430624 / 2013-10-22 - Uczelnia publiczna / Akademia Obrony Narodowej (Warszawa)

DOSTAWA MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH
DO DRUKAREK, KOPIAREK ORAZ SPRZĘTU AUDIO-VIDEO

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa oryginalnych lub równoważnych materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kopiarek i sprzętu audio-video (tonery, tusze, taśmy, folie, bębny) dla potrzeb Akademii Obrony Narodowej.2.Wykaz przykładowych zamawianych materiałów eksploatacyjnych zawiera Załącznik nr 1 do siwz.3.Produkty wymienione w Załączniku nr 1 do SIWZ - Formularz ofertowy stanowią przykładowy zakres potrzeb na materiały eksploatacyjne do drukarek, kopiarek i sprzętu audio-video sporządzony dla celów dokonania oceny ofert.4.Zamawiający zastrzega, sobie prawo zamawiania materiałów wymienionych w formularzu ofertowym w ilości wynikających z aktualnych potrzeb AON. 5.Produkty wymienione w załączniku nr 1 do SIWZ będą dostarczane i rozliczane po cenach z formularza ofertowego przez cały okres obowiązywania umowy6.Ze względu na specyfikę zamówienia i bezwzględny wymóg kompatybilności zaoferowanych asortymentów z posiadanymi przez Zamawiającego urządzeniami drukującymi, przedmiot zamówienia opisano za pomocą znaków towarowych. Uzyskanie asortymentów wysokiej jakości, gwarantuje dalsze sprawne użytkowanie posiadanego sprzętu informatycznego. Zamawiający nie może się odnieść w opisie przedmiotu zamówienia do wskazań art. 30 ust. 2 i 3 ustawy, z powodu braku Polskich Norm lub norm innych państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego przenoszącego te normy. W związku z powyższym Zamawiający opisał przedmiot zamówienia w oparciu o zapis art. 29 ust. 3 i art. 30 ust. 6 ustawy, dokonując opisu przedmiotu zamówienia poprzez wskazanie znaków towarowych, stawiając wymóg kompatybilności z konkretnym urządzeniem drukującym i określając minimalną wydajność, zgodną ze specyfikacją techniczną producentów urządzeń drukujących.7.Zamawiający podaje znaki towarowe urządzeń, do których zamawia poszczególne materiały eksploatacyjne, symbol producenta oryginalnych asortymentów wskazując w ten sposób drogę do specyfikacji technicznej asortymentów oryginalnych. Jednocześnie Zamawiający podaje wymaganą wydajność zamawianych asortymentów, która jest zgodna z wydajnością określoną w tych specyfikacjach.8.Opisując w ten sposób przedmiot zamówienia Zamawiający dopuszcza zaoferowanie produktów równoważnych, które muszą spełniać wymogi Zamawiającego określone w SIWZ. W oparciu o zapis § 5 ust. 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawców oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009 roku, Nr 226, poz. 1817), w celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego. 9.Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy obowiązek wykazania równoważności spoczywa na Wykonawcy. Produkty równoważne - to produkty kompatybilne (współpracujące) ze wskazanymi przez Zamawiającego urządzeniami drukującymi, których wydajność jest nie mniejsza niż produktów oryginalnych, wymienionych w Załączniku nr 1 do siwz.10.Zamawiający za wskaźniki równoważności uzna: a)kompatybilność - zaoferowany asortyment musi gwarantować niezakłóconą i sprawną pracę urządzeń drukujących zgodnie z ich specyfiką i przeznaczeniem. Potwierdzeniem kompatybilności oferowanych produktów równoważnych będzie oświadczenie Wykonawcy, że oferowane produkty są kompatybilne z urządzeniami drukującymi wskazanymi przez zamawiającego we wszystkich pozycjach zawartych w Załączniku nr 1 do siwz. b)wydajność - wymagana wydajność produktów równoważnych określona została przez Zamawiającego na podstawie specyfikacji technicznych producentów materiałów oryginalnych.11.Żadna z części materiałów równoważnych np.: toner, atrament, tusz, taśma, bęben, kaseta oraz pozostałe części, nie były wykorzystywane w formie pierwotnej w całości lub w części w innym produkcie. Materiały nie mogą mieć śladów poprzedniego używania i uszkodzenia, pochodzące z bieżącej produkcji.12.W przypadku, gdy produkt oryginalny posiada inteligentny układ elektroniczny (chip) przekazujący informacje o stanie zużycia tuszu lub tonera, to produkt równoważny będący przedmiotem umowy musi posiadać układ analogicznie działający.13.Nie dopuszcza się oferowania materiałów eksploatacyjnych regenerowanych, oraz poddanych procesowi ponownego napełnienia.14.Materiały eksploatacyjne muszą posiadać znak firmowy producenta, etykiety zawierające numer katalogowy i termin ważności. Za produkt fabrycznie nowy (nowo wytworzony w całości) i nieregenerowany nie uznaje się wyrobu eksploatowanego wcześniej czy przerabianego, w którym jedynie wyczyszczony został pojemnik i ponownie napełniony czy uzupełniony lub wyrobu wykonanego z zastosowaniem używanych elementów w szczelnej folii i nowym opakowaniu.15.Przez oryginalne materiały eksploatacyjne Zamawiający rozumie wyłącznie materiały wyprodukowane przez producentów urządzeń wymienionych w Załączniku nr 1 do SIWZ. Materiały oryginalne winny być fabrycznie nowe, posiadać oryginalne opakowanie z zabezpieczeniami stosowanymi przez danego producenta (np. hologramy).16.Zarówno produkty oryginalne jak i równoważne muszą być objęte gwarancją do wyczerpania się środka barwiącego, nie krócej jednak niż 12 miesięcy licząc od daty zamówienia przez Zamawiającego.17.Zgodnie z art.25 ust. 1 pkt. 2 Pzp Wykonawca, który oferuje rozwiązania równoważne jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego produkty spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. W przypadku zaoferowania materiałów eksploatacyjnych równoważnych Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty dokumenty potwierdzające równoważność z produktem oryginalnym: a)Raporty z testów potwierdzające, że podana wydajność tonerów jest wynikiem przeprowadzenia testów zgodności z normami: ISO-IEC 19752 dla tonerów monochromatycznych, ISO-IEC19798 dla wkładów do drukarek kolorowych ISO-IEC 24712 dla kolorowych kartridży atramentowych ISO-IEC 24711 dla wkładów z atramentem w kolorze czarnym (tuszy) wystawione przez niezależny podmiot posiadający stosowną akredytację w zakresie badania produktów pod kątem spełniania powyższych norm lub zaświadczenie wystawione przez niezależny podmiot posiadający stosowna akredytację w zakresie badania produktów potwierdzających spełnienie powyższych norm b)Certyfikat ISO 14001 lub równoważny na proces produkcji materiałów eksploatacyjnych, pozwalający zweryfikować, czy producent spełnia przepisy związane z ochroną środowiska oraz potwierdzający, że materiały są produkowane w sposób bezpieczny i niewpływający negatywnie na środowisko; c)Certyfikat ISO 9001 lub równoważny potwierdzający, że proces produkcji przebiega zgodnie z przywołaną normą.18.W przypadku błędnej pracy lub uszkodzenia urządzeń zamawiającego, spowodowanych zastosowaniem oferowanego materiału, wykonawca zobowiązany będzie do zwrotu kosztów naprawy, na podstawie ekspertyzy wykonanej przez autoryzowany serwis producenta sprzętu. Jeżeli czas naprawy urządzenia przekracza 21 dni, a Zamawiający zgłosi takie żądanie, Wykonawca jest zobowiązany w ciągu 10 dni od zgłoszenia, do dostarczenia sprzętu zamiennego, co najmniej o takich samych parametrach jak urządzenie przekazane do naprawy, w miejsce jego użytkowania na terenie Akademii Obrony Narodowej.19.W przypadku stwierdzenia wad w dostarczonych materiałach lub w przypadku niezgodności dostawy ze złożonym zamówieniem Wykonawca wymieni produkty na właściwe, wolne od wad w terminie 10 dni, licząc od dnia następnego po zgłoszeniu przez Zamawiającego.20.W przypadku częściowej dostawy materiałów o wartości powyżej kwoty 10 tys. zł brutto przekazanie towaru do magazynu AON powinno odbyć się przy udziale przedstawiciela Wykonawcy. 21.Zapisy towaru na fakturach powinny być zgodne z opisem przedmiotu zamówienia w Załączniku nr 1 do siwz

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 430624

Data publikacji: 2013-10-22

Nazwa: Akademia Obrony Narodowej

Ulica: al. Gen. A. Chruściela 103

Numer domu: 103

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-910

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 6813780

Numer faxu: 022 6813175

Adres strony internetowej: www.aon.edu.pl

Regon: 01157424400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
DOSTAWA MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH
DO DRUKAREK, KOPIAREK ORAZ SPRZĘTU AUDIO-VIDEO

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa oryginalnych lub równoważnych materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kopiarek i sprzętu audio-video (tonery, tusze, taśmy, folie, bębny) dla potrzeb Akademii Obrony Narodowej.2.Wykaz przykładowych zamawianych materiałów eksploatacyjnych zawiera Załącznik nr 1 do siwz.3.Produkty wymienione w Załączniku nr 1 do SIWZ - Formularz ofertowy stanowią przykładowy zakres potrzeb na materiały eksploatacyjne do drukarek, kopiarek i sprzętu audio-video sporządzony dla celów dokonania oceny ofert.4.Zamawiający zastrzega, sobie prawo zamawiania materiałów wymienionych w formularzu ofertowym w ilości wynikających z aktualnych potrzeb AON. 5.Produkty wymienione w załączniku nr 1 do SIWZ będą dostarczane i rozliczane po cenach z formularza ofertowego przez cały okres obowiązywania umowy6.Ze względu na specyfikę zamówienia i bezwzględny wymóg kompatybilności zaoferowanych asortymentów z posiadanymi przez Zamawiającego urządzeniami drukującymi, przedmiot zamówienia opisano za pomocą znaków towarowych. Uzyskanie asortymentów wysokiej jakości, gwarantuje dalsze sprawne użytkowanie posiadanego sprzętu informatycznego. Zamawiający nie może się odnieść w opisie przedmiotu zamówienia do wskazań art. 30 ust. 2 i 3 ustawy, z powodu braku Polskich Norm lub norm innych państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego przenoszącego te normy. W związku z powyższym Zamawiający opisał przedmiot zamówienia w oparciu o zapis art. 29 ust. 3 i art. 30 ust. 6 ustawy, dokonując opisu przedmiotu zamówienia poprzez wskazanie znaków towarowych, stawiając wymóg kompatybilności z konkretnym urządzeniem drukującym i określając minimalną wydajność, zgodną ze specyfikacją techniczną producentów urządzeń drukujących.7.Zamawiający podaje znaki towarowe urządzeń, do których zamawia poszczególne materiały eksploatacyjne, symbol producenta oryginalnych asortymentów wskazując w ten sposób drogę do specyfikacji technicznej asortymentów oryginalnych. Jednocześnie Zamawiający podaje wymaganą wydajność zamawianych asortymentów, która jest zgodna z wydajnością określoną w tych specyfikacjach.8.Opisując w ten sposób przedmiot zamówienia Zamawiający dopuszcza zaoferowanie produktów równoważnych, które muszą spełniać wymogi Zamawiającego określone w SIWZ. W oparciu o zapis § 5 ust. 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawców oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009 roku, Nr 226, poz. 1817), w celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego. 9.Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy obowiązek wykazania równoważności spoczywa na Wykonawcy. Produkty równoważne - to produkty kompatybilne (współpracujące) ze wskazanymi przez Zamawiającego urządzeniami drukującymi, których wydajność jest nie mniejsza niż produktów oryginalnych, wymienionych w Załączniku nr 1 do siwz.10.Zamawiający za wskaźniki równoważności uzna: a)kompatybilność - zaoferowany asortyment musi gwarantować niezakłóconą i sprawną pracę urządzeń drukujących zgodnie z ich specyfiką i przeznaczeniem. Potwierdzeniem kompatybilności oferowanych produktów równoważnych będzie oświadczenie Wykonawcy, że oferowane produkty są kompatybilne z urządzeniami drukującymi wskazanymi przez zamawiającego we wszystkich pozycjach zawartych w Załączniku nr 1 do siwz. b)wydajność - wymagana wydajność produktów równoważnych określona została przez Zamawiającego na podstawie specyfikacji technicznych producentów materiałów oryginalnych.11.Żadna z części materiałów równoważnych np.: toner, atrament, tusz, taśma, bęben, kaseta oraz pozostałe części, nie były wykorzystywane w formie pierwotnej w całości lub w części w innym produkcie. Materiały nie mogą mieć śladów poprzedniego używania i uszkodzenia, pochodzące z bieżącej produkcji.12.W przypadku, gdy produkt oryginalny posiada inteligentny układ elektroniczny (chip) przekazujący informacje o stanie zużycia tuszu lub tonera, to produkt równoważny będący przedmiotem umowy musi posiadać układ analogicznie działający.13.Nie dopuszcza się oferowania materiałów eksploatacyjnych regenerowanych, oraz poddanych procesowi ponownego napełnienia.14.Materiały eksploatacyjne muszą posiadać znak firmowy producenta, etykiety zawierające numer katalogowy i termin ważności. Za produkt fabrycznie nowy (nowo wytworzony w całości) i nieregenerowany nie uznaje się wyrobu eksploatowanego wcześniej czy przerabianego, w którym jedynie wyczyszczony został pojemnik i ponownie napełniony czy uzupełniony lub wyrobu wykonanego z zastosowaniem używanych elementów w szczelnej folii i nowym opakowaniu.15.Przez oryginalne materiały eksploatacyjne Zamawiający rozumie wyłącznie materiały wyprodukowane przez producentów urządzeń wymienionych w Załączniku nr 1 do SIWZ. Materiały oryginalne winny być fabrycznie nowe, posiadać oryginalne opakowanie z zabezpieczeniami stosowanymi przez danego producenta (np. hologramy).16.Zarówno produkty oryginalne jak i równoważne muszą być objęte gwarancją do wyczerpania się środka barwiącego, nie krócej jednak niż 12 miesięcy licząc od daty zamówienia przez Zamawiającego.17.Zgodnie z art.25 ust. 1 pkt. 2 Pzp Wykonawca, który oferuje rozwiązania równoważne jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego produkty spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. W przypadku zaoferowania materiałów eksploatacyjnych równoważnych Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty dokumenty potwierdzające równoważność z produktem oryginalnym: a)Raporty z testów potwierdzające, że podana wydajność tonerów jest wynikiem przeprowadzenia testów zgodności z normami: ISO-IEC 19752 dla tonerów monochromatycznych, ISO-IEC19798 dla wkładów do drukarek kolorowych ISO-IEC 24712 dla kolorowych kartridży atramentowych ISO-IEC 24711 dla wkładów z atramentem w kolorze czarnym (tuszy) wystawione przez niezależny podmiot posiadający stosowną akredytację w zakresie badania produktów pod kątem spełniania powyższych norm lub zaświadczenie wystawione przez niezależny podmiot posiadający stosowna akredytację w zakresie badania produktów potwierdzających spełnienie powyższych norm b)Certyfikat ISO 14001 lub równoważny na proces produkcji materiałów eksploatacyjnych, pozwalający zweryfikować, czy producent spełnia przepisy związane z ochroną środowiska oraz potwierdzający, że materiały są produkowane w sposób bezpieczny i niewpływający negatywnie na środowisko; c)Certyfikat ISO 9001 lub równoważny potwierdzający, że proces produkcji przebiega zgodnie z przywołaną normą.18.W przypadku błędnej pracy lub uszkodzenia urządzeń zamawiającego, spowodowanych zastosowaniem oferowanego materiału, wykonawca zobowiązany będzie do zwrotu kosztów naprawy, na podstawie ekspertyzy wykonanej przez autoryzowany serwis producenta sprzętu. Jeżeli czas naprawy urządzenia przekracza 21 dni, a Zamawiający zgłosi takie żądanie, Wykonawca jest zobowiązany w ciągu 10 dni od zgłoszenia, do dostarczenia sprzętu zamiennego, co najmniej o takich samych parametrach jak urządzenie przekazane do naprawy, w miejsce jego użytkowania na terenie Akademii Obrony Narodowej.19.W przypadku stwierdzenia wad w dostarczonych materiałach lub w przypadku niezgodności dostawy ze złożonym zamówieniem Wykonawca wymieni produkty na właściwe, wolne od wad w terminie 10 dni, licząc od dnia następnego po zgłoszeniu przez Zamawiającego.20.W przypadku częściowej dostawy materiałów o wartości powyżej kwoty 10 tys. zł brutto przekazanie towaru do magazynu AON powinno odbyć się przy udziale przedstawiciela Wykonawcy. 21.Zapisy towaru na fakturach powinny być zgodne z opisem przedmiotu zamówienia w Załączniku nr 1 do siwz

Kody CPV:
301251002 (Wkłady barwiące)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301251105 (Toner do drukarek laserowych/faksów)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
301251208 (Toner do fotokopiarek)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
302373703 (Kasety rejestrujące)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
302344002 (Uniwersalne dyski wideo (DVD))

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium:
Każda oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości - 4.000,00 zł

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wprowadza szczególnego warunku w tym zakresie.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca składający ofertę musi wykazać że: zrealizował jako strona umowy, w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, jedną umowę na dostawy materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących, przy czym wartość tej dostawy (umowy) była nie mniejsza niż 100 000,00 PLN brutto.
Informacje w zakresie wiedzy i doświadczenia muszą być przedstawione zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ.Wykonawca złoży dokumenty potwierdzające, że dostawy zostały wykonane należycie (np. referencje lub inne dokumenty potwierdzające).
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: ocena spełniania warunku, nastąpi na podstawie dokumentu, o którym mowa w rozdziale VII ust. 2 pkt 1 metodą spełnia-nie spełnia.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wprowadza szczególnego warunku w tym zakresie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wprowadza szczególnego warunku w tym zakresie.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wprowadza szczególnego warunku w tym zakresie.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

inne_dokumenty:
W przypadku zaproponowania materiałów eksploatacyjnych równoważnych Wykonawca, zobowiązany jest dołączyć do oferty dokumenty potwierdzające równoważność z produktem oryginalnym:
a) Raporty z testów potwierdzające, że podana wydajność tonerów jest wynikiem przeprowadzenia testów zgodności z normami: ISO/IEC19752 dla tonerów monochromatycznych, ISO/IEC 19798 dla wkładów do drukarek kolorowych ISO/IEC 24712 dla kolorowych kartridży atramentowych ISO/IEC 24711 dla wkładów z atramentem w kolorze czarnym (tuszy) wystawione przez niezależny podmiot posiadający stosowną akredytację w zakresie badania produktów pod kątem spełniania powyższych norm lub zaświadczenie wystawione przez niezależny podmiot posiadający stosowną akredytację w zakresie badania produktów potwierdzające spełnianie powyższych norm,
b) Certyfikat ISO14001 lub równoważny na proces produkcji materiałów eksploatacyjnych, pozwalający zweryfikować, czy producent spełnia przepisy związane z ochroną środowiska oraz potwierdzający, że materiały są produkowane w sposób bezpieczny i niewpływający negatywnie na środowisko,
c) Certyfikat ISO 9001 lub równoważny potwierdzający, że proces produkcji przebiega zgodnie z przywołaną normą.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.aon.edu.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Akademia Obrony Narodowej 00-910 Warszawa al. gen.A.Chruściela 103 budynek nr 4 pokój nr 128. Koszt wydania siwz 7,40zł + koszty wysyłki. Siwz pobrana ze strony internetowej jest bezpłatna..

Data składania wniosków, ofert: 30/10/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego, adres jak na wstępie w Kancelarii Jawnej AON - budynek nr 101 - II piętro, pokój nr 210A

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi