236172 / 2011-08-09 - Administracja rządowa centralna / Główny Urząd Geodezji i Kartografii (Warszawa)

Obsługa projektu Edukacyjne wsparcie procesu wdrażania dyrektywy INSPIRE w administracji samorządowej w kontekście podniesienia jakości usług i efektywności działania w zakresie rozliczania finansów projektu oraz związanych z tym prac administracyjnych

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usług księgowych i administracyjnych obejmujących obsługę finansowo-księgową projektu Edukacyjne wsparcie procesu wdrażania dyrektywy INSPIRE w administracji samorządowej w kontekście podniesienia jakości usług i efektywności działania. Obsługa finansowa-księgowa projektu obejmuje w szczególności :
1) rozliczanie środków finansowych projektu zgodnie z wytycznymi oraz zasadami kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki;
2) sporządzanie dla Zamawiającego wniosków o płatność i wymaganych załączników, zgodnie z Umową o dofinansowanie projektu oraz przygotowywanie części sprawozdawczej dotyczącej realizacji projektu;
3) sprawdzanie prawidłowości wydatkowania środków poprzez weryfikację dokumentów finansowo-księgowych;
4) kompletowanie dokumentów finansowych wymaganych przez Instytucję Wdrażającą;
5) wykonywanie korekty części finansowej wniosku o płatność (również korekty harmonogramu płatności) po otrzymaniu raportu z weryfikacji formalno-rachunkowej i merytorycznej wniosku od Instytucji Wdrażającej;
6) współpraca z Wydziałem Monitorowania i Finansowania EFS Departamentu Administracji Publicznej w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych i Administracji (Instytucja Pośrednicząca Drugiego Stopnia-IIP2) oraz z osobami weryfikującymi i zatwierdzającymi wnioski o płatność, a także z działem księgowości Zamawiającego;
7) zbieranie, weryfikowanie i analizowanie danych osobowych uczestników ww. projektu do Podsystemu Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego PEFS 2007, przekazywanie tych danych do IP2.
2. Wykonawca musi posiadać wiedzę i umiejętności praktyczne z zakresu:
1) finansowania projektów unijnych, w szczególności projektów realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki;
2) stosowania wytycznych dotyczących kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki ;
3) stosowania ustawy o finansach publicznych z 27 sierpnia 2009 r. (Dz. U. 2009 Nr 157 poz. 1240, ze zm.).
4) stosowania ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29 stycznia 1997 r. (Dz. U. 2002 Nr 101 poz. 926, ze zm.).
5) obsługi Podsystemu Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego PEFS 2007 i jego kolejnych aktualizacji.







II Harmonogram wykonywania zlecenia
1. Usługa świadczona będzie od dnia 01.09.2011 do 15.03.2012r.
2. W związku z możliwością wydłużenia okresu realizacji projektu Zamawiający zastrzega sobie prawo do skorzystania z opcji - wydłużenia realizacji przedmiotu zmówienia do 15.08.2012r. Wykonawca musi być gotowy do świadczenia usługi do 15.08.2012 r.
3. Wynagrodzenie płatne będzie w miesięcznych ratach. W przypadku miesięcy niepełnych wynagrodzenie zostanie wypłacone za faktycznie przepracowanych dni. Wysokość miesięcznej raty obliczona zostanie na podstawie kwoty zaoferowanej przez Wykonawcę.
4. Szacunkowy miesięczny czas potrzebny na prawidłową realizację przedmiotu zamówienia to 80 godzin.

IV Miejsce wykonywania zlecenia
1. Przedmiot zamówienia będzie wykonywany w siedzibie Głównego Urzędu Geodezji i Kartografii (ul. Wspólna 2, 00-926 Warszawa).

III Dodatkowe wymagania stawione Wykonawcy
1. Od Wykonawcy wymaga się wykonywania zleconych czynności z należytą starannością i terminowo.
2. Od Wykonawcy wymaga się nie ujawniania osobom trzecim jakichkolwiek informacji poufnych uzyskanych w związku lub przy okazji wykonywania umowy, w okresie jej obowiązywania jak po wygaśnięciu lub rozwiązaniu umowy.
3. Wykonawca przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone Zamawiającemu.
4. Wykonawca bez zgody Zamawiającego nie może powierzyć swoich obowiązków osobie trzeciej ani innemu podmiotowi.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 236172

Data publikacji: 2011-08-09

Nazwa: Główny Urząd Geodezji i Kartografii

Ulica: ul. Wspólna 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-926

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 6618432

Numer faxu: 022 6283467

Adres strony internetowej: www.gugik.gov.pl

Regon: 01227609800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa projektu Edukacyjne wsparcie procesu wdrażania dyrektywy INSPIRE w administracji samorządowej w kontekście podniesienia jakości usług i efektywności działania w zakresie rozliczania finansów projektu oraz związanych z tym prac administracyjnych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usług księgowych i administracyjnych obejmujących obsługę finansowo-księgową projektu Edukacyjne wsparcie procesu wdrażania dyrektywy INSPIRE w administracji samorządowej w kontekście podniesienia jakości usług i efektywności działania. Obsługa finansowa-księgowa projektu obejmuje w szczególności :
1) rozliczanie środków finansowych projektu zgodnie z wytycznymi oraz zasadami kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki;
2) sporządzanie dla Zamawiającego wniosków o płatność i wymaganych załączników, zgodnie z Umową o dofinansowanie projektu oraz przygotowywanie części sprawozdawczej dotyczącej realizacji projektu;
3) sprawdzanie prawidłowości wydatkowania środków poprzez weryfikację dokumentów finansowo-księgowych;
4) kompletowanie dokumentów finansowych wymaganych przez Instytucję Wdrażającą;
5) wykonywanie korekty części finansowej wniosku o płatność (również korekty harmonogramu płatności) po otrzymaniu raportu z weryfikacji formalno-rachunkowej i merytorycznej wniosku od Instytucji Wdrażającej;
6) współpraca z Wydziałem Monitorowania i Finansowania EFS Departamentu Administracji Publicznej w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych i Administracji (Instytucja Pośrednicząca Drugiego Stopnia-IIP2) oraz z osobami weryfikującymi i zatwierdzającymi wnioski o płatność, a także z działem księgowości Zamawiającego;
7) zbieranie, weryfikowanie i analizowanie danych osobowych uczestników ww. projektu do Podsystemu Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego PEFS 2007, przekazywanie tych danych do IP2.
2. Wykonawca musi posiadać wiedzę i umiejętności praktyczne z zakresu:
1) finansowania projektów unijnych, w szczególności projektów realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki;
2) stosowania wytycznych dotyczących kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki ;
3) stosowania ustawy o finansach publicznych z 27 sierpnia 2009 r. (Dz. U. 2009 Nr 157 poz. 1240, ze zm.).
4) stosowania ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29 stycznia 1997 r. (Dz. U. 2002 Nr 101 poz. 926, ze zm.).
5) obsługi Podsystemu Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego PEFS 2007 i jego kolejnych aktualizacji.







II Harmonogram wykonywania zlecenia
1. Usługa świadczona będzie od dnia 01.09.2011 do 15.03.2012r.
2. W związku z możliwością wydłużenia okresu realizacji projektu Zamawiający zastrzega sobie prawo do skorzystania z opcji - wydłużenia realizacji przedmiotu zmówienia do 15.08.2012r. Wykonawca musi być gotowy do świadczenia usługi do 15.08.2012 r.
3. Wynagrodzenie płatne będzie w miesięcznych ratach. W przypadku miesięcy niepełnych wynagrodzenie zostanie wypłacone za faktycznie przepracowanych dni. Wysokość miesięcznej raty obliczona zostanie na podstawie kwoty zaoferowanej przez Wykonawcę.
4. Szacunkowy miesięczny czas potrzebny na prawidłową realizację przedmiotu zamówienia to 80 godzin.

IV Miejsce wykonywania zlecenia
1. Przedmiot zamówienia będzie wykonywany w siedzibie Głównego Urzędu Geodezji i Kartografii (ul. Wspólna 2, 00-926 Warszawa).

III Dodatkowe wymagania stawione Wykonawcy
1. Od Wykonawcy wymaga się wykonywania zleconych czynności z należytą starannością i terminowo.
2. Od Wykonawcy wymaga się nie ujawniania osobom trzecim jakichkolwiek informacji poufnych uzyskanych w związku lub przy okazji wykonywania umowy, w okresie jej obowiązywania jak po wygaśnięciu lub rozwiązaniu umowy.
3. Wykonawca przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone Zamawiającemu.
4. Wykonawca bez zgody Zamawiającego nie może powierzyć swoich obowiązków osobie trzeciej ani innemu podmiotowi.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje prawo opcji. Od zakończenia zamówienia podstawowego- od 16.03.2012- do 15.08.2012 r.

Czas: D

data_roz: 01/09/2011

Zaliczka: Nie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
1.Dysponują lub będą dysponować na czas realizacji zamówienia osobą posiadającą:
1) wykształcenie wyższe ekonomiczne;
2) co najmniej dwuletnie doświadczenie w rozliczaniu projektów realizowanych przez jednostki administracji publicznej;
3) biegłą znajomość przepisów ustawy o finansach publicznych z dnia 27 sierpnia 2009 r. (Dz. U. 2009 Nr 157 poz. 1240, z późn. zm.);
4) biegłą znajomość przepisów ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz. U. 2002 Nr 101 poz. 926, z późn zm.);
5) biegłą znajomość wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
6) umiejętność obsługi Podsystemu Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego PEFS 2007 i jego kolejnych aktualizacji .

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.gugik.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Główny Urząd Geodezji i Kartografii, 00-926 Warszawa ul. Wspólna 2 pok 3121

Data składania wniosków, ofert: 17/08/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Główny Urząd Geodezji i Kartografii, 00-926 Warszawa ul. Wspólna 2 - Sekretariat Dyrektora Generalnego

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt Edukacyjne wsparcie procesu wdrażania dyrektywy INSPIRE w administracji samorządowej w kontekście podniesienia jakości usług i efektywności działania współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp.
UWAGA: Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
W przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków jest zobowiązany:
1) udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
Wykonawcy występujący wspólnie składają pełnomocnictwo na podstawie art. 23 ust. 2 Prawa zamówień publicznych.
Ocena spełniania wymagań zamawiającego w stosunku do Wykonawców będzie dokonywana na podstawie przedłożonych dokumentów i oświadczeń.

Termin wykonania zamówienia: 01.09.2011 r. - 15.03.2012 r. Zamawiający przewidział prawo opcji - możliwość wydłużenia umowy od 16.03.2012 do 15.08.2012 r.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Kody CPV:
751121005 (Usługi administracyjne w zakresie rozwoju projektu)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 792111006

Podobne przetargi