223857 / 2011-08-19 - Administracja samorzÄ…dowa / Powiat Wadowicki (Wadowice)

Oryginalny toner 64016SE marki Lexmark

Cena: 846.24 PLN

Wykonanie usługi związanej z certyfikacją Systemu Zarządzania Jakością, za zgodność z normą PN-EN ISO 9001:2009 w Starostwie Powiatowym w Wadowicach w ramach projektu pn.: Jakość w urzędzie - wdrożenie systemu zarządzania jakością ISO 9001:2009 realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V - Dobre rządzenie, Działanie 5.2 - Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budżetu państwa.

Opis zamówienia

Zamówienie obejmuje certyfikację Systemu Zarządzania Jakością Starostwa Powiatowego w Wadowicach za zgodność z normą PN-EN ISO 9001: 2009 w ramach projektu pn. Jakość w urzędzie - wdrożenie systemu zarządzania jakością ISO 9001:2009 w Starostwie Powiatowym w Wadowicach (poprzez Starostwo rozumie się Starostwo Powiatowe w Wadowicach wraz z podległymi referatami zamiejscowymi w Andrychowie oraz Kalwarii Zebrzydowskiej) zgodnie z wytycznymi International Accreditation Forum, Inc. (IAF) zawartymi w Dokumencie obowiązkowym IAF dotyczącym ustalania czasu trwania auditów QMS i EMS obejmującego:
Przeprowadzenie auditu certyfikującego obejmującego:
Etap I: przeprowadzenie przeglądu dokumentacji we wszystkich wydziałach Starostwa. Etap II: ocena wdrożenia i skuteczności SZJ w Starostwie.
Opracowanie i przekazanie jednostce certyfikowanej raportu z auditu certyfikującego w postaci papierowej (minimum 2 egzemplarze) i elektronicznej.
Wydanie certyfikatu jakości w przypadku pozytywnej oceny wdrożenia SZJ dla Starostwa Powiatowego w Wadowicach lub wskazanie zaleceń pokontrolnych. Przewidziana certyfikacja dotyczy otrzymania 1 certyfikatu dla Starostwa Powiatowego w Wadowicach, w 3 wersjach językowych (j. polski, j. angielski, j. niemiecki).
Uroczyste wręczenie certyfikatu w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
Certyfikacją zostanie objętych 152 pracowników Starostwa, w tym 104 pracowników pełnoetatowych oraz 6 pracowników na niepełnym etacie (1 os. - 3/4 etatu, 1 os. - 7/8 etatu, 2 os. - 1/2 etatu, 1 os. - 2/5 etatu, 1 os. - 1/4 etatu) w siedzibie Starostwa Powiatowego w Wadowicach przy ul. Batorego 2, w Wydziale Geodezji i Gospodarki Gruntami (16 pracowników) i Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej (15 pracowników) przy ul. Mickiewicza 24 wraz z podległymi Zamiejscowymi Referatami: Komunikacji i Transportu w Kalwarii Zebrzydowskiej przy ul. Mickiewicza 7 (3 pracowników) oraz Komunikacji i Transportu w Andrychowie przy ul. Rynek 31 (7 pracowników) i Budownictwa i Zagospodarowania Przestrzennego (1pracownik) przy ul. Rynek 15. Wspólny Słownik Zamówień

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 223857

Data publikacji: 2011-08-19

Nazwa: Powiat Wadowicki

Ulica: ul. Batorego 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Wadowice

Kod pocztowy: 34-100

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 033 8734200

Numer faxu: 033 8232433

Adres strony internetowej: www.starostwo.wadowice.pl

Regon: 07218342100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie usługi związanej z certyfikacją Systemu Zarządzania Jakością, za zgodność z normą PN-EN ISO 9001:2009 w Starostwie Powiatowym w Wadowicach w ramach projektu pn.: Jakość w urzędzie - wdrożenie systemu zarządzania jakością ISO 9001:2009 realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V - Dobre rządzenie, Działanie 5.2 - Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budżetu państwa.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zamówienie obejmuje certyfikację Systemu Zarządzania Jakością Starostwa Powiatowego w Wadowicach za zgodność z normą PN-EN ISO 9001: 2009 w ramach projektu pn. Jakość w urzędzie - wdrożenie systemu zarządzania jakością ISO 9001:2009 w Starostwie Powiatowym w Wadowicach (poprzez Starostwo rozumie się Starostwo Powiatowe w Wadowicach wraz z podległymi referatami zamiejscowymi w Andrychowie oraz Kalwarii Zebrzydowskiej) zgodnie z wytycznymi International Accreditation Forum, Inc. (IAF) zawartymi w Dokumencie obowiązkowym IAF dotyczącym ustalania czasu trwania auditów QMS i EMS obejmującego:
Przeprowadzenie auditu certyfikującego obejmującego:
Etap I: przeprowadzenie przeglądu dokumentacji we wszystkich wydziałach Starostwa. Etap II: ocena wdrożenia i skuteczności SZJ w Starostwie.
Opracowanie i przekazanie jednostce certyfikowanej raportu z auditu certyfikującego w postaci papierowej (minimum 2 egzemplarze) i elektronicznej.
Wydanie certyfikatu jakości w przypadku pozytywnej oceny wdrożenia SZJ dla Starostwa Powiatowego w Wadowicach lub wskazanie zaleceń pokontrolnych. Przewidziana certyfikacja dotyczy otrzymania 1 certyfikatu dla Starostwa Powiatowego w Wadowicach, w 3 wersjach językowych (j. polski, j. angielski, j. niemiecki).
Uroczyste wręczenie certyfikatu w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
Certyfikacją zostanie objętych 152 pracowników Starostwa, w tym 104 pracowników pełnoetatowych oraz 6 pracowników na niepełnym etacie (1 os. - 3/4 etatu, 1 os. - 7/8 etatu, 2 os. - 1/2 etatu, 1 os. - 2/5 etatu, 1 os. - 1/4 etatu) w siedzibie Starostwa Powiatowego w Wadowicach przy ul. Batorego 2, w Wydziale Geodezji i Gospodarki Gruntami (16 pracowników) i Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej (15 pracowników) przy ul. Mickiewicza 24 wraz z podległymi Zamiejscowymi Referatami: Komunikacji i Transportu w Kalwarii Zebrzydowskiej przy ul. Mickiewicza 7 (3 pracowników) oraz Komunikacji i Transportu w Andrychowie przy ul. Rynek 31 (7 pracowników) i Budownictwa i Zagospodarowania Przestrzennego (1pracownik) przy ul. Rynek 15. Wspólny Słownik Zamówień

Kody CPV:
722250008 (Usługi w zakresie oceny i analizy gwarancji jakości systemu)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
792120003 (Usługi audytu)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/10/2011

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą spełnia/nie spełnia, w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca musi wykazać, że w ciągu ostatnich 3 lat, a w przypadku, gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, licząc wstecz od dnia upływu terminu składania ofert przeprowadził certyfikację Systemu Zarządzania Jakością potwierdzoną przyznaniem certyfikatu ISO 9001 w co najmniej dziesięciu jednostkach administracji publicznej poprzez załączenie do oferty wykazu usług z podaniem ich wartości, przedmiotu, zakresu, dat i miejsc wykonania, oraz (fakultatywnie) nazwy, adresu i telefonu odbiorców. Wykonawca musi też wykazać, że wyżej wymienione usługi wykonał należycie i skutecznie, poprzez załączenie do oferty odpowiednich dokumentów (referencji) Ponadto Wykonawca winien mieć przyznaną akredytację, wydaną przez polską jednostkę akredytacyjną lub certyfikat równorzędny ważny i uznany w Unii Europejskiej. Akredytacja wystawiona w języku innym niż polski powinna zostać przetłumaczona na język polski.
Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metoda spełnia/nie spełnia, w oparciu o wykaz usług, dokumenty i oświadczenia dołączone do oferty, których wzór stanowią załączniki nr 1, 2 i 5 do SIWZ.

Potencjał techniczny:
Wykonawca musi dysponować odpowiednim potencjałem technicznym pozwalającym na realizację zamówienia.
Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metoda spełnia/nie spełnia, w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca musi dysponować co najmniej dwiema osobami - auditorami zdolnymi do wykonania zamówienia, to jest załączyć wykaz osób, które będą wykonywać zamówienie (przewidzianych do realizacji) wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia oraz oświadczeniem, iż posiadają one wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, którzy muszą - posiadać wykształcenie wyższe,- być przeszkolone w zakresie auditowania - w tym 1 auditor winien posiadać aktualne uprawnienia auditora wiodącego systemu zarządzania jakością ISO 9001, uzyskanych w wyniku pozytywnie ukończonego kursu realizowanego przez akredytowaną jednostkę certyfikującą, rejestrowanego w IRCA,- posiadać doświadczenie w zakresie auditowania tj. przeprowadzili co najmniej pięć auditów zgodności Systemu Zarządzania Jakością z normą ISO 9001 w tym 3 dla administracji publicznej.
Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metoda spełnia/nie spełnia, w oparciu o wykaz osób wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia oraz oświadczenia dołączone do oferty, których wzór stanowią załączniki nr 2 i 4 do SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą spełnia/nie spełnia, w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Pisemne zobowiązanie innych podmiotów, zgodnie z art. 26 ust. 2b Pzp, do oddania Wykonawcy, do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - jeżeli dotyczy.
Pełnomocnictwo (pełnomocnictwa), jeśli oferta będzie podpisana przez pełnomocnika, dotyczy to również przypadku jeżeli jest ono wymagane dla Spółki Cywilnej lub uczestników konsorcjum - pełnomocnictwo musi być dołączone w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
W przypadku zdarzeń losowych oraz szczególnych okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, istnieje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy po uprzednim ich zatwierdzeniu przez Zamawiającego w zakresie:
a)Zmiany terminu wykonania umowy - w przypadku zaistnienia obiektywnych, nieprzewidzianych przeszkód uniemożliwiających planowane wykonanie umowy, w szczególności zmiany harmonogramu realizacji projektu, m.in. wynikające z przesunięcia terminu wydania certyfikatu Zamawiającemu w przypadku stwierdzenia konieczności wykonania zaleceń pokontrolnych wynikających z przeprowadzonego auditu.
b)Zmiany harmonogramu realizacji zamówienia - w zależności od możliwości organizacyjnych.
c)Zmiany podwykonawcy, jeżeli podwykonawca nie został zaakceptowany przez Zamawiającego, nie wykonuje prac z należytą starannością, uległ likwidacji lub doszło do rozwiązania umowy łączącej go z Wykonawcą.
d)Ewentualnego ograniczenia zakresu przedmiotu umowy, w przypadku wystąpienia nieprzewidzianych, nadzwyczajnych okoliczności lub zmian organizacyjnych w projekcie. W takiej sytuacji Zamawiający zastrzega sobie prawo do obniżenia ustalonego w umowie wynagrodzenia o wartość przedmiotu umowy podlegającego wyłączeniu.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.powiat.wadowice.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe w Wadowicach ul. Batorego 2, 34-100 Wadowice, pok 104 (I piętro)

Data składania wniosków, ofert: 29/08/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Starostwo Powiatowe w Wadowicach ul. Batorego 2, 34-100 Wadowice, sekretariat pok nr 314 (III piętro)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie jest realizowane w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V - Dobre rządzenie, Działanie 5.2 - Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, współfinansowane z Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budżetu państwa

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Podobne przetargi