156350 / 2013-04-19 - Administracja rządowa terenowa / Urząd Skarbowy w Białej Podlaskiej (Biała Podlaska)

Oryginalny toner TN-3520 Czarny Wydajny (20000 stron) marki Brother

Cena: 725.70 PLN

Przetarg nieograniczony na wykonywanie usługi w zakresie ochrony obiektów i mienia, transportu / konwojowanego transportu wartości pieniężnych Urzędu Skarbowego w Białej Podlaskiej oraz sprzątania parkingu Urzędu Skarbowego

Opis zamówienia

1.1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi w zakresie:
1) ochrony obiektów i mienia Urzędu Skarbowego w Białej Podlaskiej znajdujących się w Białej Podlaskiej przy ul. Prostej 19,
2) transportu / konwojowanego transportu wartości pieniężnych w wysokości nie przekraczającej 1 jednostki obliczeniowej,
3) sprzątania parkingu Urzędu Skarbowego.
Na ww. obiekty Urzędu Skarbowego w Białej Podlaskiej składają się:
a) budynek biurowy (trzy kondygnacje) o całkowitej powierzchni netto 1 761,83 m2,
b) budynek archiwum (parterowy) o całkowitej powierzchni netto 87,7 m2,
c) budynek garaży (parterowy) o całkowitej powierzchni netto 89,5 m2,
d) zabudowana, ogrodzona i częściowo oświetlona działka o łącznej powierzchni 2 267m2.

1.1.1. Kod CPV: 79710000-4 - usługi ochroniarskie, CPV: 90914000-7 - usługi sprzątania parkingów.

1.2. Zamówienie obejmuje:
1.2.1. Ochronę fizyczną osób i mienia Zamawiającego w granicach zadań i uprawnień określonych w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity: Dz. U. z 2005r, Nr 145, poz. 1221, z późn. zm.) polegającą na:
1) wykonywaniu całodobowej usługi ochrony przez 1 pracownika ochrony,
2) ochronie obiektów, pomieszczeń i urządzeń Zamawiającego przed dostępem do nich osób nieupoważnionych,
3) ochronie mienia znajdującego się w ochranianych obiektach i pomieszczeniach przed kradzieżą, zniszczeniem lub uszkodzeniem,
4) zapobieganiu zakłóceniom porządku na terenie ochranianych obiektów,
5) zapobieganie wypadkom losowym takim jak pożar, zalanie wodą itp. chronionych obiektów, pomieszczeń i mienia,
6) niezwłocznym powiadamianiu organów ścigania o czynach przestępczych zaistniałych na terenie ochranianych obszarów i obiektów Zamawiającego i zabezpieczanie miejsc ich popełnienia do czasu przybycia organów ścigania,
7) transporcie wartości pieniężnych z kasy Zamawiającego do Banku na terenie miasta Biała Podlaska znajdującego się w odległości nie większej niż 1 km od siedziby Zamawiającego - 1 raz dziennie w dni pracujące dla Zamawiającego,
8) prowadzeniu dokumentacji związanej z wykonywanymi czynnościami określonymi w pkt 1-7 oraz w ust. 1.3 zgodnie z wewnętrznymi przepisami Zamawiającego określonymi w ust. 1.2.1.1.

1.2.1.1. Szczegółowy zakres usługi i procedury postępowania w trakcie pełnienia służby ochrony określa:
1) Regulamin pełnienia służby ochrony obiektów i mienia Urzędu Skarbowego w Białej Podlaskiej przez pracowników ochrony koncesjonowanej agencji ochrony,
2) Regulamin transportu wartości pieniężnych Urzędu Skarbowego w Białej Podlaskiej.
Powyższe Regulaminy oznaczone są klauzulą (tylko do użytku służbowego) i są udostępniane tylko podmiotom biorącym udział w realizacji przedmiotowego zamówienia.
Regulaminy te nie podlegają negocjacji ze strony Wykonawcy oraz powinny być podpisane przez Wykonawcę przed podpisaniem umowy na świadczenie usług będących przedmiotem niniejszego postępowania.

1.2.2. Sprzątanie parkingu Urzędu Skarbowego - stałe utrzymywanie parkingu Urzędu Skarbowego (o powierzchni 1360m2) i chodnika (o długości 32m) przy posesji Urzędu Skarbowego w należytym porządku oraz w stanie zapewniającym ich bezpieczne użytkowanie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie.

1.2.3. Wykonywanie czynności w zakresie obsługi interesantów oraz pracowników Urzędu Skarbowego:
1) udzielanie klientom informacji o lokalizacji komórek organizacyjnych Urzędu Skarbowego, miejscu załatwiania spraw w Urzędzie oraz wydawanie broszur i ankiet otrzymywanych z Urzędu Skarbowego,
2) wydawanie pracownikom Urzędu Skarbowego, z gabloty znajdującej się w dyżurce ochrony, kluczy do pomieszczeń biurowych Urzędu Skarbowego oraz ich przyjmowanie po zakończeniu pracy Urzędu Skarbowego w danym dniu.

1.3. Wykonawca zobowiązany jest na dodatkowe, odpłatne zlecenie Zamawiającego do wykonania usługi w zakresie:
1) transportu wartości pieniężnych w wielkości nie przekraczającej 1 jednostki obliczeniowej.
W okresie od 1 kwietnia 2012 r. do 31 marca 2013 r. transport wartości pieniężnych wykonywany był 1 raz dziennie w dni pracujące dla Urzędu, a jego jednorazowa wartość nie przekroczyła wysokości 0,5 jednostki obliczeniowej,
2) konwojowanego transportu wartości pieniężnych w kwocie nie przekraczającej 1 jednostki obliczeniowej z kasy Banku na terenie miasta Biała Podlaska znajdującego się w odległości nie większej niż 1 km od siedziby Urzędu Skarbowego do kasy Zamawiającego.
W okresie od 1 kwietnia 2012 r. do 31 marca 2013 r. zostało wykonanych 7 konwojowanych transportów wartości pieniężnych,
3) ochrony obiektów i mienia Urzędu Skarbowego przez dodatkowego pracownika ochrony.
W okresie od 1 kwietnia 2012 r. do 31 marca 2013 r. usługa ochrony przez dodatkowego pracownika ochrony została zrealizowana w wymiarze ok. 24 godzin.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 156350

Data publikacji: 2013-04-19

Nazwa: Urząd Skarbowy w Białej Podlaskiej

Ulica: ul. Prosta 19

Numer domu: 19

Miejscowość: Biała Podlaska

Kod pocztowy: 21-500

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 0-83 3449517, 3449504

Numer faxu: 0-83 3449591

Adres strony internetowej: www.us-biala-podlaska.is.lublin.pl

Regon: 03001238500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przetarg nieograniczony na wykonywanie usługi w zakresie ochrony obiektów i mienia, transportu / konwojowanego transportu wartości pieniężnych Urzędu Skarbowego w Białej Podlaskiej oraz sprzątania parkingu Urzędu Skarbowego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi w zakresie:
1) ochrony obiektów i mienia Urzędu Skarbowego w Białej Podlaskiej znajdujących się w Białej Podlaskiej przy ul. Prostej 19,
2) transportu / konwojowanego transportu wartości pieniężnych w wysokości nie przekraczającej 1 jednostki obliczeniowej,
3) sprzątania parkingu Urzędu Skarbowego.
Na ww. obiekty Urzędu Skarbowego w Białej Podlaskiej składają się:
a) budynek biurowy (trzy kondygnacje) o całkowitej powierzchni netto 1 761,83 m2,
b) budynek archiwum (parterowy) o całkowitej powierzchni netto 87,7 m2,
c) budynek garaży (parterowy) o całkowitej powierzchni netto 89,5 m2,
d) zabudowana, ogrodzona i częściowo oświetlona działka o łącznej powierzchni 2 267m2.

1.1.1. Kod CPV: 79710000-4 - usługi ochroniarskie, CPV: 90914000-7 - usługi sprzątania parkingów.

1.2. Zamówienie obejmuje:
1.2.1. Ochronę fizyczną osób i mienia Zamawiającego w granicach zadań i uprawnień określonych w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity: Dz. U. z 2005r, Nr 145, poz. 1221, z późn. zm.) polegającą na:
1) wykonywaniu całodobowej usługi ochrony przez 1 pracownika ochrony,
2) ochronie obiektów, pomieszczeń i urządzeń Zamawiającego przed dostępem do nich osób nieupoważnionych,
3) ochronie mienia znajdującego się w ochranianych obiektach i pomieszczeniach przed kradzieżą, zniszczeniem lub uszkodzeniem,
4) zapobieganiu zakłóceniom porządku na terenie ochranianych obiektów,
5) zapobieganie wypadkom losowym takim jak pożar, zalanie wodą itp. chronionych obiektów, pomieszczeń i mienia,
6) niezwłocznym powiadamianiu organów ścigania o czynach przestępczych zaistniałych na terenie ochranianych obszarów i obiektów Zamawiającego i zabezpieczanie miejsc ich popełnienia do czasu przybycia organów ścigania,
7) transporcie wartości pieniężnych z kasy Zamawiającego do Banku na terenie miasta Biała Podlaska znajdującego się w odległości nie większej niż 1 km od siedziby Zamawiającego - 1 raz dziennie w dni pracujące dla Zamawiającego,
8) prowadzeniu dokumentacji związanej z wykonywanymi czynnościami określonymi w pkt 1-7 oraz w ust. 1.3 zgodnie z wewnętrznymi przepisami Zamawiającego określonymi w ust. 1.2.1.1.

1.2.1.1. Szczegółowy zakres usługi i procedury postępowania w trakcie pełnienia służby ochrony określa:
1) Regulamin pełnienia służby ochrony obiektów i mienia Urzędu Skarbowego w Białej Podlaskiej przez pracowników ochrony koncesjonowanej agencji ochrony,
2) Regulamin transportu wartości pieniężnych Urzędu Skarbowego w Białej Podlaskiej.
Powyższe Regulaminy oznaczone są klauzulą (tylko do użytku służbowego) i są udostępniane tylko podmiotom biorącym udział w realizacji przedmiotowego zamówienia.
Regulaminy te nie podlegają negocjacji ze strony Wykonawcy oraz powinny być podpisane przez Wykonawcę przed podpisaniem umowy na świadczenie usług będących przedmiotem niniejszego postępowania.

1.2.2. Sprzątanie parkingu Urzędu Skarbowego - stałe utrzymywanie parkingu Urzędu Skarbowego (o powierzchni 1360m2) i chodnika (o długości 32m) przy posesji Urzędu Skarbowego w należytym porządku oraz w stanie zapewniającym ich bezpieczne użytkowanie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie.

1.2.3. Wykonywanie czynności w zakresie obsługi interesantów oraz pracowników Urzędu Skarbowego:
1) udzielanie klientom informacji o lokalizacji komórek organizacyjnych Urzędu Skarbowego, miejscu załatwiania spraw w Urzędzie oraz wydawanie broszur i ankiet otrzymywanych z Urzędu Skarbowego,
2) wydawanie pracownikom Urzędu Skarbowego, z gabloty znajdującej się w dyżurce ochrony, kluczy do pomieszczeń biurowych Urzędu Skarbowego oraz ich przyjmowanie po zakończeniu pracy Urzędu Skarbowego w danym dniu.

1.3. Wykonawca zobowiązany jest na dodatkowe, odpłatne zlecenie Zamawiającego do wykonania usługi w zakresie:
1) transportu wartości pieniężnych w wielkości nie przekraczającej 1 jednostki obliczeniowej.
W okresie od 1 kwietnia 2012 r. do 31 marca 2013 r. transport wartości pieniężnych wykonywany był 1 raz dziennie w dni pracujące dla Urzędu, a jego jednorazowa wartość nie przekroczyła wysokości 0,5 jednostki obliczeniowej,
2) konwojowanego transportu wartości pieniężnych w kwocie nie przekraczającej 1 jednostki obliczeniowej z kasy Banku na terenie miasta Biała Podlaska znajdującego się w odległości nie większej niż 1 km od siedziby Urzędu Skarbowego do kasy Zamawiającego.
W okresie od 1 kwietnia 2012 r. do 31 marca 2013 r. zostało wykonanych 7 konwojowanych transportów wartości pieniężnych,
3) ochrony obiektów i mienia Urzędu Skarbowego przez dodatkowego pracownika ochrony.
W okresie od 1 kwietnia 2012 r. do 31 marca 2013 r. usługa ochrony przez dodatkowego pracownika ochrony została zrealizowana w wymiarze ok. 24 godzin.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium:
W prowadzonym postępowaniu Zamawiający odstąpił od żądania wniesienia przez Wykonawców wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ocena spełniania tego warunku zostanie przeprowadzona na podstawie dokumentów złożonych przez Wykonawców:
1) oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg formularza stanowiącego załącznik nr 1 do Oferty,
2) aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej,

Za spełniający ten warunek zostaną uznani Wykonawcy, którzy:
1)złożą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg formularza stanowiącego załącznik Nr 1 do Oferty,
2)posiadają koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej.

Wiedza i doświadczenie:
Ocena spełniania tego warunku zostanie przeprowadzona na podstawie dokumentów złożonych przez Wykonawców:
1) oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg formularza stanowiącego załącznik nr 1 do Oferty,
2) wykaz głównych zamówień w zakresie ochrony obiektów i mienia wykonanych (wykonywanych) w formie całodobowej bezpośredniej ochrony fizycznej w obiekcie o powierzchni całkowitej nie mniejszej niż 1 500 m2 (zlokalizowanym pod jednym adresem) w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności przez Wykonawcę jest krótszy - w tym okresie, przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy, wg formularza (Doświadczenie zawodowe w zakresie ochrony obiektów i mienia) stanowiącego załącznik Nr 3 do Oferty,
3) wykaz głównych zamówień w zakresie transportu / konwoju / konwojowanego transportu wartości pieniężnych powyżej 0,2 jednostki obliczeniowej wykonanych (wykonywanych) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności przez Wykonawcę jest krótszy - w tym okresie, przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy, wg formularza (Doświadczenie zawodowe w zakresie transportu / konwoju / konwojowanego transportu wartości pieniężnych) stanowiącego załącznik Nr 4 do Oferty.

Za spełniający ten warunek zostaną uznani Wykonawcy, którzy:
1) złożą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg formularza stanowiącego załącznik Nr 1 do Oferty,
2) wykonali (wykonują) jako główny Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności przez Wykonawcę jest krótszy - w tym okresie, przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy co najmniej:
a)1 zamówienie w zakresie ochrony obiektów i mienia realizowanych w formie całodobowej bezpośredniej ochrony fizycznej w obiekcie o powierzchni całkowitej nie mniejszej niż 1 500 m2 (zlokalizowanego pod jednym adresem),
b)1 zamówienie w zakresie transportu / konwoju / konwojowanego transportu wartości pieniężnych w wysokości średnio po co najmniej 0,2 j.o. z kasy zamawiającego do Banku lub z Banku do kasy zamawiającego.

Potencjał techniczny:
Ocena spełniania tego warunku zostanie przeprowadzona na podstawie dokumentów złożonych przez Wykonawców:
1) oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg formularza stanowiącego załącznik nr 1 do Oferty,

Za spełniający ten warunek zostaną uznani Wykonawcy, którzy złożą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg formularza stanowiącego załącznik Nr 1 do Oferty.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Ocena spełniania tego warunku zostanie przeprowadzona na podstawie dokumentów złożonych przez Wykonawców:
1) oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg formularza stanowiącego załącznik nr 1 do Oferty,

Za spełniający ten warunek zostaną uznani Wykonawcy, którzy złożą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg formularza stanowiącego załącznik Nr 1 do Oferty.

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełniania tego warunku zostanie przeprowadzona na podstawie dokumentów złożonych przez Wykonawców:
1) oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg formularza stanowiącego załącznik nr 1 do Oferty,

Za spełniający ten warunek zostaną uznani Wykonawcy, którzy złożą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg formularza stanowiącego załącznik Nr 1 do Oferty.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 98

Nazwa kryterium 2:
cena za 1 transport / konwojowany transport wartości pieniężnych

Znaczenie kryterium 2: 1.5

Nazwa kryterium 3:
cena za 1 godzinę ochrony przez 1 pracownika ochrony

Znaczenie kryterium 3: 0.5

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.us-biala-podlaska.is.lublin.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Skarbowy w Białej Podlaskiej,
21-500 Biała Podlaska, ul. Prosta 19
pokój Nr 46

Data składania wniosków, ofert: 07/05/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 11:30

Miejsce składania:
Urząd Skarbowy w Białej Podlaskiej,
21-500 Biała Podlaska, ul. Prosta 19
pokój Nr 46

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909140007 (Usługi sprzątania parkingów)

Podobne przetargi