40353 / 2015-03-23 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina - Miasto ElblÄ…g (ElblÄ…g)

Świadczenie usług utrzymania czystości w budynkach Urzędu Miejskiego w Elblągu i terenach im przyległych

Opis zamówienia

1. Przedmiot zamówienia:

Świadczenie usług utrzymania czystości w budynkach Urzędu Miejskiego w Elblągu i terenach im przyległych

Przedmiot główny:
Nazewnictwo wg CPV: Usługi sprzątania

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi sprzątania w budynkach Urzędu Miejskiego oraz części terenów do nich przyległych.

2. Zakres zamówienia.
Zakres zamówienia obejmuje utrzymanie czystości w poniższych budynkach/pomieszczeniach Urzędu Miejskiego w Elblągu, tj. w:
1) budynku głównym Urzędu Miejskiego w Elblągu przy ul. Łączności 1,
2) budynku przy ul. Kosynierów Gdyńskich 24,
3) budynku przy ul. Łączności 2,
4) budynku przy ul. Kosynierów Gdyńskich 42,
5) pomieszczeniach Referatu Obsługi Kierowców przy Placu Dworcowym 4,
6) pomieszczeniach Departamentów przy ul. Czerwonego Krzyża 2,
7) pomieszczeniach Miejskiego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej (MODGiK) przy ul. Tysiąclecia 11,
8) Kamieniczkach przy ul. Świętego Ducha 3-4,
9) budynku Centrum Zarządzania Siecią Miejską przy ul. Orzeszkowej 2,
10) budynku Bramy Targowej ul. Stary Rynek,
11) pomieszczeniach Departamentu Świadczeń Rodzinnych przy ul. Jaśminowej 11,
12) budynku Ratusza Staromiejskiego przy ul. Stary Rynek 25.

3. Ogół prac porządkowych w pomieszczeniach obiektów obejmować będzie następujący zakres czynności:
1) odkurzanie dywanów, wykładzin podłogowych, tapicerowanych mebli,
2) czyszczenie powierzchni podłogowych (zgodnie z zaleceniem lub instrukcją),
3) czyszczenie i wycieranie kurzu z powierzchni biurek, szaf, szafek i innego sprzętu biurowego, a także parapetów okiennych, pulpitów, drzwi, ościeżnic, listew ściennych, lamp, balustrad schodowych itp.,
4) ostrożne i delikatne czyszczenie sprzętu komputerowego przy zachowaniu należytej staranności (bez monitorów ciekłokrystalicznych),
5) opróżnianie i czyszczenie koszy na śmieci oraz wyposażanie ich w worki na śmieci,
6) opróżnianie pojemników niszczarek oraz wyposażanie ich w odpowiednie worki na ścinki,
7) obmiatanie ścian i sufitów z kurzu i pajęczyn,
8) mycie grzejników po zakończeniu okresu grzewczego,
9) czyszczenie mebli tapicerowanych (1 raz w roku lub w miarę potrzeb używając odpowiedniej technologii i środków do rodzaju tapicerki),
10) porządkowanie i dezynfekcja toalet, czyszczenie glazury łazienkowej, armatury, luster wiszących z użyciem właściwych środków chemicznych do danego rodzaju nawierzchni (w tym środkami do usuwania kamienia),
11) wyposażanie i uzupełnianie na bieżąco wszystkich toalet w papier toaletowy dwuwarstwowy biały (duża rolka), ręczniczki papierowe białe, mydło w płynie i w środki zapachowe.
Łączna liczba pojemników we wszystkich budynkach/pomieszczeniach wymienionych pkt III.2. SIWZ:
- na papier toaletowy wynosi 81 sztuk w tym: 7 na małe rolki,
- na mydło w płynie wynosi 64 sztuki, 25 sztuk
- na ręczniki papierowe 25 szt. w tym: 2 na papier w listkach i 2 na papier rolowany,
12) udrażnianie urządzeń sanitarnych w zakresie podstawowym (przetykanie z użyciem środków chemicznych),
13) codzienne utrzymanie w należytym stanie gablot ogłoszeniowych umieszczonych na korytarzach (polerowanie przeszkleń i odkurzanie),
14) czyszczenie i pranie wykładzin dywanowych zgodnie z odpowiednią technologią czyszczenia wykładzin (2 razy w roku lub w miarę potrzeb używając odpowiedniej technologii i środków do rodzaju wykładziny, pranie wykładzin w gabinetach Prezydentów na każde zlecenie Zamawiającego),
15) pranie żaluzji pionowych - 2 razy w roku wyłącznie na miejscu bez demontażu z okien - ok. 700 m².

4. Ogół prac porządkowych na terenach przyległych do budynków obejmować będzie (dotyczy budynków/pomieszczeń wymienionych w pkt III.2. ppkt 6) - 12) SIWZ):
1) codzienne utrzymanie w czystości wejść do wszystkich budynków,
2) zamiatanie powierzchni,
3) sprzątanie nieczystości,
4) zbieranie liści,
5) odśnieżanie dojść do wejść budynków, przynależnych miejsc parkingowych i schodów, a także komunikacji zewnętrznej w obrębie terenu przynależnego do budynków,
6) skuwanie oblodzeń powierzchni na powierzchniach jak w punkcie 5),
7) posypywanie piaskiem lub solą oblodzonych powierzchni.
UWAGA:
Odśnieżanie z przodu i tyłu budynku Kamieniczek (bez mechanicznego odkuwania lodu i sypania solą - dot. zabytkowych przedproży).

5. Zakres sprzątania w budynkach/pomieszczeniach wymienionych w pkt III.2. ppkt 1) - 6) SIWZ obejmuje:

5.1. sprzątanie codzienne w:

1) budynku głównym Urzędu Miejskiego w Elblągu przy ul. Łączności 1 o łącznej powierzchni 7933,50 m²:
a) pokoje biurowe:
- Sala Obsługi Interesantów, punkt informacyjny, pomieszczenie centrali telefonicznej Urzędu,
- 117 pomieszczeń biurowych,
b) sale konferencyjne: nr 300, 300 A,
c) 18 toalet (26 oczek),
d) pomieszczenia socjalne,
e) ciągi komunikacyjne:
- korytarze,
- klatki schodowe,
- poczekalnie,
- hole,
- schody wewnętrzne i zewnętrzne,
- łącznik,
- wejście do wind,
- windy - drzwi, kabiny i szyby (utrzymanie bieżące).

2) budynku przy ul. Kosynierów Gdyńskich 24 (nowe skrzydło UM) o łącznej powierzchni
1026 m²:
a) 43 pokoje biurowe,
b) 6 toalet (6 oczek),
c) ciągi komunikacyjne:
- korytarze,
- klatka schodowa,
- dojście do windy.

3) budynku przy ul. Łączności 2 o łącznej powierzchni 410 m²:
a) 16 pokoi biurowych:,
b) 6 toalet (6 oczek),
c) pomieszczenie socjalne,
d) ciągi komunikacyjne:
- korytarze,
- klatka schodowa,
- poczekalnia,
- przedsionki,
- schody zewnętrzne.

4) budynku przy ul. Kosynierów Gdyńskich 42 o łącznej powierzchni 341 m²:
a) 13 pokoi biurowych,
b) 3 toalety (3 oczka),
c) ciągi komunikacyjne: korytarze, schody zewnętrzne.

5) pomieszczeniach Referatu Obsługi Kierowców przy Placu Dworcowym 4 o łącznej powierzchni 374 m²:
a) 6 pomieszczeń biurowych,
b) sala obsługi,
c) pomieszczenie socjalne,
d) pomieszczenia archiwum,
e) poczekalnia,
f) toaleta (1 oczko).

6) pomieszczeniach Departamentów przy ul. Czerwonego Krzyża 2 o łącznej powierzchni
294 m²:
a) 18 pomieszczeń biurowych,
b) ciąg komunikacyjny: przedsionek, hol, klatka schodowa, schody,
c) toalety (4 oczka),
oraz sprzątanie codziennie i odśnieżanie zimą terenów przyległych - 70 m².

Łączna powierzchnia pomieszczeń do sprzątania codziennego w budynkach/pomieszczeniach wymienionych w pkt III.2. ppkt 1) - 6) SIWZ - 10378,50 m², w tym:
477 m² panele podłogowe, 4546 m² wykładzina dywanowa, 257 m² parkiet, 180 m² wykładzina PCV, 2301,50 m² lastryko, 1274 m² wykładzina tarkett, 17 m² deski, 1326 m² gres.

5.2. sprzątanie dwa razy w tygodniu w budynku głównym Urzędu Miejskiego w Elblągu przy
ul. Łączności 1 w sali 301 - wykładzina dywanowa i parkiet o pow. ok. 257 m² (dodatkowe sprzątanie każdorazowo przed i po sesji Rady Miejskiej),

5.3. sprzątanie raz w tygodniu w budynku głównym Urzędu Miejskiego w Elblągu przy ul. Łączności 1 w magazynie materiałów biurowych - wykładzina PCV i posadzka betonowa o łącznej powierzchni 203 m²,

5.4. sprzątanie raz na pół roku w archiwach:
1) ksiąg poniemieckich i dokumentów zbiorczych (USC)
2) Departamentu Gospodarki Nieruchomościami i Geodezji,
3) Urzędu Miejskiego,
4) Departamentu Spraw Obywatelskich,
5) przy ul. Czerwonego Krzyża 2 oraz klatka schodowa i schody przy archiwum
Łączna powierzchnia pomieszczeń do sprzątania 1 raz na pół roku: ok. 402 m² - posadzki betonowe, lastriko, gres,

5.5. zakres sprzątania w powyższych budynkach/pomieszczeniach obejmuje ogół prac porządkowych wymienionych w pkt III. ppkt 3. i 4. SIWZ oraz:
1) codzienne utrzymanie w czystości wind oraz przeszkleń w drzwiach,
2) mycie okien i przeszkleń 2 razy w roku zgodnie z poniższym harmonogramem:
- w 2015 roku: maj, wrzesień,
- w 2016 roku: maj, wrzesień,
- w 2017 roku: kwiecień,
Łączna powierzchnia okien do mycia wynosi:
a) ok. 2983 m² okien z szybami zespolonymi, przeszkleń elewacyjnych, ścianek i drzwi przeszklonych oraz przeszkleń szybów wind,
b) ok. 240 m² okien skrzynkowych.
3) mycie okien wymagające pracy na podnośniku lub rusztowaniu w:
a) budynku Urzędu Miejskiego przy ul. Łączności 1 w sali sesyjnej (wewnętrznie i zewnętrznie) oraz na korytarzach przy schodach (zewnętrznie),
b) w budynku przy ul. Łączności 2 - wszystkie okna zewnętrznie.
4) mycie podłogi z nabłyszczaniem w holu przy gabinetach Władz Miasta przy ul. Łączności 1,
5) mycie maszynowe ciągów komunikacyjnych - codziennie w budynku Urzędu Miejskiego przy Łączności 1,
6) w pomieszczeniach archiwów: odkurzanie dokumentów, odkurzanie sprzętów, ścian, czyszczenie podłóg,
7) przeprowadzenie raz na kwartał pokrycia akrylem wykładziny typu tarkett w pomieszczeniach:
a) pokój 121 kasa - poczekalnia pow. 28 m²,
b) w pomieszczeniach obsługi klientów w Referacie Obsługi Kierowców w budynku dworca PKS przy Pl. Dworcowym 4 - 26 m²,
c) hol, pomieszczenie 92 i 94 w części przeznaczonej dla klientów, pomieszczenie 90 oraz w pomieszczeniach 95 Departamentu Spraw Obywatelskich budynek przy ul. Kosynierów Gdyńskich 24 - pow. 144,40 m² ,
d) hol w USC Łączności 2 - pow. 77,80 m²,
e) korytarze na ostatnim piętrze w budynku Urzędu Miejskiego - pow. 300 m²
Łączna powierzchnia pokryta wykładziną tarkett wynosi 576,20 m².

6. Zakres sprzątania w pomieszczeniach Miejskiego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej (MODGiK) przy ul. Tysiąclecia 11, o których mowa w pkt III.2. ppkt 7) SIWZ obejmuje:

6.1. sprzątanie codzienne pomieszczeń o łącznej powierzchni 101 m², w tym: 84 m² wykładzina dywanowa i 17 m² gres:
1) 5 pokoi biurowych,
2) 1 toalety (2 oczka),
3) korytarza,

6.2. sprzątanie codziennie i odśnieżanie zimą terenów przyległych - 38 m².

6.3. ogół prac porządkowych wymienionych w pkt III. ppkt 3. i 4. SIWZ oraz mycie okien i przeszkleń 2 razy w roku zgodnie z poniższym harmonogramem:
- w 2015 roku: maj, wrzesień,
- w 2016 roku: maj, wrzesień,
- w 2017 roku: kwiecień,
Łączna powierzchnia okien z szybami zespolonymi do mycia wynosi ok. 55 m².

7. Zakres sprzątania w Kamieniczkach przy ul. Świętego Ducha 3-4, o których mowa w pkt III.2. ppkt 8) SIWZ obejmuje:

7.1. sprzątanie codzienne pomieszczeń o łącznej powierzchni 620 m²:
1) sala konferencyjna o pow. 141 m² parkiet
2) 3 pomieszczenie biurowe o pow. 51 m² wykładzina
3) sień zabytkowa o pow. 122 m² płyty marmurowe
4) toalety o łącznej pow. ok. 35 m² gres (6 oczek)
5) szatnia o pow. 32 m² gres
6) pomieszczenie gospodarcze i gastronomiczne o łącznej pow. 53 m² gres
7) ciąg komunikacyjny o łącznej pow. ok.: 100 m² gres - schody, hol, klatka schodowa, przedsionek,
8) schody i antresola 69 m² - deski,

7.2. sprzątanie codziennie i odśnieżanie zimą terenów przyległych ok. 140 m²,

7.3. ogół prac porządkowych wymienionych w pkt III. ppkt 3. i 4. SIWZ oraz:
1) mycie okien i przeszkleń 2 razy w roku zgodnie z poniższym harmonogramem:
- w 2015 roku: maj, wrzesień,
- w 2016 roku: maj, wrzesień,
- w 2017 roku: kwiecień,
Łączna powierzchnia okien do mycia wynosi:
a) ok. 83 m² okien z szybami zespolonymi, drzwi przeszklonych,
b) ok. 237 m² okien skrzynkowych.
2) dwa razy w ciągu roku przeprowadzanie krystalizacji posadzki marmurowej w zabytkowej sieni w Kamieniczkach.

8. Zakres sprzątania w budynku Centrum Zarządzania Siecią Miejską przy ul. Orzeszkowej 2, o którym mowa w pkt III.2. ppkt 9) SIWZ obejmuje:

8.1. sprzątanie codzienne pomieszczeń o łącznej powierzchni 497 m², w tym: 222 m² wykładzina dywanowa i 275 m² gres:
1) 10 pomieszczeń biurowych,
2) pomieszczenia socjalne i szatnie,
3) toalety i natrysk (4 oczka),
4) magazyn,
5) korytarze, przedsionki, schody, winda,

8.2. sprzątanie codziennie i odśnieżanie zimą terenów przyległych - 60 m²,

8.3. ogół prac porządkowych wymienionych w pkt III. ppkt 3. i 4. SIWZ oraz:
1) codzienne utrzymanie w czystości windy oraz przeszkleń w drzwiach,
2) mycie okien i przeszkleń 2 razy w roku zgodnie z poniższym harmonogramem:
- w 2015 roku: maj, wrzesień,
- w 2016 roku: maj, wrzesień,
- w 2017 roku: kwiecień,
Łączna powierzchnia okien do mycia wynosi ok. 183 m² - okna z szybami zespolonymi, przeszklenia elewacyjne, ścianki i drzwi przeszklone oraz przeszklenie szybu windy.

9. Zakres sprzątania w budynku Bramy Targowej ul. Stary Rynek, o którym mowa w pkt III.2. ppkt 10) SIWZ obejmuje:

9.1. sprzątanie dwa razy w tygodniu w okresie od 1 maja do 30 września pomieszczeń o łącznej powierzchni 109,80 m²- deski drewniane:
1) pomieszczenie biurowe,
2) toaleta (1 oczko),
3) taras widokowy,
4) schody,

9.2. sprzątanie dwa razy w tygodniu w okresie od 1 maja do 30 września terenu przyległego o powierzchni 68 m²,

9.3. ogół prac porządkowych wymienionych w pkt III. ppkt 3. i 4. SIWZ oraz mycie okien i przeszkleń 2 razy w roku zgodnie z poniższym harmonogramem:
- w 2015 roku: maj, lipiec
- w 2016 roku: kwiecień, lipiec,
- w 2017 roku: kwiecień.
Łączna powierzchnia okien do mycia wynosi ok. 58 m² okien z szybami zespolonymi, ścianek i drzwi przeszklonych.

10. Zakres sprzątania w pomieszczeniach Departamentu Świadczeń Rodzinnych przy ul. Jaśminowej 11,
o których mowa w pkt III.2. ppkt 11) SIWZ obejmuje:

10.1. sprzątanie codzienne pomieszczeń o łącznej powierzchni 353 m², w tym: ok. 112 m2 tarkett, ok. 177 m2 gres, ok. 64 m2 PCV:
1) 11 pomieszczeń biurowych
2) sali obsługi
3) poczekalni
4) 2 pomieszczeń socjalnych
5) 3 toalet (3 oczka)
6) korytarza
7) schodów do wejścia głównego i wejścia pracowników oraz podjazd dla osób niepełnosprawnych,
8) pomieszczenia ochrony,
9) schodów prowadzących do archiwum,

10.2. sprzątanie codziennie i odśnieżanie zimą terenów przyległych - 100 m²,

10.3. sprzątanie raz w miesiącu archiwum - łącznie ok. 90 m² (gres),

10.4. ogół prac porządkowych wymienionych w pkt III. ppkt 3. i 4. SIWZ oraz:
1) mycie okien 3 razy w roku w pomieszczeniach Departamentu Świadczeń Rodzinnych przy ul. Jaśminowej 11, zgodnie z poniższym harmonogramem:
- w 2015 roku: maj, lipiec, listopad,
- w 2016 roku: marzec, lipiec, listopad
- w 2017 roku: marzec.
Powierzchnia okien do mycia - 130 m² (szyby zespolone)
2) w pomieszczeniach archiwów: odkurzanie dokumentów, odkurzanie sprzętów, ścian, czyszczenie podłóg,
3) raz w miesiącu maszynowe mycie podłóg, ciągów komunikacyjnych i sali obsługi w godzinach urzędowania Departamentu, w terminie uzgodnionym z Dyrekcją,
4) codzienne odkażanie środkiem dezynfekującym blatów przy okienkach i zabawek w kąciku zabaw w sali obsługi. Preparat do dezynfekcji na bazie dichloroizocyjanuranu sodowego, o spektrum działania minimum B,Tbc,F,V w czasie max 15 minut.
Wymaga się, aby preparaty do dezynfekcji zarejestrowane były na obszarze Rzeczpospolitej Polskiej (RP) jako produkty biobójcze oraz posiadały dokumenty dopuszczające do obrotu i stosowania na terytorium RP zgodnie z ustawą o produktach biobójczych z dnia 13.09.2002 r. (Dz.U. z 2002 r. Nr 175 poz. 1433 z późn. zm).

11. Zakres sprzątania w budynku Ratusza Staromiejskiego przy ul. Stary Rynek 25, o którym mowa w pkt III.2. ppkt 12) SIWZ obejmuje:

11.1. sprzątanie codzienne pomieszczeń o łącznej powierzchni 2881 m²:
1) 18 pomieszczeń biurowych o powierzchni: 459 m², w tym 366 m² klepka drewniana
i 93 m² wykładzina dywanowa,
2) sale konferencyjne A, B, C, D o powierzchni: 404 m², w tym 219 m² klepka drewniana i 185 m² wykładzina dywanowa,
3) przestrzeń wystawowa o powierzchni: 173 m² - płyta granitowa,
4) sala koncertowa i loża o powierzchni 290 m² - gres
5) ciągi komunikacyjne o powierzchni 799 m², w tym 717 m² płyta granitowa, 43 m² wykładzina dywanowa, 39 m² gres, obejmujące: patia, przedsionki, przedproża, podcienie, wiatrołapy, korytarze, antresole, hole, schody wewnętrzne i zewnętrzne, kabiny i drzwi wind,
6) klatki schodowe o powierzchni 291 m² z płyty granitowej, obejmujące: schody, poręcze, korytarze klatek,
7) pomieszczenia gospodarcze i socjalne, magazyn pościeli, garderoby, pomieszczenia techniczne, kuchnie (5 zlewozmywaków), o łącznej powierzchni 181 m² w tym: 13 m² płyta granitowa, 34 m² gres, 134 m² klepka drewniana
8) 10 toalet o powierzchni 107 m² gres (23 oczka)
9) 5 pokoi gościnnych o łącznej powierzchni 177 m², w tym 4 pokoje i 1 apartament.

11.2. sprzątanie codziennie i odśnieżanie zimą terenów przyległych o powierzchni 478 m²,

11.3. sprzątanie raz w tygodniu pomieszczeń o łącznej powierzchni 104 m²:
1) pomieszczenie magazynowe z pomieszczeniem gospodarczym i sanitarnym oraz korytarzem (2 natryski, 2 oczka) o powierzchni 76 m² - gres,
2) pomieszczenie magazynowe (wejście od zewnątrz budynku) o powierzchni 5 m² - posadzka cementowa,
3) pomieszczenie magazynowe o powierzchni 16 m² - klepka drewniana,
4) schody techniczne 7 m² - gres

11.4. sprzątanie dwa razy w miesiącu pomieszczenia magazynowego o powierzchni 218 m² - płyta granitowa,

11.5. ogół prac porządkowych wymienionych w pkt III. ppkt 3. i 4. SIWZ oraz:
1) codzienne utrzymanie w czystości wind oraz przeszkleń w drzwiach,
2) mycie okien i przeszkleń 2 razy w roku zgodnie z poniższym harmonogramem:
- w 2015 roku: maj, wrzesień,
- w 2016 roku: maj, wrzesień,
- w 2017 roku: kwiecień,
Łączna powierzchnia okien do mycia wynosi ok. 443 m² okien z szybami zespolonymi, przeszkleń elewacyjnych, ścianek i drzwi przeszklonych oraz przeszkleń szybów wind.
3) mycie okien wymagające pracy na podnośniku lub rusztowaniu - przeszklenia elewacyjne i niektóre wysokie okna.
4) w 5 pokojach gościnnych, o których mowa w pkt III. ppkt 11.1. poz. 9) SIWZ:
- zmianę pościeli - z wyjątkiem apartamentu,
- odkurzanie wykładzin dywanowych, tapicerowanych mebli,
- czyszczenie i wycieranie kurzu z powierzchni stolików, szafek, szaf, parapetów okiennych, drzwi, ościeżnic, łóżek oraz lamp,
- opróżnianie i czyszczenie koszy na śmieci,
- obmiatanie ścian i sufitów z kurzu i pajęczyn,
- porządkowanie i dezynfekcja łazienek, czyszczenie glazury łazienkowej, armatury, luster wiszących, wanien i kabiny prysznicowej z użyciem właściwych środków chemicznych do danego rodzaju nawierzchni (w tym środki do usuwania kamienia),
- mycie lodówek w pokojach gościnnych,
- wyposażanie i uzupełnianie na bieżąco łazienek w papier toaletowy, płyn do mycia rąk i ręczniki papierowe.

12. Zamawiający wymaga świadczenia usług przez Wykonawcę w następujący sposób:
1) wykonywania czynności sprzątania terminowo i z należytą starannością, przy użyciu zakupionych przez siebie urządzeń i sprzętu czyszczącego odpowiedniego do danego rodzaju powierzchni,
2) kupowania i dostarczania na własny koszt, do miejsc wykonywania umowy, środków myjących, czyszczących i higienicznych,
3) stosowania materiałów i środków wysokiej jakości oraz musi zapewnić, że wszelkie używane materiały i środki spełniają obowiązujące normy oraz mają niezbędne certyfikaty, w tym atest PZH, oraz są odpowiednie do danego rodzaju powierzchni, Wykonawca ma obowiązek udostępnić w/w certyfikaty i atesty na każde żądanie Zamawiającego,
4) sprzątania pomieszczeń zgodnie z zaleceniami Zamawiającego lub przekazanymi instrukcjami,
5) zapewnienia przy wykonywaniu usług bezpiecznych i higienicznych warunków pracy, a także zachowanie wymogów ppoż.,
6) nie stwarzania zagrożenia dla osób trzecich w trakcie i w wyniku wykonywania usługi,
7) w trakcie i po codziennym wykonaniu usługi, należytego zabezpieczenia sprzątanych pomieszczeń przed dostępem osób nieuprawnionych,
8) przeszkolenia osób sprzątających w zakresie przepisów ustawy o ochronie danych osobowych oraz dostarczenia Zamawiającemu imiennych oświadczeń pracowników w tym zakresie,
9) przekazania i uaktualniania na bieżąco (w przypadkach zmiany lub zastępstwa personelu) imiennego wykazu osób, które będą świadczyły prace porządkowe na terenie budynków,
10) złożenia oświadczeń złożonych przez zatrudnionych pracowników, że zobowiązują się do zachowania w tajemnicy danych osobowych, do których mieli dostęp w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych w trakcie zatrudnienia, jak i po jego ustaniu,
11) zamykania, po zakończeniu sprzątania, okien i drzwi w sprzątanych pomieszczeniach,
12) wyłączania urządzeń elektrycznych, świateł oraz zakręcania punktów czerpania wody,
13) zgłaszania do Referatu Obsługi Urzędu Miejskiego w Elblągu następujących faktów i zdarzeń:
a) zagubienie kluczy do pomieszczeń,
b) zauważenie niedopałków papierosów w koszach na śmieci,
c) pozostawienie włączonych urządzeń elektrycznych,
d) awarie elektryczne i wszelkie oznaki nieszczelności urządzeń c.o. i wod.-kan.,
e) pozostawienie pieczątek i innych cennych przedmiotów.
14) w celu zapewnienia stałej obsługi utrzymania czystości na terenie:
a) Urzędu Miejskiego musi dyżurować dwóch pracowników wyznaczonych przez Wykonawcę w godzinach pracy Urzędu we wszystkie dni powszednie,
b) w Ratuszu Staromiejskim musi dyżurować jeden pracownik w godzinach od 7:00 do 15:00, których zadaniem będzie wykonanie prac porządkowych zlecanych przez wyznaczonych pracowników Zamawiającego,
c) w Departamencie Świadczeń Rodzinnych przy ul. Jaśminowej 11 musi dyżurować jeden pracownik w godzinach od 7:00 do 12:00.
15) Wykonawca czynności określone w zakresie przedmiotowej usługi, musi wykonywać po godzinach pracy Urzędu Miejskiego, tj. w poniedziałek, środa, czwartek po godzinie 15:30, we wtorek po 16:30, w piątek po 14:30, z wyjątkiem pomieszczeń:
a) Ratusza Staromiejskiego - w godzinach od 15:00 do 19:00,
b) pokoje w budynku Urzędu Miejskiego przy ul. Łączności 1 nr 108,121,122,302,305,401 i toaleta w przyziemiu (warsztat) - w godzinach pracy Urzędu,
c) Departamentu Spraw Obywatelskich - pomieszczenia biurowe w budynku głównym i pomieszczenia Referatu Obsługi Kierowców przy Pl. Dworcowym 4 - w godzinach pracy Urzędu i Referatu, tj. 8:00 do 16:00,
d) Departamentu Świadczeń Rodzinnych przy ul. Jaśminowej 11 - w godzinach od 7:00 do 12:00,
e) Departamentu Bezpieczeństwa, Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Informacji Niejawnych - w godzinach pracy Urzędu,
f) budynku przy ul. Kosynierów Gdyńskich 42 - w godzinach pracy Urzędu,
g) Miejskiego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej przy ul. Tysiąclecia 11 - w godzinach pracy Urzędu,
h) pomieszczenia w budynku przy ul. Łączności 2 - w godzinach pracy Urzędu,
i) w Kamieniczkach przy ul. Świętego Ducha 3-4 - w godzinach pracy Urzędu,
j) pomieszczenia w budynku Centrum Zarządzania Siecią Miejską przy ul. Orzeszkowej 2 - w godzinach pracy Urzędu,
k) gabinety Kierownictwa Urzędu i Sekretariaty (pokoje: 204, 205, 206, 209, 210, 211, 212 + toaleta oraz w razie potrzeby sale: 300, 300A i 301 w budynku głównym Urzędu Miejskiego w Elblągu przy ul. Łączności 1 w Elblągu) - przed rozpoczęciem pracy Urzędu każdego dnia.
16) osoby sprzątające pobierać i zdawać będą klucze do pomieszczeń zgodnie z upoważnieniem.

13. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyłączenia z usługi, w wybranym przez siebie terminie części wykonywanej usługi.

14. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej w pomieszczeniach w celu zapoznania się z warunkami wykonywania usługi będącej przedmiotem zamówienia.

15. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany będzie do zawarcia ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (delikt + kontrakt) z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej lub użytkowania mienia związanej z przedmiotem zamówienia (OC). Dokument potwierdzający zawarte ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (OC) wraz z dowodem opłacenia składki powinien zostać dostarczony najpóźniej 1 dzień przed podpisaniem umowy. Szczegółowe wymagania zawarte są w § 10 Wzoru umowy stanowiącego ZAŁĄCZNIK NR 3 do SIWZ.

16. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia na usługi.

17. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy. Zamawiający żąda podania przez Wykonawcę w ofercie nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby Wykonawca powołuje się na zasadach określonych
w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 40353

Data publikacji: 2015-03-23

Nazwa: Gmina - Miasto Elbląg

Ulica: ul. Łączności 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Elbląg

Kod pocztowy: 82-300

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 55 235 35 36, 55 239 31 25

Numer faxu: 55 239 33 34

Adres strony internetowej: www.umelblag.pl

Regon: 17074771500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług utrzymania czystości w budynkach Urzędu Miejskiego w Elblągu i terenach im przyległych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia:

Świadczenie usług utrzymania czystości w budynkach Urzędu Miejskiego w Elblągu i terenach im przyległych

Przedmiot główny:
Nazewnictwo wg CPV: Usługi sprzątania

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi sprzątania w budynkach Urzędu Miejskiego oraz części terenów do nich przyległych.

2. Zakres zamówienia.
Zakres zamówienia obejmuje utrzymanie czystości w poniższych budynkach/pomieszczeniach Urzędu Miejskiego w Elblągu, tj. w:
1) budynku głównym Urzędu Miejskiego w Elblągu przy ul. Łączności 1,
2) budynku przy ul. Kosynierów Gdyńskich 24,
3) budynku przy ul. Łączności 2,
4) budynku przy ul. Kosynierów Gdyńskich 42,
5) pomieszczeniach Referatu Obsługi Kierowców przy Placu Dworcowym 4,
6) pomieszczeniach Departamentów przy ul. Czerwonego Krzyża 2,
7) pomieszczeniach Miejskiego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej (MODGiK) przy ul. Tysiąclecia 11,
8) Kamieniczkach przy ul. Świętego Ducha 3-4,
9) budynku Centrum Zarządzania Siecią Miejską przy ul. Orzeszkowej 2,
10) budynku Bramy Targowej ul. Stary Rynek,
11) pomieszczeniach Departamentu Świadczeń Rodzinnych przy ul. Jaśminowej 11,
12) budynku Ratusza Staromiejskiego przy ul. Stary Rynek 25.

3. Ogół prac porządkowych w pomieszczeniach obiektów obejmować będzie następujący zakres czynności:
1) odkurzanie dywanów, wykładzin podłogowych, tapicerowanych mebli,
2) czyszczenie powierzchni podłogowych (zgodnie z zaleceniem lub instrukcją),
3) czyszczenie i wycieranie kurzu z powierzchni biurek, szaf, szafek i innego sprzętu biurowego, a także parapetów okiennych, pulpitów, drzwi, ościeżnic, listew ściennych, lamp, balustrad schodowych itp.,
4) ostrożne i delikatne czyszczenie sprzętu komputerowego przy zachowaniu należytej staranności (bez monitorów ciekłokrystalicznych),
5) opróżnianie i czyszczenie koszy na śmieci oraz wyposażanie ich w worki na śmieci,
6) opróżnianie pojemników niszczarek oraz wyposażanie ich w odpowiednie worki na ścinki,
7) obmiatanie ścian i sufitów z kurzu i pajęczyn,
8) mycie grzejników po zakończeniu okresu grzewczego,
9) czyszczenie mebli tapicerowanych (1 raz w roku lub w miarę potrzeb używając odpowiedniej technologii i środków do rodzaju tapicerki),
10) porządkowanie i dezynfekcja toalet, czyszczenie glazury łazienkowej, armatury, luster wiszących z użyciem właściwych środków chemicznych do danego rodzaju nawierzchni (w tym środkami do usuwania kamienia),
11) wyposażanie i uzupełnianie na bieżąco wszystkich toalet w papier toaletowy dwuwarstwowy biały (duża rolka), ręczniczki papierowe białe, mydło w płynie i w środki zapachowe.
Łączna liczba pojemników we wszystkich budynkach/pomieszczeniach wymienionych pkt III.2. SIWZ:
- na papier toaletowy wynosi 81 sztuk w tym: 7 na małe rolki,
- na mydło w płynie wynosi 64 sztuki, 25 sztuk
- na ręczniki papierowe 25 szt. w tym: 2 na papier w listkach i 2 na papier rolowany,
12) udrażnianie urządzeń sanitarnych w zakresie podstawowym (przetykanie z użyciem środków chemicznych),
13) codzienne utrzymanie w należytym stanie gablot ogłoszeniowych umieszczonych na korytarzach (polerowanie przeszkleń i odkurzanie),
14) czyszczenie i pranie wykładzin dywanowych zgodnie z odpowiednią technologią czyszczenia wykładzin (2 razy w roku lub w miarę potrzeb używając odpowiedniej technologii i środków do rodzaju wykładziny, pranie wykładzin w gabinetach Prezydentów na każde zlecenie Zamawiającego),
15) pranie żaluzji pionowych - 2 razy w roku wyłącznie na miejscu bez demontażu z okien - ok. 700 m².

4. Ogół prac porządkowych na terenach przyległych do budynków obejmować będzie (dotyczy budynków/pomieszczeń wymienionych w pkt III.2. ppkt 6) - 12) SIWZ):
1) codzienne utrzymanie w czystości wejść do wszystkich budynków,
2) zamiatanie powierzchni,
3) sprzątanie nieczystości,
4) zbieranie liści,
5) odśnieżanie dojść do wejść budynków, przynależnych miejsc parkingowych i schodów, a także komunikacji zewnętrznej w obrębie terenu przynależnego do budynków,
6) skuwanie oblodzeń powierzchni na powierzchniach jak w punkcie 5),
7) posypywanie piaskiem lub solą oblodzonych powierzchni.
UWAGA:
Odśnieżanie z przodu i tyłu budynku Kamieniczek (bez mechanicznego odkuwania lodu i sypania solą - dot. zabytkowych przedproży).

5. Zakres sprzątania w budynkach/pomieszczeniach wymienionych w pkt III.2. ppkt 1) - 6) SIWZ obejmuje:

5.1. sprzątanie codzienne w:

1) budynku głównym Urzędu Miejskiego w Elblągu przy ul. Łączności 1 o łącznej powierzchni 7933,50 m²:
a) pokoje biurowe:
- Sala Obsługi Interesantów, punkt informacyjny, pomieszczenie centrali telefonicznej Urzędu,
- 117 pomieszczeń biurowych,
b) sale konferencyjne: nr 300, 300 A,
c) 18 toalet (26 oczek),
d) pomieszczenia socjalne,
e) ciągi komunikacyjne:
- korytarze,
- klatki schodowe,
- poczekalnie,
- hole,
- schody wewnętrzne i zewnętrzne,
- łącznik,
- wejście do wind,
- windy - drzwi, kabiny i szyby (utrzymanie bieżące).

2) budynku przy ul. Kosynierów Gdyńskich 24 (nowe skrzydło UM) o łącznej powierzchni
1026 m²:
a) 43 pokoje biurowe,
b) 6 toalet (6 oczek),
c) ciągi komunikacyjne:
- korytarze,
- klatka schodowa,
- dojście do windy.

3) budynku przy ul. Łączności 2 o łącznej powierzchni 410 m²:
a) 16 pokoi biurowych:,
b) 6 toalet (6 oczek),
c) pomieszczenie socjalne,
d) ciągi komunikacyjne:
- korytarze,
- klatka schodowa,
- poczekalnia,
- przedsionki,
- schody zewnętrzne.

4) budynku przy ul. Kosynierów Gdyńskich 42 o łącznej powierzchni 341 m²:
a) 13 pokoi biurowych,
b) 3 toalety (3 oczka),
c) ciągi komunikacyjne: korytarze, schody zewnętrzne.

5) pomieszczeniach Referatu Obsługi Kierowców przy Placu Dworcowym 4 o łącznej powierzchni 374 m²:
a) 6 pomieszczeń biurowych,
b) sala obsługi,
c) pomieszczenie socjalne,
d) pomieszczenia archiwum,
e) poczekalnia,
f) toaleta (1 oczko).

6) pomieszczeniach Departamentów przy ul. Czerwonego Krzyża 2 o łącznej powierzchni
294 m²:
a) 18 pomieszczeń biurowych,
b) ciąg komunikacyjny: przedsionek, hol, klatka schodowa, schody,
c) toalety (4 oczka),
oraz sprzątanie codziennie i odśnieżanie zimą terenów przyległych - 70 m².

Łączna powierzchnia pomieszczeń do sprzątania codziennego w budynkach/pomieszczeniach wymienionych w pkt III.2. ppkt 1) - 6) SIWZ - 10378,50 m², w tym:
477 m² panele podłogowe, 4546 m² wykładzina dywanowa, 257 m² parkiet, 180 m² wykładzina PCV, 2301,50 m² lastryko, 1274 m² wykładzina tarkett, 17 m² deski, 1326 m² gres.

5.2. sprzątanie dwa razy w tygodniu w budynku głównym Urzędu Miejskiego w Elblągu przy
ul. Łączności 1 w sali 301 - wykładzina dywanowa i parkiet o pow. ok. 257 m² (dodatkowe sprzątanie każdorazowo przed i po sesji Rady Miejskiej),

5.3. sprzątanie raz w tygodniu w budynku głównym Urzędu Miejskiego w Elblągu przy ul. Łączności 1 w magazynie materiałów biurowych - wykładzina PCV i posadzka betonowa o łącznej powierzchni 203 m²,

5.4. sprzątanie raz na pół roku w archiwach:
1) ksiąg poniemieckich i dokumentów zbiorczych (USC)
2) Departamentu Gospodarki Nieruchomościami i Geodezji,
3) Urzędu Miejskiego,
4) Departamentu Spraw Obywatelskich,
5) przy ul. Czerwonego Krzyża 2 oraz klatka schodowa i schody przy archiwum
Łączna powierzchnia pomieszczeń do sprzątania 1 raz na pół roku: ok. 402 m² - posadzki betonowe, lastriko, gres,

5.5. zakres sprzątania w powyższych budynkach/pomieszczeniach obejmuje ogół prac porządkowych wymienionych w pkt III. ppkt 3. i 4. SIWZ oraz:
1) codzienne utrzymanie w czystości wind oraz przeszkleń w drzwiach,
2) mycie okien i przeszkleń 2 razy w roku zgodnie z poniższym harmonogramem:
- w 2015 roku: maj, wrzesień,
- w 2016 roku: maj, wrzesień,
- w 2017 roku: kwiecień,
Łączna powierzchnia okien do mycia wynosi:
a) ok. 2983 m² okien z szybami zespolonymi, przeszkleń elewacyjnych, ścianek i drzwi przeszklonych oraz przeszkleń szybów wind,
b) ok. 240 m² okien skrzynkowych.
3) mycie okien wymagające pracy na podnośniku lub rusztowaniu w:
a) budynku Urzędu Miejskiego przy ul. Łączności 1 w sali sesyjnej (wewnętrznie i zewnętrznie) oraz na korytarzach przy schodach (zewnętrznie),
b) w budynku przy ul. Łączności 2 - wszystkie okna zewnętrznie.
4) mycie podłogi z nabłyszczaniem w holu przy gabinetach Władz Miasta przy ul. Łączności 1,
5) mycie maszynowe ciągów komunikacyjnych - codziennie w budynku Urzędu Miejskiego przy Łączności 1,
6) w pomieszczeniach archiwów: odkurzanie dokumentów, odkurzanie sprzętów, ścian, czyszczenie podłóg,
7) przeprowadzenie raz na kwartał pokrycia akrylem wykładziny typu tarkett w pomieszczeniach:
a) pokój 121 kasa - poczekalnia pow. 28 m²,
b) w pomieszczeniach obsługi klientów w Referacie Obsługi Kierowców w budynku dworca PKS przy Pl. Dworcowym 4 - 26 m²,
c) hol, pomieszczenie 92 i 94 w części przeznaczonej dla klientów, pomieszczenie 90 oraz w pomieszczeniach 95 Departamentu Spraw Obywatelskich budynek przy ul. Kosynierów Gdyńskich 24 - pow. 144,40 m² ,
d) hol w USC Łączności 2 - pow. 77,80 m²,
e) korytarze na ostatnim piętrze w budynku Urzędu Miejskiego - pow. 300 m²
Łączna powierzchnia pokryta wykładziną tarkett wynosi 576,20 m².

6. Zakres sprzątania w pomieszczeniach Miejskiego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej (MODGiK) przy ul. Tysiąclecia 11, o których mowa w pkt III.2. ppkt 7) SIWZ obejmuje:

6.1. sprzątanie codzienne pomieszczeń o łącznej powierzchni 101 m², w tym: 84 m² wykładzina dywanowa i 17 m² gres:
1) 5 pokoi biurowych,
2) 1 toalety (2 oczka),
3) korytarza,

6.2. sprzątanie codziennie i odśnieżanie zimą terenów przyległych - 38 m².

6.3. ogół prac porządkowych wymienionych w pkt III. ppkt 3. i 4. SIWZ oraz mycie okien i przeszkleń 2 razy w roku zgodnie z poniższym harmonogramem:
- w 2015 roku: maj, wrzesień,
- w 2016 roku: maj, wrzesień,
- w 2017 roku: kwiecień,
Łączna powierzchnia okien z szybami zespolonymi do mycia wynosi ok. 55 m².

7. Zakres sprzątania w Kamieniczkach przy ul. Świętego Ducha 3-4, o których mowa w pkt III.2. ppkt 8) SIWZ obejmuje:

7.1. sprzątanie codzienne pomieszczeń o łącznej powierzchni 620 m²:
1) sala konferencyjna o pow. 141 m² parkiet
2) 3 pomieszczenie biurowe o pow. 51 m² wykładzina
3) sień zabytkowa o pow. 122 m² płyty marmurowe
4) toalety o łącznej pow. ok. 35 m² gres (6 oczek)
5) szatnia o pow. 32 m² gres
6) pomieszczenie gospodarcze i gastronomiczne o łącznej pow. 53 m² gres
7) ciąg komunikacyjny o łącznej pow. ok.: 100 m² gres - schody, hol, klatka schodowa, przedsionek,
8) schody i antresola 69 m² - deski,

7.2. sprzątanie codziennie i odśnieżanie zimą terenów przyległych ok. 140 m²,

7.3. ogół prac porządkowych wymienionych w pkt III. ppkt 3. i 4. SIWZ oraz:
1) mycie okien i przeszkleń 2 razy w roku zgodnie z poniższym harmonogramem:
- w 2015 roku: maj, wrzesień,
- w 2016 roku: maj, wrzesień,
- w 2017 roku: kwiecień,
Łączna powierzchnia okien do mycia wynosi:
a) ok. 83 m² okien z szybami zespolonymi, drzwi przeszklonych,
b) ok. 237 m² okien skrzynkowych.
2) dwa razy w ciągu roku przeprowadzanie krystalizacji posadzki marmurowej w zabytkowej sieni w Kamieniczkach.

8. Zakres sprzątania w budynku Centrum Zarządzania Siecią Miejską przy ul. Orzeszkowej 2, o którym mowa w pkt III.2. ppkt 9) SIWZ obejmuje:

8.1. sprzątanie codzienne pomieszczeń o łącznej powierzchni 497 m², w tym: 222 m² wykładzina dywanowa i 275 m² gres:
1) 10 pomieszczeń biurowych,
2) pomieszczenia socjalne i szatnie,
3) toalety i natrysk (4 oczka),
4) magazyn,
5) korytarze, przedsionki, schody, winda,

8.2. sprzątanie codziennie i odśnieżanie zimą terenów przyległych - 60 m²,

8.3. ogół prac porządkowych wymienionych w pkt III. ppkt 3. i 4. SIWZ oraz:
1) codzienne utrzymanie w czystości windy oraz przeszkleń w drzwiach,
2) mycie okien i przeszkleń 2 razy w roku zgodnie z poniższym harmonogramem:
- w 2015 roku: maj, wrzesień,
- w 2016 roku: maj, wrzesień,
- w 2017 roku: kwiecień,
Łączna powierzchnia okien do mycia wynosi ok. 183 m² - okna z szybami zespolonymi, przeszklenia elewacyjne, ścianki i drzwi przeszklone oraz przeszklenie szybu windy.

9. Zakres sprzątania w budynku Bramy Targowej ul. Stary Rynek, o którym mowa w pkt III.2. ppkt 10) SIWZ obejmuje:

9.1. sprzątanie dwa razy w tygodniu w okresie od 1 maja do 30 września pomieszczeń o łącznej powierzchni 109,80 m²- deski drewniane:
1) pomieszczenie biurowe,
2) toaleta (1 oczko),
3) taras widokowy,
4) schody,

9.2. sprzątanie dwa razy w tygodniu w okresie od 1 maja do 30 września terenu przyległego o powierzchni 68 m²,

9.3. ogół prac porządkowych wymienionych w pkt III. ppkt 3. i 4. SIWZ oraz mycie okien i przeszkleń 2 razy w roku zgodnie z poniższym harmonogramem:
- w 2015 roku: maj, lipiec
- w 2016 roku: kwiecień, lipiec,
- w 2017 roku: kwiecień.
Łączna powierzchnia okien do mycia wynosi ok. 58 m² okien z szybami zespolonymi, ścianek i drzwi przeszklonych.

10. Zakres sprzątania w pomieszczeniach Departamentu Świadczeń Rodzinnych przy ul. Jaśminowej 11,
o których mowa w pkt III.2. ppkt 11) SIWZ obejmuje:

10.1. sprzątanie codzienne pomieszczeń o łącznej powierzchni 353 m², w tym: ok. 112 m2 tarkett, ok. 177 m2 gres, ok. 64 m2 PCV:
1) 11 pomieszczeń biurowych
2) sali obsługi
3) poczekalni
4) 2 pomieszczeń socjalnych
5) 3 toalet (3 oczka)
6) korytarza
7) schodów do wejścia głównego i wejścia pracowników oraz podjazd dla osób niepełnosprawnych,
8) pomieszczenia ochrony,
9) schodów prowadzących do archiwum,

10.2. sprzątanie codziennie i odśnieżanie zimą terenów przyległych - 100 m²,

10.3. sprzątanie raz w miesiącu archiwum - łącznie ok. 90 m² (gres),

10.4. ogół prac porządkowych wymienionych w pkt III. ppkt 3. i 4. SIWZ oraz:
1) mycie okien 3 razy w roku w pomieszczeniach Departamentu Świadczeń Rodzinnych przy ul. Jaśminowej 11, zgodnie z poniższym harmonogramem:
- w 2015 roku: maj, lipiec, listopad,
- w 2016 roku: marzec, lipiec, listopad
- w 2017 roku: marzec.
Powierzchnia okien do mycia - 130 m² (szyby zespolone)
2) w pomieszczeniach archiwów: odkurzanie dokumentów, odkurzanie sprzętów, ścian, czyszczenie podłóg,
3) raz w miesiącu maszynowe mycie podłóg, ciągów komunikacyjnych i sali obsługi w godzinach urzędowania Departamentu, w terminie uzgodnionym z Dyrekcją,
4) codzienne odkażanie środkiem dezynfekującym blatów przy okienkach i zabawek w kąciku zabaw w sali obsługi. Preparat do dezynfekcji na bazie dichloroizocyjanuranu sodowego, o spektrum działania minimum B,Tbc,F,V w czasie max 15 minut.
Wymaga się, aby preparaty do dezynfekcji zarejestrowane były na obszarze Rzeczpospolitej Polskiej (RP) jako produkty biobójcze oraz posiadały dokumenty dopuszczające do obrotu i stosowania na terytorium RP zgodnie z ustawą o produktach biobójczych z dnia 13.09.2002 r. (Dz.U. z 2002 r. Nr 175 poz. 1433 z późn. zm).

11. Zakres sprzątania w budynku Ratusza Staromiejskiego przy ul. Stary Rynek 25, o którym mowa w pkt III.2. ppkt 12) SIWZ obejmuje:

11.1. sprzątanie codzienne pomieszczeń o łącznej powierzchni 2881 m²:
1) 18 pomieszczeń biurowych o powierzchni: 459 m², w tym 366 m² klepka drewniana
i 93 m² wykładzina dywanowa,
2) sale konferencyjne A, B, C, D o powierzchni: 404 m², w tym 219 m² klepka drewniana i 185 m² wykładzina dywanowa,
3) przestrzeń wystawowa o powierzchni: 173 m² - płyta granitowa,
4) sala koncertowa i loża o powierzchni 290 m² - gres
5) ciągi komunikacyjne o powierzchni 799 m², w tym 717 m² płyta granitowa, 43 m² wykładzina dywanowa, 39 m² gres, obejmujące: patia, przedsionki, przedproża, podcienie, wiatrołapy, korytarze, antresole, hole, schody wewnętrzne i zewnętrzne, kabiny i drzwi wind,
6) klatki schodowe o powierzchni 291 m² z płyty granitowej, obejmujące: schody, poręcze, korytarze klatek,
7) pomieszczenia gospodarcze i socjalne, magazyn pościeli, garderoby, pomieszczenia techniczne, kuchnie (5 zlewozmywaków), o łącznej powierzchni 181 m² w tym: 13 m² płyta granitowa, 34 m² gres, 134 m² klepka drewniana
8) 10 toalet o powierzchni 107 m² gres (23 oczka)
9) 5 pokoi gościnnych o łącznej powierzchni 177 m², w tym 4 pokoje i 1 apartament.

11.2. sprzątanie codziennie i odśnieżanie zimą terenów przyległych o powierzchni 478 m²,

11.3. sprzątanie raz w tygodniu pomieszczeń o łącznej powierzchni 104 m²:
1) pomieszczenie magazynowe z pomieszczeniem gospodarczym i sanitarnym oraz korytarzem (2 natryski, 2 oczka) o powierzchni 76 m² - gres,
2) pomieszczenie magazynowe (wejście od zewnątrz budynku) o powierzchni 5 m² - posadzka cementowa,
3) pomieszczenie magazynowe o powierzchni 16 m² - klepka drewniana,
4) schody techniczne 7 m² - gres

11.4. sprzątanie dwa razy w miesiącu pomieszczenia magazynowego o powierzchni 218 m² - płyta granitowa,

11.5. ogół prac porządkowych wymienionych w pkt III. ppkt 3. i 4. SIWZ oraz:
1) codzienne utrzymanie w czystości wind oraz przeszkleń w drzwiach,
2) mycie okien i przeszkleń 2 razy w roku zgodnie z poniższym harmonogramem:
- w 2015 roku: maj, wrzesień,
- w 2016 roku: maj, wrzesień,
- w 2017 roku: kwiecień,
Łączna powierzchnia okien do mycia wynosi ok. 443 m² okien z szybami zespolonymi, przeszkleń elewacyjnych, ścianek i drzwi przeszklonych oraz przeszkleń szybów wind.
3) mycie okien wymagające pracy na podnośniku lub rusztowaniu - przeszklenia elewacyjne i niektóre wysokie okna.
4) w 5 pokojach gościnnych, o których mowa w pkt III. ppkt 11.1. poz. 9) SIWZ:
- zmianę pościeli - z wyjątkiem apartamentu,
- odkurzanie wykładzin dywanowych, tapicerowanych mebli,
- czyszczenie i wycieranie kurzu z powierzchni stolików, szafek, szaf, parapetów okiennych, drzwi, ościeżnic, łóżek oraz lamp,
- opróżnianie i czyszczenie koszy na śmieci,
- obmiatanie ścian i sufitów z kurzu i pajęczyn,
- porządkowanie i dezynfekcja łazienek, czyszczenie glazury łazienkowej, armatury, luster wiszących, wanien i kabiny prysznicowej z użyciem właściwych środków chemicznych do danego rodzaju nawierzchni (w tym środki do usuwania kamienia),
- mycie lodówek w pokojach gościnnych,
- wyposażanie i uzupełnianie na bieżąco łazienek w papier toaletowy, płyn do mycia rąk i ręczniki papierowe.

12. Zamawiający wymaga świadczenia usług przez Wykonawcę w następujący sposób:
1) wykonywania czynności sprzątania terminowo i z należytą starannością, przy użyciu zakupionych przez siebie urządzeń i sprzętu czyszczącego odpowiedniego do danego rodzaju powierzchni,
2) kupowania i dostarczania na własny koszt, do miejsc wykonywania umowy, środków myjących, czyszczących i higienicznych,
3) stosowania materiałów i środków wysokiej jakości oraz musi zapewnić, że wszelkie używane materiały i środki spełniają obowiązujące normy oraz mają niezbędne certyfikaty, w tym atest PZH, oraz są odpowiednie do danego rodzaju powierzchni, Wykonawca ma obowiązek udostępnić w/w certyfikaty i atesty na każde żądanie Zamawiającego,
4) sprzątania pomieszczeń zgodnie z zaleceniami Zamawiającego lub przekazanymi instrukcjami,
5) zapewnienia przy wykonywaniu usług bezpiecznych i higienicznych warunków pracy, a także zachowanie wymogów ppoż.,
6) nie stwarzania zagrożenia dla osób trzecich w trakcie i w wyniku wykonywania usługi,
7) w trakcie i po codziennym wykonaniu usługi, należytego zabezpieczenia sprzątanych pomieszczeń przed dostępem osób nieuprawnionych,
8) przeszkolenia osób sprzątających w zakresie przepisów ustawy o ochronie danych osobowych oraz dostarczenia Zamawiającemu imiennych oświadczeń pracowników w tym zakresie,
9) przekazania i uaktualniania na bieżąco (w przypadkach zmiany lub zastępstwa personelu) imiennego wykazu osób, które będą świadczyły prace porządkowe na terenie budynków,
10) złożenia oświadczeń złożonych przez zatrudnionych pracowników, że zobowiązują się do zachowania w tajemnicy danych osobowych, do których mieli dostęp w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych w trakcie zatrudnienia, jak i po jego ustaniu,
11) zamykania, po zakończeniu sprzątania, okien i drzwi w sprzątanych pomieszczeniach,
12) wyłączania urządzeń elektrycznych, świateł oraz zakręcania punktów czerpania wody,
13) zgłaszania do Referatu Obsługi Urzędu Miejskiego w Elblągu następujących faktów i zdarzeń:
a) zagubienie kluczy do pomieszczeń,
b) zauważenie niedopałków papierosów w koszach na śmieci,
c) pozostawienie włączonych urządzeń elektrycznych,
d) awarie elektryczne i wszelkie oznaki nieszczelności urządzeń c.o. i wod.-kan.,
e) pozostawienie pieczątek i innych cennych przedmiotów.
14) w celu zapewnienia stałej obsługi utrzymania czystości na terenie:
a) Urzędu Miejskiego musi dyżurować dwóch pracowników wyznaczonych przez Wykonawcę w godzinach pracy Urzędu we wszystkie dni powszednie,
b) w Ratuszu Staromiejskim musi dyżurować jeden pracownik w godzinach od 7:00 do 15:00, których zadaniem będzie wykonanie prac porządkowych zlecanych przez wyznaczonych pracowników Zamawiającego,
c) w Departamencie Świadczeń Rodzinnych przy ul. Jaśminowej 11 musi dyżurować jeden pracownik w godzinach od 7:00 do 12:00.
15) Wykonawca czynności określone w zakresie przedmiotowej usługi, musi wykonywać po godzinach pracy Urzędu Miejskiego, tj. w poniedziałek, środa, czwartek po godzinie 15:30, we wtorek po 16:30, w piątek po 14:30, z wyjątkiem pomieszczeń:
a) Ratusza Staromiejskiego - w godzinach od 15:00 do 19:00,
b) pokoje w budynku Urzędu Miejskiego przy ul. Łączności 1 nr 108,121,122,302,305,401 i toaleta w przyziemiu (warsztat) - w godzinach pracy Urzędu,
c) Departamentu Spraw Obywatelskich - pomieszczenia biurowe w budynku głównym i pomieszczenia Referatu Obsługi Kierowców przy Pl. Dworcowym 4 - w godzinach pracy Urzędu i Referatu, tj. 8:00 do 16:00,
d) Departamentu Świadczeń Rodzinnych przy ul. Jaśminowej 11 - w godzinach od 7:00 do 12:00,
e) Departamentu Bezpieczeństwa, Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Informacji Niejawnych - w godzinach pracy Urzędu,
f) budynku przy ul. Kosynierów Gdyńskich 42 - w godzinach pracy Urzędu,
g) Miejskiego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej przy ul. Tysiąclecia 11 - w godzinach pracy Urzędu,
h) pomieszczenia w budynku przy ul. Łączności 2 - w godzinach pracy Urzędu,
i) w Kamieniczkach przy ul. Świętego Ducha 3-4 - w godzinach pracy Urzędu,
j) pomieszczenia w budynku Centrum Zarządzania Siecią Miejską przy ul. Orzeszkowej 2 - w godzinach pracy Urzędu,
k) gabinety Kierownictwa Urzędu i Sekretariaty (pokoje: 204, 205, 206, 209, 210, 211, 212 + toaleta oraz w razie potrzeby sale: 300, 300A i 301 w budynku głównym Urzędu Miejskiego w Elblągu przy ul. Łączności 1 w Elblągu) - przed rozpoczęciem pracy Urzędu każdego dnia.
16) osoby sprzątające pobierać i zdawać będą klucze do pomieszczeń zgodnie z upoważnieniem.

13. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyłączenia z usługi, w wybranym przez siebie terminie części wykonywanej usługi.

14. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej w pomieszczeniach w celu zapoznania się z warunkami wykonywania usługi będącej przedmiotem zamówienia.

15. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany będzie do zawarcia ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (delikt + kontrakt) z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej lub użytkowania mienia związanej z przedmiotem zamówienia (OC). Dokument potwierdzający zawarte ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (OC) wraz z dowodem opłacenia składki powinien zostać dostarczony najpóźniej 1 dzień przed podpisaniem umowy. Szczegółowe wymagania zawarte są w § 10 Wzoru umowy stanowiącego ZAŁĄCZNIK NR 3 do SIWZ.

16. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia na usługi.

17. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy. Zamawiający żąda podania przez Wykonawcę w ofercie nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby Wykonawca powołuje się na zasadach określonych
w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Informacja na temat wadium:
1. Zamawiający żąda od Wykonawcy wniesienia wadium w wysokości:
10 000,00 złotych (słownie: dziesięć tysięcy złotych),
Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.
Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku następujących formach, zgodnie z art. 45 ustawy Prawo zamówień publicznych tj.:
- w pieniądzu,
- w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
- w gwarancjach bankowych,
- w gwarancjach ubezpieczeniowych,
- w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.).
Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy
NR 13 1030 1218 0000 0000 9030 1632
Wadium wnoszone w innej formie niż w pieniądzu (oryginał dokumentu) należy zdeponować w sekretariacie Departamentu Księgowości Urzędu Miejskiego w Elblągu (do dnia 31.03.2015 r., a od 01.04.2015 r. w sekretariacie Departamentu Skarbnika Miasta)
2. Wykonawca, który nie wniesie wadium na okres związania ofertą zostanie przez Zamawiającego wykluczony z postępowania.
3. Wadium będzie zwracane na warunkach określonych w art. 46 ustawy Prawo zamówień publicznych.
4. Zamawiający zatrzyma wadium na warunkach określonych w art. 46 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ.

Wiedza i doświadczenie:
Warunkiem udziału w postępowaniu jest wykonanie lub wykonywanie w sposób należyty w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 1 usługi sprzątania przez okres min. 6 miesięcy w budynku użyteczności publicznej o powierzchni co najmniej 5000 m2

Potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ oraz dokumentów wymienionych w pkt VI. ppkt 1.2. SIWZ.

Potencjał techniczny:
Potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
Potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
Obowiązek wskazania przez Wykonawcę w wykazie dotyczy usługi sprzątania wykonanej lub wykonywanej przez okres min. 6 miesięcy w budynku użyteczności publicznej o powierzchni co najmniej 5000 m2.
Dowody, że usługi zostały wykonane należycie, należy złożyć tylko do wskazanych w wykazie usług, o których mowa w sekcji III.3.2) ogłoszenia o zamówieniu.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
1. Oświadczenie w zakresie art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Uwaga:
a) Treść wymaganego Oświadczenia w zakresie art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przekazuje na ZAŁĄCZNIKU NR 2a do SIWZ. Oświadczenie należy składać w oryginale.
b) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagane oświadczenie może być złożone przez pełnomocnika w imieniu wszystkich Wykonawców lub przez wszystkich Wykonawców na jednym dokumencie lub przez każdego Wykonawcę odrębnie.
2. Dla preparatu do dezynfekcji, o którym mowa w pkt III. ppkt 10.4. poz. 4) SIWZ - dokumenty dopuszczające do obrotu i stosowania na terytorium RP zgodnie z ustawą o produktach biobójczych z dnia 13.09.2002 r. (Dz.U. z 2002 r. Nr 175 poz. 1433 z późn. zm.)
Uwaga:
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wyżej wymieniony dokument Wykonawcy składają wspólnie.

inne_dokumenty:
Dokumenty stanowiące dowód, że Wykonawca będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia - w przypadku Wykonawcy polegającego na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyłączenia z usługi, w wybranym przez siebie terminie części wykonywanej usługi, skutkującej zmianą wysokości wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 wzoru Umowy stanowiącego ZAŁĄCZNIK NR 3 do SIWZ.
2. Wartość miesięcznego wynagrodzenia Wykonawcy określona w § 6 wzoru Umowy stanowiącego ZAŁĄCZNIK NR 3 do SIWZ nie ulegnie zmianie w okresie obowiązywania umowy, z wyjątkiem:
a) sytuacji, w której zmianie ulegnie stawka VAT na świadczone usługi. Wówczas Wykonawca do określonego w ofercie wynagrodzenia netto zastosuje aktualnie obowiązującą stawkę wynikającą z należnego podatku VAT,
b) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
c) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
d) jeżeli zmiany z podpunktów a), b), c) będą miały wpływ na koszty wykonania przedmiotu umowy, każda ze stron umowy, w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie przepisów dokonujących tych zmian, może zwrócić się do drugiej strony o przeprowadzenie negocjacji w sprawie zmiany wynagrodzenia, obowiązek wykazania zmiany rzeczywiście ponoszonych kosztów z uwagi na w/w zmiany należy do strony, która wystąpi z wnioskiem o przeprowadzenie negocjacji.
e) przypadku wskazanym w pkt 1) - wówczas zmianie ulegnie wysokość miesięcznego wynagrodzenia Wykonawcy o wartość, usługi wykonywanej w wyłączonych ze sprzątania pomieszczeniach lub terenach przyległych, skalkulowaną proporcjonalnie na podstawie wartości podanej w formularzu cenowym stanowiącym Załącznik Nr 2 do wzoru Umowy stanowiącego ZAŁĄCZNIK NR 3 do SIWZ i wielkości wyłączonej powierzchni.
f) W terminie 14 dni od daty zawarcia umowy Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia szczegółowej kalkulacji, tj. kosztów wynagrodzenia oraz wysokości składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne pod rygorem nie uznania przez Zamawiającego zasadnych roszczeń zmiany wynagrodzenia.
g) W przypadku zmiany, o której mowa w ppkt a) Wykonawca do określonego w ofercie wynagrodzenia w odniesieniu do niezrealizowanej części zamówienia zastosuje aktualnie obowiązującą stawkę podatku od towarów i usług.
h) W przypadku zmiany, o której mowa w ppkt b) zmiana wynagrodzenia Wykonawcy w odniesieniu do niezrealizowanej części zamówienia może nastąpić jedynie w przypadku zmiany wynagrodzenia osób zatrudnionych u Wykonawcy na podstawie umowy o pracę, które bezpośrednio wykonują zamówienie.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2: dodatkowe mycie okien

Znaczenie kryterium 2: 10

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.umelblag.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Elblągu, Referat Zamówień Publicznych, pokój 404, 82-300 Elbląg ul. Łączności 1

Data składania wniosków, ofert: 03/04/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Elblągu,
Referat Zamówień Publicznych pokój 403,
82-300 Elbląg ul. Łączności 1

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. Dotyczy Sekcji II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA
24 miesiące od daty udzielenia zamówienia
w przypadku udzielenia zamówienia przed dniem 1.05.2015 r.:
rozpoczęcie: 01.05.2015 r.
zakończenie: 30.04.2017 r.

2. Uwaga do oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ:
a) Treść wymaganego Oświadczenia w zakresie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przekazuje na ZAŁĄCZNIKU NR 2a do SIWZ. Oświadczenie należy składać w oryginale.
b) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagane oświadczenie może być złożone przez pełnomocnika w imieniu wszystkich Wykonawców lub przez wszystkich Wykonawców na jednym dokumencie lub przez każdego Wykonawcę odrębnie (jeżeli każdy z Wykonawców spełnia warunki udziału samodzielnie).

3. Uwaga do dokumentu wymienionego w pkt VI. ppkt 1.2. SIWZ:
a) Dowodami, o których mowa powyżej są:
- poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług, poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
- oświadczenie Wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej.
b) W przypadku, gdy podmiotem na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane jest Gmina - Miasto Elbląg, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej.
c) Wykaz należy sporządzić na druku zgodnie ze wzorem stanowiącym ZAŁĄCZNIK NR 5 do SIWZ WYKAZ USŁUG.
d) Przedmiot wykazanych usług należy podać z taką szczegółowością, która umożliwi Zamawiającemu sprawdzenie spełniania warunku określonego w sekcji III.3.2) ogłoszenia.
e) Obowiązek wskazania przez Wykonawcę w wykazie dotyczy usługi sprzątania wykonanej lub wykonywanej przez okres min. 6 miesięcy w budynku użyteczności publicznej o powierzchni co najmniej 5000 m2.
f) Dowody, że usługi zostały wykonane należycie, należy złożyć tylko do wskazanych w wykazie usług, o których mowa w sekcji III.3.2) ogłoszenia.
g) Wartości podane w walutach innych niż wskazane przez Zamawiającego należy przeliczyć wg średniego kursu NBP na dzień zakończenia wykonywania usług, a w przypadku usług wykonywanych na dzień wszczęcia przedmiotowego postępowania, podając datę i kurs.
h) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty składa ten lub ci z Wykonawców, którzy w imieniu wszystkich wykazywać będą spełnianie warunku określonego w sekcji III.3.2) ogłoszenia.
i) Wykonawca, który polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.

4. Uwaga do oświadczenia wymienionego w pkt VI.A. ppkt 1. SIWZ:
a) Treść wymaganego Oświadczenia Zamawiający przekazuje na ZAŁĄCZNIKU NR 2b do SIWZ.
b) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

5. Uwaga do dokumentu wymienionego w pkt VI.A. ppkt 2. SIWZ:
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

6. Uwaga do dokumentu wymienionego w pkt VI.A. ppkt 3. SIWZ:
a) Informację o przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych należy złożyć zgodnie ze wzorem stanowiącym ZAŁĄCZNIK NR 4 do SIWZ.
b) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

7. Dotyczy Sekcji III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych:
Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w Sekcji III.4.3.1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.
Dokumenty zawierające oświadczenie, że nie otwarto likwidacji Wykonawcy ani nie ogłoszono upadłości, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

8. Opłata za SIWZ obejmuje koszty jej druku oraz przekazania.

9. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń wymienionych w pkt VI.1. SIWZ, metodą spełnia / nie spełnia.

10. Warunki udziału, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy oraz opis sposobu dokonania oceny ich spełniania mają na celu zweryfikowanie zdolności wykonawcy do należytego wykonania udzielanego zamówienia.
UWAGA:
Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.
Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z ust. 2b, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający informuje, że przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających w wysokości do 40% wartości zamówienia podstawowego polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju czynności, określonych w pkt III. ppkt 3.- 11. SIWZ.

Podobne przetargi