24909 / 2010-02-04 - Administracja samorządowa / Urząd Miejski w Wieluniu (Wieluń)

Oryginalny pojemnik na zużyty atrament C13T619300 marki Epson

Cena: 356.70 PLN

Administrowanie cmentarzem komunalnym w Wieluniu przy ulicy Roosevelta

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest administrowanie cmentarzem komunalnym w Wieluniu - przy ulicy Roosevelta w zakresie: utrzymania czystości i porządku, utrzymania zieleni, utrzymania obiektów budowlanych i uzbrojenia oraz prowadzenie działalności cmentarnej, tj.:
1.Działalność cmentarna:
a) wykonywanie czynności ciążących na zarządcy cmentarza określonych w przepisach i w regulaminie cmentarza, w szczególności w zakresie:
- wykonywanie pochówków osób w stosunku, do których żadna z firm nie wyraziła woli dokonania pochówku,
- prowadzenie całości wymaganej przepisami ustaw, uchwały Nr XXXVIII/406/09 Rady Miejskiej w Wieluniu w sprawie ustalenia zasad korzystania z Cmantarza Komunalnego w Wieluniu i zarządzeń Burmistrza Wielunia dokumentacji ksiąg cmentarnych, rejestrów przyjęcia zwłok, wykonywania robót na cmentarzu, dokumentacji finansowej,
- załatwianie spraw formalno - organizacyjnych dotyczących funkcjonowania cmentarza i udzielenia informacji osobom zainteresowanym,
- racjonalnego wykorzystania miejsc pochówków, w tym wytyczanie kolejnych kwater, rezerwowanie i udostępnianie miejsc pod groby (zgodnie z zarządzeniem o wysokości opłat za korzystanie z cmentarza komunalnego), wytyczanie miejsc pod groby, nadzorowanie wykonywania i utrwalania grobów zgodnie z obowiązującym prawem i ich odbiór,
- nadzorowanie prac firm usługowych ( zakłady pogrzebowe, kamieniarskie itp.) w szczególności w zakresie przestrzegania parametrów przewidzianych w przepisach szczegółowych dotyczących wymiarów grobów, nagrobków, pomników oraz odstępów pomiędzy tymi miejscami oraz w zakresie gospodarowania odpadami pochodzącymi z rozbiórki bądź stawiania nowych pomników ( ziemia, gruz usuwane będą z terenu cmentarza przez firmy usługowe),
b) egzekwowanie przestrzegania zasad wynikających z regulaminu korzystania z cmentarza komunalnego w Wieluniu przy ulicy Roosevelta, który w formie czytelnej tablicy powinien być umieszczony w dostępnych i widocznych miejscach,
c) sprawowanie nadzoru nad prawidłowością wpłat z tytułu opłat za usługi cmentarne określone w aktualnie obowiązującym zarządzeniu o wysokości cen i opłat za korzystanie z cmentarza komunalnego,
d) prowadzenie statystyki, prognozowanie oraz składanie kwartalnych i rocznych oraz na żądanie Zamawiającego, sprawozdań z działalności, a w szczególności
- wykorzystania miejsc na cmentarzu
2.Utrzymanie w czystości i porządku terenu cmentarza:
a) drogi, aleje i ścieżki przy ulicy Roosevelta: zamiatanie, wyrównywanie nawierzchni dla ułatwienia spływu wód opadowych, likwidowanie zastoisk wody, gołoledzi, śniegu, usuwanie zarastania brzegów nawierzchni w przypadku braku obrzeży trawników, krawężników, a także utrzymanie w porządku i czystości opuszczonych grobów,
b) regularne opróżnianie koszy służących do zbierania odpadów komunalnych, utrzymanie ich w odpowiednim stanie sanitarnym, technicznym i porządkowym oraz zbieranie i wywożenie nieczystości,
c) sprawowanie dozoru w godzinach otwarcia cmentarza.
3.Utrzymanie zieleni, w szczególności:
a) utrzymanie we właściwym stanie trawników: koszenie, pielenie, nawożenie, dosiewanie trawy, usuwanie uszkodzeń, podlewanie,
b) niszczenie chwastów w pasie przyległym, tj. pomiędzy cmentarzem, a aleją główną oraz pomiędzy aleją główną, a ogrodzeniem istniejącego już cmentarza.
4.Utrzymanie obiektów budowlanych i uzbrojenia, w szczególności:
a) utrzymanie w dobrym stanie technicznym placów, dróg komunikacyjnych, ogrodzenia, punktów czerpania wody itp., w szczególności poprzez:
- ponoszenie drobnych nakładów związanych ze zwykłym używaniem obiektu ( np. malowanie siatki),
- wykonywanie bieżących napraw i konserwacji obiektów i urządzeń cmentarza, w szczególności ogrodzenia,
b) korzystanie z obiektów zgodnie z ich przeznaczeniem,
c) ponoszenie kosztów wywozu odpadów i innych opłat związanych z funkcjonowaniem cmentarza,
d) zapewnienie możliwości korzystania z punktów czerpalnych wody.
5. Dane dotyczące cmentarza komunalnego przy ulicy Roosevelta w Wieluniu
- powierzchnia pól grzebalnych 1301,98 m2
- powierzchnia ciągów pieszych 337,03 m2
- powierzchnia ciągów pieszo -jezdnych 1040,12 m2
6. Inne wytyczne dotyczące przedmiotu zamówienia:
a) dochody uzyskane z opłat za usługi cmentarne określone w obowiązującym Zarządzeniu Burmistrza Wielunia w sprawie ustalenia wysokości opłat za korzystanie z Cmentarza Komunalnego muszą być wpłacone na konto Zamawiającego lub do kasy Urzędu Miejskiego w Wieluniu.
b) Wykonawca ma obowiązek sprawowania nadzoru nad prawidłowością wpłat z tytułu opłat za usługi cmentarne ,
c) Wykonawca nie może stosować innych opłat za usługi cmentarne, niż opłaty określone w obowiązującym Zarządzeniu Burmistrza Wielunia,
d) Wykonawca zapewnia wszelkie materiały i akcesoria niezbędne do prowadzenia dokumentacji cmentarza,
e) Wykonawca pokrywa koszty wywozu nieczystości oraz innych obowiązkowych opłat związanych z funkcjonowaniem cmentarza,
f) Po zakończeniu umowy Wykonawca zobowiązany jest przekazać protokolarnie Zamawiającemu całą prowadzoną dokumentację oraz przedmiot administrowania w stanie nie pogorszonym ponad zużycie wynikające z normalnej eksploatacji zgodnie z przeznaczeniem.
g) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszystkie zdarzenia związane z administrowaniem, w wyniku których nastąpiła szkoda na mieniu, zdrowiu lub życiu osób trzecich przebywających na cmentarzu.
h) W ramach wykonania zamówienia Wykonawca ma obowiązek znać obowiązujące przepisy prawa w zakresie: - urządzania cmentarzy, prowadzenia ksiąg cmentarnych i chowania zmarłych. -prowadzenia ewidencji grobów. -postępowania ze zwłokami i szczątkami ludzkimi.
7. Opis wymaganego wyglądu cmentarza:
1.Teren czysto utrzymany z należytą starannością.
2. Kontenery i kosze opróżniane na bieżąco z nieczystości
3. Zimą alejki, place oraz dojścia do cmentarza odśnieżone i posypane piaskiem, przez pozostałą część roku zamiatane, po zimie oczyszczone z piasku i błota, alejki odchwaszczone
4.Trawniki :
a ) wiosną wygrabione
b ) latem wykoszone- wysokość trawy do 15 cm
c ) jesienią trawy wykoszone, liście wygrabione i wywiezione,
d ) instalacja wodna za zimę zabezpieczona przed zmarznięciem,
e ) krzewy na terenie cmentarza oraz okalające, przycinane i usuwane z terenu cmentarza.
8. Wykonawca zobowiąże się w ramach przedmiotu zamówienia udostępnianiać toalety dla odwiedzających cmentarz komunalny w Wieluniu oraz do utrzymania porządku i czystości toalet wraz z wywozem nieczystości.
9. Zamawiający wymaga aby miejsce realizacji wszelkich spraw związanych z działalnością administratora mieściło się na terenie miasta Wielunia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 24909

Data publikacji: 2010-02-04

Nazwa: Urząd Miejski w Wieluniu

Ulica: Plac Kazimierza Wielkiego 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Wieluń

Kod pocztowy: 98-300

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 043 8860249

Numer faxu: 043 8860260

Adres strony internetowej: www.um.wielun.pl

Regon: 00052565900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Administrowanie cmentarzem komunalnym w Wieluniu przy ulicy Roosevelta

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest administrowanie cmentarzem komunalnym w Wieluniu - przy ulicy Roosevelta w zakresie: utrzymania czystości i porządku, utrzymania zieleni, utrzymania obiektów budowlanych i uzbrojenia oraz prowadzenie działalności cmentarnej, tj.:
1.Działalność cmentarna:
a) wykonywanie czynności ciążących na zarządcy cmentarza określonych w przepisach i w regulaminie cmentarza, w szczególności w zakresie:
- wykonywanie pochówków osób w stosunku, do których żadna z firm nie wyraziła woli dokonania pochówku,
- prowadzenie całości wymaganej przepisami ustaw, uchwały Nr XXXVIII/406/09 Rady Miejskiej w Wieluniu w sprawie ustalenia zasad korzystania z Cmantarza Komunalnego w Wieluniu i zarządzeń Burmistrza Wielunia dokumentacji ksiąg cmentarnych, rejestrów przyjęcia zwłok, wykonywania robót na cmentarzu, dokumentacji finansowej,
- załatwianie spraw formalno - organizacyjnych dotyczących funkcjonowania cmentarza i udzielenia informacji osobom zainteresowanym,
- racjonalnego wykorzystania miejsc pochówków, w tym wytyczanie kolejnych kwater, rezerwowanie i udostępnianie miejsc pod groby (zgodnie z zarządzeniem o wysokości opłat za korzystanie z cmentarza komunalnego), wytyczanie miejsc pod groby, nadzorowanie wykonywania i utrwalania grobów zgodnie z obowiązującym prawem i ich odbiór,
- nadzorowanie prac firm usługowych ( zakłady pogrzebowe, kamieniarskie itp.) w szczególności w zakresie przestrzegania parametrów przewidzianych w przepisach szczegółowych dotyczących wymiarów grobów, nagrobków, pomników oraz odstępów pomiędzy tymi miejscami oraz w zakresie gospodarowania odpadami pochodzącymi z rozbiórki bądź stawiania nowych pomników ( ziemia, gruz usuwane będą z terenu cmentarza przez firmy usługowe),
b) egzekwowanie przestrzegania zasad wynikających z regulaminu korzystania z cmentarza komunalnego w Wieluniu przy ulicy Roosevelta, który w formie czytelnej tablicy powinien być umieszczony w dostępnych i widocznych miejscach,
c) sprawowanie nadzoru nad prawidłowością wpłat z tytułu opłat za usługi cmentarne określone w aktualnie obowiązującym zarządzeniu o wysokości cen i opłat za korzystanie z cmentarza komunalnego,
d) prowadzenie statystyki, prognozowanie oraz składanie kwartalnych i rocznych oraz na żądanie Zamawiającego, sprawozdań z działalności, a w szczególności
- wykorzystania miejsc na cmentarzu
2.Utrzymanie w czystości i porządku terenu cmentarza:
a) drogi, aleje i ścieżki przy ulicy Roosevelta: zamiatanie, wyrównywanie nawierzchni dla ułatwienia spływu wód opadowych, likwidowanie zastoisk wody, gołoledzi, śniegu, usuwanie zarastania brzegów nawierzchni w przypadku braku obrzeży trawników, krawężników, a także utrzymanie w porządku i czystości opuszczonych grobów,
b) regularne opróżnianie koszy służących do zbierania odpadów komunalnych, utrzymanie ich w odpowiednim stanie sanitarnym, technicznym i porządkowym oraz zbieranie i wywożenie nieczystości,
c) sprawowanie dozoru w godzinach otwarcia cmentarza.
3.Utrzymanie zieleni, w szczególności:
a) utrzymanie we właściwym stanie trawników: koszenie, pielenie, nawożenie, dosiewanie trawy, usuwanie uszkodzeń, podlewanie,
b) niszczenie chwastów w pasie przyległym, tj. pomiędzy cmentarzem, a aleją główną oraz pomiędzy aleją główną, a ogrodzeniem istniejącego już cmentarza.
4.Utrzymanie obiektów budowlanych i uzbrojenia, w szczególności:
a) utrzymanie w dobrym stanie technicznym placów, dróg komunikacyjnych, ogrodzenia, punktów czerpania wody itp., w szczególności poprzez:
- ponoszenie drobnych nakładów związanych ze zwykłym używaniem obiektu ( np. malowanie siatki),
- wykonywanie bieżących napraw i konserwacji obiektów i urządzeń cmentarza, w szczególności ogrodzenia,
b) korzystanie z obiektów zgodnie z ich przeznaczeniem,
c) ponoszenie kosztów wywozu odpadów i innych opłat związanych z funkcjonowaniem cmentarza,
d) zapewnienie możliwości korzystania z punktów czerpalnych wody.
5. Dane dotyczące cmentarza komunalnego przy ulicy Roosevelta w Wieluniu
- powierzchnia pól grzebalnych 1301,98 m2
- powierzchnia ciągów pieszych 337,03 m2
- powierzchnia ciągów pieszo -jezdnych 1040,12 m2
6. Inne wytyczne dotyczące przedmiotu zamówienia:
a) dochody uzyskane z opłat za usługi cmentarne określone w obowiązującym Zarządzeniu Burmistrza Wielunia w sprawie ustalenia wysokości opłat za korzystanie z Cmentarza Komunalnego muszą być wpłacone na konto Zamawiającego lub do kasy Urzędu Miejskiego w Wieluniu.
b) Wykonawca ma obowiązek sprawowania nadzoru nad prawidłowością wpłat z tytułu opłat za usługi cmentarne ,
c) Wykonawca nie może stosować innych opłat za usługi cmentarne, niż opłaty określone w obowiązującym Zarządzeniu Burmistrza Wielunia,
d) Wykonawca zapewnia wszelkie materiały i akcesoria niezbędne do prowadzenia dokumentacji cmentarza,
e) Wykonawca pokrywa koszty wywozu nieczystości oraz innych obowiązkowych opłat związanych z funkcjonowaniem cmentarza,
f) Po zakończeniu umowy Wykonawca zobowiązany jest przekazać protokolarnie Zamawiającemu całą prowadzoną dokumentację oraz przedmiot administrowania w stanie nie pogorszonym ponad zużycie wynikające z normalnej eksploatacji zgodnie z przeznaczeniem.
g) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszystkie zdarzenia związane z administrowaniem, w wyniku których nastąpiła szkoda na mieniu, zdrowiu lub życiu osób trzecich przebywających na cmentarzu.
h) W ramach wykonania zamówienia Wykonawca ma obowiązek znać obowiązujące przepisy prawa w zakresie: - urządzania cmentarzy, prowadzenia ksiąg cmentarnych i chowania zmarłych. -prowadzenia ewidencji grobów. -postępowania ze zwłokami i szczątkami ludzkimi.
7. Opis wymaganego wyglądu cmentarza:
1.Teren czysto utrzymany z należytą starannością.
2. Kontenery i kosze opróżniane na bieżąco z nieczystości
3. Zimą alejki, place oraz dojścia do cmentarza odśnieżone i posypane piaskiem, przez pozostałą część roku zamiatane, po zimie oczyszczone z piasku i błota, alejki odchwaszczone
4.Trawniki :
a ) wiosną wygrabione
b ) latem wykoszone- wysokość trawy do 15 cm
c ) jesienią trawy wykoszone, liście wygrabione i wywiezione,
d ) instalacja wodna za zimę zabezpieczona przed zmarznięciem,
e ) krzewy na terenie cmentarza oraz okalające, przycinane i usuwane z terenu cmentarza.
8. Wykonawca zobowiąże się w ramach przedmiotu zamówienia udostępnianiać toalety dla odwiedzających cmentarz komunalny w Wieluniu oraz do utrzymania porządku i czystości toalet wraz z wywozem nieczystości.
9. Zamawiający wymaga aby miejsce realizacji wszelkich spraw związanych z działalnością administratora mieściło się na terenie miasta Wielunia.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 Ustawy stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego.

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2012

Informacja na temat wadium:
Zamawiający zaleca załączenie do oferty dowodu wniesienia wadium - wadium należy wnieść przelewem na wskazany rachunek (dotyczy wadium w formie pieniądza) lub w kasie Urzędu Miejskiego w Wieluniu (dotyczy wadium w innej formie niż pieniądz) do chwili złożenia ofert tj. do dnia 15.02.2010 r. do godz. 12.00 w wys. 5 000,00 zł W przypadku nie wniesienia wadium jak wyżej zamawiający uzna, iż oferta nie została zabezpieczona wadium, a wykonawca będzie podlegał wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 2. pkt. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Złożenie przez Wykonawcę w ofercie dokumentów i oświadczeń wymienionych w pkt 13.2 SIWZ. będzie stanowiło podstawę do oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający sprawdzi z treści tych dokumentów i oświadczeń czy Wykonawca spełnia wszystkie warunki.
Zamawiający żąda, żeby Wykonawca wykazał, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa w pkt 12 SIWZ.
Oferta, wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu i niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz dokumenty lub inne elementy potwierdzające, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego:
Jeżeli wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art.22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust.2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt 13.2 SIWZ
Zamawiający oceni spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zależności od złożonych dokumentów na zasadzie spełnia -nie spełnia

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca winien złozyć oświadczenie o spełnieniu tego warunku

Potencjał techniczny:
Wykonawca winien złozyć oświadczenie o spełnieniu tego warunku

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają szczegółowy warunek :
a.dysponują minimum jedną osobą posiadającą licencję zawodową zarządcy nieruchomości nadaną w trybie art.192 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami tekst jednolity Dz.U. z 2004 r. nr 261 poz. 2603 z późn. zm. posiadającą ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej za szkody, które mogą powstać w związku z wykonywaniem czynności zarządzania

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca winien złozyć oświadczenie o spełnieniu tego warunku

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zgodnie z art. 144 ust.1 ustawy Pzp przewiduje się możliwość dokonania niżej wymienionych zmian umowy :
Wynagrodzenie, o którym mowa w § 7 ust. 1 może ulec zmianie w przypadku ustawowej zmiany podatku VAT na usługi objęte niniejszą umową.
Wynagrodzenie może ulec zmniejszeniu w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od realizacji części umowy
Wykonawca może dokonywać zmiany osoby posiadającej licencję z zakresu zarządzania nieruchomościami, o którym mowa w § 3 umowy, przedstawionego w ofercie, jedynie za uprzednią pisemną zgodą zamawiającego, akceptującego nową osobę posiadającą licencję z zakresu zarządzania nieruchomościami posiadającą ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej za szkody, które mogą powstać w związku z wykonywaniem czynności zarządzania
Wykonawca z własnej inicjatywy proponuje zmianę osoby posiadającej licencję z zakresu zarządzania nieruchomościami w następujących przypadkach:
- śmierci, choroby lub innych zdarzeń losowych
- niewywiązywania się z obowiązków wynikających z umowy
- jeżeli zmiana stanie się konieczna z jakichkolwiek innych przyczyn niezależnych od wykonawcy (np. rezygnacji)
Zamawiający może zażądać od Wykonawcy zmiany osoby posiadającej licencję z zakresu zarządzania nieruchomościami, jeżeli uzna, że nie wykonuje on swoich obowiązków wynikających z umowy.
W przypadku zmiany osoby posiadającej licencję z zakresu zarządzania nieruchomościami, nowa osoba posiadająca licencję z zakresu zarządzania nieruchomościami musi spełniać wymagania.
Wykonawca obowiązany jest zmienić osobę posiadającą licencję z zakresu zarządzania nieruchomościami zgodnie z żądaniem Zamawiającego w terminie wskazanym we wniosku Zamawiającego.
Nie jest dopuszczalna zmiana Wykonawcy za wyjątkiem sukcesji generalnej, przekształcenia, dziedziczenia spółek handlowych z KSH, sukcesji z mocy prawa.
Zmiana postanowień umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie, w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany. Zmiany nie mogą naruszać postanowień zawartych w art. 144 ust. 1 Prawa zamówień publicznych.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.um.wielun.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Wieluniu Pl. Kazimierza Wielkiego 1, w Biuro Zamówień Publicznych pokój nr 204.

Data składania wniosków, ofert: 15/02/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Wieluniu Pl. Kazimierza Wielkiego 1, w Biuro Obsługi Interesanta pok. Nr 1

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
983711115 (Usługi utrzymania cmentarzy)

Oświadczenie nr 6: Tak

Podobne przetargi