42553 / 2011-02-07 - Administracja samorządowa / Urząd Miasta Chorzów Wydział Administracyjny (Chorzów)

Świadczenie usługi kompleksowego utrzymania czystości w budynkach Urzędu Miasta w Chorzowie, w okresie od 01.04.2011 - 31.03.2013

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi kompleksowego utrzymania czystości na terenie budynków UM i USC w Chorzowie o łącznej powierzchni ok. 4.850 m/2.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 42553

Data publikacji: 2011-02-07

Nazwa: Urząd Miasta Chorzów Wydział Administracyjny

Ulica: Rynek 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Chorzów

Kod pocztowy: 41-500

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 0-32 2410-110

Numer faxu: 0-32 2410-110

Adres strony internetowej: www.chorzow.um.gov.pl/bip/

Regon: 00051569000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi kompleksowego utrzymania czystości w budynkach Urzędu Miasta w Chorzowie, w okresie od 01.04.2011 - 31.03.2013

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi kompleksowego utrzymania czystości na terenie budynków UM i USC w Chorzowie o łącznej powierzchni ok. 4.850 m/2.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi kompleksowego utrzymania czystości na terenie budynków UM i USC w Chorzowie o łącznej powierzchni ok. 4.850 m/2. tj.:

1.Stałe kompleksowe utrzymanie czystości biur, wyposażenia pomieszczeń, (także techniczne oprócz komputerów i telefonów) niezależnie od aktualnego wykorzystania pomieszczenia, utrzymanie czystości korytarzy, schodów :
-sprzątanie 1 raz dziennie 3394,54 m/2 UM
-sprzątanie 2 razy dziennie 358,15 m/2 UM
-sprzątanie 1 raz w tygodniu 145,61 m/2 UM
-sprzątanie 2 razy w tygodniu 35,63 m/2 UM
-sprzątanie 1 raz dziennie 131, 60 m/2 USC
-sprzątanie 2 razy w tygodniu 142, 10m/2 USC
-bieżące utrzymanie czystości ogólnodostępnych pomieszczeń sanitarnych
kosze na śmieci w biurach opróżniane muszą być codziennie wraz z dostarczeniem nowych worków na śmieci ( ok. 200 pomieszczeń biurowych)
do utrzymania czystości ścian i gzymsów korytarzy i pomieszczeń malowanych nietrwale wykorzystywać należy odkurzaczy plecakowych
do mycia podłóg używać należy odpowiednich preparatów pielęgnująco-nabłysz-czających (preparaty muszą posiadać właściwości antypoślizgowe)
powierzchnie zabezpieczone polimerami należy właściwie pielęgnować i na bieżąco, wg potrzeb je uzupełniać

Aktualizacja wielkości powierzchni może zostać dokonana zależnie od aktualnych potrzeb. Zamawiającego i podlegać będzie opłacie wg iloczynu ceny za 1 m/2 i ilości wysprzątanej powierzchni (m2).
2. stałe utrzymanie czystości w 2 windach, palarni i 14+3 toaletach - tj.ok. 250 m/2 ( stały dyżur w godzinach pracy UM), w tym utrzymanie czystości kafelek na ścianach WC ok. 700 m/2- luster, mycie sanitariatów, umywalek (używanie urządzenia parowego oraz do dezynfekcji), stałe uzupełnianie papieru toaletowego (jumbo) oraz mydła w płynie do dozowników
3. 1 krotne mycie opraw oświetleniowych (komplet ok 1600 szt.) w budynkach UM
4. 1 krotne mycie witraży w dużej sali posiedzeń UM o powierzchni 41, 28 m/2 tj.
3 szt. o wymiarze 6, 4 m wys i 2,15 m szerokości
5. 4 krotne mycie wszystkich okien PCV w obiektach UM (różne położenie,ok. 400
szt - tj. ok. 1.240,00 m/2) - dwustronnie z parapetami zewnętrznymi i
wewnętrznymi i ramami

Czas: D

data_roz: 01/04/2011

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy,którzy spełniają warunki art.22 ust.1 PZP, dotyczące

1a. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
1b. posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia
1c. dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamó-
wienia;
1d. znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia;
1e. nie podlegania wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i ust 2 PZP oraz spełnianie następujących warunków dodatkowych:
2a. Wykonawca zatrudniał w okresie ostatnich 3 lat tj. 2008-2010, a w przypadku, gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, średniorocznie minimum 10 pracowników, a obecnie dysponuje co najmniej 9 pracownikami
przeznaczonymi do realizacji niniejszego zadania - oświadczenie pisemne Wykonawcy
2b.wykonał lub wykonuje należycie w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (a jeżeli okres działalności jest krótszy,w tym okresie) co najmniej jedno zamówienie świadczone w systemie ciągłym przez okres co najmniej 12 miesięcy na rzecz jednego Zamawiającego, o podobnym zakresie utrzymania czystości . Za usługę podobną Zamawiający uzna sprzątanie obiektów o charakterze i o powierzchni porównywalnej z przedmiotem zamówienia w tym stałe sprzątanie min. 4000 m2 powierzchni biurowej budynku (x12 mieś.).
2c. dysponują niezbędnymi do wykonania zamówienia narzędziami i urządzeniami.

2. Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje następującymi narzędziami i urządzeniami:
-Szorowarka z urządzeniem myjącym do posadzek kamiennych i lastrico - min 1 szt
-Urządzenie polerujące do posadzek kamiennych i lastrico - min 1 szt
-Odkurzacz przemysłowy - min. 3 szt.
-Odkurzacz plecakowy - min. 1 szt
-Wózki dwu wiaderkowe z mopami - 1 szt dla każdego pracownika
-Urządzenie parowe do czyszczenia płytek ściennych - min. 1 szt
-Urządzenie dezynfekcyjne do sprzętu sanitarnego WC - min 1 szt
2d. posiadają zawarte ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, na sumę ubezpieczenia nie niższą niż 500.000 zł/ rok

Zamawiający ogranicza możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla Wykonawców u których ponad 50% pracowników stanowią osoby niepełnosprawne w rozumieniu ustawy Pzp.W celu wykazania się spełnianiem tego warunku należy przedłożyć stosowne oświadczenie.2. Informacja o oświadczeniach jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
a. Wykaz wykonanych lub wykonywanych usług podobnych w zakresie utrzymania
czystości, w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia niniejszego
postępowania, a jeżeli ten okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym
okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartościom usługom stanowiącym
przedmiot zamówienia z podaniem ich wartości (z podatkiem VAT), przedmiotu,
dat wykonania i odbiorców według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 1 oraz
załączenie dokumentów potwierdzających że w/w usługi te zostały należycie
wykonane.W przypadku składania oferty wspólnej Wykonawcy składają jeden
wspólny w/w wykaz.
b. oświadczenie o przeciętnej liczbie zatrudnionych pracowników w okresie
ostatnich 3 lat według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2 do niniejszej SIWZ.
W przypadku składania oferty wspólnej ww dokument składa każdy z
Wykonawców składających ofertę wspólną
c. Wykaz niezbędnych do wykonania zamówienia narzędzi i urządzeń jakimi
dysponuje Wykonawca wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 3. W przypadku
składania oferty wspólnej Wykonawcy składający ofertę wspólną składają jeden
wspólny w/w wykaz.
d. Oświadczenie o zapewnieniu jednolitego umundurowania i możliwości identyfikacji
pracowników świadczących usługę oraz oświadczenie co do ilości osób, które
będą wykonywać zamówienie w pełnym wymiarze czasu ( 8h dziennie i 40 h
tygodniowo.
Jeżeli wykonawca przewiduje wykonanie przez osoby w niepełnym wymiarze
czasu ma obowiązek wykazać ilość osób i w jakim wymiarze czasu pracy będą
zatrudnieni do wykonania usługi w zakresie utrzymania czystości. W przypadku
składania oferty wspólnej Wykonawcy składają jeden wspólny dokument -
Załącznik nr 4.
e. Szczegółowy wykaz środków czyszczących, dezynfekujących i myjących przewi-
dzianych do realizacji zamówienia - z opisem zakresu zastosowania (zgodnie z
załączoną instrukcją producenta) -Załącznik nr 5
f. Oświadczenie gwarantujące, że usługa świadczona będzie przy użyciu
materiałów, urządzeń oraz środków czystości i dezynfekcyjnych posiadających
znak zgodności CE, a wszystkie preparaty posiadają aktualne pozwolenie PZH na
wprowadzenie do obrotu, aktualne pozwolenie na tymczasowe wprowadzenie do
obrotu produktu oraz oświadczenie, że wszelkie materiały do mycia podłóg są
preparatami antypoślizgowymi, ulegającymi biodegradacji oraz że w obiekcie nie
będą stosowane substancje niebezpieczne - Załącznik nr 6
g.Aktualna polisa lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest
ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności
gospodarczej na min. 500.000 zł. W przypadku składania ofert wspólnej ww
dokument składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną - Załącznik
nr 7
h. Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1,2,3,4
PZP- podpisany Załącznik Nr 8. W przypadku składania oferty wspólnej ww
oświadczenia składa pełnomocnik w imieniu wykonawców składających ofertę
wspólną. Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 pkt
4 PZP (nie podleganie wykluczeniu z postępowania z powodu okoliczności
zawartych w art. 24 ust.1 PZP - podpisany Załącznik Nr 9. W przypadku
składania oferty wspólnej ww oświadczenie składa każdy z Wykonawców
składających ofertę wspólną
j.Aktualny odpis z właściwego rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy
przed upływem terminu składania ofert. W przypadku składania oferty wspólnej
w/w dokument składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną -
Załacznik nr 10
k. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art.
24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed
upływem terminu składania ofert - Załącznik nr 11
l. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art.
24 ust. 1 pkt 9 ustawy wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem
terminu składania ofert - Załącznik nr 12

Inne oświadczenia i dokumenty które należy przedłożyć z ofertą:

a. wypełniony (Formularz ofertowy)-wg wzoru Załącznik Nr13. W przypadku składa-
-nia oferty wspólnej Wykonawcy składający ofertę wspólną składają jeden
wspólny ww wykaz.
b. Dokument potwierdzający uprawnienie osób podpisujących ofertę-
pełnomocnictwo, o ile nie wynika inaczej z przepisów prawa lub innych
dokumentów rejestrowych w oryginale lub notarialnie potwierdzonej kserokopii -
Załącznik nr 14.
c. W przypadku składania oferty przez podmioty ubiegajace się wspólnie o
udzielenie zamówienia pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane
przez osoby upoważnione do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie
zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w
sprawie zamówienia publicznego, stosownie do art 23 ust.2 ustawy - Załącznik
nr 15. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia z tytułu umowy o wykonanie
zamówienia publicznego dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem.
d. Oświadczenie Wykonawcy o zatrudnianiu ponad 50% osób niepełnosprawnych w
rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu
osób niepełnosprawnych , lub w rozumieniu właściwych przepisów państw
członkowskich Unii Europejskiej lu Europejskiego Obszaru Gospodarczego -
jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania w tych państwach -
Załącznik nr 16
e. Zaparafowany wzór umowy - Załącznik Nr 17

3. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w pkt III 2i , przedkłada odpowiednio dokumenty wymienione w §2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009r w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawców oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane.
4. Dokumenty wymienione w pkt 2 do SIWZ mogą być przedłożone w formie kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem /adnotację takiej treści należy umieścić na dokumencie i podpisać (w oryginale) przez Wykonawcę/.
5. Wykonawcy którzy polegają na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów musi przedstawić pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający oceni spełnienie w/w warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń i dokumentów załączonych do oferty wg formuły /spełnia - nie spełnia/.

Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww warunki Wykonawca spełnił. Nie spełnienie chociażby jednego z warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje następującymi narzędziami i urządzeniami:
-Szorowarka z urządzeniem myjącym do posadzek kamiennych i lastrico - min 1 szt
-Urządzenie polerujące do posadzek kamiennych i lastrico - min 1 szt
-Odkurzacz przemysłowy - min. 3 szt.
-Odkurzacz plecakowy - min. 1 szt
-Wózki dwu wiaderkowe z mopami - 1 szt dla każdego pracownika
-Urządzenie parowe do czyszczenia płytek ściennych - min. 1 szt
-Urządzenie dezynfekcyjne do sprzętu sanitarnego WC - min 1 szt

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca zatrudniał w okresie ostatnich 3 lat tj. 2008-2010, a w przypadku,
gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, średniorocznie minimm 10 pracowników, a obecnie dysponuje co najmniej 9 pracownikami przezna-czonymi do realizacji niniejszego zadania - oświadczenie pisemne Wykonawcy Oświadczenie o zapewnieniu jednolitego umundurowania i możliwości identyfikacji
pacowników świadczących usługę oraz oświadczenie co do ilości osób, które będą
wykonywać zamówienie w pełnym wymiarze czasu ( 8h dziennie i 40 h tygodniowo.
Jeżeli wykonawca przewiduje wykonanie przez osoby w niepełnym wymiarze czasu
ma obowiązek wykazać ilość osób i w jakim wymiarze czasu pracy będą zatrudnieni
do wykonania usługi w zakresie utrzymania czystości. W przypadku składania oferty
wspólnej Wykonawcy składają jeden wspólny dokument

Sytuacja ekonomiczna:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy,którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia - oświadczenie.
Pzedstawią aktualną polisę lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na min. 500.000 zł. W przypadku składania ofert wspólnej ww dokument składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Tak

III.7 czy należy przedłożyć oświadczenie: Tak

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.chorzow.um.gov.pl/bip/

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: www.chorzow.um.gov.pl/bip/

Data składania wniosków, ofert: 18/02/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Urząd Miasta Chorzów
Rynek 1
41-500 Chorzów
Wydział Administracyjny
pok. 327 (III pietro)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: Nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Podobne przetargi