391258 / 2014-11-28 - Administracja samorządowa / Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie (Kraków)

Dostawa elektronicznych przepłaconych kart podarunkowych

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia dostawa do siedziby Zamawiającego - Wojewódzkiego Urzędu Pracy Pl. Na Stawach 1 w Krakowie - nieaktywnych elektronicznych przedpłaconych kart podarunkowych na okaziciela, doładowanie kwotami środków pieniężnych w PLN oraz aktywowanie kart, które mogą być użyte jako forma zapłaty w punktach sprzedaży na terenie kraju, w tym obowiązkowo w Krakowie, Nowym Sączu i Tarnowie w ilości 358 szt o łącznej wartości nominalnej 155610,00 zł.
Elektroniczne przedpłacone karty podarunkowe, zwane dalej kartami podarunkowymi muszą spełniać następujące warunki:
a. Karty podarunkowe muszą zapewniać możliwość wykonania dowolnej liczby transakcji, do wysokości dostępnych środków na karcie podarunkowej, bez limitu wartości operacji dokonywanych przy jej użyciu.
b. Karty podarunkowe muszą zapewniać możliwość ich realizacji we wszystkich punktach sprzedaży: handlowych, usługowych i gastronomicznych na terenie kraju, posiadających czytniki kart. Minimalna ilość punktów sprzedaży znajdujących się na terenie Krakowa, Nowego Sącza i Tarnowa to łącznie 1000 punktów. Zamawiający nie dopuszcza możliwości realizacji kart w tylko jednej sieci handlowej. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wykaz punktów sprzedaży (nazwa punktu sprzedaży, adres pocztowy, rodzaj asortymentu) przed podpisaniem umowy - przedmiotowy wykaz będzie stanowił załącznik do umowy.
c. Każda karta podarunkowa musi posiadać indywidualny i niepowtarzalny kod PIN służący do autoryzacji wykonanych transakcji, dostarczony do Zamawiającego w zabezpieczonej kopercie wraz z daną kartą podarunkową.
d. Karta podarunkowa musi posiadać możliwość sprawdzenia stanu konta oraz sprawdzania historii dokonanych transakcji za pomocą dostępnych środków komunikacji - telefon i Internet przez okaziciela karty.
e. Okres ważności kart podarunkowych tj. okres dokonywania transakcji kartami podarunkowymi, musi wynosić minimum 12 miesięcy od dnia aktywacji kart.
f. Aktywacja i doładowanie kart podarunkowych oraz nadanie pierwszego numeru PIN dokonane zostanie w ramach wynagrodzenia wykonawcy.
g. Karta podarunkowa nie wymaga aktywacji telefonicznej i podawania danych osobowych przez okaziciela.
h. Karty podarunkowe nie uprawniają do wypłaty gotówki z bankomatów.
i. Karty podarunkowe muszą uprawniać do płatności z rabatami / promocjami za zakupy towarów i usług w punktach sprzedaży znajdujących się na terenie województwa małopolskiego. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wykaz punktów sprzedaży udzielających ww. rabatów / promocji (nazwa punktu sprzedaży, adres pocztowy, rodzaj asortymentu) przed podpisaniem umowy - przedmiotowy wykaz będzie stanowił załącznik do umowy.
Zamawiający nie dopuszcza:
a. Pobierania prowizji od transakcji realizowanych za pomocą kart podarunkowych w punktach sprzedaży.
b. Pobierania opłat od okaziciela z tytułu użytkowania kart podarunkowych obniżających indywidualny limit karty podarunkowej (w szczególności opłat za wytworzenie karty podarunkowej, doładowanie karty podarunkowej, opłaty rocznej za użytkowanie karty podarunkowej, ubezpieczenia karty podarunkowej, nadania pierwszego numeru kodu PIN).
c. Pobierania opłat od Zamawiającego z tytułu użytkowania kart podarunkowych przez użytkowników (w szczególności opłat za wytworzenie karty podarunkowej, doładowanie karty podarunkowej, opłaty rocznej za użytkowanie karty podarunkowej, ubezpieczenia karty podarunkowej, nadania pierwszego numeru kodu PIN).
d. Możliwości debetu na kartach podarunkowych.
e. Możliwości łączenia oferty na zakup kart podarunkowych z innymi usługami finansowymi.
Zamawiający zastrzega możliwość:
a. złożenia do Wykonawcy reklamacji w razie stwierdzenia wad ilościowych i jakościowych dostarczonych, doładowanych i aktywowanych kart podarunkowych oraz kopert. Wykonawca w ramach reklamacji zobowiązuje się dostarczyć brakujące karty oraz koperty lub wymienić na wolne od wad na swój koszt i ryzyko w terminie 3 dni od zgłoszenia reklamacji.
b. złożenia do Wykonawcy reklamacji przez okaziciela karty, w okresie ważności karty, w szczególności w przypadku stwierdzenia braku doładowania karty oraz błędów w historii transakcji. Reklamacje okaziciela będą rozpatrywane przez Wykonawcę bez pośrednictwa Zamawiającego w terminie 7 dni od ich zgłoszenia.
Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia, nieaktywnych elektronicznych przedpłaconych kart podarunkowych na okaziciela do siedziby Zamawiającego na własny koszt i ryzyko. Każda karta podarunkowa powinna być zapakowana do pojedynczej koperty opisanej numerem karty oraz kwotą przypisaną do karty znajdującej się w kopercie.
Wraz z dostawą nieaktywnych elektronicznych przedpłaconych kart podarunkowych Wykonawca dostarczy Zamawiającemu protokół przekazania w formie papierowej i elektronicznej (na email ekwoka@wup-krakow.pl) zawierający wykaz numerów przekazywanych kart wraz kwotami przypisanymi do karty o danym numerze.
Oferowany przedmiot zamówienia musi być zgodny z obowiązującymi przepisami prawa. Zamawiający nie przewiduje ponownego zasilania kart podarunkowych.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 391258

Data publikacji: 2014-11-28

Nazwa: Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie

Ulica: pl. Na Stawach 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 30-107

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 012 4227110

Numer faxu: 012 4229785

Adres strony internetowej: www.wup-krakow.pl

Regon: 35711407500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa elektronicznych przepłaconych kart podarunkowych

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia dostawa do siedziby Zamawiającego - Wojewódzkiego Urzędu Pracy Pl. Na Stawach 1 w Krakowie - nieaktywnych elektronicznych przedpłaconych kart podarunkowych na okaziciela, doładowanie kwotami środków pieniężnych w PLN oraz aktywowanie kart, które mogą być użyte jako forma zapłaty w punktach sprzedaży na terenie kraju, w tym obowiązkowo w Krakowie, Nowym Sączu i Tarnowie w ilości 358 szt o łącznej wartości nominalnej 155610,00 zł.
Elektroniczne przedpłacone karty podarunkowe, zwane dalej kartami podarunkowymi muszą spełniać następujące warunki:
a. Karty podarunkowe muszą zapewniać możliwość wykonania dowolnej liczby transakcji, do wysokości dostępnych środków na karcie podarunkowej, bez limitu wartości operacji dokonywanych przy jej użyciu.
b. Karty podarunkowe muszą zapewniać możliwość ich realizacji we wszystkich punktach sprzedaży: handlowych, usługowych i gastronomicznych na terenie kraju, posiadających czytniki kart. Minimalna ilość punktów sprzedaży znajdujących się na terenie Krakowa, Nowego Sącza i Tarnowa to łącznie 1000 punktów. Zamawiający nie dopuszcza możliwości realizacji kart w tylko jednej sieci handlowej. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wykaz punktów sprzedaży (nazwa punktu sprzedaży, adres pocztowy, rodzaj asortymentu) przed podpisaniem umowy - przedmiotowy wykaz będzie stanowił załącznik do umowy.
c. Każda karta podarunkowa musi posiadać indywidualny i niepowtarzalny kod PIN służący do autoryzacji wykonanych transakcji, dostarczony do Zamawiającego w zabezpieczonej kopercie wraz z daną kartą podarunkową.
d. Karta podarunkowa musi posiadać możliwość sprawdzenia stanu konta oraz sprawdzania historii dokonanych transakcji za pomocą dostępnych środków komunikacji - telefon i Internet przez okaziciela karty.
e. Okres ważności kart podarunkowych tj. okres dokonywania transakcji kartami podarunkowymi, musi wynosić minimum 12 miesięcy od dnia aktywacji kart.
f. Aktywacja i doładowanie kart podarunkowych oraz nadanie pierwszego numeru PIN dokonane zostanie w ramach wynagrodzenia wykonawcy.
g. Karta podarunkowa nie wymaga aktywacji telefonicznej i podawania danych osobowych przez okaziciela.
h. Karty podarunkowe nie uprawniają do wypłaty gotówki z bankomatów.
i. Karty podarunkowe muszą uprawniać do płatności z rabatami / promocjami za zakupy towarów i usług w punktach sprzedaży znajdujących się na terenie województwa małopolskiego. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wykaz punktów sprzedaży udzielających ww. rabatów / promocji (nazwa punktu sprzedaży, adres pocztowy, rodzaj asortymentu) przed podpisaniem umowy - przedmiotowy wykaz będzie stanowił załącznik do umowy.
Zamawiający nie dopuszcza:
a. Pobierania prowizji od transakcji realizowanych za pomocą kart podarunkowych w punktach sprzedaży.
b. Pobierania opłat od okaziciela z tytułu użytkowania kart podarunkowych obniżających indywidualny limit karty podarunkowej (w szczególności opłat za wytworzenie karty podarunkowej, doładowanie karty podarunkowej, opłaty rocznej za użytkowanie karty podarunkowej, ubezpieczenia karty podarunkowej, nadania pierwszego numeru kodu PIN).
c. Pobierania opłat od Zamawiającego z tytułu użytkowania kart podarunkowych przez użytkowników (w szczególności opłat za wytworzenie karty podarunkowej, doładowanie karty podarunkowej, opłaty rocznej za użytkowanie karty podarunkowej, ubezpieczenia karty podarunkowej, nadania pierwszego numeru kodu PIN).
d. Możliwości debetu na kartach podarunkowych.
e. Możliwości łączenia oferty na zakup kart podarunkowych z innymi usługami finansowymi.
Zamawiający zastrzega możliwość:
a. złożenia do Wykonawcy reklamacji w razie stwierdzenia wad ilościowych i jakościowych dostarczonych, doładowanych i aktywowanych kart podarunkowych oraz kopert. Wykonawca w ramach reklamacji zobowiązuje się dostarczyć brakujące karty oraz koperty lub wymienić na wolne od wad na swój koszt i ryzyko w terminie 3 dni od zgłoszenia reklamacji.
b. złożenia do Wykonawcy reklamacji przez okaziciela karty, w okresie ważności karty, w szczególności w przypadku stwierdzenia braku doładowania karty oraz błędów w historii transakcji. Reklamacje okaziciela będą rozpatrywane przez Wykonawcę bez pośrednictwa Zamawiającego w terminie 7 dni od ich zgłoszenia.
Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia, nieaktywnych elektronicznych przedpłaconych kart podarunkowych na okaziciela do siedziby Zamawiającego na własny koszt i ryzyko. Każda karta podarunkowa powinna być zapakowana do pojedynczej koperty opisanej numerem karty oraz kwotą przypisaną do karty znajdującej się w kopercie.
Wraz z dostawą nieaktywnych elektronicznych przedpłaconych kart podarunkowych Wykonawca dostarczy Zamawiającemu protokół przekazania w formie papierowej i elektronicznej (na email ekwoka@wup-krakow.pl) zawierający wykaz numerów przekazywanych kart wraz kwotami przypisanymi do karty o danym numerze.
Oferowany przedmiot zamówienia musi być zgodny z obowiązującymi przepisami prawa. Zamawiający nie przewiduje ponownego zasilania kart podarunkowych.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia, metodą spełnia/nie spełnia

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia, metodą spełnia/nie spełnia

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia, metodą spełnia/nie spełnia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia, metodą spełnia/nie spełnia

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia, metodą spełnia/nie spełnia

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli osoba reprezentująca Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jest wskazana jako upoważniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze lub ewidencji. Pełnomocnictwo może być złożone wyłącznie w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia są zobowiązani ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy. W takim przypadku Wykonawcy ci są zobowiązani do złożenia w ofercie pełnomocnictwa ustanawiającego takiego pełnomocnika. Pełnomocnictwo zawierać powinno umocowanie do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo może być złożone wyłącznie w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. W przypadku, w którym Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków - dowód, iż Wykonawca będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Dowody mają precyzować w szczególności: zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu przez wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia, charakter stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem oraz zakres i okres udziału innego podmiotu w wykonywaniu zamówienia

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w przypadkach gdy:
a) konieczna jest zmiana terminu wykonania przedmiotu umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego,
b) konieczna jest zmiana terminu wykonania przedmiotu umowy - w przypadku wystąpienia okoliczności siły wyższej np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, któremu nie można było przeciwdziałać ani uniknąć jego skutków,
c) konieczna jest zmiana osób upoważnionych do podpisania protokołu odbioru, o którym mowa w § 2 ust. 6 umowy

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 40

Nazwa kryterium 2: Termin ważności realizacji kart

Znaczenie kryterium 2: 30

Nazwa kryterium 3:
Ilość punków sprzedaży udzielających rabatów / promocji za zakup towarów i usług znajdujących się na terenie województwa małopolskiego

Znaczenie kryterium 3: 30

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.wup-krakow.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Siedziba Zamawiającego: Pl. Na Stawach 1, 30-107 Kraków, pokój nr 608

Data składania wniosków, ofert: 08/12/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Siedziba Zamawiającego: Pl. Na Stawach 1, 30-107 Kraków, pokój nr 608

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
301630009 (Karty płatnicze)

Podobne przetargi