114942 / 2013-03-22 - Administracja samorzÄ…dowa / WojewÃ³dztwo Zachodniopomorskie-UrzÄ…d MarszaÅ‚kowski WojewÃ³dztwa Zachodniopomorskiego (Szczecin)

Oryginalny toner 593-10260 Å»Ã³Å‚ty Wydajny marki DELL

Cena: 639.60 PLN

Opracowanie Biuletynu Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013 oraz organizacja i przeprowadzenie konkursów zakończonych konferencjami

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest Opracowanie Biuletynu Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013 oraz organizacja i przeprowadzenie konkursów zakończonych konferencjami szczegółowo opisanych w załączniku nr 5 do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 114942

Data publikacji: 2013-03-22

Nazwa:
Województwo Zachodniopomorskie-Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego

Ulica: ul. Korsarzy 34

Numer domu: 34

Miejscowość: Szczecin

Kod pocztowy: 70-540

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 091 44 67 120

Numer faxu: 091 44 67 185

Adres strony internetowej: www.wzp.pl

Regon: 81168780751100

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowanie Biuletynu Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013 oraz organizacja i przeprowadzenie konkursów zakończonych konferencjami

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest Opracowanie Biuletynu Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013 oraz organizacja i przeprowadzenie konkursów zakończonych konferencjami szczegółowo opisanych w załączniku nr 5 do SIWZ.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 15/12/2014

Informacja na temat wadium:
Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości 3.000,00 zł na zasadach określonych w SIWZ.

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
posiadania wiedzy i doświadczenia poprzez wykazanie, że wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie:
a) co najmniej 3 usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia w postaci opracowania i składu publikacji informacyjno-promocyjnej o wartości nie mniejszej niż 50 000,00 zł brutto każda. Każda publikacja informacyjno-promocyjna winna obejmować łącznie opracowanie merytoryczne, graficzne i skład publikacji ciągłej obejmującej minimum 3 numery i posiadającej numer ISSN, poświęconej głównie tematyce funduszy europejskich tj. związanej z realizacją programów operacyjnych w zakresie Narodowej Strategii Spójności na lata 2007-2013 lub Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich. Publikacja ciągła rozumiana jest jako wydawana sukcesywnie w następujących po sobie lub aktualizowanych częściach, oznaczonych numerycznie i/lub chronologicznie.
b) przeprowadził co najmniej dwie usługi polegające na przygotowaniu i przeprowadzeniu działań promocyjnych w postaci. konkursów, plebiscytów, etc. o wartości powyżej 20 000 złotych brutto każda;
c) przeprowadził co najmniej jedną usługę polegającą na przygotowaniu, organizacji lub obsłudze imprez, takich jak np. konferencje, seminaria, uroczystości galowe na minimum 100 osób o wartości powyżej 25 000 złotych brutto;
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Oświadczenie winno być złożone na wzorze oświadczenia stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ.
Na potwierdzenie spełniania warunku określonego w Rozdziale VIII pkt 1 ppkt 2 należy przedstawić Informacje o doświadczeniu Wykonawcy na załącznikach nr 4a, 4b i 4c do SIWZ.
Informacja musi potwierdzać spełnienie warunku, o którym mowa w Rozdziale VIII pkt 1 ppkt 2. Do informacji muszą być dołączone dowody potwierdzające należyte wykonanie usług (np. poświadczenia, referencje, protokoły odbioru itp.).
Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w oparciu o analizę oświadczeń lub dokumentów załączonych do oferty, na zasadzie: spełnia / nie spełnia.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Dodatkowe dokumenty, jakie muszą być złożone wraz z ofertą:
1) Dokument potwierdzający wniesienie wadium. Zasady wnoszenia wadium opisane są szczegółowo w rozdziale XI SIWZ.
2) Wykaz dodatkowych metod promocji konkursu, które wykraczają poza wymagania zawarte w punkcie 2.4 Opisu przedmiotu zamówienia, a które pozwolą dotrzeć do potencjalnych uczestników konkursu. Dodatkowe metody promocji konkursu muszą być dostosowane do specyfiki grupy docelowej. Wykaz sposobów promocji musi zawierać uzasadnienie dla ich zastosowania oraz opis w jaki sposób pozwolą dotrzeć do potencjalnych uczestników konkursu. Wykaz będzie podstawą do oceny oferty na podstawie kryterium: Dodatkowe metody promocji konkursu (poza zaproponowanymi przez Zamawiającego w Opisie przedmiotu zamówienia). Wykaz musi zawierać informacje niezbędne do stwierdzenia czy zastosowanie danej metody jest uzasadnione. Dodatkowe metody wskazane przez Wykonawcę muszą być realizowane w przypadku zawarcia umowy.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzania zmian do treści umowy w zakresie wskazanym we wzorze umowy załączonej do SIWZ.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2: Dodatkowe metody promocji konkursu

Znaczenie kryterium 2: 20

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.wzp.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego, ul. Piłsudskiego 40 - 42, 70 - 421 Szczecin (pokój nr 343).

Data składania wniosków, ofert: 05/04/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego, ul. Piłsudskiego 40 - 42, 70 - 421 Szczecin (pokój nr 343).

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie jest finansowane ze środków Unii Europejskiej z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013 w ramach projektu: Prowadzenie działań informacyjno-promocyjnych RPO WZ w roku 2013 (numer projektu: WZ-8.2/1/13).
Termin wykonania zamówienia: do 15 grudnia 2014 r. od podpisania umowy.
Usługa opracowania merytorycznego, graficznego oraz składu i przygotowania do druku biuletynu prowadzona będzie w latach 2013-2014 po 4 numery na dany rok, z tym, że pierwszy numer biuletynu opracowany zostanie w terminie 45 dni od podpisania umowy a ostatni nie później niż do 30 listopada 2014 roku. Pierwszy konkurs - od pierwszego numeru biuletynu do rozstrzygnięcia (szacunkowo: październik - listopad 2013 r.). Drugi konkurs - od początku 2014 roku do rozstrzygnięcia (szacunkowo: październik - listopad 2014 r.). Konferencja: w 2013 - w Szczecinie i 2014 roku - w Koszalinie, w terminie między wydaniem 3. a 4. numeru biuletynu w danym roku (szacunkowo - październik - listopad).
UWAGA: Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zobowiązany jest przed podpisaniem umowy przedstawić Zamawiającemu szczegółową kalkulację cenową - załącznik nr 7 do SIWZ. Dokumentu nie należy składać wraz z ofertą. Szczegółowa kalkulacja cenowa nie może odbiegać od kwoty zaoferowanej za realizację zamówienia.
Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert:
1. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert: cena - 80% oraz Dodatkowe metody promocji konkursu - 20%.
2. W kryterium cena - 80%, ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru skazanego w SIWZ.
3. W kryterium Dodatkowe metody promocji konkursu - 20% ocena ofert zostanie dokonana na podstawie załączonego przez Wykonawcę do oferty dokumentu pn.: Wykaz dodatkowych metod promocji konkursu, o którym mowa w rozdz. IX pkt. 17 ppkt. 2 SIWZ.
Punkty za kryterium Dodatkowe metody promocji konkursu zostaną przyznane w skali od 0 do 20 pkt. Zamawiający weźmie pod uwagę następujące podkryteria:

1) Za brak dodatkowych metod - 0 pkt.
2) Dodatkowe metody - max 20 pkt. Pod uwagę brane będą następujące elementy:
0 pkt: brak opisu lub opis nieadekwatny
1 pkt: metoda, powierzchowna i niekompletna, propozycja dotarcia do grupy celowej świadcząca o braku dogłębnego rozpoznania tematu i znajomości rodzajów beneficjentów oraz wielkości grup docelowych
3 pkt: metoda docierająca do istotnej części grupy celowej, obejmująca istotne zagadnienia i w dostatecznym stopniu pozwalająca dotrzeć do grupy celowej; metoda dostatecznie zadowalająca jednak nieuwzględniająca wszystkich istotnych rodzajów grup beneficjentów,
5 pkt: metoda docierająca do grupy celowej, opis świadczy o zaprojektowaniu metody w sposób świadczący o przemyślanym i metodycznym podejściu do zagadnienia; metoda dotarcia spełnia w dobry sposób wymagania zawarte w opisie przedmiotu zamówienia,

Każdy członek komisji dokona indywidualnej oceny ofert w tym kryterium Oceną indywidualną oferty każdego członka komisji będzie suma ocen cząstkowych.
Oceną wstępną oferty będzie średnia arytmetyczna ocen indywidualnych tj. suma punktów ocen indywidualnych podzielona przez ilość członków komisji.
Ocena ostateczna w tym kryterium zostanie obliczona wg wzoru wskazanego w SIWZ.