214805 / 2012-10-09 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Biskupiec (Biskupiec)

Umowa zlecenie na realizację zajęć z doradztwa prawnego w ramach projektu Razem do celu

Opis zamówienia

1. Przedmiot zmówienia: umowa zlecenie na realizację zajęć z doradztwa prawnego w ramach projektu Razem do celu mające na celu pomoc w rozwiązywaniu skomplikowanych problemów prawnych uczestników szkolenia i związanych z tym trudności życiowych.
2. Zakres tematyczny realizowanych zajęć z doradztwa prawnego z zakresu:
prawa pracy
prawa rodzinnego i opiekuńczego
prawa cywilnego
innych zagadnień prawnych mających wpływ na funkcjonowanie osób bezdomnych, związanych z dyskryminacją ze względu na płeć oraz udzielanie informacji o uprawnieniach służących przywróceniu samodzielności życiowej, w tym powrotu na rynek pracy
tworzenie dokumentów, pism związanych z funkcjonowaniem na rynku pracy w oparciu o obowiązujące przepisy
3. Oferent zobowiązuje się:
prowadzić zajęcia z doradztwa prawnego zgodnie z zasadą równych szans
prowadzić zajęcia z doradztwa prawnego w ustalonym terminie
przygotować materiały pomocnicze dla uczestników projektu z uwzględnieniem informacji o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
informować uczestników na zajęciach z doradztwa prawnego o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
dostarczyć pełną dokumentację wymaganą przez Zamawiającego w terminie 7 dni od zakończenia zajęć z doradztwa prawnego (do umowy)
wypełnić ankietę ewaluacyjną, w której ocenia zrealizowane przez siebie zajęć z doradztwa prawnego, uczestników zajęć z doradztwa prawnego oraz organizację zajęć z doradztwa prawnego na podstawie przeprowadzonych badań ankietowych wśród uczestników
wypełnić dokumentację z zajęć z doradztwa prawnego: dziennik zajęć i inne wymagane dokumenty
prowadzenia dokumentacji szkoleniowej zgodnie z wytycznymi przekazanymi przez Zamawiającego (m.in. dokumentacja związana z realizacją projektu finansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki);
poddania się niezapowiedzianym kontrolom przez Zamawiającego w miejscu prowadzenia zajęć z doradztwa prawnego, ale także wszelkiej wymaganej przez niego dokumentacji szkoleniowej, jak także kontroli przez inne instytucje finansujące zamówienie;
po zakończeniu zajęć z doradztwa prawnego przygotowanie i wręczenie uczestnikom: -zaświadczenia o ukończeniu zajęć z doradztwa prawnego, wydanego zgodnie z obowiązującymi przepisami, zawierającego informację o jego temacie oraz wymiarze godzin, wydanego zgodnie z aktualnymi wytycznymi Departamentu Zarządzania Europejskim Funduszem Społecznym Ministerstwa Rozwoju Regionalnego dotyczącymi zasad oznaczania projektów i działań informacyjno-promocyjnych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
w ramach promocji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest także do: a. informowania uczestników kursu o fakcie współfinansowania zajęć ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, c.stosowania na wszystkich dokumentach w trakcie wykonywania przedmiotowego zamówienia znaków takich jak: logo POKL, logo Unii Europejskiej wraz z odwołaniem do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego, logo projektu,
oga zostaną udostępnione przez Zamawiającego niezwłocznie po podpisaniu umowy. Wykonawca po zakończeniu zajęć z doradztwa prawnego przeprowadzi jego ewaluację za pomocą anonimowych ankiet ewaluacyjnych, których treść zostanie skonsultowana z Zamawiającym
Wykonawca po zakończeniu zajęć z doradztwa prawnego przedstawi Zamawiającemu następujące dokumenty, zatwierdzone przez przedstawiciela Wykonawcy: a. listę obecności z własnoręcznymi podpisami uczestników zajęć z doradztwa prawnego w każdym dniu zajęć, b. program zajęć z doradztwa prawnego oraz dziennik zajęć, c. protokół z egzaminu wewnętrznego, jeśli był przeprowadzany, d. potwierdzenia odbioru materiałów szkoleniowych wraz z jednym egzemplarzem materiałów, e. kopie wydanych zaświadczeń i certyfikatów oraz listę potwierdzającą ich odbiór przez uczestników, f. oryginały ankiet ewaluacyjnych, g. informację o zrealizowaniu usługi.

4. Łączna liczba godzin przypadająca na zrealizowanie zajęć z doradcą prawnym wynosi 864 godzin. Poprzez 1 godzinę trwania kursu Zamawiający rozumie godzinę zegarową.
5. Łączna liczba uczestników zajęć wynosi 120 osób.
6. Termin zajęć: Zajęcia będą realizowane w okresie: od dnia podpisania umowy do dnia 31 lipca 2015r [72h na podgrupę (10os.), w tym wsparcie indywidualne: 2h/os.] po akceptacji harmonogramu zajęć przez Zamawiającego. Zamawiający zaleca aby zajęcia z doradztwa prawnego planowane były w dni powszednie w godzinach 12:00-20:00
7. Z wybranym wykonawcą zostanie podpisana umowa zlecenie.

Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej.
Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 214805

Data publikacji: 2012-10-09

Nazwa: Gmina Biskupiec

Ulica: al. Niepodległości 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Biskupiec

Kod pocztowy: 11-300

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 89 7150110

Numer faxu: 89 7152437

Adres strony internetowej: www.biskupiec.pl

Regon: 00068779300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Umowa zlecenie na realizację zajęć z doradztwa prawnego w ramach projektu Razem do celu

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiot zmówienia: umowa zlecenie na realizację zajęć z doradztwa prawnego w ramach projektu Razem do celu mające na celu pomoc w rozwiązywaniu skomplikowanych problemów prawnych uczestników szkolenia i związanych z tym trudności życiowych.
2. Zakres tematyczny realizowanych zajęć z doradztwa prawnego z zakresu:
prawa pracy
prawa rodzinnego i opiekuńczego
prawa cywilnego
innych zagadnień prawnych mających wpływ na funkcjonowanie osób bezdomnych, związanych z dyskryminacją ze względu na płeć oraz udzielanie informacji o uprawnieniach służących przywróceniu samodzielności życiowej, w tym powrotu na rynek pracy
tworzenie dokumentów, pism związanych z funkcjonowaniem na rynku pracy w oparciu o obowiązujące przepisy
3. Oferent zobowiązuje się:
prowadzić zajęcia z doradztwa prawnego zgodnie z zasadą równych szans
prowadzić zajęcia z doradztwa prawnego w ustalonym terminie
przygotować materiały pomocnicze dla uczestników projektu z uwzględnieniem informacji o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
informować uczestników na zajęciach z doradztwa prawnego o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
dostarczyć pełną dokumentację wymaganą przez Zamawiającego w terminie 7 dni od zakończenia zajęć z doradztwa prawnego (do umowy)
wypełnić ankietę ewaluacyjną, w której ocenia zrealizowane przez siebie zajęć z doradztwa prawnego, uczestników zajęć z doradztwa prawnego oraz organizację zajęć z doradztwa prawnego na podstawie przeprowadzonych badań ankietowych wśród uczestników
wypełnić dokumentację z zajęć z doradztwa prawnego: dziennik zajęć i inne wymagane dokumenty
prowadzenia dokumentacji szkoleniowej zgodnie z wytycznymi przekazanymi przez Zamawiającego (m.in. dokumentacja związana z realizacją projektu finansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki);
poddania się niezapowiedzianym kontrolom przez Zamawiającego w miejscu prowadzenia zajęć z doradztwa prawnego, ale także wszelkiej wymaganej przez niego dokumentacji szkoleniowej, jak także kontroli przez inne instytucje finansujące zamówienie;
po zakończeniu zajęć z doradztwa prawnego przygotowanie i wręczenie uczestnikom: -zaświadczenia o ukończeniu zajęć z doradztwa prawnego, wydanego zgodnie z obowiązującymi przepisami, zawierającego informację o jego temacie oraz wymiarze godzin, wydanego zgodnie z aktualnymi wytycznymi Departamentu Zarządzania Europejskim Funduszem Społecznym Ministerstwa Rozwoju Regionalnego dotyczącymi zasad oznaczania projektów i działań informacyjno-promocyjnych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
w ramach promocji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest także do: a. informowania uczestników kursu o fakcie współfinansowania zajęć ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, c.stosowania na wszystkich dokumentach w trakcie wykonywania przedmiotowego zamówienia znaków takich jak: logo POKL, logo Unii Europejskiej wraz z odwołaniem do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego, logo projektu,
oga zostaną udostępnione przez Zamawiającego niezwłocznie po podpisaniu umowy. Wykonawca po zakończeniu zajęć z doradztwa prawnego przeprowadzi jego ewaluację za pomocą anonimowych ankiet ewaluacyjnych, których treść zostanie skonsultowana z Zamawiającym
Wykonawca po zakończeniu zajęć z doradztwa prawnego przedstawi Zamawiającemu następujące dokumenty, zatwierdzone przez przedstawiciela Wykonawcy: a. listę obecności z własnoręcznymi podpisami uczestników zajęć z doradztwa prawnego w każdym dniu zajęć, b. program zajęć z doradztwa prawnego oraz dziennik zajęć, c. protokół z egzaminu wewnętrznego, jeśli był przeprowadzany, d. potwierdzenia odbioru materiałów szkoleniowych wraz z jednym egzemplarzem materiałów, e. kopie wydanych zaświadczeń i certyfikatów oraz listę potwierdzającą ich odbiór przez uczestników, f. oryginały ankiet ewaluacyjnych, g. informację o zrealizowaniu usługi.

4. Łączna liczba godzin przypadająca na zrealizowanie zajęć z doradcą prawnym wynosi 864 godzin. Poprzez 1 godzinę trwania kursu Zamawiający rozumie godzinę zegarową.
5. Łączna liczba uczestników zajęć wynosi 120 osób.
6. Termin zajęć: Zajęcia będą realizowane w okresie: od dnia podpisania umowy do dnia 31 lipca 2015r [72h na podgrupę (10os.), w tym wsparcie indywidualne: 2h/os.] po akceptacji harmonogramu zajęć przez Zamawiającego. Zamawiający zaleca aby zajęcia z doradztwa prawnego planowane były w dni powszednie w godzinach 12:00-20:00
7. Z wybranym wykonawcą zostanie podpisana umowa zlecenie.

Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej.
Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/07/2015

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług
tj. minimum jedną osobą posiadającą wykształcenie wyższe prawnicze oraz uprawnienia do wykonywania zawodu radcy prawnego
lub inne uprawnienia umożliwiające wykonywanie tych samych czynności, do wykonywania których w aktualnym stanie prawnym uprawniają ww. uprawnienia.
Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie załączonych przez Wykonawcę do oferty dokumentów i oświadczeń. Nie wykazanie w wystarczający sposób potwierdzenia spełnienia tego warunku spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania po wyczerpaniu czynności wezwania do uzupełnienia dokumentów.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

inne_dokumenty:
1. Wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy Formularz oferty według wzoru stanowiącego załącznik 1 do SIWZ.
2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (odnośnie Sekcji III.3.4 niniejszego ogłoszenia - osób zdolnych do wykonania zamówienia na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia).
3. Wykaz części zamówienia, których wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom (załącznik 6 do SIWZ). Nie dołączenie do oferty załącznika 6 do SIWZ Zamawiający potraktuje jako deklarację wykonania zamówienia samodzielnie, bez udziału podwykonawców.
4. Pełnomocnictwo - do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli osoba reprezentująca Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jest wskazana jako upoważniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze. Pełnomocnictwo zawierać powinno umocowanie do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo może być przedłożone wyłącznie w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza.
5. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa również dokumenty, o których mowa w niniejszym ogłoszeniu.
6.Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia w rozumieniu art. 23 ust. 1 ustawy:
a. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy.
b. W takim przypadku - oprócz dokumentów wymienionych w specyfikacji - wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego są zobowiązani do złożenia w ofercie Pełnomocnictwa ustanawiającego Pełnomocnika, o którym mowa w pkt. a. Pełnomocnictwo zawierać powinno umocowanie do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo może być przedłożone wyłącznie w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza.
c. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ( art. 23 ust. 3 ustawy Pzp.). Każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia obowiązany jest wykazać, iż nie podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu, w świetle art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. Natomiast warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, mogą być spełnione przez wykonawców wspólnie ubiegających o udzielenie zamówienia łącznie.
Forma dokumentów.
1. Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.
2. W przypadku składania elektronicznych dokumentów powinny być one opatrzone przez wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
3. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w p. 2, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty.
4. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
5. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Tłumaczenie nie jest wymagane, jeżeli zamawiający wyraził zgodę, o której mowa w art. 9 ust. 3 ustawy.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zmiany treści umowy zawartej z Wykonawcą na niniejsze zamówienie możliwe będą jedynie w trybie art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Przewidywane zmiany umowy:
1. Przyczyna: zmiana osób, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy na inne legitymujące się, co najmniej równoważnymi uprawnieniami. Zamawiający nie dopuszcza do zmiany personelu na osoby o niższych kwalifikacjach zawodowych lub/oraz niższym wykształceniu niż opisano w warunkach udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego skutkującego zawarciem niniejszej umowy.
Skutek: - zmiana w umowie/aneks - Zmiana osób, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy wraz z uwzględnieniem wszystkich konsekwencji zmiany osób wykonywujących zamówienie.
2. Przyczyna - Przekształcenie firmy, zmiana nazwy firmy.
Skutek - zmiana w umowie/aneks - Spisanie aneksu do umowy uwzględniającego dokonanie przekształcenia firmy.
3. Nie stanowi istotnej zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych, w szczególności:
-zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizaycjną Umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego),
-zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między Stronami,
-zmiany harmonogramu zajęć pod względem poszczególnych tematów o ile będą one zgodne z opisem przedmiotu zamówienia,
-zmiany harmonogramu zajęć pod względem ich rozkładu godzinowego o ile ogólna ilość godzin nie przekroczy godzin wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia.
- sytuacja opisana w paragrafie 8 ust. 3-5 wzoru umowy tj. przypadek rezygnacji kursanta z uczestnictwa w zajęciach i wszelkie konsekwencje tej sytuacji.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Gmina Biskupiec
al. Niepodległości 2, 11-300 Biskupiec

Data składania wniosków, ofert: 19/10/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Gmina Biskupiec
al. Niepodległości 2, 11-300 Biskupiec
pokój nr 10 (KANCELARIA), parter

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
zamówienie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII. Promocja integracji społecznej, Działanie 7.2. Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałanie 7.2.1 Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
791400007 (Doradztwo prawne i usługi informacyjne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
805000009 (Usługi szkoleniowe)

Podobne przetargi