37648 / 2016-02-19 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Stalowa Wola (Stalowa Wola)

Oryginalny wywoływacz AR455DV marki Sharp

Cena: 154.32 PLN

Obsługa bankowa płatności masowych Miasta Stalowa Wola poprzez rachunki wirtualne

Opis zamówienia

) Przedmiotem zamówienia jest obsługa bankowa płatności masowych Miasta Stalowa Wola poprzez rachunki wirtualne.
2) Zakres zamówienia obejmuje:
1. Zamawiający przewiduje prowadzenie i w miarę potrzeb utworzenie przez Bank wirtualnych rachunków, na które cyklicznie otrzymywać będzie wpłatę od znacznej liczby płatników (prowadzenie systemu rozliczeń płatności masowych obejmującego podmioty prawne i osoby fizyczne) w zakresie poboru opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi.
2. Zamawiający informuje, że każdy z płatników musi mieć swój indywidualny rachunek na rzecz którego będą dokonywane wpłaty. Wpłaty te muszą zostać przeksięgowane na jeden rachunek wskazany przez Zamawiającego w tym samym dniu.
3. Wysokość opłaty za gospodarowanie odpadami szacuje się, że miesięczne wpływy z tego tytułu wyniosą około 1,3 mil. zł.
4. Obszar działania Gminy na dzień zawarcia umowy - zamieszkuje około 63 tys. mieszkańców. Szacuje się łącznie że około 5 tys. płatników zobowiązanych jest do wnoszenia opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi.
5. Zamawiający obecnie szacuje obsługę transakcji wpłat masowych dla liczby około 5 tys. płatników. Zamawiający określa, że wielkość 6 tys. rachunków jest szacowaną wielkością jaka docelowo powinna zostać otwarta w celu poboru opłaty (ostateczna początkowa wielkość otwarcia i prowadzenia w/w rachunków jest zależna od ilości składanych deklaracji od gospodarstw domowych i innych podmiotów).
6. Powyższe wielkości są wielkościami prognozowanymi. Zamawiający przewiduje, że w czasie realizacji przedmiotu umowy liczba płatników może ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu.
7. Wykonawca nie ma prawa do wnoszenia roszczeń wobec Zamawiającego z tytułu niezrealizowania szacowanej ilości rachunków w okresie obowiązywania umowy.
8. Identyfikacja płatności przychodzących będzie odbywała się w oparciu o unikalny identyfikator, jaki umieszczony zostanie w indywidualnym numerze rachunku bankowego prowadzonym dla danego tytułu i płatnika, przy czym liczba cyfr identyfikatora - pozostawionych do określenia przez Zamawiającego nie może być mniejsza niż 12.
9. Księgowanie wpłat z rachunków wirtualnych będzie odbywało się na jeden rachunek wskazany przez Zamawiającego w tym samym dniu.
10.Przekazanie narzędzi do nadawania i weryfikacji poprawności numerów wirtualnych tworzonych przez Gminę i przypisanych jego dłużnikom.
11.Przekazanie i weryfikacja poprawności pliku wynikowego zawierającego pierwsze transakcje na rachunkach wirtualnych.
10. Pliki elektroniczne z danymi o wpłatach dokonanych na rachunki wirtualne zostaną przekazane Zamawiającemu nie później niż w następnym dniu roboczym do godz. 13.00, w formacie umożliwiającym bezproblemowe wczytywanie do systemu finansowo - księgowego Zamawiającego.
Ostateczny termin przekazania plików elektronicznych z danymi o wpłatach dokonanych na rachunki wirtualne zależeć będzie od deklaracji wykonawcy w formularzu ofertowym i stanowi poza cenowe kryterium oceny ofert.
11. Zamawiający informuje, że został wdrożony system komputerowy obsługujący system gospodarki odpadami komunalnymi dla Gminy Stalowa - NetProcess Sp. z o.o. z/s w Gdańsku ul. Adama Asnyka 7 lok. 9 - Qnet System Zarządzania Usługami Komunalnymi.
12. Oprogramowanie dotyczące wdrożenia elektronicznego systemu gospodarki odpadami komunalnymi dla Miasta Stalowa Wola realizuje obsługę płatności masowych z wykorzystaniem indywidualnych rachunków bankowych (ELIKSIR). Wyciągi bankowe są importowane automatycznie (drogą elektroniczną), bezpośrednio na konta rozrachunkowe prowadzone w systemie.
13. Zamawiający oczekuje dostarczenia do dostawcy programu maski kont w formie eliksir.
14. Wymiana danych z systemami bankowymi jest realizowana poprzez pliki w ogólnie stosowanym standardzie MT-940.
15. Następnego dnia po podpisaniu umowy Bank przekaże Zamawiającemu informacje niezbędne do wygenerowania indywidualnych numerów rachunków wirtualnych zgodnie ze wskazaniem Zamawiającego. Rachunki muszą umożliwiać dokonywanie wpłat od dnia 1 kwietnia 2016 roku od godz. 0.00 dla płatników.
16. Wpłaty powinny być dokonywane przez płatników w terminie do 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu realizacji usługi odbioru odpadów, tj. za miesiąc kwiecień 2016 r. wpłata winna być dokonana do dnia 15 kwietnia 2016 roku i dalej cyklicznie.
17. Wykonawca nie będzie pobierał innych niż określone w poz. 1 formularza ofertowego prowizji i opłat z tytułu wprowadzenia usługi automatycznej identyfikacji przychodzących płatności masowych
18. Wykonawca nie będzie obciążał płatników żadnymi prowizjami i opłatami.
19. Wykonawca w ciągu 7 dni od wyboru oferty winien przedłożyć wzór umowy do akceptacji przez Zamawiającego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 37648

Data publikacji: 2016-02-19

Nazwa: Gmina Stalowa Wola

Ulica: ul. Wolności 7

Numer domu: 7

Miejscowość: Stalowa Wola

Kod pocztowy: 37-450

Województwo / kraj: podkarpackie

Numer telefonu: 015 6433456

Numer faxu: 015 6433412

Regon: 83040908600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa bankowa płatności masowych Miasta Stalowa Wola poprzez rachunki wirtualne

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
) Przedmiotem zamówienia jest obsługa bankowa płatności masowych Miasta Stalowa Wola poprzez rachunki wirtualne.
2) Zakres zamówienia obejmuje:
1. Zamawiający przewiduje prowadzenie i w miarę potrzeb utworzenie przez Bank wirtualnych rachunków, na które cyklicznie otrzymywać będzie wpłatę od znacznej liczby płatników (prowadzenie systemu rozliczeń płatności masowych obejmującego podmioty prawne i osoby fizyczne) w zakresie poboru opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi.
2. Zamawiający informuje, że każdy z płatników musi mieć swój indywidualny rachunek na rzecz którego będą dokonywane wpłaty. Wpłaty te muszą zostać przeksięgowane na jeden rachunek wskazany przez Zamawiającego w tym samym dniu.
3. Wysokość opłaty za gospodarowanie odpadami szacuje się, że miesięczne wpływy z tego tytułu wyniosą około 1,3 mil. zł.
4. Obszar działania Gminy na dzień zawarcia umowy - zamieszkuje około 63 tys. mieszkańców. Szacuje się łącznie że około 5 tys. płatników zobowiązanych jest do wnoszenia opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi.
5. Zamawiający obecnie szacuje obsługę transakcji wpłat masowych dla liczby około 5 tys. płatników. Zamawiający określa, że wielkość 6 tys. rachunków jest szacowaną wielkością jaka docelowo powinna zostać otwarta w celu poboru opłaty (ostateczna początkowa wielkość otwarcia i prowadzenia w/w rachunków jest zależna od ilości składanych deklaracji od gospodarstw domowych i innych podmiotów).
6. Powyższe wielkości są wielkościami prognozowanymi. Zamawiający przewiduje, że w czasie realizacji przedmiotu umowy liczba płatników może ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu.
7. Wykonawca nie ma prawa do wnoszenia roszczeń wobec Zamawiającego z tytułu niezrealizowania szacowanej ilości rachunków w okresie obowiązywania umowy.
8. Identyfikacja płatności przychodzących będzie odbywała się w oparciu o unikalny identyfikator, jaki umieszczony zostanie w indywidualnym numerze rachunku bankowego prowadzonym dla danego tytułu i płatnika, przy czym liczba cyfr identyfikatora - pozostawionych do określenia przez Zamawiającego nie może być mniejsza niż 12.
9. Księgowanie wpłat z rachunków wirtualnych będzie odbywało się na jeden rachunek wskazany przez Zamawiającego w tym samym dniu.
10.Przekazanie narzędzi do nadawania i weryfikacji poprawności numerów wirtualnych tworzonych przez Gminę i przypisanych jego dłużnikom.
11.Przekazanie i weryfikacja poprawności pliku wynikowego zawierającego pierwsze transakcje na rachunkach wirtualnych.
10. Pliki elektroniczne z danymi o wpłatach dokonanych na rachunki wirtualne zostaną przekazane Zamawiającemu nie później niż w następnym dniu roboczym do godz. 13.00, w formacie umożliwiającym bezproblemowe wczytywanie do systemu finansowo - księgowego Zamawiającego.
Ostateczny termin przekazania plików elektronicznych z danymi o wpłatach dokonanych na rachunki wirtualne zależeć będzie od deklaracji wykonawcy w formularzu ofertowym i stanowi poza cenowe kryterium oceny ofert.
11. Zamawiający informuje, że został wdrożony system komputerowy obsługujący system gospodarki odpadami komunalnymi dla Gminy Stalowa - NetProcess Sp. z o.o. z/s w Gdańsku ul. Adama Asnyka 7 lok. 9 - Qnet System Zarządzania Usługami Komunalnymi.
12. Oprogramowanie dotyczące wdrożenia elektronicznego systemu gospodarki odpadami komunalnymi dla Miasta Stalowa Wola realizuje obsługę płatności masowych z wykorzystaniem indywidualnych rachunków bankowych (ELIKSIR). Wyciągi bankowe są importowane automatycznie (drogą elektroniczną), bezpośrednio na konta rozrachunkowe prowadzone w systemie.
13. Zamawiający oczekuje dostarczenia do dostawcy programu maski kont w formie eliksir.
14. Wymiana danych z systemami bankowymi jest realizowana poprzez pliki w ogólnie stosowanym standardzie MT-940.
15. Następnego dnia po podpisaniu umowy Bank przekaże Zamawiającemu informacje niezbędne do wygenerowania indywidualnych numerów rachunków wirtualnych zgodnie ze wskazaniem Zamawiającego. Rachunki muszą umożliwiać dokonywanie wpłat od dnia 1 kwietnia 2016 roku od godz. 0.00 dla płatników.
16. Wpłaty powinny być dokonywane przez płatników w terminie do 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu realizacji usługi odbioru odpadów, tj. za miesiąc kwiecień 2016 r. wpłata winna być dokonana do dnia 15 kwietnia 2016 roku i dalej cyklicznie.
17. Wykonawca nie będzie pobierał innych niż określone w poz. 1 formularza ofertowego prowizji i opłat z tytułu wprowadzenia usługi automatycznej identyfikacji przychodzących płatności masowych
18. Wykonawca nie będzie obciążał płatników żadnymi prowizjami i opłatami.
19. Wykonawca w ciągu 7 dni od wyboru oferty winien przedłożyć wzór umowy do akceptacji przez Zamawiającego.

Kody CPV:
661100004 (Usługi bankowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych tj. (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164), do 20 % wartości zamówienia podstawowego.

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2017

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
- warunek zostanie spełniony jeżeli wykonawca przedłoży zezwolenie Komisji Nadzoru Bankowego na rozpoczęcie działalności bankowej, o którym mowa w art. 36 ustawy prawo bankowe (.Dz. U. z 2012 r. poz. 1376, z późn. zm.);

Wiedza i doświadczenie:
- warunek zostanie spełniony jeżeli wykonawca złoży oświadczenie na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Potencjał techniczny:
- warunek zostanie spełniony jeżeli wykonawca wykaże, iż dysponuje lub będzie dysponował co najmniej dwoma placówkami bankowymi na terenie miasta Stalowej Woli;

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
- warunek zostanie spełniony jeżeli wykonawca złoży oświadczenie na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Sytuacja ekonomiczna:
- warunek zostanie spełniony jeżeli wykonawca złoży oświadczenie na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki:
1) formularz ofertowy - wypełniony i podpisany przez wykonawcę;
2) oświadczenie, że wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych - załącznik nr 2;
3) Zakres zamówienia powierzony podwykonawcom - załącznik nr 4 (jeżeli dotyczy);

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2:
termin przekazania Zamawiającemu plików elektronicznych z danymi o wpłatach dokonanych na rachunki wirtualne

Znaczenie kryterium 2: 10

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta Stalowej Woli,
ul. Wolności 7,
37-450 Stalowa Wola,
pokój nr 9.

Data składania wniosków, ofert: 02/03/2016

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Urząd Miasta Stalowej Woli,
ul. Wolności 7,
37-450 Stalowa Wola,
pokój nr 9.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi