317018 / 2015-11-24 - Administracja samorządowa / Gmina Miejska w Chodzieży (Chodzież)

Usługa kompleksowa wsparcia Zamawiającego na etapie aplikowania o środki z Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014- 2020 oraz realizacji inwestycji polegającej na Termoizolacji budynków użyteczności publicznej.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowa wsparcia Zamawiającego na etapie aplikowania o środki z Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014- 2020 oraz realizacji inwestycji polegającej na Termoizolacji budynków użyteczności publicznej. 2. Inwestycja realizowana będzie w trybie zaprojektuj i wybuduj i obejmuje następujące obiekty: 1.Szkoła Podstawowa Nr 3 w Chodzieży przy ul. Kochanowskiego 1, 2. Miejskie Gimnazjum w Chodzieży przy ul. Paderewskiego 13, 3. Miejskie Przedszkola Nr 5 w Chodzieży przy ul. Reymonta 25, 4. Szkolne Schronisko Młodzieżowe w Chodzieży przy ul. Strzeleckiej 15, 5. Chodzieski Dom Kultury przy ul. Strzeleckiej 15, 6. Urząd Stanu Cywilnego w Chodzieży przy ul. Paderewskiego 4. 3. Zakres zamówienia obejmuje: 1. Opracowanie opinii ornitologicznej i w razie wystąpienia takiej potrzeby, sporządzenie wniosku o wyrażenie przez Regionalnego Dyrektora Ochrony Środowiska zgody na niszczenie siedlisk i ostoi ptaków. 2. Opracowanie kompletnej dokumentacji aplikacyjnej, przez którą Zamawiający rozumie wniosek aplikacyjny wraz z załącznikami, w tym studium wykonalności i analiza finansowo- ekonomiczna. 3. Pomoc w zarządzaniu projektem, przez co Zamawiający rozumie: opracowanie dokumentów dostarczonych przed podpisaniem umowy o dofinansowanie, sporządzenie wniosków o płatność, prowadzenie sprawozdawczości wymaganej przez Instytucję Wdrażającą. 4. Pomoc doradcza w sporządzeniu pozostałych niewymienionych w niniejszej SIWZ dokumentów niezbędnych dla Zamawiającego dotyczących przedmiotu zamówienia na każdym etapie realizacji. 4. Etapy realizacji zamówienia. Etap I - prace przygotowawcze: 1. Opracowanie opinii ornitologicznej dla wszystkich budynków objętych inwestycją. 2. Przygotowanie wniosku o wyrażenie przez Regionalnego Dyrektora Ochrony Środowiska zgody na niszczenie siedlisk i ostoi ptaków - w razie stwierdzenia występowania na budynkach miejsc gniazdowania gatunków chronionych. Wniosek zostanie złożony przez Zamawiającego w terminie uzgodnionym z Wnioskodawcą, w celu zapewnienia ważności decyzji na moment składania dokumentacji aplikacyjnej. 3. Założenie etapowania realizacji zamówienia z podziałem na obiekty.4. Przygotowanie harmonogramu realizacji robót. Etap II- opracowanie kompletnej dokumentacji aplikacyjnej: 1. Opracowanie studium wykonalności wraz z analizą finansowo - ekonomiczną, zgodnie z wytycznymi dla projektów termomodernizacyjnych ubiegających się o wsparcie ze środków Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020. Zamawiający zamierza ubiegać się o dofinansowanie w ramach Działania 3.2. Poprawa efektywności energetycznej w sektorze publicznym i mieszkaniowym, Poddziałanie 3.2.1. Kompleksowa modernizacja energetyczna budynków użyteczności publicznej. 2. Opracowanie na podstawie studium wykonalności i analizy finansowo- ekonomicznej wniosku o dofinansowanie wraz z załącznikami. 3. Przygotowanie dla Zamawiającego wniosków o wydanie niezbędnych decyzji i zaświadczeń- np. zaświadczenia organu monitorującego obszary Natura 2000. 4. Wprowadzenie korekt w dokumentacji aplikacyjnej wskazanych na etapie oceny formalnej i merytorycznej wniosku o dofinansowanie. Etap III - zarządzanie projektem: 1. Opracowanie dokumentów dostarczanych przed podpisaniem umowy o dofinansowanie. 2. Doradztwo techniczne w przygotowaniu procedury przetargowej w trybie zaprojektuj i wybuduj. 3. Sporządzanie wniosków o płatność w oparciu o dokumenty dostarczone przez nadzór inwestorski (Zamawiającego) oraz służby finansowe Zamawiającego. 4. Pomoc w prowadzeniu sprawozdawczości z postępu prac wymaganej przez Instytucję Wdrażającą
Dokumenty wymienione w I Etapie pkt. 1, 3, 4 i II Etapie pkt. 1, 2, 3 i 4 należy sporządzić w czterech jednobrzmiących egzemplarzach dla każdego ww obiektu. 5. Zamawiający obecnie dla każdego z ww obiektów dysponuje dokumentacją tj.: 1. Programem funkcjonalno- użytkowym, 2. Audyt energetyczny, oraz szacunkowym określeniem kosztów. 6. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia został określony w dokumentacji wymienionej powyżej w pkt. 5. Dokumenty wymienione powyżej stanowią załączniki do niniejszej specyfikacji. Dokumentacja jest dostępna na stronie internetowej: www.chodziez.pl w BIP w zakładce ogłoszenia i przetargi publiczne. 7. Podstawą do wykonania oferty i jej wyceny jest wyżej wymieniona dokumentacja, informacje zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz wizja lokalna. Zamawiający zaleca aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej na każdym obiekcie dla którego należy sporządzić dokumentację będącą przedmiotem zamówienia a także zdobył, na swoją własną odpowiedzialność i ryzyko, wszelkie dodatkowe informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy i wykonania zamówienia. Koszty dokonania wizji lokalnej poniesie Wykonawca.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 317018

Data publikacji: 2015-11-24

Nazwa: Gmina Miejska w Chodzieży

Ulica: ul. Paderewskiego 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Chodzież

Kod pocztowy: 64-800

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 067 2827171

Numer faxu: 067 2827232

Adres strony internetowej: www.chodziez.pl

Regon: 00052455900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa kompleksowa wsparcia Zamawiającego na etapie aplikowania o środki z Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014- 2020 oraz realizacji inwestycji polegającej na Termoizolacji budynków użyteczności publicznej.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowa wsparcia Zamawiającego na etapie aplikowania o środki z Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014- 2020 oraz realizacji inwestycji polegającej na Termoizolacji budynków użyteczności publicznej. 2. Inwestycja realizowana będzie w trybie zaprojektuj i wybuduj i obejmuje następujące obiekty: 1.Szkoła Podstawowa Nr 3 w Chodzieży przy ul. Kochanowskiego 1, 2. Miejskie Gimnazjum w Chodzieży przy ul. Paderewskiego 13, 3. Miejskie Przedszkola Nr 5 w Chodzieży przy ul. Reymonta 25, 4. Szkolne Schronisko Młodzieżowe w Chodzieży przy ul. Strzeleckiej 15, 5. Chodzieski Dom Kultury przy ul. Strzeleckiej 15, 6. Urząd Stanu Cywilnego w Chodzieży przy ul. Paderewskiego 4. 3. Zakres zamówienia obejmuje: 1. Opracowanie opinii ornitologicznej i w razie wystąpienia takiej potrzeby, sporządzenie wniosku o wyrażenie przez Regionalnego Dyrektora Ochrony Środowiska zgody na niszczenie siedlisk i ostoi ptaków. 2. Opracowanie kompletnej dokumentacji aplikacyjnej, przez którą Zamawiający rozumie wniosek aplikacyjny wraz z załącznikami, w tym studium wykonalności i analiza finansowo- ekonomiczna. 3. Pomoc w zarządzaniu projektem, przez co Zamawiający rozumie: opracowanie dokumentów dostarczonych przed podpisaniem umowy o dofinansowanie, sporządzenie wniosków o płatność, prowadzenie sprawozdawczości wymaganej przez Instytucję Wdrażającą. 4. Pomoc doradcza w sporządzeniu pozostałych niewymienionych w niniejszej SIWZ dokumentów niezbędnych dla Zamawiającego dotyczących przedmiotu zamówienia na każdym etapie realizacji. 4. Etapy realizacji zamówienia. Etap I - prace przygotowawcze: 1. Opracowanie opinii ornitologicznej dla wszystkich budynków objętych inwestycją. 2. Przygotowanie wniosku o wyrażenie przez Regionalnego Dyrektora Ochrony Środowiska zgody na niszczenie siedlisk i ostoi ptaków - w razie stwierdzenia występowania na budynkach miejsc gniazdowania gatunków chronionych. Wniosek zostanie złożony przez Zamawiającego w terminie uzgodnionym z Wnioskodawcą, w celu zapewnienia ważności decyzji na moment składania dokumentacji aplikacyjnej. 3. Założenie etapowania realizacji zamówienia z podziałem na obiekty.4. Przygotowanie harmonogramu realizacji robót. Etap II- opracowanie kompletnej dokumentacji aplikacyjnej: 1. Opracowanie studium wykonalności wraz z analizą finansowo - ekonomiczną, zgodnie z wytycznymi dla projektów termomodernizacyjnych ubiegających się o wsparcie ze środków Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020. Zamawiający zamierza ubiegać się o dofinansowanie w ramach Działania 3.2. Poprawa efektywności energetycznej w sektorze publicznym i mieszkaniowym, Poddziałanie 3.2.1. Kompleksowa modernizacja energetyczna budynków użyteczności publicznej. 2. Opracowanie na podstawie studium wykonalności i analizy finansowo- ekonomicznej wniosku o dofinansowanie wraz z załącznikami. 3. Przygotowanie dla Zamawiającego wniosków o wydanie niezbędnych decyzji i zaświadczeń- np. zaświadczenia organu monitorującego obszary Natura 2000. 4. Wprowadzenie korekt w dokumentacji aplikacyjnej wskazanych na etapie oceny formalnej i merytorycznej wniosku o dofinansowanie. Etap III - zarządzanie projektem: 1. Opracowanie dokumentów dostarczanych przed podpisaniem umowy o dofinansowanie. 2. Doradztwo techniczne w przygotowaniu procedury przetargowej w trybie zaprojektuj i wybuduj. 3. Sporządzanie wniosków o płatność w oparciu o dokumenty dostarczone przez nadzór inwestorski (Zamawiającego) oraz służby finansowe Zamawiającego. 4. Pomoc w prowadzeniu sprawozdawczości z postępu prac wymaganej przez Instytucję Wdrażającą
Dokumenty wymienione w I Etapie pkt. 1, 3, 4 i II Etapie pkt. 1, 2, 3 i 4 należy sporządzić w czterech jednobrzmiących egzemplarzach dla każdego ww obiektu. 5. Zamawiający obecnie dla każdego z ww obiektów dysponuje dokumentacją tj.: 1. Programem funkcjonalno- użytkowym, 2. Audyt energetyczny, oraz szacunkowym określeniem kosztów. 6. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia został określony w dokumentacji wymienionej powyżej w pkt. 5. Dokumenty wymienione powyżej stanowią załączniki do niniejszej specyfikacji. Dokumentacja jest dostępna na stronie internetowej: www.chodziez.pl w BIP w zakładce ogłoszenia i przetargi publiczne. 7. Podstawą do wykonania oferty i jej wyceny jest wyżej wymieniona dokumentacja, informacje zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz wizja lokalna. Zamawiający zaleca aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej na każdym obiekcie dla którego należy sporządzić dokumentację będącą przedmiotem zamówienia a także zdobył, na swoją własną odpowiedzialność i ryzyko, wszelkie dodatkowe informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy i wykonania zamówienia. Koszty dokonania wizji lokalnej poniesie Wykonawca.

Kody CPV:
712400002 (Usługi architektoniczne, inżynieryjne i planowania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
712410009 (Studia wykonalności, usługi doradcze, analizy)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
712420006 (Przygotowanie przedsięwzięcia i projektu, oszacowanie kosztów)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
712440000 (Kalkulacja kosztów, monitoring kosztów)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
712450007 (Plany zatwierdzające, rysunki robocze i specyfikacje)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2019

Informacja na temat wadium:
Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości: 4 000,00 zł, (słownie: czterytysiące, 00-100).:
Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) w pieniądzu, 2) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, 3) w gwarancjach bankowych, 4) w gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. a) Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy wskazany przez zamawiającego. b) Termin i miejsce wniesienia wadium. 1. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu ustaloną kwotę należy wpłacić przelewem na konto Zamawiającego BZ WBK S.A. O-Chodzież, Nr: 93 1090 1317 0000 0001 0208 1285 z dopiskiem - Termoizolacja budynków użyteczności publicznej. 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 3. Wadium w pieniądzu musi zostać wniesione i być widoczne na koncie Zamawiającego przed otwarciem ofert. 4. Potwierdzeniem tej formy wniesienia wadium będzie kserokopia dowodu wpłaty (polecenie przelewu) załączona do oferty. 5. W przypadku wnoszenia wadium w pozostałych dopuszczalnych formach określonych w SIWZ, kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem należy dołączyć do oferty. Ponadto do oferty należy dołączyć w osobnej kopercie oryginał tego dokumentu. Nie bindować i nie zszywać z ofertą. 6. Nie wniesienie wadium w wymaganym terminie oraz w wymaganej wysokości skutkuje wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. 7. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a Ustawy Pzp. 8. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano. 9. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 10. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46, ust. 1 Ustawy Pzp, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego. 11. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę. 12. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: 1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, 2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, 3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 14. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie. Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunku udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ustawy Prawo zamówień publicznych

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, posiada wiedzę i doświadczenie w wykonaniu co najmniej 3 głównych usług odpowiadających swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia o wartości nie mniejszej niż każda 80.000,00 zł brutto. Wykonawca złoży wraz z ofertą wykaz usług dokumentów z załączeniem potwierdzających, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie. Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunku udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca musi dysponować: co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia eksperta ornitologa. Wykonawca przedłoży wykaz osób, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, doświadczenia, oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami. Do oferty należy załączyć kserokopię aktualnych uprawnień.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie. Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunku udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1.Zobowiązania i wszelkie postanowienia zostały określone w projekcie umowy, który stanowi Załącznik Nr 8 do niniejszej specyfikacji. 2. Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o terminie i miejscu podpisania umowy. 3. Zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych dopuszcza się możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, dotyczącą sposobu spełnienia świadczenia. 4. Zmianę dopuszcza się w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności niezależnych od stron umowy, nieznanych stronom umowy w chwili jej zawierania bądź podczas prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, uniemożliwiającymi lub utrudniającymi świadczenie usług objętych zamówieniem spowodowanych: 1) warunkami atmosferycznymi odbiegającymi od typowych np. nadmierne opady atmosferyczne uniemożliwiające dojazd, zdarzenia spowodowane katastrofalnym działaniem przyrody o charakterze przypadkowym, 2) zmianą obowiązujących przepisów prawa mających wpływ na realizację umowy albo zmianę zasad jej finansowania i rozliczenia, w przypadku: a) zmiany wysokości podatku od towarów i usług, b) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, c)zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawi składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne. 3) zmianą obowiązujących przepisów prawa mających wpływ na realizację umowy albo zmianę zasad jej finansowania i rozliczania np. zmiana wysokości podatku VAT. 5. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian na które Zamawiający może wyrazić zgodę, nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 98

Nazwa kryterium 2: Termin płatności

Znaczenie kryterium 2: 2

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.chodziez.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Chodzieży, ul. Paderewskiego 2, 64-800 Chodzież

Data składania wniosków, ofert: 02/12/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Chodzieży, ul. Paderewskiego 2, 64-800 Chodzież

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi