96422 / 2010-04-07 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Miejska Pabianice reprezentowana przez Prezydenta Miasta Pabianic Zbigniewa Dychto (Pabianice)

Wykonanie usługi zarządzania projektem

Opis zamówienia

Wykonanie usługi zarządzania projektem pt.Poprawa dostępności i bezpieczeństwa transportu miejskiego na terenie Gminy Miejskiej Pabianice
W zakres przedmiotu zamówienia dotyczącego usługi wchodzić będą
Opracowanie pełnej dokumentacji przetargowej w tym w szczególności specyfikacji istotnych warunków zamówienia i projektu umowy, ewentualna modyfikacja dokumentacji już posiadanej przez Zamawiającego przedmiaru robót, kosztorysów ślepych w celu przeprowadzenia przetargu na wybór wykonawcy robót oraz jej ewentualnych modyfikacji, wyjaśnień i korespondencji, a także innych pism, których konieczność sporządzenia pojawi się w trakcie przebiegu procedury udzielania zamówienia publicznego, aż do jej ostatecznego zakończenia.
2.2. SIWZ na przeprowadzenie przetargów, po ostatecznym zatwierdzeniu przez Zamawiającego, Wykonawca w formie pisemnej i elektronicznej przekaże Zamawiającemu celem opublikowania na stronach internetowych.
2.3. Nadzorowanie terminowej realizacji wiat i zatok przystankowych oraz dostaw autobusów.
2.4. Nadzorowanie przygotowania i kompletowania dokumentów wymaganych obowiązującą ustawą Prawo budowlane, niezbędnych podczas realizacji budowy, kompletowania dokumentów związanych z dostawą autobusów niezbędnych do ich dopuszczenia do przewozu pasażerów.
2.5. Podejmowanie działań w celu dotrzymania terminu realizacji każdego etapu projektu w przypadku wystąpienia ewentualnego opóźnienia w stosunku do harmonogramu realizacji.
2.6. Organizowanie i udział w naradach dotyczących realizacji projektu.
2.7. Comiesięczne analizy zaawansowania rzeczowego i finansowego wykonanych robót w stosunku do całości zakresu budowy w zależności od potrzeb.
2.8. Monitoring postępu robót budowlanych, przygotowanie i przedstawienie do akceptacji Zamawiającemu dokumentów służących do rozliczenia inwestycji zestawienie kosztów i powiązanych z nim harmonogramów rzeczowo-finansowych robót.
2.9. Nadzór nad przygotowaniem i kompletowaniem dokumentów niezbędnych do dokonania zgłoszenia o zakończeniu robót budowlanych bądź uzyskania decyzji na użytkowanie we właściwym ogranie nadzoru budowlanego.
2.10. Nadzorowanie we współpracy z inspektorem nadzoru inwestorskiego (wyłonionym przez Zamawiającego odrębną procedurą przetargową) usuwania stwierdzonych protokolarnie wad i usterek.
2.11. Nadzorowanie faktycznego i prawidłowego poniesienia wydatków oraz ich kwalifikowalności, sprawdzanie czy dane zawarte na dowodach księgowych są zgodne z zawartą umową z instytucją zarządzającą, wykonawcą zadania i harmonogramem rzeczowo-finansowym. Opisywanie faktur zgodnie z wymogami Instytucji Zarządzającej.
2.12. Terminowe wykonywanie zestawień dokumentów potwierdzające poniesione wydatki i składanie Wniosku beneficjenta o płatność do Instytucji Zarządzającej.
2.13. Realizacja sprawozdawczości finansowej i merytorycznej oraz w porozumieniu z Wydziałem Budżetu i Finansów Zamawiającego tworzenie zbioru kserokopii dokumentacji finansowej, obejmującej kopie dokumentów potwierdzenia zapłaty w postaci wyciągów bankowych, bez załączników, związanej z realizacją Projektu niezbędnej do złożenia Wniosku beneficjenta o płatność.
2.14. Reprezentowanie Zamawiającego przed organami kontrolnymi oraz przygotowywanie wszelkich wymaganych przez te instytucje dokumentów i materiałów.
2.15. Kontrolowanie kompletności i przekazanie Zamawiającemu uzyskanych od wykonawcy budowy dokumentów gwarancyjnych dla wykonanych robót.
2.16. Wnioskowanie oraz egzekwowanie od wykonawcy budowy należnych odszkodowań lub kar umownych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania albo nieterminowego wykonania zobowiązań umownych w zależności od potrzeb.
2.17. Kontrolę i aprobatę dokumentów roszczeniowych wykonawcy robót, aprobowanie wydłużenia czasu trwania kontraktu oraz zwiększenie ceny kontraktowej po uzyskaniu zgody Zamawiającego.
2.18. Przygotowanie dokumentacji do ewentualnego postępowania przed Krajową Izbą Odwoławczą lub skargi do Sądu Okręgowego oraz udział w postępowaniu odwoławczym lub skargowym.
2.19. Współpraca z komórkami merytorycznymi Urzędu Miejskiego w zakresie realizacji innych zadań związanych z projektem.
2.20. Prowadzenie dokumentacji Wniosku i jego archiwizacja zgodnie z wytycznymi Instytucji Zarządzającej.
2.21. Kontakty z Instytucją Zarządzającą.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 96422

Data publikacji: 2010-04-07

Nazwa:
Gmina Miejska Pabianice reprezentowana przez Prezydenta Miasta Pabianic Zbigniewa Dychto

Ulica: ul. Zamkowa 16

Numer domu: 16

Miejscowość: Pabianice

Kod pocztowy: 95-200

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 042 2254600

Numer faxu: 042 2254669

Adres strony internetowej: www.um.pabianice.pl

Regon: 00051691000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie usługi zarządzania projektem

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Wykonanie usługi zarządzania projektem pt.Poprawa dostępności i bezpieczeństwa transportu miejskiego na terenie Gminy Miejskiej Pabianice
W zakres przedmiotu zamówienia dotyczącego usługi wchodzić będą
Opracowanie pełnej dokumentacji przetargowej w tym w szczególności specyfikacji istotnych warunków zamówienia i projektu umowy, ewentualna modyfikacja dokumentacji już posiadanej przez Zamawiającego przedmiaru robót, kosztorysów ślepych w celu przeprowadzenia przetargu na wybór wykonawcy robót oraz jej ewentualnych modyfikacji, wyjaśnień i korespondencji, a także innych pism, których konieczność sporządzenia pojawi się w trakcie przebiegu procedury udzielania zamówienia publicznego, aż do jej ostatecznego zakończenia.
2.2. SIWZ na przeprowadzenie przetargów, po ostatecznym zatwierdzeniu przez Zamawiającego, Wykonawca w formie pisemnej i elektronicznej przekaże Zamawiającemu celem opublikowania na stronach internetowych.
2.3. Nadzorowanie terminowej realizacji wiat i zatok przystankowych oraz dostaw autobusów.
2.4. Nadzorowanie przygotowania i kompletowania dokumentów wymaganych obowiązującą ustawą Prawo budowlane, niezbędnych podczas realizacji budowy, kompletowania dokumentów związanych z dostawą autobusów niezbędnych do ich dopuszczenia do przewozu pasażerów.
2.5. Podejmowanie działań w celu dotrzymania terminu realizacji każdego etapu projektu w przypadku wystąpienia ewentualnego opóźnienia w stosunku do harmonogramu realizacji.
2.6. Organizowanie i udział w naradach dotyczących realizacji projektu.
2.7. Comiesięczne analizy zaawansowania rzeczowego i finansowego wykonanych robót w stosunku do całości zakresu budowy w zależności od potrzeb.
2.8. Monitoring postępu robót budowlanych, przygotowanie i przedstawienie do akceptacji Zamawiającemu dokumentów służących do rozliczenia inwestycji zestawienie kosztów i powiązanych z nim harmonogramów rzeczowo-finansowych robót.
2.9. Nadzór nad przygotowaniem i kompletowaniem dokumentów niezbędnych do dokonania zgłoszenia o zakończeniu robót budowlanych bądź uzyskania decyzji na użytkowanie we właściwym ogranie nadzoru budowlanego.
2.10. Nadzorowanie we współpracy z inspektorem nadzoru inwestorskiego (wyłonionym przez Zamawiającego odrębną procedurą przetargową) usuwania stwierdzonych protokolarnie wad i usterek.
2.11. Nadzorowanie faktycznego i prawidłowego poniesienia wydatków oraz ich kwalifikowalności, sprawdzanie czy dane zawarte na dowodach księgowych są zgodne z zawartą umową z instytucją zarządzającą, wykonawcą zadania i harmonogramem rzeczowo-finansowym. Opisywanie faktur zgodnie z wymogami Instytucji Zarządzającej.
2.12. Terminowe wykonywanie zestawień dokumentów potwierdzające poniesione wydatki i składanie Wniosku beneficjenta o płatność do Instytucji Zarządzającej.
2.13. Realizacja sprawozdawczości finansowej i merytorycznej oraz w porozumieniu z Wydziałem Budżetu i Finansów Zamawiającego tworzenie zbioru kserokopii dokumentacji finansowej, obejmującej kopie dokumentów potwierdzenia zapłaty w postaci wyciągów bankowych, bez załączników, związanej z realizacją Projektu niezbędnej do złożenia Wniosku beneficjenta o płatność.
2.14. Reprezentowanie Zamawiającego przed organami kontrolnymi oraz przygotowywanie wszelkich wymaganych przez te instytucje dokumentów i materiałów.
2.15. Kontrolowanie kompletności i przekazanie Zamawiającemu uzyskanych od wykonawcy budowy dokumentów gwarancyjnych dla wykonanych robót.
2.16. Wnioskowanie oraz egzekwowanie od wykonawcy budowy należnych odszkodowań lub kar umownych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania albo nieterminowego wykonania zobowiązań umownych w zależności od potrzeb.
2.17. Kontrolę i aprobatę dokumentów roszczeniowych wykonawcy robót, aprobowanie wydłużenia czasu trwania kontraktu oraz zwiększenie ceny kontraktowej po uzyskaniu zgody Zamawiającego.
2.18. Przygotowanie dokumentacji do ewentualnego postępowania przed Krajową Izbą Odwoławczą lub skargi do Sądu Okręgowego oraz udział w postępowaniu odwoławczym lub skargowym.
2.19. Współpraca z komórkami merytorycznymi Urzędu Miejskiego w zakresie realizacji innych zadań związanych z projektem.
2.20. Prowadzenie dokumentacji Wniosku i jego archiwizacja zgodnie z wytycznymi Instytucji Zarządzającej.
2.21. Kontakty z Instytucją Zarządzającą.

Kody CPV: 715200000

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
713180000 (Inżynieryjne usługi doradcze i konsultacyjne)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
715400005 (Usługi zarządzania budową)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
W przypadku wystapienia konieczności powtórzenia czynności obietych zamówieniem .

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2010

Informacja na temat wadium: nie jest wymagane

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
a) Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie - warunek ten zostanie spełniony jeżeli wykonawca w ciągu ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania wykonał minimum jedno zamówienie o zarządzaniem projektem współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej - Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego o wartości dofinansowania z UE nie mniejszej niż 4.000.000 zł, którego beneficjentem była jednostka samorządu terytorialnego

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia- warunek ten zostanie spełniony jeżeli wykonawca wykaże zespół osób , który po podpisaniu umowy będzie realizował powyższy kontrakt . W skład zespołu wchodzić powinny
przynajmniej jedna osoba posiadająca wykształcenie wyższe oraz wiedzę niezbędną do działań związanych z przygotowaniem i zarządzaniem projektami Unii Europejskiej w charakterze konsultanta Funduszy Europejskich również w kwestii planowania i analiz budżetu projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej.
przynajmniej jedna osoba posiadająca wykształcenie oraz wiedzę niezbędną do działań związanych z przygotowaniem SIWZ zgodnie z Prawem zamówień publicznych.
przynajmniej dwie osoby o doświadczeniu w sporządzaniu wniosków o płatność, planów płatności , harmonogramów rzeczowo- finansowych oraz sprawozdań z przebiegu realizacji inwestycji zgodnie z wymogami Instytucji Zarządzających funduszami Unii Europejskiej
przynajmniej dwie osoby posiadające doświadczenie w przygotowywaniu i kompletowaniu dokumentacji w oparciu o ustawę Prawo Budowlane oraz rozliczaniu inwestycji wg standardów Instytucji Zarządzających Funduszami Unii Europejskiej i wykonywania analiz zaawansowania robót w stosunku do pełnego zakresu inwestycji.
przynajmniej jedna osoba posiadająca wykształcenie oraz wiedzę niezbędną do działań związanych z obsługą prawną projektu, w tym udziału w postępowaniu przed Krajową Izbą Odwoławczą lub skargi do Sądu Okręgowego oraz w postępowaniu odwoławczym lub skargowym.

Sytuacja ekonomiczna:
c) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia - warunek ten zostanie spełniony jeżeli wykonawca wykaże posiadanie środków finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości 250 tys. zł oraz posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 500 tys. zł

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem postanowień ust. 2 w zakresie
2. Terminu realizacji zamówienia w przypadku zaistnienia następujących okoliczności
w następstwie, wykraczających poza terminy określone w KPA, procedur administracyjnych oraz innych terminów formalno - prawnych mających wpływ na terminy realizacji zamówienia,
wstrzymania prac lub przerw w pracach powstałych z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego.Zleceniodawca dopuszcza możliwość aneksowania terminu umowy w związku ze zmianą harmonogramu realizacji projektu i wynikającymi z tego konsekwencjami.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.um.pabianice.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Wydziale Inżynierii Miasta i Ochrony Środowiska Urzędu Miejskiego
95-200 Pabianice, ul. św. Jana 4 pok. 24

Data składania wniosków, ofert: 15/04/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Oferty należy złożyć u Zamawiającego w Biurze Obsługi Interesantów, ul. Zamkowa 16

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007 - 2013, Oś priorytetowa I Infrastruktura Transportowa, Działanie 1.4 Miejski Transport Publiczny

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi