47624 / 2016-03-03 - Inny: Instytut badawczy / Instytut Uprawy Nawożenia i Gleboznawstwa - Państwowy Instytut Badawczy (Puławy)

sukcesywne dostawy tonerów i materiałów drukujących dla IUNG-PIB w Puławach

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy fabrycznie nowych tonerów i materiałów drukujących do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych dla potrzeb jednostek organizacyjnych IUNG-PIB w Puławach zgodnie ze wszystkimi wymogami Zamawiającego określonymi w niniejszej SIWZ.
2. Pod pojęciem fabrycznie nowe Zamawiający rozumie produkty nie używane, nie uszkodzone, wyprodukowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed datą dostawy, wolne od wad fizycznych i prawnych, zapakowane w oryginalne opakowania producenta, z widoczną nazwą producenta urządzenia do którego produkt jest przeznaczony, z symbolem produktu, numerem katalogowym i datą produkcji, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem, które będą spełniały parametry wskazane w załączniku nr 2 i które będą mogły być użytkowane zgodnie z przeznaczeniem. Produkty muszą być materiałami zalecanymi przez producentów urządzeń, do których są przeznaczone lub równoważnymi.
3. Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt kompatybilny z urządzeniem do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tonera, wydajność produktu i jakość wydruku) w stosunku do oryginału, z widoczną nazwą producenta oraz nazwą urządzenia, do którego produkt jest przeznaczony, symbolem produktu i datą produkcji, nie powodujący awarii urządzenia do którego jest przeznaczony, nie używany, nie uszkodzony, posiadający wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem.
4. Dostarczone materiały drukujące będą posiadały termin przydatności do użycia nie krótszy niż 24 miesiące dla tonerów, 12 miesięcy dla tuszy - licząc od dnia dostawy. Wykonawca gwarantuje poprawną jakość wydruku do wyczerpania środka barwiącego w okresie przydatności do użycia.
5. Wykonawca oferujący produkty równoważne o takich samych lub lepszych parametrach w odniesieniu do określonych w SIWZ, zobowiązany jest zgodnie z art.30 ust.5 ustawy Pzp wykazać, że oferowane przez niego artykuły spełniają wymagania określone przez Zamawiającego a w szczególności, że są tożsame lub o nie gorszych parametrach techniczno eksploatacyjno użytkowych i jakościowych niż wymagane przez Zamawiającego. W takim przypadku Wykonawca ma obowiązek dostarczyć dokumenty o których mowa w Rozdziale VI. ust. 4.
6. Ponadto gdy Wykonawca zaproponuje produkt równoważny, informacja o tym musi znaleźć się w ofercie, w szczególności Wykonawca winien precyzyjnie wypełnić załącznik nr 2 do SIWZ (formularz asortymentowo-cenowy- kolumna nr 5), gdzie Wykonawca poda: producenta, kod produktu nadany przez producenta i oferowaną wydajność).
7. Szczegółowe wymagania w zakresie przedmiotu zamówienia, a w szczególności wykaz typów/modeli urządzeń jakie użytkuje Zamawiający i rodzaj tonera zalecanego przez producenta urządzenia oraz szacunkowe ilości dostaw w okresie objętym zamówieniem, zostały określone w załączniku numer 2 do SIWZ - formularz asortymentowo-cenowy.
8. Określone ilości są szacunkowe, mogą ulegać zmianom w zależności od aktualnych potrzeb zamawiającego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 47624

Data publikacji: 2016-03-03

Nazwa:
Instytut Uprawy Nawożenia i Gleboznawstwa - Państwowy Instytut Badawczy

Ulica: ul. Czartoryskich 8

Numer domu: 8

Miejscowość: Puławy

Kod pocztowy: 24-100

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 81 47 86 700

Numer faxu: 81 47 86 900

Adres strony internetowej: www.iung.pulawy.pl

Regon: 00007929500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Instytut badawczy

Inny rodzaj zamawiającego: Instytut badawczy

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
sukcesywne dostawy tonerów i materiałów drukujących dla IUNG-PIB w Puławach

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy fabrycznie nowych tonerów i materiałów drukujących do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych dla potrzeb jednostek organizacyjnych IUNG-PIB w Puławach zgodnie ze wszystkimi wymogami Zamawiającego określonymi w niniejszej SIWZ.
2. Pod pojęciem fabrycznie nowe Zamawiający rozumie produkty nie używane, nie uszkodzone, wyprodukowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed datą dostawy, wolne od wad fizycznych i prawnych, zapakowane w oryginalne opakowania producenta, z widoczną nazwą producenta urządzenia do którego produkt jest przeznaczony, z symbolem produktu, numerem katalogowym i datą produkcji, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem, które będą spełniały parametry wskazane w załączniku nr 2 i które będą mogły być użytkowane zgodnie z przeznaczeniem. Produkty muszą być materiałami zalecanymi przez producentów urządzeń, do których są przeznaczone lub równoważnymi.
3. Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt kompatybilny z urządzeniem do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tonera, wydajność produktu i jakość wydruku) w stosunku do oryginału, z widoczną nazwą producenta oraz nazwą urządzenia, do którego produkt jest przeznaczony, symbolem produktu i datą produkcji, nie powodujący awarii urządzenia do którego jest przeznaczony, nie używany, nie uszkodzony, posiadający wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem.
4. Dostarczone materiały drukujące będą posiadały termin przydatności do użycia nie krótszy niż 24 miesiące dla tonerów, 12 miesięcy dla tuszy - licząc od dnia dostawy. Wykonawca gwarantuje poprawną jakość wydruku do wyczerpania środka barwiącego w okresie przydatności do użycia.
5. Wykonawca oferujący produkty równoważne o takich samych lub lepszych parametrach w odniesieniu do określonych w SIWZ, zobowiązany jest zgodnie z art.30 ust.5 ustawy Pzp wykazać, że oferowane przez niego artykuły spełniają wymagania określone przez Zamawiającego a w szczególności, że są tożsame lub o nie gorszych parametrach techniczno eksploatacyjno użytkowych i jakościowych niż wymagane przez Zamawiającego. W takim przypadku Wykonawca ma obowiązek dostarczyć dokumenty o których mowa w Rozdziale VI. ust. 4.
6. Ponadto gdy Wykonawca zaproponuje produkt równoważny, informacja o tym musi znaleźć się w ofercie, w szczególności Wykonawca winien precyzyjnie wypełnić załącznik nr 2 do SIWZ (formularz asortymentowo-cenowy- kolumna nr 5), gdzie Wykonawca poda: producenta, kod produktu nadany przez producenta i oferowaną wydajność).
7. Szczegółowe wymagania w zakresie przedmiotu zamówienia, a w szczególności wykaz typów/modeli urządzeń jakie użytkuje Zamawiający i rodzaj tonera zalecanego przez producenta urządzenia oraz szacunkowe ilości dostaw w okresie objętym zamówieniem, zostały określone w załączniku numer 2 do SIWZ - formularz asortymentowo-cenowy.
8. Określone ilości są szacunkowe, mogą ulegać zmianom w zależności od aktualnych potrzeb zamawiającego.

Kody CPV:
301251105 (Toner do drukarek laserowych/faksów)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301251208 (Toner do fotokopiarek)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
301251002 (Wkłady barwiące)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium: niewymagane

Zaliczka: Nie

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
1. Zaświadczenie niezależnego podmiotu uprawnionego do kontroli jakości posiadającego stosowną akredytację w zakresie badania produktów będących przedmiotem zamówienia potwierdzającego, że dostarczone produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym w postaci certyfikatu odnoszącego się do normy ISO19752 dla tonerów monochromatycznych w przypadku certyfikatu odnoszącego się do więcej niż jednego produktu, wyszczególnienie z nazwy na certyfikacie wszystkich produktów, do których certyfikat się odnosi.
2 Zaświadczenie niezależnego podmiotu uprawnionego do kontroli jakości posiadającego stosowną akredytację w zakresie badania produktów będących przedmiotem zamówienia potwierdzającego, że dostarczone produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym w postaci certyfikatu odnoszącego się do normy ISO19798 dla tonerów kolorowych w przypadku certyfikatu odnoszącego się do więcej niż jednego produktu, wyszczególnienie z nazwy na certyfikacie wszystkich produktów, do których certyfikat się odnosi.
3 Zaświadczenie niezależnego podmiotu uprawnionego do kontroli jakości, posiadającego stosowną akredytację w zakresie badania produktów będących przedmiotem zamówienia potwierdzającego, że dostarczone produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym w postaci certyfikatu odnoszącego się do normy ISO24711 dla atramentowych wkładów drukujących w przypadku certyfikatu odnoszącego się do więcej niż jednego produktu wyszczególnienie z nazwy na certyfikacie wszystkich produktów do których certyfikat się odnosi.
4 Certyfikat potwierdzający, że proces produkcji materiałów eksploatacyjnych przebiega zgodnie z normami ISO9001 2000 lub równoważnymi.
5 Raporty z testów wydajności przeprowadzone w akredytowanym laboratorium zgodnie z normami
-ISO IEC 19752 dla wkładów z tonerem do monochromatycznych drukarek laserowych
-ISO IEC 24711 oraz 24712 dla kaset z kolorowym i monochromatycznym tuszem do drukarek atramentowych
-ISO IEC 19798 dla wkładów z tonerem do kolorowych drukarek laserowych
Wystawione dla każdego oferowanego produktu oddzielnie przez niezależny podmiot uprawniony do kontroli jakości, posiadający stosowną akredytację w zakresie badania produktów będących przedmiotem zamówienia
6 Próbki wydruków przy domyślnych ustawieniach sterownika producenta drukarki strona konfiguracji drukarki, raport o stanie drukarki, strona testowa diagnostyki, informacja o urządzeniu, tec. z użyciem oferowanych materiałów eksploatacyjnych na papierze o grubości 80g na m2, na których będzie zawarta informacja o systemie dostarczania toneru lub tuszu, informacja o produkcie, itp.
7 Certyfikat potwierdzający, że laboratorium badawcze, w którym wykonano raporty określone w pkt. 4.5 i wydruki określone w ppkt.4.6 jest akredytowane w oparciu o normę PN EN ISO IEC 17025
Wykonawca może zamiast zaświadczeń i dokumentów o których mowa w pkt. 4.1 do 4.5 oraz 4.7, złożyć równoważne zaświadczenia i dokumenty wystawione przez podmioty mające siedzibę w innym państwie członkowskim Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

inne_dokumenty:
1 Wypełniony i podpisany formularz oferty - zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ
2 Wypełniony i podpisany formularz asortymentowo-cenowy - zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ.
3 Upoważnienie (pełnomocnictwo) do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów dołączonych do oferty. Upoważnienie (pełnomocnictwo) powinno być złożone w formie oryginału albo notarialnie poświadczonej kopii.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia zamówienia w zakresie rzeczowym i ilościowym, które to ograniczenie nie uznaje się za odstąpienie od umowy - nawet częściowe.
2. Zamawiający dopuszcza zmiany asortymentu na asortyment o takich samych lub lepszych parametrach w przypadku zmian rynkowych, których przewidzieć nie można było w chwili składania ofert, pod warunkiem, że cena jednostkowa nie ulegnie zmianie.
3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ilościowej asortymentu stanowiącego przedmiot zamówienia pod warunkiem, że nie powoduje to zwiększenia ceny zamówienia brutto.
4. Zamawiający dopuszcza obniżenie ceny jednostkowej przedmiotu zamówienia w przypadku obniżenia cen przez producenta.
5. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu (przedłużenie) realizacji umowy w przypadku niezrealizowania w całości przedmiotu zamówienia. W takim przypadku wymagana jest zgoda obu stron wraz z podpisaniem właściwego aneksu.
6. Zamawiający dopuszcza zmianę cen w przypadku zmiany podatku VAT. W takim przypadku cena jednostkowa netto nie ulegnie zmianie, nastąpi jedynie zmiana ceny brutto.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 50

Nazwa kryterium 2: rodzaj oferowanego materiału eksploatacyjnego

Znaczenie kryterium 2: 50

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.iung.pulawy.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Instytut Uprawy Nawożenia i Gleboznawstwa
Państwowy Instytut Badawczy
24-100 Puławy ul. Czartoryskich 8

Data składania wniosków, ofert: 11/03/2016

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Instytut Uprawy Nawożenia i Gleboznawstwa
Państwowy Instytut Badawczy
24-100 Puławy ul. Czartoryskich 8
SEKRETARIAT

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi