259874 / 2008-12-11 - Inny: Jednoosobowa Spółka Skarbu Państwa / Spółka Restrukturyzacji Kopalń S.A. (Bytom)

Oryginalny toner 106R01219 Purpurowy wydajny marki Xerox

Cena: 1127.96 PLN

Dostawa i wdrożenie systemu komputerowego do obsługi archiwum zakładowego
SRK S.A. wraz ze szkoleniem pracowników oraz usługą nadzoru nad aplikacją.

Opis zamówienia

Dostawa i wdrożenie systemu komputerowego do obsługi archiwum zakładowego SRK S.A. wraz ze szkoleniem pracowników oraz usługą nadzoru nad aplikacją. Zakres prac obejmuje:
1.Zakup licencji programu komputerowego przeznaczonego dla archiwum wielozakładowego pozwalającego na łatwą i szybką ewidencję zgromadzonych zasobów, wyszukiwanie potrzebnych dokumentów według kryteriów, spełniającego wymogi archiwum państwowego. Przedmiotowy system ma pozwolić na ujednolicenie tworzonej dokumentacji ewidencyjnej w całej organizacji zakładu oraz na sprawne zarządzanie dokumentacją zgromadzoną w zakładzie. System winien działać na zasadzie dostępu do aplikacji przez przeglądarkę www w lokalnej sieci LAN oraz z możliwością bezpiecznego dostępu zdalnego za pośrednictwem sieci Internet (np. SSL). System winien dysponować mechanizmami tzw. mocnych haseł oraz możliwości wymuszeń czasowych zmian hasła dostępu dla użytkowników.
2.Instalację, wdrożenie i konfigurację oprogramowania wraz ze stanowiskami do obsługi Archiwum Zakładowego na sprzęcie komputerowym Zamawiającego.
3.Klasyfikacja wersji papierowej wytworzonej dokumentacji archiwalnej - ok. 50 mb oraz sporządzenie z tej dokumentacji spisów zdawczo-odbiorczych (dokumenty należy spakować w pudła archiwizacyjne Zamawiającego, opisane według przyjętego układu archiwalnego).
4.Wprowadzenie danych do systemu - rekordów (spraw) - około 3.000 wg spisów zdawczo - odbiorczych sporządzonych przez poszczególne komórki organizacyjne Zamawiającego i sporządzonych w czasie klasyfikacji, o której mowa w pkt. 1.2.3.
5.Przeniesienie wersji papierowej dokumentacji archiwalnej kategorii A i niearchiwalnej kategorii B z pomieszczeń poniżej poziomu terenu na II piętro budynku do pomieszczeń archiwum - ilość dokumentów do przeniesienia - około 370mb (dokumenty spakowane są w pudłach archiwizacyjnych). Ułożenie, ponumerowanie i opisanie akt na regałach według przyjętego układu archiwalnego.
6. Przeszkolenie pracowników w zakresie systemu obsługi i programu komputerowego.
7. Usługa koordynacji, nadzoru, zmian wersji aplikacji (na najnowsze dystrybuowane przez producenta) i konsultacji merytorycznych.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 259874

Data publikacji: 2008-12-11

Nazwa: Spółka Restrukturyzacji Kopalń S.A.

Ulica: ul. Strzelców Bytomskich 207

Numer domu: 207

Miejscowość: Bytom

Kod pocztowy: 41-914

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 3513300, 3513301, 3513364

Numer faxu: 032 3513309, -10, 3513369

Adres strony internetowej: www.srk.com.pl

Regon: 27690250400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Jednoosobowa Spółka Skarbu Państwa

Inny rodzaj zamawiającego: Jednoosobowa Spółka Skarbu Państwa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa i wdrożenie systemu komputerowego do obsługi archiwum zakładowego
SRK S.A. wraz ze szkoleniem pracowników oraz usługą nadzoru nad aplikacją.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Dostawa i wdrożenie systemu komputerowego do obsługi archiwum zakładowego SRK S.A. wraz ze szkoleniem pracowników oraz usługą nadzoru nad aplikacją. Zakres prac obejmuje:
1.Zakup licencji programu komputerowego przeznaczonego dla archiwum wielozakładowego pozwalającego na łatwą i szybką ewidencję zgromadzonych zasobów, wyszukiwanie potrzebnych dokumentów według kryteriów, spełniającego wymogi archiwum państwowego. Przedmiotowy system ma pozwolić na ujednolicenie tworzonej dokumentacji ewidencyjnej w całej organizacji zakładu oraz na sprawne zarządzanie dokumentacją zgromadzoną w zakładzie. System winien działać na zasadzie dostępu do aplikacji przez przeglądarkę www w lokalnej sieci LAN oraz z możliwością bezpiecznego dostępu zdalnego za pośrednictwem sieci Internet (np. SSL). System winien dysponować mechanizmami tzw. mocnych haseł oraz możliwości wymuszeń czasowych zmian hasła dostępu dla użytkowników.
2.Instalację, wdrożenie i konfigurację oprogramowania wraz ze stanowiskami do obsługi Archiwum Zakładowego na sprzęcie komputerowym Zamawiającego.
3.Klasyfikacja wersji papierowej wytworzonej dokumentacji archiwalnej - ok. 50 mb oraz sporządzenie z tej dokumentacji spisów zdawczo-odbiorczych (dokumenty należy spakować w pudła archiwizacyjne Zamawiającego, opisane według przyjętego układu archiwalnego).
4.Wprowadzenie danych do systemu - rekordów (spraw) - około 3.000 wg spisów zdawczo - odbiorczych sporządzonych przez poszczególne komórki organizacyjne Zamawiającego i sporządzonych w czasie klasyfikacji, o której mowa w pkt. 1.2.3.
5.Przeniesienie wersji papierowej dokumentacji archiwalnej kategorii A i niearchiwalnej kategorii B z pomieszczeń poniżej poziomu terenu na II piętro budynku do pomieszczeń archiwum - ilość dokumentów do przeniesienia - około 370mb (dokumenty spakowane są w pudłach archiwizacyjnych). Ułożenie, ponumerowanie i opisanie akt na regałach według przyjętego układu archiwalnego.
6. Przeszkolenie pracowników w zakresie systemu obsługi i programu komputerowego.
7. Usługa koordynacji, nadzoru, zmian wersji aplikacji (na najnowsze dystrybuowane przez producenta) i konsultacji merytorycznych.

Kody CPV:
729000009 (Usługi archiwizacji komputerowej i konwersji katalogów)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2011

Informacja na temat wadium:
Oferta powinna być zabezpieczona wadium w wysokości 2 100,00 zł (słownie: dwa tysiące sto zł 00/100)

opis_war:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1.Uprawnieni są do występowania w obrocie prawnym.
2. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek takich uprawnień.
3.Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia tj. winni specjalizować się na rynku w wykonywaniu usług o charakterze i złożoności porównywalnej z zakresem zamówienia i posiadać doświadczenie w wykonywaniu klasyfikacji dokumentacji archiwalnej i wdrażaniu systemu komputerowego do obsługi archiwum zakładowego oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, które należy dołączyć do Załącznika nr 3 do druku Oferta.
4.Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia.
5.Nie podlegają wykluczeniu z ubiegania się o zamówienie publiczne, na podstawie
art. 24 ust. 1 i 2 ustawy prawo zamówień publicznych.
6. Zamawiający nie wymaga wykonania przedmiotu zamówienia siłami własnymi Wykonawcy, W przypadku podzleceń poszczególnych zakresów robót należy w ofercie wskazać zakresy zlecone podwykonawcom.
7. Wykonawca świadczył będzie serwis gwarancyjny na dostarczone oprogramowanie.

inf_osw:
1. Wypełnić druk OFERTA - załącznik Nr 1. Ofertę i załączniki należy sporządzić ściśle wg wzorów druków załączonych przez Zamawiającego.
2. Wszystkie przyszłe zobowiązania Wykonawcy związane z umową w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy zawiera projekt umowy, który należy załączyć do oferty - załącznik Nr 2 do druku OFERTA.
3. Oświadczenie Wykonawcy, zgodnie z art. 44 Pzp w związku z art. 22 ust.1
i art. 24 ust. 1 i 2 stanowiące załącznik Nr 3 do druku OFERTA. W przypadku udostępnienia Wykonawcy potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia przez inne podmioty Wykonawca przedstawi pisemne zobowiązanie tych podmiotów do ich udostępnienia, które należy dołączyć do Załącznika nr 3 do druku OFERTA.
4. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 (sześć) miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
5. W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie przedłożenie dowodu ustanowienia pełnomocnictwa do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
6. Koncesje, zezwolenia lub licencje, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem.
7.Wykaz personelu przewidzianego do realizacji zamówienia -załącznik nr 4 do druku OFERTA. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do wskazania w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy.
W przypadku udziału podwykonawcy należy wypełnić załącznik nr 4a do druku oferta.
8. Wykaz ważniejszych usług wykonanych w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości oraz dat i miejsca wykonywania oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie - załącznik nr 5 do druku OFERTA.
9. Oświadczenie Wykonawcy, że jest właścicielem oprogramowania na sprzedaż licencji na oferowane oprogramowanie lub posiada umowę z producentem lub dystrybutorem oprogramowania, co winno być potwierdzone przez producenta lub dystrybutora oprogramowania w formie zaświadczenia wystawionego nie wcześniej niż 6 tygodni przed terminem składania ofert.
10. Wypełniony formularz cenowy z wartością zamówienia stanowiącą cenę oferty
- załącznik nr 6 do druku OFERTA.

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.srk.com.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Spółka Restrukturyzacji Kopalń S.A. 41-914 Bytom, ul. Strzelców Bytomskich 207

Data składania wniosków, ofert: 22/12/2008

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Spółka Restrukturyzacji Kopalń S.A. 41-914 Bytom, ul. Strzelców Bytomskich 207

On: on

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Podobne przetargi