150446 / 2010-05-31 - Administracja rzÄ…dowa terenowa / Pierwszy UrzÄ…d Skarbowy w Gliwicach (Gliwice)

Oryginalny toner 2230133 Czarny (250g) marki Toshiba

Cena: 44.28 PLN

wykonywanie usług całodobowej ochrony fizycznej osób i mienia w obiektach Pierwszego Urzędu Skarbowego i Spółki Inwest -Complex Sp. z o.o. w Gliwicach przy ul. Góry Chełmskiej 15 wraz z obsługą centrali telefonicznej

Opis zamówienia

wykonywanie usług polegających na:całodobowej ochronie osób, mienia i obiektów realizowanej w formie bezpośredniej stałej ochrony fizycznej obiektów Pierwszego Urzędu Skarbowego w Gliwicach oraz Spółki Inwest - Complex wraz z obsługą centrali telefonicznej.
Szczegółowe dane dotyczące przedmiotu zamówienia zostały przedstawione odpowiednio:
a) całodobowa ochrona osób, mienia i obiektów Pierwszego Urzędu Skarbowego w Gliwicach oraz Spółki Inwest-Complex - załącznik nr 1 do SIWZ,
b) obsługa centrali telefonicznej - załącznik nr 2 do SIWZ
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA -Ochrona
I. Całodobowa ochrona osób, mienia i obiektów realizowana w formie bezpośredniej stałej ochrony fizycznej obiektów Pierwszego Urzędu Skarbowego
a) budynku głównego o 4 kondygnacjach,
b) przybudówki dużej o 3 kondygnacjach ( w tym 4 boksy garażowe),
c) przybudówki małej o 2 kondygnacjach.
Zestawienie najważniejszych danych:
L.P. NAZWA URZĄD SKARBOWY INWEST-COMPLEX RAZEM
1. powierzchnia działek - w m2
w tym:
powierzchnia: parkingów - wewnętrznych i zewnętrznych, chodników, zieleńców
powierzchnia zabudowy (w tym śmietnik) 5.438,00
4.015,70
1.422,30 1.786,00
1.531,5
254,50 7.224,00
5.547,20
1.676,80
2. Powierzchnia użytkowa budynku (w tym śmietnik) - w m2 4.444,31 1.017,70 5.462,01
Przez stałą bezpośrednią ochronę rozumie się ochronę przez całą dobę przez dwóch pracowników ochrony wyposażonych w środki przymusu bezpośredniego wymienione w punkcie VI niniejszego opisu przedmiotu zamówienia.
Obiekty muszą być chronione w sposób ciągły przez cały rok, również we wszystkie dni wolne od pracy,
w systemie dwuzmianowym w ciągu każdej doby.
Ochronę Urzędu sprawować może jedynie koncesjonowany podmiot świadczący usługi w zakresie ochrony osób i mienia, spełniający wymogi określone w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia
(t.j. Dz. U. Nr 145 z 2005, poz.221 z późn. zm.)
Wykonawca, który wygra postępowanie winien dysponować pracownikiem nadzoru nad sposobem prowadzenia ochrony posiadającym licencję pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia oraz poświadczenie bezpieczeństwa osobowego upoważniające do dostępu do informacji niejawnych stanowiących tajemnicę służbową o klauzuli co najmniej:Zastrzeżone .
Usługa winna być realizowana zgodnie z wymaganiami specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz Planem Ochrony obiektu, który zostanie udostępniony przez Zamawiającego upoważnionemu przedstawicielowi Wykonawcy (posiadającemu poświadczenie bezpieczeństwa do klauzuli co najmniej zastrzeżone) po podpisaniu umowy.
II. Pracownicy ochrony desygnowani do pracy w tut. Urzędzie, w przypadku udzielenia przedmiotowego zamówienia publicznego muszą spełniać następujące wymagania:
1. posiadać licencję pracownika ochrony fizycznej minimum I stopnia (Wykonawca przed podpisaniem umowy przedłoży imienną listę pracowników przewidzianych do ochrony obiektów zarządzanych przez Zamawiającego wraz z oryginałami licencji do wglądu)
2. w przypadku pracownika nadzoru: licencja pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia oraz poświadczenie bezpieczeństwa osobowego upoważniające do dostępu do informacji niejawnych stanowiących tajemnicę służbową o klauzuli co najmniej: Zastrzeżone,
3. posiadać aktualne zaświadczenie lekarskie dopuszczające do pracy,
4. być w wieku poniżej 65 lat,
5. być zatrudnionym na umowę o pracę,
6. być ubezpieczonym indywidualnie w ramach umowy o pracę lub w ramach ubezpieczenia grupowego NW,
7. posiadać aktualne przeszkolenia BHP,
8. Zamawiający bezwzględnie wymaga, a Wykonawca zobowiązany jest, aby osoby pełniące służbę
ochrony:
a) znały instrukcję bezpieczeństwa pożarowego oraz sposoby posługiwania się sprzętem gaśniczym,
b) znały zasady bhp przy obchodzeniu się z urządzeniami zasilania energetycznego (wyłączniki główne prądu na wypadek awarii, pożaru, itp.),
c) znały rozmieszczenie w budynku urządzeń wodno-kanalizacyjnych (zawory główne, hydranty itp. urządzenia),
d) znały elementy ewakuacyjne - trasy dróg ewakuacyjnych oraz sposób natychmiastowego otwarcia drzwi ewakuacyjnych,
e) znały obsługę systemów alarmowych, ppoż. oraz system monitoringu,
f) w miejscu pełnienia służby posiadały dokumentację wymienioną w Planie ochrony obiektu.
Zamawiający zapewni pracownikom ochrony zatrudnionym przez Wykonawcę dostęp do pomieszczenia socjalnego w miejscu wykonania zamówienia oraz możliwość korzystania z linii telefonicznej w celach związanych z wykonywaniem zamówienia.
III. Zakres wykonywanej usługi obejmuje :
1. prowadzenie stałej całodobowej ochrony osób, mienia i obiektów realizowanej w formie bezpośredniej ochrony fizycznej.
2. prowadzenie obsługi:
a) urządzeń monitoringu polegającej na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych z obiektu tut. Urzędu do siedziby Wykonawcy,
b) urządzeń systemu antywłamaniowego i antynapadowego,
c) urządzeń systemu przeciwpożarowego i ewakuacyjnego,
d) informacyjnej dla klientów Urzędu tj. udzielanie informacji do kogo i gdzie w przedmiotowej sprawie należy się udać,
e) bramy wjazdowej na teren zarządzany przez Zamawiającego,
3. wydawanie i przyjmowanie kluczy do wszystkich pomieszczeń,
4. niedopuszczenie do:
a) akwizycji na terenie Urzędu,
b) parkowania na służbowym parkingu (szczególnie w godzinach pracy) pojazdów nie należących do pracowników Urzędu,
c) parkowania na drodze dojazdowej przeciwpożarowej
d) parkowania osób nieuprawnionych na miejscach przeznaczonych dla osób niepełnosprawnych,
5. obsługę centrali telefonicznej podczas czasowej nieobecności pracownika obsługującego centralę
telefoniczną.
5. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania własnych grup interwencyjnych z zapewnieniem natychmiastowej reakcji. Czas reakcji grupy interwencyjnej od momentu jej powiadomienia wynosić będzie maksymalnie 20 minut
IV. Świadczone usługi winny być wykonywane:
a) poniedziałek, środa, czwartek, piątek
w godzinach od 6.30 do 15.30 -przez dwóch pracowników ochrony
w godzinach od 15.30 do 6.30 - dnia następnego przez jednego pracownika ochrony,
b) wtorek
w godzinach od 6.30 do 18.30 -przez dwóch pracowników ochrony
w godzinach od 18.30 do 6.30 - dnia następnego przez jednego pracownika ochrony,
c) sobota, niedziela i święta oraz dni wolne od pracy - całodobowo przez jednego pracownika ochrony.
Zamawiający zastrzega sobie prawo okresowego zaangażowania trzeciego pracownika lub zrezygnowania z jednego, a także zmiany godzin pracy II pracownika ochrony (tj. skrócenie lub wydłużenie czasu pracy) za odrębnym zamówieniem dokonanym ze stosowym wyprzedzeniem.
W przypadku odpracowania dni wolnych od pracy za odpracowaniem w soboty, zamawiający wymaga, aby wykonawca zapewnił ochronę obiektu tak, jak w dni pracujące, tj. od poniedziałku do piątku. O powyższym fakcie zamawiający poinformuje wykonawcę ze stosownym wyprzedzeniem.
V. Do zadań wykonawcy w ramach wykonywanej usługi polegającej na ochronie obiektu należy również prowadzenie:
1. Książki Służby do której personel Wykonawcy wpisywać będzie wszelkie spostrzeżenia, uwagi oraz istotne wydarzenia związane ze sprawowaniem ochrony mienia Zamawiającego,
2. rejestr kluczy pobranych i zdanych przez pracowników urzędu,
3. rejestr kluczy pobranych i zdanych przez pracowników firmy sprzątającej,
4. rejestr wykonywania usług w obiekcie Pierwszego Urzędu Skarbowego w Gliwicach przez firmy współpracujące,
5. innych rejestrów, których prowadzenie wynika z wewnętrznych regulacji prawnych urzędu.
VI. Pracownicy wykonujący czynności ochrony muszą być wyposażeni w :
1. jednolite umundurowanie wg wzoru ustalonego przez Wykonawcę, uwzględniającego przepisy
art.20 i 21 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (tj. Dz.U. Nr 145 z 2005r. poz. 1221 z późn. zm.).
2. paralizator elektryczny - 1 szt.
3. pałki wielofunkcyjne - 2 szt., (np. typu TONFA),
4. kajdanki -2szt.
5. radiotelefony - 2szt. (celem kontaktowania się pracowników ochrony między sobą),
6. telefon komórkowy - 1 szt. (służący do bezpośredniego kontaktu pracownika ochrony fizycznej
z jednostką macierzystą, w przypadku awarii telefonu stacjonarnego).
7. latarka elektryczna - 1 sztuka.
8. książka pełnienia służby.
VII. W wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawca zawrze 2 odrębne umowy, tj.:
1) jedną z Zamawiającym, tj. Naczelnikiem Pierwszego Urzędu Skarbowego w Gliwicach na całość przedmiotu zamówienia , tj. na ochronę obiektu wraz z obsługą centrali telefonicznej
2) a drugą ze Spółką Inwest - Complex z/s w Gliwicach przy ul. Góry Chełmskiej 15 - jedynie w zakresie ochrony obiektu, która obejmować będzie 1/3 kosztu za przepracowane roboczogodziny przez zatrudnionego pracownika ochrony fizycznej pełniącego służbę całodobowo - wg ceny zawartej
w ofercie.
Na podstawie zawartych umów następować będzie rozliczenie miesięczne, wg stawki za 1 roboczogodzinę, za miesiąc z dołu w oparciu o faktury VAT wystawione przez Wykonawcę, w następujący sposób:
1) Faktura dla Pierwszego Urzędu Skarbowego w Gliwicach obejmować będzie całość realizowanych usług,
w tym z zakresu ochrony fizycznej osób i mienia zawierać będzie następujące informacje:
a) 2/3 kosztu za przepracowane roboczogodziny przez zatrudnionego pracownika ochrony fizycznej pełniącego służbę całodobowo,
b) całość kosztu za przepracowane roboczogodziny przez zatrudnionego pracownika ochrony fizycznej, pełniącego służbę w dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku.
2) Faktura dla Spółki Inwest - Complex w Gliwicach obejmować będzie:
a) 1/3 kosztu za przepracowane roboczogodziny przez zatrudnionego pracownika ochrony fizycznej pełniącego służbę całodobowo.
VIII. Zobowiązuje się Wykonawcę, który wygra postępowanie, i z którym zostanie zawarta umowa także do
oznakowania chronionego obiektu.
IX. Wykonawca odpowiadać będzie wobec Zamawiającego za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu przez personel Wykonawcy oraz osoby trzecie w przypadku nie dołożenia przez personel Wykonawcy należytej staranności przy wykonywaniu umowy.
X. Zamawiający zastrzega sobie możliwość ciągłego nadzoru nad sprawowaniem ochrony mienia.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA -Obsługa centrali telefonicznej HICOM 150 E Office Pro (rok produkcji 2000)
Praca ma być wykonywana przez jednego pracownika (niezależnie od pracowników pełniących w tym czasie ochronę fizyczną obiektu) przeszkolonego w zakresie obsługi centrali telefonicznej, a w szczególności consoli HICOM 150 E Office Pro. Obsługa centrali telefonicznej realizowana będzie w godzinach pracy Urzędu. Zadaniem pracownika jest zapewnienie sprawnej obsługi centrali telefonicznej (do czego niezbędna jest znajomość w podstawowym zakresie problematyki podatkowej) poprzez łączenie przychodzących i wychodzących rozmów telefonicznych (tj. łączenie abonentów zewnętrznych z pracownikami oraz pracowników z abonentami zewnętrznymi).
W przypadkach (nieobecności) przebywania pracownika obsługującego centralę telefoniczną na urlopie, zwolnieniu lekarskim, itp., Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia ciągłości obsługi centrali telefonicznej przez pracownika ochrony pełniącego służbę w obiekcie Zamawiającego

Świadczone usługi winny być wykonywane:
a)poniedziałek, środa, czwartek, piątek
w godzinach od 7.00 do 15.00
b) wtorek w godzinach od 7.00 do 18.00
c) w inne dni (np. wolne od pracy) - za odrębnym zamówieniem dokonanym ze stosownym wyprzedzeniem.

Pracownik obsługujący centralę telefoniczną w tut. Urzędzie, w przypadku udzielenia przedmiotowego zamówienia publicznego, musi spełniać następujące wymagania:
a) posiadać aktualne zaświadczenie lekarskie dopuszczające do pracy,
b) być w wieku poniżej 65 lat,
c) być zatrudnionym na umowę o pracę,
d) być ubezpieczonym indywidualnie w ramach umowy o pracę lub w ramach ubezpieczenia grupowego NW,
e) posiadać aktualne przeszkolenia BHP .

W trakcie realizacji umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo zmian godzin pracy (np. wydłużenie, skrócenie) o czym Wykonawca zostanie powiadomiony ze stosownym wyprzedzeniem.
W przypadku odpracowania dni wolnych od pracy za odpracowaniem w soboty, zamawiający wymaga, aby wykonawca zapewnił obsługę centrali telefonicznej, tak, jak w dni pracujące, tj. od poniedziałku do piątku.
O powyższym fakcie zamawiający poinformuje wykonawcę ze stosownym wyprzedzeniem.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 150446

Data publikacji: 2010-05-31

Nazwa: Pierwszy Urząd Skarbowy w Gliwicach

Ulica: ul. Góry Chełmskiej 15

Numer domu: 15

Miejscowość: Gliwice

Kod pocztowy: 44-100

Województwo / kraj: śląskie

Regon: 27050724400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
wykonywanie usług całodobowej ochrony fizycznej osób i mienia w obiektach Pierwszego Urzędu Skarbowego i Spółki Inwest -Complex Sp. z o.o. w Gliwicach przy ul. Góry Chełmskiej 15 wraz z obsługą centrali telefonicznej

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
wykonywanie usług polegających na:całodobowej ochronie osób, mienia i obiektów realizowanej w formie bezpośredniej stałej ochrony fizycznej obiektów Pierwszego Urzędu Skarbowego w Gliwicach oraz Spółki Inwest - Complex wraz z obsługą centrali telefonicznej.
Szczegółowe dane dotyczące przedmiotu zamówienia zostały przedstawione odpowiednio:
a) całodobowa ochrona osób, mienia i obiektów Pierwszego Urzędu Skarbowego w Gliwicach oraz Spółki Inwest-Complex - załącznik nr 1 do SIWZ,
b) obsługa centrali telefonicznej - załącznik nr 2 do SIWZ
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA -Ochrona
I. Całodobowa ochrona osób, mienia i obiektów realizowana w formie bezpośredniej stałej ochrony fizycznej obiektów Pierwszego Urzędu Skarbowego
a) budynku głównego o 4 kondygnacjach,
b) przybudówki dużej o 3 kondygnacjach ( w tym 4 boksy garażowe),
c) przybudówki małej o 2 kondygnacjach.
Zestawienie najważniejszych danych:
L.P. NAZWA URZĄD SKARBOWY INWEST-COMPLEX RAZEM
1. powierzchnia działek - w m2
w tym:
powierzchnia: parkingów - wewnętrznych i zewnętrznych, chodników, zieleńców
powierzchnia zabudowy (w tym śmietnik) 5.438,00
4.015,70
1.422,30 1.786,00
1.531,5
254,50 7.224,00
5.547,20
1.676,80
2. Powierzchnia użytkowa budynku (w tym śmietnik) - w m2 4.444,31 1.017,70 5.462,01
Przez stałą bezpośrednią ochronę rozumie się ochronę przez całą dobę przez dwóch pracowników ochrony wyposażonych w środki przymusu bezpośredniego wymienione w punkcie VI niniejszego opisu przedmiotu zamówienia.
Obiekty muszą być chronione w sposób ciągły przez cały rok, również we wszystkie dni wolne od pracy,
w systemie dwuzmianowym w ciągu każdej doby.
Ochronę Urzędu sprawować może jedynie koncesjonowany podmiot świadczący usługi w zakresie ochrony osób i mienia, spełniający wymogi określone w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia
(t.j. Dz. U. Nr 145 z 2005, poz.221 z późn. zm.)
Wykonawca, który wygra postępowanie winien dysponować pracownikiem nadzoru nad sposobem prowadzenia ochrony posiadającym licencję pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia oraz poświadczenie bezpieczeństwa osobowego upoważniające do dostępu do informacji niejawnych stanowiących tajemnicę służbową o klauzuli co najmniej:Zastrzeżone .
Usługa winna być realizowana zgodnie z wymaganiami specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz Planem Ochrony obiektu, który zostanie udostępniony przez Zamawiającego upoważnionemu przedstawicielowi Wykonawcy (posiadającemu poświadczenie bezpieczeństwa do klauzuli co najmniej zastrzeżone) po podpisaniu umowy.
II. Pracownicy ochrony desygnowani do pracy w tut. Urzędzie, w przypadku udzielenia przedmiotowego zamówienia publicznego muszą spełniać następujące wymagania:
1. posiadać licencję pracownika ochrony fizycznej minimum I stopnia (Wykonawca przed podpisaniem umowy przedłoży imienną listę pracowników przewidzianych do ochrony obiektów zarządzanych przez Zamawiającego wraz z oryginałami licencji do wglądu)
2. w przypadku pracownika nadzoru: licencja pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia oraz poświadczenie bezpieczeństwa osobowego upoważniające do dostępu do informacji niejawnych stanowiących tajemnicę służbową o klauzuli co najmniej: Zastrzeżone,
3. posiadać aktualne zaświadczenie lekarskie dopuszczające do pracy,
4. być w wieku poniżej 65 lat,
5. być zatrudnionym na umowę o pracę,
6. być ubezpieczonym indywidualnie w ramach umowy o pracę lub w ramach ubezpieczenia grupowego NW,
7. posiadać aktualne przeszkolenia BHP,
8. Zamawiający bezwzględnie wymaga, a Wykonawca zobowiązany jest, aby osoby pełniące służbę
ochrony:
a) znały instrukcję bezpieczeństwa pożarowego oraz sposoby posługiwania się sprzętem gaśniczym,
b) znały zasady bhp przy obchodzeniu się z urządzeniami zasilania energetycznego (wyłączniki główne prądu na wypadek awarii, pożaru, itp.),
c) znały rozmieszczenie w budynku urządzeń wodno-kanalizacyjnych (zawory główne, hydranty itp. urządzenia),
d) znały elementy ewakuacyjne - trasy dróg ewakuacyjnych oraz sposób natychmiastowego otwarcia drzwi ewakuacyjnych,
e) znały obsługę systemów alarmowych, ppoż. oraz system monitoringu,
f) w miejscu pełnienia służby posiadały dokumentację wymienioną w Planie ochrony obiektu.
Zamawiający zapewni pracownikom ochrony zatrudnionym przez Wykonawcę dostęp do pomieszczenia socjalnego w miejscu wykonania zamówienia oraz możliwość korzystania z linii telefonicznej w celach związanych z wykonywaniem zamówienia.
III. Zakres wykonywanej usługi obejmuje :
1. prowadzenie stałej całodobowej ochrony osób, mienia i obiektów realizowanej w formie bezpośredniej ochrony fizycznej.
2. prowadzenie obsługi:
a) urządzeń monitoringu polegającej na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych z obiektu tut. Urzędu do siedziby Wykonawcy,
b) urządzeń systemu antywłamaniowego i antynapadowego,
c) urządzeń systemu przeciwpożarowego i ewakuacyjnego,
d) informacyjnej dla klientów Urzędu tj. udzielanie informacji do kogo i gdzie w przedmiotowej sprawie należy się udać,
e) bramy wjazdowej na teren zarządzany przez Zamawiającego,
3. wydawanie i przyjmowanie kluczy do wszystkich pomieszczeń,
4. niedopuszczenie do:
a) akwizycji na terenie Urzędu,
b) parkowania na służbowym parkingu (szczególnie w godzinach pracy) pojazdów nie należących do pracowników Urzędu,
c) parkowania na drodze dojazdowej przeciwpożarowej
d) parkowania osób nieuprawnionych na miejscach przeznaczonych dla osób niepełnosprawnych,
5. obsługę centrali telefonicznej podczas czasowej nieobecności pracownika obsługującego centralę
telefoniczną.
5. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania własnych grup interwencyjnych z zapewnieniem natychmiastowej reakcji. Czas reakcji grupy interwencyjnej od momentu jej powiadomienia wynosić będzie maksymalnie 20 minut
IV. Świadczone usługi winny być wykonywane:
a) poniedziałek, środa, czwartek, piątek
w godzinach od 6.30 do 15.30 -przez dwóch pracowników ochrony
w godzinach od 15.30 do 6.30 - dnia następnego przez jednego pracownika ochrony,
b) wtorek
w godzinach od 6.30 do 18.30 -przez dwóch pracowników ochrony
w godzinach od 18.30 do 6.30 - dnia następnego przez jednego pracownika ochrony,
c) sobota, niedziela i święta oraz dni wolne od pracy - całodobowo przez jednego pracownika ochrony.
Zamawiający zastrzega sobie prawo okresowego zaangażowania trzeciego pracownika lub zrezygnowania z jednego, a także zmiany godzin pracy II pracownika ochrony (tj. skrócenie lub wydłużenie czasu pracy) za odrębnym zamówieniem dokonanym ze stosowym wyprzedzeniem.
W przypadku odpracowania dni wolnych od pracy za odpracowaniem w soboty, zamawiający wymaga, aby wykonawca zapewnił ochronę obiektu tak, jak w dni pracujące, tj. od poniedziałku do piątku. O powyższym fakcie zamawiający poinformuje wykonawcę ze stosownym wyprzedzeniem.
V. Do zadań wykonawcy w ramach wykonywanej usługi polegającej na ochronie obiektu należy również prowadzenie:
1. Książki Służby do której personel Wykonawcy wpisywać będzie wszelkie spostrzeżenia, uwagi oraz istotne wydarzenia związane ze sprawowaniem ochrony mienia Zamawiającego,
2. rejestr kluczy pobranych i zdanych przez pracowników urzędu,
3. rejestr kluczy pobranych i zdanych przez pracowników firmy sprzątającej,
4. rejestr wykonywania usług w obiekcie Pierwszego Urzędu Skarbowego w Gliwicach przez firmy współpracujące,
5. innych rejestrów, których prowadzenie wynika z wewnętrznych regulacji prawnych urzędu.
VI. Pracownicy wykonujący czynności ochrony muszą być wyposażeni w :
1. jednolite umundurowanie wg wzoru ustalonego przez Wykonawcę, uwzględniającego przepisy
art.20 i 21 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (tj. Dz.U. Nr 145 z 2005r. poz. 1221 z późn. zm.).
2. paralizator elektryczny - 1 szt.
3. pałki wielofunkcyjne - 2 szt., (np. typu TONFA),
4. kajdanki -2szt.
5. radiotelefony - 2szt. (celem kontaktowania się pracowników ochrony między sobą),
6. telefon komórkowy - 1 szt. (służący do bezpośredniego kontaktu pracownika ochrony fizycznej
z jednostką macierzystą, w przypadku awarii telefonu stacjonarnego).
7. latarka elektryczna - 1 sztuka.
8. książka pełnienia służby.
VII. W wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawca zawrze 2 odrębne umowy, tj.:
1) jedną z Zamawiającym, tj. Naczelnikiem Pierwszego Urzędu Skarbowego w Gliwicach na całość przedmiotu zamówienia , tj. na ochronę obiektu wraz z obsługą centrali telefonicznej
2) a drugą ze Spółką Inwest - Complex z/s w Gliwicach przy ul. Góry Chełmskiej 15 - jedynie w zakresie ochrony obiektu, która obejmować będzie 1/3 kosztu za przepracowane roboczogodziny przez zatrudnionego pracownika ochrony fizycznej pełniącego służbę całodobowo - wg ceny zawartej
w ofercie.
Na podstawie zawartych umów następować będzie rozliczenie miesięczne, wg stawki za 1 roboczogodzinę, za miesiąc z dołu w oparciu o faktury VAT wystawione przez Wykonawcę, w następujący sposób:
1) Faktura dla Pierwszego Urzędu Skarbowego w Gliwicach obejmować będzie całość realizowanych usług,
w tym z zakresu ochrony fizycznej osób i mienia zawierać będzie następujące informacje:
a) 2/3 kosztu za przepracowane roboczogodziny przez zatrudnionego pracownika ochrony fizycznej pełniącego służbę całodobowo,
b) całość kosztu za przepracowane roboczogodziny przez zatrudnionego pracownika ochrony fizycznej, pełniącego służbę w dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku.
2) Faktura dla Spółki Inwest - Complex w Gliwicach obejmować będzie:
a) 1/3 kosztu za przepracowane roboczogodziny przez zatrudnionego pracownika ochrony fizycznej pełniącego służbę całodobowo.
VIII. Zobowiązuje się Wykonawcę, który wygra postępowanie, i z którym zostanie zawarta umowa także do
oznakowania chronionego obiektu.
IX. Wykonawca odpowiadać będzie wobec Zamawiającego za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu przez personel Wykonawcy oraz osoby trzecie w przypadku nie dołożenia przez personel Wykonawcy należytej staranności przy wykonywaniu umowy.
X. Zamawiający zastrzega sobie możliwość ciągłego nadzoru nad sprawowaniem ochrony mienia.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA -Obsługa centrali telefonicznej HICOM 150 E Office Pro (rok produkcji 2000)
Praca ma być wykonywana przez jednego pracownika (niezależnie od pracowników pełniących w tym czasie ochronę fizyczną obiektu) przeszkolonego w zakresie obsługi centrali telefonicznej, a w szczególności consoli HICOM 150 E Office Pro. Obsługa centrali telefonicznej realizowana będzie w godzinach pracy Urzędu. Zadaniem pracownika jest zapewnienie sprawnej obsługi centrali telefonicznej (do czego niezbędna jest znajomość w podstawowym zakresie problematyki podatkowej) poprzez łączenie przychodzących i wychodzących rozmów telefonicznych (tj. łączenie abonentów zewnętrznych z pracownikami oraz pracowników z abonentami zewnętrznymi).
W przypadkach (nieobecności) przebywania pracownika obsługującego centralę telefoniczną na urlopie, zwolnieniu lekarskim, itp., Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia ciągłości obsługi centrali telefonicznej przez pracownika ochrony pełniącego służbę w obiekcie Zamawiającego

Świadczone usługi winny być wykonywane:
a)poniedziałek, środa, czwartek, piątek
w godzinach od 7.00 do 15.00
b) wtorek w godzinach od 7.00 do 18.00
c) w inne dni (np. wolne od pracy) - za odrębnym zamówieniem dokonanym ze stosownym wyprzedzeniem.

Pracownik obsługujący centralę telefoniczną w tut. Urzędzie, w przypadku udzielenia przedmiotowego zamówienia publicznego, musi spełniać następujące wymagania:
a) posiadać aktualne zaświadczenie lekarskie dopuszczające do pracy,
b) być w wieku poniżej 65 lat,
c) być zatrudnionym na umowę o pracę,
d) być ubezpieczonym indywidualnie w ramach umowy o pracę lub w ramach ubezpieczenia grupowego NW,
e) posiadać aktualne przeszkolenia BHP .

W trakcie realizacji umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo zmian godzin pracy (np. wydłużenie, skrócenie) o czym Wykonawca zostanie powiadomiony ze stosownym wyprzedzeniem.
W przypadku odpracowania dni wolnych od pracy za odpracowaniem w soboty, zamawiający wymaga, aby wykonawca zapewnił obsługę centrali telefonicznej, tak, jak w dni pracujące, tj. od poniedziałku do piątku.
O powyższym fakcie zamawiający poinformuje wykonawcę ze stosownym wyprzedzeniem.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 28

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wykonawca musi posiadać aktualną koncesję Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na usługowe prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia (art. 15 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia- tj. Dz.U. Nr 145, z 2005r., poz. 1221 z późn. zm.) - koncesję należy załączyć do oferty,
Ocena spełniania warunków odbędzie się na podstawie złożonych przez Wykonawcę wraz z ofertą dokumentów,zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia.Spełnienie warunku będzie oceniane na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków dot. posiadania uprawnień do wykonywania działalności (czynności) określonej w przedmiocie zamówienia (załącznik nr 5) do SIWZ

Wiedza i doświadczenie:
Ocena spełniania warunków odbędzie się na podstawie złożonych przez Wykonawcę wraz z ofertą dokumentów,zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia
Spełnienie warunku będzie oceniane na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków dot. posiadania wiedzy i doświadczenia zapewniajacej wykonanie zamówienia(załącznik nr 5 do SIWZ)

Potencjał techniczny:
Podczas trwania umowy Wykonawca musi posiadać własną grupę interwencyjną, która na wezwanie pracownika ochrony lub osób upoważnionych ze strony Zamawiającego niezwłocznie zostanie skierowana do siedziby Zamawiającego i podejmie działania, w czasie nie dłuższym niż 20 minut od otrzymania wezwania.
Pracownicy wykonujący czynności ochrony muszą być wyposażeni w :
1. jednolite umundurowanie wg wzoru ustalonego przez Wykonawcę, uwzględniającego przepisy
art.20 i 21 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (tj. Dz.U. Nr 145 z 2005r. poz. 1221 z późn. zm.).
2. paralizator elektryczny - 1 szt.
3. pałki wielofunkcyjne - 2 szt., (np. typu TONFA),
4. kajdanki -2szt.
5. radiotelefony - 2szt. (celem kontaktowania się pracowników ochrony między sobą),
6. telefon komórkowy - 1 szt. (służący do bezpośredniego kontaktu pracownika ochrony fizycznej
z jednostką macierzystą, w przypadku awarii telefonu stacjonarnego).
7. latarka elektryczna - 1 sztuka.
8. książka pełnienia służby.
Ocena spełniania warunków odbędzie się na podstawie złożonych przez Wykonawcę wraz z ofertą dokumentów,zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia
Spełnienie warunku będzie oceniane na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków dot. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym (załącznik nr 5 do SIWZ)

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Pracownicy ochrony desygnowani do pracy w tut. Urzędzie, w przypadku udzielenia przedmiotowego zamówienia publicznego muszą spełniać następujące wymagania:
1. posiadać licencję pracownika ochrony fizycznej minimum I stopnia (Wykonawca przed podpisaniem umowy przedłoży imienną listę pracowników przewidzianych do ochrony obiektów zarządzanych przez Zamawiającego wraz z oryginałami licencji do wglądu)
2. w przypadku pracownika nadzoru: licencja pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia oraz poświadczenie bezpieczeństwa osobowego upoważniające do dostępu do informacji niejawnych stanowiących tajemnicę służbową o klauzuli co najmniej: Zastrzeżone,
3. posiadać aktualne zaświadczenie lekarskie dopuszczające do pracy,
4. być w wieku poniżej 65 lat,
5. być zatrudnionym na umowę o pracę,
6. być ubezpieczonym indywidualnie w ramach umowy o pracę lub w ramach ubezpieczenia grupowego NW,
7. posiadać aktualne przeszkolenia BHP,
Pracownik obsługujący centralę telefoniczną w tut. Urzędzie, w przypadku udzielenia przedmiotowego zamówienia publicznego, musi spełniać następujące wymagania:
a) posiadać aktualne zaświadczenie lekarskie dopuszczające do pracy,
b) być w wieku poniżej 65 lat,
c) być zatrudnionym na umowę o pracę,
d) być ubezpieczonym indywidualnie w ramach umowy o pracę lub w ramach ubezpieczenia grupowego NW,
e) posiadać aktualne przeszkolenia BHP .

Ocena spełniania warunków odbędzie się na podstawie złożonych przez Wykonawcę wraz z ofertą dokumentów ,zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia
Spełnienie warunku będzie oceniane na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków dot. dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia(załącznik nr 5 do SIWZ) oraz oświadczenia w sprawie spełniania wymagań stawianych osobom uczestniczącym w wykonywaniu zamówienia w IUS Gliwice (zał. nr 7 do SIWZ) a także oświadczenia dot. podwykonawców (zał. nr 8 do SIWZ)

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca winien posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. Ocena spełniania warunków odbędzie się na podstawie złożonych przez Wykonawcę wraz z ofertą dokumentów,zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia
Spełnienie warunku będzie oceniane na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków dot. sytuacji ekonomicznej i finansowej (załącznik nr 5 do SIWZ)

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Formularz oferty (załącznik nr 3 do SIWZ)
Formularz obliczenia ceny oferty (załącznik nr 4 do SIWZ)
Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza zmianę w trakcie trwania umowy w zakresie załacznika nr 1 do umowy - LISTA pracowników przewidzianych do realizacji zamówienia.
Wykonawca w trakcie trwania umowy może zmienić listę pracowników przewidzianych do realizacji umowy pod warunkiem spełnienia przez nich wymagań i kwalifikacji określonych w przedmiotowym zamówieniu i dostarczenia wymaganej dokumentacji (do wglądu) oraz nowego wykazu pracowników najpóźniej na dobę przed planowaną zmianą.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.isnet.katowice.pl/US/gliwice1.htm

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Pierwszy Urząd Skarbowy ul. Góry Chełmskiej 15 44-100 Gliwice, pokój nr 110

Data składania wniosków, ofert: 10/06/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
siedziba Pierwszego Urzędu Skarbowego w Gliwicach ul. Góry Chełmskiej 15,
I piętro, pokój nr 110

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
642142001 (Usługi centrali telefonicznych)

Podobne przetargi