344340 / 2014-10-16 - Administracja rzÄ…dowa terenowa / Izba Celna w Katowicach (Katowice)

utrzymanie czystości w pomieszczeniach użytkowanych przez Izbę Celną w Katowicach oraz na terenach przyległych do budynków będących w trwałym zarządzie Dyrektora Izby

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest:
1)sprzątanie wszystkich pomieszczeń (powierzchni wewnętrznej) w budynkach będących w trwałym zarządzie Dyrektora Izby Celnej w Katowicach oraz najmowanych przez Izbę Celną w Katowicach,
2)sprzątanie terenów (powierzchni zewnętrznej) wokół budynków będących w trwałym zarządzie Dyrektora Izby Celnej w Katowicach oraz przyległych do nich chodników.
Usługę, będącą przedmiotem zamówienia, należy wykonywać zgodnie z określoną częstotliwością, od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy i dni świątecznych, pod własnym nadzorem przy zastosowaniu profesjonalnych środków czystości i profesjonalnego sprzętu.
Za zgodą Zamawiającego usługa mycia okien (w tym mycie okien techniką wysokościową), czyszczenie wykładzin dywanowych, czyszczenie, pastowanie, polerowanie wykładzin PCV, mechaniczne czyszczenie płytek podłogowych może być wykonywane w dni wolne.
Zakres usług sprzątania i utrzymania w ciągłej czystości siedzib Zamawiającego określono w SIWZ.
Uwaga: w Izbie Celnej w Katowicach oraz w Urzędzie Celnym w Bielsku Białej i w Urzędzie Celnym w Rybniku gromadzenie odpadów odbywa się selektywnie (papier, plastik, szkło). Zamawiający zastrzega sobie prawo rezygnacji częściowej ze sprzątania powierzchni zewnętrznej.
Wykaz powierzchni do sprzątania w poszczególnych jednostkach organizacyjnych Zamawiającego, godziny świadczenia usługi oraz częstotliwość określona została w Załączniku nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
Cena oferty musi zawierać ostateczną, sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty jakie Wykonawca uważa za niezbędne do poniesienia dla terminowego i prawidłowego wykonywania przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem zysku Wykonawcy, a także wszystkich opłat i podatków (także podatku od towarów i usług) oraz ewentualnych upustów i rabatów. W cenie należy uwzględnić m.in. wszystkie koszty związane z zatrudnieniem, ubezpieczeniem, koszty materiałów, koszty transportu środków czystości i sprzętu niezbędnego do wykonywania usługi jak również materiały eksploatacyjne np.: worki foliowe, wkłady do muszli klozetowych i pisuarów oraz koszty eksploatacji wszystkich urządzeń niezbędnych do wykonywania usług sprzątania.
Wszystkie środki czystości oraz materiały eksploatacyjne używane przez Wykonawcę przy wykonaniu zamówienia muszą posiadać atest dopuszczający do użytkowania jak również aktualny termin ważności i muszą być stosowane zgodnie z przeznaczeniem i zaleceniami producenta. Na żądanie Zamawiającego, w każdym czasie trwania umowy, Wykonawca winien przedłożyć atesty stosowanych środków czystości.
Zamawiający wymaga aby Wykonawca wyposażył każdą osobę wykonującą usługę sprzątania:
1)w środki, materiały oraz urządzenia niezbędne do wykonywania usługi, w tym osoby sprzątające w wózki z oprzyrządowaniem do mycia podłóg.
2)w identyfikator zawierający między innymi imię i nazwisko oraz nazwę Wykonawcy. Identyfikatory winne być noszone w widocznym miejscu przez osoby świadczące usługę przy wykonywaniu zadań.
Wszystkie w/wym. obowiązki Wykonawca będzie realizował w ramach ustalonego wynagrodzenia. Zamawiający nie będzie ponosił żadnych dodatkowych kosztów związanych z realizacją zamówienia.
Zamawiający, w każdym obiekcie, udostępni Wykonawcy pomieszczenie socjalno-magazynowe, a tam gdzie nie jest to możliwe zaproponuje pomieszczenie do współużytkowania.
Jeżeli Wykonawca zgłasza chęć przeprowadzenia wizji winien przesłać pisemne zgłoszenie na numer faksu (32) 358-72-04.
Zgłoszenie winno być podpisane przez podmiot uprawniony do reprezentowania Wykonawcy i musi zawierać m.in.:
-imię i nazwisko osoby która będzie reprezentować Wykonawcę,
Po otrzymaniu zgłoszenia, Zamawiający wyznaczy termin oraz imiennie funkcjonariusza, który będzie Wykonawcy towarzyszył w trakcie wizji.
Zaleca się przeprowadzenie wizji.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 344340

Data publikacji: 2014-10-16

Nazwa: Izba Celna w Katowicach

Ulica: ul. Słoneczna 34

Numer domu: 34

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-136

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 3587161

Numer faxu: 32 3587204

Adres strony internetowej:
www.katowice.ic.gov.pl; adres bip: www.ickatowice.asi.pl

Regon: 27050308000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
utrzymanie czystości w pomieszczeniach użytkowanych przez Izbę Celną w Katowicach oraz na terenach przyległych do budynków będących w trwałym zarządzie Dyrektora Izby

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest:
1)sprzątanie wszystkich pomieszczeń (powierzchni wewnętrznej) w budynkach będących w trwałym zarządzie Dyrektora Izby Celnej w Katowicach oraz najmowanych przez Izbę Celną w Katowicach,
2)sprzątanie terenów (powierzchni zewnętrznej) wokół budynków będących w trwałym zarządzie Dyrektora Izby Celnej w Katowicach oraz przyległych do nich chodników.
Usługę, będącą przedmiotem zamówienia, należy wykonywać zgodnie z określoną częstotliwością, od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy i dni świątecznych, pod własnym nadzorem przy zastosowaniu profesjonalnych środków czystości i profesjonalnego sprzętu.
Za zgodą Zamawiającego usługa mycia okien (w tym mycie okien techniką wysokościową), czyszczenie wykładzin dywanowych, czyszczenie, pastowanie, polerowanie wykładzin PCV, mechaniczne czyszczenie płytek podłogowych może być wykonywane w dni wolne.
Zakres usług sprzątania i utrzymania w ciągłej czystości siedzib Zamawiającego określono w SIWZ.
Uwaga: w Izbie Celnej w Katowicach oraz w Urzędzie Celnym w Bielsku Białej i w Urzędzie Celnym w Rybniku gromadzenie odpadów odbywa się selektywnie (papier, plastik, szkło). Zamawiający zastrzega sobie prawo rezygnacji częściowej ze sprzątania powierzchni zewnętrznej.
Wykaz powierzchni do sprzątania w poszczególnych jednostkach organizacyjnych Zamawiającego, godziny świadczenia usługi oraz częstotliwość określona została w Załączniku nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
Cena oferty musi zawierać ostateczną, sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty jakie Wykonawca uważa za niezbędne do poniesienia dla terminowego i prawidłowego wykonywania przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem zysku Wykonawcy, a także wszystkich opłat i podatków (także podatku od towarów i usług) oraz ewentualnych upustów i rabatów. W cenie należy uwzględnić m.in. wszystkie koszty związane z zatrudnieniem, ubezpieczeniem, koszty materiałów, koszty transportu środków czystości i sprzętu niezbędnego do wykonywania usługi jak również materiały eksploatacyjne np.: worki foliowe, wkłady do muszli klozetowych i pisuarów oraz koszty eksploatacji wszystkich urządzeń niezbędnych do wykonywania usług sprzątania.
Wszystkie środki czystości oraz materiały eksploatacyjne używane przez Wykonawcę przy wykonaniu zamówienia muszą posiadać atest dopuszczający do użytkowania jak również aktualny termin ważności i muszą być stosowane zgodnie z przeznaczeniem i zaleceniami producenta. Na żądanie Zamawiającego, w każdym czasie trwania umowy, Wykonawca winien przedłożyć atesty stosowanych środków czystości.
Zamawiający wymaga aby Wykonawca wyposażył każdą osobę wykonującą usługę sprzątania:
1)w środki, materiały oraz urządzenia niezbędne do wykonywania usługi, w tym osoby sprzątające w wózki z oprzyrządowaniem do mycia podłóg.
2)w identyfikator zawierający między innymi imię i nazwisko oraz nazwę Wykonawcy. Identyfikatory winne być noszone w widocznym miejscu przez osoby świadczące usługę przy wykonywaniu zadań.
Wszystkie w/wym. obowiązki Wykonawca będzie realizował w ramach ustalonego wynagrodzenia. Zamawiający nie będzie ponosił żadnych dodatkowych kosztów związanych z realizacją zamówienia.
Zamawiający, w każdym obiekcie, udostępni Wykonawcy pomieszczenie socjalno-magazynowe, a tam gdzie nie jest to możliwe zaproponuje pomieszczenie do współużytkowania.
Jeżeli Wykonawca zgłasza chęć przeprowadzenia wizji winien przesłać pisemne zgłoszenie na numer faksu (32) 358-72-04.
Zgłoszenie winno być podpisane przez podmiot uprawniony do reprezentowania Wykonawcy i musi zawierać m.in.:
-imię i nazwisko osoby która będzie reprezentować Wykonawcę,
Po otrzymaniu zgłoszenia, Zamawiający wyznaczy termin oraz imiennie funkcjonariusza, który będzie Wykonawcy towarzyszył w trakcie wizji.
Zaleca się przeprowadzenie wizji.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2015

Informacja na temat wadium: wadium nie pobiera się

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje szczegółowych wymagań dotyczących tego warunku. Ocena warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże się należytym wykonaniem lub wykonywaniem głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwoma usługami związanymi z przedmiotem zamówienia w ramach jednego kontraktu (w tym: usługi sprzątania w obiektach biurowych o powierzchni przekraczającej 10 000 m2 i terenach przyległych do tych obiektów o powierzchni przekraczającej 2 000 m2). Ocena warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunku udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. Ocena spełniania warunków dokonywana będzie w systemie 0 - 1 (zero - jedynkowym, tj. spełnia - nie spełnia).

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje szczegółowych wymagań dotyczących tego warunku. Ocena warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. Ocena spełniania warunku dokonywana będzie w systemie 0 - 1 (zero - jedynkowym, tj. spełnia - nie spełnia).

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej 2 osobami, które będą wykonywać usługę sprzątania strefy bezpieczeństwa / ochronnej w tym pomieszczeń Kancelarii Tajnej w siedzibie Izby i posiadają poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych stanowiących tajemnicę służbową oznaczoną klauzulą (poufne). Ocena spełniania warunku dokonywana będzie w systemie 0 - 1 (zero - jedynkowym, tj. spełnia - nie spełnia).

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że posiada ubezpieczenie z tytułu odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę ubezpieczenia za jedno zdarzenie nie mniejszą niż 1 000 000,00 zł (jeden milion). Ocena spełniania warunku dokonywana będzie w systemie 0 - 1 (zero - jedynkowym, tj. spełnia - nie spełnia).

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy to do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w formie oryginału lub potwierdzonej kserokopii. Kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego. Wykonawca który polega na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonywania zamówienia.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje następujące możliwości dokonania zmian postanowień zawartej umowy:
1)zmiany wartości umowy - w przypadku zwiększenia bądź zmniejszenia stawek podatku od towarów i usług, podatku akcyzowego, cła na podstawie odrębnych przepisów, które wejdą w życie po dniu zawarcia Umowy, a przed wykonaniem przez Wykonawcę obowiązku po wykonaniu, którego Wykonawca jest uprawniony do uzyskania wynagrodzenia, wynagrodzenie Wykonawcy może ulec odpowiedniemu zwiększeniu bądź zmniejszeniu, jeżeli w wyniku zastosowania zmienionych stawek podatków ulega zmianie kwota należnego podatku oraz wynagrodzenie Wykonawcy uwzględniające podatek od towarów i usług, podatek akcyzowy cło.
2)zmniejszenia / zwiększenia metrażu powierzchni sprzątanej w ramach maksymalnej kwoty zobowiązania zawartej w umowie oraz prawo zmiany godzin świadczenia usług,
3)rezygnacji częściowej ze sprzątania powierzchni zewnętrznej.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.katowice.ic.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Izba Celna w Katowicach, 40-136 Katowice, ul. Słoneczna 34, pok. 124

Data składania wniosków, ofert: 26/10/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Izba Celna w Katowicach, 40-136 Katowice, ul. Słoneczna 34, Biuro Podawcze - parter

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909113009 (Usługi czyszczenia okien)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
909192004 (Usługi sprzątania biur)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
909140007 (Usługi sprzątania parkingów)

Podobne przetargi