22712 / 2012-01-24 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Biecz (Biecz)

WYKONANIE KONSERWACJI I OBSŁUGA URZĄDZEŃ OŚWIETLENIA ULICZNEGO NA TERENIE GMINY BIECZ

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zmówienia jest usługa polegająca na wykonaniu konserwacji i obsłudze urządzeń oświetlenia ulicznego na terenie gminy Biecz.
2. Charakterystyka urządzeń:
a) liczba punków świetlnych: 1 178 szt, (na majątku Gminy Biecz - 376 szt., w tym: podwieszonych na sieci nN - 65 szt. i wydzielonych - 311 szt. oraz na majątku PGE - 802 szt., w tym: podwieszonych na sieci nN - 591 szt. i wydzielonych - 211 szt.) zgodnie z wykazem stanowiącym zał. nr 1 do niniejszej SIWZ b) oprawy rtęciowe stanowią ok. 20 % ogólnej liczby eksploatowanych opraw,
c) moc zastosowanych opraw zawiera się w przedziale od 70 do 400 W,
d) sterowanie oświetleniem realizowane jest za pomocą astronomicznych zegarów sterujących typu talento 892 oraz Rabbit CPA 3.1 i 4.0,

3. W skład przedmiotu zamówienia wchodzą czynności związane z usuwaniem awarii oraz konserwacją oświetlenia drogowego.

4. Planowe czynności eksploatacyjne wynikające z obowiązujących przepisów i instrukcji eksploatacji:
a) prowadzenie dokumentacji eksploatacyjnej konserwowanych urządzeń, w szczególności:
- oględziny tras linii napowietrznych, kablowych oraz latarni oświetleniowych,
- analiza awaryjności,
- dokonywanie oceny stanu technicznego,
b) przeglądy techniczne urządzeń, aparatury zasilającej, pomiarowej i sterowniczej,
- wykonywanie pomiarów skuteczności ochrony od porażeń,
- wykonywanie pomiarów natężenia oświetlenia,
- przeglądy techniczne opraw i wnęk latarni,
- malowanie i konserwacja metalowych konstrukcji latarni, szaf i tablic rozdzielczych,
- bieżące przekazywanie sporządzonych dokumentów do właściciela urządzeń.

5. Czynności awaryjne:
- wymiana uszkodzonych przez osoby postronne słupów (nie dotyczy sieci wspólnej),
- wymiana uszkodzonych elementów układu zasilania i sterowania,
- naprawa, bądź wymiana uszkodzonych kabli zasilających oprawy,
- naprawa zerwanych przewodów oświetlenia drogowego,
- wymiana uszkodzonych źródeł światła, dławików, kondensatorów,
- wymiana uszkodzonych opraw oświetleniowych,
- wymiana uszkodzonych wysięgników, tabliczek ostrzegawczych, drzwiczek wnęk latarni.

6. Pozostałe czynności:
- czyszczenie kloszy opraw drogowych lub parkowych,
- sprawdzenie i regulacja odpowiedniego kąta położenia oprawy drogowej,
- utylizacja zużytych źródeł światła i części elektronicznych,
- zmiana czasu świecenia.

7. Sposób wykonania zamówienia:
a) konserwacja będzie prowadzona zgodnie z obowiązującą w PGE Dystrybucja S.A. Oddział Rzeszów: Instrukcją Organizacji Bezpiecznej Pracy przy urządzeniach i instalacjach elektroenergetycznych w RZE Dystrybucja sp. z o.o. - instrukcja dostępna na stronie internetowej PGE Dystrybucja S.A. Oddział Rzeszów,
b) Wykonawca zobowiązany będzie niezwłocznie (po podpisaniu umowy) do uzgodnienia i podpisania z PGE Dystrybucja S.A. Oddział Rzeszów: Zasady współpracy przy obsłudze, konerwacji i naprawach urządzeń oświetlenia udrogowego,
c) Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia dokumentacji z przeprowadzonych zabiegów opisanych w pkt. 4, 5 i 6 i przekazywania jej Zamawiającemu raz w miesiącu.
d) Wykonawca zobowiązany będzie do utrzymania linii i instalacji oświetleniowej w stanie technicznym zapewniającym prawidłową pracę urządzeń oświetleniowych bez zagrożenia bezpieczeństwa osób i zwierząt,
e) Wykonawca zobowiązany będzie do udostępnienia całodobowego numeru telefonu, na który będą zgłaszane ewentualne usterki związane z działaniem konserwowanych urządzeń,
f) Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami budowy urządzeń elektroenergetycznych, normami oraz wzajemnymi uzgodnieniami z Zamawiającym,
g) Wykonawca zobowiązany będzie do utrzymania opraw w takim stanie aby zabrudzenia lub częściowe uszkodzenia nie powodowały zmniejszenia ich sprawności i nie powodowały zjawiska olśnienia,
h) Wykonawca zapewnieni należytą jakość wykonanych robót oraz będzie stosował materiały posiadające atesty, certyfikaty, karty gwarancyjne, które dostarczy do właściciela urządzeń.
i) Wykonawca zapewnia, że wszelkie prace wykonywane na podstawie niniejszej umowy będą realizowane przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje zawodowe i uprawnienia (zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. 89, poz. 828 i Nr 129, póz. 1184 oraz z 2005 r. Nr 141, póz. 1189).
j) awarie pojedynczych lamp będą usuwane w ciągu 5 dni roboczych od dnia zgłoszenia,
k) awarie ciągów oświetleniowych będą usuwane w ciągu 12 godzin od zgłoszenia,
l) prace awaryjne polegające na likwidacji zagrożeń dla osób postronnych, a także ich mienia, wynikłych z losowych zdarzeń takich jak np.: wypadek drogowy, wichura, akty wandalizmu, następstwem których uszkodzeniu uległy urządzenia oświetleniowe (np.: złamany lub pochylony słup wydzielonego oświetlenia ulicznego, złamany wysięgnik, zwisający, rozbity klosz lub cala oprawa, zerwanie przewodów linii oświetleniowej napowietrznej, otwarte lub uszkodzone szafy oświetleniowej, wnęki), będą wykonywane niezwłocznie, jednak w czasie nie przekraczającym 2 godz. od chwili otrzymania zgłoszenia,
m) koszt wymiany uszkodzonego słupa oświetlenia wydzielonego, każdorazowo wymaga uzgodnienia z właścicielem. Wymiana możliwa jest na podstawie odrębnego zlecenia,
n) w przypadku, gdy do prawidłowego wykonania zamówienia konieczne będzie czasowe zajęcie terenów osób trzecich, Wykonawca będzie zobowiązany do uzyskania niezbędnej zgody na wejście na działkę,
o) załączenie oświetlenia ulicznego, poza godzinami jego pracy, wymaga każdorazowo zgody Zamawiającego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 22712

Data publikacji: 2012-01-24

Nazwa: Gmina Biecz

Ulica: Rynek 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Biecz

Kod pocztowy: 38-340

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 013 4471113

Numer faxu: 013 4471113

Adres strony internetowej: www.biecz.pl

Regon: 37044061400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
WYKONANIE KONSERWACJI I OBSŁUGA URZĄDZEŃ OŚWIETLENIA ULICZNEGO NA TERENIE GMINY BIECZ

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zmówienia jest usługa polegająca na wykonaniu konserwacji i obsłudze urządzeń oświetlenia ulicznego na terenie gminy Biecz.
2. Charakterystyka urządzeń:
a) liczba punków świetlnych: 1 178 szt, (na majątku Gminy Biecz - 376 szt., w tym: podwieszonych na sieci nN - 65 szt. i wydzielonych - 311 szt. oraz na majątku PGE - 802 szt., w tym: podwieszonych na sieci nN - 591 szt. i wydzielonych - 211 szt.) zgodnie z wykazem stanowiącym zał. nr 1 do niniejszej SIWZ b) oprawy rtęciowe stanowią ok. 20 % ogólnej liczby eksploatowanych opraw,
c) moc zastosowanych opraw zawiera się w przedziale od 70 do 400 W,
d) sterowanie oświetleniem realizowane jest za pomocą astronomicznych zegarów sterujących typu talento 892 oraz Rabbit CPA 3.1 i 4.0,

3. W skład przedmiotu zamówienia wchodzą czynności związane z usuwaniem awarii oraz konserwacją oświetlenia drogowego.

4. Planowe czynności eksploatacyjne wynikające z obowiązujących przepisów i instrukcji eksploatacji:
a) prowadzenie dokumentacji eksploatacyjnej konserwowanych urządzeń, w szczególności:
- oględziny tras linii napowietrznych, kablowych oraz latarni oświetleniowych,
- analiza awaryjności,
- dokonywanie oceny stanu technicznego,
b) przeglądy techniczne urządzeń, aparatury zasilającej, pomiarowej i sterowniczej,
- wykonywanie pomiarów skuteczności ochrony od porażeń,
- wykonywanie pomiarów natężenia oświetlenia,
- przeglądy techniczne opraw i wnęk latarni,
- malowanie i konserwacja metalowych konstrukcji latarni, szaf i tablic rozdzielczych,
- bieżące przekazywanie sporządzonych dokumentów do właściciela urządzeń.

5. Czynności awaryjne:
- wymiana uszkodzonych przez osoby postronne słupów (nie dotyczy sieci wspólnej),
- wymiana uszkodzonych elementów układu zasilania i sterowania,
- naprawa, bądź wymiana uszkodzonych kabli zasilających oprawy,
- naprawa zerwanych przewodów oświetlenia drogowego,
- wymiana uszkodzonych źródeł światła, dławików, kondensatorów,
- wymiana uszkodzonych opraw oświetleniowych,
- wymiana uszkodzonych wysięgników, tabliczek ostrzegawczych, drzwiczek wnęk latarni.

6. Pozostałe czynności:
- czyszczenie kloszy opraw drogowych lub parkowych,
- sprawdzenie i regulacja odpowiedniego kąta położenia oprawy drogowej,
- utylizacja zużytych źródeł światła i części elektronicznych,
- zmiana czasu świecenia.

7. Sposób wykonania zamówienia:
a) konserwacja będzie prowadzona zgodnie z obowiązującą w PGE Dystrybucja S.A. Oddział Rzeszów: Instrukcją Organizacji Bezpiecznej Pracy przy urządzeniach i instalacjach elektroenergetycznych w RZE Dystrybucja sp. z o.o. - instrukcja dostępna na stronie internetowej PGE Dystrybucja S.A. Oddział Rzeszów,
b) Wykonawca zobowiązany będzie niezwłocznie (po podpisaniu umowy) do uzgodnienia i podpisania z PGE Dystrybucja S.A. Oddział Rzeszów: Zasady współpracy przy obsłudze, konerwacji i naprawach urządzeń oświetlenia udrogowego,
c) Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia dokumentacji z przeprowadzonych zabiegów opisanych w pkt. 4, 5 i 6 i przekazywania jej Zamawiającemu raz w miesiącu.
d) Wykonawca zobowiązany będzie do utrzymania linii i instalacji oświetleniowej w stanie technicznym zapewniającym prawidłową pracę urządzeń oświetleniowych bez zagrożenia bezpieczeństwa osób i zwierząt,
e) Wykonawca zobowiązany będzie do udostępnienia całodobowego numeru telefonu, na który będą zgłaszane ewentualne usterki związane z działaniem konserwowanych urządzeń,
f) Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami budowy urządzeń elektroenergetycznych, normami oraz wzajemnymi uzgodnieniami z Zamawiającym,
g) Wykonawca zobowiązany będzie do utrzymania opraw w takim stanie aby zabrudzenia lub częściowe uszkodzenia nie powodowały zmniejszenia ich sprawności i nie powodowały zjawiska olśnienia,
h) Wykonawca zapewnieni należytą jakość wykonanych robót oraz będzie stosował materiały posiadające atesty, certyfikaty, karty gwarancyjne, które dostarczy do właściciela urządzeń.
i) Wykonawca zapewnia, że wszelkie prace wykonywane na podstawie niniejszej umowy będą realizowane przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje zawodowe i uprawnienia (zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. 89, poz. 828 i Nr 129, póz. 1184 oraz z 2005 r. Nr 141, póz. 1189).
j) awarie pojedynczych lamp będą usuwane w ciągu 5 dni roboczych od dnia zgłoszenia,
k) awarie ciągów oświetleniowych będą usuwane w ciągu 12 godzin od zgłoszenia,
l) prace awaryjne polegające na likwidacji zagrożeń dla osób postronnych, a także ich mienia, wynikłych z losowych zdarzeń takich jak np.: wypadek drogowy, wichura, akty wandalizmu, następstwem których uszkodzeniu uległy urządzenia oświetleniowe (np.: złamany lub pochylony słup wydzielonego oświetlenia ulicznego, złamany wysięgnik, zwisający, rozbity klosz lub cala oprawa, zerwanie przewodów linii oświetleniowej napowietrznej, otwarte lub uszkodzone szafy oświetleniowej, wnęki), będą wykonywane niezwłocznie, jednak w czasie nie przekraczającym 2 godz. od chwili otrzymania zgłoszenia,
m) koszt wymiany uszkodzonego słupa oświetlenia wydzielonego, każdorazowo wymaga uzgodnienia z właścicielem. Wymiana możliwa jest na podstawie odrębnego zlecenia,
n) w przypadku, gdy do prawidłowego wykonania zamówienia konieczne będzie czasowe zajęcie terenów osób trzecich, Wykonawca będzie zobowiązany do uzyskania niezbędnej zgody na wejście na działkę,
o) załączenie oświetlenia ulicznego, poza godzinami jego pracy, wymaga każdorazowo zgody Zamawiającego.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2012

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający dokona oceny spełnienia wymaganego warunku wg formuły: spełnia - nie spełnia

Wiedza i doświadczenie:
Na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający dokona oceny spełnienia wymaganego warunku wg formuły: spełnia - nie spełnia

Potencjał techniczny:
W celu potwierdzenia spełniania warunku należy wykazać dysponowanie sprzętem specjalistycznym służącym do realizacji zamówienia w ilości co najmniej - 1 samochodowy podnośnik (zwyżka) z izolowanym koszem. Wykonawca dołączy do oferty wykaz narzędzi i urządzeń dostępnych wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami. Na podstawie złożonych dokumentów Zamawiający dokona oceny spełnienia wymaganego warunku wg formuły : spełnia - nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
W celu potwierdzenia spełniania warunku należy wykazać dysponowanie przy realizacji zamówienia co najmniej 2 osobami jednocześnie posiadającymi: świadectwa kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń instalacji, sieci na stanowisku eksploatacji (E) i uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń instalacji, sieci na stanowisku dozoru (D). Wykonawca dołączy do oferty wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, a także oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Na podstawie złożonych dokumentów Zamawiający dokona oceny spełnienia wymaganego warunku wg formuły : spełnia - nie spełnia

Sytuacja ekonomiczna:
Na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający dokona oceny spełnienia wymaganego warunku wg formuły: spełnia - nie spełnia

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) Oferta na formularzu ofertowym o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym zał. nr 2 do SIWZ;
2) Dokument (np. pełnomocnictwo, umowa spółki cywilnej, zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, itp.) potwierdzający, iż oferta została podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli nie wynika to z innych dokumentów załączonych do oferty

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.przetargi.biecz.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Bieczu
38-340 Biecz ul. Rynek 20, pok. nr 3

Data składania wniosków, ofert: 31/01/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Bieczu
38-340 Biecz ul. Rynek 20, pok. nr 10 - kancelaria urzędu

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
502321001 (Usługi w zakresie konserwacji oświetlenia ulicznego)

Podobne przetargi