147343 / 2015-10-08 - Inny: Państwowy Instytut Badawczy / Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej - Państwowy Instytut Badawczy (Warszawa)

Wykonanie audytu zewnętrznego z działań realizowanych przez Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej - Państwowy Instytut Badawczy.

Opis zamówienia

Wykonanie audytu zewnętrznego z działań realizowanych przez Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej - Państwowy Instytut Badawczy.

Zakres przedmiotu zamówienia
a) ocena kondycji firmy poprzez słabe punkty w zarządzaniu,
b) ocena efektywności i gospodarności zarządzania, w tym dysponowania środkami publicznymi,
c) wypracowanie efektywnych rozwiązań organizacyjno-prawnych, dostosowanych do potrzeb, oczekiwań i skali działalności organizacji,
d) propozycja sprawnego wdrożenia nowych rozwiązań.
Audyt powinien obejmować przede wszystkim analizę dokumentacji i procedur w odniesieniu do oceny kondycji Instytutu poprzez słabe punkty w zarządzaniu.
Cykl audytu: lata 2010-2014

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 147343

Data publikacji: 2015-10-08

Nazwa:
Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej - Państwowy Instytut Badawczy

Ulica: ul. Podleśna 61

Numer domu: 61

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 01-673

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 5694230, 5694416, 5694263

Numer faxu: 22 5694415

Adres strony internetowej: www.imgw.pl

Regon: 00008050700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: www.imgw.pl

Rodzaj zamawiającego: Inny: Państwowy Instytut Badawczy

Inny rodzaj zamawiającego: Państwowy Instytut Badawczy

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie audytu zewnętrznego z działań realizowanych przez Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej - Państwowy Instytut Badawczy.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Wykonanie audytu zewnętrznego z działań realizowanych przez Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej - Państwowy Instytut Badawczy.

Zakres przedmiotu zamówienia
a) ocena kondycji firmy poprzez słabe punkty w zarządzaniu,
b) ocena efektywności i gospodarności zarządzania, w tym dysponowania środkami publicznymi,
c) wypracowanie efektywnych rozwiązań organizacyjno-prawnych, dostosowanych do potrzeb, oczekiwań i skali działalności organizacji,
d) propozycja sprawnego wdrożenia nowych rozwiązań.
Audyt powinien obejmować przede wszystkim analizę dokumentacji i procedur w odniesieniu do oceny kondycji Instytutu poprzez słabe punkty w zarządzaniu.
Cykl audytu: lata 2010-2014

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 50

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PO

Liczba wykonawców: 5

Warunki wyboru wykonawców:
1. Zamawiający zaprosi do składania ofert nie więcej niż 5 Wykonawców, z zastrzeżeniem postanowień z pkt 2 poniżej. Zaproszonym do składnia ofert może być wyłącznie Wykonawca, który wykaże że spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w Części III.3. ogłoszenia. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie mniejsza bądź równa 5, do złożenia ofert zostaną zaproszeni wszyscy Wykonawcy spełniający te warunki.
2. Jeżeli warunki określone w pkt III.3) ogłoszenia spełnia większa liczba Wykonawców niż 5, Zamawiający dokona oceny wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wg następujących kryteriów;
a) w pierwszej kolejności Zamawiający zakwalifikuje Wykonawców , którzy zrealizowali największa liczbę zamówień, o których mowa III.3.2) ogłoszenia - za każde dodatkowe zamówienie (ponad wymagane) wykonawca uzyska 1 pkt. Zamawiający będzie brał pod uwagę doświadczenie podmiotów trzecich wyłącznie w zakresie potwierdzenia spełnienia minimalnych warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt III.3.2. ogłoszenia.
3. W przypadku gdy Wykonawcy otrzymają równą liczbę punktów, wg kryterium opisanego w pkt IV.1.2 a)powyżej, Zamawiający zaprosi tych Wykonawców do złożenia oferty w postępowaniu.
4.Dokumenty mogą być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub pełnomocnika Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
5. Wszystkie dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
6. W przypadku załączenia do wniosku innych dokumentów niż wymagane przez Zamawiającego, pożądane jest aby stanowiły one odrębna część nie złączoną z wnioskiem. Dokumenty takie nie będą podlegały ocenie Zamawiającego.
7. W celu zapewnienia poufności i zapobieżeniu przedwczesnemu otwarciu, wniosek wraz z załącznikami należy opakować w sposób uniemożliwiający zapoznanie się z ich treścią bez naruszenia opakowania.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2: termin realizacji

Znaczenie kryterium 2: 20

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: Warszawa, ul. Podleśna 61 pok. 209

Data składania wniosków, ofert: 19/10/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania: Podleśna 61, Kancelaria (parter)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Uprawnienia:
I. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust. 1 Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty:
1) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 sporządzone wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do wniosku,

2) wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, zamówień wymaganych na potwierdzenie spełnienia warunków określonych w pkt III.3.2) ogłoszenia wraz z podaniem ich, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie.
Wykaz powinien być sporządzony wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do Wniosku. Do wykazu Wykonawca winien załączyć dowody potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie.
Dowodami są:
a) poświadczenie;
b)oświadczenie Wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej.

3) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia na potwierdzenie spełnienia warunku określonego w pkt III.3.4 Ogłoszenia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Wykaz powinien być sporządzony wg wzoru, stanowiącego Załącznik nr 6 do Wniosku.
II. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na okolicznościach, o których mowa w art. 24 Pzp Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty:
1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 Pzp sporządzone wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do Wniosku;
2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
III. Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
Oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, tj. w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.) albo informację, o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej.
Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej należy sporządzić wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ.
IV.Dokumenty wymagane od Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
1) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt II.2 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
2) Dokument, o którym mowa powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.
4). W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
V. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie
1. Dokumenty wymienione w punkcie II.2) i oświadczenie wymienione w punkcie II.1) należy dołączyć do oferty odrębnie dla każdego Wykonawcy.
2. Oświadczenie, o których mowa w pkt I.1) może być przedłożone wspólnie w imieniu wszystkich Wykonawców albo przez każdego z tych Wykonawców odrębnie.
VI. Pełnomocnictwo
1. Pełnomocnictwo do reprezentowania musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony

2. Pełnomocnictwo wymagane jest w przypadku gdy:
a) Wykonawcę reprezentuje w postępowaniu osoba bądź osoby, których uprawnienie do reprezentowania nie wynika bezpośrednio z innych załączonych dokumentów, przedłożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza
b) Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (dotyczy również spółki cywilnej),
przedłożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza lub przez mocodawcę
3. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania Wykonawców w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, w przypadku gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia powinno wyraźnie wskazywać:
a) jakiego postępowania dotyczy,
b) jakie podmioty występują wspólnie,
c) kto w imieniu tych podmiotów ma pełnić funkcję pełnomocnika,
d) jakie konkretne czynności w postępowaniu ma prawo wykonywać pełnomocnik,
e) na jaki okres jest udzielone.

4. Jeśli pełnomocnik ma być uprawniony do wykonywania czynności nie tylko w imieniu wszystkich Wykonawców występujących wspólnie, lecz również w imieniu każdego z tych Wykonawców z osobna, to należy taką informację zamieścić w treści pełnomocnictwa.
VII. W przypadku gdy informacje zawarte w we wniosku stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania należy oznaczyć klauzulą: Informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa zgodnie z art. 11 ust. 1 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Informacje te powinny być umieszczone w osobnym wewnętrznym opakowaniu, trwale ze sobą połączone i ponumerowane, z zachowaniem ciągłości numeracji stron wniosku. Wykonawca nie później niż w terminie składania wniosków zobowiązany jest do wykazania, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
Zgodnie z przepisem art. 11 ust. 4 przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna za warunek spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada doświadczenie polegające na należytym zrealizowaniu zamówień w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, polegających na przeprowadzeniu co najmniej 2 dwóch audytów na rzecz podmiotów/ jednostek sektora publicznego, z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi zostały wykonane należycie.
Ocena warunku dokonana będzie na zasadzie spełnia/nie spełnia

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował następującymi osobami:
1 osoba :
a) trzyletnia praktyka w zakresie audytowania jednostek sektora publicznego (przeprowadzenie minimum 3 audytów ),
b) posiada uprawnienia biegłego rewidenta.

1 osoba:
a) trzyletnia praktyka w zakresie audytowania jednostek sektora publicznego ( przeprowadzenie minimum 3 audytów).

Ocena warunku na zasadzie spełnia/nie spełnia

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień Umowy w stosunku do treści Umowy w sytuacji gdy konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, a w szczególności pojawienia się:

1) zmian lub wejścia w życie przepisów prawa powszechnie obowiązującego w zakresie realizowanych usług,
2) zmian w innych, powiązanych z przedmiotem zamówienia przedsięwzięciach realizowanych lub przewidzianych do realizacji przez Zamawiającego, których to zmian nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, wpływających na zakres, sposób lub terminy realizacji przedmiotu zamówienia,
3) zmian w organizacji Zamawiającego, wpływających na zakres, sposób lub terminy realizacji przedmiotu zamówienia,
4) zmian podejścia do realizacji wymagań opisanych w Załącznikach do Umowy, jeżeli taka zmiana wynika z nieprzewidzianych i niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy okoliczności, które wystąpiły w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia oraz zmiana ta nie powoduje ograniczenia korzyści Zamawiającego,
5) zaistnienia innej okoliczności prawnej, ekonomicznej lub technicznej, skutkującej niemożliwością wykonania lub należytego wykonania Umowy zgodnie z SIWZ, siły wyższej,

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.imgw.pl

Kody CPV:
792120003 (Usługi audytu)

Podobne przetargi