41926 / 2016-02-25 - Administracja rządowa terenowa / Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Lublinie (Lublin)
Zakup benzyny bezołowiowej Pb-95 do samochodów służbowych (osobowych) użytkowanych w Oddziale Regionalnym Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Lublinie i podległych Placówkach Terenowych
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup benzyny bezołowiowej Pb-95 do samochodów służbowych (osobowych) użytkowanych w Oddziale Regionalnym Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Lublinie i podległych Placówkach Terenowych.
2. Szacunkowa ilość paliwa, jaka zostanie zakupiona w okresie 24 miesięcy wynosi
100.000 litrów.
3. Zakupy benzyny bezołowiowej Pb-95 odbywać się będą przede wszystkim na stacjach benzynowych położonych w granicach administracyjnych miast, w których znajdują
się siedziby OR KRUS Lublin i podległych PT lub w odległości nie większej niż 15 km
od siedzib jednostek organizacyjnych Zamawiającego, wymienionych w Załączniku nr 5
do SIWZ oraz sporadycznie na stacjach benzynowych położonych na terenie całego kraju.
4. Zakupy benzyny dokonywane będą bez gotówki i bez rachunku, za pomocą elektronicznych kart paliwowych wystawionych na numery rejestracyjne samochodów służbowych Zamawiającego. Karty muszą być zabezpieczone kodem PIN. Rozliczanie transakcji odbywać się będzie na podstawie faktur VAT, wystawianych przez Wykonawcę obejmujących dwutygodniowe okresy rozliczeniowe tankowania paliwa.
W tym celu ustala się następujące okresy rozliczeniowe: od 1 do 15 dnia miesiąca
i od 16 dnia miesiąca do ostatniego dnia miesiąca. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego. Należność regulowana będzie przez Zamawiającego w terminie 21 dni, licząc od dnia wystawienia prawidłowej faktury VAT wraz ze zbiorczym zestawieniem dokonanych transakcji za dany okres rozliczeniowy, na wskazany w niej rachunek bankowy Wykonawcy. Wykonawca wyśle niezwłocznie fakturę VAT listową przesyłką priorytetową.
5. Zamawiający oświadcza, że w chwili obecnej posiada 30 samochodów służbowych, których ilość w czasie obowiązywania umowy będzie mogła ulec zmianie.
6. Wykonawca zapewni pełny monitoring transakcji (data, miejsce, ilość, cena 1 litra paliwa, i wartość paliwa po uwzględnieniu oferowanego rabatu, z wyszczególnieniem numeru rejestracyjnego samochodu). Kierowca dokonujący transakcji za pomocą karty otrzyma dowód wydania.
7. Wykonawca przekaże Zamawiającemu w ramach wynagrodzenia w terminie do 15 dni roboczych od daty zawarcia umowy nowe karty (obejmujące, co najmniej cały okres zamówienia), wystawione na numery rejestracyjne samochodów służbowych Zamawiającego. Przekazane karty będą zabezpieczone kodem PIN.
8. W przypadku utraty, zniszczenia lub kradzieży karty, Zamawiający zobowiązany będzie
do niezwłocznego powiadomienia telefonicznego Wykonawcy o w/w fakcie, w celu zastrzeżenia utraconej karty oraz dodatkowo do dokonania potwierdzenia zgłoszenia telefonicznego za pomocą faksu. Potwierdzenie faksem będzie dokonywane wyłącznie
w godzinach pracy Zamawiającego. W przypadku utraty karty po godzinach pracy Zamawiającego potwierdzenie faksem zostanie dokonane niezwłocznie w następnym dniu roboczym.
9. Zgłoszenia utraty karty przyjmowane będą całodobowo we wszystkie dni tygodnia.
Przy każdym zgłoszeniu utraty karty należy podać numer utraconej karty, typ, nazwę Zamawiającego oraz numer rejestracyjny samochodu, na który została wystawiona karta.
10. Wykonawca przejmie odpowiedzialność za transakcje bezgotówkowe dokonywane
przy użyciu utraconej lub skradzionej karty od momentu przyjęcia telefonicznego zgłoszenia o utracie, zniszczeniu lub kradzieży karty.
11. W terminie do 15 dni roboczych licząc od dnia zgłoszenia zmian wykazu samochodów, utraty karty, zniszczenia lub kradzieży karty Wykonawca dostarczy Zamawiającemu nową kartę tankowania w cenie obowiązującej u Wykonawcy w chwili jej dostarczenia
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 41926
Data publikacji: 2016-02-25
Nazwa:
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Lublinie
Ulica: ul. Droga Męczenników Majdanka 12
Numer domu: 12
Miejscowość: Lublin
Kod pocztowy: 20-325
Województwo / kraj: lubelskie
Numer telefonu: 081 7463191
Numer faxu: 081 7462238
Regon: 01251326200131
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup benzyny bezołowiowej Pb-95 do samochodów służbowych (osobowych) użytkowanych w Oddziale Regionalnym Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Lublinie i podległych Placówkach Terenowych
Rodzaj zamówienia: D
Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup benzyny bezołowiowej Pb-95 do samochodów służbowych (osobowych) użytkowanych w Oddziale Regionalnym Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Lublinie i podległych Placówkach Terenowych.
2. Szacunkowa ilość paliwa, jaka zostanie zakupiona w okresie 24 miesięcy wynosi
100.000 litrów.
3. Zakupy benzyny bezołowiowej Pb-95 odbywać się będą przede wszystkim na stacjach benzynowych położonych w granicach administracyjnych miast, w których znajdują
się siedziby OR KRUS Lublin i podległych PT lub w odległości nie większej niż 15 km
od siedzib jednostek organizacyjnych Zamawiającego, wymienionych w Załączniku nr 5
do SIWZ oraz sporadycznie na stacjach benzynowych położonych na terenie całego kraju.
4. Zakupy benzyny dokonywane będą bez gotówki i bez rachunku, za pomocą elektronicznych kart paliwowych wystawionych na numery rejestracyjne samochodów służbowych Zamawiającego. Karty muszą być zabezpieczone kodem PIN. Rozliczanie transakcji odbywać się będzie na podstawie faktur VAT, wystawianych przez Wykonawcę obejmujących dwutygodniowe okresy rozliczeniowe tankowania paliwa.
W tym celu ustala się następujące okresy rozliczeniowe: od 1 do 15 dnia miesiąca
i od 16 dnia miesiąca do ostatniego dnia miesiąca. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego. Należność regulowana będzie przez Zamawiającego w terminie 21 dni, licząc od dnia wystawienia prawidłowej faktury VAT wraz ze zbiorczym zestawieniem dokonanych transakcji za dany okres rozliczeniowy, na wskazany w niej rachunek bankowy Wykonawcy. Wykonawca wyśle niezwłocznie fakturę VAT listową przesyłką priorytetową.
5. Zamawiający oświadcza, że w chwili obecnej posiada 30 samochodów służbowych, których ilość w czasie obowiązywania umowy będzie mogła ulec zmianie.
6. Wykonawca zapewni pełny monitoring transakcji (data, miejsce, ilość, cena 1 litra paliwa, i wartość paliwa po uwzględnieniu oferowanego rabatu, z wyszczególnieniem numeru rejestracyjnego samochodu). Kierowca dokonujący transakcji za pomocą karty otrzyma dowód wydania.
7. Wykonawca przekaże Zamawiającemu w ramach wynagrodzenia w terminie do 15 dni roboczych od daty zawarcia umowy nowe karty (obejmujące, co najmniej cały okres zamówienia), wystawione na numery rejestracyjne samochodów służbowych Zamawiającego. Przekazane karty będą zabezpieczone kodem PIN.
8. W przypadku utraty, zniszczenia lub kradzieży karty, Zamawiający zobowiązany będzie
do niezwłocznego powiadomienia telefonicznego Wykonawcy o w/w fakcie, w celu zastrzeżenia utraconej karty oraz dodatkowo do dokonania potwierdzenia zgłoszenia telefonicznego za pomocą faksu. Potwierdzenie faksem będzie dokonywane wyłącznie
w godzinach pracy Zamawiającego. W przypadku utraty karty po godzinach pracy Zamawiającego potwierdzenie faksem zostanie dokonane niezwłocznie w następnym dniu roboczym.
9. Zgłoszenia utraty karty przyjmowane będą całodobowo we wszystkie dni tygodnia.
Przy każdym zgłoszeniu utraty karty należy podać numer utraconej karty, typ, nazwę Zamawiającego oraz numer rejestracyjny samochodu, na który została wystawiona karta.
10. Wykonawca przejmie odpowiedzialność za transakcje bezgotówkowe dokonywane
przy użyciu utraconej lub skradzionej karty od momentu przyjęcia telefonicznego zgłoszenia o utracie, zniszczeniu lub kradzieży karty.
11. W terminie do 15 dni roboczych licząc od dnia zgłoszenia zmian wykazu samochodów, utraty karty, zniszczenia lub kradzieży karty Wykonawca dostarczy Zamawiającemu nową kartę tankowania w cenie obowiązującej u Wykonawcy w chwili jej dostarczenia
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy jest dialog: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie
Czas: D
data_roz: 17/03/2016
Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie przewiduje konieczności wniesienia wadium
Zaliczka: Nie
Uprawnienia:
Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada aktualne uprawnienia tj. posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności w zakresie obrotu paliwami ciekłymi udzieloną zgodnie z ustawą z dnia 10 kwietnia 1997 r. - Prawo energetyczne (tekst jednolity Dz. U. z 2012 r., poz. 1059 z późn. zm.). Na potwierdzenie spełniania warunku Wykonawca złoży dokument o którym mowa w rozdziale VI A pkt. 1 SIWZ.
Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie określa szczegółowego wymagania w tym zakresie. Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ.
Potencjał techniczny:
Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje stacjami benzynowymi położonymi w granicach administracyjnych miast, w których znajdują się siedziby jednostek organizacyjnych Zamawiającego lub w odległości nie większej niż 15 km od siedzib jednostek organizacyjnych Zamawiającego, na których istnieje możliwość zakupu paliwa Pb-95 oraz stacjami benzynowymi w miastach wojewódzkich na terenie całego kraju. Wykonawca musi wykazać, że dysponuje, co najmniej jedną stacją benzynową
w granicach administracyjnych miast, w których znajdują się siedziby jednostek organizacyjnych Zamawiającego lub w odległości nie większej niż 15 km od siedzib jednostek organizacyjnych Zamawiającego tj. Lublina, Piask, Puław, Opola Lubelskiego, Bełżyc, Ryk, Lubartowa, Kraśnika, Bychawy, Łęcznej, Kocka, Janowa Lubelskiego, Biłgoraja, Hrubieszowa, Tomaszowa Lubelskiego, Zamościa, Radzynia Podlaskiego, Białej Podlaskiej, Łukowa, Parczewa, Chełma, Krasnegostawu, Włodawy oraz co najmniej jedną stacją benzynową w miastach wojewódzkich na terenie całego kraju, honorującą wystawione przez niego karty paliwowe oraz oferujące paliwo będące przedmiotem zamówienia. Stacje paliw winny być czynne codziennie, co najmniej 8 godzin na dobę, za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy. Na potwierdzenie spełniania warunku Wykonawca złoży dokumenty, o których mowa w rozdziale VI A pkt. 3 SIWZ.
Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie określa szczegółowego wymagania w tym zakresie. Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ.
Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie określa szczegółowego wymagania w tym zakresie. Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ.
Oświadczenie nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak
Dokumenty grupy kapitałowej: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
inne_dokumenty:
1. Wypełniony Formularz Oferty - zgodny ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ.
2. Oryginał upoważnienia (pełnomocnictwa) do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym postępowaniu, o ile upoważnienie to nie wynika z dokumentu rejestracyjnego. (pełnomocnictwo może być złożone w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza lub wystawcę pełnomocnictwa [wymagane również, gdy ofertę składają podmioty występujące wspólnie (konsorcjum), a oferta nie jest podpisana przez wszystkich członków konsorcjum].)
3. W przypadku, kiedy Wykonawca korzysta z zasobów innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy PZP zobowiązany jest przedstawić pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów
na potrzeby wykonania zamówienia,
4. Oświadczenie Wykonawcy wskazujące, którą część zamówienia powierzy wykonaniu przez podwykonawców - zgodnie z art. 36 b ustawy PZP (Formularz Oferty, rozdział II pkt. 11 - składane tylko w przypadku, gdy Wykonawca przewiduje udział podwykonawców).
5. Oświadczenie Wykonawcy wskazujące, że akceptuje wzór umowy - zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 do SIWZ; (w Formularzu Oferty, rozdział II pkt.9).
6. Wykaz stacji benzynowych, którymi dysponuje Wykonawca, położonych w granicach administracyjnych miast, w których znajdują się siedziby jednostek organizacyjnych Zamawiającego lub w odległości nie większej niż 15 km od siedzib jednostek organizacyjnych Zamawiającego, na których istnieje możliwość zakupu paliwa Pb-95 -wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SIWZ oraz wykaz stacji benzynowych w miastach wojewódzkich na terenie całego kraju wg wzoru własnego.
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Czy zmiana umowy: Tak
Zmiana umowy:
1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień umowy w zakresie:
a) zakupu oleju napędowego i gazu LPG - w przypadku rozszerzenia floty Zamawiającego
o samochód/samochody wymagający/ce zakupu w/w paliw,
b) możliwości zakupu materiałów eksploatacyjnych i akcesoriów samochodowych dostępnych na stacjach Wykonawcy dla wybranych przez Zamawiającego elektronicznych kart paliwowych,
c) możliwości korzystania z myjni samochodowych dostępnych na stacjach paliw
dla wybranych przez Zamawiającego elektronicznych kart paliwowych.
2. W przypadku zmiany polegającej na zmniejszeniu lub zwiększeniu:
a) stawki podatku od towarów i usług,
b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3 - 5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
Strony zgodnie dopuszczają możliwość odpowiedniego zmniejszenia lub zwiększenia wysokości wskazanego w § 3 ust. 1 umowy maksymalnego wynagrodzenia za przedmiot umowy, jeżeli zaistniałe zmiany będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Obowiązek udowodnienia wpływu powyższych zmian na koszty wykonania zamówienia oraz wykazania zakresu tego wpływu spoczywa na Wykonawcy.
Kod kryterium cenowe: B
Znaczenie kryterium 1: 70
Nazwa kryterium 2: Rabat (wysokość rabatu)
Znaczenie kryterium 2: 30
Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.krus.gov.pl
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Lublinie,
20-325 Lublin, ul. Droga Męczenników Majdanka 12
Data składania wniosków, ofert: 04/03/2016
Godzina składania wniosków, ofert: 10:00
Miejsce składania:
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Lublinie,
20-325 Lublin, ul. Droga Męczenników Majdanka 12, pok. 201 (sekretariat)
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Czy unieważnienie postępowania: Nie
Kody CPV: 091321004
Podobne przetargi
49815 / 2011-02-11 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Lubelski Zarząd Obsługi Przejść Granicznych - Chełm (lubelskie)
CPV: 091321004 ()
Bezgotówkowy zakup paliw płynnych za pomocą kart flotowych dla potrzeb Lubelskiego Zarządu Obsługi Przejść Granicznych
253495 / 2014-12-08 - Administracja samorzÄ…dowa
ZarzÄ…d Dróg Powiatowych - Åuków (lubelskie)
CPV: 091321004 ()
Dostawa paliw pÅ‚ynnych /tankowanie pojazdów i maszyn bÄ™dÄ…cych w użytkowaniu ZarzÄ…du Dróg Powiatowych, w roku 2015/ w m. Stoczek Åukowski.
51914 / 2011-03-23 - Inny: Samorządowa wojewódzka osoba prawna
Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Lublinie - Lublin (lubelskie)
CPV: 091321004 ()
Bezgotówkowy zakup paliw płynnych do pojazdów
WORD w Lublinie
332097 / 2011-12-15 - Inny: Spółka z o.o.
Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Spółka z o.o. - Krasnystaw (lubelskie)
CPV: 091321004 ()
Bezgotówkowy zakup paliw płynnych do samochodów służbowych oraz maszyn i urządzeń Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Spółka z o.o. w Krasnymstawie
28696 / 2012-01-31 - Administracja samorzÄ…dowa
Zarząd Dróg Powiatowych w Radzyniu Podlaskim - Radzyń Podlaski (lubelskie)
CPV: 091321004 ()
DOSTAWA PALIW
258701 / 2014-12-15 - Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej - Puławy (lubelskie)
CPV: 091321004 ()
Przedmiotem zamówienia ZM 41/230/2014 jest dostawa paliw wraz z usługą bezgotówkowego tankowania paliwami płynnymi pojazdów służbowych Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Puławach z podziałem na dwa zadania.
7962 / 2011-01-18 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Wola Mysłowska - Wola Mysłowska (lubelskie)
CPV: 091321004 ()
Zakup paliwa do samochodów służbowych oraz wozów strażackich będących w dyspozycji Gminy Wola Mysłowska
89218 / 2011-04-22 - Podmiot prawa publicznego
Polskie Radio Rozgłośnia Regionalna w Lublinie, Radio Lublin S.A. - Lublin (lubelskie)
CPV: 091321004 ()
Dostawa paliwa do samochodów służbowych i sprzętu zmechanizowanego Radia Lublin S.A.
237945 / 2009-12-09 - Administracja samorzÄ…dowa
ZarzÄ…d Dróg Powiatowych w ÅÄ™cznej - ÅÄ™czna (lubelskie)
CPV: 091321004 ()
Zakup paliwa dla ZDP w ÅÄ™cznej w iloÅ›ci: Pb 95 do 5500 litrów - CPV 09132100-4 , LPG do 5000 l - CPV 09133000-0, ON do 25000 litrów - CPV 09134100-8
256474 / 2008-12-08 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Wojewódzki Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Lublinie - Lublin (lubelskie)
CPV: 091321004 ()
Dostawa paliw płynnych do pojazdów WIORiN w Lublinie w 2009 r.
362144 / 2011-11-03 - Administracja samorzÄ…dowa
Zarząd Dróg Wojewódzkich w Lublinie Rejon Dróg Wojewódzkich w Hrubieszowie - Hrubieszów (lubelskie)
CPV: 091321004 ()
Dostawy benzyny Pb-95, oleju napędowego, olejów silnikowych, płynów hydraulicznych oraz innych materiałów eksploatacyjnych do pojazdów służbowych RDW Hrubieszów
370533 / 2010-12-23 - Administracja samorzÄ…dowa
Województwo Lubelskie - Lublin (lubelskie)
CPV: 091321004 ()
zakup paliwa do samochodów służbowych Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego w Lublinie: benzyny bezołowiowej Pb 95, benzyny bezołowiowej Pb 98 oraz oleju napędowego ON w 2011 roku OP.IV.PW.3331/140/10
421118 / 2014-12-30 - Inny: Jednostka budżetowa Miasta Åuków
ZarzÄ…d Dróg Miejskich - Åuków (lubelskie)
CPV: 091321004 ()
Dostawa paliwa
336655 / 2008-11-27 - Administracja samorzÄ…dowa
Zarząd Dróg Wojewódzkich w Lublinie Rejon Dróg Wojewódzkich w Chełmie - Chełm (lubelskie)
CPV: 091321004 ()
Dostawa paliw płynnych i materiałów eksploatacyjnych dla pojazdów i sprzętu RDW w Chełmie: - ZADANIE NR 1 RDW w Chełmie- biuro i Obwód Drogowy w Chełmie - ZADANIE NR 2 Obwód Drogowy w Wysokiem.
305523 / 2011-11-23 - Administracja samorzÄ…dowa
Zarząd Dróg Wojewódzkich w Lublinie - Rejon Dróg Wojewódzkich w Puławach - Puławy (lubelskie)
CPV: 091321004 ()
Dostawa paliw płynnych oraz materiałów eksploatacyjnych do samochodów służbowych i sprzętu RDW w Puławach w systemie bezgotówkowym na podstawie kart paliwowych