53041 / 2012-03-07 - Administracja samorządowa / Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie (Szczecin)

Usługi doradcze w zakresie zarządzania projektem - ekspert ds. księgowości

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia są Usługi doradcze w zakresie zarządzania projektem - ekspert ds. księgowości. Usługa obejmować będzie świadczenie usług doradczych przez eksperta ds. księgowości. Ekspert świadczyć będzie usługi w formie tematycznych sesji doradczych skierowanych do uczestników projektu. Organizacją sesji zajmą się Lokalne Ośrodki Wsparcia Ekonomii Społecznej. Ekspert zobowiązany będzie do świadczenia usług doradczych w terenie, - na obszarach realizacji projektu, czyli powiatów białogardzkiego, świdwińskiego, sławieńskiego i koszalińskiego. Ekspert będzie pozostawał do dyspozycji Ośrodków w zakresie świadczenia i organizacji doradztwa. Ekspert zobowiązany będzie do przeprowadzenia maksymalnie 300h usług doradczych w ciągu całego okresu trwania umowy. Wykonawcy nie przysługują jakiekolwiek dodatkowe roszczenia finansowe w przypadku nieprzepracowania 300 h określonych w umowie. W swojej pracy wspomagany będzie fachową literaturą oraz wydawnictwami prasowymi i innymi publikacjami. Praca eksperta rozliczana będzie na podstawie kart czasu pracy weryfikowanych przez Koordynatora projektu.
Zakres prac eksperta obejmował będzie doradztwo indywidualne i grupowe dla uczestników projektu w zakresie m.in.:
-prowadzenia księgowości w organizacjach pozarządowych,
-prowadzenie spraw kadrowo-płacowych w organizacjach pozarządowych,
-zasad księgowo-finansowych w zakresie prowadzenia spółdzielni socjalnych,
-zasad finansowych w projektach POKL,
-obsługi finansowej projektów POKL,
-opiniowania i sprawdzania poprawności dokumentacji księgowej,
-obsługi programów finansowo-księgowych.
Praca eksperta będzie polegała na częstych wyjazdach do Lokalnych Ośrodków Wsparcia ES znajdujących się w Białogardzie, Sławnie, Świdwinie i Koszalinie oraz do siedzib uczestników projektu mieszczących się w powiatach na obszarach realizacji projektu, czyli powiatów białogardzkiego, świdwińskiego, sławieńskiego i koszalińskiego. Umowa nie przewiduje finansowania dojazdów i noclegów ekspertów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 53041

Data publikacji: 2012-03-07

Nazwa: Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie

Ulica: ul. Mickiewicza 41

Numer domu: 41

Miejscowość: Szczecin

Kod pocztowy: 70-383

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 091 4256100

Numer faxu: 091 4256103

Adres strony internetowej: www.wup.pl

Regon: 81014446200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi doradcze w zakresie zarządzania projektem - ekspert ds. księgowości

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są Usługi doradcze w zakresie zarządzania projektem - ekspert ds. księgowości. Usługa obejmować będzie świadczenie usług doradczych przez eksperta ds. księgowości. Ekspert świadczyć będzie usługi w formie tematycznych sesji doradczych skierowanych do uczestników projektu. Organizacją sesji zajmą się Lokalne Ośrodki Wsparcia Ekonomii Społecznej. Ekspert zobowiązany będzie do świadczenia usług doradczych w terenie, - na obszarach realizacji projektu, czyli powiatów białogardzkiego, świdwińskiego, sławieńskiego i koszalińskiego. Ekspert będzie pozostawał do dyspozycji Ośrodków w zakresie świadczenia i organizacji doradztwa. Ekspert zobowiązany będzie do przeprowadzenia maksymalnie 300h usług doradczych w ciągu całego okresu trwania umowy. Wykonawcy nie przysługują jakiekolwiek dodatkowe roszczenia finansowe w przypadku nieprzepracowania 300 h określonych w umowie. W swojej pracy wspomagany będzie fachową literaturą oraz wydawnictwami prasowymi i innymi publikacjami. Praca eksperta rozliczana będzie na podstawie kart czasu pracy weryfikowanych przez Koordynatora projektu.
Zakres prac eksperta obejmował będzie doradztwo indywidualne i grupowe dla uczestników projektu w zakresie m.in.:
-prowadzenia księgowości w organizacjach pozarządowych,
-prowadzenie spraw kadrowo-płacowych w organizacjach pozarządowych,
-zasad księgowo-finansowych w zakresie prowadzenia spółdzielni socjalnych,
-zasad finansowych w projektach POKL,
-obsługi finansowej projektów POKL,
-opiniowania i sprawdzania poprawności dokumentacji księgowej,
-obsługi programów finansowo-księgowych.
Praca eksperta będzie polegała na częstych wyjazdach do Lokalnych Ośrodków Wsparcia ES znajdujących się w Białogardzie, Sławnie, Świdwinie i Koszalinie oraz do siedzib uczestników projektu mieszczących się w powiatach na obszarach realizacji projektu, czyli powiatów białogardzkiego, świdwińskiego, sławieńskiego i koszalińskiego. Umowa nie przewiduje finansowania dojazdów i noclegów ekspertów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia

Kody CPV:
722240001 (Usługi doradcze w zakresie zarządzania projektem)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2012

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający żąda następujących dokumentów: Oświadczenia o braku podstaw
do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, zgodnie z wzorem oświadczenia stanowiącym Formularz nr 2 do SIWZ.Zamawiający dokona oceny spełniania tych warunków zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia na podstawie informacji zawartych
w dostarczonych dokumentach i oświadczeniach wymaganych w specyfikacji

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający żąda następujących dokumentów: Oświadczenia o braku podstaw
do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, zgodnie z wzorem oświadczenia stanowiącym Formularz nr 2 do SIWZ.Zamawiający dokona oceny spełniania tych warunków zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia na podstawie informacji zawartych
w dostarczonych dokumentach i oświadczeniach wymaganych w specyfikacji

Potencjał techniczny:
Zamawiający żąda następujących dokumentów: Oświadczenia o braku podstaw
do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, zgodnie z wzorem oświadczenia stanowiącym Formularz nr 2 do SIWZ.Zamawiający dokona oceny spełniania tych warunków zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia na podstawie informacji zawartych
w dostarczonych dokumentach i oświadczeniach wymaganych w specyfikacji

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający żąda następujących dokumentów:
-wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami: Na potwierdzenie, iż Wykonawca spełnia warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Wykonawca musi zapewnić realizację zamówienia przez osobę, która:
-posiada wykształcenie wyższe magisterskie,
-doświadczenie w zakresie tematycznym,
-posiada min. 5-letnią praktykę w tym obszarze.
W celu potwierdzenia spełnienia niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani
są przedłożyć wykaz osób sporządzony wg propozycji stanowiącej Formularz nr 4
do SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający żąda następujących dokumentów: Oświadczenia o braku podstaw
do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, zgodnie z wzorem oświadczenia stanowiącym Formularz nr 2 do SIWZ.Zamawiający dokona oceny spełniania tych warunków zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia na podstawie informacji zawartych
w dostarczonych dokumentach i oświadczeniach wymaganych w specyfikacji

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
a)Formularz nr 1 - oferta cenowa
b)Formularz nr 2 - Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
c)Formularz nr 3 - Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
d)Formularz nr 4 - wykaz osób
e)Formularz nr 5 - wzór zobowiązania - jeżeli dotyczy
f)aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu
do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, (stanowiącego Formularz nr 3 do SIWZ). W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną.
g)Pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów. Tylko w sytuacjach określonych w Części II w Rozdziale I pkt 1.5 lub w przypadku składania oferty wspólnej.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmian istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia.:
-skrócenia terminu realizacji umowy,
-wydłużenia terminu realizacji umowy w następujących przypadku: opóźnień i przerw w realizacji zamówienia wynikających z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego oraz opóźnień, utrudnień lub przeszkód spowodowanych różnymi zdarzeniami losowymi w tym siły wyższej, których zaistnienie nie można przypisać Wykonawcy.
-w przypadku, gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy,
-konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca Stroną,
-nastąpi konieczność zmiany terminów określonych w SIWZ i jej załącznikach, spowodowana obiektywnymi czynnikami uniemożliwiającymi ich dotrzymanie oraz wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
-nastąpi konieczność wprowadzenia zmian sposobu i zakresu realizacji zamówienia w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia tej zmiany była spowodowana obiektywnymi czynnikami uniemożliwiającymi realizację umowy zgodnie z pierwotną wersją,
-Wykonawca może dokonać zmiany osoby bezpośrednio realizującej zamówienie przedstawionej w ofercie pod warunkiem, że uzyska pisemną zgodę Zamawiającego akceptującą nową osobę. Zamawiający może również zażądać od Wykonawcy zmiany osoby przedstawionej w ofercie Wykonawcy, jeżeli uzna, że osoba nie wykonuje swoich obowiązków wynikających z umowy, przy czym zawsze w przypadku zmiany osoby, nowa osoba wskazana przez Wykonawcę musi posiadać wykształcenie oraz doświadczenie równoważne lub wyższe od wykształcenia i doświadczenia osoby wymienianej.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.wup.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie
ul. A. Mickiewicza 41
70-383 Szczecin
pok. 039

Data składania wniosków, ofert: 19/03/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie
ul. A. Mickiewicza 41
70-383 Szczecin
Kancelaria, pok. 036

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Przedmiot zamówienia współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i Budżetu Państwa w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi