21646 / 2016-02-01 - Administracja samorzÄ…dowa / Miasto Katowice (Katowice)

Obsługa Regionalnego Centrum Informacji Turystycznej w Katowicach w okresie od dnia zawarcia umowy do 31 grudnia 2016r.

Opis zamówienia

1) Opis przedmiotu zamówienia: Obsługa Regionalnego Centrum Informacji Turystycznej w Katowicach w okresie od dnia zawarcia umowy do 31 grudnia 2016r.

2) Przedmiot zamówienia obejmuje obsługę Regionalnego Centrum Informacji Turystycznej w Katowicach (zwanego dalej RCIT) w zakresie:

a) udzielania informacji wszystkim odwiedzającym punkt w zakresie walorów turystycznych, bazy noclegowej, kulturalnej i sportowej dzielnic Miasta i regionu,

b) sprzedaży materiałów promocyjno-informacyjnych (albumów, folderów, map itp.) dotyczących Katowic i regionu wszystkim zainteresowanym (sprzedaż winna być skoordynowana ze sprzedażą prowadzoną przez Górnośląski Oddział PTTK w Katowicach, który mieści się w tym samym lokalu przy Rynku 13),

c) sprzedaży gadżetów z Katowic, certyfikowanych/zatwierdzanych przez Wydział Promocji UM Katowice

d) sprzedaży internetowej gadżetów z Katowic w ramach osobnej strony internetowej, która winna być prowadzona w 3 językach (polski, angielski, niemiecki),

e) dystrybucji bezpłatnych miejskich materiałów promocyjnych (czasopism, folderów, mapek, broszur itp.)

f) zbierania informacji dotyczących aktualnego stanu bazy turystycznej, usług, kultury, sportu itd. w Katowicach,

g) nawiązania i utrzymywania współpracy i kontaktów ze szkołami wyższymi kształcącymi w dziedzinie turystyki

h) dodatkowo w przypadku dużych wydarzeń miejskich o charakterze gospodarczo - kulturalno - sportowym (niezależnie od działania RCIT przy Rynku 13), należy zorganizować mobilne Regionalne Centrum Informacji Turystycznej (zwane dalej mobilnym RCIT) , które każdorazowo znajdować się będzie bliżej tego wydarzenia, dla którego zostanie utworzone. Maksymalna ilość wydarzeń miejskich, dla których konieczne będzie zorganizowanie mobilnego Regionalnego Centrum Informacji Turystycznej Zamawiający określa w ilości 8 wydarzeń, które odbywać się będą w Strefie Kultury i innych wskazanych tego typu miejscach.

W 2015 roku stanowisko mobilne zostało zorganizowane m.in. na następujących imprezach:

- Europejski Kongres Gospodarczy - 3 dni

- WTA - 7 dni

- Intel Extreme Masters - 3 dni

- Śląskie Targi Książki - 3 dni

- V Kongresu Kolejowego - 1 dzień

3) Wymogi organizacyjno-wykonawcze:

a) W ramach zamówienia wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia co najmniej :

- dwóch osób posługujących się dwoma językami obcymi w tym obowiązkowo biegle językiem angielskim oraz drugim językiem (niemieckim, francuskim, hiszpańskim, rosyjskim, czeskim) co najmniej na poziomie komunikatywnym , które uczestniczyły w szkoleniach w zakresie turystyki organizowanych przez regionalne organizacje turystyczne oraz posiadające min. 5 miesięczne doświadczenie w obsłudze informacji turystycznej.

- dwóch osób o kwalifikacjach i doświadczeniu i znajomością języków j.w dla obsady stanowisk mobilnych oraz zastępstwa w przypadku nieobecności osób j.w.

- jednej osoby posiadającej certyfikat 3 stopnia kursu nauczycielskiego języka migowego

b) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia osób j.w. pracujących w trybie zmianowym od poniedziałku do piątku w godz. od 9.00 do 19.00, w soboty w godz. od 9.00 do 17.00, w niedziele w godz. od 9.00 do 13.00.

Wykonawca winien zapewnić obsługę RCIT jn:

- od poniedziałku do piątku w godz. od 9.00 do 19.00, w soboty w godz. od 9.00 do 17.00, w niedziele w godz. od 9.00 do 13.00.

- od poniedziałku do piątku jedna osoba w godz. 9.00 do 17.00, druga osoba w godz. od 11.00 do 19.00,

- od poniedziałku do piątku jedna osoba posiadająca certyfikat 3 stopnia języka migowego w godz. od 9.00 do 13.00

- w soboty jedna osoba w godz. od godz. 9.00 do 17.00, druga osoba w godz. od 9.00 do 13.00

- w niedzielę jedna osoba w godz. od 9.00 do 13.00

c) W trakcie trwania ważnych wydarzeń gospodarczo - kulturalno - sportowych odbywających się na terenie Katowic wykonawca winien zapewnić obsługę RCIT w uzgodnieniu z Wydziałem Promocji lecz nie dłużej niż do godziny 22:00. Ilość godzin pracy osób pracujących /zatrudnionych na stanowiskach mobilnych podczas jednego dnia każdego z odbywających się wydarzeń nie będzie przekraczała 10 godzin.

4) Wymogi techniczne wykonywania umowy:

a) Osoby wykonujące zamówienie powinny znać Katowice i umieć biegle poruszać się po stronach internetowych w celu pomocy w zakresie obsługi turystycznej osób odwiedzających Katowice i województwo śląskie np. : przy wyszukiwaniu odpowiednich miejsc, lub atrakcji itp.

b) Wszystkie osoby w trakcie wykonywania usługi powinny być ubrane w takie same stroje zgodne z wymaganiami standardu obsługi klienta (tzn. koszula lub koszulka z elementami graficznymi Miasta i Śląskiej Organizacji Turystycznej),

c) Wykonawca zobowiązany będzie do należytego dbania o mienie znajdujące się w Regionalnym Centrum Informacji Turystycznej oraz wypełnienie standardów Śląskiego Systemu Informacji Turystycznej (ŚSIT) dla obiektu oznaczonego 4 gwiazdkami i jego dalszego rozwoju zgodnie z wytycznymi Śląskiej Organizacji Turystycznej.

d) Dodatkowo Wykonawca powinien zapewnić osobom wykonującym zamówienie odpowiednie narzędzia do pracy w tym co najmniej dwa komputery wraz z drukarkami, jeden laptop (do pracy na mobilnym stanowisku RCIT ) jeden skaner oraz materiały piśmiennicze i przedmioty niezbędne przy wykonywaniu usługi

e) Realizacja usługi winna odbywać się w koordynacji i uzgodnieniu z Wydziałem Promocji Urzędu Miasta Katowice.

5) Szacunkowa wartość zamówienia: 300 000,- złotych brutto

Uwaga! Ilość miesięcy wskazana w załączniku nr 1 (oferta) do specyfikacji są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym Zamawiający podpisze umowę, nie przysługuje roszczenie o realizację usług podanych w tabeli (zał. nr 1).

8) Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone we wzorze umowy (załącznik nr 5 do SIWZ).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 21646

Data publikacji: 2016-02-01

Nazwa: Miasto Katowice

Ulica: ul. Młyńska 4

Numer domu: 4

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-098

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: +48 32 2593302

Numer faxu: +48 327054949

Adres strony internetowej: www.katowice.eu

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa Regionalnego Centrum Informacji Turystycznej w Katowicach w okresie od dnia zawarcia umowy do 31 grudnia 2016r.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1) Opis przedmiotu zamówienia: Obsługa Regionalnego Centrum Informacji Turystycznej w Katowicach w okresie od dnia zawarcia umowy do 31 grudnia 2016r.

2) Przedmiot zamówienia obejmuje obsługę Regionalnego Centrum Informacji Turystycznej w Katowicach (zwanego dalej RCIT) w zakresie:

a) udzielania informacji wszystkim odwiedzającym punkt w zakresie walorów turystycznych, bazy noclegowej, kulturalnej i sportowej dzielnic Miasta i regionu,

b) sprzedaży materiałów promocyjno-informacyjnych (albumów, folderów, map itp.) dotyczących Katowic i regionu wszystkim zainteresowanym (sprzedaż winna być skoordynowana ze sprzedażą prowadzoną przez Górnośląski Oddział PTTK w Katowicach, który mieści się w tym samym lokalu przy Rynku 13),

c) sprzedaży gadżetów z Katowic, certyfikowanych/zatwierdzanych przez Wydział Promocji UM Katowice

d) sprzedaży internetowej gadżetów z Katowic w ramach osobnej strony internetowej, która winna być prowadzona w 3 językach (polski, angielski, niemiecki),

e) dystrybucji bezpłatnych miejskich materiałów promocyjnych (czasopism, folderów, mapek, broszur itp.)

f) zbierania informacji dotyczących aktualnego stanu bazy turystycznej, usług, kultury, sportu itd. w Katowicach,

g) nawiązania i utrzymywania współpracy i kontaktów ze szkołami wyższymi kształcącymi w dziedzinie turystyki

h) dodatkowo w przypadku dużych wydarzeń miejskich o charakterze gospodarczo - kulturalno - sportowym (niezależnie od działania RCIT przy Rynku 13), należy zorganizować mobilne Regionalne Centrum Informacji Turystycznej (zwane dalej mobilnym RCIT) , które każdorazowo znajdować się będzie bliżej tego wydarzenia, dla którego zostanie utworzone. Maksymalna ilość wydarzeń miejskich, dla których konieczne będzie zorganizowanie mobilnego Regionalnego Centrum Informacji Turystycznej Zamawiający określa w ilości 8 wydarzeń, które odbywać się będą w Strefie Kultury i innych wskazanych tego typu miejscach.

W 2015 roku stanowisko mobilne zostało zorganizowane m.in. na następujących imprezach:

- Europejski Kongres Gospodarczy - 3 dni

- WTA - 7 dni

- Intel Extreme Masters - 3 dni

- Śląskie Targi Książki - 3 dni

- V Kongresu Kolejowego - 1 dzień

3) Wymogi organizacyjno-wykonawcze:

a) W ramach zamówienia wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia co najmniej :

- dwóch osób posługujących się dwoma językami obcymi w tym obowiązkowo biegle językiem angielskim oraz drugim językiem (niemieckim, francuskim, hiszpańskim, rosyjskim, czeskim) co najmniej na poziomie komunikatywnym , które uczestniczyły w szkoleniach w zakresie turystyki organizowanych przez regionalne organizacje turystyczne oraz posiadające min. 5 miesięczne doświadczenie w obsłudze informacji turystycznej.

- dwóch osób o kwalifikacjach i doświadczeniu i znajomością języków j.w dla obsady stanowisk mobilnych oraz zastępstwa w przypadku nieobecności osób j.w.

- jednej osoby posiadającej certyfikat 3 stopnia kursu nauczycielskiego języka migowego

b) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia osób j.w. pracujących w trybie zmianowym od poniedziałku do piątku w godz. od 9.00 do 19.00, w soboty w godz. od 9.00 do 17.00, w niedziele w godz. od 9.00 do 13.00.

Wykonawca winien zapewnić obsługę RCIT jn:

- od poniedziałku do piątku w godz. od 9.00 do 19.00, w soboty w godz. od 9.00 do 17.00, w niedziele w godz. od 9.00 do 13.00.

- od poniedziałku do piątku jedna osoba w godz. 9.00 do 17.00, druga osoba w godz. od 11.00 do 19.00,

- od poniedziałku do piątku jedna osoba posiadająca certyfikat 3 stopnia języka migowego w godz. od 9.00 do 13.00

- w soboty jedna osoba w godz. od godz. 9.00 do 17.00, druga osoba w godz. od 9.00 do 13.00

- w niedzielę jedna osoba w godz. od 9.00 do 13.00

c) W trakcie trwania ważnych wydarzeń gospodarczo - kulturalno - sportowych odbywających się na terenie Katowic wykonawca winien zapewnić obsługę RCIT w uzgodnieniu z Wydziałem Promocji lecz nie dłużej niż do godziny 22:00. Ilość godzin pracy osób pracujących /zatrudnionych na stanowiskach mobilnych podczas jednego dnia każdego z odbywających się wydarzeń nie będzie przekraczała 10 godzin.

4) Wymogi techniczne wykonywania umowy:

a) Osoby wykonujące zamówienie powinny znać Katowice i umieć biegle poruszać się po stronach internetowych w celu pomocy w zakresie obsługi turystycznej osób odwiedzających Katowice i województwo śląskie np. : przy wyszukiwaniu odpowiednich miejsc, lub atrakcji itp.

b) Wszystkie osoby w trakcie wykonywania usługi powinny być ubrane w takie same stroje zgodne z wymaganiami standardu obsługi klienta (tzn. koszula lub koszulka z elementami graficznymi Miasta i Śląskiej Organizacji Turystycznej),

c) Wykonawca zobowiązany będzie do należytego dbania o mienie znajdujące się w Regionalnym Centrum Informacji Turystycznej oraz wypełnienie standardów Śląskiego Systemu Informacji Turystycznej (ŚSIT) dla obiektu oznaczonego 4 gwiazdkami i jego dalszego rozwoju zgodnie z wytycznymi Śląskiej Organizacji Turystycznej.

d) Dodatkowo Wykonawca powinien zapewnić osobom wykonującym zamówienie odpowiednie narzędzia do pracy w tym co najmniej dwa komputery wraz z drukarkami, jeden laptop (do pracy na mobilnym stanowisku RCIT ) jeden skaner oraz materiały piśmiennicze i przedmioty niezbędne przy wykonywaniu usługi

e) Realizacja usługi winna odbywać się w koordynacji i uzgodnieniu z Wydziałem Promocji Urzędu Miasta Katowice.

5) Szacunkowa wartość zamówienia: 300 000,- złotych brutto

Uwaga! Ilość miesięcy wskazana w załączniku nr 1 (oferta) do specyfikacji są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym Zamawiający podpisze umowę, nie przysługuje roszczenie o realizację usług podanych w tabeli (zał. nr 1).

8) Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone we wzorze umowy (załącznik nr 5 do SIWZ).

Kody CPV:
795120006 (Centrum obsługi klienta)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o którym mowa w art. 67 ust.1 pkt. 6 ustawy w przypadku gdy konieczna będzie dłuższa obsługa CIT (np. podczas ważnych wydarzeń gospodarczo-kulturalno-sportowych) i/lub gdy zaistnieje konieczność utworzenia i obsługi większej ilości stanowisk mobilnych w wysokości nie większej niż 20% wartości zamówienia

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2016

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie, ponieważ przepisy prawa nie nakładają obowiązku posiadania uprawnień do wykonywania usług będących przedmiotem zamówienia.

Wiedza i doświadczenie:
W okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonują co najmniej jedna usługę polegającą na świadczeniu usługi prowadzenia informacji turystycznej przez okres co najmniej 5 miesięcy wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie wymienionych w części IV niniejszej specyfikacji dokumentów i oświadczeń złożonych przez wykonawcę wraz z ofertą. Oświadczenia i dokumenty będą oceniane pod względem formalno-prawnym, pod względem ich aktualności i treści, a także, czy informacje w nich zawarte potwierdzają spełnienie wymagań zamawiającego. Sposób oceny spełniania warunków wymaganych od wykonawców będzie dokonywany na podstawie przedłożonych w ofercie dokumentów wymienionych w części IV oraz będzie zgodny z formułą SPEŁNIA/ NIE SPEŁNIA.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Dysponują osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, odpowiedzialnymi za świadczenie usługi to jest:

a) dwiema osobami posługującymi się dwoma językami obcymi w tym obowiązkowo biegle językiem angielskim oraz drugim językiem (niemieckim, francuskim, hiszpańskim, rosyjskim, czeskim) co najmniej na poziomie komunikatywnym, które uczestniczyły w szkoleniach w zakresie turystyki organizowanych przez regionalne organizacje turystyczne oraz posiadające min 5 miesięczne doświadczenie w obsłudze informacji turystycznej

b) dwiema osobami o kwalifikacjach, i doświadczeniu i znajomością języków j.w dla obsady stanowisk mobilnych oraz zastępstwa w przypadku nieobecności osób j.w.

c) jedną osobą posiadającą certyfikat 3 stopnia kursu nauczycielskiego języka migowego

Na potwierdzenie spełnienia warunku dot. poziomu znajomości języków obcych wykonawca złoży oświadczenie (na wykazie osób załącznik 6 do siwz). Natomiast przed podpisaniem umowy Zamawiający zweryfikuje biegłość w posługiwaniu się językiem angielskim przy pomocy testu pisemnego i/lub ustnego.

Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie wymienionych w części IV niniejszej specyfikacji dokumentów i oświadczeń złożonych przez wykonawcę wraz z ofertą. Oświadczenia i dokumenty będą oceniane pod względem formalno-prawnym, pod względem ich aktualności i treści, a także, czy informacje w nich zawarte potwierdzają spełnienie wymagań zamawiającego. Sposób oceny spełniania warunków wymaganych od wykonawców będzie dokonywany na podstawie przedłożonych w ofercie dokumentów wymienionych w części IV oraz będzie zgodny z formułą SPEŁNIA/ NIE SPEŁNIA.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie.

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, potwierdzający doświadczenie wykonawcy w wykonywaniu usługi polegającej na świadczeniu usługi prowadzenia informacji turystycznej przez okres co najmniej 5 miesięcy wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie wymienionych w części IV niniejszej specyfikacji dokumentów i oświadczeń złożonych przez wykonawcę wraz z ofertą. Oświadczenia i dokumenty będą oceniane pod względem formalno-prawnym, pod względem ich aktualności i treści, a także, czy informacje w nich zawarte potwierdzają spełnienie wymagań zamawiającego. Sposób oceny spełniania warunków wymaganych od wykonawców będzie dokonywany na podstawie przedłożonych w ofercie dokumentów wymienionych w części IV oraz będzie zgodny z formułą SPEŁNIA/ NIE SPEŁNIA.

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Ofertę na formularzu oferty, o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym załącznik do specyfikacji wraz z oświadczeniem o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

2. Informację, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług.

Uwaga: W przypadku gdy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego j.w. , w informacji tej należy również podać nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazać ich wartość bez kwoty podatku.

Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, zamawiający, w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów wymaga załączenia do oferty dokumentów dotyczących w szczególności:

- zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu;

- sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę przy wykonaniu zamówienia;

- charakteru stosunku jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem;

- zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

Oferty wspólne:

1) W przypadku gdy wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (np. spółki cywilne, konsorcja) - wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Fakt ustanowienia pełnomocnika należy udokumentować dołączeniem pełnomocnictwa podpisanego przez wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Pełnomocnictwo winno być w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii.

2) Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

3) W przypadku gdy wykonawcą wspólnie ubiegającym się o zamówienie jest konsorcjum w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia takiego wykonawcy z postępowania dokumenty wymienione w pkt 17.4 lit. a-b, a także pkt 17.5 (o ile dotyczy) należy przedstawić dla każdego z partnerów konsorcjum osobno.

4) W przypadku gdy wykonawcą wspólnie ubiegającym się o zamówienie jest spółka cywilna, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia takiego wykonawcy z postępowania dokumenty wymienione w pkt 17.4 lit. a-b , a także pkt 17.5 (o ile dotyczy) należy przedstawić dla każdego ze wspólników spółki osobno.

5) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wykaz usług o którym mowa w pkt. 17.2 siwz składają w/w wykonawcy wspólnie.

6) Dokumenty, dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej określone w punkcie 17.6. wraz z ofertą winien przedłożyć każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

Dokumenty załączone do oferty winne być przedstawione w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty.

Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty w postaci elektronicznej.

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w szczególności, przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zmiana postanowień umowy.

1. Zmiana postanowień umowy może nastąpić wyłącznie na warunkach określonych poniżej :

1) zmiany osób uczestniczących w wykonywaniu zamówienia określonych wykazem stanowiącym załącznik nr 6 do umowy;

2) nastąpi zmiana obowiązującej stawki VAT ;

3) zaistniało zewnętrzne zdarzenie niezależne od woli stron umowy, którego przy zachowaniu należytych środków nie można było przewidzieć ani mu zapobiec;

4) Zamawiający z ważnych przyczyn nie dających się przewidzieć w chwili zawarcia umowy wstrzyma wykonanie usługi

2. Zmiana umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 75

Nazwa kryterium 2:
Znajomość dodatkowych języków obcych przez pracowników

Znaczenie kryterium 2: 15

Nazwa kryterium 3:
Ilość osób będących autorami publikacji naukowych z zakresu turystyki

Znaczenie kryterium 3: 10

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta Katowice, Wydział Promocji, Rynek 13, pok. 114

Data składania wniosków, ofert: 09/02/2016

Godzina składania wniosków, ofert: 07:55

Miejsce składania:
Urząd Miasta Katowice, Wydział Promocji, Rynek 13, pok. 116

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. Do porównania i oceny ofert w kryterium - Znajomość dodatkowych języków obcych przez osoby wykonujące zamówienie - stosowana będzie poniższa zasada:

- jeśli wykonawca dysponuje osobą, która posługuje się dodatkowo dwoma różnymi językami obcymi (prócz języka angielskiego i drugiego wymaganego języka spośród określonych w pkt. 13.4 siwz) otrzyma 100 pkt x znaczenie 15% = 15 pkt

- jeśli wykonawca dysponuje osobami, które posługują się dodatkowo dwoma różnymi językami obcymi (prócz języka angielskiego i drugiego wymaganego języka spośród określonych w pkt. 13.4 siwz) otrzyma 80 pkt x znaczenie 15% = 12 pkt

- jeśli wykonawca dysponuje osobą która posługuje się dodatkowo jednym językiem obcym (prócz języka angielskiego i drugiego wymaganego języka spośród określonych w pkt. 13.4 siwz) otrzyma 50 pkt x znaczenie 15% = 7,5 pkt

- jeśli wykonawca nie dysponuje ani jedną osobą, która posługuje się dodatkowym językiem obcym (prócz języka angielskiego i drugiego wymaganego języka spośród określonych w pkt. 13.4 siwz) otrzyma 0 pkt.

Uzyskanie 0 punktów w tym kryterium nie spowoduje odrzucenia oferty.

2. Do porównania i oceny ofert w kryterium - Ilość osób będących autorami publikacji naukowych z zakresu turystyki - stosowana będzie poniższa zasada:

- jeśli wykonawca dysponuje dwiema osobami, które wykażą się dwiema publikacjami naukowymi z zakresu turystyki w województwie śląskim otrzyma 100 pkt x znaczenie 10% = 10 pkt

- jeśli wykonawca dysponuje jedną osobą, która wykaże się dwiema publikacjami naukowymi z zakresu turystyki w województwie śląskim otrzyma 60 pkt x znaczenie 10% = 6 pkt

- jeśli wykonawca dysponuje dwiema osobami, które wykażą się jedną publikacją naukową z zakresu turystyki w województwie śląskim otrzyma 40 pkt x znaczenie 10% = 4 pkt

- jeśli wykonawca dysponuje jedną osobą która wykaże się jedną publikacją naukową z zakresu turystyki w województwie śląskim otrzyma 20 pkt x znaczenie 10% = 2 pkt

- jeśli wykonawca nie dysponuje ani jedną osobą, która mogłaby się wykazać publikacjami naukowymi j.w. otrzyma 0 pkt.

Uzyskanie 0 punktów w tym kryterium nie spowoduje odrzucenia oferty.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów po zsumowaniu wartości punktowej z wszystkich kryteriów oceny ofert .

Prawo opcji:

Zamawiający przewiduje prawo opcji.

Prawo opcji zostanie zastosowane w przypadku gdy:

- ilość miesięcy i/lub dni wykonywania usługi ulegnie zmniejszeniu

- ilość imprez dla których konieczne będzie utworzenie mobilnego stanowiska, o którym mowa w pkt 10.1h siwz, będzie mniejsza niż określona na druku oferty.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi