435546 / 2011-12-22 - Inny: Panstwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe - Nadleśnictwo Cisna / Nadleśnictwo Cisna (Cisna)

Oryginalny Maintenance Kit 108R00602 marki Xerox

Cena: 430.50 PLN

Usługi recepcyjne w ośrodku szkoleniowo-wypoczynkowym Wołosań w miejscowości Cisna.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia są usługi recepcyjne w okresie 24 miesięcy
( licząc od daty podpisania umowy ), które należy wykonywać
w ośrodku szkoleniowo - wypoczynkowym -Wołosań- Cisna 87
i domku myśliwskim Koliba w Dołżycy.

Zamówienie obejmuje usługi recepcyjne wymienione poniżej:

Pełna obsługa recepcji ośrodka tj:
- przyjmowanie gości do ośrodka i do domku myśliwskiego KOLIBA w Dołżycy,
- dokonywanie formalności meldunkowych w ośrodku i w domku myśliwskim Koliba
- zakwaterowanie gości w pokojach ośrodka
- wydawanie i odbiór kluczy,
- prowadzenie ewidencji zgodnej z programem komputerowym ośrodka,
- prowadzenie rezerwacji,
- obsługa centrali telefonicznej i systemu p. poż.,
- sprawne kierowanie ruchem osobowym podczas ewakuacji gości ośrodka i znajomość procedur bezpieczeństwa w sytuacjach zagrożenia,
- kontrola wnoszonych i wynoszonych przedmiotów, elementów wyposażenia, innych opakowań, oraz przesyłek wielkogabarytowych,
- dozór wewnątrz budynku, zamykanie okien, gaszenie świateł, sprawdzanie pomieszczeń pod kątem groźby zalania wodą, sprawdzanie urządzeń elektrycznych itp.
- egzekwowanie właściwych zasad, zgodnych z obowiązującym regulaminem, korzystania z ośrodka przez mieszkańców ,
- obsługa depozytu ośrodka,
- obsługa systemu alarmowego,
- prowadzenie książki dyżurów z wpisem raportu z przebiegu dyżuru, wyszczególniając wszelkie zdarzenia, uwagi, oraz przekazywane polecenia kierownika ośrodka,
- w wypadku zaistnienia awarii i niemożności jej usunięcia, telefoniczne powiadomienie konserwatora lub kierownika ośrodka
- rozliczenie należności finansowych za pobyt gości w ośrodku i rozliczenie z Zamawiającym
- kontrola pomieszczeń ośrodka przed opuszczeniem go przez gości
- obsługa infrastruktury ośrodka ( sauna, sala szkoleń, sala konferencyjna, wypożyczanie sprzętu turystycznego itp. )
- bieżące informowanie kierownika ośrodka o wszystkich uwagach gości, awariach, usterkach itp.
- wydawanie materiałów eksploatacyjnych w czasie nieobecności Kierownika
- obsługa systemu alarmowego Nadleśnictwa w godzinach od 15:00 do 7:00

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 435546

Data publikacji: 2011-12-22

Nazwa: Nadleśnictwo Cisna

Ulica: Cisna 87A

Numer domu: 87A

Miejscowość: Cisna

Kod pocztowy: 38-607

Województwo / kraj: podkarpackie

Numer telefonu: 013 4686301, 668036997

Numer faxu: 013 4686435

Regon: 37001467900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: Panstwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe - Nadleśnictwo Cisna

Inny rodzaj zamawiającego:
Panstwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe - Nadleśnictwo Cisna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi recepcyjne w ośrodku szkoleniowo-wypoczynkowym Wołosań w miejscowości Cisna.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są usługi recepcyjne w okresie 24 miesięcy
( licząc od daty podpisania umowy ), które należy wykonywać
w ośrodku szkoleniowo - wypoczynkowym -Wołosań- Cisna 87
i domku myśliwskim Koliba w Dołżycy.

Zamówienie obejmuje usługi recepcyjne wymienione poniżej:

Pełna obsługa recepcji ośrodka tj:
- przyjmowanie gości do ośrodka i do domku myśliwskiego KOLIBA w Dołżycy,
- dokonywanie formalności meldunkowych w ośrodku i w domku myśliwskim Koliba
- zakwaterowanie gości w pokojach ośrodka
- wydawanie i odbiór kluczy,
- prowadzenie ewidencji zgodnej z programem komputerowym ośrodka,
- prowadzenie rezerwacji,
- obsługa centrali telefonicznej i systemu p. poż.,
- sprawne kierowanie ruchem osobowym podczas ewakuacji gości ośrodka i znajomość procedur bezpieczeństwa w sytuacjach zagrożenia,
- kontrola wnoszonych i wynoszonych przedmiotów, elementów wyposażenia, innych opakowań, oraz przesyłek wielkogabarytowych,
- dozór wewnątrz budynku, zamykanie okien, gaszenie świateł, sprawdzanie pomieszczeń pod kątem groźby zalania wodą, sprawdzanie urządzeń elektrycznych itp.
- egzekwowanie właściwych zasad, zgodnych z obowiązującym regulaminem, korzystania z ośrodka przez mieszkańców ,
- obsługa depozytu ośrodka,
- obsługa systemu alarmowego,
- prowadzenie książki dyżurów z wpisem raportu z przebiegu dyżuru, wyszczególniając wszelkie zdarzenia, uwagi, oraz przekazywane polecenia kierownika ośrodka,
- w wypadku zaistnienia awarii i niemożności jej usunięcia, telefoniczne powiadomienie konserwatora lub kierownika ośrodka
- rozliczenie należności finansowych za pobyt gości w ośrodku i rozliczenie z Zamawiającym
- kontrola pomieszczeń ośrodka przed opuszczeniem go przez gości
- obsługa infrastruktury ośrodka ( sauna, sala szkoleń, sala konferencyjna, wypożyczanie sprzętu turystycznego itp. )
- bieżące informowanie kierownika ośrodka o wszystkich uwagach gości, awariach, usterkach itp.
- wydawanie materiałów eksploatacyjnych w czasie nieobecności Kierownika
- obsługa systemu alarmowego Nadleśnictwa w godzinach od 15:00 do 7:00

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium ani wniesienia zabezpieczenia umowy.

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Posiadania wiedzy i doświadczenia.
Wykonawca wykaże, że posiada doświadczenie w tym zakresie tj: w okresie ostatnich dwóch lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia ( a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie) wykonawca świadczył lub świadczy przynajmniej jedną analogiczną usługę o wartości minimum 80 000,00 zł (osiemdziesiąt tysiecy złotych)przez okres nie krótszy niż jeden rok.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Wykonawca zobowiązany jest wskazać osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, oraz że osoby te posiadają co najmniej średnie wykształcenie o kierunku hotelarskim lub turystycznym.(zał nr 4). Wymagana znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym komunikatywne porozumiewanie się z klientami.

Sytuacja ekonomiczna:
- sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie,

Ocena spełnienia przedstawionych powyżej warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły: -spełnia - nie spełnia-. Z treści złożonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż postawione warunki Wykonawca spełnia.

W przypadku nie wykazania przez Wykonawców spełnienia warunków udziału w niniejszym postępowaniu, zostaną oni wykluczeni z postępowania na podstawie art.24 ust. 2 pkt. 4 ustawy Pzp, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 i 4 ustawy Pzp.

Na podstawie art. 26 ust. 2a ustawy Pzp, Wykonawca na żądanie Zamawiającego i w zakresie przez niego wskazanym jest zobowiązany wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert, spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp i brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
- Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w formie pisemnej pod rygorem nieważności, w razie wystąpienia jednej lub kilku z poniższych okoliczności:
- potrzeby zmiany terminu realizacji spowodowanej:
a) wystąpieniem warunków atmosferycznych mających wpływ na brak możliwości lub utrudnienie wykonywania umowy,
b) zmianami wynikającymi ze zmian przepisów prawa,
c) okolicznościami, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy;
d) okolicznościami leżącymi po stronie Zamawiającego;
e) okolicznościami będącymi następstwem działania organów administracji i innych podmiotów trzecich, a także działania siły wyższej.
- potrzeby zmiany wynagrodzenia umownego:
a) pod warunkiem, że zmiana ta będzie spowodowana zmniejszeniem zakresu przedmiotu umowy;
-przyczyn zewnętrznych niezależnych od Zamawiającego oraz wykonawcy skutkujących niemożliwością prowadzenia działań w celu wykonania umowy.
- Ponadto Zamawiający dopuszcza możliwość zmian redakcyjnych umowy, zmian będących następstwem zmian danych zarówno jego jak i Wykonawcy, w tym ujawnionych w rejestrach publicznych (np. zmiana oznaczenia adresu, nazwy wykonawcy, osoby uprawnionej do kontaktów) oraz innych zmian nie stanowiących zmian treści umowy w stosunku do treści oferty. W takiej sytuacji, wprowadzenie do umowy stosownych zmian nie stanowiących zmian treści umowy w stosunku do treści oferty nie będzie wymagało zachowania formy pisemnej, a jedynie notatki/protokołu zatwierdzonego przez przedstawicieli obu stron.
- Wszelkie zmiany wprowadzane do umowy dokonywane będą
z poszanowaniem obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym
w szczególności nie mogą powodować wykroczenia poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ, zgodnie z art. 140 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) oraz nie mogą powodować obejścia przepisu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Data składania wniosków, ofert: 29/12/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
siedziba Nadleśnictwa Cisna , Cisna 87 A, 38-607 Cisna , sekretariat pokój nr 12

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCY SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA.

-Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia (zwani dalej Konsorcjum) powinni spełniać warunki udziału w postępowaniu oraz złożyć dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunków zgodnie z zapisami zawartymi w pkt. 7 niniejszej SIWZ. Ponadto tacy Wykonawcy ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zaleca się ażeby Pełnomocnikiem był jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
- Pełnomocnictwo może być udzielone w szczególności:
1) łącznie przez wszystkich Wykonawców (jeden dokument),
2) oddzielnie przez każdego z nich (tyle dokumentów ile Wykonawców).
- Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem konsorcjum.
- Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy o realizację zamówienia, są zobowiązani przedstawić Zamawiającemu stosowne porozumienie zawierające w swej treści następujące postanowienia:
1) wyszczególnienie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego,
2) określenie celu gospodarczego, dla którego umowa została zawarta (celem tym musi być zrealizowanie zamówienia),
3) oznaczenie czasu trwania Konsorcjum obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia, w tym Okres Zgłaszania Wad,
4) podział zadań pomiędzy poszczególnych Wykonawców należących do Konsorcjum,
5) określenie lidera Konsorcjum (powinien nim być Pełnomocnik wskazany w ofercie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia),
6) wykluczenie możliwości wypowiedzenia umowy Konsorcjum przez któregokolwiek z jego członków do czasu wykonania zamówienia, odpowiedzialność za realizację zamówienia, za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia oraz za wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
7) zapis mówiący, że Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za realizację zamówienia, za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia oraz za wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
8) ustanowienie pełnomocnika do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
- Wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
- Nie dopuszcza się składania umowy przedwstępnej Konsorcjum lub umowy zawartej pod warunkiem zawieszającym.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Okres w miesiącach: 24

Kody CPV:
799920004 (Usługi recepcyjne)

Podobne przetargi