156697 / 2013-08-06 - Administracja samorządowa / Powiat Poddębicki w imieniu którego działa Zarząd Powiatu w Poddębicach (Poddębice)

Oryginalny toner 1710437004 Niebieski marki Minolta

Cena: 484.12 PLN

Obsługa bankowa budżetu Powiatu Poddębickiego na okres 4 lat

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie obsługi bankowej budżetu Powiatu Poddębickiego na okres 4 lat.
Zamówienie obejmuje:

1) otwarcie i prowadzenie w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. Prawo bankowe (tj. Dz. U. z 2012r. , poz. 1376 ze zm.):
a) rachunków bieżących,
b) rachunków lokat terminowych,
c) rachunków środków pomocowych i funduszy celowych oraz innych rachunków pozabudżetowych.
Wykaz rachunków bankowych do obsługi budżetu Powiatu Poddębickiego stanowi załącznik nr 6 do SIWZ. Liczba rachunków może ulec zmianie w okresie trwania umowy na wykonanie przedmiotowego zamówienia,

2) prowadzenie przez wykonawcę placówki bankowej w siedzibie zamawiającego w Poddębicach przy ul. Łęczyckiej 16, czynną od poniedziałku do piątku w godzinach pracy zamawiającego (od 8.00 - do 16.00), z pominięciem dni ustawowo wolnych od pracy,

3) udzielenie kredytu w rachunku bieżącym do wysokości 2.000.000 zł, w skali roku budżetowego. Zamawiający wymaga, aby wskazana przez niego wysokość kredytu postawiona została do dyspozycji w terminie 3 dni roboczych od pisemnego wystąpienia zamawiającego określającego wysokość wymaganej kwoty, przy założeniach, że:
- oprocentowanie kredytu w rachunku bieżącym oparte będzie na stawce WIBOR 1M - zmieniane jeden raz każdego miesiąca, powiększone o stałą marżę banku
- odsetki od wykorzystanego kredytu liczone w okresach miesięcznych
- kredyt udzielany na okresy do 4 miesięcy w ciągu roku budżetowego.

4) wykonywanie następujących czynności i usług:
a) elektroniczna obsługa rachunków,
b) sporządzanie wyciągów bankowych w formie:
aa)papierowej,
bb) elektronicznej. Wyciągi elektroniczne muszą być odzwierciedleniem wyciągów papierowych. Każda operacja na wyciągu zarówno papierowym jak i elektronicznym musi zawierać: numer rachunku beneficjenta, nazwę beneficjenta, kwotę operacji oraz tytuł płatności,

5) automatyczne lokowanie środków na rachunku powyżej 20.000 zł na lokatach krótkoterminowych typu Overnight. Usługa ta obejmuje środki zgromadzone na wszystkich rachunkach bankowych do obsługi budżetu Powiatu Poddębickiego pod warunkiem, że saldo konta na rachunku przekracza kwotę 20.000 zł.

2. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia zamawiający wymaga od wykonawcy, aby:

1) środki pieniężne zgromadzone na rachunku bankowym, oraz lokaty krótkoterminowe Overnight dla kwoty powyżej 20.000 zł były oprocentowane w oparciu o stawkę WIBID 1M razy współczynnik korekty,

2) odsetki od środków zgromadzonych na rachunkach były naliczane i dopisywane do salda rachunku na koniec każdego miesiąca. Dla wyliczenia odsetek przyjmuje się, że rok ma 365 dni,

3) od kwoty wykorzystanego kredytu w rachunku bieżącym wykonawca pobierał odsetki w oparciu o stawkę WIBOR 1M +/- marża wykonawcy.

3. Ponadto, w celu prawidłowej realizacji przedmiotu umowy zamawiający wymaga, aby wykonawca:
1) dysponował systemem informatycznym pozwalającym na obsługę przelewów masowych polegającą na codziennym tworzeniu raportu z dokonywanych wpłat w pliku tekstowym zawierającym dane w formacie MT940,

2) zainstalował w siedzibie zamawiającego pełne oprogramowanie związane z systemem bankowości elektronicznej oraz nieodpłatnie przekazywał i instalował wersje aktualizacyjne do przedmiotowego oprogramowania w czasie realizacji przedmiotu zamówienia,

3) zapewnił bezpłatne wyposażenie techniczne (sprzęt komputerowy) dla jednego samodzielnie niezależnego stanowiska do bankowości elektronicznej. Przy czym zamawiający wymaga, aby stanowisko do bankowości elektronicznej funkcjonowało prawidłowo z dniem rozpoczęcia obowiązywania umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Minimalne wymagania zamawiającego, dotyczące parametrów technicznych sprzętu komputerowego zawarte są w załączniku nr 7 do SIWZ,

4) nieodpłatnie przekazał i zainstalował wszelkie akcesoria niezbędne dla zapewnienia bezpieczeństwa pracy dla użytkowników korzystających z usług aktywnych,

5) nieodpłatnie konserwował i naprawiał dostarczony sprzęt komputerowy,

6) bezpłatnie przeszkolił wskazanych pracowników w zakresie obsługi oprogramowania związanego z systemem bankowości elektronicznej,

7) wyznaczył z podaniem danych osobowych minimum jednego doradcę klienta dla zamawiającego, pozostającego w dyspozycji zamawiającego w godzinach pracy Starostwa Powiatowego w Poddębicach. O zmianie osoby (osób) wykonawca jest zobowiązany poinformować zamawiającego w formie pisemnej.

4. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia wykonawca nie będzie pobierał opłat za:
1) otwarcie rachunku
2) prowadzenie rachunku bieżącego i pomocniczych
3) wpłaty własne na rachunek w jednostce banku prowadzącej rachunek
4) wypłaty gotówkowe z rachunku w jednostce banku prowadzącej rachunek
5) przelewy na rachunek bankowy w formie papierowej:
a) prowadzony w banku
b) prowadzony w innym banku krajowym
6) przelewy na rachunek w formie elektronicznej
a) prowadzony w banku
b) prowadzony w innym banku krajowym
7) wydanie opinii bankowych i zaświadczeń
8) home- ranking - abonament miesięczny

5. Prowizje oferowane przez wykonawcę w formularzu ofertowym nie mogą ulec zmianie w okresie obowiązywania umowy na realizację przedmiotu zamówienia, za wyjątkiem zmian korzystnych dla zamawiającego,

6. Marża oraz oprocentowanie oferowana przez wykonawcę w formularzu ofertowym nie może ulec zmianie, przez cały okres trwania umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego, za wyjątkiem zmian korzystnych dla zamawiającego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 156697

Data publikacji: 2013-08-06

Nazwa:
Powiat Poddębicki w imieniu którego działa Zarząd Powiatu w Poddębicach

Ulica: ul. Łęczycka 16

Numer domu: 16

Miejscowość: Poddębice

Kod pocztowy: 99-200

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 43 678 78 00

Numer faxu: 43 6782701

Adres strony internetowej: www.poddebicki.pl

Regon: 73093487800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa bankowa budżetu Powiatu Poddębickiego na okres 4 lat

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie obsługi bankowej budżetu Powiatu Poddębickiego na okres 4 lat.
Zamówienie obejmuje:

1) otwarcie i prowadzenie w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. Prawo bankowe (tj. Dz. U. z 2012r. , poz. 1376 ze zm.):
a) rachunków bieżących,
b) rachunków lokat terminowych,
c) rachunków środków pomocowych i funduszy celowych oraz innych rachunków pozabudżetowych.
Wykaz rachunków bankowych do obsługi budżetu Powiatu Poddębickiego stanowi załącznik nr 6 do SIWZ. Liczba rachunków może ulec zmianie w okresie trwania umowy na wykonanie przedmiotowego zamówienia,

2) prowadzenie przez wykonawcę placówki bankowej w siedzibie zamawiającego w Poddębicach przy ul. Łęczyckiej 16, czynną od poniedziałku do piątku w godzinach pracy zamawiającego (od 8.00 - do 16.00), z pominięciem dni ustawowo wolnych od pracy,

3) udzielenie kredytu w rachunku bieżącym do wysokości 2.000.000 zł, w skali roku budżetowego. Zamawiający wymaga, aby wskazana przez niego wysokość kredytu postawiona została do dyspozycji w terminie 3 dni roboczych od pisemnego wystąpienia zamawiającego określającego wysokość wymaganej kwoty, przy założeniach, że:
- oprocentowanie kredytu w rachunku bieżącym oparte będzie na stawce WIBOR 1M - zmieniane jeden raz każdego miesiąca, powiększone o stałą marżę banku
- odsetki od wykorzystanego kredytu liczone w okresach miesięcznych
- kredyt udzielany na okresy do 4 miesięcy w ciągu roku budżetowego.

4) wykonywanie następujących czynności i usług:
a) elektroniczna obsługa rachunków,
b) sporządzanie wyciągów bankowych w formie:
aa)papierowej,
bb) elektronicznej. Wyciągi elektroniczne muszą być odzwierciedleniem wyciągów papierowych. Każda operacja na wyciągu zarówno papierowym jak i elektronicznym musi zawierać: numer rachunku beneficjenta, nazwę beneficjenta, kwotę operacji oraz tytuł płatności,

5) automatyczne lokowanie środków na rachunku powyżej 20.000 zł na lokatach krótkoterminowych typu Overnight. Usługa ta obejmuje środki zgromadzone na wszystkich rachunkach bankowych do obsługi budżetu Powiatu Poddębickiego pod warunkiem, że saldo konta na rachunku przekracza kwotę 20.000 zł.

2. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia zamawiający wymaga od wykonawcy, aby:

1) środki pieniężne zgromadzone na rachunku bankowym, oraz lokaty krótkoterminowe Overnight dla kwoty powyżej 20.000 zł były oprocentowane w oparciu o stawkę WIBID 1M razy współczynnik korekty,

2) odsetki od środków zgromadzonych na rachunkach były naliczane i dopisywane do salda rachunku na koniec każdego miesiąca. Dla wyliczenia odsetek przyjmuje się, że rok ma 365 dni,

3) od kwoty wykorzystanego kredytu w rachunku bieżącym wykonawca pobierał odsetki w oparciu o stawkę WIBOR 1M +/- marża wykonawcy.

3. Ponadto, w celu prawidłowej realizacji przedmiotu umowy zamawiający wymaga, aby wykonawca:
1) dysponował systemem informatycznym pozwalającym na obsługę przelewów masowych polegającą na codziennym tworzeniu raportu z dokonywanych wpłat w pliku tekstowym zawierającym dane w formacie MT940,

2) zainstalował w siedzibie zamawiającego pełne oprogramowanie związane z systemem bankowości elektronicznej oraz nieodpłatnie przekazywał i instalował wersje aktualizacyjne do przedmiotowego oprogramowania w czasie realizacji przedmiotu zamówienia,

3) zapewnił bezpłatne wyposażenie techniczne (sprzęt komputerowy) dla jednego samodzielnie niezależnego stanowiska do bankowości elektronicznej. Przy czym zamawiający wymaga, aby stanowisko do bankowości elektronicznej funkcjonowało prawidłowo z dniem rozpoczęcia obowiązywania umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Minimalne wymagania zamawiającego, dotyczące parametrów technicznych sprzętu komputerowego zawarte są w załączniku nr 7 do SIWZ,

4) nieodpłatnie przekazał i zainstalował wszelkie akcesoria niezbędne dla zapewnienia bezpieczeństwa pracy dla użytkowników korzystających z usług aktywnych,

5) nieodpłatnie konserwował i naprawiał dostarczony sprzęt komputerowy,

6) bezpłatnie przeszkolił wskazanych pracowników w zakresie obsługi oprogramowania związanego z systemem bankowości elektronicznej,

7) wyznaczył z podaniem danych osobowych minimum jednego doradcę klienta dla zamawiającego, pozostającego w dyspozycji zamawiającego w godzinach pracy Starostwa Powiatowego w Poddębicach. O zmianie osoby (osób) wykonawca jest zobowiązany poinformować zamawiającego w formie pisemnej.

4. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia wykonawca nie będzie pobierał opłat za:
1) otwarcie rachunku
2) prowadzenie rachunku bieżącego i pomocniczych
3) wpłaty własne na rachunek w jednostce banku prowadzącej rachunek
4) wypłaty gotówkowe z rachunku w jednostce banku prowadzącej rachunek
5) przelewy na rachunek bankowy w formie papierowej:
a) prowadzony w banku
b) prowadzony w innym banku krajowym
6) przelewy na rachunek w formie elektronicznej
a) prowadzony w banku
b) prowadzony w innym banku krajowym
7) wydanie opinii bankowych i zaświadczeń
8) home- ranking - abonament miesięczny

5. Prowizje oferowane przez wykonawcę w formularzu ofertowym nie mogą ulec zmianie w okresie obowiązywania umowy na realizację przedmiotu zamówienia, za wyjątkiem zmian korzystnych dla zamawiającego,

6. Marża oraz oprocentowanie oferowana przez wykonawcę w formularzu ofertowym nie może ulec zmianie, przez cały okres trwania umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego, za wyjątkiem zmian korzystnych dla zamawiającego.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/08/2017

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający uzna za spełnienie tego warunku na podstawie załączonego do oferty posiadania zezwolenia na prowadzenie działalności bankowej na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, a także realizację usług objętych przedmiotem zamówienia, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1376 z późn. zm.) a w przypadku określonym w art. 178 ust. 1 ustawy Prawo bankowe inny dokument potwierdzający rozpoczęcie działalności przed dniem wejścia w życie ustawy, o której mowa w art. 193 ustawy Prawo bankowe oraz Oświadczenia Wykonawcy potwierdzającego spełnienie tego warunku.
Ocena spełnienia powyższego warunku dokonana będzie na zasadzie spełnia / nie spełnia na podstawie załączonego do oferty zezwolenia lub innego w/w dokumentu Wykonawcy oraz Oświadczenia Wykonawcy (załącznik nr 2 do SIWZ).

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Ocena spełnienia powyższego warunku dokonana będzie na zasadzie spełnia / nie spełnia na podstawie
załączonego do oferty Oświadczenia Wykonawcy (załącznik nr 2 do SIWZ).

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Ocena spełnienia powyższego warunku dokonana będzie na zasadzie spełnia / nie spełnia na podstawie
załączonego do oferty Oświadczenia Wykonawcy (załącznik nr 2 do SIWZ).

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Ocena spełnienia powyższego warunku dokonana będzie na zasadzie spełnia / nie spełnia na podstawie
załączonego do oferty Oświadczenia Wykonawcy (załącznik nr 2 do SIWZ).

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Ocena spełnienia powyższego warunku dokonana będzie na zasadzie spełnia / nie spełnia na podstawie
załączonego do oferty Oświadczenia Wykonawcy (załącznik nr 2 do SIWZ).

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. oświadczenie o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy
2. pisemne zobowiązane innego podmiotu lub innych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
3. Pełnomocnictwo, jeżeli dotyczy - musi zostać załączone do oferty w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zmiany do treści niniejszej umowy będą dopuszczalne jedynie w przypadku:
1) zmiany ogólne:
a) zmiana adresu/siedziby zamawiającego/wykonawcy,
b) zmiana osób występujących po stronie zamawiającego/wykonawcy.

2) zmiany wpływające na wysokość wynagrodzenia:
a) dopuszcza się zmiany prowizji w stosunku do zaoferowanych przez wykonawcę w formularzu ofertowym, jedynie w przypadku, gdy zmiany te będą korzystne dla zamawiającego,
b) dopuszcza się zmianę wysokości marży w stosunku do zaoferowanej przez wykonawcę w formularzu ofertowym, jedynie w przypadku, gdy zmiana ta będzie korzystna dla zamawiającego.
c) dopuszcza się zmiany oprocentowań w stosunku do zaoferowanych przez wykonawcę w formularzu ofertowym, jedynie w przypadku, gdy zmiany te będą korzystne dla zamawiającego,

3) określa się następujący tryb dokonywania zmian postanowień umowy:
a) zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie, za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności,
b) strona występująca o zmianę postanowień zawartej umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia powyższych okoliczności,
c) wniosek o zmianę postanowień zawartej umowy musi być wyrażony na piśmie.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 35

Nazwa kryterium 2:
wysokość prowizji od zaangażowania kredytu w rachunku bieżącym

Znaczenie kryterium 2: 10

Nazwa kryterium 3:
wysokość oprocentowania kredytu w rachunku bieżącym oparta na stawce WIBOR 1M +/- marża Wykonawcy

Znaczenie kryterium 3: 15

Nazwa kryterium 4:
wysokość oprocentowania rachunków budżetu Powiatu w oparciu o stawkę WIBID 1M razy współczynnik korekty

Znaczenie kryterium 4: 15

Nazwa kryterium 5:
oproc. lokowania środków na rach. pow. 20tyś zł na lokatach typOvernight w oparciu o stawkę WIBID 1M razy współ.korekty

Znaczenie kryterium 5: 25

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.poddebice.biuletyn.net

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe w Poddębicach, ul. Łęczycka 16, 99-200 Poddębice, Wydział Budownictwa, Inwestycji i Zamówień Publicznych, pokój 323

Data składania wniosków, ofert: 14/08/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Starostwo Powiatowe w Poddębicach, ul. Łęczycka 16, 99-200 Poddębice, Kancelaria - parter

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
661100004 (Usługi bankowe)

Podobne przetargi