113837 / 2011-04-13 - Administracja samorzÄ…dowa / Prezydent Miasta Zawiercie (Zawiercie)

Oryginalny tusz C13T754140 (T7541) Czarny (wersja XXL) marki Epson

Cena: 436.65 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2011-02-25 pod pozycją 30182. Zobacz ogłoszenie 30182 / 2011-02-25 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 113837

Data publikacji: 2011-04-13

Nazwa: Prezydent Miasta Zawiercie

Ulica: ul. Leśna 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Zawiercie

Kod pocztowy: 42-400

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 6722684

Numer faxu: 032 6721513

Adres strony internetowej: www.um.zawiercie.pl

Regon: 00051596800000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 30182

Data wydania biuletynu: 2011-02-25

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2011

Pozycja ogłoszenia: 30182

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie doradztwa w zakresie: księgowości, porad prawnych, porad z dziedziny ubezpieczeń, marketingu, zagadnień z dziedziny BHP dla uczestników projektu Nasz cel - Twoja firma prowadzących działalność gospodarczą realizowanego w ramach Działania 6.2 Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie doradztwa w zakresie: księgowości, porad prawnych, porad z dziedziny ubezpieczeń, marketingu, zagadnień z dziedziny BHP dla uczestników projektu Nasz cel - Twoja firma prowadzących działalność gospodarczą realizowanego w ramach Działania 6.2 Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia.

Doradztwo skierowane jest do maksymalnie 35 osób uczestników projektu (maksymalnie 8 godzin dydaktycznych doradztwa na uczestnika).

Zamawiający zastrzega, że wynagrodzenie ulegnie obniżeniu (w stosunku do całkowitego wynagrodzenia brutto) proporcjonalnie do liczby godzin udzielonego doradztwa.

Doradztwo zostanie przeprowadzone na terenie miasta Zawiercia.

Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia ciągłego kontaktu poprzez osobę upoważnioną (np. osoba ds. obsługi technicznej) z biurem projektu polegający między innymi na: wyznaczeniu bezpośredniego numeru kontaktowego oraz adresu e-mail do osoby upoważnionej, dziennych raportów z realizacji doradztwa przesyłanych na adres e-mail Lidera projektu (raport powinien zawierać informację o czasie trwania doradztwa, ilości uczestników uczestniczących w danym dniu w doradztwie, dokumentację fotograficzną przedstawiającą oznakowanie miejsc doradztwa, sale) najpóźniej do godziny 9:00 dnia następującego po dniu, którego dotyczy raport.

1. Cele doradztwa.
Zdobycie wiedzy oraz rozstrzygnięcie wątpliwości z zakresu: księgowości, prawa, ubezpieczeń, marketingu, BHP.

2. Metodyka doradztwa.
Doradztwo będzie odbywać się na zasadzie indywidualnych rozmów z uczestnikami projektu ukierunkowanych na wskazane przez uczestnika zagadnienia.

3. Materiały dotyczące realizacji doradztwa.
Uczestnik doradztwa otrzyma materiały niezbędne podczas świadczenia usługi doradczej (np. wzory dokumentów) oraz POTWIERDZENIE WYKONANIA USŁUGI DORADCZEJ (formularz stanowi załącznik do Wytycznych instytucji pośredniczącej w sprawie udzielania pomocy na rozwój przedsiębiorczości w ramach działania 6.2 - wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia oraz poddziałania 8.1.2 - wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie programu operacyjnego kapitał ludzki w województwie śląskim) wystawione przez doradcę bezpośredni po zakończeniu usługi doradczej.

4. Harmonogram realizacji doradztwa.
Harmonogram doradztwa powinien być dostosowany do potrzeb uczestników projektu. Doradztwo powinno odbywać się między godziną 7 a 20 na terenie miasta Zawiercie w wynajętych przez wykonawcę pomieszczeniach.
Dyspozycyjność doradców powinna być pełna w omawianym zakresie godzinowym,
czyli od godziny 7 do 20. Dokładny harmonogram doradztwa jest ustalany przez zamawiającego w porozumieniu z wykonawcą, ale przy pełnym uwzględnieniu potrzeb każdego poszczególnego uczestnika projektu. Doradztwo może odbywać się w każdym dniu tygodnia łącznie z sobotami i niedzielami w zależności od potrzeb uczestników projektu. Harmonogram może ulec zmianie w trakcie wykonywania doradztwa - w szczególności ze względu na potrzeby uczestników projektu.

5. Ramowa tematyka doradztwa:
1) Księgowość;
2) Porady prawne;
3) Porady z dziedziny ubezpieczeń;
4) Marketing;
5) Zagadnienia z dziedziny BHP.

6. Przewidywana szczegółowa tematyka doradztwa (możliwość zmiany tematów
w zależności od potrzeb uczestników):

Lp. Temat:
1. Księgowość.
- Aktualne zasady prowadzenia księgowości w przedsiębiorstwie.
- Sporządzanie deklaracji PIT, ZUS, VAT, CIT.
- Karta podatkowa.
- Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych.
- Podatkowa księga przychodów i rozchodów.
2. Porady prawne.
- Prawo handlowe
- Odpowiedzialność cywilna, Odpowiedzialność cywilna za wypadki klientów,
- Przygotowaniu umów handlowych według obowiązujących przepisów prawnych.
3. Porady z dziedziny ubezpieczeń.
- Ubezpieczenia przy prowadzeniu prac wysokościowych, nauce wspinania.
- Ubezpieczenia przy prowadzeniu nauki.
4. Marketing.
- Sprzedaż osobista.
- E-marketing.
- Pozytywny wizerunek firmy.
- Funkcje produktu.
- Reklama.
- Promocja.
- Public relations;
- Media.
- Analiza rynku:
-Ustalanie współzależności między zjawiskami ekonomicznymi, społecznymi, wpływającymi na funkcjonowanie rynku;
- Ustalanie współzależności między popytem, podażą a ceną odnoszących się do produktów usług, inwestycji, transakcji kapitałowych;
- Gromadzenie i interpretacja danych;
- Określanie tendencji rozwojowej i sezonowości podaży i popytu na poszczególne produkty.
5. Zagadnienia z dziedziny BHP.
- BHP prac wysokościowych
Maksymalna łączna liczba godzin dydaktycznych doradztwa: 280

Godzina dydaktyczna równa się 45 minutom zegarowym.

7. Dokumentacja doradztwa.
Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia list ewidencjonujących obecności uczestników projektu na poszczególnych spotkaniach z doradcami ze szczególnym uwzględnieniem czasu trwania usługi doradczej.

8. Koszt całkowity usługi doradztwa obejmuje w szczególności:
1) Wynagrodzenie doradców;
2) Koszty materiałów niezbędnych podczas świadczenia usługi doradczej (np. wzory dokumentów).
3) Koszt wynajmu sal z odpowiednim zapleczem technicznym i sanitarnym.
4) Wodę mineralną oraz napoje gorące i poczęstunek dla uczestników.
5) Wynagrodzenie osoby zapewniającej obsługę techniczną.

Zamawiający wymaga od Wykonawcy zapewnienia odpowiedniej obsługi technicznej doradztwa poprzez wyznaczenie osoby odpowiedzialnej (osoba ta nie może być jednocześnie doradcą w danym dniu) między innymi za:
- otwarcie sal i wietrzenie sal,
- napoje, oraz naczynia jednorazowe,
- codzienne raportowanie o stanie realizacji zadań,
- rozwieszenie i stałe monitorowanie plakatów projektu oraz odpowiednich informacji o umiejscowieniu sal i współfinansowaniu doradztwa przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
- wykonywanie dokumentacji fotograficznej rozmieszczenia plakatów, informacji, sal;
- zaopatrzenie toalet w odpowiednie środki higieniczne (papier toaletowy, mydło, ręczniki);
- uruchomienie sprzętu technicznego przed doradztwem.

Zamawiający wymaga również, aby sale doradcze były wyposażone w co najmniej jeden stolik i trzy krzesła lub fotele oraz komputer z dostępem do sieci Internet. Przed salą musi znajdować się miejsce do oczekiwania na doradztwo (co najmniej jedno krzesło lub fotel lub kanapa). Wewnątrz oraz na zewnątrz sal musi znajdować się plakat projektu oraz informacja o współfinansowaniu doradztwa przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Informacja
o odbywającym się doradztwie w ramach projektu musi znajdować się na zewnątrz budynku lub na drzwiach wejściowych. Mając na uwadze indywidualny charakter udzielanego doradztwa Zamawiający wymaga, aby w jednej sali jednocześnie mogło odbywać się doradztwo tylko dla jednego uczestnika.

W budynku, w którym odbywać się będzie doradztwo musi znajdować się toaleta dostępna dla uczestników wyposażona w odpowiednie urządzenia sanitarne oraz środki higieniczne (papier toaletowy, mydło, ręczniki lub sprawną suszarkę do rąk).
Podczas usługi doradczej Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia każdorazowo
(na każdym spotkaniu) poszczególnym uczestnikom:
- jedną butelkę wody mineralnej niegazowanej o pojemności od 0,3 do 0,7 litra,
- napoje gorące: kawę, herbatę (co najmniej 0,2 litra)
- cukier (co najmniej 40 g),
- mleko/śmietankę do kawy/herbaty (co najmniej 20 ml),
- ciastka lub batonik - (co najmniej 50 g)
- kubki jednorazowe lub inny rodzaj zastawy, o ile wykonawca zapewni serwis naczyń.

W celu zapewnienia optymalnego i dostosowanego do indywidualnych potrzeb uczestników projektu harmonogramu doradztwa, Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia co najmniej pięciu doradców, w tym na każdy z zakresów tematycznych musi przypadać przynajmniej jeden doradca. Doradcy muszą mieć doświadczenie w doradztwie indywidualnym oraz być specjalistami w swojej dziedzinie, to jest:
1) Specjalista z zakresu księgowości musi posiadać wykształcenie wyższe z zakresu finansów lub rachunkowości lub doradztwa podatkowego. Staż pracy musi wynosić co najmniej dwa lata i musi być związany z księgowością lub finansami. Alternatywnie może by to osoba z uprawnieniami do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych;
2) Specjalista w zakresie prawa musi posiadać wykształcenie wyższe prawnicze i staż pracy minimum dwa lata związany z doradztwem prawnym;
3) Specjalista do spraw BHP musi posiadać minimum dwa lata stażu pracy na stanowisku związanym z bezpieczeństwem i higieną pracy;
4) Specjalista do spraw ubezpieczeń musi posiadać minimum dwa lata stażu pracy na stanowisku związanym z ubezpieczeniami;
5) Specjalista do spraw marketingu musi posiadać wykształcenie wyższe lub studia podyplomowe z zakresu marketingu i przynajmniej dwuletni staż pracy związany z marketingiem.

Staż pracy w przypadku powyższych osób należy rozumieć jako stosunek pracy lub wykonywanie czynności w ramach umów cywilno-prawnych lub prowadzenie działalności gospodarczej.
Wykonawca dostarczy życiorysy zawodowe oraz kopie dokumentów (potwierdzone za zgodność z oryginałem) poświadczające spełnienie wyżej wymienionych wymagań dotyczących doradców, najpóźniej w dniu rozpoczęcia doradztwa, bezpośrednio do Biura projektu.

Upoważniony przedstawiciel Wykonawcy zobowiązany będzie do osobistego przedstawienia raportu końcowego Liderowi projektu (lub osobie przez Lidera upoważnionej) z działań doradczych oraz osobistego stawienia się każdorazowo na bezpośrednie telefoniczne, pisemne, przesłane za pomocą poczty elektronicznej e-mail lub faksem wezwanie Lidera w biurze projektu lub innym wskazanym miejscu na terenie Zawiercia i Katowic w uzgodnionym terminie, nie później niż do godziny 10:00 dnia następującego po dniu wezwania.

Wykonawca zobowiązany będzie do wskazania numeru telefonu, pod którym będzie możliwy kontakt z Wykonawcą w dni robocze oraz dni świadczenia doradztwa w godzinach od 7:00 do 20:10.

Zamawiający wymaga, aby oferowane usługi wykonywane były przez Wykonawcę posiadającego certyfikat systemu zarządzania jakością spełniający wymagania normy
PN-EN ISO 9001:2009 w zakresie świadczenia usług doradczych lub równoważny - opartych na odpowiednich normach europejskich. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają w/w wymaganiu określonemu przez zamawiającego, żąda się zaświadczenia (certyfikatu) niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań Wykonawcy z normami jakościowymi opartymi na odpowiednich normach europejskich - w zakresie PN-EN ISO 9001:2009 w zakresie świadczenia usług doradczych.
Wykonawca może zamiast powyższego zaświadczenia (certyfikatu PN-EN ISO 9001:2009 w zakresie świadczenia usług doradczych) złożyć inne dokumenty potwierdzające odpowiednio stosowane przez wykonawców równoważnych środków zapewnienia jakości opartych na odpowiednich normach europejskich.

Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określa także wzór umowy (z załącznikiem), który stanowi załącznik do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Projekt Nasz cel - Twoja firma jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Działanie 6.2 Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia).

Nazwa wykonawcy:
Fundacją Regionalnej Agencji Promocji Zatrudnienia

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Sienkiewicza 6A

Miejscowość: Dąbrowa Górnicza

Kod pocztowy: 41-300

ID województwa: 11

Województwo / kraj: śląskie

Data udzielenie zamówienia: 24/03/2011

Liczba ofert: 5

Liczba odrzuconych ofert: 3

Szacunkowa wartość zamówienia: 29167,70

Cena wybranej oferty: 29372,00

Cena minimalna: 29372,00

Cena maksymalna: 55580,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kody CPV:
853123208 (Usługi doradztwa)

Podobne przetargi