444774 / 2012-11-12 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Lubsko (Lubsko)
Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 444774
Data publikacji: 2012-11-12
Nazwa: Gmina Lubsko
Ulica: Plac Wolności 1
Numer domu: 1
Miejscowość: Lubsko
Kod pocztowy: 68-300
Województwo / kraj: lubuskie
Numer telefonu: 068 4576108
Numer faxu: 068 4576200, 4576222
Regon: 97077064600000
Typ ogłoszenia: ZP-403
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie
Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dowozy szkolne dzieci i młodzieży do placówek oświatowych na terenie Gminy Lubsko
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest bezpieczny i punktualny dowóz dzieci do szkół położonych na terenie gminy Lubsko zgodnie z wyznaczonymi trasami w okresie od września do końca października 2012 roku wraz z zapewnieniem im opieki. Przewozy dotyczą dni w okresie jw., w których odbywają się zajęcia lekcyjne zgodnie z kalendarzem roku szkolnego, wyłączając przerwy świąteczne oraz dni wolnych od nauki.
Przedmiot zamówienia obejmuje swym zakresem 6 tras:-
- trasa nr 1 - (110 km/dzień)- autobus minimum 45 miejsc,
- trasa nr 2 - (142 km/dzień) - autobus minimum 45 miejsca,
- trasa nr 3 - (112 km/dzień) - autobus minimum 45 miejsc,
- trasa nr 4 - (126 km/dzień) - autobus minimum 45 miejsc,
- trasa nr 5 - (133 km/dzień) - autobus minimum 45 miejsc,
- trasa nr 6 - (139 km/dzień) - autobus minimum 45 miejsc.
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dowóz dzieci i młodzieży z miejscowości położonych na terenie Gminy Lubsko, na podstawie tabeli opłat za bilety miesięczne, ustalone dla Gminy Lubsko i rozliczenia na podstawie faktycznie wydanych biletów. Wysokość należności miesięcznej nie może przekroczyć kwoty brutto wynegocjowanej w niniejszym postępowaniu przetargowym,
Wykonawca sporządzi rozkład jazdy zapewniający dowóz dzieci z zachowaniem godzin przyjazdu dzieci i młodzieży do szkół w Lubsku i Górzynie w godzinach pomiędzy 7.10 a 7.55.
Do sprawowania opieki nad uczniami, Wykonawca zapewnia opiekuna. Opiekun musi być osobą pełnoletnią, posiadającą pełną zdolność do czynności prawnych, niekaraną za przestępstwa popełnione umyślnie. Opiekun czuwa nad bezpieczeństwem uczniów podczas przewozów. Opiekunem nie może być kierowca autobusu.
Kody CPV: 601300001
Kod trybu postepowania: WR
Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie
Nazwa wykonawcy:
Przedsiębiorstwo Komunikacji Samochodowej Zielona Góra Sp. z o.o.
Adres pocztowy wykonawcy: ul. Jana z Kolna 2a
Miejscowość: Zielona Góra
Kod pocztowy: 65-014
ID województwa: 3
Województwo / kraj: lubuskie
Data udzielenie zamówienia: 30/08/2012
Liczba ofert: 1
Liczba odrzuconych ofert: 0
Szacunkowa wartość zamówienia: 63888,89
Cena wybranej oferty: 69000,00
Cena minimalna: 69000,00
Cena maksymalna: 69000,00
Kod waluty: 1
Waluta (PLN): PLN
zal_pprawna_hid: g;
Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 67 ust. 1 pkt 3
Uzasadnienia wyboru trybu:
Odnosząc się do powołanego przepisu, wyjaśniam jak niżej:
- Zamawiający znalazł się w wyjątkowej sytuacji, przez siebie niezawinionej - Zamawiający stosunkowo wcześnie podjął czynności zmierzające do wyłonienia wykonawcy usług na dowozy szkolne (z zachowaniem formy konkurencyjnej - przetarg nieograniczony). Zamawiający dopełnił staranności w przygotowaniu postępowania oraz w jego przeprowadzeniu. Zamawiający nie miał wpływu na to, że do przetargu wpłynęła tylko jedna oferta, która ceną przewyższała finansowe możliwości Zamawiającego.
Z uwagi na trudną sytuację finansową Gminy, nie można było dokonać zmian w budżecie. W obliczu takiej sytuacji, Zamawiający musiał unieważnić przetarg, ponieważ Zamawiający nie może zaciągać zobowiązań, które nie znajdują pełnego pokrycia w budżecie.
- Wystąpiła przesłanka natychmiastowego wykonania zamówienia - pierwszy przetarg został unieważniony w dniu 28 sierpnia, natomiast od 3 września Zamawiający musiał zapewnić dzieciom i młodzieży dowóz do szkół.
- Zamawiający nie mógł zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia - w tym wypadku konkurencyjnych - ponieważ, nawet gdyby Zamawiający zmniejszył zakres zamówienia do roku szkolnego 2012/2013, to i tak ustawowo takie ogłoszenie musiałoby być zamieszczone w Biuletynie.
Zamówień Publicznych przez minimalny okres 7 dni (tym bardziej nie było czasu na przeprowadzenie procedury unijnej).
Dlatego, w obliczu zaistniałej - wyjątkowej sytuacji, Zamawiający będąc zobligowanym do wykonania zadania traktowanego, jako zadanie własne gminy, zdecydował o udzieleniu zamówienia w zakresie dowozów szkolnych w miesiącach wrzesień oraz październik 2012 r. - przy zastosowaniu trybu zamówienia z wolnej ręki.
Jednocześnie Zamawiający podjął decyzję o ponownym ogłoszeniu przetargu na dowozy szkolne na pozostały okres w latach 2012-2016.