wodoutwardzony, gofrowany, gramatura nie mniej niż 40 g m2
c. mydło antybakteryjne w płynie z kolagenem, bez zawartości silikonu o świeżym, przyjemnym zapachu
d. odświeżacze powietrza w atomizerze o świeżym, przyjemnym zapachu
e. płyn do mycia naczyń z lanoliną
f. worki do koszy na śmieci i niszczarek
zapewniając ciągłość dostaw w zależności od potrzeb i bieżącego zużycia.
Wszystkie środki używane do wykonywania usługi , powinny posiadać atesty oraz muszą być dopuszczone do obrotu na terytorium Polski w zakresie wprowadzenia do obrotu i stosowania, spełniać wymagania obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa. Używane preparaty muszą posiadać karty charakterystyki, które powinny zostać dostarczone przez Wykonawcę na każde żądanie Zamawiającego.
Zamawiający będzie miał prawo do kontroli wszystkich środków i narzędzi używanych do sprzątania. W przypadku stwierdzenia, iż środki te są złej jakości, a ich używanie nie przynosi pożądanych efektów, Zamawiający ma prawo żądać zmiany używanych narzędzi i środków.
Usługa winna być wykonywana zgodnie z przepisami sanitarnymi tak, aby użyte w celach czyszczących substancje i preparaty nie stanowiły zagrożenia dla zdrowia, życia człowieka i środowiska.
Zamawiający wymaga, aby narzędzia i urządzenia techniczne wykorzystywane przez Wykonawcę podczas realizacji zamówienia były sprawne i bezpieczne, spełniające wymogi ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 roku o systemie oceny zgodności tekst jednolity: Dz. U. z 2014 roku, poz. 1645 ze zmianami i przepisów wykonawczych.
Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji, nie później niż w dniu podpisania umowy listę pracowników wyznaczonych do wykonywania prac objętych zamówieniem z podziałem na poszczególne obiekty oraz pracownika odpowiedzialnego za sprawowanie nadzoru i kontroli nad wykonywaniem przedmiotu umowy koordynatorów. Lista powinna zawierać następujące dane: imię i nazwisko pracownika, adres zamieszkania oraz numer dowodu osobistego. Informacje te będą tylko w dyspozycji Zamawiającego, bez możliwości wykorzystania do innych celów, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych Dz. U. z 2015 roku, poz. 2135 ze zmianami.
Zmiana pracowników wyznaczonych do wykonania prac objętych zamówieniem lub koordynatorów, wymaga pisemnego powiadomienia Zamawiającego przez Wykonawcę z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem. Dokonując zmiany pracowników Wykonawca zobowiązany jest w każdym przypadku przedłożyć Zamawiającemu uaktualnioną listę.
Zamawiający po zawarciu umowy wskaże na każdym Wydziale osobę odpowiedzialną za sprawdzenie poprawności realizacji usługi sprzątania.
Wykonawca ma obowiązek w ciągu godziny skierować do wykonywania prac innego pracownika w przypadku:
1 nie przybycie do pracy pracownika wyznaczonego do sprzątania i utrzymania czystości w danym obiekcie,
2 przybycie pracownika w stanie uniemożliwiającym mu wykonywanie obowiązków.
W takim przypadku o zmianie pracownika wyznaczonego do realizacji prac objętych zamówieniem Wykonawca powiadomi Zamawiającego telefonicznie z jednoczesnym przesłaniem drogą faksową jego pisemnego zgłoszenia zawierającego dane, o których mowa w pkt. 14.
Wykonawca w dniu podpisania umowy przekaże Zamawiającemu wykaz telefonów kontaktowych i numerów faksu oraz dokona ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia, w szczególności wykazu osób koordynatorów wyznaczonych do kontaktów z Zamawiającym.
Do zadań koordynatora należeć będzie w szczególności:
1 nadzór nad prawidłową realizacją przedmiotu zamówienia,
2 codzienne monitorowanie pracy pracowników wykonujących usługę sprzątania na obiektach Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łodzi,
3 dbałość o zabezpieczenie odpowiedniej ilości pracowników na obiektach,
4 przestrzeganie godzin pracy pracowników,
5 przestrzeganie i dbałość o ciągłość dostaw środków higienicznych i czystości,
6 udział w wyrywkowych kontrolach sprawdzania jakości świadczonej usługi,
7 zapewnienie pracownikom wykonującym pracę: sprzętu, środków higienicznych i czystości , w celu prawidłowego wykonywania przedmiotu zamówienia,
8 w przypadku: urlopów, zwolnień lekarskich i innych nieobecności swoich pracowników, zapewnienie natychmiastowego zastępstwa.
Koordynator będzie w stałym kontakcie z Kierownikiem Wydziału Gospodarczo Technicznego Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łodzi oraz z kierownikami poszczególnych Wydziałów.
Wykonawca będzie mógł zatrudnić osoby niepełnosprawne, pod warunkiem, iż będą one wykonywać swoje obowiązki zawsze pod nadzorem pracowników Wykonawcy.
Wykonawca przejmie swoje obowiązki, na podstawie sporządzonego przez Zamawiającego i Wykonawcę protokołu wprowadzenia.
Czynności porządkowe w obiektach Zamawiającego, wykonywane będą w godzinach wskazanych w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia załącznik nr 1 do SIWZ.
Zamawiający wskaże pomieszczenia, które muszą być sprzątane w obecności pracowników Zamawiającego w ustalonych wcześniej godzinach.
Podczas prac każda z osób sprzątających otwierać będzie tylko to pomieszczenie, które aktualnie sprząta. Drzwi pozostałych pomieszczeń powinny być w tym czasie zamknięte na klucz.
Osoby wykonujące w imieniu Wykonawcy prace na wysokości zobowiązane są do posiadania wszelkich niezbędnych wymaganych prawem uprawnień do prac na wysokościach. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania od Wykonawcy przedłożenia dokumentów poświadczających kwalifikacje i uprawnienia osób wykonujących u Zamawiającego prace na wysokości.
Zamawiający nieodpłatnie udostępni Wykonawcy w każdym obiekcie miejsce do przechowywania narzędzi lub urządzeń i środków związanych z bieżącą realizacją zamówienia. Ich przekazanie nastąpi na podstawie protokołu wprowadzenia.
Zamawiający udostępni Wykonawcy energię elektryczną i wodę w ilości niezbędnej do realizacji zamówienia.
Wykonawca, jak również Zamawiający zobowiązani są traktować wzajemnie jako poufne wszelkie informacje powzięte w trakcie realizacji usługi stanowiące tajemnicę strony drugiej, w tym w szczególności informacji dotyczących sposobu używanych zabezpieczeń oraz ich rozwiązań technicznych. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy informacji dotyczących obiektów oraz innych informacji związanych z działalnością Zamawiającego. Żadna ze stron nie użyje tych informacji do innych celów niż związanych z realizacją niniejszego zamówienia i nie ujawnią ich osobom trzecim, za wyjątkiem pracowników Zamawiającego i Wykonawcy w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia. Zasada poufności obowiązuje również pracowników obu stron.
Zarówno Wykonawca jak i Zamawiający zobowiązani będą do przestrzegania ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych t. j. Dz. U. z 2015 roku, poz. 2135 ze zmianami) oraz przepisów wykonawczych do tej ustawy.
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za naruszenie przez swoich pracowników przepisów o ochronie danych osobowych.
Do sprzątania obiektów Wykonawca skieruje pracowników przeszkolonych z zakresu przepisów o ochronie danych osobowych. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia przed dniem rozpoczęcia wykonywania usługi oświadczeń podpisanych przez pracowników, w których zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy danych osobowych, do których mogą mieć dostęp w trakcie realizacji umowy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia w dowolnym czasie kontroli jakości wykonywanych usług, przy udziale przedstawiciela Wykonawcy. Z każdej kontroli sporządzony zostanie protokół podpisany przez osoby w niej uczestniczące. W przypadku odmowy podpisania protokołu przez przedstawiciela Wykonawcy, który brał udział w przeprowadzonej kontroli, Zamawiający opisze przyczynę braku jego podpisu.
Zamawiający będzie miał prawo zgłaszać reklamacje świadczonej usługi, w szczególności:
1 złej jakości świadczonej usługi,
2 niewłaściwego sposobu wykonywania poszczególnych czynności sprzątania,
3 używania niewłaściwych środków myjących, czyszczących, dezynfekujących oraz materiałów higienicznych,
4 nieusunięcia z obiektu worków ze śmieciami.
Podstawa zgłoszenia reklamacji jest protokół kontroli jakości przeprowadzonej przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy.
Upoważniony przedstawiciel Wykonawcy zobowiązany jest do niezwłocznego podjęcia czynności zmierzających do usunięcia zgłoszonej pisemnie przez Zamawiającego reklamacji.
Załatwienie reklamacji powinno nastąpić nie później niż w ciągu 24 godzin od jej zgłoszenia.
Z czynności kontrolnych załatwienia reklamacji sporządzany będzie protokół.
Wykonawca zobowiązany będzie do przestrzegania przy świadczeniu usługi przepisów BHP, p.poż oraz przepisów dotyczących ochrony obiektów, zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia.
Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty kar umownych w następujących przypadkach:
1 przypadku rozwiązania umowy z winy Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% całkowitej ceny umowy,
2 z tytułu nie świadczenia usługi tj. nie sprzątania w danym dniu pomieszczeń - w wysokości 2% wartości brutto kwoty wymienionej w umowie.
Za czynności określone w przedmiocie zamówienia, Wykonawca wystawi fakturę tj.:
1 na koniec każdego miesiąca za czynności określone przez Zamawiającego jako codzienne, wykonywane co najmniej raz w miesiącu,
2 po wykonaniu przez Wykonawcę czynności okresowej, podstawą do wystawienia faktury będzie podpisany przez obie strony protokół odbioru prac.
Ustalone w umowie wynagrodzenie obejmować będzie wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
Płatność wynikająca z dostarczonych faktur będzie uregulowana przelewem na konto Wykonawcy wskazane w fakturze, w ciągu 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury.
W przypadku rozwiązania umowy, płatność za wykonywane czynności codzienne, za okres niepełnego miesiąca, Wykonawca otrzyma 1-30 za każdy dzień wykonanej usługi, z ustalonego wynagrodzenia przy przyjęciu, iż średniorocznie miesiąc liczy 30 dni.
W zakresie wykonywania usług określonych w umowie, Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia na swój koszt i utrzymania przez cały czas trwania umowy, umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej kontraktowej pokrywającej ochroną zakres usług świadczonych przez Wykonawcę na podstawie umowy, na kwotę co najmniej 250 000 zł. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć Zamawiającemu kopię certyfikatu ubezpieczeniowego i nie później niż w terminie 7 dni po każdorazowym odnowieniu ubezpieczenia, z zastrzeżeniem, że odnowienie ubezpieczenia może nastąpić najpóźniej w dacie wygaśnięcia polisy ubezpieczeniowej.
Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może dokonywać przeniesienia praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie.
Zamawiający umożliwi Wykonawcy dokonanie wizji lokalnej, po uprzednim telefonicznym ustaleniu terminu w celu uzyskania wszelkich informacji, które mogą być przydatne do przygotowania oferty.
Każdy Wykonawca w prowadzonym postępowaniu może złożyć tylko jedną ofertę.
Dodatkowe wymagania związane z realizacją zamówienia - klauzula społeczna.
Na podstawie art. 29 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający wymaga, aby wśród osób uczestniczących w wykonaniu zamówienia zatrudniona była jedna osoba bezrobotna na podstawie skierowania z powiatowego urzędu pracy, zgodnie z ustawą z dnia 20 kwietnia 2004 roku o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy tj. Dz. U. z 2015 roku nr 149 lub na podstawie właściwego dokumentu kierującego bezrobotnego do pracodawcy, wystawionego przez organ zajmujący się realizacją zadań z zakresu rynku pracy, określony w analogicznych przepisach państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Wyżej wskazana osoba powinna być zatrudniona w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty podpisania umowy, nieprzerwanie przez cały okres trwania umowy.
Wykonawca w przypadku uznania jego oferty za najkorzystniejszą, zobowiązany jest do zatrudnienia 1 osoby bezrobotnej zgodnie z wymogami wskazanymi w niniejszym punkcie Specyfikacji - klauzula społeczna, oraz w terminie do 21 dni od daty podpisania umowy, przedłożenia Zamawiającemu zgłoszeń ofert pracy, przedstawionych powiatowemu urzędowi pracy, odpisu skierowania osoby bezrobotnej przez powiatowy urząd pracy do pracodawcy, oraz umowy o pracę.
Zamawiający uprawniony będzie do kontroli spełnienia przez Wykonawcę wymagań dotyczących zatrudnienia w/w osoby. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca obowiązany będzie niezwłocznie udokumentować fakt, zatrudnienia w-w osoby.
W przypadku niezatrudnienia w sposób nieprzerwany przy realizacji zamówienia wymaganej przez Zamawiającego liczby osób bezrobotnych, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną, w wysokości iloczynu kwoty najniższego wynagrodzenia, wraz z należnymi składkami na ubezpieczenia społeczne, oraz liczby miesięcy w okresie realizacji zamówienia za każdego niezatrudnionego bezrobotnego, poniżej liczby wymaganej przez Zamawiającego, chyba że Wykonawca, wykaże że przedstawił zgłoszenie ofert pracy powiatowemu urzędowi pracy, albo odpowiedniemu organowi zajmującemu się realizacją zadań z zakresu rynku pracy w państwie, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, a niezatrudnienie osoby bezrobotnej nastąpiło z przyczyn nieleżących po jego stronie.
Za przyczynę nieleżącą po stronie Wykonawcy, będzie uznany w szczególności brak osób bezrobotnych zdolnych do wykonania zamówienia na obszarze, w którym jest realizowane zamówienie i w okresie jego realizacji.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Czas: D

Data zakończenia: 31/03/2017

Informacja na temat wadium:
Każda oferta powinna być zabezpieczona wadium.
Ustala się wadium dla całości przedmiotu zamówienia w wysokości: 9 000 zł. brutto (słownie: dziewięć tysięcy złotych)
Wykonawca wnosi wadium w wybranej przez siebie formie:
1) w pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy:
GETIN NOBLE Bank S.A. O/Łódź 30 1560 0013 2025 0000 0172 0007
z adnotacją: Sprzątanie pomieszczeń biurowych i gospodarczych MOPS.
2) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zobowiązaniem pieniężnym,
3) w gwarancjach bankowych,
4) w gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) w poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 lipca 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2014 roku, poz. 1804).
Wadium wniesione w innej formie niż pieniężna, należy w oryginale dołączyć do oferty. Dokument powinien być dołączony do oferty w sposób umożliwiający dokonanie odłączenia i zwrotu oryginału bez uszkodzenia oferty. Z treści gwarancji (poręczenia) musi jednoznacznie wynikać, jaki jest sposób reprezentacji gwaranta. Gwarancja musi być podpisana przez upoważnionego (umocowanego) przedstawiciela gwaranta. Podpis winien być sporządzony w sposób czytelny umożliwiający jego identyfikację (np. złożony z imienną pieczątką lub czytelny z podpisem imienia i nazwiska). Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium na zasadach określonych w art.46 ust. 4 a i ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej przyjmuje się termin uznania na rachunku Zamawiającego.
Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert. Dowód potwierdzający wniesienie wadium należy dołączyć do oferty. Oferta nie zabezpieczona akceptowaną formą wadium zostanie odrzucona.
Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza z zastrzeżeniem pkt 10.
Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Zamawiający zwraca wadium na wniosek Wykonawcy, który przed upływem terminu składania ofert wycofał ofertę.
Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt. 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej.
Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
a) odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie,
b) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie.
Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie.
Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie.
Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie.
Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Sytuacja ekonomiczna:
Opłaconą polisę na kwotę nie mniejszą niż 250 000 zł., a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej kontraktowej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z warunków określonych winien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie.
Warunek określony powinien spełniać każdy z Wykonawców samodzielnie.
Wykonawcy powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów.
Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów ( Dz. U. z 2015 roku, poz. 184) złożyli odrębne oferty, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania prowadzą do zachowania uczciwej konkurencji pomiędzy Wykonawcami biorącymi udział w niniejszym postępowaniu.
Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych. Zamawiający nie wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, który udowodnił, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszeniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia.
W sytuacji, gdy Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych zobowiązany jest udowodnić, iż będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Podmiot , który zobowiązał się do udostepnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2 b, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na wiedzę i doświadczenie, potencjał techniczny, osoby zdolne do wykonania zamówienia, zdolności finansowe lub ekonomiczne innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nim stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.
Dokument, z którego będzie wynikać zobowiązanie podmiotu trzeciego powinien wyrazić w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia Wykonawcy, ubiegającemu się o zmówienie odpowiedniego zasobu oraz wskazywać:
a) jaki jest zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) w jaki sposób zostaną wykorzystane zasoby innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
c) jakiego charakteru stosunki będą łączyły Wykonawcę z innym podmiotem,
d) jaki jest zakres i w jakim okresie inny podmiot będzie brał udział przy wykonywaniu zamówienia.
Jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (wzór, załącznik nr 4).
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 5, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
Dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem składania ofert.
Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby, uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sadowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem - wystawione z odpowiednią datą wymaganą dla tych dokumentów.
W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio do miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązani są do udostępnienia pełnomocnictwa do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Wykonawcy, o których mowa składają wspólnie ofertę, przy czym:
a) oświadczenia lub dokumenty wskazane w roz. VI od pkt 1 do pkt. 4 powinny zostać złożone w taki sposób aby wykazać, że warunki udziału w postępowaniu Wykonawcy spełniają łącznie (tzn. składa co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie).
b) oświadczenia lub dokumenty wskazane w roz. VI pkt. 5 i pkt. 10 muszą być złożone osobno przez każdego z Wykonawców.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający będzie dopuszczał zmianę waloryzacji wynagrodzenia Wykonawcy w następujących przypadkach:
a) zmiany podatku od towarów i usług,
b) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę,
c) zmiany składki na ubezpieczenie społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne.
W przypadku waloryzacji wynagrodzenia o którym mowa, należy skierować do Zamawiającego pisemny wniosek Wykonawcy, zawierający uzasadnienie i szczegółowy sposób wyliczenia nowych cen oraz wpływ zmiany na wynagrodzenie Wykonawcy.
Waloryzacja wynagrodzenia będzie mogła nastąpić po upływie miesiąca od dnia wprowadzenia:
a) nowych stawek podatku od towarów i usług,
b) nowej kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę,

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.uml.lodz.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej
w Łodzi
90-012 Łódź, ul. Kilińskiego 102/102a

Data składania wniosków, ofert: 12/02/2016

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej
w Łodzi
90-012 Łódź, ul. Kilińskiego 102/102a

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 909192001

Podobne przetargi