353584 / 2012-09-18 - Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego / Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Poznaniu (Poznań)

Dostawa kopert dla II O/ZUS w Poznaniu

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa kopert dla Zakładu Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Poznaniu opisanych co do rodzaju i ilości w Części II Instrukcji dla Wykonawców.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 353584

Data publikacji: 2012-09-18

Nazwa:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Poznaniu

Ulica: ul. Starołęcka 31

Numer domu: 31

Miejscowość: Poznań

Kod pocztowy: 61-361

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 061 8745400

Numer faxu: 061 8772850

Regon: 00001775600474

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa kopert dla II O/ZUS w Poznaniu

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa kopert dla Zakładu Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Poznaniu opisanych co do rodzaju i ilości w Części II Instrukcji dla Wykonawców.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2012

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunek ten będzie spełniony, jeżeli Wykonawca/y złoży stosowne oświadczenie, że spełnia w/w warunek zgodnie z załącznikiem nr 2 do instrukcji dla Wykonawców.

Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten będzie spełniony, jeżeli Wykonawca/y złoży stosowne oświadczenie, że spełnia w/w warunek zgodnie z załącznikiem nr 2 do instrukcji dla Wykonawców.

Potencjał techniczny:
Warunek ten będzie spełniony, jeżeli Wykonawca/y złoży stosowne oświadczenie, że spełnia w/w warunek zgodnie z załącznikiem nr 2 do instrukcji dla Wykonawców.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek ten będzie spełniony, jeżeli Wykonawca/y złoży stosowne oświadczenie, że spełnia w/w warunek zgodnie z załącznikiem nr 2 do instrukcji dla Wykonawców.

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek ten będzie spełniony, jeżeli Wykonawca/y złoży stosowne oświadczenie, że spełnia w/w warunek zgodnie z załącznikiem nr 2 do instrukcji dla Wykonawców.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

inne_dokumenty:
Pełnomocnictwo - w przypadku reprezentacji przez pełnomocnika w formie określonej w § 4 ust.5 instrukcji

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: LE

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zmiana umowy w przypadku wystąpienia jednej, kilku lub kilku po sobie sytuacji określonych w ust. 3 wymaga każdorazowo zgody Zamawiającego i Wykonawcy i może być dokonana wyłącznie w formie pisemnego aneksu podpisanego przez obie strony.
2. Każda ze stron chcąc powołać się na okoliczności, o których mowa w ust. 3 zobowiązana jest poinformować drugą stronę o zaistniałym fakcie w terminie 3 dni od dnia jego zaistnienia.
3. Dopuszcza się poniższe zmiany zawartej umowy tj.:
1) Zmiany terminu wykonania umowy:
Okolicznością stanowiącą podstawę zmiany terminu wykonania umowy jest wykorzystanie maksymalnej kwoty określonej w umowie przeznaczonej na realizację umowy lub wyczerpanie ilości asortymentu określonego w formularzu cenowym. Powyższe stanowi podstawę do wcześniejszego rozwiązania umowy przez Zamawiającego z uwagi na fakt, że umowa stanie się bezprzedmiotowa. Termin wypowiedzenia umowy w tym przypadku wynosi 14 dni.
4. Wystąpienie jednokrotnie lub wielokrotnie siły wyższej np. klęski żywiołowej uniemożliwiającej wykonanie w terminie przedmiotu umowy zgodnie z Instrukcją wraz z opisem przedmiotu zamówienia. Wówczas termin wykonania dostawy można przesunąć o czas niezbędny do należytego jej wykonania, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności. Na Wykonawcy ciąży obowiązek udowodnienia zaistnienia siły wyższej. Niedotrzymanie terminu nie powoduje jakiejkolwiek odpowiedzialności Wykonawcy za szkodę poniesioną przez drugą stronę. Naruszenie terminu dostawy nie wymaga w tym przypadku pisemnego aneksu do umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Licytacja etapy IV.4.10: 1

Czas 1 etapu: 20 minut

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Licytacja IV.4.7: www.zus.pl

Licytacja IV.4.9:
1. W toku licytacji elektronicznej uprzednio dopuszczeni i zaproszeni do udziału Wykonawcy składają kolejne korzystniejsze postąpienia. Możliwość złożenia postąpienia będzie możliwa od otwarcia licytacji do jej zamknięcia.
2. W toku licytacji Wykonawcy oferują rzeczywistą cenę oferty brutto wyrażaną w złotych oraz ewentualnie w groszach. Grosze należy oddzielić od złotych kropką.
3. Oferta złożona przez Wykonawcę winna być niższa od oferty najkorzystniejszej, co najmniej o kwotę minimalnego postąpienia.
4. Cenę kolejnego korzystniejszego postąpienia należy wpisywać po uprzednim zapoznaniu się z aktualnym najkorzystniejszym postąpieniem cenowym wpisując z rozwagą cenę przebicia oferty najkorzystniejszej, tak aby omyłkowo nie wprowadzić niewłaściwej ceny. System jedynie dopytuje się o oferty, które złożone są w kwocie niższej o 50% od ceny oferty najkorzystniejszej. Inne oferty traktowane są jako wiążące i nie ma możliwości dokonywania korekty uprzednio omyłkowo wprowadzonej kwoty, ponieważ jest ona przez system traktowana jako ostateczna i wiążąca po kliknięciu przycisku potwierdź.
5. Zamawiający przyjął za minimalne postąpienie wartość 200 zł brutto.
6. W toku licytacji Zamawiający automatycznie za pośrednictwem platformy licytacyjnej na bieżąco będzie przekazywał wszystkim Wykonawcom informacje o pozycji złożonych przez nich ofert, liczbie Wykonawców biorących udział w licytacji elektronicznej, a także o cenach złożonych ofert w ten sposób, że te informacje są na bieżąco dostępne po kliknięciu na zakładkę lista postąpień
7. Do momentu zamknięcia licytacji zablokowana jest możliwość identyfikacji Wykonawców nawzajem.
8. PO DOKONANIU KAŻDEGO POSTĄPIENIA CENOWEGO lub na bieżąco WYKONAWCA WINIEN DOKONYWAĆ ODŚWIEŻANIA STRONY celem aktualizacji listy postąpień, tak aby posiadał na bieżąco aktualną listę postąpień z aktualnymi cenami.
9. Zamawiający określa KWOTĘ WYWOŁAWCZĄ, którą Wykonawcy mogą licytować w dół - 35 000,00 zł brutto.
10. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę brutto.

Data składania wniosków: 26/09/2012

Godzina składania wniosków: 11:00

Miejsce składania wniosków:
Wniosek wraz ze stosownymi dokumentami oraz próbki oferowanych kopert należy złożyć w siedzibie zamawiającego tj. II Oddział ZUS w Poznaniu, ul. Starołęcka 31, pokój 102 Sekretariat w budynku A.

Termin otwarcia licytacji:
5 dni po terminie przekazania zaproszeń, o godzinie 09:00.

Wararunki zamknięcia licytacji: 20 minut od terminu otwarcia licytacji.

Wymagania zabezezpieczenia umowy:
Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Istotne postanowienia umowy:
Wzór umowy W dniu 2012 roku w Poznaniu, pomiędzy Zakładem Ubezpieczeń Społecznych w Warszawie, ul. Szamocka 3, 5, 01 748 Warszawa, NIP 521 301 72 28, reprezentowanym przez na podstawie udzielonego pełnomocnictwa, zwanym w treści umowy Zamawiającym, a firmą reprezentowaną przez: 1. zwaną w dalszej treści umowy Wykonawcą, została zawarta umowa o następującej treści: § 1
Przedmiot umowy 1. Na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie licytacji elektronicznej o której mowa w art.74 ustawy Prawo zamówień publicznych t.j. Dz.U. z 2010r. nr 113, poz. 759 z późn.zm. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do realizacji zamówienie publiczne pod nazwą Zakup i dostawa kopert dla II Oddziału ZUS w Poznaniu. 2. Przedmiotem umowy jest dostawa kopert według asortymentów i ilości zgodnie ze szczegółowym formularzem cenowym z dnia, stanowiącym załącznik Nr 1 umowy.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości zamówionych kopert oraz zmiany ilościowej w poszczególnych asortymentach w zależności od potrzeb. Przy zmianach ilościowych więcej lub mniej zamówionych kopert w poszczególnych asortymentach obowiązują ceny jednostkowe podane w szczegółowym formularzu cenowym. 4. Zmiana ilości kopert w poszczególnych asortymentach nie może wpłynąć na przekroczenie maksymalnej wartości umowy określonej w § 3 ust. 1 niniejszej umowy. § 2 Zobowiązania stron 1. Zobowiązania wykonawcy: 1 Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia w oparciu o zamieszczone ogłoszenie, instrukcję przystąpienia do licytacji a w szczególności o zawarty w niej opis przedmiotu zamówienia oraz szczegółowy formularz cenowy na poszczególne asortymenty; 2 Wykonawca wykona przedmiot zamówienia zgodnie z oświadczeniem zawartym w ofercie samodzielnie bez udziału podwykonawców.
2 Wykonawca wykona przedmiot zamówienia zgodnie z oświadczeniem zawartym w ofercie przy udziale podwykonawców w zakresie a W przypadku realizacji części niniejszego zamówienia przy udziale podwykonawców wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność w zakresie powierzonej części do realizacji podwykonawcom.
W przypadku określenia przez Wykonawcę w ofercie podwykonawstwa do umowy zostaną wprowadzone zamiast § 2 ust.1 pkt 2 zapisy oznaczone.
3 Wykonawca zapewni we własnym zakresie i na własny koszt transport zamawianych kopert wraz z kosztami ubezpieczenia i rozładunku do magazynu II O/ZUS w Poznaniu przy ul. Starołęckiej 31 w Poznaniu w miejsce wskazane przez magazyniera. 4 Odpowiedzialność za szkody wyrządzone nieprawidłową realizacją obowiązków przez pracowników Wykonawcy ponosi wyłącznie Wykonawca. 5 Wykonawca zobowiązuje się dostarczać zamówiony towar do magazynu mieszczącego się w siedzibie Zamawiającego w Poznaniu przy ul. Starołęckiej 31 stosując cenę określoną w licytacji oraz ceny szczegółowe asortymentów wynikające ze szczegółowego formularza cenowego, po uprzednim powiadomieniu przez Zamawiającego faksem lub e mailem o zapotrzebowaniu ilościowym na poszczególne asortymenty kopert. 6 Termin wykonania każdorazowego zamówienia wynosi 7 dni od daty otrzymania zapotrzebowania ilościowo asortymentowego przez Wykonawcę. 2. Zobowiązania Zamawiającego: 1 Upoważniony przez Zamawiającego pracownik potwierdzi na piśmie odbiór dostarczonej partii zamówionych kopert zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia. 2 Jeżeli podczas odbioru dostarczanych kopert zostanie stwierdzone, że nie odpowiadają ofercie lub że są wadliwe zostaną one zwrócone Wykonawcy bez regulowania za nie należności z obowiązkiem dostarczenia kopert zgodnych z umową w terminie nie dłuższym niż 3 dni. 3 Zamawiający dokona zapłaty za każdorazowe zrealizowanie dostawy zamówionej partii kopert na zasadach i w terminie określonym w § 3 niniejszej umowy. § 3 Zasady rozliczeń 1. Maksymalna cena realizacji niniejszej umowy brutto z podatkiem VAT wynosi.zł. cena najkorzystniejszego postąpienia w licytacji elektronicznej słownie zł, w tym cena netto zł, podatek VAT zł, stawka podatku VAT. 2. Cena brutto określona w ust. 1 zawiera wszystkie koszty związane z dostawą kopert w szczególności koszty transportu do siedziby Zamawiającego, rozładunku w miejsce wskazane przez magazyniera oraz ubezpieczenia. 3. Ceny jednostkowe dostawy poszczególnych asortymentów kopert nie mogą ulec zmianie w okresie trwania umowy. 4. Maksymalna cena przedmiotu umowy określona w ust.1 przedstawia wielkość, do której będzie realizowana niniejsza umowa. Nie zrealizowanie całości umowy w ramach wartości określonej w ust.1 nie może stanowić podstawy roszczeń wobec Zamawiającego.
5. Odpowiedzialność za kontrolę wykorzystania kwoty określonej w ust.1 w trakcie trwania niniejszej umowy ponosi Zamawiający. Przekroczenie powyższej kwoty przez Zamawiającego nie wpływa na prawa Wykonawcy wynikające z niniejszej umowy. 6. Zapłata należności z tytułu realizacji przedmiotu umowy nastąpi przelewem z rachunku Zamawiającego na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze VAT w terminie 30 dni od daty wystawienia prawidłowej faktury VAT.
7. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT Zamawiającemu w terminie do 7 dni od daty sprzedaży. Za datę dostarczenia uważa się datę wpływu do Kancelarii Zamawiającego.
8. W przypadku dostarczenia przez Wykonawcę prawidłowej faktury VAT w terminie późniejszym niż określony w ust.7, termin płatności faktury ulega przedłużeniu o ilość dni opóźnienia w stosunku do terminu ustalonego powyżej.
9. Za datę zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 10. Na fakturze należy umieścić następującą nazwę Zamawiającego: Zakład Ubezpieczeń Społecznych, 01 748 Warszawa, ul. Szamocka 3, 5, II Oddział w Poznaniu, ul. Starołęcka 31, NIP 521 301 72 28.
11. Fakturę należy dostarczyć na adres Zamawiającego: Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Poznaniu, ul. Starołęcka 31, 61 361 Poznań.
12. Przez cenę należy rozumieć wartość wyrażoną w jednostkach pieniężnych, którą kupujący jest obowiązany zapłacić przedsiębiorcy za towar lub usługę; w cenie uwzględnia się podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaż towaru podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług oraz podatkiem akcyzowym.
13. Przez cenę jednostkową towaru należy rozumieć cenę ustaloną za jednostkę określonego towaru, którego ilość lub liczba jest wyrażona
w jednostkach miar, w rozumieniu przepisów o miarach.
14. Zapłata całości należności za wykonane dostawy nastąpi na rzecz Wykonawcy,
który odpowiada za zapłatę wynagrodzenia podwykonawcy.
W przypadku określenia przez Wykonawcę w ofercie podwykonawstwa do umowy zostanie wprowadzony zapis oznaczony. § 4 Udzielona gwarancja
1. Na zrealizowane dostawy poszczególnych partii kopert Zamawiającemu przysługuje rękojmia zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego.
2. Wykonawca zobowiązuje się, że w trakcie okresu rękojmi na każde pisemne żądanie Zamawiającego dokona wymiany wadliwej partii kopert.
3. Wykonawca zobowiązany jest do wymiany niewłaściwej lub wadliwej partii kopert niezwłocznie, ale nie później niż w terminie 10 dni od dnia otrzymania pisemnego zgłoszenia przez Zamawiającego e mailem, faksem, listownie.
4. Jeżeli Wykonawca nie wymieni niewłaściwej lub wadliwej partii kopert w powyższym terminie zostanie to uznane za nienależyte wykonanie umowy a Zamawiający będzie miał prawo naliczenia kar umownych. § 5 Prawo odstąpienia od umowy 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy z przyczyn, za które nie ponosi odpowiedzialności, w tym z powodów określonych w art.145 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku określonym w ust. 1 Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 3. Odstąpienie od umowy przez każdą ze stron winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. § 6 Zmiana umowy 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem przepisu art. 144 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych jest nieważna. § 7 Cesja
Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może dokonywać żadnych cesji praw i obowiązków wynikających z umowy. § 8 Porozumiewanie się stron
1. Wszelkie oświadczenia woli oraz zawiadomienia składane przez Strony w związku z wykonywaniem niniejszej umowy wymagają dla swej skuteczności formy pisemnej. 2. Wszelkie oświadczenia woli, zawiadomienia składane przez Strony w związku z realizacją niniejszej umowy powinny być pod rygorem bezskuteczności dokonywane: 1 osobiście za pisemnym potwierdzeniem odbioru,
2 listem poleconym lub faxem, za bezzwłocznym potwierdzeniem Strony, która je otrzymała, w tej samej formie. 3. Wszelkie oświadczenia woli oraz zawiadomienia składane przez Strony w związku z realizacją niniejszej umowy składane będą na następujące adresy Stron: 1 dla Zamawiającego - ul. Starołęcka 31, 61-361 Poznań, fax 61 874 54 06,2 dla Wykonawcy fax 4. Strony są obowiązane informować siebie nawzajem, o każdej zmianie adresów. Oświadczenia woli oraz zawiadomienia wysyłane na ostatnio podany adres Strony uznawane będą za skuteczne i złożone tej Stronie. 5. Strony wyznaczają koordynatorów zobowiązanych do wzajemnej współpracy w zakresie całokształtu działań związanych z wykonywaniem postanowień umowy: 1 Ze strony Zamawiającego: 2 Ze strony Wykonawcy § 9 Kary umowne i odszkodowania 1. Wykonawca zapłaci karę umowną Zamawiającemu: a za nieterminowe wykonanie przedmiotu umowy w wysokości 2 % wartości brutto niniejszej umowy za każdy dzień opóźnienia w jego realizacji licząc od dnia następującego po dniu w którym upłynął termin realizacji dostawy określony w § 2 ust. 1 pkt 6 niniejszej umowy. b za nienależyte wykonanie przedmiotu umowy w wysokości 2 % wartości brutto niniejszej umowy za każdy dzień opóźnienia wyznaczony na usunięcie okoliczności powodujących nienależyte wykonanie przedmiotu umowy. c za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę w wysokości 20% wartości brutto niniejszej umowy. d za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20% wartości brutto niniejszej umowy. e za zwłokę w usunięciu usterek lub wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie rękojmi w wysokości 2% wartości brutto umowy za każdy dzień opóźnienia wyznaczony przez Zamawiającego na usunięcie usterek lub wad. 2. Zamawiający ma prawo dochodzenia odszkodowań uzupełniających przewyższających wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość potrącania kar umownych z faktur. § 10 Termin realizacji umowy
Termin realizacji przedmiotu umowy ustala się na od dnia podpisania umowy tj od dnia r. do dnia 31.12.2012r. § 11 Siła wyższa 1. Strony niniejszej umowy będą zwolnione z odpowiedzialności za niewypełnienie swoich zobowiązań zawartych w umowie, jeżeli okoliczności siły wyższej stanowić będą przeszkodę w ich wypełnieniu. 2. Strona może powołać się na okoliczności siły wyższej tylko wtedy, gdy poinformuje o tym pisemnie drugą stronę w ciągu 3 dni od dnia powstania tych okoliczności. 3. Okoliczności zaistnienia siły wyższej muszą zostać udowodnione przez stronę, która się na nie powołuje. § 12 Spory 1. W razie powstania sporu związanego z wykonaniem umowy, Strona poszkodowana zobowiązana jest wyczerpać drogę postępowania reklamacyjnego, kierując swoje roszczenia do Strony przeciwnej. 2. Strona, której zgłoszono reklamację zobowiązana jest do pisemnego ustosunkowania się do roszczeń Strony zgłaszającej reklamację w ciągu 14 dni od chwili zgłoszenia. 3. Jeżeli Strona, której zgłoszono reklamację odmówi uznania roszczenia lub nie udzieli odpowiedzi w terminie Strona przeciwna może zwrócić się do sądu powszechnego. 4. W przypadku nie usunięcia szkody spowodowanej nieprawidłowym wykonaniem obowiązków przez pracowników Wykonawcy, Zamawiający usunie ją we własnym zakresie a kosztami obciąży Wykonawcę. 5. Wszelkie spory i roszczenia wynikłe z niniejszej umowy uprzednio nie uznane przez stronę przeciwną rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. § 13 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówieniach publicznych t.j. Dz.U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm. 2. Wszystkie załączniki do niniejszej umowy stanowią jej integralną część. 3. Wykaz załączników do umowy: Zał. Nr 1 - Szczegółowy formularz cenowy wykonawcy 4. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego.

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
301992301 (Koperty)

Podobne przetargi